MFP連携機能マニュアル
一般ユーザーメニュー(JobMagic)
もくじ
一般ユーザーメニュー(JobMagic)
01 アドレス帳 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 3 02 顧客情報 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 6 03 営業日報 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 9 04 ワークフロー（申請書承認） ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 12 一般ユーザーメニュー(JobMagic)：もくじ1. アドレス帳 ●機器のスキャン機能を使って登録した名刺データについて、JobMagicで閲覧・編集する方法についてご説明します。 ※ JobMagicの各画面の操作方法については、JobMagicの一般ユーザーマニュアルをご覧ください。 ※ このマニュアルで使用している用語については、「一般ユーザーメニュー(MFP)」の「共通」をご覧ください。 ≪この機能を利用できる方≫ ・ JobMagicの一般ユーザー以上の権限を持つ方のみが実行できます。 ≪操作方法≫ ① JobMagicにログインし、MagicHatより『アドレス帳』を選択して下さい。 【MagicHat】 アドレス帳検索条件設定画面が開きます。 ② 検索条件設定画面より条件を選択し、『全件』または『あ』などの各50音ボタンをクリックすると、 該当するデータが一覧で表示されます。 【検索条件設定画面】
1. アドレス帳 ③ 結果一覧画面にて、変更したい「氏名」のリンクをクリックして下さい。 【結果一覧画面】 アドレス変更削除画面が開き、登録された名刺画像やデータが表示されます。 ④ 名刺画像を編集したい場合は、アドレス変更削除画面にて、「名刺を編集」ボタンをクリックして下さい。 【アドレス変更削除画面】 名刺画像編集画面が開きます。 1-2 一般ユーザーメニュー(JobMagic)：MFP連携機能
1. アドレス帳 ⑤ 名刺画像編集画面にて、名刺画像の差し替えや、回転による向きの修正が可能です。 なお、この画面で変更されるのは名刺の画像のみとなり、既に登録された名前や住所などの情報は変更されません。 【名刺画像編集画面】 表示項目 説明 名刺画像（表・裏） 名刺連携で取り込まれた名刺画像が表示されます。 画像がある場合、最終更新日が表示されます。 ボタン 説明 -90度 表示されている画像を反時計回りに90度回転します。 90度 表示されている画像を時計回りに90度回転します。 180度 表示されている画像を180度回転します。 削除 名刺画像を削除します。 ファイルを選択 名刺画像を変更します。 更新 更新した名刺画像を確定します。 一つ前に戻る 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。
2. 顧客情報 ●機器のスキャン機能を使って登録した名刺データについて、JobMagicで閲覧・編集する方法についてご説明します。 ※ JobMagicの各画面の操作方法については、JobMagicの一般ユーザーマニュアルをご覧ください。 ※ このマニュアルで使用している用語については、「一般ユーザーメニュー(MFP)」の「共通」をご覧ください。 ≪この機能を利用できる方≫ ・ JobMagicの一般ユーザー以上の権限を持つ方のみが実行できます。 ≪操作方法≫ ① JobMagicにログインし、MagicHatより『顧客情報』を選択して下さい。 【MagicHat】 顧客情報検索条件設定画面が開きます。 ② 検索条件設定画面より条件を選択し、『全件』または『あ』などの各50音ボタンをクリックすると、 該当するデータが一覧で表示されます。 【顧客情報検索条件設定画面】 2-1 一般ユーザーメニュー(JobMagic)：MFP連携機能
2. 顧客情報 ③ 結果一覧画面にて、変更したい担当者の「氏名」のリンクをクリックして下さい。 【顧客情報検索結果画面】 顧客担当者情報変更画面が開き、登録された名刺画像やデータが表示されます。 ④ 名刺画像を編集したい場合は、顧客担当者情報変更画面にて、「名刺を編集」ボタンをクリックして下さい。 【顧客担当者情報変更画面】 名刺画像編集画面が開きます。
2. 顧客情報 ⑤ 名刺画像編集画面にて、名刺画像の差し替えや、回転による向きの修正が可能です。 なお、この画面で変更されるのは名刺の画像のみとなり、既に登録された名前や住所などの情報は変更されません。 【名刺画像編集画面】 表示項目 説明 名刺画像（表・裏） 名刺連携で取り込まれた名刺画像が表示されます。 画像がある場合、最終更新日が表示されます。 ボタン 説明 -90度 表示されている画像を反時計回りに90度回転します。 90度 表示されている画像を時計回りに90度回転します。 180度 表示されている画像を180度回転します。 削除 名刺画像を削除します。 ファイルを選択 名刺画像を変更します。 更新 更新した名刺画像を確定します。 一つ前に戻る 入力した内容をキャンセルし、元の画面に戻ります。 2-3 一般ユーザーメニュー(JobMagic)：MFP連携機能
