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Webex マニュアル (2022 年 4 月 1 日更新 ) 目次 閲覧したい項目を押下すると ページへ移動できます Webex での参加方法について... 2 受講までのスケジュールについて... 3 Webex アプリインストール方法 ( PC )... 4 Webex Events 参加マニ

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(1)

p. 1 Webex マニュアル

(2022 年4月1日更新)

目 次

※ 閲覧したい項目を押下すると、ページへ移動できます。

Webex での参加方法について ... 2

受 講 ま で の ス ケ ジ ュ ー ル に つ い て ... 3

Webex アプリインストール方法( PC ) ... 4

Webex Events 参加マニュアル( PC ) ... 5

Webex Events 参加マニュアル(スマートフォン) ... 10

Webex アプリ「Cisco Webex Meetings」ダウンロードマニュアル ... 16

Q&A 利用方法 ... 17

(2)

p. 2 Webex での参加方法について

~ * ~ 必ずご参照ください ~ * ~

現在、オンライン講座をご視聴いただく際、

「Webex」にパソコンのブラウザにて参加する方法を行うと、ご視聴がいただけない事象が一部の 方に生じております。(Webex マニュアル 3 ページに記載の参加方法)

※以前、上記方法にてご参加いただけた方もご視聴できない場合がございます

対応といたしましては、ブラウザからのご参加ではなく、アプリからご参加いただくことで 視聴が出来るケースが多くみられております。

その為、ご参加の際は、アプリの使用を推奨しております。

恐縮ではございますが、アプリからの入室方法は P.3 をご確認ください。

ブラウザでのご参加につきまして、CiscoWebex では、Firefox 或いは Google-Chrome のご利用 を強く推奨しております。

ブラウザからの入室方法は P.6をご確認ください。

(3)

p. 3 受 講 ま で の ス ケ ジ ュ ー ル に つ い て

※講座受講のお申込み後、受講日の2週間前をめどに講義ノート等の関連書類をお送りしますが、

それまでは特にご連絡はいたしません。

①受講日1~2 週間前

講義ノート・アンケート等を郵送いたします。

②受講日 1 週間前

『窓口 申込み <[email protected]>』より、

「Webex ミーティング招待状(事前登録用)」メールをお送りいたします。

メールに記載の出席者用イベントアドレスの URL より、事前登録をお願いいたします。

お名前については、講義ノート等の送付状左上に記載の「お名前(姓のみ)」+「受講(登録)

番号」でご登録ください。

ご登録いただきますと『[email protected]』より、「ウェブセミナーへの登録は受信さ れています」といった内容のメールが届きます。

※必ず受講日前日までに事前登録を行ってください。

※ご登録の際、メールアドレスのお間違いにお気をつけください。

※『[email protected]』からメールが届かない場合、「迷惑メールフォルダ」に 入っている場合もございますので、ご確認ください。

迷惑メール対策やドメイン指定受信等を設定している方は、メールが受信されますよう、

【mda.webex.com】または【*.webex.com】の登録をお願い致します。

③受講日前日の午後(受講日前日が祝日の場合は、2 日前となります)

上記②にてご登録いただいたメールアドレス宛に『[email protected]』より、「次のウ ェブセミナーへの登録が承認されました」といった内容のメールが届きます。

当日ご参加いただく際は、こちらのメールに添付されている「イベントに参加」ボタンより、

ご参加いただけます。メールは大切に保管してください。

④受講日当日

講座開催時刻 30 分前頃より、イベントに参加いただけます。

上記③にて届いたメールの「イベントに参加」ボタンより、入室してください。

※講座(イベント)が開始される前は、「ミーティングはまだ開始されていません」という表示 が出ますので、ご注意ください。

「事前登録方法」 「当日の参加方法」等の対応方法は各マニュアルに記載しております ので、ご参照ください。

<姓> <名> <受講(登録)番号>

例 : 明治安田 こころ 12345(1~5 桁)の場合 ⇒ 明治安田 12345

(4)

p. 4 Webex アプリインストール方法( PC )

※ブラウザにてご参加いただいた一部の方で、ご視聴いただけない事象が生じております。

アプリのご利用で視聴できるケースが多くみられておりますため、アプリの使用を推奨しております。

こちらよりアプリを開く

◎アプリ(一時アプリケーション)の使用で ご参加可能です。

「登録承認メール」が届きましたら

イベントに参加 をクリックします。

※講座開始時間(30 分前を目安)以降に クリックをお願いします

画面が切り替わり、アプリダウンロードの案内 画面になりましたら、

「一時アプリケーションを起動」をクリック

保存先を指定

※「一時アプリケーション」

「一時」なので、集中講座の配信 終了後、PC より削除可能です

(5)

p. 5 Webex Events 参加マニュアル( PC )

