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Office365 利用マニュアル(Windows版)

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Academic year: 2022

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(1)

このマニュアルでは、「Office365」の使い方について説明します。

※必ず「2.Office365ご利用に関する注意事項」をお読み頂いたあとにご利用下さいますようお願いします。

【目次】

1. Office365とは

2. Office365ご利用に関する注意事項 3. サインイン方法

4. Officeアプリのインストール手順

1.)パソコンにOfficeアプリをインストールするための事前準備

2.)パソコンにOfficeアプリをインストールする場合

3.)スマートフォン・タブレットにOfficeアプリをインストールする場合

5. インストールしたアプリの起動方法(パソコン)

6. ブラウザ版Officeアプリの利用方法 7. Microsoft オンラインヘルプ参照方法

8. (参考) Microsoft Teams、Microsoft Onedriveの自動起動停止方法

Microsoftが提供するクラウドサービスで、文書アプリケーション(Microsoft Office)とグループウェアサービス(メール・

スケジュール、オンラインストレージ、Web 会議システム等)をセットで利用できる法人向けサービスです。インストール 不要なブラウザ版やiOS・Android版など、個々の環境に依存しないMicrosoft Officeのご利用が可能です。

また、個人で所有するパソコン・スマートフォン・タブレットにOfficeアプリをインストールすることが可能です。

1. 本学が提供する「Office365」の使用可能期間は在籍期間のみとなります。卒業後・退学後・退職後には使用できな くなります。

※OneDrive内に保存されているファイル等も卒業・退学・退職により使用できなくなります。

2. 既にお使いのパソコンにOffice製品がインストールされている場合、既存のOffice製品を アンイストールしていた だく必要があります。

3. パソコン・スマートフォン・タブレットにインストールできるOfficeアプリの台数には限りがあります。

※パソコン(Windows・Mac)・スマートフォン(iPhone・Android)・タブレット(iPad・Android) 各5台までインストール可能

Office365 利用マニュアル(Windows 版)

はじめに

1.Office365 とは

2.Office365 ご利用に関する注意事項

(2)

4. インストール版 Office アプリの利用はオフラインでも可能ですが、初回のサインイン時と一定期間オフラインが続い た場合には再度サインインが必要なためインターネットへの接続が必要になります。

5. 各アプリの詳しい利用方法については、Microsoft社のサイトをご参照ください。 https://support.office.com/

以下の手順では、Office365にサインインする方法を説明します。

1 nfu.jp にログインし、「Office365(o)」をクリックし

ます。

2 本学のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリッ

クします。

※●●●@n-fukushi.ac.jpのメールアドレス

3 パスワード(利用者IDに対応したパスワード)を

入力し「サインイン」をクリックします。

3.サインイン方法

(3)

4 「パスワードを保存」と表示されるので「保存」

「なし」を任意で選択してクリックしてください。

※インターネットカフェなどの共有 PC では「なし」を クリックしてパスワードを保存しないようにしてくださ い。

5 サインインの状態を維持しますか?と表示され

るので「いいえ」「はい」を任意で選択してクリッ クしてください。

※「はい」を選択した場合、次回からはメールアドレ ス・パスワードを入力せずにサインインできるように なります。

※インターネットカフェなどの共有PCでは「いいえ」

をクリックしてサインインの状態を維持しないようにし てください。

6 初回のサインイン時のみOffice365 を紹介する

左の画面が5ページ表示されます。

内容を確認し「→」をクリックして進んでくださ い。

「✔」をクリックして先に進みます。

(4)

7 Office365のTOPページが表示されます。

a) サインインしているアカウントが表示されま す。

b) Officeアプリをインストールします。

【5.Officeアプリのインストール手順へ】

c) 使用できるOfficeアプリ(ブラウザ版)が表 示されます。

【4.ブラウザ版Officeアプリの利用方法へ】

d) 最近使ったドキュメントが表示されます。

e) OneDrive 内の最近使用したフォルダーが

表示されます。

ヒント!

