Joi-Tab 端末管理システム最終更新日 2015 年 3 月 13 日

Joi-Tab

端末管理システム

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もくじ

はじめに ... 3

端末管理システムの基本操作 ... 5

概要 ... 4 動作環境 ... 4 本マニュアルの見かた ... 4 端末管理システムにログインする ... 6 端末管理システムをログアウトする ... 8 トップページの見かた ... 9 絞り込み画面の見かた ... 10 機器詳細画面の見かた ... 11 ユーザー情報詳細画面の見かた ... 12 棚卸し画面の見かた ... 13

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はじめに

概要 ... 4 動作環境 ... 4 本マニュアルの見かた ... 4

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概要

Joi-Tab 端末管理システム (以下、本製品と呼ぶ)とは、Joi-Tab 機器の管理･運用を行うサポートサービスです。端末 管理システムでは、機器の管理・運用を行います。 お使いのパソコンへのインストールは必要なく、インターネット上にて操作することができます。 ※Optimal Biz の管理サイトで端末のデータを追加・更新した場合、一日一回の夜間処理にて端末管理に情報が反映 されます（翌日反映となります）。 ※端末管理にて編集した棚卸し情報や詳細情報の変更は、Optimal Biz の管理サイトへ即時反映されます。

動作環境

対応ブラウザー Windows7: Internet Explorer 8、Internet Explorer 11 ※横 960 ピクセル以上の表示を推奨します。

iPad（iOS 8.X）: Optimal Biz Web Filtering Powered by i-Filter

※対応ブラウザーのインストール方法や設定等、また OS に依存する設定に関しては 対応いたしかねます。 ネットワーク接続 インターネットへ接続可能なこと。 直接またはプロキシを介して Joi-Tab 端末管理システムと HTTPS 通信(443 番ポート) ができること。

本マニュアルの見かた

・ボタン名、リンク名、タブ名などは[ ]で表記します。 ・画面上のバージョン表記は実際のものとは異なる場合があります。 ・本マニュアルはユーザー種別「管理者」または「閲覧者」用です。その他のユーザー種別では Joi-Tab 端末管理 システムにログインできません。

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端末管理システムの基本操作

端末管理システムにログインする ... 6 端末管理システムをログアウトする ... 8 トップページの見かた ... 9 絞り込み画面の見かた ... 10 機器詳細画面の見かた ... 11 ユーザー情報詳細画面の見かた ... 12 棚卸し画面の見かた ... 13

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端末管理システムの基本操作

端末管理システムにログインする

端末管理システムにログインする

端末管理システムを使用するにはログインを行う必要があります。

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ブラウザの URL 入力欄に、端末管理システムの以下の URL を入力し、[Enter]キーを押します。

https://daicyou.optim.co.jp/

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企業コード、管轄 ID、パスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。 ※｢ログイン状態を保持｣にチェックを入れていない場合でも、 6 時間はログイン情報の入力は不要ですが、ログアウトした りブラウザーを閉じると再度入力が必要となります。 ※｢ログイン状態を保持｣にチェックをいれると、次回起動時に はログイン情報の入力が不要になります。(不要になるのは 14 日間です。14 日間を過ぎると、再度入力が必要となります。) また、1 度ログアウトすると、自動的にログインする機能は 無効となります。

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端末管理システムの基本操作

端末管理システムにログインする

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端末管理システムの基本操作

端末管理システムをログアウトする

端末管理システムをログアウトする

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≪端末管理システムを操作している場合≫ [ログアウト]をクリックします。 ※1 度ログアウトすると、ログインページの｢ログイン状態を保 持｣にチェックを入れていた場合でも、再度ログイン情報の入 力が必要になります。

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ログイン画面が表示されます。

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Optimal Biz 管理サイトの 基本操作

トップページの見かた

トップページの見かた

項番 対象 説明 ① 絞り込み 端末管理システム表示の条件を絞り込みすることが出来ます。 詳細は 10 ページ「絞り込み画面の見かた」を参照してください。 ② ユーザー変更 クリックすると、ログインユーザーの情報の詳細（12 ページ）が表示されます。 ③ 機器数 絞り込み条件にヒットした機器数と、管理する全体の機器数が表示されます。 ④ 機器一覧 登録されている機器一覧が端末 ID 順に表示されます。 表示される項目は以下の通りです。 端末情報（クリックすると 11 ページの「機器詳細画面」に移動します）： 端末 ID 所属支社 設置箇所 使用者 ステータス 棚卸し情報： 棚卸し者 棚卸し日（前回） / 棚卸し日（2 回前） / 棚卸し日（3 回前） / 棚卸し日（4 回前） ⑤ 棚卸し 表示されている機器の一括棚卸しを行います（13 ページ）。 ⑥ ページ移動 1 ページに表示される機器は 100 件です。「前へ」「次へ」ボタンでページを切り替えて ください。 ① ④ ⑥ ③ ⑤ ②

