第 5 版
目 次
... 1 １. メーリングリストとは？ ... 2 ２. メーリングリストの開設 ... 2 ２-１ 管理者画面へのログイン... 2 ２-２ リスト管理者自身のパスワードの変更 ... 4 ３. メンバーの登録 ... 5 ３-１ 管理者によるメンバーの登録... 5 ３-２ 管理者による複数メンバーの登録 ... 7 ４. モデレーション機能...11 ４-１ モデレーション機能の設定 ...11 4-2 モデレーションの実施... 13 中京大学 情報センター 2010 年 07 月 23 日メーリングリスト利用の手引き（リスト管理者編）
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１.メーリングリスト
メーリングリスト
メーリングリスト
メーリングリストとは
とは
とは？
とは
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メーリングリストとは、１つの電子メールアドレスに複数の人が登録し、その間で一斉 にメールをやり取りできる仕組みのことを言います。世間一般のメーリングリストでは、 同じ趣味をもつ人やプロジェクトなどで会議室のように使われることが多いようです。 メーリングリストのメールアドレスにメールを送信すると、そのメーリングリストに登 録している人（メンバー）全てに一斉に同じメールが配信されます。メーリングリストを 作れば、わざわざ数十人の人にメールをメールソフトで送信しなくても一つのメールアド レスに送信するだけで情報を共有することができます。しかし、メーリングリストによっ ては、一日に 50 通、100 通と大量のメールが配信されることもある為、メーリングリスト に参加するときは、よく状況を判断して参加するようにしてください。２
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２.メーリングリスト
メーリングリスト
メーリングリスト
メーリングリストの
の
の開設
の
開設
開設
開設
メーリングリストでは、メーリングリストに参加している人のことを一般的にメンバー と呼びます。また、それぞれのメーリングリストを管理・運用する人のことをここではリ スト管理者と呼ぶこととします。 情報センターが提供しているメーリングリストのシステムは、ホームページより管理・ 運用できるタイプのもので、初心者の方でも用意に管理・運用を行うことができます。ま た、リスト管理者を含むメーリングリストの全てのメンバーが、ホームページよりメール の投稿・閲覧が行え、掲示板的な利用も可能です。ここでは、Ｗｅｂブラウザを使っての メーリングリストの管理について説明をします。 ２ ２ ２ ２-１１１１管理者画面管理者画面管理者画面管理者画面へのへのへのへのログインログインログイン ログイン ① Ｗｅｂブラウザで、http://ml.chukyo-u.ac.jp/utilities/login/list_change/ へアクセスし ます。ログインダイアログボックスが表示されます。メーリングリスト申請書に書かれ た、管理者のメールアドレスとパスワードを入力して ＯＫ ボタンをクリックします。 ※ユーザ名はメールアドレスとなります。② メーリングリストの一覧が表示されます。
管理したいメーリングリスト名をクリックします。
③ 管理したいメーリングリストのホーム画面が表示されます。
画面右上に現在ログインしているリスト名、言語、ログインユーザ名が表示されます。
２ ２ ２ ２-２２２リスト２リストリストリスト管理者自身管理者自身管理者自身管理者自身ののパスワードののパスワードパスワードパスワードのののの変更変更変更変更 基本的な操作イメージを学習する為に、ここではパスワードを変更します。 リスト管理者は管理するリストのメンバーについて、パスワードなどの情報を変更するこ とができます。 ① メイン画面よりショートカットのメンバー ＞ 表示の順にクリックします。 情報を変更したいメンバーのメールをクリックすると「メンバーの編集」ページになり ます。※図では、リスト管理者のみが登録されている状態です。 ② 「設定」タグをクリックします。 パスワードを変更して 保存レ をクリックするとパスワードが変更されます。
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３.メンバー
メンバー
メンバー
メンバーの
の
の
の登録
登録
登録
登録
