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特定個人情報保護評価書(重点項目評価書)

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Academic year: 2018

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全文

(1)

[ 成 様式 ]

評価実施機関

市原市長

公表日

個人情報保護評価書

目評価書

評価書番号

評価書

11

介護保険

目評価書

個人

権利利益

保護

市原市

介護保険

個人情報

扱い

扱い

個人

権利利益

影響

及ぼ

認識

個人情報

漏えいそ

軽減

措置

行い

個人

権利利益

保護

(2)

評価実施手続

個人情報

概要

変更箇所

開示請求

問合せ

情報

個人情報

(3)

) , 人 満

) 万人 万人 満

]

<選択肢>

) , 人 万人 満 ) 万人 万人 満

情報

特 個人情報 扱う 務

務 称 介護保険 務

務 内容

対象人数

介護保険法 成九 法 第百 十 号 基 被保険者 資格管理 保険料 賦課 徴収及び 減免 要介護認 地域支援 業等及び保険給付 実施 行う 務 あ 番号法 い 表

第 番 規 務 い 個人番号 用い

被保険者 届出 理

そ 届出 実 い 審査又 そ 届出 対 応答 関 務

被保険者証又 認 証 関 務 前号及び次号 掲 除く

介護給付 予防給付又 市 村特 給付 支給 関 務

要介護認 要介護更新認 又 要介護状態 変更 認 申請 理 そ 申請 実 い 審査又 そ 申請 対 応答 関 務

要支援認 要支援更新認 又 要支援状態 変更 認 申請 理 そ 申請 実 い 審査又 そ 申請 対 応答 関 務

介護給付等対象 種類 指 変更申請 理

そ 申請 実 い 審査又 そ 申請 対 応答 関 務

居宅介護 費等 特例又

介護予防 費等 特例 申請 理 そ 申請 実

い 審査又 そ 申請 対 応答 関 務

保険料滞納者 支払方法 変更 関 務

保険給付 支払 時差 関 務

保険料 徴収 権利 消滅 場合 保険給付 特例 関 務

地域支援 業等 実施 関 務

保険料 徴収又 保険料 賦課 関 務

(4)

] 庁内連携

] 既存住民基 帳

] 税務

] 庁内連携

] 既存住民基 帳

] 税務

[○] そ

国民健康保険 生活保護 児童福祉 い福

祉 そ 福祉系 中間

)

○ ○

[○

[○] 住民基 帳ネ ワ [○

] 住民基 帳ネ ワ [○

[

接続

[○] 情報提供ネ ワ ~

称 団体内統合

機能

統合 管理

各業務 番号 個人番号 基 情報 信 団体内統合 番号 番 管理

符号 得

基 情報 住基ネ 経由 符号 得 行う

中間 連携

副 情報 自動更新 情報提供 照会 行う 管理

制御 情報提供 照会 録 全般 管理 行う 機能

[ ] 情報提供ネ ワ [○

[○] そ 健康管理 い福祉 生活保護 )

[○] 等 [

[ ] 等 [

接続

特 個人情報 扱う 務 い 使用

称 介護保険

検索機能

個人番号 検索 機能 表示機能

被保険者資格管理等 用い 面 個人番号 表示 機能

情報提供ネ ワ 通 情報照会機能

情報提供ネ ワ 通 照会 各 療保険者及び各 期高齢者広域連合 療保険給付関 情報 得 表示 機能

情報提供ネ ワ 通 照会 市 村長 地方税関 情報 住民票 関 情報又 介護保険給付関 情報 得 表示 機能

情報提供ネ ワ 通 照会 厚生労働大臣若 く 日 金機構等 金給付関 情報 得 表示 機能

情報提供ネ ワ 等 通 情報提供機能

介護保険 抱え い 住 外 タ 団体統合 管理 へ 付 機能 情報提供ネ ワ 通 照会 対 介護保険給付関 情報 提供 機能 国保連合会へ 情報提供機能

被保険者 異動 要介護認 情報 関わ 情報 給者異動連絡票情報 抽出 国保連合会へ 付 機能

機能

(5)

] 庁内連携

] 既存住民基 帳

] 税務

~ ~ ~

[○] そ 介護保険 国民健康保険 )

