意
見
書
成 27
度区民活動支援事業補助金申請事業審査
成 「【
1「
〒 日
豊島区長
高
之
夫
様
成 「】
区民活動支援事業補
金申請事業
い
審査
行
報告
豊島区区民活動支援事業補
金審査委員会
飯
史
恵
桂
木
隆
夫
岩
見
知
子
大
渕
信
之
区民活動支援事業補 金 い
成 「】 区民活動支援事業補 金申請事業 審査 い
募 概要
応募 状況
審査 結果
審査 終え
審査結果 総括
意見 要望等
成 区民活動支援事業補 金審査結果一覧
1
区民活動支援事業補 金 区民 自主的活動 支援 あ 区民 創意 夫 基 地域 や区民福祉 献 活動 展開 区民 行政 役割 担う 協働 実現 目指 交付 補 金 あ
補 金 区民 貴 税金 投入 実施 あ 公益 必要性 常 時々 区民 や社会経済情勢 十 考慮 地 域 や区民福祉 献 いう観点 効性 認 活動 対 交
付 あ 交付 補 金 効
果 い 区民 納得い 説明 い
成 「】 区民活動支援事業補 金 申請事業募 あ 趣 目的 踏 え うえ 広 多 区民 参加 得 う 公募 申 請事業 募
昨 委員会 審査 過程 提起 問 点や 積 残 課 議論 創出支援型補 目的及 運用 い 補 率及 申請 限 等 い 補 金 使途 い プ会計 繰越金 い 及
審査方法 審査基準 い 5 目 提言 容 報告書
今回 募 提言 踏 え 創出支援型 補 率及 申請 限 引 見直 行
成 27 度区民活動支援事業補助金申請事業 審査 い
募 概要
細 成 「】 豊島区区民活動支援事業補 金募 要 以 募 要 いう 1〒~4】 参照 載 あ ン 以 あ 1) 補 期間
成 「】 4 日 成 「〒 」 」1 日 「) 補 種類
推進支援型 事業 発展 目的 実績 「 以 事業 対 補
創出支援型 新 事業 発掘 創出 目的 実績 「 満 事業 対 補
※創出支援型 補 い 事業 」 目以降 推進支援型 補 金交付 申請
」) 交付
2
推進支援型 50%以
創出支援型 実績 1 満 事業 】0%以 実績 1 以 「 満 事業 【0%以 4) 申請事業数
一 プ 申請事業件数 「 件 限 5) 補 金総
予算 範 概 「 千万 【) 募 期間
成 「【 】 1 日~ 成 「【 〒 「0 日 】) 周知方法
募 容 豊島区 成 「【 】 1 日 掲載
プ画面 注目情報欄 募 告知 行 例 行 い 広報 】 1 日 事掲載 加え 〒 1 日 応募勧奨 事 掲載
応募 状況
応募総数 【〒事業 申請総 「】,0」【千 う 推進支援型 【「事業 申請総 「「,重15 千 創出支援型 【 事業 申請総 4,1「1 千 あ
今 創出支援型 申請事業 倍増 創出支援型 補 始 成 1重 】 事業 い 多い申請
成 「【 成 「】 増減 推進支援型 【「 事業 【「 事業 ―
「」,」」【 千 「「,重15 千 4「1 千 創出支援型 」 事業 【 事業 」 事業
1,01「 千 4,1「1 千 」,10重 千 計 【5 事業 【〒 事業 」 事業
「4,」4〒 千 「】,0」【 千 「,【〒〒 千
新規申請 推進支援型 」 事業 創出支援型 【 事業 あ 前 比較 あ
成 「【 成 「】 増減
推進支援型 」 」 ―
創出支援型 「 【 4
3
審査 結果 1) 審査方法
書類審査
申請 事業 い 審査委員会委員及 区主管課 審査 目 基 申請書 実施計画書 事業 支予算書 申請書面 審査 行
プ ゼンテ ョン審査
書面 十 容 理解 い あ 成 1重
補 金 審査 プ ゼンテ ョン審査 入 前 〒 事業 審査 行 今 】 事業 い 10 【 日 及 10 1重日 日
「日 わ 実施 】事業 訳 新規申請事業 5事業 プ 希望 あ 事業 中 審査委員会 事業 容等 考慮 選定 「 事 業 あ 当初予定 い 「 事業 い プ 席 実施
審査 実施 事業及 審査 実施 事業 あ
実施日 事業 プ
10 【 日 実施
第「「回ふ 祭 国 交流 担 う
国 交流 担 会 倶楽部 害者 地域社会
共生 実現 目指 余暇活動事業
特定非営利活動法人 会
10 1重 日 実施
案 人 駒込 染 駒込 染 地区 所 跡 中心 学習 進 基
ンテ 活動
案 人 駒込 染 合 ! 池 袋 西 口 公
園 仮称
特定非営利活動法人 Wa o
豊島区 省 再生可能
及啓発事業 考え 会
地域猫活動及 飼い主 援護活動
特定非営利活動法人 東京 ャ
雑 ヶ 谷 ワ 広
場
Ha 審査 実
施 事 業
怪賊団 【図し そ制不じg制図じぞそ
怪賊団 怪賊団 】図し そ制不じg制図じぞそ え
4