メンバーの登録には、大きく分けて次の２通りの方法があります。 １．リスト管理者がメンバーを登録する。 ２．リスト管理者が複数メンバーの登録する。 ３．ユーザが自分でメンバーとして登録する。 ３ ３ ３ ３-１１１１管理者管理者管理者管理者によるによるメンバーによるによるメンバーメンバーメンバーのののの登録登録登録 登録 ① サイドメニュからメンバー > 新規作成 ＞ メンバーの追加 をクリックします。 「メンバーの新規作成」ページの「基本」タグが表示され、登録したいメンバーのメール アドレスと名前を入力します。次に、「リスト管理者」タグをクリックします。② 「リスト管理者」タグの設定値を次のよう設定します。 ●「「「リスト「リストリストリスト管理者管理者」管理者管理者」」タグ」タグタグタグ ※モデレーションについては後ほど説明します。 見出し 設定値 このメンバーはリスト管理者？： いいえ モデレーション通知を受信？： いいえ 管理者のメールを受信？： いいえ モデレーションを免除？： はい エラーメールを受信？： いいえ HTML エディターをオンにする ： いいえ ③ 同様に「設定」、「詳細設定」タグについても値を設定します。設定は次の通りです。 ●「「「設定「設定設定設定」」」」タグタグタグタグ 見出し 設定値 ステータス： 通常 種類： メール：投稿ごとに受信する パスワード： ＊＊＊＊＊＊＊（任意な値） □パスワード欄が空白の場合に… （チェックしない） パスワードを再入力： ＊＊＊＊＊＊＊（再入力） 有効期限： （空白） 承認が必要な件数： 承認の必要なし ● ● ● ●「「「「詳細設定詳細設定詳細設定詳細設定」」」タグ」タグタグタグ 見出し 設定値 ユーザのホールド： メールが頻繁に不達になってもこのメンバーをホールドス テータスにしない ユーザＩＤ： （空白） コメント： （空白） 追加情報： （空白） メールフォーマット： マルチパート HTML を開封可能： いいえ 確認メッセージ： いいえ 自分の投稿のコピーを受信： はい ※パスワードについて（重要） このパスワードは、メンバーがメーリングリストシステムのメンバー専用ページに Web ブラウザでログインする際 に使用するものです。 メンバー専用ページでもメールの閲覧・投稿や各自のパスワードの変更が行えます。パスワードを指定しない 場合、メールアドレスさえ知っていればメンバー専用ページにログインできてしまいます。つまり、メールアドレスは 本人以外でも知っている情報ですから、パスワードを設定しないと誰でもログインできてしまい、その人に成りすま して悪戯投稿や、メーリングリストから勝手に削除されてしまう危険性がある訳です。 パスワードは、メンバー専用ページからメールにより各メンバーが確認することができます。パスワードはできる 限り設定するようにしてください。 メンバー専用ページの詳細は、「メーリングリスト利用の手引き（一般メンバー編）」を参照してください。 ④ 各タグの設定値を適切に設定したら、 保存レ をクリックします。 保存レ はどのタグ にあるものでも構いません。画面が切り替わり、「メンバー」ページが表示され、追加 したメンバーが一覧に表示されます。
３ ３ ３ ３-２２２２管理者管理者管理者管理者によるによるによるによる複数複数メンバー複数複数メンバーメンバーのメンバーのの登録の登録登録登録 一人一人登録していたのでは数十、数百のメンバーを登録することが難しくなってきま す。ここでは、複数人を一度に登録する方法について説明します。 ① サイドメニューからメンバー ＞ 新規作成 ＞ 複数のメンバーを追加」にアクセスしま す。 ② 「新規メンバーの複数作成」ページの「基本」タグが表示されます。 メールアドレスに１行ごと改行で区切ってメールアドレスを入力します。複数作成の場合は、名前を 指定することができません。他のタグについては、一人の時と同じでパスワードも設定できますが、 作成したメンバー全員が同じパスワードになります。
③ 他のタグの値を設定します。 ●●●「●「「「設定設定設定設定」」」」タグタグタグ タグ 見出し 設定値 ステータス： 通常 種類： メール：投稿ごとに受信する パスワード： ＊＊＊＊＊＊＊（任意な値） ※パスワード欄が空白の場合に… （チェックしない） パスワードを再入力： ＊＊＊＊＊＊＊（再入力） 有効期限： （空白） 承認が必要な件数： 承認の必要なし ●●●「●「「「詳細設定詳細設定詳細設定詳細設定」」」タグ」タグタグタグ 見出し 設定値 ユーザのホールド： メールが頻繁に不達になってもこのメンバーをホールドス テータスにしない ユーザＩＤ： （空白） コメント： （空白） 追加情報： （空白） メールフォーマット： マルチパート HTML を開封可能： いいえ 確認メッセージ： いいえ 自分の投稿のコピーを受信： はい ④、入力が終わったら 保存 をクリックします。インポート確認ページが表示されるので、 正しく作成されたかを確認して OK をクリックして終了します。
