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Microsoft PowerPoint _試行要領について.pptx

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(1)

情報共有システム説明会

平成29年2月

福井市 工事・会計管理部 技術管理課

福井市建設CALS/EC

電子入札

情報共有

電子納品

入札手続を

インターネットを介して

電子的に実施

公共事業に関する

必要な情報を関係者間で

電子的に情報共有

電子メールより高機能な

情報共有システムを試行

調査・設計・工事などの

各業務段階の最終成果を

電子成果品として納品

(2)

情報共有システム

(3)

作業

作成

提出

従来

システム

利用

報告書

システム

ワープロ・表計算ソフト等で

入力

→ 印刷 → 持参 → 提出

システムで入力

→[提出]をクリック

工事帳票をスピーディーに電子決裁!

(4)

作業

決裁

修正を求められた場合

従来

システム

利用

引取ります

直しました

報告書

システム

紙資料に押印

ワープロ・表計算ソフト等で

指摘事項を確認→引取→

修正→印刷→持参→提出

システムで電子押印

システムで指摘事項を確認・

修正→[提出]をクリック

工事関係資料をカンタン共有!

(5)

電子納品対応フォルダへ整理

(6)

現場代理人

検査職員

監督職員

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

契約関係

図書

施工

計画書

出来形

管理関係

書類

主任技術者

※イメージ

工事関係者間の連絡

(7)

スケジュールを管理

主任技術者

検査職員

監督職員

現場代理人

専門技術者等

工事担当課職員

情報共有

システム

重要な変更協議に関する

現場臨場や対面コミュニケーション

公共工事の生産性向上

従来

システム利用

時間

工事帳票の作成・提出等の

単純作業

短縮 !

確保

!

※イメージ

(8)

ASP方式

ASP : Application Service Provider

• Web ブラウザでサービス提供者の情報サーバにログインして使用

• 受発注者は情報サーバの設置・維持管理が不要

システム提供者の

情報サーバ

情報共有システム機能要件 Rev.4.0(国土交通省)

対応システム

システム提供者名

システム名称

(一社)全国土木施工管理技士会連合会

JCM-ASP (電納ASPerをベース)

(株)アイサス

Information bridge

(株)エー・シー・エス

工事情報共有システム

川田テクノシステム(株)

basepage

(株)建設総合サービス

電納ASPer

(株)現場サポート

現場クラウドfor サイボウズOffice

東北インフォメーション・システムズ(株)

工事監理官(日本電気(株)協力)

日本電気(株)

工事監理官

(株)ビーイング

BeingCollaboration

(五十音順)

【福井市発注工事で使用できるシステム】

さらに「福井市情報共有システム機能仕様書(試行版)」を満たすもの

※データ・システム連携機能を除く

(9)

必要なもの

パソコン

インターネット接続環境

システム使用料

少しのやる気

利用契約

• 受注者がシステム提供者と

利用契約します。

• 土木工事等では、システム使用料※

は共通仮設費の率計上に含まれてい

ます。

技術管理費(施工管理で使用するOA機器の費用)に含まれる

と、積算基準書で明記されています。

(10)

福井市情報共有システム試行要領(案)について

平成29年2月

情報共有システム説明会

福井市工事・会計管理部技術管理課

福井市情報共有システム試行要領(案)について

• 試行の目的

• 適用事業

• 準拠する要領

• システムの利用について

(11)

試行の目的

• 試行期間

• 本格運用に向けての検討課題

試行期間

平成28年度

• 土木・林業土木・水道・ガス工事

• 設計金額3千万円以上

のうち

• 工事担当課からの依頼に受注者が応じた工事

平成29年度

• 土木・林業土木・水道・ガス工事

• 設計金額3千万円以上

のうち

• 特記仕様書に試行案件の条件明示をした工事

対象外でも、受注者様からの申し出によりシステム試行に参加できます。

(12)

本格運用に向けての検討課題

• 工事帳票等の電子的な交換・共有における

有効性の検証

• 電子納品ガイドラインの改定

• 同一のシステムの利用

アンケート

(後日公開)

アンケート

(後日公開)

利用者

アンケート

(後日公開)

完成検査後に

ご協力を

お願いします。

適用事業

• 工種による区分

• 設計金額による区分

• 条件明示(平成29年度から)

(13)

工種による区分

適用基準

技術管理

費の積算

情報共有システム

に係る費用を

含む

土木

(道路・河川・公園・下水・機械設備)

土木工事積算基準書

率計上

H27から明記

土木

(電気通信)

土木工事積算基準書

(電気通信編)

率計上

H27から明記

上水道施設

水道事業実務必携

率計上

H28から明記

ガス施設

水道事業実務必携

率計上

H28から明記

治山林道

治山林道必携

率計上

H27から明記

漁港

漁港漁場関係工事積算基準

率計上

記述無

ポンプ場・処理場施設

(機械設備・電気設備)