区主管課 目 い 審査
委
員
主
管
課
共
通
適時性 事業 区民 社会 合致 い 実現可能性
事業 実現可能 方法 ュ 予算 計画 い
効性 事業 地域 や区民福祉 効果 あ 公開性
事業 多 区民 団体 巻 い 誰 関 参加
性
事業 実施 い 発展 期
待
独創性 駆性 事業 意欲や ャ ン 性 富 い 支妥当性
事 業 実施 自 主 源 確保 力 い 事業 経費 申請 妥当
説明責任
申請書面 載 事前説明 事業実施後 報告 事後説明 十 い
主
管
課
献
プ 活動 公益性 あ 区政 献 い 既存 プ
プ 活動目的 公益性 あ 区政 献
期待 新規結成 プ
政策合致性 事業 区 政策 方向性 合致 い
審査 目 評価点 0点~「 点 」段階 各点 断基準 「 点 大い 補 容 あ
1 点 補 い 容 あ 0 点 補 必要 い 容 あ 」) 審査結果
審査結果 区
一事業 委員採点 〒0 点満点 「 点ェ〒 目ェ5 人 主管課採点 「0 点満点 合計 100 点満点 各事業 点数 高い 区 評価
5
問 い事業 】0 点以 】重 点以
原 則 交 付 え
い事業 50 点以 【重 点以
余 地 あ 交 付 え
い事業
50 点 満 交付 い事業
各申請事業 審査結果
各事業 審査結果 重 1】 あ
推進支援型
【「申請事業 う 評価 」」事業 評価 「4事業 評価 5事業 評価
創出支援型
【申請事業 う 評価 「事業 評価 1 事業 評価 1 事業 評価 「 事業 あ
推進支援型 創出支援 型 合わ 審査結果 前 比較 あ
評価 ン 成 「【 成 「】 増減
「【 事業 40普0% 」5 事業 51普5%
11普5 ン 「【 事業 40普0% 「5 事業
」【普〒%
」普「 ン 10 事業 15普4% 【 事業 〒普〒% 【普【 ン 」 事業 4普【% 「 事業 「普重% 1普】 ン 合計 【5 事業 【〒 事業
※。) 構成比 数点第 「 四捨 入 均点
申請事業 均点 前 比較 あ
成 「【 成 「】 増減 推進支援型 】【普1 【〒普5 点 】重普5 点 」普4 点 創出支援型 【1普4 55普」 点 5〒普0 点 」普4 点 全体 】5普4 【】普重 点 】】普【 点 「普「 点
6
適時性 1「 点 10普」 1普】
〒普5 1普4 10普「 1普】 実現可能性 1「 点 10普〒
1普〒
】普0 1普「 10普5 1普】 効性 1「 点 10普1
1普】
】普5 1普」 重普重 1普】 公開性 1「 点 重普1 1普5 【普0 1普0 〒普〒 1普5 性 1「 点 重普」 1普【 5普〒 1普0 重普0 1普5 独創性 駆性 1「 点 〒普」 1普4 】普〒 1普」 〒普」 1普4 支妥当性 1「 点 重普「 1普5 5普】 0普重 〒普重 1普5 説明責任 1「 点 〒普5 1普4 【普】 1普1 〒普4 1普4 献 「 点 1普〒 1普〒 1普「 1普「 1普〒 1普〒 政策合致性 「 点 1普重 1普重 1普〒 1普〒 1普重 1普重 ※。) 審査員 1 人換算 得点
審査 終え
審査結果 総括
今 審査 見直 新 審査 目 評価点 行
審査 目 目数 増や 細 化 評価点 4 段階 」 段階 変更 実 採点 委員 目 評価 視点 明確 あ い 良 悪
い い 意見 あ 一方 似 う 評価 目 区 戸惑 区民活動 適否 い 議論 必要 あ い 意見 あ
委員会 今回 経験 踏 え 審査 精 高 検討 深 い い
審査結果 い 前述 審査 目等 変更 あ 単純 比較
い 均点 昨 若 高 審査 目 均点 見
実現可能性 評価 高 独創性 駆性 評価
長 い 事業 容 完成 い 面 ン 化 慣例化
い 多 あ 表 いえ
高い評価 事業 概 適時性 説明責任 目 得点 高 説明責任 事業実施後 報告 事前 申請 い 果
あ 説明責任 得点 高 事業 申請書面 中 活動 容や意義 意欲 伝え 事業 他 評価 目 高い
得点 考え
一方 評価 い事業 中 事業実施計画や 支予算書 あ い プ決算書 申請書類 あい い 事業 非営利性や公益性 計画 具体性
書面 確認 い あ
7
申請 プ 説明責任 果 い 審査結
果 真摯 補 金対象 区民活動 事業展開 望 あ 意見 要望等
1) 参加予定人員 い
事業実施計画書 載 参加予定人員 い 事業従事者 載 い 事業 あ 観客 来場者 見込数 載 い 事業 あ 参加予定 人員 事業 規模や効果 断 要 指標 統一的 解釈
載 う 入方法 周知 徹底 い 「) 事業 録 整備 保存 い
申請書類 事業風 写真や ン あ 事業 容 わ 審査 や い 事業報告 行う 整備 録 あ 理解
