特定個人情報保護評価書（重点項目評価書）
特定個人情報保護評価書（重点項目評価書）
特定個人情報保護評価書（重点項目評価書）
特定個人情報保護評価書（重点項目評価書）
評価書番号
評価書番号
評価書番号
評価書番号
評価書名
評価書名
評価書名
評価書名
6
個人住民税事務 重点項目評価書
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
宇部市は、個人住民税事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあ
たり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益
に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事
態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人の
プライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項 －評価実施機関名
評価実施機関名
評価実施機関名
評価実施機関名
山口県宇部市長
公表日
公表日
公表日
公表日
平成29年1月4日
[平成26年４月 様式３]Ⅳ 開示請求、問合せ
Ⅳ 開示請求、問合せ
Ⅳ 開示請求、問合せ
Ⅳ 開示請求、問合せ
Ⅴ 評価実施手続
Ⅴ 評価実施手続
Ⅴ 評価実施手続
Ⅴ 評価実施手続
（別添２） 変更箇所
（別添２） 変更箇所
（別添２） 変更箇所
（別添２） 変更箇所
項目一覧
項目一覧
項目一覧
項目一覧
Ⅰ 基本情報
Ⅰ 基本情報
Ⅰ 基本情報
Ⅰ 基本情報
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
（別添１） 特定個人情報ファイル記録項目
（別添１） 特定個人情報ファイル記録項目
（別添１） 特定個人情報ファイル記録項目
（別添１） 特定個人情報ファイル記録項目
Ⅲ リスク対策
Ⅲ リスク対策
Ⅲ リスク対策
Ⅲ リスク対策
Ⅰ 基本情報
Ⅰ 基本情報
Ⅰ 基本情報
Ⅰ 基本情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 １．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 １．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 １．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称 個人住民税に関する事務 ②事務の内容 個人住民税は地方税法（第三章第一節（市町村民税）および第二章第一節（道府県民税））に基づき、 その年の1月1日に居住するところにおいて、前年の所得に対して賦課徴収を行う地方税（本評価書で は、以後「個人住民税」と称す）であり、その税額は、市町村が給与支払報告書・公的年金等支払報告 書・確定申告書・個人住民税申告書等の課税資料から決定するものである。 個人住民税には市町村が課すことのできる市町村民税（以後、個人市町村民税と称す）と道府県が課 すことのできる道府県民税（以後、個人道府県民税と称す）が存在する。 個人市町村民税および個人道府県民税のそれぞれにおいて、所得額に比例して課税される所得割と原 則的に全ての者に対して一律に課税される均等割の賦課額が決定される。 これらは、税制改正によって必要に応じて見直しが行われている。 なお、個人道府県民税については、地方税法第41条により「当該市町村の個人市町村民税の賦課徴 収と合わせて賦課徴収等を行う」ものとされていることから、個人市町村民税とあわせて一括して賦課徴 収を実施するものである。 ・本事務における特定個人情報ファイルは、以下の事務に使用している。 ①課税対象者情報の準備。（地方税法第294条、第295条、第318条） ②納税者、特別徴収事業者からの、各種申告資料の受領。（地方税法第317条の3 等） ③他市町村在住の配偶者・被扶養者情報の確認。（情報提供ネットワークシステムの利用を想定） ④宇部市税賦課徴収条例第２章第１節に規定された業務および機関に対する所得情報の提供及び移 転。 ⑤証明書等の交付を請求する者があるときは、その者に関するものに限り、各種証明書を交付。 ⑥本人からの個人番号カードを使用した証明書交付請求による所得課税証明書等の交付 ③対象人数 ＜選択肢＞ [ 10万人以上30万人未満 ] 1) 1,000人未満 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 ２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用するシステム ２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用するシステム ２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用するシステム ２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用するシステム システム1 システム1 システム1 システム1 ①システムの名称 個人住民税システム 当初課税準備： ・納税義務者登録機能 対象年度の課税処理等を行うための、基本情報を登録する。 ・総括表作成機能 総括表を作成する。 ・申告書出力機能 課税対象者に対する個人住民税申告書を出力する。 ・課税資料登録機能 納税義務者等より提出される課税資料を登録する。 当初課税： ・当初課税機能 申告情報等の各種資料の合算を行い、徴収区分を決定し、当初課税処理を行う。 ・扶養否認登録機能 扶養対象でないことが判明した場合は、課税額の再計算を行う。 ・納税管理人等登録機能 納税管理人・相続人を確認し登録を行う。 ・当初通知書作成機能 納税義務者宛の当初納税通知書を作成、通知する。 地方税法第294条第3項通知を当該他市町村へ通知する。 ・地方税法第294条第3項通知情報登録機能 他市町村から送付された法第294条第3項通知情報を登録する。 ・調定表（当初）出力機能 当初賦課処理結果を基にした調定表を出力する。②システムの機能 変更： ・未申告／申告受付登録機能 未申告者に対する通知の作成、および未申告者からの申告書等を受付け、登録する。 ・異動情報受付登録機能（特別徴収者） 特別徴収義務者からの異動届出を受付け、徴収方法の変更を行う。 ・減免申請受付登録機能 減免の申請を受付け、審査結果を登録する。 ・賦課額変更機能 申告、減免等により賦課額の変更が発生した場合に変更処理を行う。 ・変更通知書作成機能 賦課額の変更や徴収方法の変更が発生した者に対する納税通知書・税額決定通知書を作成、通知 する。 ・調定表（変更）出力機能 賦課処理結果を基にした調定表を出力する。 発行： ・各種証明書等発行機能 所得課税証明書、所得証明書、課税証明書、所得・課税状況等調査回答書を作成、交付する。 ・通知書発行機能 納税通知書、税額決定・変更通知書、所得照会書を作成、通知する。 照会： ・賦課情報照会機能 課税台帳より、所得、控除、税額、期割等を照会する。 事業所情報を照会する。 統計： ・統計情報作成機能 都道府県に報告するための各種統計情報資料を作成する。 ③他のシステムとの接続 [ ○○○○] 情報提供ネットワークシステム [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ○○○○] 既存住民基本台帳システム [ ○○○○] 宛名システム等 [ ○○○○] 税務システム [ ○○○○] その他 （証明書コンビニ交付システム ) システム2～5 システム2～5 システム2～5 システム2～5 システム2 システム2 システム2 システム2 ①システムの名称 審査システム（eLTAX） ②システムの機能 ・地方税ポータルシステム（eLTAX）は、納税者の利便性の向上を図るとともに、税務事務の高度化及び 効率化に寄与するため、一般社団法人地方税電子化協議会が構築したシステムであり、平成17年１月 から運用が開始されたシステムである。 ・このシステムでは、給与支払報告書等の提出、各種申請・届出について、書面に代えてインターネット を通じて手続が行えるものである。 ・地方税ポータルセンタ（eLTAX）で受付した電子データは、総合行政ネットワーク（LGWAN）を通じて、審 査システム（eLTAX）で受領する。 ・審査システム（eLTAX） 個人住民税：給与・公的年金等の支払をする者から、地方税ポータルセンタ（eLTAX）を通じて、給与支 払報告書、公的年金等支払報告書等を受領する。また、地方税ポータルセンタ（eLTAX）を通じて、給与 所得及び年金所得者に係る特別徴収税額を特別徴収義務者及び年金保険者に送付する。 ・データ連携（媒体のみ） ①審査システム（eLTAX）から媒体により個人住民税システム（システム1）へデータ連携システム（シス テム10）で補正・チェック後にデータ連携する。 ：申告データ、利用届出データ、申請・届出データ等 ②個人住民税システム（システム1）から媒体により審査システム（eLTAX）へデータ連携システム（シス テム10）で補正・チェック後にデータ連携する。 ：特別徴収税額通知データ ③他のシステムとの接続 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ] 税務システム [ ○○○○] その他 （地方税ポータルセンタ（eLTAX） )
システム3 システム3 システム3 システム3 ①システムの名称 国税連携システム（eLTAX） ②システムの機能 ・国税連携システム（eLTAX）は、国及び地方を通じた税務事務の一層の効率化を図るため、一般社団 法人地方税電子化協議会が構築したシステムであり、平成23年1月から運用が開始されたシステムであ る。・国税庁のe-Taxに申告された所得税申告書等データ及び国税当局に書面で申告された所得税申 告書等データが地方税ポータルセンタ（eLTAX）に受付され、総合行政ネットワーク（LGWAN）を通じて、 国税連携システム（eLTAX）に送付される。 ・国税連携システム（eLTAX） ①国税庁から、地方税ポータルセンタ（eLTAX）を通じて、所得税申告書等データ、法定調書（配当・報酬 資料せん、年金・給与資料せん）データを受領する。また、地方税ポータルセンタ（eLTAX）を通じて、扶 養是正情報等データを国税庁に送付する。等の機能がある。 ②他の市町村に対して、所得税申告書等データを送付するなどの機能がある。 ・データ連携（媒体のみ） ①所得税申告書等データは、地方税電子申告支援サービス（システム9）でデータ補正後に、媒体により 国税連携システム(n-tax)にデータ連携する。 ②①以外は、画像ファイルを作成し、媒体により課税原票管理システム（システム6）にデータ連携する。 ③他のシステムとの接続 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ] 税務システム [ ○○○○] その他 （地方税ポータルセンタ（eLTAX） ) システム4 システム4 システム4 システム4 ①システムの名称 課税原票管理システム ②システムの機能 １．確定申告書、給与支払報告書等の課税資料をイメージ管理する。 ２．課税資料の取り込みはスキャニング・データ連携により行う。 ３．課税資料印刷機能（他市に回送する課税資料の一括印刷を行う。） ③他のシステムとの接続 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ] 税務システム [ ○○○○] その他 （確定申告支援システム、庁内連携サーバ ) システム5 システム5 システム5 システム5 ①システムの名称 確定申告支援システム ②システムの機能 各種データ取込： ・宛名情報取込機能 対象年度の入力処理を行うための宛名情報を取り込む。 ・課税資料情報取込機能 給与支払報告書情報、公的年金等支払報告書情報を取り込む。 課税資料情報入力： ・支払報告書情報入力機能 給与支払報告書情報、公的年金等支払報告書情報を入力する。 ・申告情報入力機能 申告内容に基づき所得情報や控除情報を入力し、確定申告書、または個人住民税申告書の作成を 行う。 課税資料チェック機能： 各課税資料の関連チェックを行う。 課税原票連携データ作成機能 課税原票管理システム（システム6）で取り込む画像作成用等の連携ファイルの作成を行う。 当初課税データ作成機能： 個人住民税システム（システム1）で取り込む当初課税用ファイルの作成を行う。
③他のシステムとの接続 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ] 税務システム [ ○○○○] その他 （課税原票管理システム ) システム6～10 システム6～10 システム6～10 システム6～10 システム6 システム6 システム6 システム6 ①システムの名称 国税連携システム（n-tax） ②システムの機能 申告書データ取込： ・申告書情報取込機能 eL-TAXより連携されてくる所得税申告書等データ（確定申告書情報、付表情報）を取り込む。 ・仕訳機能 取り込んだ情報を設定したルールに従って仕訳けを行う。 課税資料情報入力： ・確定申告書情報入力機能 取り込んだ確定申告書情報に対し、画像を参照しながら不足情報の入力を行う。 ・税法エラーチェック機能 所得税法に基づいたエラーチェックを行う。 発行： 確定申告書の出力を行う。 課税原票連携データ作成機能 課税原票管理システム（システム6）で取り込む画像作成用等の連携ファイルの作成を行う。 当初課税データ作成機能： 個人住民税システム（システム1）で取り込む当初課税用ファイルの作成を行う。 ③他のシステムとの接続 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ] 税務システム [ ] その他 （ ) システム7 システム7 システム7 システム7 ①システムの名称 地方税電子申告支援サービス ②システムの機能 １．国税連携で受信したイメージデータである確定申告書第二表等をＯＣＲ処理し、文字・数値データに 変換する。 ２．データ変換した第二表等のデータと第一表のデータとの整合性をチェックし、修正する。 ３．ＫＳＫ分の第一表データと変換・修正後の第二表等のデータを結合し、他のｅ─Ｔａｘ分のデータと合わ せて国税連携システム（n-tax)にデータ連携する。（システム5の補完システム） ③他のシステムとの接続 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ] 税務システム [ ○○○○] その他 （地方税ポータルセンタ（eLTAX） ) システム8 システム8 システム8 システム8 ①システムの名称 データ連携システム ②システムの機能 １、審査システム（eLTAX),国税連携システム（eLTAX）、地方税電子申告支援サービスの出力データを チェックし、確定申告支援システム、国税連携システム（n-tax）、課税原票管理システムへデータ連携す るファイルを作成する機能 ２、個人住民税システムで作成した特別徴収税額通知データを審査システム（eLTAX)へデータ連携する ファイルを作成する機能
