概要稟議システムを即日稼動できるＥｘｃｅｌワークフローシステム使いやすいＥｘｃｅｌと導入１２００社の実績のあるワークフローエンジンで構築する電子決裁システム承認履歴が残らない履歴実績の管理が大変稟議書や申請書部署ごとの申請書番号管理ができない回送/回覧も手間が掛かる使い慣れたＥ

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株式会社FFC

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概要

稟議システムを即日稼動できるＥｘｃｅｌワークフローシステム

使いやすいＥｘｃｅｌと、導入１２００社の実績のあるワークフローエンジンで構築する電子決裁システム

稟議書や申請書、部署ごとの

申請書番号管理ができない！

承認履歴が残らない！

履歴・実績の管理が大変！

回送/回覧も手間が掛かる！

使い慣れたＥｘｃｅｌをそのまま利用できる

から安心して使える！

専門知識がなくても

簡単に導入ができる！

ノンプログラミングで申請書を追加できる！

安定したExchangeUSEワークフローエンジンを搭載！

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既存資産をワークフローシステムへ

[ケーススタディ] Excel書式で社内申請を運用している場合

簡単に申請書を作成、電子化できる

複雑な仕組みも簡単に構成できる

馴染み深く、使いやすい

メリット

デメリット

システム化したくとも、既存のExcelから置き換えるのは費用も時間も、社内調整も大変。

承認履歴が電子的にのこらない⇒印刷が必須

承認がどこまで進んでいるのか確認できない

電子化されているが集計・転記・管理は手動

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既存資産をワークフローシステムへ

を導入すると・・・

１．既存のExcelなどを簡単にシステム化

２．承認履歴・添付ファイル・コメント情報を付加できる！

＋

_＋

例：

３．申請データのCSV出力ができる

既存の資産を活用できる！

画面設計

申請書登録

運用開始

電子化したい申請書の画面をＥｘｃｅｌ作成。 _{作成した申請書をExchangeUSEへ登録。} _{運用を開始することで、ブラウザから} 申請を行うことが可能に！

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画面設計

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Ｅｘｃｅｌ提出

自動採番機能（申請時/決裁時）

その他

機能

Excelのセル名に”item1,item2,・・・”と名称を付けるだけで、セル情報がワークフローに取り込まれます。

Ｅｘｃｅｌ申請書

初期値設定機能

セル名定義

申請

セルに関連付けさ

れた情報と、Ｅｘｃｅｌ

ファイルがワークフ

ローに流れます。

Excelの制御機能が

そのまま利用できる

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便利な機能

自動採番機能（申請時/決裁時）

■タイミング

・提出時採番

・決裁時採番

■採番方式

・全社別

・提出者部署別

・拠点区分別

・連番／年度別／月別

所属コード

■接頭文字列

・部署コード

・拠点区分

・任意文字列

■桁数

・最大10桁(数字)

文字列

数字（10桁まで）

＋

例

初期値設定機能

部署会社コード

部署コード

役割会社コード

役割コード

所属部署会社コード

所属部署コード

個人コード

etc

…

会社コード

個人コード

氏名

E-mailアドレス

電話番号

入社年度

生年月日

性別

ｶｽﾀﾑ属性

申請書選択時に氏名・所属など、

組織情報を自動で設定できる機能

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ワークフローの基本機能

承認者

申請者

決裁者

過去

実績

再利用

申請

取戻

承認

通知

通知・却下

決裁通知

決裁

承認お願

いします

却下され

ました

決裁され

_ました

申請を促す通知メール機能や、過去の申請書の再利用機能、「ちょっと間違った時」の取戻機能、

決裁時の通知機能など、申請業務を楽に、効率よく処理できる環境を実現します。

ワークフロー

基本機能

実績

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承認・決裁

案件一覧画面

承認

決裁

・申請書式の参照

・コメントを付けて承認・却下

・履歴／所有者情報の表示

・申請ごとのファイル添付

・承認履歴の確認

・委任設定,代理承認機能設定

・一括承認機能他

申請書毎の件数表示

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承認・決裁

メール通知

ワークフローシステムから

承認依頼がメールで通知されます。

長期出張の場合

代理承認・代理提出機能

・出張前に本人が指定する方法と、

管理者権限での設定ができます。

代理設定

承認者

代理承認者

承認依頼

却下・差戻し

コメントを付けて通知が届きます。

メール通知

承認の委任

委任設定機能

承認権限・業務ルールの変更が

あっても委任設定で運用できます。

承認すると次の承認者へ

ワークフローを止めない機能が充実。

Ｗｅｂを利用したスピード決裁をサポートします。

申請者

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ルート定義機能

（全製品共通）

ワークフロー機能（設定時） ExchangeUSEルート定義ツール ■ルート設定機能承認者設定合議承認（AND承認）グループ決裁（OR承認）条件分岐（数値）条件分岐（文字列）ルート選択 ■承認設定機能写し先の設定受理通知設定期限設定承認者変更の許可修正承認の許可ルート変更の許可 ■却下機能却下なし(順回覧) 差し戻し⇒再起票⇒再承認差し戻し⇒再起票⇒継続承認履歴から差し戻す一つ前に差し戻すその他へ差し戻す差し戻しなし（フロー終了） ■承認指定機能部署・役職指定部署・個人名指定部署・役割指定相対・役職指定相対・役割指定役職権限グループ ■運用時設定督促メール自動承認メール通知受理通知スキップ承認 ■提出( 申請者 ) 取り戻し添付ファイルの追加再利用一時保存代理提出ルート変更・設定 ■承認( 承認者 ) 承認・却下承認委任一括承認代理承認

＋

ワークフロー機能（運用時）

・申請書ごとに経路を指定可能

・承認階層は最大１００段階

・専門知識不要でメンテナンス可能

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上位製品版との違いについて

■ SQL Server 2005 Express

■ DB容量制限

■ 機能制限

ExchangeUSE ワークフロー Lite はマイクロソフト社より無償配布されている、

SQL Server 2005 Express を利用しているためSQLに関するライセンス費用が発生しません。

インストーラー同梱のため別途入手も不要です。

ワークフローのDB容量は４GBの制限があります。運用後、容量を超える場合は

バックアップ＆DBの初期化、もしくは上位製品へのグレードアップが必要です。

複数会社には対応できません

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価格/動作環境

端末構成

① メール - 管理者用eメールアドレス（通知用） ② Webサーバ OS Microsoft Windows 2003 Server

Web Internet Information Services 6.0 .NET Framework 2.0

Ｅｘｃｅｌ2000/XP/2003 Access 2000/XP/2003

③ データベース DB SQL Server 2005 Express Edition

利用者端末基本ソフトウェア構成

端末構成 ① 利用者端末 OS Windows 98SE/2000/XP OAソフトＥｘｃｅｌ2000/XP/2003 ブラウザ InternetExproler 6.0 その他