下水道用設計標準歩掛表

率計上

記述無

土地改良

(土木・施設機械)

土地改良工事積算基準

(土木工事、施設機械)

率計上

記述無

土地改良

(集落排水)

農業集落排水施設標準積算指針

率計上

記述無

営繕

公共建築工事積算基準

該当無

記述無

H28年度12月~

試行

受注者様から

利用したい旨の

申し出があった場合

福井市情報共有

システム試行要領(案)

による運用

工種

共通仮設費-技術管理費の積算

対象外でも、受注者様からの申し出によりシステム試行に参加できます。

設計金額による区分

対象外でも、受注者様からの申し出によりシステム試行に参加できます。

工事対象範囲

H28年度

H29年度

備考

3千万円以上

12月~試行

10~12月 評価

1月~ 本格運用

土木一式

基準点800点以上

1千万円以上

土木一式

基準点700点以上

※県の動向を注視

して検討

H30年度以降

(14)

条件明示(平成29年度から)

• 土木・林業土木・水道・ガス工事

• 設計金額3千万円以上

のうち

• 特記仕様書に

「情報共有システムを活用するものとする」

と明示されている場合

対象外でも、受注者様からの申し出によりシステム試行に参加できます。

準拠する要領

• 情報共有システム関係

• 電子納品・電子検査関係

(15)

情報共有システム関係

• 工事施工中における受発注者間の情報共有システム機能要件

【要件編/解説編】 国土交通省(国土技術政策総合研究所)

書類管理機能

工事基本情報管理機能

工事書類等出力・保管支援機能

掲示板機能

データ・システム連携機能

スケジュール管理機能

システム管理機能

発議書類作成機能

セキュリティ要件

ワークフロー機能

電子納品・電子検査関係

• 福井市電子納品ガイドライン(案)【工事編】

【読み替えにより運用】

3‐4(2)施工中の情報共有

• 対象

• 使用システム

• 着手前チェックシート

(情報共有システム活用工事編)

(16)

情報共有システムの利用について

• 事前協議について

• 利用項目と利用対象者

• 工事帳票について

• 原本が紙の書類の取扱い

• 発注者が提示を求める書類の取扱い

• 承認順序パターン

• 電子納品の流れ

• 電子検査の流れ

事前協議について

「着手前チェックシート(情報共有システム活用工事編)

着手前チェックシート(情報共有システム活用工事編)

【土木工事(一般)用】 (1)協議参加者 実施日 平成  年  月  日  発注者 大分類 福井県 中分類 市町村 小分類(工事担当課)福井市 役職名 主任監督職員 監督職員 参加者名 受注者 会社名 役職名 現場代理人 参加者名 (2)工事管理情報  平成  年  月  日   平成  年  月  日  (3)適用要領・基準類 ※ (4)利用ソフト等 対象書類  Word形式(.docx)※2  Excel形式(.xlsx)※2  PDF形式(.pdf) ※1  その他(.xxx) 工事写真  JPEG形式(.jpg)またはTIFF形式(.tif) 工事完成図  SXF形式(.sfc) ※1 施工中に受発注者間で交換・共有する図面も含む。 (5)工事写真の提出方法 (6)工事帳票の交換・共有方法 (7)インターネットアクセス環境 最大回線速度 □1.5Mbps以上 電子メール添付ファイルの容量制限 □5Mbyte未満 最大回線速度 □1.5Mbps以上 □384Kbps以上 □128Kbps以上 □128Kbps未満 電子メール添付ファイルの容量制限 □5Mbyte以上 □5Mbyte未満 □3Mbyte未満

(8)発注図の貸与 (9)地質調査の実施 発注者 受注者 工事帳票 機能  発注図(変更図面も含む)の貸与方法  □掲示板機能 EX-TREND武蔵/TREND ff  □スケジュール管理機能  □デジタルカメラ  □工事書類等出力・保管支援機能 Adobe Acrobat 11  ボーリング等の地質調査の実施 ※2 ファイル間でリンクや階層を持った資料など、要領・基準(案)によりがたい場合は、ファイルを圧縮して電子媒体に格納するなど、受発注者で対処方法を決定する。  工事写真の撮影方法  □活用       □活用しない(PLAN、MEET、OTHRSフォルダ不要) EX-フォトビューア  情報共有システムの活用 ASPサービスの名称  □ワークフロー機能  □書類管理機能   □電子媒体    □情報共有システム    □電子メール    □その他(      ) Microsoft Word 2010   □実施       □実施しない(BORINGフォルダ不要) 任意利用機能 Microsoft Excel 2010 ファイル形式(拡張子) 工事完成図書の電子納品等要領 発注年度(西暦) 工事番号(19桁) 工事名称 工期開始日 CAD製図基準(案) デジタル写真管理情報基準 ※ 適用要領基準については、必要に応じ適宜加除を行い利用する。 福井市情報共有システム試行要領 工期終了日 地質・土質調査成果電子納品要領(案) □H16.06 □H20.12 必須利用機能  □発議書類作成機能 □H20.05 □H22.09 □H16.06 □H20.05 福井市電子納品ガイドライン【工事編】 □H24.07 □H26.04 □H18.01 □H20.05 □H22.09 □H28.12 受注者利用ソフト (バージョンを含めて記載) 発注者利用ソフト (バージョンを含めて記載)