] 税務

[ ] 住民基 帳ネ ワ [○

] 庁内連携

] 既存住民基 帳 接続

[ ] 情報提供ネ ワ [

[○] 等 [

称 健康管理

機能

[ ] そ )

地域支援 業 用い 基 付管理及び結果 入力 介護予防 業参加者 状態

入力 短期人間 申込や 信券 行管理

[ ] 住民基 帳ネ ワ [

接続

[○] 情報提供ネ ワ [

[○] 等 [

称 中間

機能

符号管理機能

符号管理機能 情報照会 情報提供 用い 個人 識 子 あ 符号 情報保 機関内 個人 特 利用 団体内統合 番号 紐付 そ 番号 保管 管理 情報照会機能

情報照会機能 情報提供ネ ワ 介 特 個人情報 連携対象 情報照会 及び情報提供 領照会 情報 領 行う

情報提供機能

情報提供機能 情報提供ネ ワ 介 情報照会要求 領及び当 特 個人 情報 連携対象 提供 行う

既存 接続機能

中間 既存 及び住民 録 間 情報照会内容 情報

提供内容 特 個人情報 連携対象 符号 得 情報等 い 連携 情報提供等 録管理機能

特 個人情報 連携対象 照会 又 提供 あ 情報提供等 録 生成 管理 情報提供 タベ 管理機能

特 個人情報 連携対象 副 保持 管理 タ 信機能

中間 情報提供ネ ワ ンタ 間 情報照会 情報

提供 符号 得 情報等 い 連携 管理機能

職員認証 権限管理機能

中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人情報 連携対象 へ 制御 行う

管理機能

(6)

]

<選択肢> ) 実施 ) 実施 い )

実施

情報提供ネ ワ 情報連携 ※

所属長 高齢者支援課長 山形 昌啓

評価実施機関 担当部署

部署 保健福祉部 高齢者支援課

[

特 個人情報

個人番号 利用 ※

介護保険情報

評価実施機関 法 根拠

行政手続 特 個人 識 番号 利用等 関 法

成 日法 第 号 番号法 いう 第 条第 利用範囲 表第

行政手続 特 個人 識 番号 利用等 関 法 表第 主務省

務 務 命 第 条

実施 無

法 根拠

<情報照会>

番号法第 条第 号 表第 ,

行政手続 特 個人 識 番号 利用等 関 法 表第 主務省

務及び情報 命 第 , 条 <情報提供>

番号法第 条第 号 表第 , , ,, , , , , , , , , , , , , , , ,

行政手続 特 個人 識 番号 利用等 関 法 表第 主務省

(7)

[

] そ

[

] 生活保護 社会福祉関 情報 [

[ ] 用労働関 情報 ○

] 個人番号 ] そ 識 情報内部番号

] 連絡先 電 番号等 ] そ 住民票関 情報

] 国税関 情報 ] 地方税関 情報 ] 健康 療関 情報 ] 害者福祉関 情報

] 学校 教育関 情報 ] 災害関 情報

] 介護 高齢者福祉関 情報 ] 金関 情報

[

[

[

添 参照

[

[ ] 個人番号対応符号 ○

]

<選択肢> 用

そ 電子 表計算 等 <選択肢>

万人 満

万人 万人 満 万人 万人 満

万人 , 万人 満 , 万人

]

] 目 満 目 目 満

目 目 満 <選択肢>

個人情報

概要

対象 人 範囲 ※

介護保険情報 う 第 号被保険者及び認 第 号被保険者 そ 世帯員 死亡者 含 い

そ 必要性

介護保険 務 い 被保険者 異動情報 要介護認 情報 管理 賦課 務 い 世帯情報 把握 必要 あ

録 目 対象 人 数

特 個人情報 介護保険情報

基 情報

種類 ※ [ 用

[ 万人 万人 満

[

] 情報氏 性 生 日 住所 識 情報

連絡先等情報 ○

主 録 目 ※ [

] 療保険関 情報 ] 児童福祉 子育 関 情報 [○ ○

[ ○ [

務担当部署 保健福祉部 高齢者支援課 保 開始日 成 日

全 録 目 そ 妥当性

[○ [○

[○ 業務関 情報

[ [○

個人番号 そ 識 時番号情報 対象者 特 連絡先等情報 被保険者 基 情報 管理 地方税関 情報 金関 情報 保険料賦課 び徴収

生活保護 社会福祉関 情報 被保険者 資格 給付 賦課徴収 基 情報 管理

(8)