や い説明 行う う 説明責任 果 うえ
録 整備 保存 要 あ プ 対 必要性 十 認識 ほ い
」) 構成員 簿 い
申請書類 提出 プ構成員 簿 中 地番 載 人確 認 困難 散見 氏 所 個人情報 あ 人 意 い情報 提供 い い 事情 承知 い 構成員 数や区 在 者数 割
合 対象 プ 要件 確認資料 簿 要
あ プ 対 可能 確 簿 提出 う求
い い
4) 時代 即 創意 夫 い
長 い 事業 中 容 参加者 輪 ン
ン 化 疑わ 事業 あ 補 金交付事業 区民 貴 税金 投入 実施 い あ 漫然 前例 踏襲 無駄 経費 費や 許 い 常 事業 容 点検 社会情勢 区民 応
夫 改善 い う プ 対 指 い 5) 対象 プ 事業 い
プ 中 自主的活動 区民 プ 適格性 検討 余
地 あ 含 い 申請事業 中 補 金 対象
区民活動 一線 画 あ い 区 施策 対応 い 相応 い 思え あ 区民活動 意義 議論
8
【) プ ゼンテ ョン審査 い
プ ゼンテ ョン審査 い 申請事業 実施 望 い 審査期間 関 物理的 困難 あ 一定 条件 対象
絞 例 実施 い
プ ゼンテ ョン審査 プ 書面 十 説明
い事業 効果 い 貴 機会 多
参加希望 あ 今 対象 〒 プ 重事業 自 希望 審査 席 プ あ 】事業 審査
審査 席 他 プ ャン 奪う あ 今後 プ ゼンテ ョン審査 希望 プ 対 う 事態 招 い う周
◆得点
精神保健福祉 ン 運営
コ 会 <豊島 区精神保健福祉 進
ン 会>
% ?
新規
雑 ヶ谷 歴史 文化 紹 地 域活性化 ン 活動
案 人 雑 ヶ谷 % ?
大塚都電沿線緑化& 栽 園維持管理 勉強会'事業
大塚都電沿線協議会 % ?
染井 駒込歴史文化探訪
染井 桜 駒込協 議会
% ?
新規
雑 ヶ谷 ワ
広 ‘場‘
Ha % ?
第 回 子 い&ワン '
子 い実行
委員会
% ?
成 度 朝日 ン 事 業
朝日 ン % ?
第 回わ わ 冒険
わ わ 冒険 実行委 員会
% ?
9
受付番 区分 申請事業 申請
総事業費 & '
申請額 & '
総事業 費 占 割合
支 妥当性
説明 責任
献度 政策 合致性
合計 評価 適時性
実現 可能性
根津山 追悼会開催 被災 証言 記録
根津山 追悼会 実行委員会
% ?
新規 ン
特定非営利活動法人 池袋
% ?
認知症 い健康 街 事業 元気! 会 % ?
救急業務活動推進事業
豊島区救急業務連絡協議 会
% ?
朝日
朝日 学校 会
% ?
独居老人 高齢者世 支援 事業
% ?
成 度夏季林間施設 肢 体不自由児者 社会参加 自立訓練 事業
豊島区肢体不自由児者 育 会
% ?
社会参加学習 豊島区手 親 会 % ?
1
0
受付番 区分 申請事業 申請
総事業費 & '
申請額 & '
総事業 費 占 割合
評価 独創性
先 性 支 妥当性
説明 責任
献度 政策 合致性
合計 適時性
実現 可能性
◆得点
第 回目白
目白 実行委員
会
% ?
交流会&新 い' 豊島区手 親 会 % ?
覚醒剤等薬物乱用防 推進普 啓 活動事業
東京都薬物乱用防 推進 豊島地区協議会
% ?
第 回ふ 祭 国 交流 担
国 交流 担
会
% ?
楽 体操 池袋 体操 会 % ?
第 回 ン
地域総合型 美
% ?
LRT 入 池袋 研究
池袋 路面電車 会
% ?
第 回 中山道菊 菊 実行委員会 % ?
1
1
受付番 区分 申請事業 申請
総事業費 & '
申請額 & '
総事業 費 占 割合
合計 評価 性
独創性 先 性
支 妥当性
説明 責任
献度 政策 合致性 適時性
実現 可能性
倶楽部& 害者 地域社会 共生 実現 目指 余暇活動 事業'
特定非営利活動法人 会
% ?
第 回青少 相撲大会 池袋本 宮元青 会 % ?
& ' 前 地域 ン 等
火災予防広報活動 老人福祉施 設 訪問等社会奉仕活動 子供 健全育成 目的 活動 事業
豊島消防少 団 % ?
不 校 自己実現支援事 業
不 校 研究所 % ?
ン検証会
豊島区身体 害者福祉協 会
% ?
使わ いIT講習会
ン 明日 福
祉 考 市民 会
% ?
動物愛護活動
特定非営利活動法人動物 愛 会
% ?
活動 通 青少 健 全育成
豊島区 連絡
協議会
% ?
1
2
受付番 区分 申請事業 申請
総事業費 & '
申請額 & '
総事業 費 占 割合
実現 可能性
効性
政策 合致性
合計 評価 公開性 性
独創性 先 性
支 妥当性
説明 責任
◆得点
第 地区 会連合大運動会 連合大運動会実行委員会 % ?