3 3 3 3----333 ユーザ3ユーザユーザ自身ユーザ自身自身自身によるによるメンバーによるによるメンバーメンバーのメンバーののの登録登録登録 登録 メーリングリストに参加したい人自身がメンバーとして登録する方法については、次の 手順で行います。 手順１．リスト管理者が、各自で登録できるようにリストの設置を変更する。 手順２．参加したいユーザが各自で登録を行う。 手順２．については「メーリングリスト利用の手引き（一般メンバー編）」で説明します。 ここでは、リスト管理者が行う設定について説明します。デフォルトでは、参加したいユ ーザは自分では登録できない設定になっています。 ① サイドメニューからユーティリティー ＞ リスト設定 ＞新規登録者用のポリシーを クリックします。 ② 「新規登録者用のポリシー」ページが表示されます。各タグの値を設定して 保存レ を クリックします。
●「「「確認「確認確認確認」」」」タグタグタグタグ 見出し 設定値 登録確認： はい 登録解除確認： メールによる登録解除は一切確認を求めない 登録確認が“はい”の時、参加したい人が Web より登録するとメールが登録者に送ら れます。参加したい人が、そのメールに返信を送ることで登録が完了します。もし、 “いいえ”に設定した場合は、確認をすることなく登録されてしまいます。 ●「「「セキュリティ「セキュリティセキュリティセキュリティ」」」タグ」タグタグタグ 見出し 設定値 セキュリティ： オープン：誰でも登録可（承認不要） パスワード： （空白） メールによる登録手続き： メールとウェブで受け付ける ここでのパスワードは、登録時にパスワードが必要かどうかですので、特定の人の みに参加を呼びかけるときなどパスワードを前もって周知できる時に設定をしてくだ さい。通常は空白でかまいません。 「メンバー」ページのステータスが「確認」の場合は、登録の確認メールを返信し ていない人です。
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４.モデレーション
モデレーション
モデレーション
モデレーション機能
機能
機能
機能
モデレーションとは、メーリングリストの管理者が、メンバーの投稿が全員に送信され る前に事前に内容をチェックし適切な投稿だけを送信する投稿内容の事前検閲機能のこと を言います。モデレーション機能の設定と使い方について説明します。 ４ ４ ４ ４-１１１１モデレーションモデレーションモデレーションモデレーション機能機能機能の機能ののの設定設定設定設定 モデレーション機能を使う場合は、まずリスト管理者がモデレーション機能の設定 を行う必要があります。 ① サイドメニューからユーティリティー ＞ リスト設定 ＞ メールによって投稿さ れたメッセージをクリックします。 ② 「メールによって投稿されたメッセージ」ページの「承認」タグをクリックします。 各値を設定し、 保存レ をクリックします。見出し 内容 モデレーション： 『モデレーションあり：すべての投稿に承認の必要あり』または、『投稿 数によるモデレーション：設定した件数のみ投稿承認の必要あり』を選 択します。 承認数： 『投稿数によるモデレーション：設定した件数のみ投稿承認の必要あり』 を選択した場合､各メンバーの承認が不要になるまでの許可数を設定し ます。 リリース日数： モデレーション対象の投稿がここで指定した日数をすぎても許可が与え られない場合は、自動的に許可が与えられ投稿されます。 リリース時刻： 自動的に投稿の許可が与えられる時刻。 次に各メンバーについてのモデレーションの設定を行います。 ② サイドメニューからメンバー ＞ 表示 ＞ メンバーのリストから変更したいメン バーをクリックします。 ③ 「メンバーの編集」ページの「リスト管理者」タグをクリックして値を設定しま す。リスト管理者の場合は、『モデレーションを免除？：』が「はい」になってい ることを確認します。一般メンバーの場合は、「いいえ」に設定します。 タグ 見出し 内容 リスト管理者 モデレーションを免除： いいえ 設定 認証が必要な件数： 適切な値 最後に 保存レ をクリックして保存します。 ※この作業を必要なメンバーに対して行ってください。
4-2 モデレーションモデレーションモデレーションのモデレーションののの実施実施実施実施 実際にモデレーションを行ってみます。 ① サイドメニューからメーリング > 承認／返信予定 ＞ 承認が必要をクリックする と、「承認が必要」ページでメーリングが一覧表示されます。 ② 件名などから判断して送信してよければ、 送信 をクリックして確認画面で OK を 押してください。メールが送信されます。逆に好ましくないメールの場合は、 削除 をクリックし確認画面で OK すればそのメールは削除されます。
メーリングリスト利用の手引き（リスト管理者編）for Lyris ListManager 10j
2010 年 7 月 23 日 第 5 版発行