[○

[

各種申請書 届出書 内容 介護保険 入力管理

被保険者 資格認 給付 関 情報及び保険料 賦課徴収 必要 情報 庁内連携 や

情報提供ネ ワ 込 被保険者証又 認 証 関 務 介護給付予防給 付

市 村特 給付 支給 関 務 要介護 要支援認 関 務 介護給付等対象 種類 指 関 務 居宅介護 費介護予防 費等 特例 関 務 保険料滞納者 支払方法 変更 関 務 保険給付 支払 時差 関 務

人 , 人 満

人 人 満 人 人 満 , 人

] 行政機関 独立行政法人等

]

<選択肢> 人 満 人 人 満 ] 人又 人 理人

] 情報提供ネ ワ

] 庁内連携 ] 専用線

] 地方公共団体地方独立行政法人

千葉県国民健康保険連合会

人 人 満

[ ] 民間 業者

番号法 表第 番 規 業務 行う 必要 目 あ 入手元 ※

[○

使用開始日 成 日 情報 突合

窓口業務 い 人確認書類 通知 個人番号 使わ 個人番号 単件検索 行う

住民 録 個人番号 入手 番号 突合

情報提供ネ ワ 経由 情報 符号 団体内統合 突合 使用方法

[○

使用目的 ※

使用部署

保健福祉部 高齢者支援課 市民生活部 各支所 特 個人情報 入手 使用

使用者数 使用 主体

] そ

[ ] 電子 [○ [○

[

入手方法

[

] そ

[○

[

自治体

[○] 評価実施機関内 部署

市民課 市民税課 い者支援課 生活福祉課 国 民健康保険課

[

(9)

<選択肢>

] 再委 再委 い

健康管理 保 管理委

人 , 人 満 , 人

]

<選択肢>

委 委 い

]

<選択肢> 人 満 人 人 満

人 , 人 満 , 人 人 満

2

再委 再委 い

<選択肢>

] 人 満 人 人 満

人 人 満 人 人 満 介護保険 管理 保

委 ~

委 ~ 委 ~

委 先 株両備

再委 無 ※ [

委 内容

委 先 扱者数 [

[ [

[

株大崎コン タ ン ン

人 満

再委 い 再

再委 許諾方法

再委

]

<選択肢>

人 人 満 人 人 満 委 無 ※

委 先 扱者数

委 ~

再委 い

再委 許諾方法

再委

再委 無 ※

委 委

委 内容 介護保険 保 行う 必要 範囲 特 個人情報 扱い 委 特 個人情報 扱い 委

委 先

再 委

(10)

] 専用線

] 電子 録媒体 除く ] 紙

万人 万人 満

[

[

[ [

[

[○] 情報提供ネ ワ ] 電子

] 行 い い

[ ]

<選択肢> 万人 満

万人 万人 満 万人 万人 満

万人 , 万人 満 , 万人

[

特 個人情報 提供 移転 委 伴う 除く

件 [

提供先 用途 番号法第 条第 号 表第 第 欄 掲 務

提供先 ~ 提供先 ~

番号法第 条第 号 表第 第 欄 掲 者 添 参照

提供先

] 提供 行 い 6 件

法 根拠 番号法第 条第 号 表第

時 提供 情報 対象

人 数

提供 情報 対象 人 範囲

提供方法

時期

[○

[ ] そ

提供先 ~

] 移転 行 い

番号法第 条第 号 表第 規 介護保険給付等関 情報

] 提供移転 無

提供 情報

20

介護保険情報 う 第 号被保険者及び認 第 号被保険者 そ 世帯員

(11)

] そ

移転先 用途 国民健康保険料 期高齢者 療保険料 関 務

移転 情報 介護保険法 保険給付 支給 地域支援 業 実施又 保険料 徴収 関 情報

] 庁内連携 ] 電子 ]

