ご協力ありがとう
ございます！
Web規格書システムのフローチャート
(規格書新フォーマットへの記入から完了まで)
Ａ：ココからスタート！
商品毎にエクセルフォーマットの規格
書を作成し、全シートへの入力を完成
させて下さい。マクロ機能を利用した自
動精査機能が付いてますので、マクロ
を有効にして作業して下さい。
1. エクセルフォーマットの全シートが『チェック済み』にな
りましたら、Internet Explorer（推奨バージョン：8か9）を開
きます。
2. Internet Explorerのセキュリティレベルを設定します。
（ﾂｰﾙ→ｲﾝﾀｰﾈｯﾄｵﾌﾟｼｮﾝを開く：下図参照）
Ｂ：データ送り込み/登録作業
Ｃ：精査を行います
しばらくお待ちください
完了
！
差戻し
のメールが届きましたら、規格書内容に修正
もしくは不明な箇所があるということですので、すぐに
ご対応ください（上記「差戻し修正の場合」を参照）。
完了のe-mail 着信があれば、精査終了＝完了 です。
完了した規格書をダウンロードしたい場合は、規格書
情報一覧の「詳細」をクリックし、エクセルフォーマット
の「取り込み」をクリックすれば、データが入ります。
完了した情報の更新（データ修正）がある場合は、仕
入れの担当者様に直接ご連絡いただき、その後に規
格書情報一覧の「コピー」をクリックし直接修正して登
録していただくか、もしくは、エクセルからデータの送り
込みを行ってご対応ください。
※メニュー画面⇒『②検索＆状況確認』画面⇒『状況：登録』
で検索し、規格書データが「登録」で反映されていれば、
登録受付け状態です！
3. WEB規格書システムへログインしてから『③直接記入登録(受付)』をクリッ
クし登録画面を開きます。
4. 記入チェックを終えたエクセルフォーマットの『送り込み』をクリックし、送り
込みが正常に終了しましたら、エクセルフォーマットを閉じます。
（送り込み時間は、ＰＣのスペックやインターネット回線により1～約15分とバラバラです。
可能な限りハイスペックのＰＣをご使用ください。プロセッサ：2ＧＨｚ以上が推奨です。）
3. WEB規格書システムに反映された内容に相違ないか確認し、添付ファイ
ルが必要である場合は、画像添付シートへ添付します。
4. 画面の『新規登録』もしくは『登録』をクリックします。
セキュリティ
プライバシー
差戻しに対する修正は、2つの方法があります。いずれかでご対応ください。
方法①
WEB規格書システムのメニュー画面 『②検索＆状況確認』⇒『状況：差戻し』で
検索⇒対象となる規格書の『編集』をクリックして編集画面を開き直接修正⇒
『登録』をクリック。
方法②
Ａで作成したエクセルの規格書内容を修正⇒ WEB規格書システムのメニュー
画面 『②検索＆状況確認』⇒『状況：差戻し』で検索⇒対象となる規格書の『編
集』をクリックして編集画面を開く⇒以降の作業は、新規登録の4へ進む。
新規登録の場合
差戻しが来た場合の対処方法
中 にする
ﾎﾟｯﾌﾟｱｯﾌﾟﾌﾞﾛｯｸを解除する
中 にする
基本ソフトがWindows
であり、Microsoft社の
Excel(2003以降推奨）
がインストールされて
いるＰＣをご使用下さ
い。
2
「エクセル2002」以降のバージョンをご使用の場合は、セキュリティレベルの初期設定が高くなって
いますが、
WEB規格書フォーマットには、マクロ機能を使用しております
。
そのため、レベルが高いままであると、上記のようなダイアログボックスが表示されて各ボタンや
入力支援フォームや自動精査機能が使用できない状態となります。
つきましては、下記の設定をご確認ください。
エクセルのマクロ設定をご確認ください
●セキュリティレベルの設定方法
１．ツール（T）→マクロ（M） →セキュリティ（S）を選択（下図を参照）
２．図のようなダイアログボックスが出てきますので、 ［セキュリティ レベル］を
クリックし、
［中］
のラジオボタンにマークを入れてください。
この後、［OK］をクリック。 ⇒エクセルを一旦終了させます。
３．次に、記入用エクセルフォーマットを開くと右図のダイアログボックスが出
てきますので、必ず、
［マクロを有効にする］
を選択してください。
ファイルを開くと上図のようなセキュリティ警告が出ることがあります。
『有効』
にしてからご利用ください。
エクセル
2007, 2010
の場合
3
注1
注2
3、登録(受付)作業-1
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
5、登録(受付) ＝精査待ち状態
6、差戻しﾒｰﾙが届いた場合(修正)
注3
1、エクセルフォーマットへの記入
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び担当者が代わる場合のみ）
4、登録(受付)作業-2
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
完了
注1
商品毎に、エクセルフォーマットの規格書を作成します。
自動精査機能付き（マクロ機能付き）のエクセルフォーマットでご記入頂きますと、
記入漏れ等がなくなり、ＷＥＢ登録受付後の作業がスムーズになります。
1、エクセルフォーマットへの記入
●●
●
エクセルフォーマットをＰＣデスクトップ等に保存してからご入力を始めて下さい
●
●
●
4
全項目が
『チェックしま
した』
になるようにお願
いします。
（作成途中段階でも保存
は可能です。）
各シートで記入とチェッ
クを行い、
『チェックしました』