豊島区 在 中学生 対象 防火防災教育 社会奉仕活動
池袋消防少 団 % @
調 学習コン
調 学習コン 実行委員会
% @
聴覚 害者教養向 手話通訳普 等 害者福祉事業
豊島区聴覚 害者協会 % @
第 回わ わ 祭
特定非営利活動法人動物 愛 会
% @
& 部 構成'
豊島区 歴史 語 梟会 事業
梟 樹 創 会 % @
義歯 入 歯科技工啓 事業 豊島区歯科技工士会 % @
& '防火防災思想 普 火災予 防 広報活動
& '防火防災 実施 コ 推進
豊島防火防災協会 % @
総事業費 & '
申請額 & '
総事業 費 占 割合
1
3
受付番 区分 申請事業 申請 効性 公開性 性 評価
独創性 先 性
支 妥当性
説明 責任 適時性
実現 可能性
献度 政策 合致性
第 回 広場 自 転車教室
地域総合型 美
% @
更生保護 視点 犯罪予防活動 福祉活動
豊島区更生保護女性会 % @
& ' 前 地域 ン 等 火災予 防広報活動
& ' コ 推進
豊島防火女性 会 % @
留学生 日本語学校生 日本 伝統 文化 紹 会
国 交流 ン Fam % @
自立機能訓練日 研修会
豊島区身体 害者福祉協 会
% @
地域 全 防犯活動 豊島区立豊成 学校PT? % @
第 回豊島区民囲碁大会 豊島芸術文化振興協会 % @
第 回子 &準 本番
'
青少 養成 連絡 会
% @
1
4
受付番 区分 申請事業 申請
総事業費 & '
申請額 & '
総事業 費 占 割合
適時性
説明 責任
献度 政策 合致性
合計 評価 実現
可能性
効性 公開性 性 独創性 先 性
◆得点
豊島 豊 街
活動
豊島 会 % @
親子 大会
豊島区立中学校PT?連合 会
% @
い 会 豊島区立豊成 学校PT? % @
自主防災力向 訓練実施 地域防災 関 調査研究 火災予防等防災思想 高 視察研修会
池袋防火女性 会 % @
涼 コン
コン
合唱団 大塚
地蔵通 合唱団
% @
親子 大会
豊島区立中学校PT?連合 会
% @
第 回 ン ン 納涼盆踊 大会
ン ン 納涼盆 踊 実行委員会
% @
福祉 豊島区音楽 連盟 % @
1
5
受付番 区分 申請事業 申請
総事業費 & '
申請額 & '
総事業 費 占 割合
支 妥当性
説明 責任
献度 政策 合致性
合計 評価 適時性
実現 可能性
い 無料相談
い 無料相談 実行委員会
% @
第 回 池袋 信!!元気 出 盆踊 伝統 池袋 和服散歩 会
% A
成 度 コン % A
東京 い 全国 派
遣 豊島 併 好 親
善 深 事業
東京 い
% A
巣鴨 庚申塚 活性化事業&花
歴史 そ ワ 公
園再生ワ 勉強
会 地域防災 あ 方 巣鴨 歴史 '
巣鴨庚申塚 考
会
% A
池袋 公園納涼盆踊 大会
池袋 公園納涼盆踊 実行委員会
% A
1
6
受付番 区分 申請事業 申請
総事業費 & '
申請額 & '
総事業 費 占 割合
評価 独創性
先 性 支 妥当性
説明 責任
献度 政策 合致性
合計 適時性
実現 可能性
◆得点
新規
案 人 駒込 染井&駒込 染井 地区 所 旧跡 中心 学習 進
そ 基 ン
活動 '
案 人 駒込 染井 % ?
新規 地域猫活動 飼い主 援護活動 法人東京 % ?
新規
豊島区 省 再生
可能 普 啓 事業
考 会
% @
新規
合!池袋西 口公園&仮称'
特定非営利活動法人Wa
% A
新規
怪賊団 av a
怪賊団 % B
新規
怪賊団 av a 咲い
怪賊団 % B
献度 政策 合致性
合計 評価 適時性
実現 可能性
効性 公開性 性 独創性 先 性
支 妥当性
説明 責任
1
7
受付番 区分 申請事業 申請
総事業費 & '
申請額 & '
18
豊島区 自主的 活動 い 区民 プ 事業 対 支
援 要件 当 プ 活用 い
補 概要
補 目的
地域 や区民福祉 向 寄 活動 い 区民 プ 対 補
金 交付 活動 健全 発展 進 区民 協働 地
域社会 実現 目的
補 種類
推進支援型 創出支援型 プ あ
推進支援型 創出支援型
事業 発展 目的
実績 以 事業 対 補
◆ 創 出 支 援 型 補 金 い
事業 目以降 推進支援型
補 金交付申請
新 事業 発掘 創出 目
的 実績 満 事業 対
補
◆推進支援型 補 金 い
プ 新 実施 事業 補
創出支援型
※ 実績 基準日 成 日 日 時点 事業 実績 以 あ 推進支援型 満 あ 創出支援型
補 金 交付
事業 対 補 金 交付 万 ~ 万 範 推進
支援型 補 金 総事業費 事業 行う 必要 費用 総 %以 創
出支援型 補 金 総事業費 %以 又 %以 参照
推進支援型 創出支援型
%以
実績 満 事業 %以
実績 以 満 事業 %以
補 金総
予算 範 概 万
