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Polycom RealConnect for Microsoft Office 365

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Academic year: 2021

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ユーザガイド 1.0 | 4 月 2017 年 | 3725-06676-005 A

Polycom

®

RealConnect

for

Microsoft Office 365

(2)

Copyright© 2017, Polycom, Inc. All rights reserved.本書のいかなる部分も、Polycom, Inc. の明示的な許可

なしに、いかなる目的でも、電子的または機械的などいかなる手段でも、複製、他の言語への翻訳、他の フォーマットへの変換、転送を行うことを禁じます。

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目次

ミーティングのスケジュール設定とミーティングへの参加...2

ミーティングのスケジュール ... 2 ダイヤルオプション...2 サポートされているビデオエンドポイント (VTC) を使用したミーティングへ の参加...3 ロビー設定の設定... 3 ミーティングの参加者によるコンテンツの共有を許可...4 ミーティングの問題のトラブルシューティング...4 Polycom, Inc. 1

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ミーティングのスケジュール設定とミーテ

ィングへの参加

トピック: ▪ ミーティングのスケジュール ▪ ダイヤルオプション ▪ ロビー設定の設定 ▪ ミーティングの参加者によるコンテンツの共有を許可 ▪ ミーティングの問題のトラブルシューティング

RealConnect for Microsoft Office 365 が Microsoft Office 365 の一部である場合、ユーザはミーティングを スケジュールして、Skype for Business 以外のビデオエンドポイントを有する他のユーザが自動的に参加 できるようにできます。

ミーティングのスケジュール

Microsoft Office 365 環境に RealConnect for Microsoft Office 365 ソリューションが含まれている場合、ス ケジュール済みのミーティングには、 RealConnect for Microsoft Office 365 でサポートされているビデオ エンドポイントを使用している Skype® 以外のユーザ向けにダイヤル手順が含まれます。 手順 1. Microsoft Outlook で、[新しいミーティング] をクリックします。 2. 表示される新しいミーティングの出席依頼で、[Skype ミーティング] をクリックします。 ミーティングの出席依頼が更新され、Skype ミーティングのテンプレートが含まれます。このテン プレートには、出席依頼のボタンの近くに VTC の代替ダイヤル手順が含まれており、他の VTC (ビデオ遠隔会議) 参加者に対してダイヤル手順を提供します。 3. 通常通り、ミーティングの出席依頼のフィールドを入力します。 4. ミーティングのスケジュールが整ったら、[送信] をクリックします。 通常通り、Outlook がミーティングの出席依頼を送信します。出席依頼には、サポートされている ビデオ遠隔会議のエンドポイントの RealConnect for Microsoft Office 365 対応のダイヤル手順の 詳細が含まれます。

ダイヤルオプション

ビデオ遠隔会議のエンドポイントを使用して Skype for Business ミーティングにダイヤルするには、いく つかの方法があります。

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▪ 出席依頼の強調表示された番号を入力することができます。例では、sip:222222@v.plcm.vc が その番号になります。この方法を使用する場合、通話に参加する際に VTC の会議 ID も入力する必 要があります。例では、0143044689 が VTC の会議 ID になります。 ▪ VTC の代替ダイヤル手順をクリックして、直通ダイヤルオプションのリストを閲覧することもでき ます。直通ダイヤルオプションのいずれかを使用する場合は、通話に参加する際に VTC の会議 ID の入力を求めるメッセージは表示されません。 ▪ オプションで、短縮ダイヤルエントリを設定したかどうか IT 部門に問い合わせてください。短縮ダ イヤルエントリは、よくかける番号に通話する際便利です。

サポートされているビデオエンドポイント (VTC) を使用したミーティング

への参加

サポートされている代替ビデオ会議エンドポイントを使用して Skype for Business のミーティングに参 加する場合、出席依頼の下部にある VTC の代替ダイヤルのリンクの番号を使用して会議にダイヤルする 必要があります。 ダイヤル手順には 4 つのダイヤル文字列が含まれており、使用しているビデオエンドポイント用に選択し ます。使用するダイヤル文字列は、ネットワークやビデオエンドポイントの設定方法によって異なりま す。選択した文字列で接続できない場合は、別の文字列を選択してください。 手順 1. ミーティングの出席依頼にある [VTC の代替ダイヤル手順] リンクをクリックします。 2. [VTC の代替ダイヤル手順] ページで、使用しているエンドポイントの種類を検索します。 Polycom、Cisco、または Lifesize から選択できます。 3. エンドポイントの種類 (Polycom、Cisco、または Lifesize) の表で、使用するダイヤル文字列を選 択して会議にダイヤルします。

ロビー設定の設定

ミーティングの設定方法によって、他の参加者が自動的に参加できるようにするか、彼らの参加を許可す るまでロビーで待機するように設定することができます。参加者が参加する前にロビーで待機するよう にミーティングを設定した場合、会議主催者が到着して参加者の参加を許可するまで、ユーザーは参加で きません。 ミーティングのスケジュール設定とミーティングへの参加 Polycom, Inc. 3

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Skype for Business ミーティングの設定または Skype for Business クライアントの設定の詳細について は、Microsoft のドキュメントをご参照ください。

ミーティングの参加者によるコンテンツの共有を許可

招待するユーザがコンテンツを共有できるように、ミーティングを設定する必要があります。参加者を発 表者にすることで、招待するユーザはコンテンツを共有できます。ミーティングをスケジュールする際 に、参加者を発表者にすることもできますし、ミーティングが行われている間に、コンテンツを発表して いるホストや参加者を発表者にすることもできます。

Skype for Business クライアントでコンテンツを共有できるのは、デスクトップやアプリケーションの共 有オプションを使用した場合のみです。アップロードされたファイル、ポーリング、ホワイトボードは、 ビデオ遠隔会議の参加者と共有できません。

Skype for Business ミーティングの設定または Skype for Business クライアントの設定の詳細について は、Microsoft のドキュメントをご参照ください。

ミーティングの問題のトラブルシューティング

一般的なトラブルシューティング 表 1:問題のトラブルシューティング 現象 問題 対策 出席依頼にあるリンクをクリック し、通話を行うために RealPresence Desktop の起動を待 ったが、何も起きなかった。 RealPresence Desktop が、すべて の通話タイプのデフォルトのエンド ポイントとして設定されていませ ん。 RealPresence Desktop をすべての 通話タイプのデフォルトのアプリ ケーションとして設定してくださ い。 こちら側のビデオエンドポイント

からコンテンツを共有できない。 ミーティングのホストがあなたを発表者として設定していません。 Skype for Business のミーティングのホストにあなたを発表者にする ように依頼してください。

参照

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