3. 営業日報 ●機器のスキャン機能を使ってファイル添付した営業日報について、JobMagicから承認する方法についてご説明します。 ※ JobMagicの各画面の操作方法については、JobMagicの一般ユーザーマニュアルをご覧ください。 ※ このマニュアルで使用している用語については、「一般ユーザーメニュー(MFP)」の「共通」をご覧ください。 ≪この機能を利用できる方≫ ・ JobMagicの一般ユーザー以上の権限を持つ方のみが実行できます。 ≪操作方法≫ ① JobMagicにログインし、MagicHatより『営業日報』を選択して下さい。 【MagicHat】 営業日報検索条件設定画面が開きます。 ※ ①の画面で「連絡事項」の「営業日報」から承認待ち営業日報の一覧画面に移動して操作を進めることも可能です。 この場合、手順③に進みます。
3. 営業日報 ② 営業日報検索条件設定画面より、「表示モード」切替で『承認処理』を選択します。 【営業日報検索条件設定画面】 承認処理一覧画面が開きます。 ③ 承認処理一覧画面より、機器連携で登録された承認待ちの営業日報の『日付』を選択して下さい。 【承認処理一覧画面】 営業日報明細一覧画面が開きます。 3-2 一般ユーザーメニュー(JobMagic)：MFP連携機能
3. 営業日報 ④ 機器から登録された営業日報がPDFファイルのサムネイル画像で表示されます。 問題ないか確認の上、『承認』を選択して下さい。 【営業日報明細一覧画面（MFP連携時）】 ボタン 説明 前へ 複数ページある場合、前ページに移動します。 次へ 複数ページある場合、次ページに移動します。 拡大(縮小) 画像を拡大(縮小)表示します。 -90度 表示されている画像を反時計回りに90度画像を回転します。 90度 表示されている画像を時計回りに90度画像を回転します。 180度 表示されている画像を180度画像を回転します。 一括-90度 ページが複数あるときに、一括で反時計回り90度画像を回転します。 一括90度 ページが複数あるときに、一括で時計回り90度画像を回転します。
4. ワークフロー（申請書承認） ●機器のスキャン機能を使ってファイル添付した申請書について、JobMagicから承認する方法についてご説明します。 ※ JobMagicの各画面の操作方法については、JobMagicの一般ユーザーマニュアルをご覧ください。 ※ このマニュアルで使用している用語については、「一般ユーザーメニュー(MFP)」の「共通」をご覧ください。 ≪この機能を利用できる方≫ ・ JobMagicの一般ユーザー以上の権限を持つ方のみが実行できます。 ≪操作方法≫ ① JobMagicにログインし、MagicHatより『ワークフロー』を選択して下さい。 【MagicHat】 承認済み一覧画面（検索）が開きます。 ※ ①の画面で「承認依頼欄」の「ワークフロー」から承認待ちの申請書の一覧画面に移動して操作を進めることも可能です。 この場合、手順③に進みます。 4-1 一般ユーザーメニュー(JobMagic)：MFP連携機能
4. ワークフロー（申請書承認） ② 承認済み一覧画面（検索）の「表示モード」切替で『承認処理一覧』を選択します。 【承認済み一覧画面（検索）】 承認処理一覧画面が開きます。 ③ 承認処理一覧画面より機器から登録された申請書データの『申請書式』を選択して下さい。 【承認処理一覧画面】 承認画面が開きます。
4. ワークフロー（申請書承認） ④ 機器から登録された申請書がPDFファイルのサムネイル画像で表示されます。 問題ないか確認の上、『承認』を選択して下さい。 【承認画面（MFP連携時）】 ボタン 説明 前へ 複数ページある場合、前ページに移動します。 次へ 複数ページある場合、次ページに移動します。 拡大(縮小) 画像を拡大(縮小)表示します。 -90度 表示されている画像を反時計回りに90度画像を回転します。 90度 表示されている画像を時計回りに90度画像を回転します。 180度 表示されている画像を180度画像を回転します。 一括-90度 ページが複数あるときに、一括で反時計回り90度画像を回転します。 一括90度 ページが複数あるときに、一括で時計回り90度画像を回転します。 一括180度 ページが複数あるときに、一括で180度画像を回転します。 ⑤ 申請者は、MagicHatの連絡事項などで、ご自分の申請書の承認状況が確認できます。 4-3 一般ユーザーメニュー(JobMagic)：MFP連携機能