時期 時 移転 情報 対象

人 範囲

特 個人情報 範囲

移転方法

[

移転 情報 対象 人 数

万人 満 ] 庁内連携 ] 電子 ] 移転 情報 対象

人 範囲

特 個人情報 範囲 移転 情報 対象

人 数

万人 万人 満

移転先 用途 生活保護 関 務 ] そ

<選択肢> 万人 満

[ ] 万人 万人 満

万人 万人 満 万人 , 万人 満 , 万人

] 専用線

] 電子 録媒体 除く ] 紙

[

[

移転先 市民課

移転 情報

時 時期

法 根拠 番号法 表第 及び

介護保険法 保険給付 支給 地域支援 業 実施又 保険料 徴収 関 情報

移転先 国民健康保険課

移転 情報 対象 人 数

○ [

, 万人 特 個人情報 範囲

移転 情報 対象 人 範囲

] 庁内連携 ] 電子 ]

[ ] そ

[ ] 専用線

] 電子 録媒体 除く ] 紙

[

法 根拠 住民基 帳法第 条 号

生活福祉課

移転先 用途 住民基 帳法昭和 日法 第 号住民基 帳 関 務

時期

移転先 ~

法 根拠 番号法 表第

移転先

[

[

[ [

[ [

移転方法

移転 情報 介護保険 被保険者 い そ 資格 関

移転方法

[○ [

万人 万人 満

万人 万人 満 万人 , 万人 満 , 万人

] 専用線

] 電子 録媒体 除く ] 紙

○ [

[ [

[ [

[

[ ]

<選択肢> 万人 満

万人 万人 満 万人 万人 満

万人 , 万人 満

<選択肢> 万人 満

(12)

移転先 ~

移転先 用途 老人福祉法 福祉 措置 関 務

移転 情報 対象 人 数

万人 万人 満

移転 情報 対象 人 範囲

特 個人情報 範囲

] 電子 ] 移転方法

[○

移転先 用途 害者支援 関 務

移転先 用途 健康増進 業 関 務 ] 電子

]

[ ] そ 法 根拠 番号法 表第

移転 情報 対象 人 数

万人 満

移転 情報 対象 人 範囲

特 個人情報 範囲

[

[ [

] 庁内連携

介護保険法 保険給付 支給 地域支援 業 実施又 保険料 徴収 関 情報

[

[

移転 情報

移転先 移転先

時期

[ [

移転方法

[○ [

[ [

] 庁内連携

移転先

移転先 い者支援課 ] 庁内連携 ] 電子 ]

時期 時 ] そ 移転 情報 対象

人 数

万人 満

移転方法

[○ 移転 情報 対象

人 範囲

特 個人情報 範囲

移転先

移転先 高齢者支援課

万人 万人 満 万人 , 万人 満 , 万人

] 専用線

] 電子 録媒体 除く ] 紙

法 根拠 番号法 表第

移転 情報 介護保険法 保険給付 支給 地域支援 業 実施又 保険料 徴収 関 情報 <選択肢>

万人 満

[ ] 万人 万人 満

<選択肢> 万人 満

[ ] 万人 万人 満

万人 万人 満

[

[ [

[ [

[

万人 , 万人 満 , 万人

] 専用線

] 電子 録媒体 除く ] 紙

<選択肢> 万人 満

[ ] 万人 万人 満

万人 万人 満 万人 , 万人 満 , 万人

] 専用線

移転先 ~

法 根拠 番号法 表第

移転 情報 介護保険法 保険給付 支給 地域支援 業 実施又 保険料 徴収 関 情報 時期 時

移転先 保健 ンタ

] 電子 録媒体 除く ] 紙

[ ] そ

(13)

備考

特 個人情報 保管 消去

保管場所 ※

<市原市 措置>

○ タ 人及び機器 入 管理 タ ンタ 設置 内 保管 い へ 管理者用 ID ワ 必要 あ

○紙資料 所属内 設置 施錠 能 書庫 保管

タ 抹消 課税資料等 紙媒体 外部専門業者 溶解処理 行う <中間 プ 措置>

中間 プ タ ンタ 設置 タ ンタ へ 入館及び へ 入 厳重 管理

(14)

