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図書室の広報活動 : 事例I オリエンテーションの実際

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Academic year: 2021

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図 書 室 の 広 報 活 動 事 例I オ リ エ ン テ ー シ ョ ン の 実 際 奥 出 麻 里 ( 川 崎製鉄 健保 組合千 葉 病院 司 書) 病 院 図 書 室 に お け る オ リエ ンテ ーシ ョ ン の 実 際 を お 話 しす る 前 に 、 ま ず 当 院 の 規 模 ・ 概 略 につ いて 少し 説明 させ てい ただ きます。 ベ ッ ド 数 335床 の総 合 病 院 で 、 医 師 が 常 勤41名 、 ナ ー ス 約 160名 、 全 職 員 数 約 310 名 で す。 付 属 の 高 等 看 護 学 院 が あ り 、 学 生 が 約 50名 お り ま す 。 図 書 室 は1977年 に 発 足 し 、 今 年 で 7年 に なり ます 。 図 書 室 職員 は 私 一 人 で 専 任 で す 。 蔵 書 は 単 行 書 約2690冊 、 製 本 雑 誌 約 2710冊 あ わ せ て 約5400冊 、 現 行 受 入 雑 誌 は 和 雑 誌 洋 雑 誌 あ わ せ て 223 種 、 年 間 図 書 予 算 は 昭 和59年 度 で 約 929万 円 で す 。 さて 今 回 は、 図 書 室の 広 報 活動 を 中 心 に お 話 し さ せ て い た だ き ます が 、 広 報 につ い て の 一 般 的 な 説 明 は、 こ こで は 省 略し て 、 広 報 活 動 に 加 え て 図 書 館 の 教育 活 動 とい う意 味 も含 め て お 話 し し た い と 思 い ま す。 図 書 室 の オリ エ ンテ ー シ ョ ン につ い て は 、 前 々 か ら し な け れ ば いけ な い と は思 い つ つ 、 き っ か け が つ か め な いで お り ま し た と ころ 、 あ る 時 看 護 部 よ り 、 新 し く 春 に ナ ー スが 入社 す る の で 、 病 院 の オリ エ ン テ ーシ ョ ンプ ロ グ ラ ム の中 で 図 書 室 の紹 介 もや って も らえ な い だ ろ うか 、 と い う 依 頼が あ り ま し た。 私 はー も二 もな く同 意し まし た 。 3 年 前 の こ と で す 。 そ れ以 前 は、 図 書 室 とい って もド ク タ ー の利 用 が ほ と ん どで 、 臨床 検 査技 師 や 薬 剤 師等 の 利 用 もあ り ま し た が、 ナ ース の 利 用 は 全 体 の 人 数 に比 べ て ず い ぶ ん 少 な い よ う に 感 じて い ま し た。 仕 事 中 た とえ 手 が お い た時 間 がで き て も、 図 書 室 に い る の は仕 事を サ ボ つて い る よ う に思 わ れ る と、 あ る ナ ー ス は 言 って おり 47 図 書 室 利 用 案 内 開 館 時 間 休 館 日 図 書 室 案 内 図 図 書 室 内 閲 覧 貸 出 文 献 複写 図 書室 の お もな サ ービ ス 文 献 検 索 コ ンテ ンツ・シート・サービ ス 相 互 貸 借 そ の 他 文 献 の さが し 方 索 引 ・ 抄 録 誌 の 案 内 Index Medicus 医 学 中 央 雑 誌 Eχcerpta Medica Current Contents 図 書 分 類 表 NLMC ま し た。 私 とし て は、 まず 一 番 に ナ ー スに 対 し 利 用 指 導 を し た か っ た の で 、 ち ょ う ど よい 機 会 で した 。 従 って 、 こ こ で 紹 介 す る 当 院図 書 室 の オ リ エ ン テ ー ショ ンは 、 新 入 ナ ー ス対 象 の も の で す 。 人 数 は 約30名 、 時 間 は30分 か ら40分 く ら い 行 な って い ま す。 さて 、 実 際 の方 法で す が、 まず 簡 単な 「 図 書 室 利 用 案 内 」 を つ く り、 配 付 して い ます 。 誰 にで もわ か る よ う に と、ご く簡 単 な もの で、 項 目 は 表 1 の と お り で す。 で は 、 実 際 に オ リエ ンテ ー ショ ンの 講 義で 使 って い る ス ラ イド に従 っ て 順 に 説 明 い たし ま す 。 ま ず 図 書 室 案 内図 の ス ラ イド で 配 置 の 説 明 を し ま す ( 図 1 )。 続 いて 新 着 雑誌 の 展 示 用 書 架 、 未 製 本 雑 誌を 収 納 して い る ピ ジョ ン ホ ー ル、 単 行 書 の 書 架 を 写 真で 示 しま す 。