③他のシステムとの接続 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ] 税務システム [ ] その他 （ ) システム9 システム9 システム9 システム9 ①システムの名称 中間サーバコネクタ ②システムの機能 １．中間サーバ連携機能 中間サーバとのオンラインデータ連携、オフラインデータ連携用の媒体作成を行う機能。 ２．団体内統合宛名番号管理機能 団体内統合宛名番号の付番を行ったり、団体内統合宛名番号と既存業務システムの宛名番号とをひも 付けて管理する機能。 ３．宛名情報管理機能 氏名・住所などの基本４情報を団体内統合宛名番号にひも付けて管理する機能。 ③他のシステムとの接続 [ ○○○○] 情報提供ネットワークシステム [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ○○○○] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ○○○○] 税務システム [ ] その他 （ ) システム10 システム10 システム10 システム10 ①システムの名称 庁内連携サーバ ②システムの機能 １．データ連携機能 住基・税情報を各業務サーバへデータ提供する機能及び、介護保険システム、後期高齢者医療システ ム、児童手当システムより住民記録で管理する個別事項管理項目を受領し、住民基本台帳ファイルを更 新する機能。 ③他のシステムとの接続 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ○○○○] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ○○○○] 税務システム [ ○○○○] その他 （ 介護保険システム、後期高齢者医療システム、児童扶養手当システム、課 税原票管理システム、下水道受益者負担金システム、子供・子育てシステ ム、健康管理システム、障害福祉システム、福祉医療システム、児童手当 システム、消防管理システム、学務情報システム、バス券システム、市営住 宅管理システム、図書館システム、高齢者台帳システム、国保レセプト管理 システム ) システム11～15 システム11～15 システム11～15 システム11～15 システム11 システム11 システム11 システム11 ①システムの名称 証明書コンビニ交付システム ②システムの機能 １ 個人番号カードを利用した証明書の発行機能 証明書交付センターと連携して、個人番号カードによりコンビニ等で、所得課税証明書等の証明書を発 行する機能。 ２ 公的個人認証サービス（JPKI）情報の管理機能 住基ネットから住基システム経由で連携されるJPKI情報を管理する機能。 ③他のシステムとの接続 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 庁内連携システム [ ] 住民基本台帳ネットワークシステム [ ○○○○] 既存住民基本台帳システム [ ] 宛名システム等 [ ○○○○] 税務システム [ ○○○○] その他 （戸籍システム )
３．特定個人情報ファイル名 ３．特定個人情報ファイル名 ３．特定個人情報ファイル名 ３．特定個人情報ファイル名 （1）課税対象者情報ファイル （2）課税資料ファイル （3）課税台帳情報ファイル ４．個人番号の利用 ※ ４．個人番号の利用 ※ ４．個人番号の利用 ※ ４．個人番号の利用 ※ 法令上の根拠 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年五月三十 一日法律第二十七号）（以下、「番号法」という） 第9条（利用範囲）及び別表第一第16号 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定 める事務を定める命令 （平成二十六年九月十日内閣府・総務省令第五号） 第16条 ５．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ※ ５．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ※ ５．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ※ ５．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ※ ①実施の有無 ＜選択肢＞ [ 実施する ] 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 ②法令上の根拠 ・番号法第19条第7号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二 （別表第二における情報提供の根拠） ：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「地方税関係情報」が含ま れる項（１、２、３、４、６、８、９、１１、１６、１８、２３、２６、２７、２８、２９、３１、３４、３５、３７、３９、４０、４２、 ４８、５４、５７、５８、５９、６１、６２、６３、６４、６５、６６、６７、７０、７１、７４、８０、８４、８７、９１、９２、９４、９ ７、１０１、１０２、１０３、１０６、１０７、１０８、１１３、１１４、１１５、１１６、１１７、１２０の項） （別表第二における情報照会の根拠） ：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二欄（事務の名称）に地方税法が含まれる項（２７ の項） ６．評価実施機関における担当部署 ６．評価実施機関における担当部署 ６．評価実施機関における担当部署 ６．評価実施機関における担当部署 ①部署 総務管理部 市民税課 ②所属長 市民税課長 古谷 栄識 ７．他の評価実施機関 ７．他の評価実施機関 ７．他の評価実施機関 ７．他の評価実施機関 －
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
１．特定個人情報ファイル名 １．特定個人情報ファイル名 １．特定個人情報ファイル名 １．特定個人情報ファイル名 （1）課税対象者情報ファイル ２．基本情報 ２．基本情報 ２．基本情報 ２．基本情報 ①ファイルの種類 ※ ＜選択肢＞ [ システム用ファイル ] 1） システム用ファイル 2） その他の電子ファイル（表計算ファイル等） ②対象となる本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ③対象となる本人の範囲 ※ 賦課期日（１月１日）時点で当市に住所を有する個人および当市に住所を有しないその配偶者、扶養 者、専従者。または当市内に事業所または家屋敷を有する個人で当市に住所を有しない者で、所得に かかる申告等（給与支払報告書、公的年金支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等）があった 者およびその配偶者、扶養者、専従者。 その必要性 個人住民税において適正かつ公平な課税を行うために、地方税法第34条および第45条の2～第45条の 3の3、地方税法第294条および第317条の2～第317条の3の3、番号整備法14条に基づき課税対象者に 関する住民情報を保有する。 ④記録される項目 ＜選択肢＞ [ 10項目以上50項目未満 ] 1） 10項目未満 2） 10項目以上50項目未満 3） 50項目以上100項目未満 4） 100項目以上 主な記録項目 ※ ・識別情報 [ ○○○○] 個人番号 [ ] 個人番号対応符号 [○○○○] その他識別情報（内部番号） ・連絡先等情報 [ ○○○○] 4情報（氏名、性別、生年月日、住所） [○○○○] 連絡先（電話番号等） [ ○○○○] その他住民票関係情報 ・業務関係情報 [ ] 国税関係情報 [ ○○○○] 地方税関係情報 [ ] 健康・医療関係情報 [ ] 医療保険関係情報 [ ] 児童福祉・子育て関係情報 [ ] 障害者福祉関係情報 [ ] 生活保護・社会福祉関係情報 [ ] 介護・高齢者福祉関係情報 [ ] 雇用・労働関係情報 [ ] 年金関係情報 [ ] 学校・教育関係情報 [ ] 災害関係情報 [ ○○○○] その他 （ 更新年月日、操作者の職員ID ） その妥当性 個人番号：対象者を正確に特定するために保有（参照）する。 その他識別情報（内部番号）：当市において、個人を一意に識別するために独自の識別番号（以降、宛 名番号と表記）を保有する。 