(Microsoft PowerPoint - 10_\203J\203\214\203\223\203_\201[.pptx)

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サービスガイド

カレンダー

スケジュール

スケジュール登録

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終日

終日スケジュールの

スケジュールの

スケジュールの登録

登録

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編集

カレンダーと

カレンダーと同期化

同期化

カレンダーと

カレンダーと同期化

同期化

カレンダーと

カレンダーと同期化

同期化

その

その他

他

他の

の

の機能

機能

TeamOffice TeamOffice TeamOffice

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カレンダー

チームと自分のスケジュールの共有ができます。スケジュールは、リマインドのメッセージ、メール等でお知らせしますので、見落とし、見逃しを防ぎます。また、のカレンダーが、、カレンダー、スマートフォンとの同期化が可能であるため、自分のスケジュールを一元管理できます。年、月を選択します。メンバー別のスケジュールが確認できます。スケジュールの検索が可能です。スケジュールを週間月間別に表示することが可能です。新規登録します。と同期化

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スケジュール

スケジュール登録

登録

スケジュールスケジュールスケジュールスケジュール登録登録登録登録ボタンボタンボタンボタンをクリックして、スケジュールを登録します。タイトルタイトルタイトルタイトル：：：：タイトルを入力します。期間期間期間期間：：：：期間の設定をします。繰繰繰繰りりりり返返返返ししし設定し設定設定：設定：：：繰り返されるスケジュールを設定します。参加参加参加参加メンバーメンバーメンバーメンバー：：：：参加メンバーを設定します。場所場所場所場所：：：：スケジュールの場所を登録します。内容内容内容内容：：：：簡単な内容を入力します。公開可否公開可否公開可否公開可否：：：：スケジュールの公開可否について設定します。アラームアラームアラームアラーム：：：：メールやメモで日時のお知らせをするアラーム設定を行います。カレンダー画面で、日付をクリックしてスケジュールを登録することも可能です。

Tip !

各項目を入力した後、最後に「登録」ボタンをクリックしてください。

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終日

終日スケジュールの

スケジュールの

スケジュールの登録

登録

終日スケジュールは、一日中行われるスケジュールなので、時間を選択する必要はありません。終日スケジュールをチェックします。登録された終日スケジュールは一般のスケジュールとは違って時間が表示されません。終日スケジュールは日付の上に登録されます。

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繰

繰り

り

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返し

返

し

し設定

し

設定

日間週間月間年間繰り返されるスケジュールを簡単に登録することができます。スケジュール登録時「「「「選択選択選択選択」」」」をクリックして、条件を設定します。繰り返し設定の場合は、終了日指定が可能です。終了日指定を設定すると、該当日の前に繰り返しスケジュールは終了します。繰り返しスケジュールとして登録されます。

Tip !

(6)

共有

共有メモを

メモを

メモを登録

登録

チーム内の簡単なメモを登録することができます。日付の星印をクリックすると、メモの登録ウインドウを開くことができます。内容を入力した後、「保存」をクリックしてください。メモを登録するとカレンダーに黄色い星印が表示されます。登録されたメモは変更することができません。メモの削除は、「×」をクリックしてください。

(7)

スケジュールを

スケジュールを編集

編集

自分が登録したスケジュールの期間や場所を変更する場合は、そのスケジュールを選択し、｢編集」ボタンをクリックしてください。＆でスケジュールを編集することも可能です。スケジュール登録時の参加者が複数であっても変更できるのは、そのスケジュールの登録者だけです。しかし、マスター（チームスペース管理者）はすべてのスケジュールを変更管理することができます。

Tip !

(8)

カレンダーと

カレンダーと同期化

同期化

カレンダーとのカレンダー機能を同期化することができます。同期化モジュールをインストールします。カレンダーとカレンダーとカレンダーとカレンダーと同期同期同期同期同期化モジュールをインストールすると、次のように、のツールバーにボタンが表示されます。をクリックして、同期化するチームスペースの情報を設定してから、ログインしてください。

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ボタンをクリックして、カレンダーとのカレンダー機能の同期化を行います。

カレンダーのスケジュール登録で繰り返し設定を行ったスケジュールは、に同期化されません。

Tip !

