01_R02 複写機保守仕様書（ゼロックス）

電子複写機保守仕様書

第一管区海上保安本部 １ 契約件名 電子複写機保守（富士ｾﾞﾛｯｸｽ(株)製）８台 ２ 履行場所 別紙１のとおり ３ 履行期間 令和２年４月１日から令和３年３月３１日 ４ 予定数量 別紙２のとおり ５ 目的 本仕様書は、第一管区海上保安本部及び各海上保安部署において使用する 電子複写機について、故障時等における迅速な修理及び定期点検を行い、効 率的かつ良好な使用環境を確保することを目的とする。 ６ 仕様 （１）定期保守 受注業者は、別紙１に示す電子複写機について、正常に動作させるため、 年に一回以上、用紙給紙部、その他必要箇所の清掃及び点検を実施し、必要 に応じ、調整・消耗品補充・清掃等を行うこと。 なお、その際に使用するトナー等の消耗品（用紙を除く。）については、 受注業者の負担とする。 （２）随時保守 受注業者は、電子複写機に故障等の不具合が発生した場合は、速やかに修 理・復旧するものとする。 通常使用で発生した交換部品については受注業者の負担とするが、それ以 外のものについては別途協議する。 （３）保守実施報告 受注業者は、点検及び故障等修理を実施する都度、作業開始の連絡及び作 業終了の結果を各事務所等担当官に速やかに報告するとともに、その結果を 任意の報告書により提出すること。 （４）メーター確認 受注業者は、毎月末電子複写機のメーターを確認し、その結果を各事務所 担当官に提示のうえ確認印を徴すること。 上記によりがたい場合は、担当官と打合せのうえ、他の方法で確認するこ と。 （５）代金支払 履行完了後、毎月払。 受注業者は機器ごとに、毎月の使用枚数を確認し、それに応じ保守料金を 請求すること。 （６）秘密の保持 受注業者は、本契約を履行する上で知り得たいかなる情報も第三者に漏ら し又は利用してはならない。 また、保守作業のため海上保安庁の事務所、船艇等に出入りする作業員は、

身分を示す証票等を所持すること。 なお、該当機器の使用状況及び保守状況等の把握のため、保守作業者はで きる限り事務所ごとに同一作業員をあてるものとする。 ７ 再委託承諾申請書の提出 受注業者は、業務の一部（「主たる部分」を除く。）を第三者に委任し、 又は請け負わせようとするとき（以下「再委託」という。）は、再委託承諾 申請書（別紙様式）を提出し、承諾を得ること。 ただし、当庁が本仕様書において指定しているもの及び軽微な業務を再委 託する場合は、この限りでない。 ８ 暴力団員等による不当介入を受けた場合の措置 「第一管区海上保安本部入札・見積者心得」を遵守すること。 ９ その他 その他詳細については、本部担当官及び電子複写機設置事務所等担当官の 指示による。 10 仕様書等に関する問合せ先 北海道小樽市港町５番２号 第一管区海上保安本部経理補給部補給課 電話 0134-27-0118（2256）

別紙１　令和２年度　電子複写機保守　対象機種一覧

履行場所 住所 電話番号 使用機種 機番 1 第一管区海上保安本部　総務部 小樽市港町5-2　小樽地方合同庁舎 0134-27-0118 DocucentreV5080CP 205687 2 第一管区海上保安本部　海洋情報部 小樽市港町5-2　小樽地方合同庁舎 0134-27-0118 DocuCentre-Ⅴ3060CP 602182 DocuCentre-Ⅴ C3375 PFS（モノクロ） DocuCentre-Ⅴ C3375 PFS（カラー） DocuCentre-Ⅶ C3373P（モノクロ） DocuCentre-Ⅶ C3373P（カラー） DocuCentre-Ⅶ C3373P（モノクロ） DocuCentre-Ⅶ C3373P（カラー） DocuCentre-Ⅶ C3373P（モノクロ） DocuCentre-Ⅶ C3373P（カラー） 7 浦河海上保安署　巡視艇うらづき待機室 浦河郡浦河町塩見町42番地 0146-22-9118 DocucentreV3070CPF 114346 8 紋別海上保安部　交通課 紋別市港町5-3-10 01582-3-0118 DocuCentre-Ⅳ2060DC 103928 3 第一管区海上保安本部　交通部 小樽市港町5-2　小樽地方合同庁舎 0134-27-0118 121467 4 釧路航空基地 釧路市鶴丘2 0154-57-4118 500212 5 函館海上保安部　交通課 函館市海岸町24-4　函館港湾合同庁舎 0138-42-1118 500093 6 小樽海上保安部　警備救難課 小樽市港町5-2　小樽地方合同庁舎 0134-27-0118 500235