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図 書 室 案 内 図 未 製 本 雑 誌 参 考 図 書 カ ウ ン タ ー コン テン ツ・シー ト ・サー ビス 図 1 次 に目 録 カ ード につ い て 簡 単 に説 明 し て い ま す。 目 録 カ ード は 、 シェ ル フ リ スト カ ード 、 分類 目 録 カ ード 、 著 者 書 名 目 録 カ ード 、 件 名 目 録 カ ード を 作 っ て い ま す 。 件 名 は MeSH を 使 って い ま す ( 図 2 )。 小 さな 図 書 室 で す の で 、 利 用 者 が 目録 カ ード を ひく こ と は あ ま り あ り ま せ ん。 次 に、 雑誌 の特 集 号 の 索 引 カ ードを 作 っ て い ま す ので 、 そ の 説 明 を し て い ま す。 雑 誌 名 か ら ひ け る カ ード と 、 件 名 の MeSH か ら ひ け るよ う にと 、 2 種 類 作 って い ます ( 図 3)。 図 書 の 貸 出 し に つ いて は, 1 冊 の 本 を 写 し て、その裏 表紙、ブ ッ ク ポ ケッ ト 、貸 出 し カ ー ド と 順 に スラ イド で 示 し な が ら手 続を 説 明 し て い ま す 。 図 書 室 は24時 間 営 業 で す 。 私 は 夜 中 な ど おり ま せ ん し 、 昼 食時 や そ の他 係が 不 在 の とき は 、 不 在 時 用 の ノ ート に貸 出 の記 入を して も らっ て い ま す。 図 書 ラベ ル の 見 か た や NLM 分 類 法 に つ い て も 説 明 し て い ま す (図 4 )。 次 に ブ ッ ク ト ラッ クを 写 し て 、 図 書 の 返 却 につ い て 説 明 を し て い ま す。 一 度 利 用 し た図 書 は、 書 架 に もど さ ず 、 す べて 返 却 用 ブ ックト ラッ クに 置 いて も ら って い ま す。 雑 誌 の利 用に つ い て は 、 当 院 の 雑 誌 目録 を 示 して 、 特 に看 護 関 係 の 雑 誌を 例 にあ げ て 説 明 48 WE725Radi09raphi ce valu ationc fti esp inez culr ent R11 advance swlthe7iphasiso nごompu tedt(xIQ9 てaphy /editedbvM . Judi thD 。novanro St .− Ne w TorkこMa sson , c19 80 . xvlil, 713181p ,:・ニiill .1261c3 . 1 . Spin e. i. P ost , M .Jud ielこk 3novan . STSO R11 Ssine. advalnclesI v/1|thl elmplh alslilso n| ccslp /ultledtlcgχ⊃9rlllphly /edite4w S . Jud ithDo novanPosζ. −Ne w TorkこMa ssQn , C 198Q . xvlil, 73181pl・1 1111.1ぷ1216r7i万万. L ISlp llnle ..エ Σ |.Pcst .M . Iju(ilile ll【k3lnoIvlan十. :?7Hり ?oSt,M.yUdlt5 で冶rOvan. WE725Radlo9raghic ev&1uationofthespine こcurごent R11 advanceswltheaphasiSoncQmputedtcao9raphy /edl£ltledlblylMI.J1万tj万こ1lat70万万rcy万2万n万P/cIs万tl. I −rlrle万y York2Masson,c198Q. xv111.73181pl・:=万11111.jl261r9万. 1.Splne.