募
集
要
項
今
度
募
容
一部変更
い
す
19
成 日 成 日
補 対象等
補 対象 事業
申請 事業数
プ 事業
対象 事業 要件
成 日 成 日 間 実施 要件
満
プ 自 企画 実施 あ
地域 区民福祉 役立 期待 あ
特定 政治 宗教及 思想 偏 い い あ
営利 産 得 含 目的 い あ
豊島区及 外郭団体 種 補 金等 交付 い い あ
補 対象 区民 プ
申請 区民 プ 要件 満
推進支援型 補 金 交付申請 プ及 創出支援型 補
金 交付申請 プ 共通要件
プ 構成員 あ
推進支援型 補 金 交付申請 プ
構成員 人以 う 区 在 者 過半数 占 い
創出支援型 補 金 交付申請 プ
構成員 人以 う 区 在 者 構成員 人 人 場
合 人以 構成員 人以 場合 過半数 あ
活動拠点 区 あ
役員構成 明 あ 豊島区 公職 あ 者 代表者 い
プ 存立 運営 拠 所 定款 会則等 構成員 総意 映
手 経 整備 い 創出支援型 補 金 交付申請
プ あ 交付申請時 定款 会則等 整備 い い 交付申
請 整備
適 会計処理 い 創出支援型 補 金
交付申請 プ あ 交付申請時 会計処理 実績 い
会計処理後 速や 決算書類等 提出
20
プ 運営 要 経費 事務所 維持管理費 事務員等 人件費 部組
織や関 団体 会費 交 費
事業 直接必要 い経費 事業実施後 省会 打 等 経費 基金
積立金
使途 特定 い経費 予備費 雑費 繰越金
備品 点 万 以 物品 購入費 創出支援型 補 金 申請
場合 限 総事業費 %以 万 以 あ 総事業費
算入
補 対象経費 補 金 使途 経費
事業 実施 要 経費 う 経費 補 対象 交付 補
金 使い遈 経費 以外 経費 い
プ自身 資金 自主 源充当 対応 い
費目 容
指 料 講演
料
一般参加 講 講演会等 外部講師 専門家等 謝礼金
交通費 宿泊料
費 事業実施 用 等 賃金 謝礼 交通費
通信運搬費 手代 回線使用料 通 料 配送料
料 資料
消耗品費
原 料購入費 資料 複写 購入費 点 万 満 物品購入
費
広報費 ン 抄録 等 印 製 費
作成委 料 プ 作成 場合 限
会場費 会場借 料 会場設営費
創出支援型 申請事業 け 備品費算入 可否 例示す 次 う す
総事業費 訳 算入可否 算入 い理由
50 万
備品費 15 万
×
備品費 総事業費 %超 15 万 平
50 万 =30%
記以外 35 万
150 万
備品費 20 万
○
記以外 130 万
200 万
備品費 30 万
×
備品費 総事業費 %以 あ
限度額 万 超え い
21
費
保険料 損害保険料 傷害保険料
備品費 点 万 以 物品購入費 創出支援型 補 金申請事業
総事業費 %以 万 以 限
他 以外 経費 審査委員会 認
経費 事業実 施 必 要 理由及 補 対象経費
い場合 影響 載 書面 提出 必要
申請手
付期間 成 日 火 ~ 成 日 水
※ 土曜日 日曜日 祝日 除
※ 担当課 事業 所管 区 課 通 申請 場合
担当課 付期間 途設定 注意 い
付時間 午前 時 午後 時
提出方法 提出 提出書類 持参 い
提 出 区民活動推進課 管理 プ
豊島区東池袋 階
総事業費 補助対象経費 関係 図 示す 次 う す
事業実施 何 関係 あ 経費
総事業費 算入 い経費
グル プ 運営 要す 経費 事業 直接必要 い経費 使途 特定 い経費 備品費 創出支援型 補助金申請事業 経費 一定額以 除く
指導料 講演料 費 通信運搬費
材料 資料 消耗品費 広報費 会場費
資器材 車両費 保険料 備品費 創出
支援型 補助金申請事業 経費 一定額
以 限 審査委員会 認 経費
事業 実施 要す 経費 記 総 事業費 算入 い経費及び左記 補 助対象経費 該当し い
総 事 業 費 補助対象経費+自主財源充当経費
22
事業実施計画書 第 様式
事業 支予算書 第 様式
プ 概要 活動実績 第 様式
プ 定款 規約又 会則 会計 監査 い 明文化 い …
創出支援型 申請 付期限 整備 い い場合
整備 提出 い
プ 構成員 簿 役職 所 氏 載 い
プ 総会資料 直近 …今 設立 プ 設立総会 資
料 提出 い
プ 今 予算書 直近 決算書又 支 わ 書類…設立後
い プ 会計 終了 い い 会計 終了後 や
決算書 提出 い
交付申請 事業 参考資料 直近 周知用 事業風 写真 点以
…存在 場合 提出 い 存在 い場合 要
10 豊島区区民活動支援事業補 金実績報告書 第 様式 及 補 金使途明細書
第 様式 写 直近 …補 金 交付実績 あ 場合 提出
い 交付実績 い場合 要
※ 及 資料 い場合 今 プ 活動計画
プ会計 繰越金 無及 金 わ 書類 提出 い
