特記事項
評価実施機関名
豊島区長
[平成28年１月 様式２]
特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
7
軽自動車税賦課徴収に関する事務
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊島区は、軽自動車税の賦課徴収における特定個人情報ファイルを取り
扱うにあたり、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないこ
とを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減
させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利保護に
取り組んでいることを宣言する。
公表日
平成29年5月31日
Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称 軽自動車税賦課徴収に関する事務
③システムの名称
Ⅰ．軽自動車税システム
Ⅱ．システム共通基盤（団体内統合宛名システム） Ⅲ．中間サーバ
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。 以下「番号法」という。）の規定に基づき、地方税法（昭和25年法律第226号）その他の地方税に関する法 律及びこれらの法律に基づく条例により、軽自動車税の賦課徴収又は調査に関する以下の事務を取り 扱う。
①軽自動車税の賦課徴収のため、納税者からの車両の登録・廃止・修正等の届出等及び、軽自動車検 査協会・地方公共団体情報システム機構等からの各種登録情報など必要な情報を入手し、課税情報を 管理する。
②軽自動車税の賦課徴収の決定（納税告知）のため、納税者の課税情報を確認する。 ③徴収した税額等を把握するため、収納情報を管理する。
④滞納者への督促状等の送付及び滞納処分を行うため、滞納情報を管理する。 ⑤納税者の宛名情報の特定及び突合等を行うため、宛名情報を管理する。 ②事務の概要
税務課長 髙橋 邦夫
２．特定個人情報ファイル名
①部署
②所属長
1) 実施する 軽自動車税ファイル
３．個人番号の利用
４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携
法令上の根拠
・番号法第九条及び別表第一の十六の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で 定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）第十六条
①実施の有無
＜選択肢＞
3) 未定 実施する
[ ]
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先 −
６．他の評価実施機関
②法令上の根拠
５．評価実施機関における担当部署
【情報照会の根拠】
・番号法第十九条第七号及び第八号並びに別表第二の二十七の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で 定める事務及び情報を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第7号）第二十条
【情報提供の根拠】
（情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない。）
区民部 税務課
2) 実施しない
政策経営部 区民相談課 行政情報グループ 〒１７１−８４２２ 東京都豊島区南池袋２−４５−１
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
区民部 税務課
〒１７１−００２２ 東京都豊島区南池袋２−４５−１
平成29年4月1日 時点
２．取扱者数
いつ時点の計数か
500人未満 [
しきい値判断結果
Ⅲ しきい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けられる
いつ時点の計数か 平成29年4月1日 時点
３．重大事故
過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか
[ 発生なし
2) 発生なし 1) 発生あり
]
＜選択肢＞ 5) 30万人以上
1) 500人以上 2) 500人未満 ]
] 1万人以上10万人未満 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ しきい値判断項目
[
１．対象人数
4) 10万人以上30万人未満
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
＜選択肢＞ ＜選択肢＞
2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 1) 1,000人未満（任意実施）
Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱 者数 いつ時点の計数か
平成26年11月1日 時点 平成28年4月1日 時点 事後
平成28年12月27日
組織の所属長の変更
組織名称の変更 平成28年5月18日
Ⅰ関連情報 ５．評価実施機関 における担当部署 ②所属長
税務課長 高田 秀和 税務課長 高橋 邦夫 事後
平成28年5月18日
平成29年5月31日
Ⅱしきい値判断項目 １．対象 人数 いつ時点の計数か
平成28年4月1日 時点 平成29年4月1日 時点 事後
政策経営部 広報課 行政情報グループ 政策経営部 区民相談課 行政情報グループ 事後
事前 平成28年5月18日
Ⅱしきい値判断項目 １．対象 人数 いつ時点の計数か
平成26年11月1日 時点 平成28年4月1日 時点 事後
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
平成28年5月18日
Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ トワークシステムによる情報連 携 ②法令上の根拠 内
番号法第十九条第八号 追加 事前 番号法改正による
Ⅰ関連情報 ７．特定個人情報 の開示・訂正・利用停止請求
平成29年5月31日
Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱 者数 いつ時点の計数か
平成28年4月1日 時点 平成29年4月1日 時点 事後
Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ トワークシステムによる情報連 携 ②法令上の根拠 内
【情報照会の根拠】と【情報提供の根拠】を分記 平成28年5月18日
