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平成27年度豊島区区民活動支援事業補助金審査委員会意見書 区民活動推進課(白書・報告書)|豊島区公式ホームページ

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全文

(1)

成 27

度区民活動支援事業補助金申請事業審査

(2)

成 「【

1「

〒 日

豊島区長

成 「】

区民活動支援事業補

金申請事業

審査

報告

豊島区区民活動支援事業補

金審査委員会

(3)

区民活動支援事業補 金 い

成 「】 区民活動支援事業補 金申請事業 審査 い

募 概要

応募 状況

審査 結果

審査 終え

審査結果 総括

意見 要望等

成 区民活動支援事業補 金審査結果一覧

(4)

1

区民活動支援事業補 金 区民 自主的活動 支援 あ 区民 創意 夫 基 地域 や区民福祉 献 活動 展開 区民 行政 役割 担う 協働 実現 目指 交付 補 金 あ

補 金 区民 貴 税金 投入 実施 あ 公益 必要性 常 時々 区民 や社会経済情勢 十 考慮 地 域 や区民福祉 献 いう観点 効性 認 活動 対 交

付 あ 交付 補 金 効

果 い 区民 納得い 説明 い

成 「】 区民活動支援事業補 金 申請事業募 あ 趣 目的 踏 え うえ 広 多 区民 参加 得 う 公募 申 請事業 募

昨 委員会 審査 過程 提起 問 点や 積 残 課 議論 創出支援型補 目的及 運用 い 補 率及 申請 限 等 い 補 金 使途 い プ会計 繰越金 い 及

審査方法 審査基準 い 5 目 提言 容 報告書

今回 募 提言 踏 え 創出支援型 補 率及 申請 限 引 見直 行

成 27 度区民活動支援事業補助金申請事業 審査 い

募 概要

細 成 「】 豊島区区民活動支援事業補 金募 要 以 募 要 いう 1〒~4】 参照 載 あ ン 以 あ 1) 補 期間

成 「】 4 日 成 「〒 」 」1 日 「) 補 種類

推進支援型 事業 発展 目的 実績 「 以 事業 対 補

創出支援型 新 事業 発掘 創出 目的 実績 「 満 事業 対 補

※創出支援型 補 い 事業 」 目以降 推進支援型 補 金交付 申請

」) 交付

(5)

2

推進支援型 50%以

創出支援型 実績 1 満 事業 】0%以 実績 1 以 「 満 事業 【0%以 4) 申請事業数

一 プ 申請事業件数 「 件 限 5) 補 金総

予算 範 概 「 千万 【) 募 期間

成 「【 】 1 日~ 成 「【 〒 「0 日 】) 周知方法

募 容 豊島区 成 「【 】 1 日 掲載

プ画面 注目情報欄 募 告知 行 例 行 い 広報 】 1 日 事掲載 加え 〒 1 日 応募勧奨 事 掲載

応募 状況

応募総数 【〒事業 申請総 「】,0」【千 う 推進支援型 【「事業 申請総 「「,重15 千 創出支援型 【 事業 申請総 4,1「1 千 あ

今 創出支援型 申請事業 倍増 創出支援型 補 始 成 1重 】 事業 い 多い申請

成 「【 成 「】 増減 推進支援型 【「 事業 【「 事業 ―

「」,」」【 千 「「,重15 千 4「1 千 創出支援型 」 事業 【 事業 」 事業

1,01「 千 4,1「1 千 」,10重 千 計 【5 事業 【〒 事業 」 事業

「4,」4〒 千 「】,0」【 千 「,【〒〒 千

新規申請 推進支援型 」 事業 創出支援型 【 事業 あ 前 比較 あ

成 「【 成 「】 増減

推進支援型 」 」 ―

創出支援型 「 【 4

(6)

3

審査 結果 1) 審査方法

書類審査

申請 事業 い 審査委員会委員及 区主管課 審査 目 基 申請書 実施計画書 事業 支予算書 申請書面 審査 行

プ ゼンテ ョン審査

書面 十 容 理解 い あ 成 1重

補 金 審査 プ ゼンテ ョン審査 入 前 〒 事業 審査 行 今 】 事業 い 10 【 日 及 10 1重日 日

「日 わ 実施 】事業 訳 新規申請事業 5事業 プ 希望 あ 事業 中 審査委員会 事業 容等 考慮 選定 「 事 業 あ 当初予定 い 「 事業 い プ 席 実施

審査 実施 事業及 審査 実施 事業 あ

実施日 事業 プ

10 【 日 実施

第「「回ふ 祭 国 交流 担 う

国 交流 担 会 倶楽部 害者 地域社会

共生 実現 目指 余暇活動事業

特定非営利活動法人 会

10 1重 日 実施

案 人 駒込 染 駒込 染 地区 所 跡 中心 学習 進 基

ンテ 活動

案 人 駒込 染 合 ! 池 袋 西 口 公

園 仮称

特定非営利活動法人 Wa o

豊島区 省 再生可能

及啓発事業 考え 会

地域猫活動及 飼い主 援護活動

特定非営利活動法人 東京 ャ

雑 ヶ 谷 ワ 広

Ha 審査 実

施 事 業

怪賊団 【図し そ制不じg制図じぞそ

怪賊団 怪賊団 】図し そ制不じg制図じぞそ え

(7)