※ 総事業費 算入 い経費 総事業費 算入 又 補 対象経費 い
対象 申請 算出 い 場合 途書面 提出 求
あ
他
提出書類 入 あ 担当課又 区民活動推進課 事前相談
奨
審査 決定手
審査委員会 審査
審査委員会 学識経験者 及 公募区民 委員 構成 い
審査委員会 申請 あ 事業 い 審査基準 基 審査
結果 踏 え 区長 補 対象事業 決定
審査方法
審査委員会 審査 原則 書面審査 行い 提出
書類 載 十 事業や 支 容 説明 い い 審査結果
23
書面審査 補い 事業 容 理解 深 プ ゼンテ ョン い
場合 あ
対象事業
プ ゼンテ ョン 対象 申請事業 審査委員会 指定
プ ゼンテ ョン 希望 付 い 希望 場合 申請書
プ ゼンテ ョン希望欄 い 希望 え い場合
あ
時間配
○ プ 事業 容等 説明 程
○審査委員会委員 質疑応答 程
実施予定日
成 日 日
他
事業程 プ ゼンテ ョン 予定 い
プ ゼンテ ョン 原則 公開 行い 審査 公 性
プ ゼンテ ョン 実施 プ 他 プ プ ゼン
テ ョン見学 遠慮い い い
プ ゼンテ ョン対象事業 会場 他 細 初旬 プあ
通知
ン
プ ゼンテ ョン 審査 必要 応 プ 代表者
ン 行う場合 あ
審査結果 通知
審査結果 通知 成 頃 プ 送付
審査結果 補 金等審査委員会 評価 ~ 段階 ン 付
交付決定 通知
審査結果 踏 え 補 金 交付 事業 豊島区区民活
動支援事業補 金交付決定通知書 第 等式 交付 い 事業
豊島区区民活動支援事業補 金 交付決定通知書 第 様式 成
以降 プ 送付
交付決定通知書 載 決定 以 当初 決定 補 金
24
実施計画 載 事業 容 変更 支予算書 載 経費 変更
事業 廃 中 事業変更 廃 中 承認申請書 第 様
式 提出 事前 承認 必要 あ
軽微 変更 手 省略
担当課又 区民活動推進課 問い合わ い
実績 報告
事業終了後 事業 実績報告 書類 提出 い
提出書類 以降 事業審査 あ 参考 あ
豊島区区民活動支援事業補 金実績報告書 第 様式
補 金使途明細書 第 様式
領 書 経費 支出 確認 書類
補 金 確定
書類 審査 補 金 確定 プ 通知
審査 事前承認 得 事業 変更 い い 事業 経費
い 計 い い 補 金 使途 い経費 補 金 充
い い 確認
結果 当初 決定 減 あ
補 金 請求
確定払い 請求 原則
補 金 請求 原則 事業 終わ 実績報告 行い 補 金 確
定 行う
豊島区区民活動支援事業補 金請求書 第 様式 必要事 入 うえ
担当課 提出 い
概算払い 請求 例外
例外 事業完了前 概算払い 補 金 請求 場
記 領収書等 補助金 使 支出し 経費 け く 自主財源 支出し 含 事業実施 あ 支出し すべ 経費 必要 す 原則 し 使途明細書 補助金使途 訳欄及び自主財源使途 訳欄 必要経費 し 記載す 領収 書等 あ す 領収書等 提出 い場合 後述す 補助金額 確定時 額 減額 あ す 大 保管し く い
25
入 担当課 提出 い
概算払い 補 金 領 点 留意 い
当初 決定 補 金 限 確定 補 金 超
え い 追加請求
当初 決定 確定 補 金 少 い場合 差 返還
い
他
偽 他 手段 補 金 交付決定 補 金 他 用途
使用 補 金 交付決定 あ 付 条件 補 金
交付決定 全部又 一部 消
補 金 交付決定 全部又 一部 消 場合 い 補 金 交付
い 全部又 一部 返還 命
書類作成 要 経費 補 金交付申請 あ 必要 一 費用
プ 自己 担
補 金 豊島区監査委員 監査 対象
提出 書類 豊島区行政情報公開条例及 豊島区個人情報保護条例 対象
昨 補 金交付決定 事業 実態や補 金 効果 確認
審査委員 事業 視察 行 い 昨 実施 対象 事業
担当課 通 事前 連絡
補 金交付事業 関連 ン 等 印 物 豊島区区民活動支援事
26
-補助金交付手続きの流れ-
申請受付期限
成
月
日まで
↓
プ
ゼンテ
ション開催
月
日
↓
補助対象事業の適否審査
~
月
↓
区長へ審査結果報告
成
月下旬
↓
申請グ
プへ審査結果通知
成
月下旬
↓
補助対象事業の決定
~
月
↓
申請グ
プへの交付
不交付決定通知
月以降
↓
補助金交付手続き開始
月以降
27
プ 補 金申請 超え い 余剰金 あ 審査委員会 認 場合
補 対象
審査 目
推進支援型 創出支援型共通
目 容
献
プ 活動 公益性 あ 区政 献
い 既存 プ
プ 活動目的 公益性 あ 区政 献 期待
新規結成 プ
政策合致性 事業 区 政策 方向性 合致 い
適時性 事業 区民 社会 適合 い
実現可能性
事業 実現可能 方法 ュ 予算 計画 い
効性 事業 地域 や区民福祉 効果 あ
