(1)はじめに ...1
E
XCEL
の概要... 3
１ Excel でできること ... 3
２ Excel の画面... 4
３ 行と列とセル ... 6
４ ワークブックとワークシート ... 6
５ アクティブセルとマウスポインターについて ... 7
６ タブが表示されない時は... 9
７ 印刷プレビューボタンを表示したい時は...10
８ バックステージビュー...11
第１章 我が家の家計簿...1
レッスン１
データを入力しよう ... 3
１ 項目の入力 ... 3
２ 日付と曜日をオートフィルで入力 ... 4
３ 列幅の調整と中央揃え... 6
４ 名前を付けて保存... 7
レッスン１のまとめ ... 8
レッスン２
支出金額を入力しよう...11
１ ウィンドウ枠の固定...11
２ 支出金額の入力 ...12
３ セル内の計算 ...13
レッスン２のまとめ ...14
レッスン３
金額を合計しよう ...17
１ 日付ごとの支出金額の合計 ...17
２ 計算式のコピー ...18
Excel 2013 STEP2 関数入門編
２ シート見出しの変更...27
３ ワークシートの削除...32
４ データの削除とひな型の作成 ...28
レッスン５のまとめ ...29
レッスン６
印刷しよう...33
１ バックステージビューと印刷 ...33
レッスン６のまとめ ...37
練習問題
１年分の家計簿シートを作ろう ...38
第２章 新春ボーリング大会 ... 41
レッスン１
項目と数値を入力しよう...43
１ 項目の入力 ...43
２ 数値の入力 ...44
３ 名前を付けて保存...45
レッスン１のまとめ ...45
レッスン２
オート SUM を活用しよう ...46
１ 合計...46
２ 平均...47
３ 最大値...49
４ 最小値...51
レッスン２のまとめ ...53
レッスン３
表を編集しよう ...54
１ 数値の桁揃え ...54
２ 列幅の自動調整 ...55
３ 項目の央揃え ...56
４ セルの塗りつぶし...56
５ 罫線...57
レッスン３のまとめ ...58
レッスン４
グラフを作成しよう ...60
１ 合計の比較（棒グラフ）...60
２ 棒グラフの移動とサイズ変更 ...63
３ 数値の変化の比較（折れ線グラフ）...64
４ 折れ線グラフの移動とサイズ変更 ...68
５ データの並べ替え...68
レッスン４のまとめ ...70
レッスン５
タイトルを入力しよう...72
１ 行の挿入 ...72
３ タイトルの入力と編集...73
レッスン５のまとめ ...73
レッスン６
印刷しよう...74
１ バックステージビューと印刷 ...74
練習問題
中間テストの成績表 ...77
第３章 人気度とランキングを求めよう ... 83
レッスン１
データを入力しよう ...85
１ 文字の入力 ...85
２ オートフィルで連続した数字を入力...86
３ アンケート結果の入力...88
４ 書式を設定しよう...89
レッスン１のまとめ ...90
レッスン２
いろいろな関数を使ってみよう...91
１ COUNTA 関数 ...91
2 RANK 関数 ...95
３ TODAY 関数...99
レッスン２のまとめ ...101
レッスン３
ランキング表を編集しよう ... 103
１ 塗りつぶしの色 ...103
２ 列の挿入 ...103
３ アンケートの追加...104
レッスン３のまとめ ...105
レッスン４
印刷しよう... 106
１ バックステージビューと印刷 ...106
レッスン２
行・列の操作を復習しよう ... 119
１ 行の挿入 ...119
２ 行の削除 ...120
３ 列幅の調整 ...122
レッスン３
オートフィルを使おう... 124
１ オートフィルでコピー...124
２ オートフィルで連続データ ...125
３ オートフィルで任意の連続データ ...126
レッスン４
小計を出そう... 128
１ 合計を使って小計を計算...128
レッスン５
会計表を作ろう... 131
１ 計算式のコピー ...131
２ 合計...132
レッスン６
絶対参照を復習しよう... 134
１ 相対参照の場合 ...134
２ 絶対参照の場合 ...136
レッスン７
COUNTA を復習しよう... 139
１ COUNTA 関数 ...139
製品名の記載について
このテキストでは、次の略称を使用しています。
z Microsoft® Windows ８.1...Windows ８.1 または Windows
z Microsoft® Office Excel 2013...Excel2013 または Excel
z Microsoft® Office IME 2012...IME2012 または IME
テキストの開発環境
z OS... Microsoft® Windows® 8.1 Pro
は じ め に
はじめに
Excel で文書を作成する前に、各レッ
スンに共通する項目や画面の設定の
方法をご紹介します。
テキストでの画面とご自分の使って