基本４情報：賦課期日時点の氏名、住所等を管理するために保有する。 その他住民票関係情報：納税者と配偶者および扶養者との関係を把握するために保有（参照）する。 地方税関係情報：課税対象者の課税状況を管理するための区分を保有する。申告受付時のメモと国税 連携の識別番号を記録するために保有する。 連絡先：確定申告書に記載するために保有する。 その他：当市情報システム管理運営規定によりシステムの使用状況を記録するために保有する。 全ての記録項目 別添１を参照。 ⑤保有開始日 平成28年1月 ⑥事務担当部署 総務管理部 市民税課３．特定個人情報の入手・使用 ３．特定個人情報の入手・使用 ３．特定個人情報の入手・使用 ３．特定個人情報の入手・使用 ①入手元 ※ [ ○○○○] 本人又は本人の代理人 [ ○○○○] 評価実施機関内の他部署 （ 市民課、資産税課 ） [ ○○○○] 行政機関・独立行政法人等 （ 国税庁（税務署）、日本年金機構 ） [ ○○○○] 地方公共団体・地方独立行政法人 （ 他市町村担当課 ） [ ○○○○] 民間事業者 （ 給与支払者、公的年金等支払者 ） [ ] その他 （ ） ②入手方法 [ ○○○○] 紙 [○○○○] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 電子メール [ ] 専用線 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ○○○○] 情報提供ネットワークシステム [ ○○○○] その他 （ ＬＧＷＡＮ eLTAX（審査システム・国税連携システム） ） ③使用目的 ※ 個人住民税の適正かつ公平な課税事務を効率的に行うための課税対象者を管理するため。 ④使用の主体 使用部署 総務管理部 市民税課、資産税課、収納課、市民課 市民環境部 東岐波市民センター、西岐波市民センター、厚南市民センター、原市民センター、厚東市 民センター、二俣瀬市民センター、小野市民センター 北部総合支所市民生活課 使用者数 ＜選択肢＞ [ 100人以上500人未満 ] 1） 10人未満 2） 10人以上50人未満 3） 50人以上100人未満 4） 100人以上500人未満 5） 500人以上1,000人未満 6） 1,000人以上 ⑤使用方法 Ⅰ．課税対象者（納税義務者）の管理 （市民税課のみ） 以下の課税対象者（非課税者含む）情報の登録（更新）を行う ・1月1日現在、住民登録されている者 ・1月1日現在、事務所・家屋敷を持っている者で、市内に住所がない者 ・市内に住民票はないが、居住実態のある者 ・課税対象者の配偶者、扶養者、専従者で、市内に住所がない者 Ⅱ．課税対象者（納税義務者）の検索 各種証明書発行における課税対象者の検索 情報の突合 個人を正確に特定するために課税資料情報等と個人番号を利用して突合し、正確性を担保する。 ⑥使用開始日 平成28年1月1日
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託 委託の有無 ※ [ 委託する ] ＜選択肢＞ 1） 委託する 2） 委託しない （ 2） 件 委託事項1 委託事項1 委託事項1 委託事項1 システム保守業務及び改修業務 ①委託内容 個人住民税システムの運用・管理及び保守業務（確定申告支援システム・国税連携システム（n-tax)含 む） 法制度改正等に伴うシステムの改修作業 ②委託先における取扱者数 ＜選択肢＞ [ 10人以上50人未満 ] 1） 10人未満 2） 10人以上50人未満 3） 50人以上100人未満 4） 100人以上500人未満 5） 500人以上1,000人未満 6） 1,000人以上 ③委託先名 日本電気株式会社 再 委 託 ④再委託の有無 ※ ＜選択肢＞ [ 再委託する ] 1） 再委託する 2） 再委託しない ⑤再委託の許諾方法 委託先から、再委託申請を受け適否を判断 ⑥再委託事項 システム保守及び法制度改正等に関するソフトウェア、ハードウェア関連作業 委託事項2～5 委託事項2～5 委託事項2～5 委託事項2～5 委託事項2 委託事項2 委託事項2 委託事項2 ＴＫＣ行政ＡＳＰ/地方税電子申告支援サービス ①委託内容 eLTAX（審査システム・国税連携システム）の運用・管理及び保守に関する契約 地方税電子申告支援サービスの運用・管理及び保守 ②委託先における取扱者数 ＜選択肢＞ [ 10人未満 ] 1） 10人未満 2） 10人以上50人未満 3） 50人以上100人未満 4） 100人以上500人未満 5） 500人以上1,000人未満 6） 1,000人以上 ③委託先名 株式会社ＴＫＣ 再 委 託 ④再委託の有無 ※ ＜選択肢＞ [ 再委託する ] 1） 再委託する 2） 再委託しない ⑤再委託の許諾方法 書面による承諾若しくはeLTAXサポート事業者の申請をして指定法人の承認を得た事業者（以下、elＬＴ ＡＸサポート事業者という）名及び委託業務内容について「地方税電子申告支援サービス仕様書」に定め る様式に従い申し出るものとする。委託先はeLTAXサポート事業者と委託契約と同内容の契約を締結す るものとする。 ⑥再委託事項 システム操作、運用、バージョンアップ作業に係る連絡及び問い合わせ対応及び情報連絡 委託事項6～10 委託事項6～10 委託事項6～10 委託事項6～10 委託事項11～15 委託事項11～15 委託事項11～15 委託事項11～15 委託事項16～20 委託事項16～20 委託事項16～20 委託事項16～20
５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。） ５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。） ５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。） ５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。） 提供・移転の有無 [ ○○○○] 提供を行っている （ 61） 件 [○○○○] 移転を行っている （ 8） 件 [ ] 行っていない 提供先1 提供先1 提供先1 提供先1 番号法別表二の照会先に記載されている実施機関で、同表第４項の地方税関係情報の照会する者 ①法令上の根拠 （別添３）提供先一覧に記載 ②提供先における用途 （別添３）提供先一覧に記載 ③提供する情報 （別添３）提供先一覧に記載 ④提供する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤提供する情報の対象となる 本人の範囲 （別添３）提供先一覧に記載 ⑥提供方法 [ ○○○○] 情報提供ネットワークシステム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 （別添３）提供先一覧に記載 提供先2～5 提供先2～5 提供先2～5 提供先2～5 提供先2 提供先2 提供先2 提供先2 国税庁長官 ①法令上の根拠 番号法第１９条第８号 ②提供先における用途 地方税法第３１７条の規定その他政令で定める同法又は国税に関する法律に規定されている事務 ③提供する情報 個人住民税関連情報 ④提供する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤提供する情報の対象となる 本人の範囲 個人住民税課税対象者とその被扶養者等 ⑥提供方法 [ ○○○○] 情報提供ネットワークシステム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 随時 提供先3 提供先3 提供先3 提供先3 都道府県知事 ①法令上の根拠 番号法第１９条第８号 ②提供先における用途 地方税法第４６条第４項の規定その他政令で定める同法に規定されている事務 ③提供する情報 個人住民税関連情報 ④提供する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上