*アプリをインストールせず、ブラウザでの視聴が必要な場合は、

Firefox あるいは Google-Chrome のご利用を推奨いたします。

② 登録 をクリックします

セミナー受講にあたり、3 通メールが届きます。

送信元が異なりますので、ご注意ください。

「招待メール」⇒ [email protected]

「登録リクエスト受け取りメール」

「登録承認メール」

※迷惑メール対策等で、メールが届かない場合 ・ 「迷惑メールフォルダ」に

メールが残っていないか確認

・ 迷惑メール対策やドメイン指定受信等を設定 している方は、メールが受信されますよう、

【mda.webex.com】または【*.webex.com】

の登録をお願い致します。

△△△△

△△△△

③ 登録をします

※「姓」⇒ 名字のみ

「名」⇒ 送り状左上に記載の受講(登録)番号入力 「メールアドレス」「メールアドレス再確認」

入力後、右下 送信 をクリックします

( 姓・名・メールアドレス以外は入力の必要はございません )

△△△△

Webex.com

主催者から「招待メール」が届きます

出席者用イベントアドレスの URLをクリックします

(6)

p. 6

④ 主催者から登録を承認されるまで「保留中」となります 完了

をクリックして、画面を閉じます

⑤ 「登録リクエスト受け取り」メール が届きます

⑥ 主催者から登録承認後、

「登録承認メール」が届きますので、

それまでお待ちください

※ 承認は視聴日前日に行います ※ こちらのメールに記載されている メールアドレスは使用できません

◎アプリインストール済みの方(P.2参照)

⑦ 「登録承認メール」が届きましたら

イベントに参加 をクリックします。

セミナー会議画面へ切り替わりますので 開始までお待ちください

(7)

p. 7

◎ブラウザから参加の方

(Firefox、Google-Chrome 推奨)

⑦ 「登録承認メール」が届きましたら

「登録承認メール」に記載の

「登録 ID」「イベントパスワード」を メモしてください

最初に受け取った

主催者からの「招待メール(P.4①)」

を開き、出席者用イベントアドレスの URLをクリックします

画面が切り替わります

「登録 ID」「イベントパスワード」を入力

「ブラウザで参加する」をクリック c

(8)

p. 8

※セミナーの設定時間以降の場合

セミナー会議画面に切り替わります

セミナー開始まで、このままお待ちください(操作していただく必要はありません)

参加者のマイク・カメラは、自動的に「オフ」に設定されています

※セミナーの設定時間前の場合

上の画面のように、イベントに参加できない状態になります

設定時刻以降に、

もう一度「⑦ 登録承認メールが届きましたら」の方法で、イベントに参加してください

セミナー会議画面になり、上の 画像が出てきましたら、「×」を クリックし、閉じてください

(9)

p. 9

※セミナーが終了し、主催者側で イベントを終了いたしますと、

左の「イベント終了」コメントが 出てきます

「OK」をクリックします

※途中退出される際は、

右下「×」ボタンをクリックします

「イベントから退出」という吹き出しが 出てくるので、クリックします

イベントから退出・終了します

※ イベント退出後、

左の画面が出てきましたら、

何も入力せず、

そのまま画面を閉じてください

◎ アンケートは、同封いたしました 講座アンケート用紙にご記入し E-mail 添付、FAX または郵送にて ご返送願います

(10)

p. 10 Webex Events 参加マニュアル(スマートフォン)

*スマホからは、事前にアプリをインストールしていただく必要があります。

事前に「Webex インストールマニュアル」をご参照の上、アプリの入手をお願いします。

② 登録 をタップします

主催者から招待メールが届きます

「出席者用イベントアドレス」の URL をタップします

セミナー受講にあたり、3 通メールが届きます。

送信元が異なりますので、ご注意ください。

「招待メール」⇒ [email protected]

