201711臨時_１＋２.xdw

日本学生支援機構奨学金申請の流れ

～平成２９年度　臨時採用　～

奨学金の申請において、連絡（呼出）ツールは主に学務Webメー

ルです。

必ず受信テストを行い、毎日こまめにメールチェックをお願いします。

ドメイン指定等も確認してください。

奨学金の申請は

１．スカラネット（インターネット）からの手続き

２．窓口への書類提出の手続き

の

両方が必要

です。どちらかが漏れた場合、申請は無効となります。それぞれの

期限を過ぎた場合も無効となりますので、期限厳守のうえ、Ｐ２～の流れに沿って

申請を行ってください。

電話番号の登録もお忘れなく！

不在着信があったときは、折り返しご連絡く

ださい。

０９９－２８５－８１５４・（学生生活課経済支援第一係）

はじめに

手続きや問合せや親御さん任せではなく、

貸与を受ける皆さん自身で

行いましょう！

申請にあたっての大切な心構えです。ご理解宜しくお願いします！！

場所：共通教育棟１号館１階１１１教室

入力時に必要なID・パスワードは説明会で 案内します。

１．申込説明会参加

開催日

平成29年11月29日（水）

開催時間 １８：００～ １時間程度

４．書類提出

２．必要書類の確認・取得

３．スカラネット下書きの記入・WEB上の入力

所得・課税額証明＋源泉徴収 or（and）確定申告書 個人信用情報取得同意書 調査書（１年生のみ） など、、、

書

別紙の記入例・注 意事項を熟読し記 入 スカラネット 下書き用紙 スカラネット下書き用紙の内容を、ＰＣからWEB入 力する。（スマートフォン×） 入力が完了したら表示される「受付番号」をスカラ ネット下書き用紙にメモする 提出前に最終チェック   左上をクリップ留め スカラネット下書き 所得額・課税額証 明 源泉/確定申告 その他．．． 左上をクリップ 留め チェックリ ストを一番 表に！！

提出期間

１２月１８日（月）～２１日（木） 厳守!!

※土日祝日を除く、８:３０～１７：００

熟読し、必要な書類を 確認する 申告書兼 必要書類確認書 学生生活課経済支援第一係（共通教育棟 １号館１階）へ提出

入力期限：１２月１７日（日） 厳守

必要書類確認書でチェックした証明書類 を取得する

呼出に応じな 解消した人 かった人 解消しなかった人

受付完了後の流れ

振込から数週間後・・・

届かないときは

経済支援第一係へ申し出てください

1～3日後

５．提出書類の不備訂正・不足書類の追加提出

６．選考結果確認

７．採用書類/不採用通知の発送

８．封書内容の確認

９．採用説明会参加

採用者は、後日案内する採用説明会に必ず参加してください。

不備 あり 学務ＷＥＢメール で呼出 「

不備」や「不足書類」の解消

不備 なし 提出書類 に・・・ 受付完了 「受付完了後の流 れ」へ進む 理由を問わず

選考不可

１．２月９日（金）に記帳し、奨学金振込の有無で結果を確認してください。

２．申請時に希望した貸与始期から２月分までが一括で振り込

まれます。（機関保証の人は保証料が差し引かれます）

３．申請時、貸与始期を２月以降にした場合は、その選択月に初回振込

となります。

学務WEBメールで、発 送日を連絡します

確実に受理

してください。

場所：共通教育棟１号館１階

ＴＥＬ：０９９－２８５－８１５４

届いたらすぐに開封してください。

採用者 ⇒採用書類ならびに今後の手続きについて

不採用者⇒不採用通知

この下書き用紙は、家計状況を判断するとても大切なものです。

記入が雑であったり、記入漏れが多いときには、申込を受付られません。

また、選考に不利になることがあります。

スカラネット入力後、 画面に表示された番 号をここにメモします 説明会で通 知します

スカラネット入力日を記入 ※記入日ではありません (3) (9) (10) のう ち、ど れか １つを 必ず (9)，(10)を選択した人は、現在貸与 中の奨学生番号を記入 選択

必ず これ を選 択 編入生は間違えやすい ので注意を！ 必ず2つのうちいずれか になります。 4年課程：4年0ヶ月 6年課程：6年0ヶ月

第一種は今回申請できませんので、記

入しません

ここは記 入しま せん 2017年10月～2018年3 月から選択 今年度の秋季入学者 （医学部等の10月学士 編入者含む）のみ申込 ができます 今回申請者は全員選択 が必要です 過去に貸与を受け、既に貸与終 了している奨学生番号を記入しま す。 ※現在貸与中のものはここに記 入しません。 に記入します。 必ずどちらか選択

