このマニュアルでは、「Office365」の使い方について説明します。
※必ず「2.Office365ご利用に関する注意事項」をお読み頂いたあとにご利用下さいますようお願いします。
【目次】
1. Office365とは
2. Office365ご利用に関する注意事項 3. サインイン方法
4. Officeアプリのインストール手順
1.)パソコンにOfficeアプリをインストールするための事前準備
2.)パソコンにOfficeアプリをインストールする場合
3.)スマートフォン・タブレットにOfficeアプリをインストールする場合
5. インストールしたアプリの起動方法(パソコン)
6. ブラウザ版Officeアプリの利用方法 7. Microsoft オンラインヘルプ参照方法
8. (参考) Microsoft Teams、Microsoft Onedriveの自動起動停止方法
Microsoftが提供するクラウドサービスで、文書アプリケーション(Microsoft Office)とグループウェアサービス(メール・
スケジュール、オンラインストレージ、Web 会議システム等)をセットで利用できる法人向けサービスです。インストール 不要なブラウザ版やiOS・Android版など、個々の環境に依存しないMicrosoft Officeのご利用が可能です。
また、個人で所有するパソコン・スマートフォン・タブレットにOfficeアプリをインストールすることが可能です。
1. 本学が提供する「Office365」の使用可能期間は在籍期間のみとなります。卒業後・退学後・退職後には使用できな くなります。
※OneDrive内に保存されているファイル等も卒業・退学・退職により使用できなくなります。
2. 既にお使いのパソコンにOffice製品がインストールされている場合、既存のOffice製品を アンイストールしていた だく必要があります。
3. パソコン・スマートフォン・タブレットにインストールできるOfficeアプリの台数には限りがあります。
※パソコン(Windows・Mac)・スマートフォン(iPhone・Android)・タブレット(iPad・Android) 各5台までインストール可能
Office365 利用マニュアル(Windows 版)
はじめに
1.Office365 とは
2.Office365 ご利用に関する注意事項
4. インストール版 Office アプリの利用はオフラインでも可能ですが、初回のサインイン時と一定期間オフラインが続い た場合には再度サインインが必要なためインターネットへの接続が必要になります。
5. 各アプリの詳しい利用方法については、Microsoft社のサイトをご参照ください。 https://support.office.com/
以下の手順では、Office365にサインインする方法を説明します。
1 nfu.jp にログインし、「Office365(o)」をクリックし
ます。
2 本学のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリッ
クします。
※●●●@n-fukushi.ac.jpのメールアドレス
3 パスワード(利用者IDに対応したパスワード)を
入力し「サインイン」をクリックします。
3.サインイン方法
4 「パスワードを保存」と表示されるので「保存」
「なし」を任意で選択してクリックしてください。
※インターネットカフェなどの共有 PC では「なし」を クリックしてパスワードを保存しないようにしてくださ い。
5 サインインの状態を維持しますか?と表示され
るので「いいえ」「はい」を任意で選択してクリッ クしてください。
※「はい」を選択した場合、次回からはメールアドレ ス・パスワードを入力せずにサインインできるように なります。
※インターネットカフェなどの共有PCでは「いいえ」
をクリックしてサインインの状態を維持しないようにし てください。
6 初回のサインイン時のみOffice365 を紹介する
左の画面が5ページ表示されます。
内容を確認し「→」をクリックして進んでくださ い。
「✔」をクリックして先に進みます。
7 Office365のTOPページが表示されます。
a) サインインしているアカウントが表示されま す。
b) Officeアプリをインストールします。
【5.Officeアプリのインストール手順へ】
c) 使用できるOfficeアプリ(ブラウザ版)が表 示されます。
【4.ブラウザ版Officeアプリの利用方法へ】
d) 最近使ったドキュメントが表示されます。
e) OneDrive 内の最近使用したフォルダーが
表示されます。
ヒント!