Σ.Post.M.Judith £)onovan. ;^,73り WΞ725P.adip<ir aり’ni=e・ 11uafic . fth essi nelcuzr ent /edlt sdbyM . JudlthDonov anP OSt. −Ne w YorkzMa s SQn ,C19S0 . Xvli .731aP/・: iill. 11261r`・ 万. 1 .SPlne . Σ . ?ost ,M . Ju4 1thDcn ovan . :? 7剛J 図 2 日 録 カ ード し て い ま す。 次 に、 文 献 の探 し 方 の 説 明 には い り ます 。 ナ ース の 中 には 、 す で に 学 生 時 代 に文 献 検 索 を し た こ と のあ る人 もい ま す が 、 大 部 分 は は じ めて で す の で 、 で き る だ け わ か り や す く 説 明 す る必 要 が あ り ま す ( 図 5 )。 ゛二 次 資 料 ″

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とは何か、どんな時 に使うと便利なのか、を わかり やすく概説し、 続いて主 な二 次資料の 使い方を 具体的に説明 します。 医学中央雑誌につ いて は、 改訂以前 の版で 説明を しています。来年 からは、 新しい改訂 版 の方 にきりかえようと思っています。 具体 MeSH キ−V−K 認・− <−−− <−・ M≪SH キーり ード ≪ .Jil 図 3 雑 誌 特 集索 引 力 − ド ラ ベ ル の 児 か た 訥 求 記 号 Call Mark ( nlm or LC分類) ( 日本 著 者記 号 衣に よる) 赤ラベル・・ .参湾図書 Reference Books 原則として貸出をしフない . 図 4 文 献 の さ が し 方 研 究 テー マ ニ 誄引誌.抄鉉誌などの 閲 覧 枚 写 貸 出 . r Jr叱・ ↓^阿.l*ひ’*■(− 勺 む で こ づ 昌 に こ 二 図 5 他 館 へ 申 し 込t ’( 和 互 貸 借) 的 に 1 例 を と っ て 説 明 し ま す 。 当 川 鉄 病 院 の 元 職員 「 堀越 恭子 さん 」 の 文献 を 例 に と って 、’ 人 名 索 引 の 該 当 頁 を ス ラ イド で 写 して 、 索 引 の 見 方 を 説 明 し、 次 に抄 録 の 部 の該 当 頁 を 写 し 、 探 し て い る 文 献 を 示 し ま す 。(図6、7)。 同 じ 文献を 、物 件 索 引 の 方 か ら も説 明 しま す。 実 際 に、 そ の 文 献 が 掲 載 さ れて い る 雑 誌 の表 紙 、 続 いて 、 掲 載頁 を ス ラ イ ドで 写 し て、 医 学 中 央 雑 誌 で 探 し た 通 り 「 堀 越 恭 子 さ ん 」の 文 献 があ る こ とを 確 か め ま す。 医 学 中 央 雑誌 改 訂 版 に つ い て は 、 表 紙 や 年 間 累 積 索 引を 示 して 簡 単 に 説 明 し て い ま す。 次 に Index Medicus に つ い て 説 明 し て い ま す。 世 界 で 一 番 よ く 使 わ れ て い る重 要 な 資 料で あ る と い う こ と を 強 調 し て い ま す 。 月刊 堀 口良二 720 堀 古民 生 519.622.626 堀 越昶 559 堀 越恭子 575 一 堀 越貴志 663.666 堀 越典子 585 堀 米賢 559 堀 米隆 男 867 堀沢昌弘 361 堀田 正二 93 堀田忠弘 540 堀田利 雄 282 堀fa知光 212 堀 田芳彦 500 堀 中悦夫 399 本多 博史 177 本多誠 310 本堂 克 843 本名武 289 本間 伊 佐子 410 本間 一男 550 本間 喜一 325 本間 聖康 840 本間 貞明 431 本間威 171,745 本間達 二 772 本間照 子 585 本間春 城 357 本 間 日臣 738.742,846 本 間 博子 642 図 6 聖 路加国際病 院産 婦人科 外来にお け る妊婦 保健指導 の検 討 一妊婦貧 血の 指導基 準作成(会) 松前 テウ子( 聖路 加国際病院 )外 5名。 日看 会10回 ほ≫i 小 児看分科 会録 52−55(1980.2) 働 く妊 産婦を 援助し ての 助産婦 活動 今関 節子(群 大仄 術 短期)。 看学 生 28(5)i6−:7(1980.8) 胎 児 付属物計 測値に 関す る検討(会) 堀越 恭子( 川崎製 鉄 健保干葉 m院 )外i 名。日 看会lO回に性 小児 看分科 会 録 70−73(1980.2) 全 前 置胎盤患 者の 看護をし て( 会) 今村かつ 子(千 鳥橋 病院 産科)。 日看 会10回 /9性 小児看 分科会録 82−84 (1980.2)。28iS. 常 位胎盤早期 剥離 の一事 例(会) 野 島八千代( 市立 四日 一一 図 7 49