いる Excel の画面が違う場合は、こ
の章を参考にして設定してみてくだ
さい。
はじめに
Excel
ステップ２
Excel の概要
１ Excel でできること
Microsoft Excel 201３（マイクロソフト エクセル 201３）
はマイクロソフト社が販売する表計算ソフトです。Excel の主
な機能をみてみましょう。
z
表作成における優れた編集機能
優れた編集機能により、見やすい表を作成できます。
z
表計算
単純な足し算、引き算、割り算、かけ算の計算から、複雑な計
算までこなします。
z
グラフ
円グラフ、棒グラフや折れ線グラフ等の様々な形式のグラフが
簡単な手順で作成できます。
z
自由自在な印刷設定
葉書サイズの文書からポスター作成まで、用紙の大きさを気に
せずに自由自在に文書が作成でき、印刷できます。
このテキストでは表作成と関数を使った計算の基本をご紹介し
ます。関数を利用すると、平均やランキングなどを簡単に計算
したり、参加者リストの参加人数を手で数えなくても済むよう
になります。身近に役立つ関数を覚えて、便利に使ってみましょ
う。
はじめに
Excel
ステップ２
２ Excel の画面
① タイトルバー
アプリケーション名やファイル
名などが表示されます。
⑧【ファイル】タブ
ファイルの保存や印刷
など、ファイル全体に関
するメニューがありま
す。クリックするとバッ
クステージビューが表
示されます。
バックステージビュー
→はじめに P11
⑦ クイックアクセス
ツールバー
頻繁に使用するボタンを追加
することができます。
⑪ シート見出し
16,384 列×1,048,576 行
の セ ル か ら 成 る 領 域 を
ワ ー ク シ ー ト と い い ま
す。初期設定ではシート
は １ 枚 で す 。 作 業 中 の
シ ー ト の 見 出 し は 白 い
色で表示されます。
⑤ マウスポインター
マウスポインターの形は作業によって
変化します。
③ アクティブセル
作業の対象となっているセルのことで
す。緑色の太枠線で囲まれています。
アクティブセルの列番号と行番号は
グレーで表示されます。
⑨ リボン
Excel で利用できるさま
ざまな機能が、目的別に
分類されています。
② 数式バー
アクティブセルの内容が表示されます。
④ セル
マス目の１つ１つをセルといいます。
⑩ 行番号
行の名前です。
1 行から 1,048,576 行
まであります。
⑥ タブ
機能別にリボンの内容を切り替
える見出しの働きをします。
はじめに
Excel
ステップ２
＾
⑫ 列番号
列 の 名 前 で す 。 A か ら
XFD まで 16,384 列あり
ます。
⑬ スクロールバー
画面に表示しきれない部
分を画面に表示させる時
に使います。
⑯ ズームスライダー
⑭ 閉じるボタン
ウィン ドウ を閉じ 、Excel
を終了します。
⑮ サインイン
Microsoft アカウントを使って
サインインすると、オンラインで
提供されているサービスを利用
できます。
※サインインとは、ユーザーID と
パスワードを入力し、利用者本人
を確認する作業のことです。
はじめに
Excel
ステップ２
３ 行と列とセル
① 行……画面左側の縦に並んでいる数字が行番号です。行は上
か ら 下 に 数 え ま す 。 Excel2013 で は １ 行 か ら
1,048,576 行（104 万 8576 行）まであります。
② 列……数式バーの下に並んでいるアルファベットが列番号
です。列は左から右に数えます。Z の次は AA・AB
と数えます。Excel2013 では【A】列から【XFD】
列までの 16,384 列（1 万 6,384 列）あります。
③ セル…Excel のマス目の１つ１つをセルといいます。行と列
の交差したところで太枠のついたセルをアクティブ
セルといいます。
【C】列の【３】行目のセルを、このテキストでは
セル【Ｃ3】と表記します。
４ ワークブックとワークシート
Excel では、ファイルのことを〔ワークブック〕または〔ブッ
ク〕といいます。Excel を起動すると新規ブックが開きます。
16,384 列×1,048,576 行のセルから成る大きなシートを
〔ワークシート〕といいます。初期設定では、１枚のワークシー
トが用意されており、 をクリックすると新しいシートが表示
されます。
② 列
① 行
③ セル
はじめに
Excel
ステップ２
５
アクティブセルとマウスポインターについて
z
アクティブセル
〔アクティブセル〕とは作業の対象となっているセルのことで
す。アクティブセルは太枠線で囲まれ、アクティブセルの列番
号と行番号は色が変わって表示されます。
マウスポインターの形が の状態でクリックすると、そのセル
がアクティブセルになります。セルの中の文字が確定されてい
る場合、【Enter】キーを押すとアクティブセルの位置は 1 つ下
のセルに移動します。
アクティブセルの位置をキーボードで移動させる場合は次のと
おりです。【Ctrl】キーと矢印キーを一緒に押すと、ワークシー
トの端までアクティブセルが移動します。
押すキー アクティブセルの動き
【Enter】キー １つ下のセルへ