保証制度は入力後は変更できません。人的保証 の人は、連帯保証人および保証人に必ず了承を 得てから選択してください。 「返還誓約書」とは、奨学生採用後に日本学生 支援機構へ提出する書類です。ここでの入力 （記入）内容が反映・印字されるので、間違いなく 入力（記入）することが大切です 住民票の住所です。現住所ではありません！

保証制度で「人的保証」を選んだ人はこの項目 を漏れなく記入（入力）します 連帯保証人は原則、「父または母」です 印鑑登録証明書に記載されている住所です 印鑑登録証明書に記載されている住所です 保証人は原則、「65歳未満で、別生計の4親等以内の 親族」です。 ※父母は選任できません

保証制度で「機関保証」を選んだ人 はこの項目を漏れなく記入（入力）し 申請 時現 在、未 成年 者は 必ず 記入 します。 両親がいる場合は、親権者２も必ず記入が必要で す。書き漏れが多いので気をつけてください。 てください

「就学 者」の 定義を 確認し てくださ い ※予備 校生等 は就学 者では ありま せん 家族で最も収入が多い人を記入 所得額・課税額証明書 （名称は自治体で異なり ます）の所得割を見て選 父母のうち、上記（１）に記入していない方を記入 ※収入がない人・無職の人も記入しなければなりま せん 上記（１）（２）に記入していない同一生計の家族を記入 ※但し、未就学児・幼稚園・保育園児や就学者は除きます 上記（１）（２）に記入していない、未就学児・幼稚園・保育園 児および就学者の家族を記入 ※但し、予備校生等は就学者とはみなしません 学校設置者：国立/公立/私立 在籍している学校：小・中・高・大 等 通学別：自宅/自宅外 択

前年度にお いて ◆授業料免 除を受けて いない人 ⇒54 ◆受けてい る人⇒免除 後の授業料 支払い額を 記入 単身赴任手当等≧別居に 係る支出実費（食費等の一 部項目を除く）の場合は、０ と記入 ※奨学金を希望する理由を具体的に記入 してください。具体的な記述がない場合は 面談を行うことがあります。 ※一種・二種併用貸与者のうち、２種を月 額12万円希望する場合は、その理由を具 体的に記述してください