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紙と 年間 累 積版 があ る とい う こ と と、 Author Index と Subject Index につ いて 簡単 に話 し ま す 。 MeSH に つ い て は 、 キ ー ワ ード 集 と い う説 明 だ けで 、 カ テゴ リ ー リ スト に つ い て は 、 省 略 して い ます 。 こ こ で ぱ Nurses”と い う キ ーワ ードを 例 に と っ て 、 MeSH と Sub− jectIndex を ス ラ イド で 示 し て 説 明 し て い ま す ( 図 8 )。“Nurses”に リ ス ト さ れ て い る 文 献 の 中 か ら 1 文 献 を 選 び 、Author Index の 使 い 方 も示 し ま す。 最 後 に そ の 文 献 の 現物 に あ た り 、 確 か に 文 献 があ る こ とを ス ラ イド で 示 し ま す。 そ の 他 の 二 次 資 料 と し て 、「 日本 看 護 関 係 文献 集 」、「 臨 床看 護研 究文 献 集 」、「Excerpta Medica」、「Current Contents」 を ス ラ イド で 簡 単 に紹 介 して い ます 。 ま た 、 順 天 堂 大 学 図 書 館よ り 寄 贈 して い た だ い て い る 「 医 学 雑 誌 の 特 集 索 引 」(図 9 ) は 、 よ く 利 用 さ れ て い る の で 、 紹 介 し て い ま す 。 次 に 、 相 互 貸 借 の 申 込 方 法 に つ い て 説 明 し て いま す。 オ リエ ンテ ー シ ョ ンを す る以 前 は 、 他 の 図 書 館 か ら コ ピ ーを 取 り 寄 せ る こ と がで き る と い う こ とを 知 っ て い る ナ ー ス は、 ご く わ ず か で し た。 申込 書を 示 して 、 書 誌事 項 を 正 確に 書 く こ とを 強 調 して お きま す ( 図10)。 最 後 に 、 オ ン ラ イ ン文 献 検索 につ い て 簡 単 に 触 れ ま す。 現 在端 末 機 は導 入し て お り ま せ ん の で 、 日 本医 科大 学 図 書 館 の 情 報 調 査 係 に NURSES ト ミ 50 Occupational allergyin nursesto abulklaxative.Machado L,et al.Allergy 34(1):51−5,Feb 79 TheefTectsofconsultation style on consultee productivity. ReinkingRH,etal.Am J Community Psychol6(3):283−90, Jun 78 へ Tworeportsfind unemploymentrateslow fornurses[news) Am J Nurs 78(10):1605,1650,Oct 78 Nurses politically concerned and active.study of voting habitsreveals[news】Am J Nurs79(7):1181,1194,1196,Jul 79 Theimpactof midtri mester abortiontechniquesonpatients and staff.Kaltreider NB,et al.Am J Obstet Gynecol 135(2):235−8,15Sep 79 A comparativestudy ofphysicians’and nurses’conceptions ofthe role ofthe nurse practitioner.Burkett