⑤提供する情報の対象となる 本人の範囲 個人住民税課税対象者とその被扶養者等 ⑥提供方法 [ ○○○○] 情報提供ネットワークシステム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 随時 提供先4 提供先4 提供先4 提供先4 市区町村長 ①法令上の根拠 地方税法第294条、番号法第１９条第８号 ②提供先における用途 個人住民税に関する業務 ③提供する情報 個人住民税関連情報 ④提供する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤提供する情報の対象となる 本人の範囲 個人住民税課税対象者とその被扶養者等 ⑥提供方法 [ ○○○○] 情報提供ネットワークシステム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 随時 提供先5 提供先5 提供先5 提供先5 特別徴収義務者 ①法令上の根拠 番号法第１９条第１号 ②提供先における用途 特別徴収に関する事務 ③提供する情報 納税義務者 ④提供する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤提供する情報の対象となる 本人の範囲 特別徴収対象者 ⑥提供方法 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ○○○○] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ○○○○] 紙 [ ○○○○] その他 （eLTAX ） ⑦時期・頻度 当初課税及び賦課更新時 提供先6～10 提供先6～10 提供先6～10 提供先6～10 提供先6 提供先6 提供先6 提供先6 個人住民税納税義務者 ①法令上の根拠 番号法第１９条第１号 ②提供先における用途 個人住民税賦課情報の把握 ③提供する情報 個人住民税賦課情報
④提供する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤提供する情報の対象となる 本人の範囲 個人住民税納税義務者 ⑥提供方法 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ○○○○] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 当初課税及び賦課更新時 提供先11～15 提供先11～15 提供先11～15 提供先11～15 提供先16～20 提供先16～20 提供先16～20 提供先16～20
移転先1 移転先1 移転先1 移転先1 保険年金課 ①法令上の根拠 番号法９条１項別表第一の項目30、31、59 ②移転先における用途 国民健康保険、後期高齢者医療賦課事務で賦課決定する際に利用する。年金保険料免除、日本年金 機構に所得情報を提供するために利用する。 ③移転する情報 賦課期日（１月１日）時点で当市に住所を有する個人および当市に住所を有しないその配偶者、扶養 者、専従者。または当市内に事業所または家屋敷を有する個人で当市に住所を有しない者で、所得に かかる申告等（給与支払報告書、公的年金支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等）があった 者およびその配偶者、扶養者、専従者にかかる情報 ④移転する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤移転する情報の対象となる 本人の範囲 当該課税台帳に記載されており、指定年度における国民健康保険、後期高齢者医療の被保険者、年金 保険料減免対象者 ⑥移転方法 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 当初（６月初日）及び月次 移転先2～5 移転先2～5 移転先2～5 移転先2～5 移転先2 移転先2 移転先2 移転先2 障害福祉課 ①法令上の根拠 番号法９条１項別表第一の項目8、12、13、34、47、84 ②移転先における用途 身体障害者福祉事務、障害児福祉手当の支給に関する事務、特別障害者手当の支給に関する事務、 国民年金法等の一部を改正する法律附則第九十七条第一項の福祉手当の支給に関する事務 、障害 児通所給付費の支給に関する事務、特例障害児通所給付費の支給に関する事務、肢体不自由児通所 医療費の支給に関する事務、障害児相談支援給付費の支給に関する事務、障害福祉サービスの提供 に関する事務、障害福祉サービス、障害者支援施設等への入所等の措置に関する事務、費用の徴収に 関する事務、自立支援給付の支給又は地域生活支援事業の実施に関する事務に利用する。 ③移転する情報 賦課期日（１月１日）時点で当市に住所を有する個人および当市に住所を有しないその配偶者、扶養 者、専従者。または当市内に事業所または家屋敷を有する個人で当市に住所を有しない者で、所得に かかる申告等（給与支払報告書、公的年金支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等）があった 者およびその配偶者、扶養者、専従者にかかる情報 ④移転する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤移転する情報の対象となる 本人の範囲 当該課税台帳に記載されている、指定年度における給付及び措置等を受ける対象者 ⑥移転方法 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 課税台帳に異動が発生した際に随時 移転先3 移転先3 移転先3 移転先3 生活支援課 ①法令上の根拠 番号法９条１項別表第一の項目15,63 ②移転先における用途 保護の決定及び実施、中国残留邦人等への支援給付の支給等に利用する。
③移転する情報 賦課期日（１月１日）時点で当市に住所を有する個人および当市に住所を有しないその配偶者、扶養 者、専従者。または当市内に事業所または家屋敷を有する個人で当市に住所を有しない者で、所得に かかる申告等（給与支払報告書、公的年金支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等）があった 者およびその配偶者、扶養者、専従者にかかる情報 ④移転する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤移転する情報の対象となる 本人の範囲 当該課税台帳に記載されている、指定年度における生活困窮者、市内在住の中国残留邦人等 ⑥移転方法 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 課税台帳に異動が発生した際に随時 移転先4 移転先4 移転先4 移転先4 こども福祉課 ①法令上の根拠 番号法９条１項別表第一の項目8、9、37、43、46、49、56、94 ②移転先における用途 児童手当や扶養手当等の支給に関する事務、保育所における保育の実施若しくは措置に関する事務、 子どものための教育・保育給付の支給に関する事務、、養育医療に関する事務、母子家庭及び父子家 庭並びに寡婦への無利子または低利子の貸付に関する事務、ひとり親家庭の就労支援を目的として、 資格取得費用の一部や修学期間中の促進給付金の支給を行うもの母子生活支援施設入所措置に関 する事務等に利用する。 ③移転する情報 賦課期日（１月１日）時点で当市に住所を有する個人および当市に住所を有しないその配偶者、扶養 者、専従者。