(10)

同期化の方式は右側の図のように、つの中から選ぶことができます。設定方法：の選択同期化同期化同期化同期化のオプションのオプションのオプションのオプション設定設定設定設定コンフリクト（衝突）があった場合、更新データの同期をとる方法を決定します。設定方法選択

(11)

全てのスケジュール又は、過去のスケジュールも同期化することができます。

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カレンダーとカレンダーとカレンダーとカレンダーと同期同期同期同期

カレンダーと

カレンダーと同期化

同期化

カレンダーとカレンダー、スマートフォンとの同期化が可能であるため、自分のスケジュールを一元管理できます。アカウントアカウントアカウントアカウント作成作成作成作成アカウントをお持ちでない場合は、アカウントの取得が必要です。既に、カレンダーを使用している方は、項目から進めてください。メニューの「カレンダー」＞「」ボタンをクリック同期化を設定した後は、同期化ボタンをクリックすると、すぐ同期が可能です。

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カレンダーと同期を行うためには、外部サービスからカレンダーを操作するためのアクセス権の承認が必要となります。カレンダーへのアクセスのみの許可となります。

アカウントにログイン後、「アクセスを許可」ボタンをクリックしてください。

(14)

と連動設定

で「設定」＞「メール／連絡先／カレンダー」＞「アカウントの追加」と進み、「」を選択

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入力、ドメインは「空白」、ユーザ名とパスワードはアカウントとそのパスワードを入力

サーバは「」を入力

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のウェブにてカレンダーのスケジュールを設定のでのページ（）へ移動「ご使用の端末はサポートされていません」って出るけど、気にせず「言語を変更」から「」を選択

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のカレンダーでカレンダーを選択

のカレンダーで「カレンダー」を選択左上の｢カレンダー」ボタンをクリック

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フォンと連動設定

カレンダーをクリックした後、画面の左下をクリック設定クリック

(19)

ログインを選択し、のとパスワードを入力完了をクリック

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同期化同期化同期化同期化のののの注意事項注意事項注意事項注意事項同期化同期化同期化同期化ののの基本の基本基本ルール基本ルールルールルール同期化時に、コンフリクト（衝突）があった場合、最新のアップデートスケジュールが優先されます。のとパスワードは、特別な方法（値として）保存されます。保存された情報は、同期を解除するまで有効です。カレンダー内に、カレンダーが作成される時のタイムゾーンは以下の通りです。韓国語中国語日本語英語デフォルトの同期方向は、双方向になります。及び、カレンダーの参加メンバー情報は同期されません。日曜日を含めた繰り返しスケジュールを同期する場合は、反映されない場合があります。ヵ月前に開始された繰り返しスケジュールは同期できません。（該当スケジュールをカレンダーで編集すると、同期されるようになります。）同期開始時に同期される期間は、年間です。（年を超えるスケジュールは、同期できません。）同期化を解除した後、内で同期解除又は、スマートフォンでカレンダーを削除別のアカウントに変更する場合、のスケジュールは、カレンダーに同期されません。新規または変更したスケジュールのみが同期されます。カレンダーカレンダーカレンダーカレンダーの繰り返しスケジュールのアラーム設定カレンダーに反映しません。の繰り返しスケジュール（毎年）カレンダーとの同期結果が異なる場合はあります。の繰り返しスケジュール（毎年）カレンダーとの同期結果が異なる場合はあります。陰暦処理関連のためカレンダーと同期されている繰り返しスケジュールを編集する場合は、すべての繰り返しスケジュールを変更のみが可能です。但し、ドラック＆ドロップで編集した場合の変更事項については、に同期されません。カレンダーと同期されたスケジュールに対する編集削除権限は、該当スケジュールのマスター及び、サブマスター、登録者のみです。カレンダーカレンダーカレンダーカレンダー繰り返しスケジュールカレンダーとの同期結果が異なる場合はあります。（陰暦処理関連のためより同期されたスケジュールは、カレンダーにおいて、タイムゾーンの変更があった場合でも、元の時間帯は変わりません。同期化方向を“ ”と設定した場合、で登録したスケジュールをで削除しても、削除情報は、に反映されません。スマートフォンスマートフォンスマートフォンスマートフォン関連事項関連事項関連事項関連事項

(21)

その

その他

他

他の

の

の機能

の

機能

アラームを設定すると、該当スケジュールの参加メンバー全員に、事前にリマインダーを送ります。メールメモの選択が可能であり、メモを設定した場合は、チームスペースに入るとメモ確認のポップアップが表示されます。アラームアラームアラームアラーム機能機能機能機能