GL.etal. Am J Public Health 68(11):1090−6.Nov 78 Cytomegalovirusinfectionindialysispatientsand personnel Tolkoff−RubinNA.etal.AnnIntern Med89(5Pt1):625−8, Nov 78 し Professionals as responders: variations in and effects of responserates to questionnaires.1961−77.Cartwright A . Br Med J 2(6149):1419−21,18 Nov 78 図 8 お 願 い し て 検 索 し て い た だ い て お り ま す 。 こ こで は 、 文 献 の 探 し 方 の 一 方 法 と し て 簡 単 に 紹 介 し 、 具 体的 に は 実 際 に オ ン ラ イツ で 検 索 して ほし い と 希 望 が あ っ た 時 に 、 説 明 す る こ とに し て い ま す 。 以 上 の よ う に ス ラ イド で 説 明 し た 後 に、 実 際 に 図 書 室 を 見 学 し て もら い 、 質 問 を 受 け て い ま す 。 新 し い 看 護 婦 さ ん 達 は 、 熱 心 に聞 い て下 さ いま すが、病院 全体 のオ リエ ン テ ー ショ ンを 2日 も 3日 も朝 か ら 晩 ま で 続 け て 聞 か さ れて い ま す の で 、 か な り 疲 れ て く る の で は な い か と 思 わ れま す。 で す か ら 、 で き る だ け リ ラ ッ ク スし て 聞 け る よ う に 、図 書 館 の もつ 暗 い イメ ー ジを 吹 き 飛 ば す よ う な つ もり で 行 っ て い ま す 。 特 に 大 き な 目 的 が な く て も気 軽 に 誰 もが ち ょ っ と の ぞ い て み よ う か な 、 と 思 え るよ う な 図 書 室 の イ メ ー ジを つ く る こ と 、 こ れが 第 一 の 目 標 で す。 延 滞図 書 の 督 促 な ど を し ま す の で 、 つ い ラ イブ ラリ ア ンは 本 の 番 人 の よ う に 思 わ れ が ち で す が 、図 書 室を た ず ね ヅて . j.; −I・●㎜7−− ト ー。ヽ I 皿 。・ ・ 198 1 順 天 堂 大 学 図 書 館 図 9

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文 献 相 互 利 用 申 込 書 申 込 者 所 属 連 絡 先 受 付Not 年 月 日 申 込 複 写に 伴う 著 作権問 題に つ いて は 、申込 者 が全 責 任を 負い ます。 誌 名 ( 占 名 ) 巻 ・ 貞 ・ 年 著 者 論 姻 典 拠 文 献 申 込 機 関 桁 定 な し 抜 写 ・ 閲 覧 ・ 借 用 ・ 川 公 普 通 箆 ・ 速 達 便 発 注 仕 上 引 渡 収 金 謝 絶 Ifli&ti し ・ 負出 不 能 ・ 調 査中 m i−不 能 ・ 貸出 中 ・ 製 本中 参Ki不完( 誌 名・ 巻年.・ 著 者・imii&) 枚 数 備 考 請 求 金 額 申 込 者 は 太 枠 内 の み 記 入 し て く だ さ い 。 て き た利 用 者 に は、あ い さ つ を す ると か 、「 ど う ぞ 」 と 声 を か け る よ う に し て い ま す。 第 二 の 目 標 は 、 二 次 資 料 と い う 便 利 な も の が あ る の だ と い う こ と を 理 解 し て も ら う こ と で す 。 個 々の 二 次 資 料 に つ い て は 、 結 局 は 実 際 に 使 って みな い と わ か り ませ ん の で 、 具 体 的 に テ ー マを 持 って き た と き に 、 個 別 に 利 用 指 導 を 行 って い ます 。 オ リ エ ン テ ー ショ ンは 年 に1 回 で 、 こ れま で に 3回 行 い ま し たが 、 は っき り とし た 効 果 とい う も の は な か なか 現 れ ませ ん。 オ リエ ン テ ーショ ンの 段階で は 問 題 意 識 もあ い ま い で 、 従 って 図 書 室 利 用 の動 機づ け も む ずか し い と 考 え ら れ ま す。 