【↓】キー １つ下のセルへ
ちょっと一言
セル【A1】がアクティブセルです。【Enter】
キーを押すとアクティブセルはセル【A2】
に移動します。
下へ下へ
マウスポインターがこの状態でクリックす
るとセル【A7】がアクティブセルになりま
す。
はじめに
Excel
ステップ２
アクティブセルの位置をマウスで移動させる場合は次のとおり
です。
操作 アクティブセルの動き
マウスポインターの形が
の状態でクリック
クリックしたセルが
アクティブセルになります
z
マウスポインター
マウスポインターの形は作業によって変化します。
主なマウスポインターの形は次のとおりです。
Excel では、アクティブセルの位置とマウスポインターの形を
見分けて作業することが非常に大事です。
形 作業の状況
アクティブセルにする場合や範囲選択す
る時
自動入力するために、右下のフィルハンド
ルに合わせた時
数式バーなど文字入力できるところに合
わせた場合
タブやリボンに合わせた時
列や行の幅を調整する時
① セル【A1】がアクティブセルになっている状態で【Enter】
キーを押してみましょう。
セル【A2】がアクティブセルになります。
② セル【D9】をアクティブセルにしましょう。
セル【D9】にマウスポインターを合わせ、マウスポイ
ンターの形が の状態でクリックします。
③ セル【D9】がアクティブセルの状態で、キーボードの【→】
キーを押してみましょう。
アクティブセルが右に移動し、セル【E９】がアクティ
ブセルになります。
練 習
はじめに
Excel
ステップ２
６ タブが表示されない時は
タブは操作に応じて画面に自動的に表示されますが、そうでな
い場合には、目的のタブをクリックして表示させましょう。
① 通常、ワードアートが選択されている時は【書式】タブが表
示されます。
② ワードアートが選択されていても【書式】タブが表示されな
い場合は、直接【書式】タブをクリックします。
はじめに
Excel
ステップ２
７ 印刷プレビューボタンを表示したい時は
Excel2013 の初期設定では、〔印刷プレビュー〕は表示されて
いません。よく使うボタンは、クイックアクセスツールバーに
表示させることができます。
① 【クイックアクセスツールバーのユーザー設定】をクリック
します。
② 【印刷プレビューと印刷】をクリックします。
③ クイックアクセスツールバーに【印刷プレビュー】が追加さ
れます。
はじめに
Excel
ステップ２
８ バックステージビュー
① 【ファイル】タブをクリックすると、バックステージビュー
が表示されます。バックステージビューには、保存や印刷な
どのファイル全体に関係するメニューがあります。
② 【印刷】をクリックします。画面の右側に文書全体が表示さ
れます。印刷イメージを確認します。
③ をクリックすると編集画面に戻ります。
第
章
第１章 我が家の家計簿
レッスン １ データを入力しよう
▼
レッスン ２ 支出金額を入力しよう
▼
我が家の１カ月の家計簿を作成
します。費目と支出した金額を入
力して、支出の合計金額は簡単に
計算しましょう。
また、次の月の集計が楽になるよ
うに、家計簿のひな型を作りま
しょう。
我が家の家計簿
完成例
第１章
Excel の表計算機能を使って、１カ月分の家計簿を作成しましょ
う。支出した金額はオート SUM 機能で簡単に合計します。完
成した１カ月分の家計簿をもとにひな型を作成しておくと、翌
月の作業が楽になります。
また、大きい表の効率的な扱い方にも慣れましょう。
第１章 完成例
ワークシートをコピーして
翌月以降の家計簿作成
１カ月分の家計簿
我が家の家計簿
データを入力しよう
第１章
レッスン１
レッスン１ データを入力しよう
１カ月の家計簿の元になる項目・日付・曜日を入力しましょう。
日付と曜日はオートフィル機能で入力します。
また、列幅の調整や中央揃えなどの書式を設定し、見やすく入
力しやすい家計簿にしましょう。
１ 項目の入力
１行目に家計簿の支出項目を入力します。【Tab】キーを使用し、
データを右のセルへ順番に入力します。
① Excel を起動します。
② セル【A1】が選択されていることを確認します。
③ 日本語入力をオンにして、「月日」と入力し、【Enter】キー
を押して確定します。
④ 【Tab】キーを押して、アクティブセルをセル【B1】に移
動します。
我が家の家計簿
データを入力しよう
第 1 章
レッスン１
⑥ 同様に、セル【L1】まで次のように項目を入力します。
セル【C1】：食費
セル【D1】：水道・光熱費
セル【E1】：医療・衛生費
セル【F1】：通信費
セル【G1】：教育費
セル【H1】：交通費
セル【Ⅰ1】：交際・娯楽費
セル【J1】：ローン
セル【K1】：雑費
セル【L1】：合計
⑦ セル【L1】に入力後、【Enter】キーを押すと、アクティブ
セルがセル【A2】に移動します。
２ 日付と曜日をオートフィルで入力
日付や曜日など規則性のあるデータは、オートフィルで簡単に
入力します。
① 日本語入力をオフにして、セル【A2】に「1/1」と入力し
ます。
② 【Enter】キーを押して確定すると「１月１日」と表示され
ます。