添 特 個人情報 録 目

◆介護保険

< >

コ 個人番号 世帯コ 氏 氏

通称 通称 生 日 性 続柄

郵便番号 住所 住所方書 住所コ 住民

住民日届出日 住民日異動日 住民日異動 由 非住民日届出日 非住民日異動日

非住民日異動 由 届出日 異動日 異動 由 国籍

入国目的 在留期間 在留期間満了日 外国人住民 日 転入前郵便番号

転入前住所 転入前住所方書 転出先郵便番号 転出先住所 転出先住所方書

住民税情報 療保険情報 老齢福祉 金情報 付先情報 連絡先情報

口 情報 老人保健情報 生活保護情報 特 情報 達 録情報

国民健康保険情報 期高齢者情報

<資格>

被保険者番号 資格異動日 資格届出日 資格 得日 資格喪失日

号 当日 資格異動 由 被保険者 証 行情報 施設入所情報

境界層者情報 適用除外情報 負担割合情報

<認 >

申請日 申請 理日 申請 申請理由 申請者関

申請者氏 申請者住所 申請者郵便番号 申請者電 番号 訪問調査希望日時

調査実施場所 調査票回収予 日 調査委 日 訪問調査日 訪問調査開始時刻

調査委 業者 訪問調査員 調査結果入手日 調査票番号 療機関

意見書作成 療機関 意見書作成 意見書作成依 日 意見書依 書 行日

診断命 書 行日 意見書作成日 意見書入手日 次 日 次 結果

審査予 日 次審査日 審査会会場 合議体番号 次審査要介護

種類変更 無 認 消日 種類限 無 認 効 数 要介護認 日

認 効開始日 認 効終了日 要介護認 認 理由 認 通知書通知日 処 延期 由

処 延期決 日 処 延期通知書 行日 種類限 情報 転入者管理情報 訪問調査情報

訪問調査特 主治 意見書情 審査会意見情報 生保 号被保険者情報

<居宅>

申請 付日 届出日 居宅 効開始日 居宅 効終了日 居宅 届出番号

居宅介護支援 業者 申請 理人 給付管理票情報

<国保連>

給者異動情報 共 処理用 給者異動情報

給付実績情報 給付実績明細情報 過誤申立情報 再審査申立情報

<償還>

提供 申請書番号 申請給付種類 申請日 付日

申請者 関 申請者 業者番号 申請者氏 申請者郵便番号 申請者住所

申請者電 番号 支払方法 支払口 通知書 付先 保険請求

利用者負担 審査 支給決 日 支払金 緊急時施設療養情報

特 診療費情報 食 費用情報 福祉用具購入費情報 住宅改修費情報 居宅 計 費情報

前相談情報

<高 >

提供 申請日 申請者 関 申請者 業者 申請者氏

申請者郵便番号 申請者住所 申請者電 番号 支払方法 支払口

通知書 付先 費用 利用者負担 算 基準 支払済

高 支給 勧奨通知書作成日 算 基準日 算 世帯コ 所得

老福 無

<減免>

減 申請日 申請者 関 申請者氏 申請者郵便番号 申請者住所

申請者電 番号 減 認 日 減 結果通知書 付先 減 減 開始日

減 終了日 減 結果通知書作成日 割負担減免情報 措置者減免情報 社会福祉法人減免情報

特 標準負担 減 情報 訪問介護負担 減 情報 特 入所者介護 情報

<制限>

時差 対象者情報 控除適用情報 支払方法変更情報

<合算>

高 合算申請情報 高 合算支給決 情報 高 合算自己負担 確認情報

< 業>

総合 業対象者情報

<賦課>

賦課 徴収方法 賦課期日 賦課更 由 賦課更 日

所得段 保険料 減免情報 特徴 金情報 特徴 金情報 介護

<調 >

賦課 調 徴収方法 期 期 保険料

納期限

<収納>

賦課 調 徴収方法 期 収納種

保険料収納金 延滞金 督 手数料 収納日 領収日

消込日 過誤納情報 還付充当情報 督 催告情報 滞納情報

(15)

