諸手当認定マニュアル ( 住居手当編 ) 手当の請求は速やかに! ~ 事実発生日から 15 日以内の届出を ~ 四万十町事務職員部会

(1)

諸手当認定マニュアル

（住居手当編）

四万十町事務職員部会

手当の請求は速やかに！

～事実発生日から 15 日以内の届出を～

(2)

教員住宅や県の職員住宅は該当しないので注意！

○住居手当って何？いくらもらえるの？

住居手当とは、自ら居住するため若しくは単身赴任手当を支給され配偶者等の居住するための住宅を借り、

月額１２，０００円を超える家賃を支払っている職員に支給される手当です。臨時教職員も正職員に準じて

支給されますが、採用日（事実発生日）が月の初日でなければ、手当の支給は翌月からになります。

【注】自宅（単身赴任手当を支給される職員の所有に係る住宅で、その配偶者等が居住しているものを含む）に係る住居手当は、平成２２年４月１日から廃止されました。

住宅

月額

月額家賃

月額

家賃

家賃等

家賃

等

手当額

手当額（

（１００

（

１００

１００ １００円未満切捨

円未満切捨

円未満切捨て

て

て）

て

）

２３，０００円以下

家賃額－１２，０００円

２３，０００円以上

５５，０００円未満

（家賃額－２３，０００円）÷２

＋１１，０００円

職員の

借家・借間

５５，０００円以上

２７，０００円

２３，０００円以下

（家賃額－１２，０００円）÷２

２３，０００円以上

５５，０００円未満

｛

（家賃額－２３，０００円）÷２

＋１１，０００円｝÷２

配偶者等の

借家・借間

（（（（単身赴任手当受給者単身赴任手当受給者単身赴任手当受給者のみ単身赴任手当受給者のみのみのみ））））

５５，０００円以上

１３，５００円

＊家賃に含まれないもの・・・敷金、礼金、共益費、駐車場代、電気・ガス・水道料金等

＊事実発生日・・・

「借受」

「居住」

「支払」の要件の全てを満たした日

○届け出はどうやって？

職員のための借家・借間でも、単身赴任手当受給職員の配偶者等のための借家・借間でも、基本的に添付する

書類は同じです。ただし、認定にあたり必要な場合は、ここに載せている書類以外にも、証明書や理由書等を

添付しなければなりません。

提出書類

◇住居届２部

◇チェックシート１部

各項目をチェックし、誤りや抜かりがないよう確認してください。

◇添付書類各１部

●は必須、○はケースにより必要な書類となっています。

〈

〈新規

新規

新規・

新規

・

・転居等

転居等の

転居等

の

の場合

場合

場合〉

〉

●賃貸契約書の写（契約書がない場合は、契約に関する貸主の証明書）

●領収書の写等支払いを証明する書類（契約した月、又は入居した月のもの。採用月以前から入居している場

合は採用月のもの）

○家賃等に共益費、駐車場代等手当の対象とされない費用が含まれている場合は、それぞれの区分について

の貸主の証明書

○月の途中で退去した場合は、その月の領収書（写）等支払いを証明する書類

○生計を主として支え

ていることを確認する必要がある場合は、職員及び世帯全員の所得証明書等

〈

〈要件喪失

〈

要件喪失

要件喪失の

要件喪失

の場合

の

場合

場合〉

場合

〉

○月の途中の退去の場合は、その月の領収書の写等支払いを証明する書類

(3)

記入例

別記第 1 号様式（第 5 条関係）

住居届

（平成

●●

年

４４４４

月

１１１１１１１１

日提出）

勤務公署四万十町立四万十町立四万十町立四万十町立○○○○○○○○小学校小学校小学校小学校職員番号３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３