または当市内に事業所または家屋敷を有する個人で当市に住所を有しない者で、所得に かかる申告等（給与支払報告書、公的年金支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等）があった 者およびその配偶者、扶養者、専従者にかかる情報 ④移転する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤移転する情報の対象となる 本人の範囲 当該課税台帳に記載されている、各手当受給者、保育を必要とする乳幼児の保護者、母子父子寡婦福 祉資金貸付金の貸付者等 ⑥移転方法 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 課税台帳に異動が発生した際に随時 移転先5 移転先5 移転先5 移転先5 こども福祉課 ①法令上の根拠 番号法９条２項により条例制定の予定 ②移転先における用途 乳幼児医療費助成制度に関する事務、ひとり親家庭医療費助成制度、子ども医療費助成制度に関する 事務、母子家庭自立支援給付金及び父子家庭自立支援給付金事業に関する事務に利用する。 ③移転する情報 賦課期日（１月１日）時点で当市に住所を有する個人および当市に住所を有しないその配偶者、扶養 者、専従者。または当市内に事業所または家屋敷を有する個人で当市に住所を有しない者で、所得に かかる申告等（給与支払報告書、公的年金支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等）があった 者およびその配偶者、扶養者、専従者にかかる情報 ④移転する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤移転する情報の対象となる 本人の範囲 当該課税台帳に記載されている、指定年度における各給付金受給対象者で次のものを除く。生活保護 法による保護を受けている者 ・児童福祉法による児童福祉施設に入所している者で国又は地方公共団 体の負担による医療を受けることができる者
⑥移転方法 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 課税台帳に異動が発生した際に随時 移転先6～10 移転先6～10 移転先6～10 移転先6～10 移転先6 移転先6 移転先6 移転先6 高齢者総合支援課 ①法令上の根拠 番号法９条１項別表第一の項目68 ②移転先における用途 介護保険第１号被保険者の保険料賦課、要介護被保険者等に対して保険給付を行うための、審査及び 支払に関する事務に利用する。 ③移転する情報 賦課期日（１月１日）時点で当市に住所を有する個人および当市に住所を有しないその配偶者、扶養 者、専従者。または当市内に事業所または家屋敷を有する個人で当市に住所を有しない者で、所得に かかる申告等（給与支払報告書、公的年金支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等）があった 者およびその配偶者、扶養者、専従者にかかる情報 ④移転する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤移転する情報の対象となる 本人の範囲 当該課税台帳に記載されている、指定年度における介護保険第１号被保険者及び代表相続人、要介護 被保険者及び居宅要支援被保険者 ⑥移転方法 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 課税台帳に異動が発生した際に随時 移転先7 移転先7 移転先7 移転先7 高齢者総合支援課 ①法令上の根拠 番号法９条１項別表第一の項目41 ②移転先における用途 身体上、精神上の理由、経済的な理由などにより、居宅において養護を受けることが困難な原則65歳以 上の高齢者を施設で保護することに利用する。 ③移転する情報 賦課期日（１月１日）時点で当市に住所を有する個人および当市に住所を有しないその配偶者、扶養 者、専従者。または当市内に事業所または家屋敷を有する個人で当市に住所を有しない者で、所得に かかる申告等（給与支払報告書、公的年金支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等）があった 者およびその配偶者、扶養者、専従者にかかる情報 ④移転する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤移転する情報の対象となる 本人の範囲 当該課税台帳に記載されている、指定年度における65歳以上の高齢者 ⑥移転方法 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 課税台帳に異動が発生した際に随時 移転先8 移転先8 移転先8 移転先8 住宅課 ①法令上の根拠 番号法９条１項別表第一の項目19 ②移転先における用途 住宅に困窮する低額所得者に対し、低廉な家賃で住宅を供給する事務に利用する。
③移転する情報 賦課期日（１月１日）時点で当市に住所を有する個人および当市に住所を有しないその配偶者、扶養 者、専従者。または当市内に事業所または家屋敷を有する個人で当市に住所を有しない者で、所得に かかる申告等（給与支払報告書、公的年金支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等）があった 者およびその配偶者、扶養者、専従者にかかる情報 ④移転する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤移転する情報の対象となる 本人の範囲 当該課税台帳に記載されている、指定年度における市営住宅入居申込者、 登録台帳に記載が残る随 時申込みをしている未入居者、 身体障害者手帳の交付を受けている人（障害程度１～４級）で、車イス を使用する者がいる単身又は世帯 ⑥移転方法 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 課税台帳に異動が発生した際に随時 移転先11～15 移転先11～15 移転先11～15 移転先11～15 移転先16～20 移転先16～20 移転先16～20 移転先16～20 ６．特定個人情報の保管・消去 ６．特定個人情報の保管・消去 ６．特定個人情報の保管・消去 ６．特定個人情報の保管・消去 保管場所 ※ ＜宇部市における措置＞ 入退出管理のため出入口を限定された、庁舎及びＩＤＣセンターのセキュリティ区画にサーバを設置して おり、庁舎等やセキュリティ区画の入退出についても、生体認証やＩＤカード等を用いた管理についてそ れぞれの入退出の際に行うなど二重に行っている。また、特にセキュリティ区画内での業者等の作業に ついても、職員が立ち会うなど、セキュリティ上の対応も併せて行っている。 ＜中間サーバ・プラットフォームにおける措置＞ ・中間サーバ・プラットフォームはデータセンターに設置しており、データセンターへの入館及びサーバ室 への入室を厳重に管理する。 ・特定個人情報は、サーバ室に設置された中間サーバのデータベース内に保存され、バックアップも データベース上に保存される。 ７．備考 ７．備考 ７．備考 ７．備考
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