4

区主管課 目 い 審査

適時性 事業 区民 社会 合致 い 実現可能性

事業 実現可能 方法 ュ 予算 計画 い

効性 事業 地域 や区民福祉 効果 あ 公開性

事業 多 区民 団体 巻 い 誰 関 参加

事業 実施 い 発展 期

独創性 駆性 事業 意欲や ャ ン 性 富 い 支妥当性

事 業 実施 自 主 源 確保 力 い 事業 経費 申請 妥当

説明責任

申請書面 載 事前説明 事業実施後 報告 事後説明 十 い

プ 活動 公益性 あ 区政 献 い 既存 プ

プ 活動目的 公益性 あ 区政 献

期待 新規結成 プ

政策合致性 事業 区 政策 方向性 合致 い

審査 目 評価点 0点~「 点 」段階 各点 断基準 「 点 大い 補 容 あ

1 点 補 い 容 あ 0 点 補 必要 い 容 あ 」) 審査結果

審査結果 区

一事業 委員採点 〒0 点満点 「 点ェ〒 目ェ5 人 主管課採点 「0 点満点 合計 100 点満点 各事業 点数 高い 区 評価

(8)

5

問 い事業 】0 点以 】重 点以

原 則 交 付 え

い事業 50 点以 【重 点以

余 地 あ 交 付 え

い事業

50 点 満 交付 い事業

各申請事業 審査結果

各事業 審査結果 重 1】 あ

推進支援型

【「申請事業 う 評価 」」事業 評価 「4事業 評価 5事業 評価

創出支援型

【申請事業 う 評価 「事業 評価 1 事業 評価 1 事業 評価 「 事業 あ

推進支援型 創出支援 型 合わ 審査結果 前 比較 あ

評価 ン 成 「【 成 「】 増減

「【 事業 40普0% 」5 事業 51普5%

11普5 ン 「【 事業 40普0% 「5 事業

」【普〒%

」普「 ン 10 事業 15普4% 【 事業 〒普〒% 【普【 ン 」 事業 4普【% 「 事業 「普重% 1普】 ン 合計 【5 事業 【〒 事業

※。) 構成比 数点第 「 四捨 入 均点

申請事業 均点 前 比較 あ

成 「【 成 「】 増減 推進支援型 】【普1 【〒普5 点 】重普5 点 」普4 点 創出支援型 【1普4 55普」 点 5〒普0 点 」普4 点 全体 】5普4 【】普重 点 】】普【 点 「普「 点

(9)

6

適時性 1「 点 10普」 1普】

〒普5 1普4 10普「 1普】 実現可能性 1「 点 10普〒

1普〒

】普0 1普「 10普5 1普】 効性 1「 点 10普1

1普】

】普5 1普」 重普重 1普】 公開性 1「 点 重普1 1普5 【普0 1普0 〒普〒 1普5 性 1「 点 重普」 1普【 5普〒 1普0 重普0 1普5 独創性 駆性 1「 点 〒普」 1普4 】普〒 1普」 〒普」 1普4 支妥当性 1「 点 重普「 1普5 5普】 0普重 〒普重 1普5 説明責任 1「 点 〒普5 1普4 【普】 1普1 〒普4 1普4 献 「 点 1普〒 1普〒 1普「 1普「 1普〒 1普〒 政策合致性 「 点 1普重 1普重 1普〒 1普〒 1普重 1普重 ※。) 審査員 1 人換算 得点

審査 終え

審査結果 総括

今 審査 見直 新 審査 目 評価点 行

審査 目 目数 増や 細 化 評価点 4 段階 」 段階 変更 実 採点 委員 目 評価 視点 明確 あ い 良 悪

い い 意見 あ 一方 似 う 評価 目 区 戸惑 区民活動 適否 い 議論 必要 あ い 意見 あ

委員会 今回 経験 踏 え 審査 精 高 検討 深 い い

審査結果 い 前述 審査 目等 変更 あ 単純 比較

い 均点 昨 若 高 審査 目 均点 見

実現可能性 評価 高 独創性 駆性 評価

長 い 事業 容 完成 い 面 ン 化 慣例化

い 多 あ 表 いえ

高い評価 事業 概 適時性 説明責任 目 得点 高 説明責任 事業実施後 報告 事前 申請 い 果

あ 説明責任 得点 高 事業 申請書面 中 活動 容や意義 意欲 伝え 事業 他 評価 目 高い

得点 考え

一方 評価 い事業 中 事業実施計画や 支予算書 あ い プ決算書 申請書類 あい い 事業 非営利性や公益性 計画 具体性

書面 確認 い あ

(10)

7

申請 プ 説明責任 果 い 審査結

果 真摯 補 金対象 区民活動 事業展開 望 あ 意見 要望等

1) 参加予定人員 い

事業実施計画書 載 参加予定人員 い 事業従事者 載 い 事業 あ 観客 来場者 見込数 載 い 事業 あ 参加予定 人員 事業 規模や効果 断 要 指標 統一的 解釈