下記のサイトからでもサインインすることができ ます。
https://portal.office.com/
※サインイン画面をブラウザの[お気に入り登録]や [ブックマーク]に登録しておくと便利です。
c a
d
e
b
以下の手順では、パソコン・スマートフォン・タブレットに Office アプリをダウンロードして使用する場合のインストール方 法を説明します。
1.)パソコンにOfficeアプリをインストールするための事前準備
①インストールを行う前に、ご使用のパソコンのバージョンをご確認ください。
【パソコンのバージョン確認方法】
Windows10の場合
デスクトップ画面左下の「スタート」ボタン を 右クリックします。PC 画面左下に表示されたメ ニューから「システム」をクリックします。
左の項目から【バージョン情報】をクリックしま す。
【システムの概要】に記載してあるビット数が 32 ビットか64ビットかを確認してください。
Windows11の場合
デスクトップ画面左下の「スタート」ボタン を 右クリックします。PC 画面左下に表示されたメ ニューから「設定」をクリック、右の項目から【バ ージョン情報】をクリックします。
【デバイスの仕様】に記載してあるビット数が 32 ビットか64ビットかを確認してください。
②既に Office アプリがインストールされているパソコンに、Office365 から最新版の Office アプリをインストールしたい場
合は次のことをご確認ください。
既に Office アプリがインストールされている場合は、新たに Office アプリをインストールすることはできません。現在イ
ンストールされているOfficeアプリをアンインストールしてから再度Office365にサインインをしてインストール版Office アプリをインストールしてください。
また、本学から提供される Office365 は、本学に在籍中のみ利用できるサービスです。卒業後・退学後・退職後に元 のMicrosoft Officeに戻す場合には、ご自身がお持ちのMicrosoft Officeのプロダクトキー等が必要となることがあり ます。復元方法を確認してからアンインストールするようにしてください。
4.Office アプリのインストール手順
2.)パソコンにOfficeアプリをインストールする場合
1 Office365にサインインします。
a) TOP画面の「Office アプリをインストール する」をクリックしてください。
b) 「その他のインストールオプション」をクリッ クします。
2 a) 「アプリとデバイスを表示」をクリックしてくだ
さい。
3 a) 「32ビット」もしくは「64ビット」(ご使用のパ
ソコンのバージョンに合わせて選択してく ださい)をクリックします。
b) 「Officeのインストール」をクリックします。
※)参考
利用可能な日本語以外の言語を選択することがで きます。
a b
a
※ b
4 「ファイルを開く」をクリックします。
5 「はい」をクリックします。
6 ダウンロード準備中の画面が表示されるの
で、そのまましばらくお待ちください。
7 左の画面に切り替わり、Office をダウンロード
します。この作業は約15分ほどかかります。オ ンラインにしたままお待ちください。
※通信状況により作業時間は異なります。
8 「閉じる」をクリックしてください。
※【Microsoft CorporationのLync Browser Helper アドオンが使えるようになりました。】と表示された 場合「有効にしない」をクリックしてください。
9 「閉じる」をクリックしてください。
10 インストールしたアプリを使用する場合は「×」
をクリックして画面を閉じてください。
※ブラウザ版アプリや最近使ったドキュメントを起 動する場合は、左の画面からそのまま利用してく ださい。
3.)スマートフォン・タブレットにOfficeアプリをインストールする場合
1 Androidスマートフォンまたはタブレットの場合
① インストール方法
Android版Officeアプリは、Google Playストアで各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダ ウンロードしてください。
※インストール時に「デバイスに互換性がありません」と表示されエラーが発⽣した場合は、デバイスがシス テム要件を満たしていないか、またはデバイスが現時点でサポートされていないため利⽤できません。
② 起動方法
任意のOfficeアプリをタップして起動します。
説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインしてOfficeの利⽤を開始します。
サインインするアカウントは、【3.サインイン方法】にて入力していただいた大学のアカウントになります。
【例:Android版 Wordアプリ サインイン方法】
「サインイン」を タップします
「サインイン」をタップ してアカウント(本学の メールアドレス)とパス ワードを入力します
2 iOSデバイス(iPhoneまたはiPad)の場合
① インストール方法
iOS版Officeアプリは、Apple App Storeで各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダウンロ ードしてください。
② 起動方法
任意のOfficeアプリをタップして起動します。
説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインしてOfficeの利⽤を開始します。
サインインするアカウントは、【3.サインイン方法】にて入力していただいた本学のアカウントになります。
【例:iOS版 Wordアプリ サインイン方法】
ヒント!