になる
まで繰り返してください。
注1
注2
3、登録(受付)作業-1
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
5、登録(受付) ＝精査待ち状態
6、差戻しﾒｰﾙが届いた場合(修正)
注3
1、エクセルフォーマットへの記入
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び担当者が代わる場合のみ）
4、登録(受付)作業-2
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
完了
5
IEのセキュリティ設定をご確認ください
https:/www.foodweb.jp/
へアクセスしてください
セキュリティ
プライバシー
中 にする
中 にする
ポップアップブロックの☑を外
して、解除状態にする
エクセルフォーマットの全てのシートが
『チェック済み』になりましたら、
Internet Explorerを開きます。
（
推奨はバージョンIE-8以降のもの
）
Internet Explorerのセ
キュリティレベルを設定
します。
（ﾂｰﾙ→ｲﾝﾀｰﾈｯﾄｵﾌﾟｼｮ
ﾝを開き、左右両方の設
定を行います。
注2
注1
3、登録(受付)作業-1
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
5、登録(受付) ＝精査待ち状態
6、差戻しﾒｰﾙが届いた場合(修正)
注3
1、エクセルフォーマットへの記入
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び担当者が代わる場合のみ）
4、登録(受付)作業-2
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
完了
注2
6
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び ※担当者が代わる場合のみ）
ポップアップブロッカーの停止方法は
5ページをご参照ください。
指定のログインIDとパスワードで
ログインしてください。
【注】事前に Intemet Exlorer の
ポップアップブロックは無効
に
して
おいて下さい。
修正後にクリックしてください。
担当者名
や
メールアドレス
が最新情報になって
いることを確認してください。
@justfood.jp
や
@e-delico.co.jp
からのメールが
迷惑メールにならないようご配慮ください。
メニュー画面
重要
!
注1
注2
3、登録(受付)作業-1
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
5、登録(受付) ＝精査待ち状態
6、差戻しﾒｰﾙが届いた場合(修正)
注3
1、エクセルフォーマットへの記入
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び担当者が代わる場合のみ）
4、登録(受付)作業-2
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
完了
※ここでの担当者様とは、『登録(受付)・差戻し・更新の
ご案内等』のメール連絡先になる記入者様です。
7
3、登録(受付)作業-1
（データの送り込みと画像ファイル添付）
メニュー画面の『③直接記入登録(受付)』
をクリックし、登録画面を開きます。
注1
注2
3、登録(受付)作業-1
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
5、登録(受付) ＝精査待ち状態
6、差戻しﾒｰﾙが届いた場合(修正)
注3
1、エクセルフォーマットへの記入
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び担当者が代わる場合のみ）
4、登録(受付)作業-2
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
完了
全項目がチェックできました。ＷＥＢ規格書システムへデータの送り込みを行ってください。
1、全シートの入力が終わり、記入チェックシートの各状況の全てが『チェックしました』になりましたら、本エクセルファイル
を閉じずに、以下の作業を行ってください。
2、指定のＩＤ・パスワードにてWEB規格書システムにログインして下さい。
※新規登録の場合
インターネットエクスプローラーのポップアップブロックを解除してから、メニュー画面『③直接記入登録(受付)』をクリック
⇒本エクセルフォーマットの画面右にある『送り込み』をクリック⇒画像ファイルを添付⇒内容の確認を行い『新規登録』
をクリック⇒登録を受付けました。になれば一旦作業終了です。エクセルフォーマットを保存し、続けて送り込むデータが
無ければ、WEB規格書システムからログアウトして下さい。
送り込み
次に、上記の登録画面を開
いたままの状態で、登録した
い規格書フォーマット
（データの
記入チェックを終えたもの）
を開き、
『送り込み』
をクリックします。
送り込みにかかる時間は、
ＰＣのスペックやインターネット回線
の接続速度により1～約15分とバラ
バラです。可能な限りハイスペック
のＰＣをご使用ください。
（プロセッサ：2ＧＨｚ以上が推奨です。）
どうしても送り込みがうまくいかない
場合は、ＣＳＶファイルのアップロー
ドによりご対応ください。
（フォーマットのチェックシート下段に記
