楽２ライブラリ クライアントサーバ ご紹介資料

『楽

２

_{ライブラリ クライアントサーバ V5.0』}

ご紹介資料

株式会社PFU

2018年9月

商品概要

オフィスの書棚をまるごと電子化!!

紙文書と同様の感覚で使えるファイリングソフトウェア

まるごと電子化し、サーバで一元管理

オフィスの書棚



オフィス内の個人やワークグループで、紙文書のデジタルファイリングを簡単に！



バインダへの文書登録や閲覧等の操作は、実際の紙運用に近い形でPC上で実現！

楽

２

ライブラリの特長（1/6）

らくらく文書ファイリング管理

オフィスのキャビネットを再現したわかりやすい画面で管理

キャビネット背景デザイン（5パターン）

バインダ背表紙（7種4色）



視覚的にわかり易く、直感的にバインダを見つけ出すことができます



利用シーンやテーマ別にデザインを変えてファイリングすることができます

楽

２

ライブラリの特長（2/6）

らくらく閲覧

画面から受ける印象は実際のキャビネットとファイルそのもの

ビジュアルな画面から直感的に操作できます

ぱらぱらめくり

範囲指定で拡大



ブラウザで楽

２

ライブラリのサーバに接続することで簡単に閲覧できます



マウスのクリックでページめくり、範囲指定で拡大表示など簡単に操作できます

楽

２

ライブラリの特長（3/6）

らくらく登録

電子データでもイメージスキャナーからでも文書の登録が簡単



イメージスキャナーから、らくらく登録（ScanSnapならボタンワンプッシュ！）



電子データをPDF変換、原本データも一緒に格納して登録・更新できます



アプリケーションの印刷機能からバインダに直接取り込むことができます

バインダを開き

開いたページに取り込む

紙の文書

電子データ

ドラッグ＆ドロップ

で登録

イメージスキャナー

から登録

楽

２

ライブラリの特長（4/6）

らくらく操作

「タイトル」や「付箋」などで情報の検索が容易



付箋紙やマーカー、スタンプで大事な情報をマーキングできます



目次から該当ページへ移動できます



付箋紙、スタンプ、及び内インデックスの文字列で検索できます

マーカー

付箋

スタンプ

インデックス

目次から該当ページへ

ページを検索

楽

２

ライブラリの特長（5/6）

らくらく検索

ほしい情報もすばやく検索

検索結果をバインダに まとめられる キーワードで書庫 /キャビネット内 を検索 バインダ内を検索 テキスト部分の ヒット箇所が強調 表示される



登録文書のファイル名＝インデックス検索



文書内のテキスト部分を全文検索



検索結果バインダ内の特定ページからオリジ

ナルのバインダにページ移動もできます

バインダを 閲覧

楽

２

ライブラリの特長（6/6）

らくらくセキュリティ設定

パスワードやキャビネットへのアクセス権限、４段階の操作権限が設定できます

 _更新 キャビネット内のバインダ管理権限が付与されます。 - バインダの新規作成 - バインダの移動 - バインダの編集 - バインダの削除  _閲覧 キャビネット内のバインダ閲覧権限が付与されます。



書庫、キャビネット、バインダごとにパス

ワードを設定できます



キャビネットへのアクセス権限をユーザー

ごとに設定できます



サーバの環境設定画面で操作権限を設定でき

ます

格納容量

どれくらいのデータが登録できるの？

キャビネット

42バインダ（7冊×6段）

バインダ

500枚（1000ページ）

×20書庫

書庫

80キャビネット

最大格納容量

3,360バインダ×20書庫＝67,200バインダ

×1,000ページ

文書登録者 原本も一緒に格納できる クライアントPCから登録

運用イメージ

サーバに楽

２

_{ライブラリをインストールすることで文書を一元管理}

スキャナー で登録 ファイルの登録 文書閲覧者 文書管理サーバ データ サーバの共有 フォルダにPDF ファイルを出力 紙の文書 クライアントPCから閲覧 サーバ内共有フォルダが監視 フォルダとして機能しPDF ファイルを取り込む LAN接続された複合機 ブラウザで閲覧

Windows Server IIS

ビューアで閲覧 製本＆ 外部出力 Web公開サーバ オプション (Windows,Linux) 通常 バインダ Web バインダ 書庫、キャビネット、バインダ を選択し、監視フォルダを一括 作成 電子 データ 紙の文書 ※閲覧用のビューアは初回閲覧時に PCにインストールが必要です