下記のサイトからでもサインインすることができ ます。

https://portal.office.com/

※サインイン画面をブラウザの[お気に入り登録]や [ブックマーク]に登録しておくと便利です。

c a

d

e

b

(5)

以下の手順では、パソコン・スマートフォン・タブレットに Office アプリをダウンロードして使用する場合のインストール方 法を説明します。

1.)パソコンにOfficeアプリをインストールするための事前準備

①インストールを行う前に、ご使用のパソコンのバージョンをご確認ください。

【パソコンのバージョン確認方法】

Windows10の場合

デスクトップ画面左下の「スタート」ボタン を 右クリックします。PC 画面左下に表示されたメ ニューから「システム」をクリックします。

左の項目から【バージョン情報】をクリックしま す。

【システムの概要】に記載してあるビット数が 32 ビットか64ビットかを確認してください。

Windows11の場合

デスクトップ画面左下の「スタート」ボタン を 右クリックします。PC 画面左下に表示されたメ ニューから「設定」をクリック、右の項目から【バ ージョン情報】をクリックします。

【デバイスの仕様】に記載してあるビット数が 32 ビットか64ビットかを確認してください。

②既に Office アプリがインストールされているパソコンに、Office365 から最新版の Office アプリをインストールしたい場

合は次のことをご確認ください。

既に Office アプリがインストールされている場合は、新たに Office アプリをインストールすることはできません。現在イ

ンストールされているOfficeアプリをアンインストールしてから再度Office365にサインインをしてインストール版Office アプリをインストールしてください。

また、本学から提供される Office365 は、本学に在籍中のみ利用できるサービスです。卒業後・退学後・退職後に元 のMicrosoft Officeに戻す場合には、ご自身がお持ちのMicrosoft Officeのプロダクトキー等が必要となることがあり ます。復元方法を確認してからアンインストールするようにしてください。

4.Office アプリのインストール手順

(6)

2.)パソコンにOfficeアプリをインストールする場合

1 Office365にサインインします。

a) TOP画面の「Office アプリをインストール する」をクリックしてください。

b) 「その他のインストールオプション」をクリッ クします。

2 a) 「アプリとデバイスを表示」をクリックしてくだ

さい。

3 a) 「32ビット」もしくは「64ビット」(ご使用のパ

ソコンのバージョンに合わせて選択してく ださい)をクリックします。

b) 「Officeのインストール」をクリックします。

※)参考

利用可能な日本語以外の言語を選択することがで きます。

a b

a

※ b

(7)

4 「ファイルを開く」をクリックします。

5 「はい」をクリックします。

6 ダウンロード準備中の画面が表示されるの

で、そのまましばらくお待ちください。

7 左の画面に切り替わり、Office をダウンロード

します。この作業は約15分ほどかかります。オ ンラインにしたままお待ちください。

※通信状況により作業時間は異なります。

(8)

8 「閉じる」をクリックしてください。

※【Microsoft CorporationのLync Browser Helper アドオンが使えるようになりました。】と表示された 場合「有効にしない」をクリックしてください。

9 「閉じる」をクリックしてください。

10 インストールしたアプリを使用する場合は「×」

をクリックして画面を閉じてください。

※ブラウザ版アプリや最近使ったドキュメントを起 動する場合は、左の画面からそのまま利用してく ださい。

(9)

3.)スマートフォン・タブレットにOfficeアプリをインストールする場合

1 Androidスマートフォンまたはタブレットの場合

① インストール方法

Android版Officeアプリは、Google Playストアで各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダ ウンロードしてください。

※インストール時に「デバイスに互換性がありません」と表示されエラーが発⽣した場合は、デバイスがシス テム要件を満たしていないか、またはデバイスが現時点でサポートされていないため利⽤できません。

② 起動方法

任意のOfficeアプリをタップして起動します。

説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインしてOfficeの利⽤を開始します。

サインインするアカウントは、【3.サインイン方法】にて入力していただいた大学のアカウントになります。

【例:Android版 Wordアプリ サインイン方法】

「サインイン」を タップします

「サインイン」をタップ してアカウント(本学の メールアドレス)とパス ワードを入力します

(10)

2 iOSデバイス(iPhoneまたはiPad)の場合

① インストール方法

iOS版Officeアプリは、Apple App Storeで各アプリ(Word・Excel・PowerPoint・OneNote)を個別にダウンロ ードしてください。

② 起動方法

任意のOfficeアプリをタップして起動します。

説明を読んだ後、「サインイン」をタップし、サインインしてOfficeの利⽤を開始します。

サインインするアカウントは、【3.サインイン方法】にて入力していただいた本学のアカウントになります。

【例:iOS版 Wordアプリ サインイン方法】

ヒント!