◆介護保険

< >

コ 個人番号 世帯コ 氏 氏

通称 通称 生 日 性 続柄

郵便番号 住所 住所方書 住所コ 住民

住民日届出日 住民日異動日 住民日異動 由 非住民日届出日 非住民日異動日

非住民日異動 由 届出日 異動日 異動 由 国籍

入国目的 在留期間 在留期間満了日 外国人住民 日 転入前郵便番号

転入前住所 転入前住所方書 転出先郵便番号 転出先住所 転出先住所方書

住民税情報 療保険情報 老齢福祉 金情報 付先情報 連絡先情報

口 情報 老人保健情報 生活保護情報 特 情報 達 録情報

国民健康保険情報 期高齢者情報

<資格>

被保険者番号 資格異動日 資格届出日 資格 得日 資格喪失日

号 当日 資格異動 由 被保険者 証 行情報 施設入所情報

境界層者情報 適用除外情報 負担割合情報

<認 >

申請日 申請 理日 申請 申請理由 申請者関

申請者氏 申請者住所 申請者郵便番号 申請者電 番号 訪問調査希望日時

調査実施場所 調査票回収予 日 調査委 日 訪問調査日 訪問調査開始時刻

調査委 業者 訪問調査員 調査結果入手日 調査票番号 療機関

意見書作成 療機関 意見書作成 意見書作成依 日 意見書依 書 行日

診断命 書 行日 意見書作成日 意見書入手日 次 日 次 結果

審査予 日 次審査日 審査会会場 合議体番号 次審査要介護

種類変更 無 認 消日 種類限 無 認 効 数 要介護認 日

認 効開始日 認 効終了日 要介護認 認 理由 認 通知書通知日 処 延期 由

処 延期決 日 処 延期通知書 行日 種類限 情報 転入者管理情報 訪問調査情報

訪問調査特 主治 意見書情 審査会意見情報 生保 号被保険者情報

<居宅>

申請 付日 届出日 居宅 効開始日 居宅 効終了日 居宅 届出番号

居宅介護支援 業者 申請 理人 給付管理票情報

<国保連>

給者異動情報 共 処理用 給者異動情報

給付実績情報 給付実績明細情報 過誤申立情報 再審査申立情報

<償還>

提供 申請書番号 申請給付種類 申請日 付日

申請者 関 申請者 業者番号 申請者氏 申請者郵便番号 申請者住所

申請者電 番号 支払方法 支払口 通知書 付先 保険請求

利用者負担 審査 支給決 日 支払金 緊急時施設療養情報

特 診療費情報 食 費用情報 福祉用具購入費情報 住宅改修費情報 居宅 計 費情報

前相談情報

<高 >

提供 申請日 申請者 関 申請者 業者 申請者氏

申請者郵便番号 申請者住所 申請者電 番号 支払方法 支払口

通知書 付先 費用 利用者負担 算 基準 支払済

高 支給 勧奨通知書作成日 算 基準日 算 世帯コ 所得

老福 無

<減免>

減 申請日 申請者 関 申請者氏 申請者郵便番号 申請者住所

申請者電 番号 減 認 日 減 結果通知書 付先 減 減 開始日

減 終了日 減 結果通知書作成日 割負担減免情報 措置者減免情報 社会福祉法人減免情報

特 標準負担 減 情報 訪問介護負担 減 情報 特 入所者介護 情報

<制限>

時差 対象者情報 控除適用情報 支払方法変更情報

<合算>

高 合算申請情報 高 合算支給決 情報 高 合算自己負担 確認情報

< 業>

総合 業対象者情報

<賦課>

賦課 徴収方法 賦課期日 賦課更 由 賦課更 日

所得段 保険料 減免情報 特徴 金情報 特徴 金情報 介護

<調 >

賦課 調 徴収方法 期 期 保険料

納期限

<収納>

賦課 調 徴収方法 期 収納種

保険料収納金 延滞金 督 手数料 収納日 領収日

消込日 過誤納情報 還付充当情報 督 催告情報 滞納情報

(16)

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

課 残 い

]

行 い 行 い い

<選択肢>

[ 行 い

]