【購入できる場所】

学習交流プラザ１Ｆスタディサポート

　　（書籍・文具を販売しているところ）

【記 入 方 法】

①

自分が今住んでいるところの郵便番号

②

自分が今住んでいる現住所と氏名・携帯番号

③

書類

※

「Ｆｒｏｍ」欄は記入しないでください

※

シールは、はがさないでください

レターパックについて

①

②

③

※

※

本ページ以降は

次に書かれていることはとても重要なことです。熟読し内容をしっかり理解してください。

理解・誓約のうえ、学籍番号と氏名を記入してください。

※学籍番号・⽒名が未記⼊の場合は申請は受け付けられません。

◆今回申請する日本学生支援機構の奨学金は「貸与制」です。よって必ず返還の義務があります。

◆貸与を受けるのはみなさん自身です。申請ならびに採用後の各種手続きや問合せはご家族の方

ではなく、必ず自分で行ってください。家族の方からの問合せは原則応じません。

◆奨学金申請にあたり、申告する内容は事実と相違ありません。虚偽申告等があった場合、奨学

　　金が「採用取消」は「廃止」（打ち切り）になっても異存ありません。

◆必要な手続や大学からの呼出には誠実に応じます。対応しなかった場合は、申請できないこと、

　　または申請取消・採用取消になっても異存ありません。

◆スカラネット下書き用紙と申請書類等と合わない点があった場合は、原則、スカラネットで入力さ

れた内容を優先します。また、申請書類に合わせ、学校担当者で入力内容を変更・修正することが

あります。

以上のことを誓約します。

平成

年

⽉

⽇

学籍番号

⽒名

Q1生計を共にしている家族ならびに家庭状況について。該当に してください。

□ 父

□ 母

Ｑ１で をいれた家族のみ、スカラネット

□ 母子・父子家庭

下書き用紙

8

「Ｉ-あなたの家

続情報」に漏れなく記入してください。

□ 高校・専門学校・大学生等の兄弟がいる

□ 未就学児・小学生・中学生の兄弟がいる

□ 予備校生・アルバイト生・無職の兄弟がいる

□ 祖父

□ 祖母

□ 親戚等

Q2.生計を共にしていない家族について（例：主に、社会人や結婚等で独立している兄弟等を指します。

同居しているが、別生計の祖父母等も含まれます）該当人数と続柄を記入してください。

人

続柄

続柄

続柄

*足りない場合は余白に記入してください

平成２９年度⽇本学⽣⽀援機構臨時採⽤

申告書　兼　必要書類確認書

※「生計を共にしている家族」とは、あなたの父母（一人親の場合はどちらか）と、父母いず

れかの扶養に入っている家族のことです。同居の有無は問いません。

※本紙の記入が終わったら「別紙」へ進み、必要書類の確認へ⇒

要提出

【収⼊の有無に関係なく必要】

＊平成28年1⽉ 12⽉ 収⼊ 所得及 控除 内訳 市 県⺠税 課税額 分

＊パートでも必要です

⽗⺟

⇒ ＊無職の場合は"0"の表⽰があるもの

＊市町村役場で取得できる最新のもの

　