別紙２　令和２年度電子複写機保守予定数量

履行場所 使用機種 月間使用予定枚数 年間使用予定枚数 1 第一管区海上保安本部　総務部 DocucentreV5080CP 11,000 132,000 2 第一管区海上保安本部　海洋情報部 DocuCentre-Ⅴ3060CP 4,000 48,000 DocuCentre-Ⅴ C3375 PFS（モノクロ） 8,800 105,600 DocuCentre-Ⅴ C3375 PFS（カラー） 2,200 26,400 DocuCentre-Ⅶ C3373P（モノクロ） 1,200 14,400 DocuCentre-Ⅶ C3373P（カラー） 200 2,400 DocuCentre-Ⅶ C3373P（モノクロ） _{1,300 15,600} DocuCentre-Ⅶ C3373P（カラー） 1,000 12,000 DocuCentre-Ⅶ C3373P（モノクロ） 4,700 56,400 DocuCentre-Ⅶ C3373P（カラー） 1,900 22,800 7 浦河海上保安署　巡視艇うらづき待機室 DocucentreV3070CPF 1,100 13,200 8 紋別海上保安部　交通課 DocuCentre-Ⅳ2060DC 600 7,200 38,000 456,000 3 第一管区海上保安本部　交通部 5 函館海上保安部　交通課 6 小樽海上保安部　警備救難課 計 4 釧路航空基地

別紙様式

再委託（変更等）承諾申請書

令和 年 月 日 支出負担行為担当官 第一管区海上保安本部長 ○○ ○○ 殿 請負者 住所 氏名 印 令和 年 月 日付け契約の「 契約（令和 年度 第 号）」 （契約金額（税込み） 円）に関して、下記のとおり申請するので、手続き方 お願いします。 記 １．再委託の（変更等）承諾を申請する相手方の名称、住所、業務及びその範囲、必要性、 業務の契約（予定）金額（総計） 別紙「履行体制に関する書面」のとおり ２．再委託の（変更等）承諾を申請する業務の契約金額の根拠［該当する項目に○を付す］ ・業務の再委託に関し、当該業務の履行（予定）者から、入札書・見積書を徴収した 結果（この場合、その「写し」を添付） ・継続的な履行関係が存在する（この場合、その証明書（契約書、協定書）の「写し」 を添付） ・その他（ 令和 年 月 日付け提出した参考見積書等のとおり。 ） ３．その他特記事項 令和 年 月 日 請負者氏名 殿 令和 年 月 日付けで申請のあった上記については、承諾したので、その旨通知する。 なお、承諾内容等に変更等が生じる場合は、あらかじめ協議すること。 また、当該承諾内容等の履行については、次のことを承諾の条件とする。 ① 請負者は、再委託の相手方に対し業務の適正な履行を求めること。 ② 請負者は、再委託業務に係る契約書、請求書、領収書などの書類を提出させた場 合は、適切に保管し、事後において履行の確認ができるように徹底すること。 ③ 請負者は、注文者（支出負担行為担当官等）からの求めに応じ、②の書類の写し を提出すること。 支出負担行為担当官 第一管区海上保安本部長 ○○ ○○ 印