載してあります。）
8
画像ファイル添付をお願いします。
○○○
【必須】
○○○
【必須】
○○○証明書 など
※１ファイル1Ｍｂ以下にしてください。
ＷＥＢ上での自動チェックに問題が
無ければ登録(受付)の状態になります。
送り込みが順調に終わり、添付ファイルの設
定も終わりましたら、登録画面の全シートの
データに間違いが無いかご確認ください。
⇒よろしければ『新規登録』をクリックします。
今データを登録(受付)しないでおきたい場合は、
『一時保存』をクリックしてください。
※一時保存の状態では、受信側からデータを見るこ
とはできません。
注1
注2
3、登録(受付)作業-1
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
5、登録(受付) ＝精査待ち状態
6、差戻しﾒｰﾙが届いた場合(修正)
注3
1、エクセルフォーマットへの記入
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び担当者が代わる場合のみ）
4、登録(受付)作業-2
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
完了
4、登録(受付)作業-2
（データの送り込みと画像ファイル添付）
9
注3
エラー表示について
『新規登録』または『登録』をクリックすると、ＷＥＢ上での
自動チェックが行われ、下記の場合には、不備があると
判断され、入力項目エラーとなります。
『エラー内容』 をクリックし、『入力項目エラー一覧』 をご参
照の上、対象となる内容を修正してから再度 『新規登録』
または『登録』をクリックして下さい。
必須項目への未記入
文字数制限超過 等
注1
注2
3、登録(受付)作業-1
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
5、登録(受付) ＝精査待ち状態
6、差戻しﾒｰﾙが届いた場合(修正)
1、エクセルフォーマットへの記入
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び担当者が代わる場合のみ）
4、登録(受付)作業-2
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
完了
注3
1、【商品ヘッダー情報】<font style=“color.red;”>
HF27.</font>ここは、入力必須になりますので、ご記載下さい。
以上の作業により、規格書データは精査待ちの状態となり
ます。状況検索を『登録』で検索すると左図のように表示さ
れます。
10
5、登録(受付)の状態 ＝ 精査待ち状態
精査を行います
しばらくお待ちください
ご協力ありがとうございます！
完了
！
完了のe-mail 着信があれば、精査終了＝完了 です。
完了した規格書をダウンロードしたい場合は、規格書情報一覧
の「詳細」をクリックし、エクセルフォーマットの「取り込み」をク
リックすれば、データが入ります。
完了した情報の更新（データ修正）がある場合は、仕入れの担
当者様に直接ご連絡いただき、その後に規格書情報一覧の「コ
ピー」をクリックし直接修正して登録していただくか、もしくは、エ
クセルからデータの送り込みを行ってご対応ください。
精査が終わりましたら、
“修正があるので差戻し”
もしくは、
“完了”
のいずれかの内容
をご連絡する電子メールが自動配信されますので、
差戻しの場合は修正後に再登録を
お願いします
。
差戻し
差戻しへの対応方法は、
11ページをご参照ください。
注1
注2
3、登録(受付)作業-1
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
5、登録(受付) ＝精査待ち状態
6、差戻しﾒｰﾙが届いた場合(修正)
注3
1、エクセルフォーマットへの記入
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び担当者が代わる場合のみ）
4、登録(受付)作業-2
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
完了
修正が無い場合
修正がある場合
11
6、差戻しメールが届いた場合（修正）
差戻しに対する修正には、2つの方法があります。
いずれかでご対応ください。
【方法① ・・・ WEBにて直接修正】
WEB規格書システムのメニュー画面 『②検索＆状況確認』
⇒『状況：差戻し』で検索
⇒対象となる規格書の『編集』をクリックして編集画面を開き直接修正
⇒『登録』をクリック。
【方法② ・・・ エクセルで修正して送り込む】
エクセルフォーマットの規格書内容を修正
⇒ WEB規格書システムのメニュー画面 『②検索＆状況確認』
⇒『状況：差戻し』で検索
⇒対象となる規格書の『編集』をクリックして編集画面を開く
⇒エクセルフォーマットの『送り込み』をクリックしてデータを送り込む
⇒WEB画面の『登録』をクリック。
差戻しに対する修正を行ってください
注1
注2
3、登録(受付)作業-1
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
5、登録(受付) ＝精査待ち状態
6、差戻しﾒｰﾙが届いた場合(修正)
注3
1、エクセルフォーマットへの記入
2、ログインと送信側担当者情報の更新
（初回及び担当者が代わる場合のみ）
4、登録(受付)作業-2
（ﾃﾞｰﾀの送り込みと画像ﾌｧｲﾙ添付）
完了