使用する

情報共有システム

(10)電子成果品のフォルダ・ファイル構成 フォルダ サブフォルダ 発注者受注者 <root> ○  DRAWINGF ※3 ○ ○  MEET ○ ORG ○  PLAN ○ ORG ○  PHOTO ○ PIC ○ DRA ○  BORING ○ DATA ○ LOG ○ DRA ○ PIC ○ TEST ○ OTHRS ○  OTHRS ○ ORGnnn ○  REGISTER ○ ORGnnn ○ ※4 各要領を適用した電子納品を行う場合の記入例を示す。 (11)電子検査 発注者受注者 ○ 発注者受注者  工事写真※5 工事写真 電子※7 ○ 紙 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 材料確認 電子※7 ○ 段階確認 電子※7 ○ 確認・立会 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ 電子※7 ○ INDEX_C.XML,INDE_C05.DTD DRAWINGF.XML,DRAW04.DTD 工事完成図 工事事故報告書 安全管理 PHOTO.XML,PHOTO05.DTD 参考図ファイル 写真ファイル 用意する者 備考 施工計画書 フォルダ構成 その他 REGISTER.XML,REGISTER05.DTD 品質記録図・台帳(生コンクリート品質記録表等) BORING.XML,BRGO150.DTD 地質・土質調査成果電子納品要 領(案)※4 ボーリング交換用データ 電子柱状図 備考 書類名称 電子簡略柱状図 機器名称  パソコン コア写真 土質試験及び地盤調査 その他の地質・土質調査成果 OTHRS.XML,OTHRS05.DTD ファイル名  機器の準備 ※3 発注者から発注図CADデータの提供の有無に係わらず、電子納品の対象とする。 なお、運用にあたっては「CAD 製図基準に関する運用ガイドライン(案)(H21.6)」(P.51~55)等を、SXF(P21)形 式をSXF(sfc)形式と読み替えのうえ、参考とする。 MEET.XML,MEET05.DTD 工事打合せ簿・工事履行報告書・段階確認書・ 現場試験報告書類・品質管理書類等 PLAN.XML,PLAN05.DTD 施工計画書及び施工要領書・安全訓練等実施計画書 作成者 備考 建設副産物 出来形図 品質管理図表 工事履行報告書 確認・立会依頼書 材料確認書 ※7 原則として電子検査を行うが、紙に出力して用意する工事帳票について監督職員と協議する。 段階確認書 工事特性・創意工夫・社会性等に関する 実施状況 電子※7 ○  工事帳票※6 施工体系図 工事打合簿(報告) 工事打合簿(協議) 情報共有システム内の電子デー タの印刷、または打ち合わせで使 用したもの ※5 工事写真をデジタルカメラで撮影した場合に電子検査を行う。 ※6 工事帳票を情報共有システムで処理した場合に電子検査を行う。 品質証明資料 安全訓練等実施報告書 用意する者 施工状況 施工管理 再生資源利用促進計画書(実施書) 出来形成果表 再生資源利用計画書(実施書) 創意工夫 工程管理 施工計画 施工体制 品質管理 出来形管理 打合せ簿工事打合簿(提出) 施工体制台帳 工事打合簿(指示) 検査 対象 工事打合簿(通知) 工事打合簿(承諾) (12)電子成果品の検査 発注者受注者 電子 媒体 ○ 紙 ○ 紙 ○ 電子媒体納品書 完成時に監督職員へ納品済 電子成果品 書類名称 区分 正副各1部 完成時に監督職員へ納品済 検査 対象 用意する者 備考 電子成果品 チェックシステム結果(監督職員) 電子納品関係書類

電子検査方法

工事帳票に添付する

電子データのファイル形式

(17)

利用項目と利用対象者

書類管理機能

発注関係資料の保存・閲覧

施工管理・工程管理情報の保存・閲覧

発議書類作成・

ワークフロー機能

工事帳票の作成・発議・受理・承諾

承認状況の確認

工事書類等出力・

保管支援機能

電子成果品を作成するための

電子データ出力

-

-

-

-

-掲示板機能

関係者間の情報共有

書類の提示

スケジュール管理機能

確認・立会の調整

監督職員

受注者

発注者

利用項目      利用対象者

検査職員

システムの利用項目

◎:必須利用(情報共有システムを利用する工事で必ず実施)