収⼊ ⽗⺟ 証明

※給与収入も営業収入もどちらもある人は、源泉徴収票と確定申告書の両方を提出ください

1 スカラネット下書き⽤紙

2 確認書兼個⼈信⽤情報の取扱いに関する同意書　※申請する種別毎に必要（併願なら1種も2種もそれぞれ必要）

3 振込⼝座通帳 （⾦融機関 ⼝座名義 ⼝座番号 分 ）

4 レターパック（ライト）

5 １年⽣ 出⾝⾼校 調査書 ※成績証明書ではありません！！

※証明期限超過などで提出できない場合は窓⼝に相談を。

□

離婚 ⽗（⺟） 養育費 祖⽗⺟ 親戚等 援助⾦ 受 場合 援助⾦ 養育費等⽀払

様式１０

証明書 様式参照

□

児童⼿当を受給している場合（未就学児・⼩学⽣・中学⽣の兄弟がいる）

様式13

児童⼿当受給確認 様式参照

□

申請時現在、無職の場合　※無職とは「専業主婦」等も含みます　

様式２

無職 申⽴書 様式参照

□

⺟⼦ ⽗⼦世帯 場合＊⺟⼦ ⽗⼦世帯 ⺟（⽗）⼀⼈ １８歳未満 ⼦（就学者 １８歳以上 可） 収⼊ ５０万円未満 経済⼒ 祖⽗⺟ 構成 世帯

様式３

⺟⼦ ⽗⼦世帯申⽴書 様式参照

そ

の

他

世　帯　収　⼊　確　認　書　類

該当する項目に をして必要書類を揃えてください

収

⼊

に

関

す

る

証

明

書

類

項　　　⽬

本学様式

添付書類

□

平成２８年１⽉２⽇以降 就職 転職 状況変化 場合

様式１

年収（⾒込）証明書 直近３か⽉分の給 与明細コピー

□

平成２８年１⽉２⽇以降 開業等 状況変化 場合

様式11

開業後の収⼊状況 直近３か⽉分の帳 簿のコピー

必　　須　　書　　類

収

⼊

に

関

す

る

証

明

書

類

　　も　　　　もどちらも提出が必要です。

所得額・課税

額証明書

源泉徴収票（コピー）

発⾏元：勤務先 ＊勤務先が複数の場合は全て必要 ＊最新年

確定申告書（第1表と第2表）（コピー）

＊最新の申告分 ＊税務署の受付印のあるもの ＊電⼦申告の場合は「申告内容確認票」に「受付結果（受診 通知：「メール詳細」画⾯）」または「即時通知」を添付すること

などの各種

証明書

＋

A

B

A

B

様式のダウンロードはこちらから⇒

□

その他、以上のもの以外で申し出たい事情等がある場合

様式８

申⽴書

添付書類

様式参照 様式参照 様式参照

様式６

単⾝赴任等申⽴書

様式参照 http://www.kagoshima-u.ac.jp/education/shougaku/kik oun.html

控

除

に

関

す

る

書

類

項　　　⽬

本学様式

□

障害を持った⼈がいる世帯

様式４

障害者世帯申⽴書

□

主たる家計⽀持者が単⾝赴任等で別居している場合 ６ ⽉以上 ⻑期療養中 ⼈ 世帯

様式５

⻑期療養証明書

□

１年間 ⽕災 ⾵⽔害 他被害 世帯

様式７

⾵⽔害等被害状況届

□

収 ⼊ に 関 す る 証 明 書 類

項　　　⽬

本学様式

添付書類

□

年⾦（個⼈ 企業 遺族 障害等） 恩給受給者 場合 最新 年⾦振込（⽀払）通知書 写_{※年⾦ 源泉徴収票 不可}

□

⽣活保護を受けている場合

様式14

⽣活保護受給状況 様式参照

□

他 以上 以外 ⼿当等 受給 場合（例：傷病⼿当 ）

様式12

収⼊に関する事情書 受給額が分かる証明書

！！注意！！

※ 下書 ⼊⼒ 漏 略 全 丁寧 記⼊ ！！漏 略

場合 選考 不利

※該当 関 書類提出 各種証明等 場合 選考 不利

学部

学科

学籍番号

⽒　名

チェック チェック

□

様式13 児童⼿当受給確認 枚

□

□

収⼊に関する事情書 枚

□

□

枚

□

枚

□

様式７ ⾵⽔災害等被害状況届 枚

□

□

様式10 援助⾦ 養育費等⽀払証明書 枚

□

□

様式８ 申⽴書 枚

□

□

□

_そ

の

他

の

書

□

枚

□

□

様式12

□

様式５ ⻑期療養証明書 枚

□

□

様式３ ⺟⼦ ⽗⼦世帯申⽴書 枚

□

□

様式６ 単⾝赴任等申⽴書 枚

□

提出

書　　　類

枚数

添付_書類

□

様式１ 年収（⾒込）証明書 枚

□

□

様式４ 障害者世帯申⽴書 枚

□

収

⼊

に

関

す

る

証

明

書

提出

書　　　類

枚数

添付_書類

控

除

に

関

す

る

証

明

書

□

様式２ 無職 申⽴書 枚

□

□

様式９ 独⽴⽣計申⽴書 枚

□

□

様式11 開業後の収⼊状況 枚

確定申告書

（第1表・第2表）

□

□

税務署 ＊申請時現在、最新のもの ＊税務署の受付印のあるもの ＊電⼦申告の場合は「申告内容確認票」に「受付結果（受診通知：「メール詳細」画⾯）」または「即 時通知 添付 （ 奨学⾦ 希望 皆 P30（注4）（注5） 参照）

世　帯　収　⼊　確　認　書　類【該当のある場合のみ】

所得額・課税額証明書

□

□

市区町村役場 ＊申請時現在において取得できる最新のもので、かつ、「所得割」「均等割」が表記されているもの ＊収⼊の有無に関係なく必要 ＊パート・アルバイトでも必要／＊無職の場合は"0"の表⽰があるもの

源泉徴収票

□

□

勤務先 ＊勤務先が複数の場合は全て必要_{*平成28年1⽉ 12⽉ 退職 場合 退職 勤務先 必要}

収⼊に関する必須書類

書　　類

⽗

⺟

発⾏先

注意事項

□

本⼈名義に限る 4 調査書 １年⽣

□

成績証明書ではありません 7 レターパック（ライト）

□

住所・学籍番号の記⼊を確認 3 スカラネット下書き⽤紙

□

漏 略 全 記⼊ _と 6 振込⼝座通帳コピー

書類 下記 順番 並 左上 - 留 中 ⼊

＊必須書類１ ６　＊収⼊に関する必須書類　＊世帯収⼊確認書類　＊７レターパック

提出前に必ずチェックして、提出書類には全て を⼊れること！

注：１ 記⼊ 不⾜書類 場合 申請書類 全 返却 申込

必須書類

書　　類

注意事項

書　　類

注意事項

□

第⼀種（茶⾊） 2 申告書兼必要書類確認書

□

誓約欄に署名があるか確認

_□

第⼆種（緑⾊） 1 提出書類チェックリスト

□

提出書類に全て があるか確認 5 確認書兼個⼈信⽤情報_{の取扱に関する同意書}

提出書類チェックリスト

要提出

提出期間：１２月１８日（月）８時３０分 ～ １２月２１日（木）１７時 厳守