[平成26年４月 様式２]
特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）
評価書番号
評価書名
4
個人住民税賦課事務 基礎項目評価書
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
三条市は、個人住民税賦課事務における特定個人情報ファイルの取扱いに
あたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利
益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の
事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人
のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣誓す
る。
公表日
特記事項 情報システム運用・保守委託業者による不正利用の防止のため、秘密保持条項を契約に含めるとと もに、情報保護管理体制の確認と定期的な監査を講じる。評価実施機関名
三条市長
2) 実施しない 総務部税務課 〒955-8686 新潟県三条市旭町二丁目３番１号 電話 0256-34-5529 ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ ] ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先 － ６．他の評価実施機関 ②法令上の根拠 ５．評価実施機関における担当部署 番号法第19条第７号及び別表第二 （別表第二における情報照会の根拠） 27項の項 （別表第二における情報提供の根拠） １、２、３、４、６、８、９、11、16、18、23、26、27、28、29、31、34、35、37、39、40、42、48、54、57、58、59、 61、62、63、64、65、66、67、70、71、74、80、84、87、91、92、94、97、101、102、103、106、107、108、 113、114、115、116、117、120の項 総務部税務課 鶴巻 鉄次 ２．特定個人情報ファイル名 ①部署 ②所属長 1) 実施する （１）当初資料ファイル （２）障害者関係ファイル （３）生活保護関係ファイル （４）年金特徴ファイル （５）課税台帳ファイル （６）申告受付支援ファイル ３．個人番号の利用 ４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 法令上の根拠 １ 番号法第９条第１項 別表第一の16及び38の項 ２ 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号）16条 ①実施の有無 ＜選択肢＞ 3) 未定 実施する [
Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称 個人住民税の賦課に関する事務 ③システムの名称 ①個人住民税システム ②申告受付支援システム ③eLTAXシステム ④国税連携システム 「地方税法」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２ ５年５月３１日法律第２７号）」（以下「番号法」という。）に基づき、特定個人情報を個人住民税の賦課又 は個人住民税に関する調査（地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例に よるもの）に関する事務を取り扱う。なお、個人道府県民税については、地方税法第41条により「当該市 町村の個人市町村民税の賦課徴収と合わせて賦課徴収等を行う」ものとされていることから、個人市町 村民税とあわせて一括して賦課を実施するものである。 個人住民税の賦課に関する事務において、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。 ①必要な事項を記載した申告書及び届出書等の提出を受け、個人住民税の賦課に関する課税情報を 管理。 ②個人住民税の賦課決定 ③個人住民税の減免 ②事務の概要特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か ＜選択肢＞ ＜選択肢＞ 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 1) 1,000人未満（任意実施） 評価対象の事務の対象人数は何人か
Ⅱ しきい値判断項目
[ １．対象人数 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ] 10万人以上30万人未満 しきい値判断結果Ⅲ しきい値判断結果
基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる
いつ時点の計数か 平成27年1月5日 時点 ３．重大事故 過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし ] 1) 発生あり＜選択肢＞ 2) 発生なし 平成27年1月5日 時点 ２．取扱者数 いつ時点の計数か 500人未満 [個人のプライバシー等の権利 利益の保護の宣言の特記事 項 Ⅰ関連情報の４．情報提供 ネットワークシステムによる情 報連携の②法令上の根拠 ・番号法第１９条第１号、第７号（別表第二）、第 ８号 （別表第二における情報提供の根拠）：第三欄 （情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四 欄（特定個人情報）に「地方税関係情報」が含ま れる項（１、２、３、４、６、８、９、１１、１６、１８、２ ３、２６、２７、２８、２９、３１、３４、３５、３７、３９、 ４０、４２、４８、５４、５７、５８、５９、６１、６２、６ ３、６４、６５、６６、６７、７０、７１、７４、８０、８４、 ８７、９１、９２、９４、９７、１０１、１０２、１０３、１０ ６、１０７、１０８、１１３、１１４、１１５、１１６、１１ ７、１２０の項） （別表第二における情報照会の根拠） 第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のう ち、第二欄に掲げる「地方税の賦課徴収に関す る事務」を処理するために第三欄に掲げる者 （情報提供者）に対し第四欄に掲げる特定個人 情報の提供を求めることができることとされてい 番号法第１９条第７号及び別表第二 （別表第二における情報照会の根拠） ２７項の項 （別表第二における情報提供の根拠） １、２、３、４、６、８、９、１１、１６、１８、２３、２６、 ２７、２８、２９、３１、３４、３５、３７、３９、４０、４ ２、４８、５４、５７、５８、５９、６１、６２、６３、６４、 ６５、６６、６７、７０、７１、７４、８０、８４、８７、９ １、９２、９４、９７、１０１、１０２、１０３、１０６、１０ ７、１０８、１１３、１１４、１１５、１１６、１１７、１２０ の項 平成27年10月16日
変更箇所
変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明 平成27年10月16日表紙の評価書名 三条市 個人住民税課税事務 基礎項目評価 書 個人住民税課税事務 基礎項目評価書 平成27年10月16日個人のプライバシー等の権利 利益の保護の宣言 ～権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解 し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発 生させるリスクを軽減させるために適切な措置 を講じ、個人のプライバシー等の～ ～権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識 し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発 生させるリスクを軽減させるために適切な措置 を講じ、もって個人のプライバシー等の～ 平成27年10月16日 平成27年10月16日Ⅰ関連情報の５．評価実施機 関における担当部署 総務部税務課 金子 晴喜 総務部税務課 吉田 宏 ～業者の情報保護管理体制の確認と定期的な 監査を講じる。 ～情報保護管理体制の確認と定期的な監査を 講じる。 平成27年10月16日 Ⅰ関連情報の個人住民税の 賦課に関する事務の２．特定 個人情報ファイル名 （４）年金特徴ファイル （５）申告受付支援ファイル （４）年金特徴ファイル （５）課税台帳ファイル （６）申告受付支援ファイル Ⅰ関連情報の３．個人番号の 利用 番号法第９条 別表第１第 16号 １ 番号法第９条第１項 別表第一の16及び38 の項 ２ 番号法別表第一の主務省令で定める事務を 定める命令（平成26年内閣府・総務省令第5号） 16条 平成27年10月16日変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明 平成30年4月27日個人のプライバシー等の権利 利益の保護の宣言 三条市は、個人住民税事務における 三条市は、個人住民税賦課事務における 平成30年4月27日 Ⅰ関連情報の７．特定個人情 報の開示･訂正･利用停止請 求 個人住民税事務 個人住民税賦課事務 評価書名 平成27年10月16日 Ⅰ関連情報の７．特定個人情 報の開示･訂正･利用停止請 求 総務部税務課 〒955-8686 新潟県三条市旭町二丁目３番１ 号 電話 0256-34-5511(462) 平成30年4月27日Ⅰ関連情報の５．評価実施機 関における担当部署 総務部税務課 吉田 宏 総務部税務課 鶴巻 鉄次 平成27年10月16日 Ⅰ関連情報の８．特定個人情 報ファイルの取扱いに関する 問合せ 総務部税務課 総務部税務課 〒955-8686 新潟県三条市旭町二丁目３番１ 号 電話 0256-34-5511(462) 平成30年4月27日 総務部税務課 〒955-8686 新潟県三条市旭町二丁目３番１ 号 電話 0256-34-5511(462) 総務部税務課 〒955-8686 新潟県三条市旭町二丁目３番１ 号 電話 0256-34-5529 平成30年4月27日 Ⅰ関連情報の８．特定個人情 報ファイルの取扱いに関する 問合せ 総務部税務課 〒955-8686 新潟県三条市旭町二丁目３番１ 号 電話 0256-34-5511(462) 総務部税務課 〒955-8686 新潟県三条市旭町二丁目３番１ 号 電話 0256-34-5529