△:任意項目(個々の工事において利用を判断して実施)

システムの利用対象者

■:電子データを登録・変更・閲覧できる利用者

□:電子データの閲覧のみできる利用者

ー:上記権限のない利用者

※ 課長・副課長・主任・工事担当係員をめやすとする。

工事帳票について

• 工事打合せ簿

• 材料確認書

• 段階確認書

• 立会・確認願

• 工事履行報告書

• 施工計画書

• 出来形管理関係図書

• 品質管理関係図書

工事打合せ簿(鑑)に添付

システムで処理を行う

工事帳票(鑑)

(18)

原本が紙の書類の取扱い

紙の原本の写しを提出する場合

紙の原本を提出する場合

例‐官公庁等への届出・許可等の書類

例‐証書を貼付け提出する書類

公印のある品質証明書等

品質証明書

報告書

建退共証紙

購入証明書

複合機などでスキャンできる場合は

電子化に努めてください。

これまでどおり、

電子化しなくて構いません。

スキャニング

発注者の認める手段で提示してください。

発注者が提示を求める書類の取扱い

情報共有システム

【掲示板機能】

電子メール

紙の印刷物

など

(提示)

など

(提示)

建設廃棄物

処理委託契約書

など

E-mail

掲示板

工事月報

(19)

承認順序パターン

• 受注者発議

• 監督職員発議

工事打合せ簿(施工計画)

工事打合せ簿(施工体制)

工事打合せ簿(現場協議)

工事打合せ簿(安全管理)

工事打合せ簿(出来形管理)

工事打合せ簿(品質管理)

工事履行報告書

確認・立会依頼書

材料確認書

段階確認書

現場代理人

監督職員

現場代理人

帳票

発議者

承認者

承認順序

監督職員

主任監督職員

工事打合せ簿(施工計画)

工事打合せ簿(施工体制)

工事打合せ簿(現場協議)

工事打合せ簿(安全管理)

工事打合せ簿(出来形管理)

工事打合せ簿(品質管理)

現場代理人

主 任

監督職員

監督職員

監督職員

帳票

主任監督職員

現場代理人

発議者

承認者

承認順序

電子納品の流れ

※ 工事写真の情報共有システムへの登録は任意とする。

発注者

受注者

紙の工事帳票を

利用する場合との

相違点

(20)

電子検査の流れ

発注者

受注者

紙の工事帳票を

利用する場合との

相違点

現場代理人

検査職員

監督職員

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

‐‐

契約関係

図書

施工

計画書

出来形

管理関係

書類

主任技術者

他の資料と対比して

確認できるように

受注者が紙に印刷

事前協議により

必要に応じて

紙に印刷

※イメージ

(21)

検査書類一覧表(例)

工事書類一覧表

区分

書類名

書類の取扱

電子/紙

ファイル

NO.

第1階層

第2階層

施工計画

計画書

施工計画書

A-1

設計照査

設計図書の照査確認資料

A-2

施工体制

施工体制台帳

A-3

施工体系図

A-3

施工管理

打合せ簿

指示

工事打合せ簿(指示)

電/紙

A-3

協議

工事打合せ簿(協議)

電/紙

A-3

承諾

工事打合せ簿(承諾)

提出

工事打合せ簿(提出)

報告

工事打合せ簿(報告)

「電子」と「紙」の

区分をわかりやすく

する。

工事打合せ簿の一覧表(例)

工事打合せ簿(提出)一覧

備考

No.

発議

発議日

受領日

内容

電子/紙

1

受注者

YY‐MM‐DD

YY‐MM‐DD

○○書の提出について

2

受注者

YY‐MM‐DD

YY‐MM‐DD

○○の施工計画書の提出について

3

受注者

YY‐MM‐DD

YY‐MM‐DD

○○書の提出について(追加)

4

受注者

YY‐MM‐DD

YY‐MM‐DD

○○施工計画書(○○○)の提出について

紙:施工計画書

副題により整理する。

例:添付資料(施工計画書)のみ「紙」の場合

検査時には、紙の書類と情報共有システム上で処理した電子データの書類が存

在します。

その書類の整理状況を一覧にすることで、検査職員が検査書類の状態と場所の

把握が可能となります。

(22)

問い合わせ

• 福井市情報共有システム試行要領(案)について

URL: http://www.city.fukui.lg.jp/sigoto/keiyaku/cals/p018079.html

• 福井市 工事・会計管理部 技術管理課

Tel. 0776‐20‐5172

Fax. 0776‐20‐5767

E‐mail: gijyutsu@city.fukui.lg.jp

• システム利用について

• 各システム提供者の設置するサポートセンターに

直接お問合せください。

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