四万十町立四万十町立四万十町立四万十町立○○○○○○○○小学校小学校小学校小学校長長長長様職名教教諭教教諭諭諭氏名高高高高知知知知太太太太郎郎郎郎 ○印住居手当に関する規則第５条第 1 項の規定により、居住の実情を届け出ます。届出の理由（該当するものの□にレ印を付ける。）１新規（第１項第１号 □ 第１項第２号） □ ２支給要件の喪失（□ 第１項第１号 □ 第１項第２号） □ ３転居（１又は２に該当する場合を除く。） □ ４契約関係の変更 □ ５家賃の額の改定 □ ６その他（）届出の理由が生じた年月日（ ●●●●●●●● 年４４４４月１１１１日）契約の開始 ●●●●●●●● 年４４４４月１１１１日から住宅への入居年月日 ●●●●●●●● 年４４４４月１１１１日住宅の所在地四万十町四万十町四万十町四万十町△△△△△△１２３△△１２３１２３１２３番地番地番地番地住宅の所有者土佐土佐花子土佐土佐花子花子花子続柄（他人他人他人他人）住所四万十町△△四万十町四万十町四万十町△△△△△△４４４５６４５６５６５６番地番地番地番地住宅の貸主土佐土佐花子土佐土佐花子花子花子続柄（他人他人他人他人）住所四万十町四万十町四万十町四万十町△△△△△△△△４５６４５６４５６番地４５６番地番地番地住宅の借主本人 □扶養親族続柄（）共同名義人がいない続柄（） □いる（）住居手当の条項第１項第１号 _家 _賃 _等月額 _（_●●_●●_●●_●●５２５２，５２５２_年，，，００００００００００００_４_４_４_４_月円 _１_１_１_１_日から）左記の家賃等には _{□電気、ガス又は水道の料金が含まれている(光熱費込みの下宿代)} □食費等が含まれている(賄い付きの下宿代）契約の開始年月日から住宅への入居年月日年月日住宅の所在地住宅の所有者続柄（）住所住宅の貸主続柄（）住所住宅の借主 □本人 □扶養親族続柄（）共同名義人が□いない続柄（） □いる（）住居手当の条項第１項第２号 _家 _賃 _等月額円（年月日から）左記の家賃等には □電気、ガス又は水道の料金が含まれている(光熱費込みの下宿代) □食費等が含まれている(賄い付きの下宿代） □借家・借間（住居手当の条項第１項第１号） □借家・借間（住居手当の条項第１項第２号）上記のとおり □確認する。 □確認し、住居手当に関する規則第７条に規定する家賃の額に相当する額は、円であると算定する。（住居手当の条項第１項第１号） □確認し、住居手当に関する規則第７条に規定する家賃の額に相当する額は、円であると算定する。（住居手当の条項第１項第２号）校長教頭係年月日職名氏名 □印取扱者認印備考支給の始期（家賃等の認定額）手当認定額支給の終期年月から（円）円年月まで記入上の注意１「届出の理由」欄の新規及び支給要件の喪失については、届出に係る住宅の種類に応じて、職員が居住する借家・借間にあっては第１項第１号、単身赴任手当を支給される職員の配偶者等が居住する借家・借間にあっては第１項第２号のそれぞれ該当するものの□にレ印を付ける。２「家賃等」欄は、権利金、敷金、食費、電気代、ガス代、水道代、共益費若しくは店舗付き住宅の店舗部分その他これに類するものに係る借料又は借り受けた住宅を他に転貸している場合の転貸部分に係る家賃等を含まないものを記入する。