載 う 入方法 周知 徹底 い 「) 事業 録 整備 保存 い

申請書類 事業風 写真や ン あ 事業 容 わ 審査 や い 事業報告 行う 整備 録 あ 理解

や い説明 行う う 説明責任 果 うえ

録 整備 保存 要 あ プ 対 必要性 十 認識 ほ い

」) 構成員 簿 い

申請書類 提出 プ構成員 簿 中 地番 載 人確 認 困難 散見 氏 所 個人情報 あ 人 意 い情報 提供 い い 事情 承知 い 構成員 数や区 在 者数 割

合 対象 プ 要件 確認資料 簿 要

あ プ 対 可能 確 簿 提出 う求

い い

4) 時代 即 創意 夫 い

長 い 事業 中 容 参加者 輪 ン

ン 化 疑わ 事業 あ 補 金交付事業 区民 貴 税金 投入 実施 い あ 漫然 前例 踏襲 無駄 経費 費や 許 い 常 事業 容 点検 社会情勢 区民 応

夫 改善 い う プ 対 指 い 5) 対象 プ 事業 い

プ 中 自主的活動 区民 プ 適格性 検討 余

地 あ 含 い 申請事業 中 補 金 対象

区民活動 一線 画 あ い 区 施策 対応 い 相応 い 思え あ 区民活動 意義 議論

(11)

8

【) プ ゼンテ ョン審査 い

プ ゼンテ ョン審査 い 申請事業 実施 望 い 審査期間 関 物理的 困難 あ 一定 条件 対象

絞 例 実施 い

プ ゼンテ ョン審査 プ 書面 十 説明

い事業 効果 い 貴 機会 多

参加希望 あ 今 対象 〒 プ 重事業 自 希望 審査 席 プ あ 】事業 審査

審査 席 他 プ ャン 奪う あ 今後 プ ゼンテ ョン審査 希望 プ 対 う 事態 招 い う周

(12)

◆得点

精神保健福祉 ン 運営

コ 会 <豊島 区精神保健福祉 進

ン 会>

% ?

新規

雑 ヶ谷 歴史 文化 紹 地 域活性化 ン 活動

案 人 雑 ヶ谷 % ?

大塚都電沿線緑化& 栽 園維持管理 勉強会'事業

大塚都電沿線協議会 % ?

染井 駒込歴史文化探訪

染井 桜 駒込協 議会

% ?

新規

雑 ヶ谷 ワ

広 ‘場‘

Ha % ?

第 回 子 い&ワン '

子 い実行

委員会

% ?

成 度 朝日 ン 事 業

朝日 ン % ?

第 回わ わ 冒険

わ わ 冒険 実行委 員会

% ?

9

受付番 区分 申請事業 申請

総事業費 & '

申請額 & '

総事業 費 占 割合

支 妥当性

説明 責任

献度 政策 合致性

合計 評価 適時性

実現 可能性

(13)

根津山 追悼会開催 被災 証言 記録

根津山 追悼会 実行委員会

% ?

新規 ン

特定非営利活動法人 池袋

% ?

認知症 い健康 街 事業 元気! 会 % ?

救急業務活動推進事業

豊島区救急業務連絡協議 会

% ?

朝日

朝日 学校 会

% ?

独居老人 高齢者世 支援 事業

% ?

成 度夏季林間施設 肢 体不自由児者 社会参加 自立訓練 事業

豊島区肢体不自由児者 育 会

% ?

社会参加学習 豊島区手 親 会 % ?

1

0

受付番 区分 申請事業 申請

総事業費 & '

申請額 & '

総事業 費 占 割合

評価 独創性

先 性 支 妥当性

説明 責任

献度 政策 合致性

合計 適時性

実現 可能性

(14)

◆得点

第 回目白

目白 実行委員

% ?

交流会&新 い' 豊島区手 親 会 % ?

覚醒剤等薬物乱用防 推進普 啓 活動事業

東京都薬物乱用防 推進 豊島地区協議会

% ?

第 回ふ 祭 国 交流 担

国 交流 担

% ?

楽 体操 池袋 体操 会 % ?

第 回 ン

地域総合型 美

% ?

LRT 入 池袋 研究

池袋 路面電車 会

% ?

第 回 中山道菊 菊 実行委員会 % ?

1

1

受付番 区分 申請事業 申請

総事業費 & '

申請額 & '

総事業 費 占 割合

合計 評価 性

独創性 先 性

支 妥当性

説明 責任

献度 政策 合致性 適時性

実現 可能性

(15)

倶楽部& 害者 地域社会 共生 実現 目指 余暇活動 事業'

特定非営利活動法人 会

% ?

第 回青少 相撲大会 池袋本 宮元青 会 % ?

& ' 前 地域 ン 等

火災予防広報活動 老人福祉施 設 訪問等社会奉仕活動 子供 健全育成 目的 活動 事業

豊島消防少 団 % ?

不 校 自己実現支援事 業

不 校 研究所 % ?

ン検証会

豊島区身体 害者福祉協 会

% ?

使わ いIT講習会

ン 明日 福

祉 考 市民 会

% ?

動物愛護活動

特定非営利活動法人動物 愛 会

% ?

活動 通 青少 健 全育成

豊島区 連絡

協議会

% ?

1

2

受付番 区分 申請事業 申請

総事業費 & '

申請額 & '

総事業 費 占 割合

実現 可能性

効性

政策 合致性

合計 評価 公開性 性

独創性 先 性

支 妥当性

説明 責任

(16)

◆得点

第 地区 会連合大運動会 連合大運動会実行委員会 % ?

