ょ 困 事 問題 課題
合併 組織 大 職員 互い 知 い ン
バ 増え 特 旧3 職員 今 事務 手 手法 いこ 多 戸惑い 不 あ 必然的 職員
士 打合 機会 時間 増大 い
打合 相互 意思疎通 コ ュニ ョン
非常 重要 こ あ こ を効 的 効率的 こ
え 時間 有効活用を図 こ 事務 改善
思い
例
例
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例え
え
え
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事務職
事務職
事務職
事務職
平均時間給
平均時間給
平均時間給
平均時間給
2,168
2,168
2,168
2,168
×
×
×
× 2
2
2
2
時間×
時間
時間
時間
×
×
× イ
イ
イ
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人
人
人
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＝ 21,680
＝
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21,680
21,680
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！
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•
提案意見
提案意見
提案意見
提案意見
集約
集約
集約
集約
1. 終了時間 不 確 ⇒不 感 参加姿勢 消極的
2. 目的 意識 事前 共有さ 意見集約 時間を要 出席者 意識 姿勢
3. 資料 い 難 い 文字 さい
4. 会議中 結論を求 長い会議 打合
5. 例え 担当全員 打 合わ 都合 あ 日程調整 難 い
☆ 打合打合打合打合 必要性必要性必要性必要性 誰誰誰誰 理解理解理解理解 いいいい 効 あ 打合 う
い
☆ 問題点を 会議会議会議会議 主催者側主催者側主催者側主催者側 改善点改善点改善点改善点 会議会議会議会議 参参 加者側参参加者側加者側加者側 改善点改善点改善点改善点 両方
プロ こ
ネ ャ 始 人
企 プ
効
的
効率的
打合
う
改善
経営品質 プ 経営品質 プ ンバ
ょ 改善案
主催者 主催者主催者
主催者 参加者双方参加者双方参加者双方参加者双方 事前事前事前事前 打合打合打合打合 容容容容 姿勢姿勢姿勢姿勢 面面面面 共有共有共有共有 認識を認識認識認識ををを持持持持
こ こ こ
こ 重要重要重要重要 ああああ
1. 打合 冒頭 ○○ い 時間をあ 提示 参加者 理解 協力を
促 通知文 資料 会議終了時間を記入
2. 会議主催者 冒頭 打合 後 達成さ 状態 ●●を 定 ○○ い
ンバ 全員 合意 ○○ い ンバ 意見を い いょ
を説 参加者全員 達成目標を共有化
3. 会議資料 簡潔 目立 軽量化 字を大 事前配布 好 い
4. 熟慮 期間を い 工夫 効 的 こ あ 長時間 1回 短時間
複数回 会議 いう別 視点を合わ 持
5. 会議開催を課 予定表 記載 時間厳 出席者 気持 準備を促
ょ 改善効
1. 打合 目的 議論 終了予定時間 あ こ 効率 進行
2. 短時間 意見合意 良い選択 限定さ
3. 確 目的意識を 問題解 カッ ョン 時間 多 取
4. 時間を こ 参加者 落 着い 考え こ 良い 得
こ あ
5. 職員 日程調整 参加者 自 事務 予定を組 こ
•
追記
追記
追記
追記
掲示板 提案 改善案 検討 あ 課員全員
集 意見を出 合 課題を共有
あうこ
担当相互 事務 状況把握 コ ュニ ョ
ンを図 各担当 交代 主査以上 士 定例連
絡会を設 こ
ょ ネ ャ 言葉
企 政策課 会議主体 あ 場合 参加者 場合 両面 会議 多い部署 さ
連絡調整 部会議 頻繁 行い 業務 中 会議 費 時間 割合
大 こ 会議 協議 検討を効率的 効 的 行 うこ 基
本的 こ あ 時 建設的 適 結論を 出 重要 ン
こ 改善案 いわ 会議参加者 意識改革 職員 実践 こ 大