ただし、居住に関する支払額に電気、ガス若しくは水道の料金が含まれている場合（例：光熱費込みの下宿代）又は居住に関する支払額に食費等が含まれている場合（例：賄い付きの下宿代）で家賃に相当する額の算出が困難なときは、光熱費、食費等を含めた額（光熱費込みの下宿代又は賄い付きの下宿代）を記入して差し支えない。なお、この場合は、該当するものの□にレ印を付ける。職員職員職員職員ががが所属長が所属長所属長所属長にに提出にに提出提出提出するするする日する日日日第第第第１１項第１１項第項第項第１１１号１号：号号：：：職員職員職員職員がが居住がが居住居住居住するためのするためのするための借家するための借家・借家借家・・借間・借間借間借間第第第第１１項第１１項第項第項第２２２号２号：号号：：配偶者等：配偶者等配偶者等が配偶者等が居住がが居住居住するための居住するためのするためのするための借家借家・借家借家・・・借間借間借間借間受給受給受給受給：：：：借受借受借受借受、、、居住、居住、居住居住、、、家賃支払家賃支払家賃支払家賃支払いといういといういといういという要件要件要件要件全全全全てをてを満てをてを満満満たしたたしたたした日たした日日日（「（「契約（「（「契約契約契約ののの開始の開始開始開始」」」」「「「「住宅住宅住宅への住宅へのへのへの入居入居入居」「入居」「家賃等」「」「家賃等家賃等家賃等ののの支払の支払支払支払いいいい開始開始開始開始」」年月日」」年月日年月日年月日のうちのうちのうち、のうち、、最、最最最もも遅もも遅遅い遅いいい日日日日））））喪失喪失喪失喪失：：：要件：要件要件要件がひとつでもがひとつでもがひとつでもがひとつでも欠欠けた欠欠けたけた日けた日日日駐車場代駐車場代駐車場代駐車場代、、、、共益費等共益費等共益費等は共益費等はは家賃は家賃家賃家賃にに含にに含含まれないので含まれないのでまれないのでまれないので、、除、、除除除いたいたいたいた金額金額金額金額をを記入をを記入記入する記入するするする。。家賃等。。家賃等家賃等家賃等にににに電気電気、電気電気、、ガス、ガスガス又ガス又又又はは水道料金はは水道料金水道料金水道料金がががが含含含含まれているまれているまれているまれている場合場合場合は場合は支払額はは支払額支払額支払額のののの９０９０％、９０９０％、％、食費等％、食費等食費等食費等がががが含含含含まれまれまれまれているているているている場合場合は場合場合ははは４０４０４０％４０％％％をを家賃相当額をを家賃相当額家賃相当額家賃相当額とするとするとする。とする。。。新規新規新規新規：：：住居手当：住居手当住居手当住居手当をををを受給受給していない受給受給していないしていないしていない者者者者がががが新新新新たにたにたに受給たに受給受給受給しようとするしようとするしようとするしようとする場合場合場合場合転居転居転居転居：：：：住居手当住居手当住居手当住居手当をををを受給受給していた受給受給していたしていたしていた者者者者がががが転転転転居居居居ししし、し、、、転転転転居先居先で居先居先ででで住居手当住居手当住居手当住居手当をををを受給受給受給受給しようとするしようとするしようとするしようとする場合場合場合場合共同名義人共同名義人共同名義人共同名義人がいるがいるがいるがいる場合場合場合場合はははは支給要件支給要件支給要件支給要件にににに注意注意注意注意するするする。する。。。