豊島区 在 中学生 対象 防火防災教育 社会奉仕活動

池袋消防少 団 % @

調 学習コン

調 学習コン 実行委員会

% @

聴覚 害者教養向 手話通訳普 等 害者福祉事業

豊島区聴覚 害者協会 % @

第 回わ わ 祭

特定非営利活動法人動物 愛 会

% @

& 部 構成'

豊島区 歴史 語 梟会 事業

梟 樹 創 会 % @

義歯 入 歯科技工啓 事業 豊島区歯科技工士会 % @

& '防火防災思想 普 火災予 防 広報活動

& '防火防災 実施 コ 推進

豊島防火防災協会 % @

総事業費 & '

申請額 & '

総事業 費 占 割合

1

3

受付番 区分 申請事業 申請 効性 公開性 性 評価

独創性 先 性

支 妥当性

説明 責任 適時性

実現 可能性

献度 政策 合致性

(17)

第 回 広場 自 転車教室

地域総合型 美

% @

更生保護 視点 犯罪予防活動 福祉活動

豊島区更生保護女性会 % @

& ' 前 地域 ン 等 火災予 防広報活動

& ' コ 推進

豊島防火女性 会 % @

留学生 日本語学校生 日本 伝統 文化 紹 会

国 交流 ン Fam % @

自立機能訓練日 研修会

豊島区身体 害者福祉協 会

% @

地域 全 防犯活動 豊島区立豊成 学校PT? % @

第 回豊島区民囲碁大会 豊島芸術文化振興協会 % @

第 回子 &準 本番

青少 養成 連絡 会

% @

1

4

受付番 区分 申請事業 申請

総事業費 & '

申請額 & '

総事業 費 占 割合

適時性

説明 責任

献度 政策 合致性

合計 評価 実現

可能性

効性 公開性 性 独創性 先 性

(18)

◆得点

豊島 豊 街

活動

豊島 会 % @

親子 大会

豊島区立中学校PT?連合 会

% @

い 会 豊島区立豊成 学校PT? % @

自主防災力向 訓練実施 地域防災 関 調査研究 火災予防等防災思想 高 視察研修会

池袋防火女性 会 % @

涼 コン

コン

合唱団 大塚

地蔵通 合唱団

% @

親子 大会

豊島区立中学校PT?連合 会

% @

第 回 ン ン 納涼盆踊 大会

ン ン 納涼盆 踊 実行委員会

% @

福祉 豊島区音楽 連盟 % @

1

5

受付番 区分 申請事業 申請

総事業費 & '

申請額 & '

総事業 費 占 割合

支 妥当性

説明 責任

献度 政策 合致性

合計 評価 適時性

実現 可能性

(19)

い 無料相談

い 無料相談 実行委員会

% @

第 回 池袋 信!!元気 出 盆踊 伝統 池袋 和服散歩 会

% A

成 度 コン % A

東京 い 全国 派

遣 豊島 併 好 親

善 深 事業

東京 い

% A

巣鴨 庚申塚 活性化事業&花

歴史 そ ワ 公

園再生ワ 勉強

会 地域防災 あ 方 巣鴨 歴史 '

巣鴨庚申塚 考

% A

池袋 公園納涼盆踊 大会

池袋 公園納涼盆踊 実行委員会

% A

1

6

受付番 区分 申請事業 申請

総事業費 & '

申請額 & '

総事業 費 占 割合

評価 独創性

先 性 支 妥当性

説明 責任

献度 政策 合致性

合計 適時性

実現 可能性

(20)

◆得点

新規

案 人 駒込 染井&駒込 染井 地区 所 旧跡 中心 学習 進

そ 基 ン

活動 '

案 人 駒込 染井 % ?

新規 地域猫活動 飼い主 援護活動 法人東京 % ?

新規

豊島区 省 再生

可能 普 啓 事業

考 会

% @

新規

合!池袋西 口公園&仮称'

特定非営利活動法人Wa

% A

新規

怪賊団 av a

怪賊団 % B

新規

怪賊団 av a 咲い

怪賊団 % B

献度 政策 合致性

合計 評価 適時性

実現 可能性

効性 公開性 性 独創性 先 性

支 妥当性

説明 責任

1

7

受付番 区分 申請事業 申請

総事業費 & '

申請額 & '

(21)

18

豊島区 自主的 活動 い 区民 プ 事業 対 支

援 要件 当 プ 活用 い

補 概要

補 目的

地域 や区民福祉 向 寄 活動 い 区民 プ 対 補

金 交付 活動 健全 発展 進 区民 協働 地

域社会 実現 目的

補 種類

推進支援型 創出支援型 プ あ

推進支援型 創出支援型

事業 発展 目的

実績 以 事業 対 補

◆ 創 出 支 援 型 補 金 い

事業 目以降 推進支援型

補 金交付申請

新 事業 発掘 創出 目

的 実績 満 事業 対

◆推進支援型 補 金 い

プ 新 実施 事業 補

創出支援型

※ 実績 基準日 成 日 日 時点 事業 実績 以 あ 推進支援型 満 あ 創出支援型

補 金 交付

事業 対 補 金 交付 万 ~ 万 範 推進

支援型 補 金 総事業費 事業 行う 必要 費用 総 %以 創

出支援型 補 金 総事業費 %以 又 %以 参照

推進支援型 創出支援型

%以

実績 満 事業 %以

実績 以 満 事業 %以

補 金総

予算 範 概 万

一部変更

(22)