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端末管理システムの基本操作

絞り込み画面の見かた

絞り込み画面の見かた

項番 対象 説明 ① 絞り込み 絞り込みオプションが表示されます。以下の検索対象から選択し、「キーワード」を入力 します。 ※Internet Explorer 11 をご利用の場合、日本語のキーワードが記入できない場合がありま す。日本語が「キーワード」欄に入力できなくなった場合、ブラウザーのアドレスバー、 次に[検索]ボタンをクリックします。大変お手数ですが、この対処後も入力ができない場 合はブラウザーを再起動してください。 端末 ID 所属支社 設置箇所 使用者 ステータス 棚卸し者 棚卸し日（前回）/ 棚卸し日（2 回前） / 棚卸し日（3 回前） / 棚卸し日（4 回前） ② 検索 [検索]ボタンをクリックして検索を行います。 ① ②

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端末管理システムの基本操作

機器詳細画面の見かた

機器詳細画面の見かた

項番 対象 説明 ① 利用情報 端末の利用者に関する情報を表示します。 ② 端末情報 端末に関する情報を表示します。 ③ 使用者 端末の使用者名を編集します。 ④ ステータス 以下のステータスから選択します。 使用中 待機(未使用) 貸出中 故障 紛失 廃棄 ⑤ 棚卸し日 一番最近の棚卸し日を表示します。 ⑥ 棚卸し者 一番最近の棚卸し日の棚卸し者を表示します。 ⑦ 更新 入力した情報が保存されます。 ⑧ 戻る トップページに戻ります。 ① ② ③ ④ ⑦ ⑧ ⑤ ⑥

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端末管理システムの基本操作

ユーザー情報詳細画面の見かた

ユーザー情報詳細画面の見かた

項番 対象 説明 ① ユーザー情報 ユーザーに関する情報を表示します。 ② ユーザーID ユーザーID が表示されます。 ③ 名前 ユーザーの名前が編集できます。 ④ メールアドレス ユーザーのメールアドレスが編集できます。 ⑤ パスワードの変更 パスワードを変更します。 ⑥ パスワードの再入力 パスワードの再入力を行います。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥

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端末管理システムの基本操作

棚卸し画面の見かた

棚卸し画面の見かた

項番 対象 説明 ① 機器一覧 登録されている機器一覧が端末 ID 順に表示されます。 トップページで絞り込みを行った状態で棚卸し画面を開くと、絞り込みされた状態で機器 一覧が表示されます。 表示される項目は以下の通りです。 端末情報： 端末 ID 所属支社 設置箇所 使用者 ステータス 棚卸し情報： 棚卸し者 棚卸し日（前回）/ 棚卸し日（2 回前） / 棚卸し日（3 回前） / 棚卸し日（4 回前） ① ⑤ ③ ④ ② ⑧ ⑥ ⑦

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端末管理システムの基本操作

棚卸し画面の見かた

項番 対象 説明 ② 棚 卸 し チ ェ ッ クボックス 棚卸しの対象機器のチェックボックスをオンにします。 チェックボックスをオンにすると、④チェック日に本日の日付が自動入力されます。新規 の棚卸し情報が作成され、[更新]ボタンがクリックされると、「棚卸し日（前回）」が「棚 卸し日（2 回前）」、「棚卸し日（2 回前）」が「棚卸し日（3 回前）」のように過去の棚卸し 履歴が順送りで更新されます。 ※同日に複数回の棚卸しを行うことはできません。 ③ 棚卸し者 棚卸しを行ったユーザーです。初期状態では、現在ログインしているユーザーの名前が自 動入力されます。「棚卸し者」は、後から変更することも可能です。 ④ チェック日 棚卸しを行った日付です。棚卸しチェックボックスをオンにすると、本日日付が自動入力 されます。 ⑤ ページ移動 1 ページに表示される機器は 100 件です。「前へ」「次へ」ボタンでページを切り替えてく ださい。 ⑥ 更新 棚卸し情報が更新され、現在入力した棚卸し情報が保存されます。 ⑦ 戻る トップページに戻ります。 ⑧ エ ラ ー メ ッ セ ージ 更新ボタンをクリックした際に、「棚卸し者」がブランクで、かつ「棚卸し」にチェック が付いている機器がある場合にエラーメッセージが表示されます。 ※以下の入力エラーの場合は、警告のポップアップウィンドウが表示されます。 ■更新ボタンをクリックした際に、「棚卸し者」に記入があるが、「棚卸し」にチェックが 付いていない機器がある場合 ■同日に複数回の棚卸しを行った場合 ■棚卸し者に不正な文字が含まれる場合 ※Optimal Biz の管理サイトで端末のデータを追加・更新した場合、一日一回の夜間処理にて端末管理に情報が反映 されます（翌日反映となります）。 ※端末管理にて編集した棚卸し情報や詳細情報の変更は、Optimal Biz の管理サイトへ即時反映されます。