(4)

記入例（届Ａ：決裁用）

別記第 1 号様式（第 5 条関係）

学校受付印

住居届

HHHH●●●●●●●●/4/1/4/1/4/1/4/1１１１１

（平成

●●●●●●●●

年

４４４４

月

１１１１１１１１

日提出）

勤務公署四万十町立四万十町立四万十町立四万十町立○○○○○○○○小学校小学校小学校小学校職員番号３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３

四万十町立四万十町立四万十町立四万十町立○○○○○○○○小学校小学校小学校小学校長長長長様職名教教教教諭諭諭諭氏名高高知高高知知知太太太郎太郎郎郎 ○ 印住居手当に関する規則第５条第 1 項の規定により、居住の実情を届け出ます。届出の理由（該当するものの□にレ印を付ける。）１新規（第１項第１号 □ 第１項第２号） □ ２支給要件の喪失（□ 第１項第１号 □ 第１項第２号） □ ３転居（１又は２に該当する場合を除く。） □ ４契約関係の変更 □ ５家賃の額の改定 □ ６その他（）届出の理由が生じた年月日（ ●●●●●●●● 年４４４４月１１１１日）契約の開始 ●●●●●●●● 年４４４４月１１日から住宅への入居年月日１１ ●●●●●● 年４●● ４４４月１１１１日住宅の所在地四万十町四万十町四万十町四万十町△△△△△△１２３△△１２３１２３１２３番地番地番地番地住宅の所有者土佐土佐土佐花子土佐花子花子花子続柄（他人他人他人他人）住所四万十町△△四万十町四万十町四万十町△△△△△△４５６４５６４５６番地４５６番地番地番地住宅の貸主土佐土佐土佐花子土佐花子花子花子続柄（他人他人他人他人）住所四万十町△△四万十町四万十町四万十町△△△△△△４５６４５６４５６番地４５６番地番地番地住宅の借主本人 □扶養親族続柄（）共同名義人がいない続柄（） □いる（）住居手当の条項第１項第１号 _家 _賃 _等月額５２５２５２５２，，，，０００００００００円０００（ ●●●●●●●●年４４４４月１１１１日から）左記の家賃等には □電気、ガス又は水道の料金が含まれている(光熱費込みの下宿代) □食費等が含まれている(賄い付きの下宿代）契約の開始年月日から住宅への入居年月日年月日住宅の所在地住宅の所有者続柄（）住所住宅の貸主続柄（）住所住宅の借主 □本人 □扶養親族続柄（）共同名義人が□いない続柄（） □いる（）住居手当の条項第１項第２号 _家 _賃 _等月額円（年月日から）左記の家賃等には □電気、ガス又は水道の料金が含まれている(光熱費込みの下宿代) □食費等が含まれている(賄い付きの下宿代）借家・借間（住居手当の条項第１項第１号） □借家・借間（住居手当の条項第１項第２号）上記のとおり確認する。 □確認し、住居手当に関する規則第７条に規定する家賃の額に相当する額は、円であると算定する。（住居手当の条項第１項第１号） □確認し、住居手当に関する規則第７条に規定する家賃の額に相当する額は、円であると算定する。（住居手当の条項第１項第２号）校長教頭係 ●●年４４４４月１１１１１１１１日職名氏名 □印取扱者認印

印

備考支給の始期（家賃等の認定額）手当認定額支給の終期 ●● ●●●● ●●年４４４４月から（ 52,00052,00052,00052,000 円） 25,500 25,500 25,500 25,500 円年月まで記入上の注意１「届出の理由」欄の新規及び支給要件の喪失については、届出に係る住宅の種類に応じて、職員が居住する借家・借間にあっては第１項第１号、単身赴任手当を支給される職員の配偶者等が居住する借家・借間にあっては第１項第２号のそれぞれ該当するものの□にレ印を付ける。２「家賃等」欄は、権利金、敷金、食費、電気代、ガス代、水道代、共益費若しくは店舗付き住宅の店舗部分その他これに類するものに係る借料又は借り受けた住宅を他に転貸している場合の転貸部分に係る家賃等を含まないものを記入する。ただし、居住に関する支払額に電気、ガス若しくは水道の料金が含まれている場合（例：光熱費込みの下宿代）又は居住に関する支払額に食費等が含まれている場合（例：賄い付きの下宿代）で家賃に相当する額の算出が困難なときは、光熱費、食費等を含めた額（光熱費込みの下宿代又は賄い付きの下宿代）を記入して差し支えない。なお、この場合は、該当するものの□にレ印を付ける。

(5)