動作環境（1/2）

楽²ライブラリ クライアントサーバ サーバ V5.0

OS

32ビット版 Windows Server® 2008 Standard、Windows Server® 2008 Enterprise 64ビット版

Windows Server® 2008 Foundation、Windows Server® 2008 R2 Standard、 Windows Server® 2008 R2 Enterprise、Windows Server® 2008 R2 Foundation、 Windows Server® 2012 Standard、Windows Server® 2012 R2 Standard、

Windows Server® 2016 Standard CPU Windows が動作可能なCPU

ディスク容量 システムドライブ_{インストールドライブ： 240MB以上の空き容量}：100MB以上の空き容量

メモリ 1GB以上(Windows Server® 2016では2GB以上)を推奨

Webサーバソフトウェア 各オペレーティングシステムでIIS(Microsoft® Internet Information Services)が動作し_{ている必要があります。} その他 必要なソフトウェア 楽²ライブラリ 連携ソフトウェアを使用する場合、以下の条件を満たすPDFファイルを印 刷することができるソフトウェアが必要です。 ・PDFファイルの印刷に関連付けられていること ・印刷の起動から終了までの間に、ダイアログボックスなどで応答を求められないこと ※動作環境の詳細については、弊社ホームページでご確認ください。

動作環境（2/2）

楽²ライブラリ クライアントサーバ クライアント V5.0

OS

32ビット版 Windows® 7 Starter 64ビット版

Windows® 7 Home Premium、Windows® 7 Professional、Windows® 7 Enterprise、 Windows® 7 Ultimate、Windows® 8.1、Windows® 8.1 Pro、Windows® 8.1 Enterprise、 Windows® 10 Home、Windows® 10 Pro、Windows® 10 Enterprise、Windows® 10 Education

CPU Windows が動作可能なCPU

ディスク容量 システムドライブ ：10MB以上(カラーデータを扱う場合は、約400MB以上の空き容量が必要) インストールドライブ：135MB以上の空き容量が必要

メモリ 32ビット：1GB以上_{64ビット：2GB以上}

必須ソフトウェア 各オペレーティングシステムで動作するWindows® Internet Explorer® ディスプレイ 解像度：800×600ピクセル以上必須。1,024×768ピクセル以上推奨（Web公開ツールを使う場合は、1,024×768ピクセル以上が必要）。

色数 ：ハイカラー（16ビット）以上

※動作環境の詳細については、弊社ホームページでご確認ください。

商品体系（1/3）

基本パッケージ/追加クライアント

商品名

商品概要

備考

_（税別）

価格

楽2_{ライブラリ} クライアントサーバ V5.0 基本パッケージ  _{企業内イントラネット環境で、情報共有／管理するためのサー} バソフト（Webアプリケーション）と、文書の登録／閲覧／ 操作するためのクライアントアプリケーション（専用ビュー ア）で構成される。  10クライアントライセンスが付いた基本パッケージ  _1サーバ ライセンス  10クライアント ライセンス 250,000円 楽²ライブラリ クライアントサーバ V5.0 エントリパッケージ  _{中小規模向けに低価格で導入可能な５クライアントライセンス} が付いたエントリパッケージ  1サーバライセンス  5クライアント ライセンス 150,000円 楽2_{ライブラリ} クライアントサーバ 10追加クライアント ライセンス  _{本製品を利用するクライアント数が10クライアントを超える} 場合の追加クライアントライセンス（基本パッケージまたはエ ントリパケージ必須）  _10追加 クライアント ライセンス 150,000円 楽2_{ライブラリ} クライアントサーバ 50追加クライアント ライセンス  _{本製品を利用するクライアント数が50クライアントを超える} 場合の追加クライアントライセンス（基本パッケージまたはエ ントリパケージ必須）  _50追加 クライアント ライセンス 500,000円

商品体系（2/3）

ソフトウェアサポートサービス

商品名

商品概要

備考

_（税別）

価格

楽2_{ライブラリ} クライアントサーバ V5.0 基本サポートパッケージ  _{ＱＡサービス、レベルアップ版ソフトウェアのご提供} (製品操作/機能等についてE-mailで回答) 1年単位（必須） （年間） 36,000円 楽²ライブラリ クライアントサーバ V5.0 基本サポートパッケージ （電話サポート付）  ＱＡサービス、レベルアップ版ソフトウェアのご提供 (製品操作/機能等についてE-mail/電話で回答) 45,000円（年間）