公開性
事業 多 区民 団体 巻 込 い 誰 関
参加
性
事業 実施 い 発展 期待
独創性 駆性 事業 意欲や ャ ン 性 富 い
支 妥当性
事業実施 自主 源確保 力 い 事業
経費 申請 妥当
説明責任
申請書面 載 事前説明 事業実施後 報告
28
各種様式
申請 あ 提出 様式 部 側 表示
い 入 留意点 載 い
29
第 様式 第 条第 関
豊島区区民活動支援事業補
金交付申請書
成 日
豊 島 区 長
ク ルーフ
代表者 印
所
電 番
豊島区区民活動支援事業補 金 要綱第 条第 規定 基 成
補 金 交付 申請
事業
実施予定日 成 日~ 成 日
総事業費
補 金申請金
添付書類
事業実施計画書 第 様式
事業 支予算書 第 様式
プ 概要 活動実績 第 様式
プ ゼンテ ョン 希望 無
創出支援 推進支援
代表者 個人印 提出 日 記入 提出期限 6 0.日
事業 事業 容 わ 工 夫 い 0 申請事業
記入
事業 支予算書 支出 部 総計 一致
1万 ~/..万 範囲 推進支援型 総事業費 3.%以 創出支援型
実績/ 未満 総事業費 5.%以 実績/ 以 0 未満 総事業費 4.%以
記以 回 申請 提出 書類 &2'以 記入 い 記載例
&2'○○ 会則 &3'○○ 会員 簿
&4' 成03 度○○ 予算書 決算書 &5'△△事業 写真
30
第 様式 第 条第 関
事
業
実
施
計
画
書
プ
事 業
事 業 開 始 日 成 日
実 施 予 定 日 成 日 ~ 成 日
事 業 目 的
何 事業 行う
申請事業 目的 主
入
事 業 容
事業 実施 容 具体的
入
対 象 者
予 定 参 加 人 数
実 施 場 所
裏面
申請書 記入 事業 記入 い
事業実施計 書 審査委員会 審査 要 資料
事業 目的 容 効果 十分 説明 い い い評価 場合 あ 審 査 側 効果や意欲 伝わ 記入 い
審査 目 /. 記載 い 留意 い
最初 事業 始 日 記入 い
補助金申請 度 事業 開始日 あ
事業開始後 期間 経過 不詳 場合 わ 範囲 &
31
事 業 周 知 い
区民 事業 実施 周知
方法 入
※直近 実施 等 あ
添付
効 果 い
事業実施 期待
地域 効果 具体的
入
補 実 績
事業 対 実績
入
※新規申請 場合 要
直近 補 金
申請
直近 補 金
申請
直近 補 金
申請 今回
補 金申請
増減理由及
増加 主
使途
改 善 点
過去 補 金 時
改善 点 入
※新規申請 場合 要
区 民 事業報告
事業実施後 行う プ
構成員や区民 報告方法
具体的 入
総 事 業 費 補 金 申 請 金
事 業 費 明 細 様 式 事 業 支 予 算 書
05 度 事業実施 あ 以前 補助金 受 時 比較 改善点 あ ば 記入 い
欄 記載 度 見受 改善 怠 い あ い 不実 記載 受
可能性 あ 注意 い 効果 地域や区民 対 効果 期待 説明 い
事業 補助金 申請 実績 あ 場合 直 近 申請 度 申請額 記入 い
32
第 様式 第 条第 関
事
業
支
予
算
書
プ 間活動予算 補 金申請事業 予算 入 い
ク ルーフ
事業
入 部
目 金 算出 訳
区民活動支援事業補 金
自
主
源
訳
自主 源 計
総 計 第 第 様式 総事業費 一致
裏面
補助金申請額 記入 い
欄 記入例 参考 入 容 わ
記入 い 記入例
会費 受講料 参加費 寄附 金 協賛金 分担金 担 金 協力金 補助金
欄 算出根拠 記入 い
※会費や受講料 あ ば⇒ 価×人数 回数 例:> × 人
※寄附金や協賛金 あ ば⇒ い
例:●●会 △△ 団
33
目 金 算出 訳
区
民
活
動
支
援
事
業
補
金
使
途
訳
補 金使途 訳 計 補 金申請 一致
自
主
源
使
途
訳
自主 源使途 訳 計
総計 第 第 様式 総事業費 一致
補助金 充 支出 目 記入 い
欄 記入 目 原 則 次 補助対象経費
補助対象経費
指 料 講演料 費 通信 運搬費 材料 資料 消耗品費 広報費 会場費 資器材 車両 費 保険料 品費&創出支援 型 一定額 '
以 経費 記入 場合 別途 書面 提 出 求 あ
支出 目&経費' 訳 算出根拠 具体的 記入 い 記入例
費 場合
賃金> × 人 広報費 場合
ン > × 部 会場費
コン 会場借 料 会場設営費
自主 源 充 支出 目 具体的 記入 い
次 経費 欄 記 入
運営 関 経費 &事務所 維持管理費 ' 事業 直接必要 い経費
&基金 積立金 打 経費 ' 使途 特定 い経費
&予 費 雑費 繰越金 ' ※ 品費:創出支援型 一定額
記 補助金使途 訳又 自主 源使途 訳 い 記 入
支出 目&経費' 訳 算出根拠 具体的 記入 い 記入例