19

成 日 成 日

補 対象等

補 対象 事業

申請 事業数

プ 事業

対象 事業 要件

成 日 成 日 間 実施 要件

プ 自 企画 実施 あ

地域 区民福祉 役立 期待 あ

特定 政治 宗教及 思想 偏 い い あ

営利 産 得 含 目的 い あ

豊島区及 外郭団体 種 補 金等 交付 い い あ

補 対象 区民 プ

申請 区民 プ 要件 満

推進支援型 補 金 交付申請 プ及 創出支援型 補

金 交付申請 プ 共通要件

プ 構成員 あ

推進支援型 補 金 交付申請 プ

構成員 人以 う 区 在 者 過半数 占 い

創出支援型 補 金 交付申請 プ

構成員 人以 う 区 在 者 構成員 人 人 場

合 人以 構成員 人以 場合 過半数 あ

活動拠点 区 あ

役員構成 明 あ 豊島区 公職 あ 者 代表者 い

プ 存立 運営 拠 所 定款 会則等 構成員 総意 映

手 経 整備 い 創出支援型 補 金 交付申請

プ あ 交付申請時 定款 会則等 整備 い い 交付申

請 整備

適 会計処理 い 創出支援型 補 金

交付申請 プ あ 交付申請時 会計処理 実績 い

会計処理後 速や 決算書類等 提出

(23)

20

プ 運営 要 経費 事務所 維持管理費 事務員等 人件費 部組

織や関 団体 会費 交 費

事業 直接必要 い経費 事業実施後 省会 打 等 経費 基金

積立金

使途 特定 い経費 予備費 雑費 繰越金

備品 点 万 以 物品 購入費 創出支援型 補 金 申請

場合 限 総事業費 %以 万 以 あ 総事業費

算入

補 対象経費 補 金 使途 経費

事業 実施 要 経費 う 経費 補 対象 交付 補

金 使い遈 経費 以外 経費 い

プ自身 資金 自主 源充当 対応 い

費目 容

指 料 講演

一般参加 講 講演会等 外部講師 専門家等 謝礼金

交通費 宿泊料

費 事業実施 用 等 賃金 謝礼 交通費

通信運搬費 手代 回線使用料 通 料 配送料

料 資料

消耗品費

原 料購入費 資料 複写 購入費 点 万 満 物品購入

広報費 ン 抄録 等 印 製 費

作成委 料 プ 作成 場合 限

会場費 会場借 料 会場設営費

創出支援型 申請事業 け 備品費算入 可否 例示す 次 う す

総事業費 訳 算入可否 算入 い理由

50 万

備品費 15 万

×

備品費 総事業費 %超 15 万 平

50 万 =30%

記以外 35 万

150 万

備品費 20 万

記以外 130 万

200 万

備品費 30 万

×

備品費 総事業費 %以 あ

限度額 万 超え い

(24)

21

保険料 損害保険料 傷害保険料

備品費 点 万 以 物品購入費 創出支援型 補 金申請事業

総事業費 %以 万 以 限

他 以外 経費 審査委員会 認

経費 事業実 施 必 要 理由及 補 対象経費

い場合 影響 載 書面 提出 必要

申請手

付期間 成 日 火 ~ 成 日 水

※ 土曜日 日曜日 祝日 除

※ 担当課 事業 所管 区 課 通 申請 場合

担当課 付期間 途設定 注意 い

付時間 午前 時 午後 時

提出方法 提出 提出書類 持参 い

提 出 区民活動推進課 管理 プ

豊島区東池袋 階

総事業費 補助対象経費 関係 図 示す 次 う す

事業実施 何 関係 あ 経費

総事業費 算入 い経費

グル プ 運営 要す 経費 事業 直接必要 い経費 使途 特定 い経費 備品費 創出支援型 補助金申請事業 経費 一定額以 除く

指導料 講演料 費 通信運搬費

材料 資料 消耗品費 広報費 会場費

資器材 車両費 保険料 備品費 創出

支援型 補助金申請事業 経費 一定額

以 限 審査委員会 認 経費

事業 実施 要す 経費 記 総 事業費 算入 い経費及び左記 補 助対象経費 該当し い

総 事 業 費 補助対象経費+自主財源充当経費

(25)

22

事業実施計画書 第 様式

事業 支予算書 第 様式

プ 概要 活動実績 第 様式

プ 定款 規約又 会則 会計 監査 い 明文化 い …

創出支援型 申請 付期限 整備 い い場合

整備 提出 い

プ 構成員 簿 役職 所 氏 載 い

プ 総会資料 直近 …今 設立 プ 設立総会 資

料 提出 い

プ 今 予算書 直近 決算書又 支 わ 書類…設立後

い プ 会計 終了 い い 会計 終了後 や

決算書 提出 い

交付申請 事業 参考資料 直近 周知用 事業風 写真 点以

…存在 場合 提出 い 存在 い場合 要

10 豊島区区民活動支援事業補 金実績報告書 第 様式 及 補 金使途明細書

第 様式 写 直近 …補 金 交付実績 あ 場合 提出

い 交付実績 い場合 要

※ 及 資料 い場合 今 プ 活動計画

プ会計 繰越金 無及 金 わ 書類 提出 い

※ 総事業費 算入 い経費 総事業費 算入 又 補 対象経費 い

対象 申請 算出 い 場合 途書面 提出 求

提出書類 入 あ 担当課又 区民活動推進課 事前相談

審査 決定手

審査委員会 審査

審査委員会 学識経験者 及 公募区民 委員 構成 い

審査委員会 申請 あ 事業 い 審査基準 基 審査

結果 踏 え 区長 補 対象事業 決定

審査方法

審査委員会 審査 原則 書面審査 行い 提出

書類 載 十 事業や 支 容 説明 い い 審査結果

(26)