商品体系（3/3）

アップグレード/オプション製品

商品名

商品概要

備考

_（税別）

価格

楽2_{ライブラリ} クライアントサーバ V5.0 サーバパッケージ for 楽²ライブラリ パーソナル  _{楽²ライブラリ パーソナル V5.0利用ユーザーへの1サーバライ} センスの追加 （注）楽²ライブラリ クライアントサーバの利用者数が、現在の 楽²ライブラリ パーソナル V5.0のライセンス数よりも増 加する場合、不足分のクライアントライセンスの購入が別 途必要となります 100,000円 楽²ライブラリ クライアントサーバ V5.0 ツールキット  アプリケーションから楽2_{キャビネットやビューアを操作でき} るインタフェースのご提供 基本パッケージ必須 240,000円 楽²ライブラリ クライアントサーバ V5.0 Web公開ツール  楽²ライブラリ クライアントサーバのバインダをWebブラウザ で閲覧可能なWeb公開バインダに変換するライセンス 年間使用料とWeb公開ツールの年間 サポートサービス が含まれます （年間） 282,000円

導入事例：製造業（自動車部品製造）



自動車部品の設計情報を「楽

２

ライブラリ」に電子保存



「情報の検索効率向上」と「原本の所在管理効率化」を実現

導入の背景 ■設計情報閲覧時の問題 設計情報閲覧時に、書庫から探すのに、資料 がなかなか見つからず、事務担当者（８部署 ８人）が１日平均１時間半程度かかっていた。 ■原本（紙）保全性の問題 紙の原本を頻繁に閲覧するため、原本の傷み が酷い。 導入効果 ■検索効率向上 ほとんどの作業は自席で対応。どうしても原 本閲覧が必要な場合は、楽２_{ライブラリで検索} し場所を確認してから書庫を探すことで検索 効率化。検索時間が１日１人30分程度に削減 （年間480時間削減）し検索効率が格段に向上。 ■原本の保全性向上 原本アクセスが激減。原本の保全性が格段に 向上。 ソリューション概要 原本書庫 原本は、地下の 書庫に保管 楽２_{ライブラリに} スキャナー登録 ほとんどの作業は、自 席での楽２_{ライブラリ} の閲覧で対応可能 図面等の原本参照が必要な 場合も、楽２_{ライブラリと} 書庫が同じ管理体系なので、 すぐに検索可能 同じルールでファイ リング原本の所在管 理としても利用 品名 価格 1 楽2_{ライブラリ クライアントサーバ基本パッケージ} (1サーバライセンス・10クライアントライセンス ※閲覧のみはライセンスフリー) 250,000円 (税別) 2 基本サポートパッケージ (QAサービス、無償レベルアップ、優待バージョンアップの提供) 36,000円／年(税別) 3 別途、サーバ/複合機(または イメージスキャナー)が必要 部門 ： 工場部門 利用人数 ： ２０名

導入事例：不動産業



物件情報、入居者情報を電子化。顧客対応時のサービスを向上



取引先との情報のやり取りをFAXからメールに変更。通信コストを削減

利用人数： １０名 導入の背景 ■顧客対応時の問題 顧客に物件情報を見せるときに、途中で紙書 類を捜しに行く間、顧客を待たせてしまう。 また、大量の情報を探すのに時間がかかるこ とが度々発生。 ■不動産情報のFAX通信コストの問題 取引先とのFAX送受信に紙/インク代/通信コス トがかさむ。 導入効果 ■顧客対応時のサービス向上 顧客との対応時に、席を外すことなく対面で 会話できるため、商談の推進がスムーズに なった。また、情報を探す時間も1/3に短縮。 業務が効率化された。 ■FAX通信コスト削減 FAX受信時に紙の印刷なしに電子ファイリング。 送信時にはE-Mailを利用することで、紙/イン ソリューション概要 品名 価格 1 楽2_{ライブラリ クライアントサーバ基本パッケージ} (1サーバライセンス・10クライアントライセンス ※閲覧のみはライセンスフリー) 250,000円 (税別) 2 基本サポートパッケージ (QAサービス、無償レベルアップ、優待バージョンアップの提供) 36,000円／年(税別) 取引先 賃貸向け 分譲向け 顧客対応時に、席 を外すことなく、 情報閲覧 取引先に E-Mail送信 各種紙書類はスキャニング ・物件案内 ・入居者情報 ・登記簿謄本 ・契約/解約書類 取引先 FAX情報を複合機 で自動仕分け 事務所向け

問い合わせ先、公式サイト



お問い合わせ先

E-Mail：[email protected]



公式サイト

商標について

ScanSnap、楽²ライブラリは、株式会社PFUの日本における登録商標または商標

です。

その他の社名、製品名などは、一般に各社の商標または登録商標です。

記載している社名、製品名などには、必ずしも商標表示（®、™）を付記してお

りません。