Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
運輸業システム
Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
目 次
PDFデータで●をクリックすると該当のページにジャンプします ページ業種・事業内容
タイトル
イチオシ機能
リ ン ク4
道路貨物運送業
重複作業を排除し業務の効率が大幅にアップ！
運転日報入力機能
●
6
道路貨物運送業
担当者の不在時にも困らないシステム化を実現！
配車管理機能
●
8
道路貨物運送業
パッケージ機能で多くの様式に対応しコスト削減！ 請求書発行・書式パターン設定
●
10
道路貨物運送業
デジタコ連携で運行情報分析のシステム化を実現！ デジタコ連携機能
●
12
道路貨物運送業
運転日報データを活用し給与支払業務を効率化！
給与連携機能
●
1Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
「トラックスター」全体の流れ
受注
日報
請求
入金
経費
得
意
先
傭
車
先
請求
入金
給与連携
※給与連携オプション・「SMILE BS 人事給与」システムが必要です。会計連携
支払
支払
請求
傭車
※会計連携オプション・「SMILE BS 会計」システムが必要です。 得意先管理帳票 傭車先管理帳票 車両管理帳票 通行料管理帳票 受注・配車管理帳票（オプション）管理帳票作成
受注
営業所管理帳票契約
配車
※受注・配車オプションが必要です。 ※受注・配車オプションが必要です。 運転者管理帳票 自由帳票（オプション） ※「トラックスター」本体と「自由帳票実行オプション」・「受注・配車オプション」をセットにした「suiteモデル」もご用意しています。 2Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
「トラックスター」システムの概要
取引先が増えれば増えるほど煩雑になる運送業の経営管理。
特に契約ごとに運賃が違う、自社車両と傭車車両が混在する企業様では、運賃計算が大変です。
「SMILE BS 2nd Edition」運輸業システム「トラックスター」は、そんな運輸業の皆様のためのソフトウェア。
得意先管理、傭車先管理、車両管理、運転者管理の四つをリアルタイムで連結し、経理業務の軽減はもちろん、経
営管理を強力にバックアップします。
得意先に対する売上・請求・入金伝票入 力を行い、請求書および売上・売掛の各 種管理表を作成します。 傭車先に対する支払伝票入力を行い、傭車料一覧表 および買掛の各種管理表を作成します。 車両別の売上・経費などの実績管理 を行い、各種管理表を作成します。 運転者別の売上・運転時間などの実績管 理を行い、各種管理表を作成します。 月極め契約・日極め契約に対応し、 請求業務を総合的に管理します。 （機能選択で使用できます） 請求（支払）業務、各種実績表において営業所別の管理が 可能です。各種実績表については営業所別で出力が可能です。 （機能選択で使用できます） 運転者の稼働状況や売上実績等を 「SMILE BS 人事給与」の給与変 動データとして取り込みます。 【給与連携オプション】 売上・仕入（傭車料）・入金・支払・経費を 「SMILE BS 会計」に取り込めます。 【会計連携オプション】 運転者と車両のスケジュール把握が可能となり、 的確な配車管理を実現します。配車結果を基 に運行指示書や点呼簿の作成が可能です。 【受注・配車オプション】 得意先管理 傭車先管理 車両管理 運転者管理 契約機能 給与連携機能 通行料管理 会計連携機能 営業所管理 受注配車管理 通行料の精算業務を支援します。現金な どは、前渡・使用入力により残高管理も可 能です。（機能選択で使用できます） 3Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
重複作業を排除し業務の効率が大幅にアップ！
運転日報を入力するだけで請求管理や運転手実績管理、車両管理に関する帳票が出力可能になり、業務が効率化した。
課題やお困りごと
A 運転日報と請求書が別々の管理だったため、 二重に入力する必要があり、入力漏れが発 生することもあった。 B 車両別の収支を把握したいが、売上と経費 が別管理のため、集計するには時間がかか り過ぎていた。 C 車両の事故管理も紙台帳のため、履歴を検索するのに時間がかかっていた。導入効果
Ａ 二重入力が無くなり、入力漏れや入力ミスが大幅に軽減された。 B 得意先、傭車先、運転者、車両別の実績を簡単に確認できるようになり、収支管理を行え るようなった。 C 事故履歴の検索や確認が容易になった。 業種・事業内容 道路貨物運送業 導入前の状況 運転日報は紙に手書き、請求書はExcelに別途入力して運用。得意先、傭車先、運転者、車両別の実績は、 必要に応じて運転日報からデータを拾ってExcelで集計していた。 プラスαの導入効果 得意先単位に請求書のレイアウト変更が可能になり、得意先の要望に対応しやすくなった。 二重入力のため手間も多く、入力漏れが心配！ 二重入力や入力漏れが無くなり、 業務が効率化！導入で…
▲ 目次へ戻る 4Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
運転日報入力機能（稼働実績）
▲ 目次へ戻る◆一つの画面で、荷主への請求情報や傭車料・経費などの必要なデータを一度に入力することができます。