23

書面審査 補い 事業 容 理解 深 プ ゼンテ ョン い

場合 あ

対象事業

プ ゼンテ ョン 対象 申請事業 審査委員会 指定

プ ゼンテ ョン 希望 付 い 希望 場合 申請書

プ ゼンテ ョン希望欄 い 希望 え い場合

時間配

○ プ 事業 容等 説明 程

○審査委員会委員 質疑応答 程

実施予定日

成 日 日

事業程 プ ゼンテ ョン 予定 い

プ ゼンテ ョン 原則 公開 行い 審査 公 性

プ ゼンテ ョン 実施 プ 他 プ プ ゼン

テ ョン見学 遠慮い い い

プ ゼンテ ョン対象事業 会場 他 細 初旬 プあ

通知

プ ゼンテ ョン 審査 必要 応 プ 代表者

ン 行う場合 あ

審査結果 通知

審査結果 通知 成 頃 プ 送付

審査結果 補 金等審査委員会 評価 ~ 段階 ン 付

交付決定 通知

審査結果 踏 え 補 金 交付 事業 豊島区区民活

動支援事業補 金交付決定通知書 第 等式 交付 い 事業

豊島区区民活動支援事業補 金 交付決定通知書 第 様式 成

以降 プ 送付

交付決定通知書 載 決定 以 当初 決定 補 金

(27)

24

実施計画 載 事業 容 変更 支予算書 載 経費 変更

事業 廃 中 事業変更 廃 中 承認申請書 第 様

式 提出 事前 承認 必要 あ

軽微 変更 手 省略

担当課又 区民活動推進課 問い合わ い

実績 報告

事業終了後 事業 実績報告 書類 提出 い

提出書類 以降 事業審査 あ 参考 あ

豊島区区民活動支援事業補 金実績報告書 第 様式

補 金使途明細書 第 様式

領 書 経費 支出 確認 書類

補 金 確定

書類 審査 補 金 確定 プ 通知

審査 事前承認 得 事業 変更 い い 事業 経費

い 計 い い 補 金 使途 い経費 補 金 充

い い 確認

結果 当初 決定 減 あ

補 金 請求

確定払い 請求 原則

補 金 請求 原則 事業 終わ 実績報告 行い 補 金 確

定 行う

豊島区区民活動支援事業補 金請求書 第 様式 必要事 入 うえ

担当課 提出 い

概算払い 請求 例外

例外 事業完了前 概算払い 補 金 請求 場

記 領収書等 補助金 使 支出し 経費 け く 自主財源 支出し 含 事業実施 あ 支出し すべ 経費 必要 す 原則 し 使途明細書 補助金使途 訳欄及び自主財源使途 訳欄 必要経費 し 記載す 領収 書等 あ す 領収書等 提出 い場合 後述す 補助金額 確定時 額 減額 あ す 大 保管し く い

(28)

25

入 担当課 提出 い

概算払い 補 金 領 点 留意 い

当初 決定 補 金 限 確定 補 金 超

え い 追加請求

当初 決定 確定 補 金 少 い場合 差 返還

偽 他 手段 補 金 交付決定 補 金 他 用途

使用 補 金 交付決定 あ 付 条件 補 金

交付決定 全部又 一部 消

補 金 交付決定 全部又 一部 消 場合 い 補 金 交付

い 全部又 一部 返還 命

書類作成 要 経費 補 金交付申請 あ 必要 一 費用

プ 自己 担

補 金 豊島区監査委員 監査 対象

提出 書類 豊島区行政情報公開条例及 豊島区個人情報保護条例 対象

昨 補 金交付決定 事業 実態や補 金 効果 確認

審査委員 事業 視察 行 い 昨 実施 対象 事業

担当課 通 事前 連絡

補 金交付事業 関連 ン 等 印 物 豊島区区民活動支援事

(29)

26

-補助金交付手続きの流れ-

申請受付期限

日まで

ゼンテ

ション開催

補助対象事業の適否審査

区長へ審査結果報告

月下旬

申請グ

プへ審査結果通知

月下旬

補助対象事業の決定

申請グ

プへの交付

不交付決定通知

月以降

補助金交付手続き開始

月以降

(30)