け れ ど も実 習生 の 指導 にあ た る ナ ース な ど が、 活発 に図 書 室を 利 用す るよ うに なり、実習 生に 対す る簡 単な オ リ エ ン テ ー ショ ンを 依 頼 さ れ る こ と もあ り ま す。 オ リ エ ン テ ー シ ョ ン の反 響 で す が、 病 院 全 体 の 「 オ リ エ ン テ ー シ ョ ンを 終 え て 」 と い う レ ポ ート を 全員 が 提 出 し ま す の で 、 そ れを 読 図10 川鉄駒院 図占 室 0.172−6卜 5111 内綜 32I んで み ます と、ス ラ イド を 使 って い る こ とで 、 興 味 を もっ て 聞 い て もら っ て い る よ う で す。 相 互 貸 借 に つ い て 初 め て 知 った と い う こ と も 書 か れ て あ り 、 概 ね好 評 の よ う で す 。 問 題 点 と し て は 、 オ リエ ン テ ー ショ ンそ の もの に つ い て で は な く 、 付 属 の 看 護学 院 の 図 書 室 と の 連 携 に つ い て で す 。 そこ は 担 当 者 が い な い の で 、 何 事 もな か な か ス ム ー ズ にい か な い こ とが あ り ま す 。 看 護 関 係の 基 本 的 な 図 書 は 、 多 くは 看 護 学 院 の 方 に あ り 、 ナ ー スた ち は 不 便 を 感 じ て い る よ う で す 。 看 護 関 係 の 選 書 と 、 収 集 し た 図 書 を ど ち らの 図 書 室 に 置 く か と い う 問 題 は 、 利 用 者 が 両 方 と も使 い や す い よ う に す るた め に 、 病 院 の看 護 部 と 看 護 学 院 教 務 と の 話 し 合 い を 促 し て い ると こ ろ で す 。 ところ で、ド ク タ ーに 対し て のオ リ エ ン テ ー ショ ン は、 全て の ド ク タ ーを 対 象 には 行 な っ て い ませ ん 。 新 し い ド ク タ ー には 、 個 々 に 簡 単 に 説 明 し 、 ゛図 書 室 利 用 案 内 ″ と 雑誌 の リ 51

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ストを 配付してい ます。 ほか には、日頃 のレ フ ァレ ンスサービ スの一環として、具体的に 文献検索の方法等について説明しています。 以上、川鉄病院図書室のオリエンテ ーショ ンの実際について、 文献利用 指導も含めて、 紹介いたしました。 みなさま の図 書室で も何 らかの形で図書 室の広報活動や教育 活動を行 な ってい ることと思いますが、少しで も参考 52 になれば幸いですら このような活動 はこ 確か にかなりの労力 、時間がかかりますが、利用 者だけでなく、ライブラリアン自身の教育に もなり ます。 また、図 書室の蔵書内容を検討 し たり、レ ファレ ンス・ト ゥールを 充実させ ていくなど、図書室 の改善 にも役 に立つと感 じています。

図 書 室 の 広 報 活 動 事 例I オ リ エ ン テ ー シ ョ ン の 実 際 奥 出 麻 里 ( 川 崎製鉄 健保 組合千 葉 病院 司 書) 病 院 図 書 室 に お け る オ リエ ンテ ーシ ョ ン の 実 際 を お 話 しす る 前 に 、 ま ず 当 院 の 規 模 ・ 概 略 につ いて 少し 説明 させ てい ただ きます。 ベ ッ ド 数 335床 の総 合 病 院 で 、 医 師 が 常 勤4 1名 、 ナ ー ス 約 160名 、 全 職 員 数 約 3 10 名 で
図 書 室 案 内 図 未 製 本 雑 誌 参 考 図 書 カ ウ ン タ ー コン テン ツ・シー ト ・サー ビス 図 1 次 に目 録 カ ード につ い て 簡 単 に説 明 し て い ま す。 目 録 カ ード は 、 シェ ル フ リ スト カ ード 、 分類 目 録 カ ード 、 著 者 書 名 目 録 カ ード 、 件 名 目 録 カ ード を 作 っ て い ま す 。 件 名 は MeSH を 使 って い ま す ( 図 2 ) 。 小 さな 図 書 室 で す の で 、 利 用

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