「登録リクエスト受け取りメール」

「登録承認メール」

※迷惑メール対策等で、メールが届かない場合 ・ 「迷惑メールフォルダ」に

メールが残っていないか確認

・ 迷惑メール対策やドメイン指定受信等を設定 している方は、メールが受信されますよう、

【mda.webex.com】または【*.webex.com】

の登録をお願い致します。

Webex.com

(11)

p. 11

登録をします 「姓」⇒ 名字のみ

「名」⇒ 送り状左上に記載しております 受講(登録)番号

を入力してください

メールアドレス入力後、一番下にある 送信 をタップします

( 姓・名・メールアドレス以外は 入力の必要はございません )

③ メールアドレスを入力してください

④ 次へ をタップします

(12)

p. 12

⑥ 主催者から登録を承認されるまで

「保留中」となります

「完了」をタップして、画面を閉じます

⑦ 「登録リクエスト受け取り」メール が届きます

主催者から登録承認後、

「登録承認メール」が届きますので、

それまでお待ちください

承認は視聴日前日に行います

こちらのメールに記載されている

メールアドレスは使用できません

(13)

p. 13

「登録承認メール」が届いたら、

イベントに参加 をタップします

※セミナーの設定時間前の場合、

左の画面になります

➡ この画面になりましたら、

「OK」をタップします

➡ 設定時刻以降に、

もう一度「登録承認メール」から、

イベントに参加 をタップしてください 自動的にセミナー会議画面へ変わります (登録・入力等不要です)

主催者

(14)

p. 14

※セミナーの設定時間以降の場合

左の「接続しています…」画面から

左下の「セミナー会議」画面になります

セミナー開始まで、このままお待ちください

(操作していただく必要はありません)

※参加者のマイク・カメラは、

自動的に「オフ」に設定されています

※ 主催者の声が聞こえない場合は、

左画像の赤丸の箇所が「‖」になっていること を確認してください

「▷」になっていたら、タップすると 「‖」に切り替わります

主催者

(15)

p. 15

※途中退出される際は、

右下「×」ボタンをタップします

「イベントから退出」という吹き出しが 出てくるので、タップします

イベントから退出・終了します

※セミナーが終了し、主催者側で イベントを終了いたしますと、

自動で、左の画面に切り替わります

「OK」をタップし、

アプリをそのまま閉じます

主催者

(16)

p. 16 Webex アプリ「Cisco Webex Meetings」インストールマニュアル

*Applet 端末「Apple Store」より入手

*Android 端末「Play Store」より入手

① 「Webex Meetings」を検索し、

アプリをインストールします

② インストールが終了したら、

開くをタップします

③ 利用規約を一読し、

「同意します」をタップします

(17)

p. 17 Q&A 利用方法

*「Q&A」機能を使用し、ご質問にお答えいたします。

なお、講義内容に関するご質問にはお答えできませんので、ご了承ください。

主催者

①「…」をタップします

②「 Q&A 」をタップします

【 スマートフォン 】 【 PC 】

①「 ? 」をクリックします

②「

v

」をクリックします

(18)

p. 18

送信すると

質問が投稿されます

③「 > 」をタップします

上部「選択」バーの右の箇所が 「全パネリスト」になっていること 確認します。

「全パネリスト」になっていない場合、

上部「選択」バーの右にある 「 ⋁ 」をタップします

③ 「 すべてのパネリスト 」を選択

質問を入力します

「Enter」を押すと送信します。

回答が届くまで、セミナーを受講してお待ち ください ※質問は主催者だけが閲覧します

(19)

p. 19

⑤ 上の画面になりましたら、

「全パネリスト」をタップします

画面が切り替わりますので

右上が「全パネリスト」となっている ことを確認し、質問を入力してください

⑤ 上の画像のように、

主催者より回答が届きます

※回答は質問者にのみ送信されます

⑥ 「×」をクリックして

「Q&A」画面を閉じます

(20)

p. 20

⑦ 質問を入力したら

右上「送信」をタップします

⑧ 上の画面のように、

質問が投稿されます

回答が届くまで、セミナーを 受講してお待ちください

※質問は主催者だけが閲覧します セミナー画面へ戻る際は、

左上「 < 」をタップします

※「Q&A」画面を閉じている場合に、

回答が届くと、上画像のように 赤い点「・」が付きます

「 ? 」をクリックしますと、

回答を確認できます

【 PC 】での操作は以上です

(21)

p. 21

⑨ 回答が届きますと、吹き出しで通知が来ます 「…」ボタンの右上にも「・」が付きます 回答を確認する場合は、「…」をタップします

⑩ 「Q&A」をタップします

⑪ 画面のように、回答が確認できます ※回答は質問者にのみ送信されます

主催者

参照

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