27

プ 補 金申請 超え い 余剰金 あ 審査委員会 認 場合

補 対象

審査 目

推進支援型 創出支援型共通

目 容

プ 活動 公益性 あ 区政 献

い 既存 プ

プ 活動目的 公益性 あ 区政 献 期待

新規結成 プ

政策合致性 事業 区 政策 方向性 合致 い

適時性 事業 区民 社会 適合 い

実現可能性

事業 実現可能 方法 ュ 予算 計画 い

効性 事業 地域 や区民福祉 効果 あ

公開性

事業 多 区民 団体 巻 込 い 誰 関

参加

事業 実施 い 発展 期待

独創性 駆性 事業 意欲や ャ ン 性 富 い

支 妥当性

事業実施 自主 源確保 力 い 事業

経費 申請 妥当

説明責任

申請書面 載 事前説明 事業実施後 報告

(31)

28

各種様式

申請 あ 提出 様式 部 側 表示

い 入 留意点 載 い

(32)

29

第 様式 第 条第 関

豊島区区民活動支援事業補

金交付申請書

成 日

豊 島 区 長

ク ルーフ

代表者 印

電 番

豊島区区民活動支援事業補 金 要綱第 条第 規定 基 成

補 金 交付 申請

事業

実施予定日 成 日~ 成 日

総事業費

補 金申請金

添付書類

事業実施計画書 第 様式

事業 支予算書 第 様式

プ 概要 活動実績 第 様式

プ ゼンテ ョン 希望 無

創出支援 推進支援

代表者 個人印 提出 日 記入 提出期限 6 0.日

事業 事業 容 わ 工 夫 い 0 申請事業

記入

事業 支予算書 支出 部 総計 一致

1万 ~/..万 範囲 推進支援型 総事業費 3.%以 創出支援型

実績/ 未満 総事業費 5.%以 実績/ 以 0 未満 総事業費 4.%以

記以 回 申請 提出 書類 &2'以 記入 い 記載例

&2'○○ 会則 &3'○○ 会員 簿

&4' 成03 度○○ 予算書 決算書 &5'△△事業 写真

(33)

30

第 様式 第 条第 関

事 業

事 業 開 始 日 成 日

実 施 予 定 日 成 日 ~ 成 日

事 業 目 的

何 事業 行う

申請事業 目的 主

事 業 容

事業 実施 容 具体的

対 象 者

予 定 参 加 人 数

実 施 場 所

裏面

申請書 記入 事業 記入 い

事業実施計 書 審査委員会 審査 要 資料

事業 目的 容 効果 十分 説明 い い い評価 場合 あ 審 査 側 効果や意欲 伝わ 記入 い

審査 目 /. 記載 い 留意 い

最初 事業 始 日 記入 い

補助金申請 度 事業 開始日 あ

事業開始後 期間 経過 不詳 場合 わ 範囲 &

(34)

31

事 業 周 知 い

区民 事業 実施 周知

方法 入

※直近 実施 等 あ

添付

効 果 い

事業実施 期待

地域 効果 具体的

補 実 績

事業 対 実績

※新規申請 場合 要

直近 補 金

申請

直近 補 金

申請

直近 補 金

申請 今回

補 金申請

増減理由及

増加 主

使途

改 善 点

過去 補 金 時

改善 点 入

※新規申請 場合 要

区 民 事業報告

事業実施後 行う プ

構成員や区民 報告方法

具体的 入

総 事 業 費 補 金 申 請 金

事 業 費 明 細 様 式 事 業 支 予 算 書

05 度 事業実施 あ 以前 補助金 受 時 比較 改善点 あ ば 記入 い

欄 記載 度 見受 改善 怠 い あ い 不実 記載 受

可能性 あ 注意 い 効果 地域や区民 対 効果 期待 説明 い

事業 補助金 申請 実績 あ 場合 直 近 申請 度 申請額 記入 い

(35)

32

第 様式 第 条第 関

プ 間活動予算 補 金申請事業 予算 入 い

ク ルーフ

事業

入 部

目 金 算出 訳

区民活動支援事業補 金

自主 源 計

総 計 第 第 様式 総事業費 一致

裏面

補助金申請額 記入 い

欄 記入例 参考 入 容 わ

記入 い 記入例

会費 受講料 参加費 寄附 金 協賛金 分担金 担 金 協力金 補助金

欄 算出根拠 記入 い

※会費や受講料 あ ば⇒ 価×人数 回数 例:> × 人

※寄附金や協賛金 あ ば⇒ い

例:●●会 △△ 団

(36)

33

目 金 算出 訳

使

補 金使途 訳 計 補 金申請 一致

使

自主 源使途 訳 計

総計 第 第 様式 総事業費 一致

補助金 充 支出 目 記入 い

欄 記入 目 原 則 次 補助対象経費

補助対象経費

指 料 講演料 費 通信 運搬費 材料 資料 消耗品費 広報費 会場費 資器材 車両 費 保険料 品費&創出支援 型 一定額 '

以 経費 記入 場合 別途 書面 提 出 求 あ

支出 目&経費' 訳 算出根拠 具体的 記入 い 記入例

費 場合

賃金> × 人 広報費 場合

ン > × 部 会場費

コン 会場借 料 会場設営費

自主 源 充 支出 目 具体的 記入 い

次 経費 欄 記 入

運営 関 経費 &事務所 維持管理費 ' 事業 直接必要 い経費

&基金 積立金 打 経費 ' 使途 特定 い経費

&予 費 雑費 繰越金 ' ※ 品費:創出支援型 一定額

記 補助金使途 訳又 自主 源使途 訳 い 記 入

支出 目&経費' 訳 算出根拠 具体的 記入 い 記入例

購入物品

(37)

