送り管理機能
ご利用開始の際は事前に進研アドへご連絡ください
送り管理とは
本機能は、個別高校宛、イベント・説明会等（納入業者様）宛への発送指示（弊社物流センター）とその履歴を 管理します。 また、 物流センターでの処理状況の確認も可能です。（状況変更による通知メール送信あり） ※データ登録及びご利用は、弊社物流センターにて発送対応を行う場合のみとさせていただきます。送り管理 － トップ画面
＜検索ボタン＞ 発送履歴（送り）を指定された条件で検索します。 ＜未発送CSV出力＞ 検索で抽出された発送履歴のうち、未発送が含まれる案件一覧をCSV出力します。 ＜発送済CSV出力＞ 検索で抽出された発送履歴のうち、発送済が含まれる案件一覧をCSV出力します。 ＜新規登録ボタン＞ 「発送依頼 新規入力」画面に遷移します。 ＜クリアボタン＞ セットした検索条件をクリアします。 ＜TAD管理番号＞ ・・・実際の画面上では、管理番号が表示されます。 「送り詳細」画面に遷移します。 D C E A B A B C D E F ダミーです発送履歴検索 － 発送履歴検索結果一覧
トップ画面「資料発送」タブにある 「送り管理」をクリックします。 送り管理の「発送履歴検索」画面が 表示されます。 条件を指定し 「検索」をクリック すると、検索結果が表示されます。 ※検索条件をリセットしたい場合は、 「クリア」をクリックします。データ出力
出力したい「検索結果一覧」画面を表示させて、対象のCSV出力ボタンをクリックします。 「未発送CSV出力」では未発送が含まれる案件の情報一覧 「発送済CSV出力」では発送済が含まれる案件の情報一覧 が出力されます。 CSV出力項目一覧※印は発送済CSVファイルのみ掲載
STEP 1 STEP 2 C B D 作業状態 TAD受付日 発送予定日 GMS管理番号 依頼担当者 開催内容 開催業者 発送完了日 ※ 小口数 ※ 宅配便業者 ※ 発注回数 ※ 以下各セット、部材依頼数 TAD管理番号 依頼区分 依頼日 依頼担当者 業務区分 開催日1 開催日2 発送件名 独自区分1 独自区分2 伝票明記事項1 伝票明記事項2 希望日 到着区分 時間指定 送り先名 郵便番号 住所 部署名 担当者 電話番号 通信欄 A A B C D 2016/4/10 2016/4/10 発送完了送り詳細画面
「発送履歴検索」画面の検索結果 から、詳細を確認したい 「TAD管理番号」をクリックします。 「送り詳細画面」が表示されます。 発送完了の場合、発送物に対応結果 が表示されます。 「詳細」をクリックすると 発送結果画面に遷移し、詳細が表示 されます。 発送結果画面では 「お問い合わせ番号」を クリックすると発送便各社の 受付確認画面にリンクします。 （対象は確認画面を公開している社に 限ります） 各社の確認画面はブラウザから 閉じてください。 A STEP 1 B STEP 3 C STEP 2 B C A ダミーです ダミーです ダミーです ダミーです ダミーです ダミーです ダミーです ダミーです ダミーです ダミーです発送依頼新規入力
「新規登録」をクリックします。 「発送依頼 新規入力」画面が表示 されます。 新規入力画面で発送依頼を入力しま す。 ・依頼担当者 ・発送件名 ・発送先（送り先住所） ・送り先名 ・発送部材 は必須で入力してください。 発送先（送り先名、住所、電話番号） は高校と登録済実績は検索から 自動登録も可能です。 発送部材は ・梱包名（例：机上用セット） ・セット：単品またはセット セットの場合はセット数 単品の場合は各部材数 を入力します。 セット、部材はマスタから検索、設定 します。（登録後は既定表示） 「登録確認」をクリックします。 登録内容に問題がある場合は、エ ラーメッセージが、ダイアログで表示 されます。 登録内容に問題がない場合は、登録 した「GMS申込内容」画面が 表示されます。 ※ 「クリア」をクリックした場合、 データは登録されずに、 新規入力画面に戻ります。 依頼、受付処理、発送対応の各時に は依頼者の登録メールアドレスに 確認メールが送信されます。 STEP 1 STEP 2 B STEP 3 C B C A C メール受信の可否は、 システム＞アカウント設定＞送り管理 メール通知可否にて設定できます。発送履歴検索結果一覧から、参照登録 したい発送依頼情報を表示し、 「参照登録」をクリックします。 ※TAD管理番号より表示してください。 「発送依頼新規登録」画面が表示 されます。 すでに入っている登録内容を参照し、 発送依頼情報の入力、新規登録を 行います。 この後は「発送依頼新規登録」と同様 の流れになります。 ※参照登録依頼の際の注意※ ◆ご依頼時のミスを防ぐため、一部項目は 参照登録されず空データのまま表示されます。 ◆部材について：参照登録元の部材が 存在しない場合は、 エラーメッセージが 表示され、該当の部材は参照登録されません。 ◆参照登録データ元からの変更点が、 依頼画面下部に表示されます。 内容を確認後、 「差異を確認」にチェックを 入れてください。 ※チェックがない場合、依頼登録ができません。