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 十 あ

[ 十 あ

課 残 い 課 残 い

特 力 入 い 十 あ <選択肢>

対策

※ 除く

特 個人情報 入手 情報提供ネ ワ 通 入手 除く

へ 対策 十

特 個人情報 使用

へ 対策 十

目的外 入手 行わ

申請書類等 書面様式 必要 目 入 う い

タ連携 い 必要 情報 限 い

権限 い者 元職員 権限 い職員等 使用

対 措置 内容

対 措置 内容

目的 超え 紐付 務 必要 い情報 紐付 行わ

個人番号利用業務 外 個人番号 必要 い業務 介護保険情報 要求

あ 場合 個人番号 含 い情報 提供 う 制御 行 い

特 個人情報 入手 情報提供ネ ワ 通 入手 除く そ 及びそ 対 措置

[

特 個人情報

介護保険情報

認証 管理

具体的 管理方法

介護保険 利用 必要 あ 職員 特 個人 ID 割 当 ID

ワ 認証 行 い

特 個人情報 使用 そ 及びそ 対 措置

そ 措置 内容

対策基準 業務外 使用 禁 操作ロ 録及び 期的 解析 行

期的 研修 実施 個人情報 業務外利用 禁 や漏えい防 い 教育 行

臨時職員 対 様 措置 講

委 業者 い 職員 等 対策 求

操作ロ 得 そ 間保管

(17)

特 個人情報 扱い 委

] 特 力 入 行 い

十 行 い い 再委 い い 十 行 い <選択肢>

委 先 使用等

規 内容

い い い

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ

課 残 い 内容及び

遵 確認方

番号法及び 市個人情報保護条例 規 基 認 特 個人情報 提供及び移転

行 い

[ い

<選択肢>

[

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネ ワ 通 提供 除く [

十 あ

特 個人情報 提供 移転 委 や情報提供ネ ワ 通 提供 除く そ 及びそ 対

措置

提供 移転 行わ

そ 措置 内容 特 個人情報 提供 移転

へ 対策 十

]

[

] 提供 移転 い

具体的 方法

再委 原則禁 い 必要 あ 場合 前 市 協議 行い 再委 必要性 再委

先 管理体制等 確認 許諾 い

[

特 個人情報 扱い 委 そ 及びそ 対 措置

へ 対策 十

] <選択肢>

い い い

] <選択肢>

特 力 入 い

課 残 い

プ やI M 認証 得状況 作業従 者へ 教育研修状況 委 先 選 時

そ 社会的信用性及び能力 確認 い そ 措置 内容

十 あ い

[

[ 十 行 い 秘密 保持

務従 者へ 教育研修

漏えい 滅失及び毀損 防

収 制限

目的外利用 禁 提供 禁

複写等 禁

市 了解 得 い再委 禁

資料等 返還

故 生時 速や 報告 委 契約書中 特 個人情

報 扱い 関

再委 先 特 個人情

報 適 扱い

担保

十 あ

(18)