34

第 様式 第 条第 関

概要

活動実績

プ 概要

所 在 地

設 立 日 日 代 表 者

プ 構 成 員 数 人 区 在 い 構成員数 人

会 費 人 間

活 動 目 的

プ 活 動目 的や 設立

目的 入

プ 活動実績

実績 容又 予定 間活動経費

申請 事業 実績

プ 前々

間活動実績 入

申請 事業 実績

プ 前 間

活動実績 入

今 プ 間活

動予定 入

プ 会計決算 繰越金 使途

提出 プ 決算書類等 申請 超え 繰越金 あ 場合 使途 入 い

事業 対 自己評価及 PR等 プ 自由意見 入欄

申請 事業 目的 活動目的あ い 設立目 的 記入 い

申請 事業 実績 活動全体 実績 間 活動経費 記入 い

予算書 決算書 申請額 超 繰越金 あ 場合 欄 そ 繰 越金 使い道 記入 い

(38)

35

豊島区区民活動支援事業補

金交付決定通知書

豊島区長 高 之 夫

成 日付 申請 あ 成 豊島区区民活動支援事業補 金

い 交付 決定 通知

事業

補 金交付予定

補 条件

補 金 交付目的以外 使用 い

偽 他 手段 補 金 交付 交付決定 容又

附 条件 遊 交付決定 消 補 金 返還 命

補 金 事業 完了 速や 区 定 様式 実績報

告 行わ い

事業実績 基 確定 補 金 交付 補 金 超え い

超え 返還 い

ほ 豊島区補 金交付規則及 豊島区区民活動支援事業補 金 要綱

定 従わ い

(39)

36

豊島区区民活動支援事業補

交付決定通知書

豊島区長 高 之 夫

成 日付 申請 あ 成 豊島区区民活動支援事業補 金

い 交付 決定 通知

事業

交付理由

(40)

37

事業変更

承認申請書

成 日

豊 島 区 長

ク ルーフ

代表者 印

電 番

成 日付 第 交付決定 あ 成

豊島区区民活動支援事業補 金 事業 い 変更 中 廃

い 申請

事業

変更 理由及 容

(41)

38

事業変更

申請承認書

豊島区長 高 之 夫

成 日付 申請 あ 成 豊島区区民活動支援事業補 金

事業 変更 中 い 承認 決定 通知

事業

承認 容

(42)

39

豊島区区民活動支援事業補

金実績報告書

成 日

豊島区長

ク ルーフ

代表者 印

電 番

成 日付 第 交付決定 あ 成

豊島区区民活動支援事業補 金 事業 い 実施 関 書

類 添え 報告

事 業

事 業 目 的

実 施 日 成 日 ~ 成 日

実 施 場 所

参 加 人 数

実 施 容

事 業 実 施 効 果

補 金 支 出 金

添付資料 補 金使途明細書 第 様式

(43)

40

金使途明細書

ク ルーフ

事業

入 部

目 金 算出 訳

区民活動支援事業補 金

自主 源 計

総 計 第 第 様式 総事業費 一致

(44)

41

目 金 算出 訳

使

補 金使途 訳 計 補 金申請 一致

使

自主 源使途 訳 計

(45)

42

豊島区区民活動支援事業補

確定通知書

豊島区長 高 之 夫

成 日付 第 交付決定 成 豊島区区民活

動支援事業補 金 い 確定 通知

補 金確定 超え 補 金 交付 い 納付期限 補 金

返還 い

事業

総事業費

補 金確定

補 金既交付

差引補 金返還

返還金納付期限 成 日

(46)

43

豊島区区民活動支援事業補

金請求書

成 日

豊 島 区 長

ク ルーフ

代表者 印

電 番

成 日付 第 交付決定 あ 成

豊島区区民活動支援事業補 金 い 請求

事業

実施 予定 日 成 日 ~ 成 日

(47)

44

豊島区区民活動支援事業補

金概算払請求書

成 日

豊 島 区 長

ク ルーフ

代表者 印

電 番

成 日付 第 交付決定 あ 成

豊島区区民活動支援事業補 金 い 概算払 請求

事業

実施 予定 日 成 日 ~ 成 日

請求金

(48)

45

豊島区区民活動支援事業補

金交付決定

消通知書

豊島区長 高 之 夫

成 日付 第 成 豊島区区民活動支援事業補

金 交付決定 い 消 通知

事業

消理由

(49)

46

自主

必要

会費 徴 寄附 募 自己資金 確保 う

他 活用 補 金や 成金 あ う 調 う 調 結果

区 補 妥当 申請 う

熱意

文章

表現

う!

審査 原則 書面 行わ

高い評価 得 事業 込 熱意や事業実施 効果

具体的 文章 表現 い 要

説明責任

補 金 原資 税金 区 事業 補 金 交付

明 責任 あ

補 金 側 補 金 う 使う 又 使 明

い 責任 あ 申請書面や実施報告書 説明 い

事業

成果

う!

プ以外 方々 向 報告会や ン 開催 自 遉 活

動 知 う う い う ?

地域や社会 課 い 考え 貴 機会 思い

補助金申請にあた

(50)

47

問合せ先

豊島区

区民部

区民活動推進課

管理グ

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