○多 摩 市 自 主 防 災 組 織 用 防 災 用 品 及 び助 成 金 交 付 要 綱 平 成 14 年 ２月 28 日 多 摩 市 告 示 第 84 号 改 正 平 成 16 年 ３月 30 日 多 摩 市 告 示 第 77 号 平 成 17 年 ６月 14 日 多 摩 市 告 示 第 262 号 平 成 19 年 ３月 30 日 多 摩 市 告 示 第 145 号 平 成 27 年 ３月 31 日 多 摩 市 告 示 第 99 号 多 摩 市 自 主 防 災 組 織 用 防 災 用 品 及 び助 成 金 交 付 要 綱 多 摩 市 自 主 防 災 組 織 用 防 災 用 品 及 び助 成 金 交 付 要 綱 （昭 和 58 年 多 摩 市 告 示 第 82 号 ）の全 部 を改 正 する。 第 １章 総 則 （目 的 ） 第 １条 この要 綱 は、地 域 住 民 が結 成 した自 主 防 災 組 織 （以 下 「組 織 」という。）に対 し、防 災 用 品 及 び助 成 金 （以 下 「防 災 用 品 等 」という。）を交 付 することにより、地 域 における防 災 態 勢 の充 実 と自 主 防 災 活 動 を促 進 し、もって地 域 防 災 力 の向 上 を図 ることを目 的 と する。 （交 付 対 象 の組 織 ） 第 ２条 防 災 用 品 等 の交 付 対 象 となる組 織 は、100 世 帯 以 上 で構 成 された組 織 で、その 構 成 及 び任 務 が別 表 第 １を基 準 として整 備 されているものとする。ただし、地 域 的 条 件 により結 成 が困 難 な場 合 で、市 長 が認 めたときはこの限 りでない。 ２ 防 災 用 品 等 の交 付 を受 けようとする組 織 は、自 主 防 災 組 織 結 成 届 （第 １号 様 式）を、 次 に掲 げる書 類 を添 えて市 長 に提 出 するものとする。 (１) 定 款 （規 約 ） (２) 役 員 名 簿 (３) 組 織 図 (４) 組 織 区 域 図 (５) その他 市 長 が必 要 と認 める書 類 （防 災 用 品 等 の購 入 経 費 及 び交 付 額 ） 第 ３条 防 災 用 品 の購 入 に係 る経 費 及 び助 成 金 の交 付 額 は、予 算 の範 囲 内 で市 長 が定 める額 とする。 第 ２章 防 災 用 品 （防 災 用 品 の種 類 ） 第 ４条 防 災 用 品 の種 類 は、別 表 第 ２のとおりとする。 （防 災 用 品 の交 付 申 請 ） 第 ５条 防 災 用 品 の交 付 を受 けようとするものは、防 災 用 品 交 付 申 請 書 （第 ２号 様 式）に より、市 長 に申 請 しなければならない。 （防 災 用 品 の交 付 決 定 ） 第 ６条 市 長 は、前 条 の規 定 による防 災 用 品 の交 付 の申 請 があったときは、第 ２条 に規 定 する自 主 防 災 組 織 結 成 届 が提 出 されていることを確 認 し、防 災 用 品 を交 付 することが 適 当 であると認 めるときは速 やかに防 災 用 品 の交 付 を決 定 し、防 災 用 品 交 付 決 定 通 知
書 （第 ３号 様 式）により申 請 者 に通 知 し、防 災 用 品 を交 付 することが適 当 でないと認 める ときは速 やかに防 災 用 品 の不 交 付 を決 定 し、当 該 不 交 付 の理 由 を付 して、防 災 用 品 不 交 付 決 定 通 知 書 （第 ４号 様 式）により申 請 者 に通 知 するものとする。 （防 災 用 品 の引 渡 し等 ） 第 ７条 防 災 用 品 の引 渡 しは、自 主 防 災 組 織 結 成 届 の受 付 日 により次 に掲 げるものとす る。 (１) ４月 １日 から翌 年 １月 31 日 までに受 け付 けしたものは、受 付 日 の属 する年 度 内 とす る。 (２) ２月 １日 から３月 31 日 までに受 け付 けしたものは、翌 年 度 の早 い時 期 とする。 ２ 防 災 用 品 を受 領 した組 織 の代 表 者 は、防 災 用 品 受 領 書 （第 ５号 様 式）を市 長 に提 出 し なければならない。 （防 災 用 品 の管 理 ） 第 ８条 組 織 の代 表 者 は、善 良 な注 意 をもって防 災 用 品 を維 持 管 理 するものとする。 ２ 前 項 の維 持 管 理 に要 する費 用 は、当 該 組 織 において負 担 するものとする。 第 ３章 助 成 金 （助 成 事 業 ） 第 ９条 この助 成 金 の交 付 の対 象 となる事 業 （以 下 「助 成 事 業 」という。）は、防 災 態 勢 の 充 実 を図 る目 的 として活 動 する、組 織 が行 う防 災 関 係 事 業 で、次 に掲 げるものとする。 ただし、第 １号 、第 ２号 及 び第 ４号 の事 業 は、３箇 年 を限 度 とする。 (１) 防 災 のための各 種 訓 練 実 施 事 業 (２) 防 災 用 品 の充 実 事 業 (３) 小 学 校 の学 区 域 等 の生 活 区 域 において、複 数 の組 織 が相 互 の応 援 協 力 体 制 による 地 域 防 災 力 の向 上 を目 的 に行 う合 同 訓 練 実 施 事 業 (４) 多 摩 市 災 害 時 要 援 護 者 避 難 支 援 計 画 に基 づく災 害 時 要 援 護 者 避 難 支 援 個 別 計 画 策 定 事 業 （助 成 対 象 経 費 ） 第 10 条 この助 成 金 の交 付 の対 象 となる経 費 は、次 のとおりとする。 (１) 各 種 訓 練 又 は合 同 訓 練 の実 施 に必 要 な消 耗 品 、印 刷 製 本 費 、通 信 費 、研 修 費 、原 材 料 費 、役 務 費 及 び備 品 費 (２) 防 災 用 品 充 実 に必 要 な消 耗 品 、備 品 、修 繕 費 、役 務 費 等 (３) 災 害 時 要 援 護 者 避 難 支 援 個 別 計 画 の策 定 に必 要 な消 耗 品 、印 刷 製 本 費 、通 信 費 等 （助 成 金 の交 付 申 請 ） 第 11 条 この助 成 金 の交 付 を受 けようとするものは、自 主 防 災 組 織 助 成 金 交 付 申 請 ・前 金 払 申 請 書 （第 ６号 様 式）に、次 に掲 げる書 類 を添 えて、別 に定 める期 日 （合 同 訓 練 の 助 成 金 にあっては、訓 練 実 施 日 の２箇 月 前 ）までに、市 長 に申 請 しなければならない。 (１) 事 業 計 画 書 (２) 歳 入 歳 出 予 算 書 (３) 助 成 事 業 の効 果 説 明 書 (４) その他 市 長 が必 要 と認 める書 類
（助 成 金 の交 付 決 定 ） 第 12 条 市 長 は、前 条 の規 定 による助 成 金 の交 付 の申 請 があったときは、第 ９条 及 び第 10 条 に規 定 する助 成 事 業 及 び助 成 対 象 経 費 に適 合 しているかどうか内 容 を審 査 し、助 成 金 を交 付 することが適 当 であると認 めるときは速 やかに助 成 金 の交 付 を決 定 し、自 主 防 災 組 織 助 成 金 交 付 決 定 ・前 金 払 決 定 通 知 書 （第 ７号 様 式）により申 請 者 に通 知 し、 助 成 金 を交 付 することが適 当 でないと認 めるときは速 やかに助 成 金 の不 交 付 を決 定 し、 当 該 不 交 付 の理 由 を付 して、自 主 防 災 組 織 助 成 金 不 交 付 決 定 通 知 書 （第 ８号 様 式）に より申 請 者 に通 知 するものとする。 ２ 市 長 は、前 項 の規 定 による助 成 金 の交 付 決 定 又 は不 交 付 決 定 を自 主 防 災 組 織 助 成 金 交 付 申 請 ・前 金 払 申 請 書 を受 けた日 の翌 日 から起 算 して 60 日 以 内 に行 うものとす る。 ３ 市 長 は、第 １項 の規 定 による助 成 金 の交 付 決 定 にあたって、必 要 と認 める条 件 を付 す ることができる。 （前 金 払 ） 第 13 条 市 長 は、前 金 払 することが適 当 であると認 めるときは、前 条 の規 定 による助 成 金 の交 付 決 定 額 の全 部 又 は一 部 を前 金 払 することができる。 ２ 助 成 金 の前 金 払 を受 けようとするものは自 主 防 災 組 織 助 成 金 交 付 申 請 ・前 金 払 申 請 書 に、理 由 書 を添 えて、市 長 に申 請 しなければならない。 ３ 市 長 は、前 項 の規 定 による助 成 金 の前 金 払 の申 請 を受 けた場 合 において、当 該 前 金 払 をすることが適 当 であると認 めるときは、当 該 前 金 払 の額 を 決 定 し、自 主 防 災 組 織 助 成 金 交 付 決 定 ・前 金 払 決 定 通 知 書 により申 請 者 に通 知 するものとする。 （申 請 の撤 回 ） 第 14 条 第 12 条 第 １項 の規 定 による助 成 金 の交 付 決 定 通 知 を受 けたもの（以 下 「被 交 付 決 定 者 」という。）は、助 成 金 の交 付 決 定 の内 容 又 はこれに付 した条 件 に異 議 のある ときは自 主 防 災 組 織 助 成 金 交 付 決 定 ・前 金 払 決 定 通 知 書 を受 けた日 の翌 日 から起 算 して 14 日 以 内 に申 請 の撤 回 をすることができる。 （助 成 金 の請 求 ） 第 15 条 助 成 金 の交 付 を受 けようとする被 交 付 決 定 者 は、自 主 防 災 組 織 助 成 金 交 付 請 求 書 （第 ９号 様 式）により市 長 に請 求 しなければならない。 （助 成 金 の交 付 ） 第 16 条 市 長 は、前 条 の規 定 による請 求 を受 けたときは、速 やかに助 成 金 を交 付 するも のとする。 （事 故 報 告 等 ） 第 17 条 被 交 付 決 定 者 は、助 成 事 業 が予 定 の期 間 内 に完 了 しない場 合 又 は助 成 事 業 の続 行 が困 難 となった場 合 には、速 やかにその理 由 その他 必 要 な事 項 を、書 面 により 市 長 に報 告 し、その指 示 を受 けなければならない。 （状 況 報 告 ） 第 18 条 市 長 は、助 成 事 業 の円 滑 かつ適 正 な執 行 を図 るため必 要 があると認 めるときは、 被 交 付 決 定 者 に対 し、補 助 事 業 の続 行 の状 況 に関 し、報 告 させることができる。 （助 成 事 業 の遂 行 命 令 ）
第 19 条 市 長 は、前 条 の規 定 により被 交 付 決 定 者 が提 出 する報 告 及 び地 方 自 治 法 （昭 和 22 年 法 律 第 67 号 ）第 221 条 第 ２項 の規 定 による調 査 等 により、助 成 事 業 が助 成 金 の交 付 の決 定 の内 容 又 はこれに付 した条 件 に従 って遂 行 されていないと認 めるときは、 被 交 付 決 定 者 に対 し、これらに従 って助 成 事 業 を遂 行 するよう命 じることができる。 （実 績 報 告 ） 第 20 条 被 交 付 決 定 者 は、助 成 事 業 が完 了 したとき又 は助 成 金 の交 付 の決 定 に係 る会 計 年 度 が終 了 したときは、速 やかに、自 主 防 災 組 織 助 成 事 業 実 績 報 告 書 （第 10 号 様 式）に、次 に掲 げる書 類 を添 えて市 長 に報 告 しなければならない。 (１) 事 業 実 績 報 告 書 (２) 歳 入 歳 出 決 算 書 (３) 助 成 事 業 の成 果 説 明 書 (４) その他 市 長 が必 要 と認 める書 類 （額 の確 定 等 ） 第 21 条 市 長 は、前 条 の規 定 による実 績 報 告 を受 けたときは、その内 容 を審 査 し、その 報 告 に係 る助 成 事 業 の成 果 が、助 成 金 の交 付 決 定 の内 容 及 びこれに付 した条 件 に適 合 しているかどうかを調 査 し、その内 容 が適 正 と認 めるときは、助 成 金 の額 を確 定 し、自 主 防 災 組 織 助 成 金 交 付 額 確 定 通 知 書 （第 11 号 様 式）により通 知 するものとする。 ２ 前 項 で定 める助 成 金 の額 は、第 12 条 の規 定 による助 成 金 交 付 決 定 額 を上 限 とする。 ３ 市 長 は、第 １項 の規 定 により確 定 した助 成 金 の額 に前 金 払 した額 が満 たないときは、 被 交 付 決 定 者 から自 主 防 災 組 織 助 成 金 追 加 交 付 請 求 書 （第 12 号 様 式）を受 けること により、その差 額 を追 加 支 給 するものとする。 ４ 市 長 は、第 １項 の規 定 により確 定 した助 成 金 の額 を超 えて前 金 払 額 が交 付 されている ときは、被 交 付 決 定 者 に対 して、その差 額 を請 求 しなければならない。 （交 付 決 定 の取 消 し） 第 22 条 市 長 は、被 交 付 決 定 者 が次 の各 号 のいずれかに該 当 するときは、助 成 金 の交 付 決 定 の全 部 又 は一 部 を取 り消 すことができる。 (１) 偽 り、その他 不 正 の手 段 により助 成 金 の交 付 を受 けたとき。 (２) 助 成 金 を助 成 事 業 以 外 の用 途 に使 用 したとき。 (３) その他 この要 綱 の規 定 に違 反 したとき。 （助 成 金 の返 還 ） 第 23 条 市 長 は、前 条 の規 定 による助 成 金 の交 付 決 定 を取 り消 した場 合 において、助 成 事 業 の当 該 取 消 しに係 る部 分 に関 し、既 に助 成 金 が交 付 されているときは、別 に期 限 を定 めてその返 還 を命 ずるものとする。 （違 約 加 算 金 及 び延 滞 金 ） 第 24 条 市 長 は、第 22 条 の規 定 により助 成 金 の交 付 の決 定 の全 部 又 は一 部 を取 り消 し た場 合 において、前 条 の規 定 による助 成 金 の返 還 を命 じたときは、その命 令 に係 る助 成 金 の受 領 の日 から納 付 の日 までの日 数 に応 じ、当 該 助 成 金 の額 （その一 部 を納 付 した 場 合 におけるその後 の期 間 については、既 納 額 を控 除 した額 ）につき、年 10.95 パーセ ントの割 合 で計 算 した違 約 加 算 金 （100 円 未 満 の場 合 を除 く。）を、被 交 付 決 定 者 に納 付 させることができる。
２ 市 長 は、被 交 付 決 定 者 に助 成 金 の返 還 を命 じた場 合 において、被 交 付 決 定 者 がこれ を納 期 日 までに納 付 しなかったときは、納 期 日 の翌 日 から納 付 の日 までの日 数 に応 じ、 その未 納 付 額 につき、年 10.95 パーセントの割 合 で計 算 した延 滞 金 （100 円 未 満 の場 合 を除 く。）を納 付 させることができる。 （違 約 加 算 金 の計 算 ） 第 25 条 助 成 金 が２回 以 上 に分 けて交 付 されている場 合 における前 条 第 １項 の規 定 の 適 用 については、返 還 を命 じた額 に相 当 する助 成 金 は、最 後 の受 領 の日 に受 領 したも のとし、当 該 返 還 を命 じた額 がその日 に受 領 した額 を超 えるときは、当 該 返 還 を命 ぜら れた額 に達 するまで順 次 さかのぼりそれぞれの受 領 の日 において受 領 したものとする。 ２ 前 条 第 １項 の規 定 により違 約 加 算 金 の納 付 を命 じた場 合 において、被 交 付 決 定 者 の 納 付 した金 額 が返 還 を命 じた助 成 金 の額 に達 するまでは、その納 付 金 額 は、まず当 該 返 還 を命 じた助 成 金 の額 に充 てるものとする。 （延 滞 金 の計 算 ） 第 26 条 第 24 条 第 ２項 の規 定 により延 滞 金 の納 付 を命 じた場 合 において、返 還 を命 じた 助 成 金 の未 納 付 額 の一 部 が納 付 されたときは、当 該 納 付 の日 の翌 日 以 後 の期 間 に係 る延 滞 金 の計 算 の基 礎 となるべき未 納 付 額 は、その納 付 金 額 を控 除 した額 によるもの とする。 （関 係 書 類 の整 理 等 ） 第 27 条 被 交 付 決 定 者 は、助 成 事 業 に係 る収 入 及 び支 出 を明 らかにした帳 簿 を備 え、 当 該 収 入 及 び支 出 について証 拠 書 類 を整 理 し、かつ、当 該 帳 簿 及 び証 拠 書 類 を助 成 金 の交 付 に係 る会 計 年 度 終 了 後 ５年 間 保 管 しておかなければならない。 （補 則 ） 第 28 条 この要 綱 に定 めるもののほか必 要 な事 項 は、市 長 が別 に定 める。 附 則 この要 綱 は、平 成 14 年 ４月 １日 から施 行 する。 附 則 （平 成 16 年 多 摩 市 告 示 第 77 号 ） この要 綱 は、平 成 16 年 ４月 １日 から施 行 する。 附 則 （平 成 17 年 多 摩 市 告 示 第 262 号 ） この要 綱 は、公 示 の日 から施 行 する。 附 則 （平 成 19 年 多 摩 市 告 示 第 145 号 ） この要 綱 は、平 成 19 年 ４月 １日 から施 行 する。 附 則 （平 成 27 年 多 摩 市 告 示 第 99 号 ） この要 綱 は、平 成 27 年 ４月 １日 から施 行 する。 別 表 第 １（第 ２条 関 係 ） 自 主 防 災 組 織 の構 成 及 び任 務 (１) 構 成 会 長 広 報 部 部 長 、副 部 長 、部 員 副 会 長 予 防 部 部 長 、副 部 長 、部 員
会 計 防 火 部 部 長 、副 部 長 、部 員 監 査 調 達 部 部 長 、副 部 長 、部 員 (２) 任 務 広 報 部 平 常 時 回 覧 板 等 による広 報 及 び映 画 会 、説 明 会 等 を開 催 するなど防 災 意 識 の向 上 を図 る。 非 常 時 的 確 な情 報 を把 握 し、会 長 及 び組 織 全 域 に情 報 を伝 達 する。 予 防 部 平 常 時 組 織 区 域 内 の防 災 点 検 を行 い危 険 箇 所 のチ ェックをし、その改 善 を行 い各 部 と協 力 し震 災 訓 練 等 を実 施 する。 非 常 時 避 難 誘 導 活 動 にあたるとともに住 民 への救 援 物 資 の配 分 に対 し協 力 活 動 を行 う。 防 火 部 平 常 時 初 期 消 火 訓 練 等 を行 い、消 火 器 などの使 用 方 法 の習 熟 を図 る。 非 常 時 初 期 消 火 に全 力 を尽 くすとともに救 助 にあた る。 調 達 部 平 常 時 必 要 な資 器 材 を調 達 し、保 守 管 理 を行 うほ か、家 庭 に防 災 用 品 の斡 旋 を行 う。 非 常 時 負 傷 者 に対 する応 急 手 当 、非 常 食 糧 の炊 き 出 しに対 する協 力 活 動 を行 う。 別 表 第 ２（第 ４条 関 係 ） (１) 組 織 結 成 初 年 度 に助 成 する防 災 用 品 品 名 数 量 ヘルメット 10 個 メガホン ３個 懐 中 電 灯 ５本 のぼり旗 １本 ロープ ２巻 消 火 器 20 本 担 架 １基 トランジスタメガホン １台 毛 布 １枚
物 置 （注 ） １棟 バール ２本 のこぎり ２本 つるはし ２本 スコップ ５本 ＦＭ付 ラジオ １個 (２) 組 織 結 成 翌 年 度 以 降 に助 成 する防 災 用 品 等 市 長 が特 に必 要 と認 めた防 災 用 品 注 原 則 １棟 とする。ただし、設 置 場 所 等 の状 況 により物 置 を指 定 し、数 量 の上 限 を設 定 する場 合 がある。 第 １号 様 式 （第 ２条 関 係 ）
