Japan Advanced Institute of Science and Technology
JAIST Repository
https://dspace.jaist.ac.jp/
Title JAIST学術研究成果リポジトリ平成18年度成果報
告
Author(s) 北陸先端科学技術大学院大学附属図書館 寺田 美樹
Citation
Issue Date 2007-07-03
Type Presentation
Text version author
URL http://hdl.handle.net/10119/3515
Rights
Description 平成18年度CSI委託事業報告交流会ポスターセッション
用資料
JAIST学術研究成果リポジトリ 成果報告
2006
2007
4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 ・・・
▲ 7月 CSI委託事業に採択される。
▲
4月 館長から学長にリポジトリ概要について説明。
トップダウンで事業運営にあたる旨、了承を得る。
▲
11月 システム構築 委託業者決定
▲
8月 リポジトリの説明資料を全教員に配布。
STEP1
取組み①
学内合意形成
・
広報活動
取組み③
コンテンツ
収集
初期データ
収集準備
システム構築準備
STEP2・3
ソフトウエアセットアップ
カスタマイズ
(外部委託)
2007年5月30日
JAIST学術研究成果
リポジトリ外部公開!!
https://dspace.jaist.ac.jp/dspace/
登録アイテム数 3110件
2007.6.29現在
(外部公開アイテム数 2239件)
STEP4
外部公開準備
STEP1
システム
構築
取組み②
STEP2・3
▲
9月 論文登録希望調査を実施
▲
9月、10月 図書館運営委員会、専門部会等で概要説明し、協力を依頼。
著者許諾確認・
論文収集
STEP4
出版社許諾確認・
データ登録作業
(外部委託)
◆ システム構築作業
STEP1 システム構築準備
カスタマイズ機能のご紹介
・先行事例の調査、仕様書の作成。
・サーバは情報科学センターのリース機器を利用することに決定。 ◎ 研究業績DBからのデータ取込、教員専用入力画面
・データは学内の大容量ファイルサーバに保存。
⇒ データ増加に対応可能。バックアップ体制は万全。
STEP2 ソフトウエアセットアップ(標準機能)
2-1.OSインストール、ネットワーク設定
2-2.各種ソフトウエアのセットアップ
Dspace,Java,Apache Ant,Tomcat,PostgreSQL
2-3.日本語化対応
ユーザインターフェース (Dspaceの画面上の文字を日本語に変換)
メタデータ登録・検索・全文検索、オンラインヘルプ
2-4.OAI-PMHに準拠したメタデータの交換(Junii2、oai-dc)
2-5.マニュアル
STEP3 ソフトウエアカスタマイズ
・ログイン ⇒ LDAPユーザ認証の設定
・各機能の改良
⇒ 学内専用公開機能(コンテンツ単位に学外/学内への公開/非公開を設定)、
メタデータの項目追加、データ一括登録機能、入力画面の改良、
投稿者へのダウンロード数通知、文献ダウンロードランキング表示
◎ 研究業績DBからのデータ取込、教員専用入力画面作成
など
STEP4 テスト運用、外部公開準備
・トップページの設定(メニューの設定、関連情報の掲載等)
【データ利用からコンテンツ公開までの流れ】
1.研究業績DBのデータ出力
研究業績DBからCSVデータを出力。
2.機関リポジトリにデータを仮登録
図書館担当者がCSVデータを確認、出版社の利用許
諾状況など必要な情報を追加して機関リポジトリにデータ
を仮登録。
3.登録の意思確認(仮登録から本登録へ)
教員が自分のデータを確認し、「登録」または「非登録」
を選択。登録する場合は、論文の本文ファイルをアップ
ロードします。(本登録完了)
4.コンテンツの公開
図書館担当者が本登録されたデータ(3.で「登録する」
と選択されたデータ)を確認し、利用条件等に問題がなけ
れば公開。
機関リポジトリ
DB
研究業績
DB
研究業績の入力
研究業績
データ
+ 必要
情報
教員
入力作業の軽減
カスタマイズ完了!
サービス提供準備中
テスト論文1,▲ジャーナル,9999,999,9-99
先端 太郎
テスト論文2,◎ジャーナル,1,1,
先端 太郎
テスト論文3,■ジャーナル,,,12-15
先端 太郎
◆ コンテンツ収集・登録作業
STEP1 初期コンテンツ収集準備
・リポジトリ運用指針(案)を作成。
・初期コンテンツは学位論文と学術雑誌掲載論文に決定。
学術雑誌掲載論文は「Scopus」と「CiNii」で大学名から論文を検索。
STEP2 雑誌掲載論文 利用許諾に関する調査
2-1.出版社著作権ポリシー確認処理
該当論文の利用条件等を以下の方法で確認。
海外の出版社: SHERPA/ROMEO(http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php)を検索。
国内学会誌: 学会のホームページを確認。
※現在、国内学会誌については、学協会著作権ポリシーデータベースで確認可能。 http://www.tulips.tsukuba.ac.jp/scpj/
2-2.著者許諾確認処理
以下の調査票を作成し、著者に対して登録の意思確認をすると共に、論文の提供を依頼。
・調査票1(※3)
⇒ 教員の論文及び出版社の利用許諾状況(基本ポリシー)を調査し、教員別にまとめた調査票。
該当論文について「登録する」または「登録しない」を選択し、登録する場合は本文ファイルを提出してもらう。
・調査票2(※4)
⇒ 調査票1以外の論文で、登録を希望する論文の調査。
(出版社の基本ポリシーの調査後、論文提供を依頼する予定。)
STEP3 対象論文収集、フォーマット変換処理
・雑誌掲載論文 ⇒ 調査票を元にデータを収集。
(紙媒体で入手したものは、スキャンしてPDFファイルに変換。)
・学位論文 ⇒ 学位論文DBから2955件のデータ(書誌情報のみ、学内限定公開も含む)を移行。
STEP4 出版社の利用許諾確認後、メタデータ・論文データ(PDF)を登録
検索
Scopus 検索結果:881件
CiNii 検索結果(※1):481件
初期コンテンツ
収集開始
北陸先端科学技術大学院大学
※1 リポジトリに出版社版の原稿が
登録可能である学会のみを検索。
Scopus 検索結果:881件のうち、
利用許諾が取れそうなのは、336件(※2)
336 + 481 = 817件 について
登録希望調査票を作成!
登録完了!
学術雑誌掲載論文:152件
学位論文:2955件、その他:3件
調査期間:2006年9月15日~10月2日
(最終締切 10月31日)
調査票1 ※3 回答率 42%
調査票2 ※4 回答率 28%
※2 ROMEOを検索し、Green、Blue、
Yellowのジャーナルを抽出。
出版社の
基本ポリシー確認
出版社に利用許諾の問い合わせ
登録可能だったのは152件
メタデータ付与、PDF登録
本文ファイル
合計 161件収集
学位論文
DB
+ 必要情報