すでに Office アプリがインストールされている場合、「サインイン」を行うことで Office365 の機能が利用できるように

なります。

「サインイン」を

タップします アカウント(本学のメー

ルアドレス)を入力し、

「次へ」をタップしてパ スワードを入力します

(11)

以下の手順では、パソコンにインストールしたアプリの起動方法を説明します。

(※起動方法はOSによって異なります。ここではWindows10の画面を利用して説明します。)

1 デスクトップの左下にある「スタート」ボタンをクリ

ックします。

Excel などの起動したい任意のアプリをクリック

します。

2 「サインインして Office を設定する」が表示され

るので「サインイン」をクリックします。

※Officeラインセンス認証画面は初回のみ表示され ます。

3 「Office ライセンス認証」と表示されるので「メー

ルアドレス」を入力して「次へ」をクリックします。

※サインインするアカウント(入力するメールアドレ ス)は、【3.サインイン方法】にて入力していただいた 大学のアカウントになります。

5.インストールしたアプリの起動方法(パソコン)

(12)

4 「パスワードの入力」と表示されるので「メールア ドレスのパスワード」を入力して「サインイン」を クリックします。

5 「すべてのアプリにサインインしたままにする」と

表示されるので、右下の「OK」をクリックします。

6 「準備が完了しました!」と表示されるので、右

下の「完了」をクリックします。

(13)

7 「ライセンス契約に同意します」と表示されるの で、「同意する」をクリックします。

8 サインインが完了しアプリを使用することができ

ます。

サインインしている場合、画面の右上にアカウ ントが表示されます。サインアウトをする場合 や、別のアカウントで起動する場合は「アカウン ト表示」をクリックしてください。

9 「サインアウト」をクリックするとサインアウトしま

す。

「別のアカウントでサインイン」をクリックすると、

別のアカウントでサインインできます。

ヒント!

「サインアウト」のままアプリを利用した場合や、ネットに接続しない(オフライン)状態のままアプリを利用した場合、

一定の期間が過ぎると再度サインインを求められます。

※サインイン時(Officeライセンス認証時)にはインターネット接続が必要となります。

(14)

以下の手順では、ブラウザ版のOfficeアプリの利用方法を説明します。

1 Office365にサインインします。

左下画面の「 」をクリックしてください。

2 「すべてのアプリ」の表示の中から任意のアプリ

をクリックして起動してください。

※表示されたアプリの中には、利用対象外アプリも 含まれます。

3 例)ブラウザ版のWord画面です。

ブラウザ版のアプリは、インストールしたアプリ に比べて使える機能が制限されます。

使い方の詳細はMicrosoft社のサイトをご参照 ください。

(https://support.office.com/)

6.ブラウザ版 Office アプリの利用方法

(15)

この手順では、Microsoft オンラインヘルプの参照方法を説明します。

1 Office365 にサインインし、「?」をクリックしま

す。

2 質問したいキーワードを入力し、 マークをク

リックします。

3 キーワードにヒットしたヘルプ内容が下に表示

されます。タイトルをクリックすると詳細が表示さ れます。

※詳細を全画面で表示させたい場合は、詳細内容 の一番下に記載されている「ブラウザーで記事を読 む」をクリックしてください。

7.Microsoft オンラインヘルプ参照方法

(16)

Office365をインストールすると、Windows起動時に、Microsoft Teams、Microsoft Onedriveが自動起動するようになり ます。自動起動を停止したい場合は、下記手順を実施してください。

1 Windows のスタートメニューを表示して[設定]

をクリックします。

2 Windowsの設定の[アプリ]画面を表示する。

3 [ ス タ ー ト ア ッ プ ] を ク リ ッ ク し て 、 [Microsoft OneDrive]、[Microsoft Teams]のスイッチをオ フにします。これで設定は完了です。次回から Microsoft Teamsが自動起動しなくなります。

8.(参考) Microsoft Teams、Microsoft Onedrive の自動起動停止方法

参照

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