１．特定個人情報ファイル名 １．特定個人情報ファイル名 １．特定個人情報ファイル名 １．特定個人情報ファイル名 （2）課税資料情報ファイル ２．基本情報 ２．基本情報 ２．基本情報 ２．基本情報 ①ファイルの種類 ※ ＜選択肢＞ [ システム用ファイル ] 1） システム用ファイル 2） その他の電子ファイル（表計算ファイル等） ②対象となる本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ③対象となる本人の範囲 ※ 所得にかかる申告等（給与支払報告書、公的年金等支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等） があった者およびその配偶者、扶養者、専従者。 その必要性 個人住民税において適正かつ公平な課税を行うために、地方税法第34条および第45条の2～第45条の 3の3、地方税法第294条および第317条の2～第317条の3の3、番号整備法14条に基づき課税対象者に 関する住民情報を保有する。 ④記録される項目 ＜選択肢＞ [ 100項目以上 ] 1） 10項目未満 2） 10項目以上50項目未満 3） 50項目以上100項目未満 4） 100項目以上 主な記録項目 ※ ・識別情報 [ ○○○○] 個人番号 [ ] 個人番号対応符号 [○○○○] その他識別情報（内部番号） ・連絡先等情報 [ ○○○○] 4情報（氏名、性別、生年月日、住所） [ ] 連絡先（電話番号等） [ ○○○○] その他住民票関係情報 ・業務関係情報 [ ] 国税関係情報 [ ○○○○] 地方税関係情報 [ ] 健康・医療関係情報 [ ] 医療保険関係情報 [ ] 児童福祉・子育て関係情報 [ ] 障害者福祉関係情報 [ ] 生活保護・社会福祉関係情報 [ ] 介護・高齢者福祉関係情報 [ ] 雇用・労働関係情報 [ ] 年金関係情報 [ ] 学校・教育関係情報 [ ] 災害関係情報 [ ○○○○] その他 （ 更新年月日、操作者の職員ID ） その妥当性 個人番号：申告情報の個人を正確に特定するために保有する。 その他識別情報（内部番号）：当市において、個人を一意に識別するために独自の識別番号（以降、宛 名番号と表記）を保有する。 基本４情報：賦課期日時点の氏名、住所等を管理するために保有（参照）する。 その他住民票関係情報：納税者と配偶者および扶養者との関係を把握するために保有する。 地方税関係情報：課税の元となる所得、控除情報および課税情報を保有する。 その他：当市情報システム管理運営規定によりシステムの使用状況を記録するために保有する。 全ての記録項目 別添１を参照。 ⑤保有開始日 平成29年1月 ⑥事務担当部署 総務管理部 市民税課３．特定個人情報の入手・使用 ３．特定個人情報の入手・使用 ３．特定個人情報の入手・使用 ３．特定個人情報の入手・使用 ①入手元 ※ [ ○○○○] 本人又は本人の代理人 [ ] 評価実施機関内の他部署 （ ） [ ○○○○] 行政機関・独立行政法人等 （ 国税庁（税務署）、日本年金機構 ） [ ○○○○] 地方公共団体・地方独立行政法人 （ 他市町村担当課 ） [ ○○○○] 民間事業者 （ 給与支払者、公的年金等支払者 ） [ ] その他 （ ） ②入手方法 [ ○○○○] 紙 [○○○○] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 電子メール [ ] 専用線 [ ○○○○] 庁内連携システム [ ○○○○] 情報提供ネットワークシステム [ ○○○○] その他 （ ＬＧＷＡＮ eLTAX（審査システム・国税連携システム） ） ③使用目的 ※ 個人住民税の適正かつ公平な課税事務を効率的に行うための課税対象者を管理するため。 申告書等に記載された納税義務者および扶養者等の情報を保持し、申告書の名寄せや課税の決定に 利用する。 ④使用の主体 使用部署 総務管理部 市民税課 使用者数 ＜選択肢＞ [ 10人以上50人未満 ] 1） 10人未満 2） 10人以上50人未満 3） 50人以上100人未満 4） 100人以上500人未満 5） 500人以上1,000人未満 6） 1,000人以上 ⑤使用方法 Ⅰ．給与支払報告書の登録 ・給与支払者から送付される給与支払報告書情報を登録し、課税の根拠とする。 Ⅱ．公的年金等支払報告書の登録 ・年金保険者から送付される公的年金等支払報告書を登録し、課税の根拠とする。 Ⅲ．確定申告書の登録 ・税務署、市町村窓口、E-TAX等で申告された確定申告書を登録し、課税の根拠とする。 Ⅳ．個人住民税申告書等の登録 ・市町村窓口等で申告された個人住民税申告書等を登録し、課税の根拠とする。 Ⅴ．扶養者の確認 ・納税義務者の世帯情報と照合し、扶養等に関する申告内容の正確性を確認する。 ・申告等に記載された扶養者情報について、当市および他市において二重に扶養者として申告されて いない か確認する。 Ⅵ．申告情報の名寄せ ・同一個人において複数の申告等がある場合に名寄せを行う。 情報の突合 個人を正確に特定するために課税対象者情報等と個人番号を利用して突合し、正確性を担保する。ま た、同一個人の申告情報の名寄せを行うため、申告資料情報内でも宛名番号での突合を行う。 ⑥使用開始日 平成29年1月1日
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託 委託の有無 ※ [ 委託する ] ＜選択肢＞ 1） 委託する 2） 委託しない （ 1） 件 委託事項1 委託事項1 委託事項1 委託事項1 システム保守業務及び改修業務 ①委託内容 個人住民税システムの運用・管理及び保守業務（確定申告支援システム・国税連携システム（n-tax)含 む） 法制度改正等に伴うシステムの改修作業 ②委託先における取扱者数 ＜選択肢＞ [ 10人未満 ] 1） 10人未満 2） 10人以上50人未満 3） 50人以上100人未満 4） 100人以上500人未満 5） 500人以上1,000人未満 6） 1,000人以上 ③委託先名 日本電気株式会社 再 委 託 ④再委託の有無 ※ ＜選択肢＞ [ 再委託する ] 1） 再委託する 2） 再委託しない ⑤再委託の許諾方法 委託先から、再委託申請を受け適否を判断 ⑥再委託事項 システム保守及び法制度改正等に関するソフトウェア、ハードウェア関連作業 委託事項2～5 委託事項2～5 委託事項2～5 委託事項2～5 委託事項2 委託事項2 委託事項2 委託事項2 ＴＫＣ行政ＡＳＰ/地方税電子申告支援サービス ①委託内容 eLTAX（審査システム・国税連携システム）の運用・管理及び保守に関する契約 地方税電子申告支援サービスの運用・管理及び保守 ②委託先における取扱者数 ＜選択肢＞ [ 10人以上50人未満 ] 1） 10人未満 2） 10人以上50人未満 3） 50人以上100人未満 4） 100人以上500人未満 5） 500人以上1,000人未満 6） 1,000人以上 ③委託先名 株式会社ＴＫＣ 再 委 託 ④再委託の有無 ※ ＜選択肢＞ [ 再委託する ] 1） 再委託する 2） 再委託しない ⑤再委託の許諾方法 書面による承諾若しくはeLTAXサポート事業者の申請をして指定法人の承認を得た事業者（以下、elＬＴ ＡＸサポート事業者という）名及び委託業務内容について「地方税電子申告支援サービス仕様書」に定め る様式に従い申し出るものとする。委託先はeLTAXサポート事業者と委託契約と同等の内容の契約を締 結するものとし、契約に定める事項に違反する行為につき責任を負うものとしている。 ⑥再委託事項 システム操作、運用、バージョンアップ作業に係る連絡及び問い合わせ対応及び情報連絡 委託事項6～10 委託事項6～10 委託事項6～10 委託事項6～10 委託事項11～15 委託事項11～15 委託事項11～15 委託事項11～15 委託事項16～20 委託事項16～20 委託事項16～20 委託事項16～20