記入例（届Ｂ：本人交付用）

別記第 1 号様式（第 5 条関係）

学校受付印

住居届

HHHH●●●●●●●●/4//4//4//4/１１１１１１１１

（平成

●●●●●●●●

年

４４４４

月

１１１１１１１１

日提出）

勤務公署四万十町立四万十町立四万十町立四万十町立○○○○○○○○小学校小学校小学校小学校職員番号３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３３四万十町立四万十町立四万十町立四万十町立○○○○○○○○小学校小学校小学校小学校長長長長様職名教教教諭教諭諭諭氏名高高高高知知知知太太太太郎郎郎郎 ○印住居手当に関する規則第５条第 1 項の規定により、居住の実情を届け出ます。届出の理由（該当するものの□にレ印を付ける。）１新規（第１項第１号 □ 第１項第２号） □ ２支給要件の喪失（□ 第１項第１号 □ 第１項第２号） □ ３転居（１又は２に該当する場合を除く。） □ ４契約関係の変更 □ ５家賃の額の改定 □ ６その他（）届出の理由が生じた年月日（ ●●●●●●●● 年４４４月１４１１１日）契約の開始 ●●●●●● 年４●● ４４４月１１日から住宅への入居年月日１１ ●●●●●● 年４●● ４４４月１１１１日住宅の所在地四万十町四万十町四万十町四万十町△△△△△△１２３△△１２３１２３１２３番地番地番地番地住宅の所有者土佐土佐土佐花子土佐花子花子花子続柄（他人他人他人他人）住所四万十町△△四万十町四万十町四万十町△△△△△△４５６４５６４５６番地４５６番地番地番地住宅の貸主土佐土佐土佐花子土佐花子花子花子続柄（他人他人他人他人）住所四万十町△△四万十町四万十町四万十町△△△△△△４５６４５６４５６番地４５６番地番地番地住宅の借主本人 □扶養親族続柄（）共同名義人がいない続柄（） □いる（）住居手当の条項第１項第１号 _家 _賃 _等月額５２５２５２５２，，，，０００００００００円０００（ ●●●●●●●●年４４４４月１１１１日から）左記の家賃等には □電気、ガス又は水道の料金が含まれている(光熱費込みの下宿代) □食費等が含まれている(賄い付きの下宿代）契約の開始年月日から住宅への入居年月日年月日住宅の所在地住宅の所有者続柄（）住所住宅の貸主続柄（）住所住宅の借主 □本人 □扶養親族続柄（）共同名義人が□いない続柄（） □いる（）住居手当の条項第１項第２号 _家 _賃 _等月額円（年月日から）左記の家賃等には □電気、ガス又は水道の料金が含まれている(光熱費込みの下宿代) □食費等が含まれている(賄い付きの下宿代）借家・借間（住居手当の条項第１項第１号） □借家・借間（住居手当の条項第１項第２号）上記のとおり確認する。 □確認し、住居手当に関する規則第７条に規定する家賃の額に相当する額は、円であると算定する。（住居手当の条項第１項第１号） □確認し、住居手当に関する規則第７条に規定する家賃の額に相当する額は、円であると算定する。（住居手当の条項第１項第２号）校長教頭係 ●● ●● ●● ●●年４４４４月１１１１１１１１日職名四万十町立四万十町立四万十町立○○四万十町立○○○○小学校長○○小学校長小学校長小学校長氏名 ◇◇◇◇◇◇ ◇◇◇◇ ◇◇◇◇◇◇ □印取扱者認印備考 _{支給の始期} （家賃等の認定額）手当認定額支給の終期 ●● ●●●● ●●年４４４４月から（52,00052,00052,00052,000 円） 25,500 25,500 25,500 25,500 円年月まで記入上の注意１「届出の理由」欄の新規及び支給要件の喪失については、届出に係る住宅の種類に応じて、職員が居住する借家・借間にあっては第１項第１号、単身赴任手当を支給される職員の配偶者等が居住する借家・借間にあっては第１項第２号のそれぞれ該当するものの□にレ印を付ける。２「家賃等」欄は、権利金、敷金、食費、電気代、ガス代、水道代、共益費若しくは店舗付き住宅の店舗部分その他これに類するものに係る借料又は借り受けた住宅を他に転貸している場合の転貸部分に係る家賃等を含まないものを記入する。ただし、居住に関する支払額に電気、ガス若しくは水道の料金が含まれている場合（例：光熱費込みの下宿代）又は居住に関する支払額に食費等が含まれている場合（例：賄い付きの下宿代）で家賃に相当する額の算出が困難なときは、光熱費、食費等を含めた額（光熱費込みの下宿代又は賄い付きの下宿代）を記入して差し支えない。なお、この場合は、該当するものの□にレ印を付ける。

諸手当認定マニュアル ( 住居手当編 ) 手当の請求は速やかに! ~ 事実発生日から 15 日以内の届出を ~ 四万十町事務職員部会