すでに Office アプリがインストールされている場合、「サインイン」を行うことで Office365 の機能が利用できるように
なります。
「サインイン」を
タップします アカウント(本学のメー
ルアドレス)を入力し、
「次へ」をタップしてパ スワードを入力します
以下の手順では、パソコンにインストールしたアプリの起動方法を説明します。
(※起動方法はOSによって異なります。ここではWindows10の画面を利用して説明します。)
1 デスクトップの左下にある「スタート」ボタンをクリ
ックします。
Excel などの起動したい任意のアプリをクリック
します。
2 「サインインして Office を設定する」が表示され
るので「サインイン」をクリックします。
※Officeラインセンス認証画面は初回のみ表示され ます。
3 「Office ライセンス認証」と表示されるので「メー
ルアドレス」を入力して「次へ」をクリックします。
※サインインするアカウント(入力するメールアドレ ス)は、【3.サインイン方法】にて入力していただいた 大学のアカウントになります。
5.インストールしたアプリの起動方法(パソコン)
4 「パスワードの入力」と表示されるので「メールア ドレスのパスワード」を入力して「サインイン」を クリックします。
5 「すべてのアプリにサインインしたままにする」と
表示されるので、右下の「OK」をクリックします。
6 「準備が完了しました!」と表示されるので、右
下の「完了」をクリックします。
7 「ライセンス契約に同意します」と表示されるの で、「同意する」をクリックします。
8 サインインが完了しアプリを使用することができ
ます。
サインインしている場合、画面の右上にアカウ ントが表示されます。サインアウトをする場合 や、別のアカウントで起動する場合は「アカウン ト表示」をクリックしてください。
9 「サインアウト」をクリックするとサインアウトしま
す。
「別のアカウントでサインイン」をクリックすると、
別のアカウントでサインインできます。
ヒント!
「サインアウト」のままアプリを利用した場合や、ネットに接続しない(オフライン)状態のままアプリを利用した場合、
一定の期間が過ぎると再度サインインを求められます。
※サインイン時(Officeライセンス認証時)にはインターネット接続が必要となります。
以下の手順では、ブラウザ版のOfficeアプリの利用方法を説明します。
1 Office365にサインインします。
左下画面の「 」をクリックしてください。
2 「すべてのアプリ」の表示の中から任意のアプリ
をクリックして起動してください。
※表示されたアプリの中には、利用対象外アプリも 含まれます。
3 例)ブラウザ版のWord画面です。
ブラウザ版のアプリは、インストールしたアプリ に比べて使える機能が制限されます。
使い方の詳細はMicrosoft社のサイトをご参照 ください。
(https://support.office.com/)
6.ブラウザ版 Office アプリの利用方法
※
この手順では、Microsoft オンラインヘルプの参照方法を説明します。
1 Office365 にサインインし、「?」をクリックしま
す。
2 質問したいキーワードを入力し、 マークをク
リックします。
3 キーワードにヒットしたヘルプ内容が下に表示
されます。タイトルをクリックすると詳細が表示さ れます。
※詳細を全画面で表示させたい場合は、詳細内容 の一番下に記載されている「ブラウザーで記事を読 む」をクリックしてください。
7.Microsoft オンラインヘルプ参照方法
Office365をインストールすると、Windows起動時に、Microsoft Teams、Microsoft Onedriveが自動起動するようになり ます。自動起動を停止したい場合は、下記手順を実施してください。
1 Windows のスタートメニューを表示して[設定]
をクリックします。
2 Windowsの設定の[アプリ]画面を表示する。
3 [ ス タ ー ト ア ッ プ ] を ク リ ッ ク し て 、 [Microsoft OneDrive]、[Microsoft Teams]のスイッチをオ フにします。これで設定は完了です。次回から Microsoft Teamsが自動起動しなくなります。