５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。） ５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。） ５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。） ５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。） 提供・移転の有無 [ ○○○○] 提供を行っている （ 2） 件 [ ] 移転を行っている （ ） 件 [ ] 行っていない 提供先1 提供先1 提供先1 提供先1 他市町村住民税担当課 ①法令上の根拠 地方税法第317条の6 ②提供先における用途 賦課住所地となる他市町村で申告情報の登録を行うため ③提供する情報 地方税関係情報 ④提供する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 1万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤提供する情報の対象となる 本人の範囲 紙又は電子による課税資料（給与支払報告書、公的年金等支払報告書、確定申告書等）で提出された もののうち、他市町村に課税資料回送すべき対象者 ⑥提供方法 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ○○○○] 紙 [ ○○○○] その他 （eLTAX ） ⑦時期・頻度 随時 提供先2～5 提供先2～5 提供先2～5 提供先2～5 提供先2 提供先2 提供先2 提供先2 国税庁長官 ①法令上の根拠 番号法第１９条第８号 ②提供先における用途 地方税法第３１７条の規定その他政令で定める同法又は国税に関する法律に規定されている事務 ③提供する情報 個人住民税関連情報 ④提供する情報の対象となる 本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ⑤提供する情報の対象となる 本人の範囲 個人住民税課税対象者とその被扶養者等 ⑥提供方法 [ ] 情報提供ネットワークシステム [ ] 専用線 [ ] 電子メール [ ] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ○○○○] 紙 [ ] その他 （ ） ⑦時期・頻度 随時 提供先6～10 提供先6～10 提供先6～10 提供先6～10 提供先11～15 提供先11～15 提供先11～15 提供先11～15 提供先16～20 提供先16～20 提供先16～20 提供先16～20
移転先1 移転先1 移転先1 移転先1 移転先2～5 移転先2～5 移転先2～5 移転先2～5 移転先6～10 移転先6～10 移転先6～10 移転先6～10 移転先11～15 移転先11～15 移転先11～15 移転先11～15 移転先16～20 移転先16～20 移転先16～20 移転先16～20 ６．特定個人情報の保管・消去 ６．特定個人情報の保管・消去 ６．特定個人情報の保管・消去 ６．特定個人情報の保管・消去 保管場所 ※ ＜宇部市における措置＞ 入退出管理のため出入口を限定された、庁舎及びＩＤＣセンターのセキュリティ区画にサーバを設置して おり、庁舎等やセキュリティ区画の入退出についても、生体認証やＩＤカード等を用いた管理についてそ れぞれの入退出の際に行うなど二重に行っている。また、特にセキュリティ区画内での業者等の作業に ついても、職員が立ち会うなど、セキュリティ上の対応も併せて行っている。 ＜中間サーバ・プラットフォームにおける措置＞ ・中間サーバ・プラットフォームはデータセンターに設置しており、データセンターへの入館及びサーバ室 への入室を厳重に管理する。 ・特定個人情報は、サーバ室に設置された中間サーバのデータベース内に保存され、バックアップも データベース上に保存される。 ７．備考 ７．備考 ７．備考 ７．備考
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
１．特定個人情報ファイル名 １．特定個人情報ファイル名 １．特定個人情報ファイル名 １．特定個人情報ファイル名 （3）課税台帳情報ファイル ２．基本情報 ２．基本情報 ２．基本情報 ２．基本情報 ①ファイルの種類 ※ ＜選択肢＞ [ システム用ファイル ] 1） システム用ファイル 2） その他の電子ファイル（表計算ファイル等） ②対象となる本人の数 ＜選択肢＞ 1） 1万人未満 [ 10万人以上100万人未満 ] 2） 1万人以上10万人未満 3） 10万人以上100万人未満 4） 100万人以上1,000万人未満 5） 1,000万人以上 ③対象となる本人の範囲 ※ 所得にかかる申告等（給与支払報告書、公的年金等支払報告書、確定申告書、個人住民税申告書等） があった者。 その必要性 個人住民税において適正かつ公平な課税を行うために、地方税法第34条および第45条の2～第45条の 3の3、地方税法第294条および第317条の2～第317条の3の3、番号整備法14条に基づき課税対象者に 関する住民情報を保有する。 ④記録される項目 ＜選択肢＞ [ 100項目以上 ] 1） 10項目未満 2） 10項目以上50項目未満 3） 50項目以上100項目未満 4） 100項目以上 主な記録項目 ※ ・識別情報 [ ○○○○] 個人番号 [ ] 個人番号対応符号 [○○○○] その他識別情報（内部番号） ・連絡先等情報 [ ○○○○] 4情報（氏名、性別、生年月日、住所） [ ] 連絡先（電話番号等） [ ] その他住民票関係情報 ・業務関係情報 [ ] 国税関係情報 [ ○○○○] 地方税関係情報 [ ] 健康・医療関係情報 [ ] 医療保険関係情報 [ ] 児童福祉・子育て関係情報 [ ] 障害者福祉関係情報 [ ] 生活保護・社会福祉関係情報 [ ] 介護・高齢者福祉関係情報 [ ] 雇用・労働関係情報 [ ] 年金関係情報 [ ] 学校・教育関係情報 [ ] 災害関係情報 [ ○○○○] その他 （ 更新年月日、操作者の職員ID ） その妥当性 個人番号：申告情報の個人を正確に特定するために保有する。 その他識別情報（内部番号）：当市において、個人を一意に識別するために独自の識別番号（以降、宛 名番号と表記）を保有する。 基本４情報：通知書等の送付先情報として保有（参照）する。 地方税関係情報：課税の元となる所得、控除情報および課税情報を保有する。 その他：当市情報システム管理運営規定によりシステムの使用状況を記録するために保有する。 全ての記録項目 別添１を参照。 ⑤保有開始日 平成28年1月 ⑥事務担当部署 総務管理部 市民税課 ３．特定個人情報の入手・使用 ３．特定個人情報の入手・使用 ３．特定個人情報の入手・使用 ３．特定個人情報の入手・使用 ①入手元 ※ [ ○○○○] 本人又は本人の代理人 [ ] 評価実施機関内の他部署 （ ） [ ○○○○] 行政機関・独立行政法人等 （ 国税庁（税務署）、日本年金機構 ） [ ○○○○] 地方公共団体・地方独立行政法人 （ 他市町村担当課 ） [ ○○○○] 民間事業者 （ 給与支払者、公的年金等支払者 ） [ ] その他 （ ）②入手方法 [ ○○○○] 紙 [○○○○] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。） [ ] フラッシュメモリ [ ] 電子メール [ ] 専用線 [ ] 庁内連携システム [ ○○○○] 情報提供ネットワークシステム [ ○○○○] その他 （ ＬＧＷＡＮ eLTAX（審査システム・国税連携システム） ） ③使用目的 ※ 所得に関する各種申告情報から確定された課税情報を管理し、適正な課税を行うために使用する。ま た、納税通知書等の送付の際に最新住所地を確認するためにも利用する。 ④使用の主体 使用部署 総務管理部 市民税課、資産税課、収納課、市民課 市民環境部 東岐波市民センター、西岐波市民センター、厚南市民センター、原市民センター、厚東市 民センター、二俣瀬市民センター、小野市民センター 北部総合支所市民生活課 使用者数 ＜選択肢＞ [ 100人以上500人未満 ] 1） 10人未満 2） 10人以上50人未満 3） 50人以上100人未満 4） 100人以上500人未満 5） 500人以上1,000人未満 6） 1,000人以上 ⑤使用方法 Ⅰ．賦課決定 申告情報等の各資料の合算を行い、課税台帳を作成し、賦課決定する。また、納税義務者・特別徴収 義務者の最新住所地・所在地に納税通知書・税額決定通知書を送付する。 Ⅱ．賦課額の変更 申告書・届出書等の提出・閲覧、減免等により、課税台帳の変更を行う。また、納税義務者・特別徴収 義務者の最新住所地・所在地に賦課額を変更した納税通知書・税額決定通知書を送付する。 Ⅲ．証明等 課税台帳により、所得課税証明書・所得証明書・課税証明書・所得・課税状況等調査回答書を作成す る。 情報の突合 宛名番号を利用して宛名情報と紐づけ、納税義務者・特別徴収義務者の最新住所地・所在地を参照す る。 ⑥使用開始日 平成28年1月1日