運転者の勤務状況や車両の稼働状況を登録すると、同時に燃料費などの経費入力も可能です。
一運行ごとの請求情報や実績管理に必要な詳細データ入力もでき、きめ細かな業務処理が実現できます。
稼働実績では、運転者・車両の稼働内容を入力します。 車両を指定すれば、出庫メーターは前回入力した日報の 帰庫メーターが自動表示されるため、入力の手間の軽減が 図れます。 ▼運転日報入力今回の「トラックスター」イチオシ機能
一押し機能：運転日報入力機能定 5Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
担当者の不在時にも困らないシステム化を実現！
システム導入により日報・請求・入金管理と傭車管理がトータルで行えるようになった。そのため、担当者が不在で
も傭車管理を代行できるようになり、業務が止まることが無くなった。
課題やお困りごと
A 傭車管理を紙ベースの手作業で行っていたため、担当者の不在時には対応できない。 B 実績集計は手作業で集計するため、月次の帳票作成には多くの時間がかかり大変。 C データ破損などで過去の請求・入金履歴が消えてしまうことがあった。導入効果
Ａ システムで傭車管理が可能になり、業務担当 者以外でも傭車管理を代行できるようになっ た。 B 運転日報入力で各種実績表が出力されるようになり、集計作業の効率化につながった。 C リモートバックアップを行うことで、世代管 理をしながらシステムのバックアップを取得 できるようになり、システムの安心度が上 がった。 業種・事業内容 道路貨物運送業 導入前の状況 請求・入金管理はExcelで管理。ドライバーごと、車両ごとの売上実績は日報を集計し、月次の実績表を作成してい た。傭車の手配は紙ベースでスケジュール表を作成しており、担当者しか対応できなかった。 プラスαの導入効果 業界特有の未定運賃があった場合でも、日報入力でチェックを付けるだけで後から確認ができ、請求漏れなどの ミスが無くなった。 傭車手配が手作業のため、担当者が不在時に は代行できる人がいない！ 傭車管理がシステム化され、担当者で なくとも対応ができるようになった！導入で…
▲ 目次へ戻る 6Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved. ▲ 目次へ戻る
◆受注状況と配車表を一画面に表示。効率よい的確な配車が可能です。
該当の未配車データの一覧から配車先を選択してダブルクリックするだけの簡単配車。配車済み情報から配車状況
も簡単にチェックできます。
▼配車処理 上段：該当の未配車データの一覧 下段：配車済み情報 最大積載量、重量合計が表示されるた め、重量超過していないか確認しながら 配車処理を行えます。 配車の重量合計が車両の最大積載量 を超過する場合、配車時に警告メッセー ジが表示されます。 配車済みの内容を時間グラフで 確認できます。 （1・2・3・4・6・8・12時間単 位、日単位での切り替え可能） ※ 「受注・配車オプション」が必要です。配車管理機能
一押し機能：配車管理機能定 7今回の「トラックスター」イチオシ機能
Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
パッケージ機能で多くの様式に対応しコスト削減！
サポートが終了するオフコンオーダーシステムから脱却し、パッケージ機能で請求書書式変更や機能強化を実現する
ことで、導入コストを抑えたシステム刷新が実現できた。
課題やお困りごと
A 業務変更や機能強化などのシステム変更要望に簡単に対応できない。 B 会議資料を作成するために、別途Excelに 転記する作業が必要なため、工数がかかっ ていた。 C 現システムの仕様を把握できていないため、障害発生時の対応に不安がある。導入効果
Ａ 請求書の書式設定や給与システムとの連携を カスタマイズすることなく、パッケージ機能 で対応できコストを抑えることができた。 B 管理帳票をExcelに展開することが可能になり、会議資料作成等の作業効率が向上した。 C パソコンベースのシステムにより、データお よびハードウェア資源の有効活用が可能に なった。 業種・事業内容 道路貨物運送業 導入前の状況 オフコンオーダー開発の運送管理、倉庫管理、給与管理システムを使用していたが、保守サポートが終了。 プラスαの導入効果 「ORBIS 倉庫管理」システムを同時に導入しカスタマイズを行うことで、保管料等の倉庫業務の請求を合算した 請求管理が可能になり効率化がアップした。 オーダー開発のため、ちょっとした変更にも 費用がかかるので大変。 カスタマイズ費用をかけず、設定変更で対応できることが多く便利！導入で…
▲ 目次へ戻る 8Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
請求書発行・請求書パターン設定
▲ 目次へ戻る◆用途に応じて請求書様式の選択が可能
荷主によって運搬する品物もさまざま。重量換算、個数換算ごとなど得意先に請求書の様式もさまざま。
「トラックスター」なら得意先ごとに請求書の様式を変えることも可能です。ページプリンターにも対応しています。
▼請求明細書（縦型） ▼請求書パターンマスター保守 チャーター便とスポット便をまとめて 出力することができます。また、設 定により、チャーター便の運行回数 を出力できます。 必要に応じて、運転者名や車両登録No.を印字することが可 能です。契約時に出力する“スポット”・“チャーター”の名称を任 意の名称に変更することもできます。 ▼請求明細書（横型） 請求書の鑑・明細項目について、出力 項目や出力位置の設定が可能です。 請求書の用紙は 縦・横／A4・B4から 選択できます。 一押し機能：請求書発行・パターン設定 9今回の「トラックスター」イチオシ機能
Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
デジタコ連携で運行情報分析のシステム化を実現！
さまざまな角度からデータ分析を行えるようになり、販売戦略、経営戦略に生かせるようになった。また、デジタコ
とも連携することで、運行情報の分析により改善活動にも活用可能となった。
課題やお困りごと
A 手書きやExcel転記が多く業務が煩雑なため、入力ミスや手配ミス、段取り漏れが多発し ていた。 B 手間がかかるためデータ分析があまりでき ず、販売戦略、経営戦略を立てる際にも苦 労していた。 C アナログタコグラフの紙情報をデータ化し ていないため、改善活動等に活用すること ができていなかった。導入効果
Ａ システム化により手書きを廃止。Excel管理 資料も必要最低限に抑えることができ、業務 が効率化した。 B 各種実績帳票、自由帳票機能により、さまざ まな角度で分析ができるようになり、販売戦 略、経営戦略に生かせるようになった。 C デジタコデータを取り込むことで、運行情報のシステム入力が無くなり、運行情報の分析 も行えるようになった。 業種・事業内容 道路貨物運送業 導入前の状況 手書きやExcelにより車両管理、実績管理、請求管理を行っていた。運行情報も紙管理で活用しきれていない。 プラスαの導入効果 日報で入力された情報は、実績表機能にてあらゆる角度でのリアルタイム集計が可能となり、Excel出力機能を 利用して会議資料用として活用できるようになった。 アナログタコグラフのデータを活用したいが、 時間が取れずにできていない…。 デジタコとの連携で入力の手間もなく、データを活用可能になり便利！導入で…
▲ 目次へ戻る 10Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
デジタコ連携機能
▲ 目次へ戻る富士通製のデジタルタコグラフ（DTS-C1シリーズ、DTS-D1シリーズ）から出力されるデータを当システムに取り
込むことができます。オペレーターの負荷軽減と共に、適切な勤務状況の把握を実現します。
デジタコデータより、稼働データ、輸送データ、 経費データが取り込まれます。輸送データは走行 情報のみ取り込み対象となりますので、運転日報 入力より、該当の日報データを修正で呼び出し、 運賃の入力を行います。 自由帳票実行オプション利用時、伝票拡張項目を利用することで、 輸送データと経費データを関連付けて取り込むことができます。 「Custom AP Builder」を利用した帳票「輸送経費明細表」を使 用することで、運行ごとに輸送と経費を確認できます。 ▼例：輸送経費明細表 運転日報データ 輸送データ 経費データ 一押し機能：デジタコ連携機能定 11今回の「トラックスター」イチオシ機能
Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
運転日報データを活用し給与支払業務を効率化！
Excelにてバラバラに管理していた運転日報、請求、車両管理の実績データが一元化され、給与システムと連携するこ
とにより、業務が大幅に効率化した。
課題やお困りごと
A 同じような情報を何回もExcelに入力しなけ ればならず、二度手間でミスも起こりがち だった。 B 給与計算のための実績集計に手間がかかっていた。 C 過去の売上履歴などを検索するのに時間がかかっていた。導入効果
Ａ 運転日報入力を行うことで、得意先請求実績 や運転手実績、車両実績管理等を一元化する ことができた。 B 運転日報から給与管理システムに連携することができ、手間もミスも無くなった。 C 過去の履歴を検索する時間が削減され、業務効率化した。 業種・事業内容 道路貨物運送業 導入前の状況 手書きの運転日報を基に、それぞれの担当者が個別にExcelで請求や実績を管理しており連携していなかった。 プラスαの導入効果 入金情報の登録により、得意先別の売掛残高の管理も可能になった。 別途集計しなければ実績が分からず、給与 業務にも支障があった。 実績データの一元化によりバラバラだった業務が連携し、給与業務も効率化！導入で…
▲ 目次へ戻る 12Copyright©2017 OTSUKA CORPORATION All Rights Reserved.
給与連携機能
▲ 目次へ戻る運転日報入力から登録した運転者の売上実績・勤怠・諸手当などを集計し、社員・運転者対応マスターを基に
「SMILE BS 人事給与」に取り込むことができます。
※ 「給与連携オプション」が必要です。 ▼給与連携項目集計表 ▼給与変動データ作成 ▼運転日報入力 給与と連携する項目の内容を事前 に確認することができます。 稼働日数や売上額など標準の日報入力 項目以外に独自に給与関連項目を設定 できます。 導入時に設定した給与項目ごとに稼働データを集計し、給与変動 データを作成します。 一押し機能：給与連携機能 13今回の「トラックスター」イチオシ機能
https://www.otsuka-shokai.co.jp/erpnavi/ ERPナビ 検 索 生産管理ナビ 検索 医療・介護ナビ 検索 ライフデザインナビ 検索 製造業向け 生産管理ナビ 医療・介護業界向け 医療・介護ナビ アパレル・ライフスタイル業向け ライフデザインナビ