[

<中間 ソ 措置>

中間 職員認証 権限管理機能 ロ ン時 職員認証 ロ ン ロ 実施 職員 時刻 操作内容

録 実施 適 接続端 操作や 適 ン ン連携 抑 組 い

情報連携 い 情報提供用個人識 符号 用い 担保 寄せ 行わ 対

応 い

<中間 ・プ 措置>

中間 既存 情報提供ネ ワ 間 高 維持 行政専用 ネ ワ 総合

行政ネ ワ 等 利用 全性 確保 い

中間 団体 い VPN等 技術 利用 団体 通信回線 離 通信 暗号化 全性

確保 い

中間 プ 特 個人情報 管理 タベ 地方公共団体 管理 制御

中間 プ 利用 団体 あ 団体 管理 情報 い

特 個人情報 管理 地方公共団体 行う 中間 プ 保 運用 行う 業者 情報漏

えい等 極 化

[ 十 あ

十 あ 目的外 入手 行わ

対 措置 内容

<中間 ソ 措置>

情報照会機能 ※ 情報提供ネ ワ 情報照会 行う 情報提供許

証 行 照会内容 照会許 用照合 ※ 照合 情報提供ネ ワ 求

情報提供ネ ワ 情報提供許 証 領 情報照会 実施

番号法 認 情報連携 外 照会 拒否 機能 備え 目的外提供や

対応 い

中間 職員認証 権限管理機能 ※ ロ ン時 職員認証 ロ ン ロ

実施 職員 時刻 操作内容 録 実施 適 接続端 操作や 適

ン ン連携 抑 組 い

※ 情報提供ネ ワ 使用 特 個人情報 照会及び照会 情報 領 行う機

※ 番号法 表第 及び第 条第 号 基 務手続 情報照会者 情報提供者 照会

提供 能 特 個人情報 化

※ 中間 利用 職員 認証 職員 付 権限 基 い 各種機能や特 個人

情報へ 制御 行う機能

へ 対策 十

へ 対策 十

] <選択肢>

特 力 入 い 課 残 い

十 あ

]

] 接続 い 提供

[ ] 接続 い 入手

情報提供ネ ワ 接続

[ 十 あ

<選択肢>

特 力 入 い

課 残 い 提供 行わ

対 措置 内容

(19)

<選択肢>

特 力 入 行 い 十 行 い 十 行 い い

] <選択肢>

特 力 入 い 十 あ 課 残 い

] 自己 検 ] 外部監査

]

[

] 内部監査

[ ○ [

[ 十 行 い

特 個人情報 保管 消去 そ 及びそ 対 措置

] <選択肢>

特 力 入 行 い

十 行 い い

十 行 い

特 個人情報 保管 消去

[ 十 あ 再 防 策 内容

そ 措置 内容

<市原市 措置>

耐震性及び 全性 優 民間 タ ンタ 制震 構築 い

無停電電源設備や自家 電設備 停電対策 講 超高感 煙検知設備や ソ 消化

設備 備え い

タ ンタ 内 専用 領域 確保 ン 混在 回避

設置場所へ 入 者管理 人監視及び施錠管理 い

コン タ 監視ソ 使用 端 双方 実施 新種

プロ 対応 タ ン 期的 更新 能 限 最新

使用

<中間 ・プ 措置>

中間 ・プ タ ンタ 構築 設置場所へ 入 者管理 人監視及

び施錠管理 い 設置場所 タ ンタ 内 専用 領域 ン

混在 回避

中間 プ M コン タ や ン 脅威 ネ

ワ 効率的 包括的 保護 装置 等 入 制限 侵入検知及び侵入防 行う

ロ 解析 行う

中間 プ 対策ソ 入 タ ン 更新 行う

入 い O 及び い 必要 応 適用 行う

<選択肢>

[ 十 行 い 特 個人情報 漏えい 滅失 毀損

過去 内 評価実施

機関 い 個人情報 関

重大 故 生 故 生時手 策

周知

[ ]

生あ

へ 対策 十

新規職員へ 研修 加え 必要 応 個人情報保護 関 周知 行 い

委 業者へ 契約 関 教育研修 義務付 い

監査

実施 無

従業者 対 教育 啓

具体的 方法

従業者 対 教育 啓

そ 内容

(20)

連絡先

郵便番号

千葉県市原市国 寺 中央 目 番地

市原市役所 高齢者支援課 電 番号

対応方法

問い合わせ 付時 付票 起票 対応 い 録 残

必要 応 庁内連絡 行い対応

開示請求

問合せ

特 個人情報 開示 訂 利用停 請求

請求先

郵便番号

千葉県市原市国 寺 中央 目 番地

市原市役所 総務課 法務 情報公開 電 番号

請求方法 指 様式 書面 提出 開示 訂 利用停 請求 付

法 特 手続

個人情報 簿へ

載等

(21)

基礎 目評価

実施日 成 日

評価実施手続

方法

主 意見 内容 実施日 期間

方法

結果

第 者 検 任意

実施日

国民 住民等 意見 聴 任意

い値 断結果

<選択肢>

基礎 目評価及び重 目評価 実施 義務付

基礎 目評価 実施 義務付 任意 重 目評価 実施

特 個人情報保護評価 実施 義務付 い 任意 重 目評価 実施

]

(22)

変更箇所

提出時期 説明

変更前 載 変更 載 提出時期

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