購入物品
34
第 様式 第 条第 関
プ
概要
活動実績
プ 概要
プ
所 在 地
設 立 日 日 代 表 者
プ 構 成 員 数 人 区 在 い 構成員数 人
会 費 人 間
活 動 目 的
プ 活 動目 的や 設立
目的 入
プ 活動実績
実績 容又 予定 間活動経費
成
申請 事業 実績
プ 前々
間活動実績 入
成
申請 事業 実績
プ 前 間
活動実績 入
成
今 プ 間活
動予定 入
プ 会計決算 繰越金 使途
提出 プ 決算書類等 申請 超え 繰越金 あ 場合 使途 入 い
事業 対 自己評価及 PR等 プ 自由意見 入欄
申請 事業 目的 活動目的あ い 設立目 的 記入 い
申請 事業 実績 活動全体 実績 間 活動経費 記入 い
予算書 決算書 申請額 超 繰越金 あ 場合 欄 そ 繰 越金 使い道 記入 い
35
豊島区区民活動支援事業補
金交付決定通知書
第
日
様
豊島区長 高 之 夫
成 日付 申請 あ 成 豊島区区民活動支援事業補 金
い 交付 決定 通知
事業
補 金交付予定
補 条件
補 金 交付目的以外 使用 い
偽 他 手段 補 金 交付 交付決定 容又
附 条件 遊 交付決定 消 補 金 返還 命
あ
補 金 事業 完了 速や 区 定 様式 実績報
告 行わ い
事業実績 基 確定 補 金 交付 補 金 超え い
超え 返還 い
ほ 豊島区補 金交付規則及 豊島区区民活動支援事業補 金 要綱
定 従わ い
36
豊島区区民活動支援事業補
金
交付決定通知書
第
日
様
豊島区長 高 之 夫
成 日付 申請 あ 成 豊島区区民活動支援事業補 金
い 交付 決定 通知
事業
交付理由
37
事業変更
中
廃
承認申請書
成 日
豊 島 区 長
ク ルーフ
代表者 印
所
電 番
成 日付 第 交付決定 あ 成
豊島区区民活動支援事業補 金 事業 い 変更 中 廃
い 申請
事業
変更 理由及 容
38
事業変更
中
廃
申請承認書
第
日
様
豊島区長 高 之 夫
成 日付 申請 あ 成 豊島区区民活動支援事業補 金
事業 変更 中 い 承認 決定 通知
事業
承認 容
39
豊島区区民活動支援事業補
金実績報告書
成 日
豊島区長
ク ルーフ
代表者 印
所
電 番
成 日付 第 交付決定 あ 成
豊島区区民活動支援事業補 金 事業 い 実施 関 書
類 添え 報告
事 業
事 業 目 的
実 施 日 成 日 ~ 成 日
実 施 場 所
参 加 人 数
実 施 容
事 業 実 施 効 果
補 金 支 出 金
添付資料 補 金使途明細書 第 様式
40
補
金使途明細書
ク ルーフ
事業
入 部
目 金 算出 訳
区民活動支援事業補 金
自
主
源
訳
自主 源 計
総 計 第 第 様式 総事業費 一致
41
目 金 算出 訳
区
民
活
動
支
援
事
業
補
金
使
途
訳
補 金使途 訳 計 補 金申請 一致
自
主
源
使
途
訳
自主 源使途 訳 計
42
豊島区区民活動支援事業補
金
確定通知書
第
日
様
豊島区長 高 之 夫
成 日付 第 交付決定 成 豊島区区民活
動支援事業補 金 い 確定 通知
補 金確定 超え 補 金 交付 い 納付期限 補 金
返還 い
事業
総事業費
補 金確定
補 金既交付
差引補 金返還
返還金納付期限 成 日
43
豊島区区民活動支援事業補
金請求書
成 日
豊 島 区 長
ク ルーフ
代表者 印
所
電 番
成 日付 第 交付決定 あ 成
豊島区区民活動支援事業補 金 い 請求
事業
実施 予定 日 成 日 ~ 成 日
44
豊島区区民活動支援事業補
金概算払請求書
成 日
豊 島 区 長
ク ルーフ
代表者 印
所
電 番
成 日付 第 交付決定 あ 成
豊島区区民活動支援事業補 金 い 概算払 請求
事業
実施 予定 日 成 日 ~ 成 日
請求金
45
豊島区区民活動支援事業補
金交付決定
消通知書
第
日
様
豊島区長 高 之 夫
成 日付 第 成 豊島区区民活動支援事業補
金 交付決定 い 消 通知
事業
消理由
46
自主
力
必要
!
会費 徴 寄附 募 自己資金 確保 う
他 活用 補 金や 成金 あ う 調 う 調 結果
区 補 妥当 申請 う
熱意
文章
表現
う!
審査 原則 書面 行わ
高い評価 得 事業 込 熱意や事業実施 効果
具体的 文章 表現 い 要
説明責任
あ
!
補 金 原資 税金 区 事業 補 金 交付
明 責任 あ
補 金 側 補 金 う 使う 又 使 明
い 責任 あ 申請書面や実施報告書 説明 い
う
事業
成果
多
人
知
い
う!
プ以外 方々 向 報告会や ン 開催 自 遉 活
動 知 う う い う ?
地域や社会 課 い 考え 貴 機会 思い
補助金申請にあた
て
47