Finder ビデオ会議
参加マニュアル（Windows版）
２０１９年９月 株式会社オプテージ
目次 1
• 招待メール以外からWeb会議に参加する
• Web会議の参加者確認
• デバイス確認
• レイアウトの設定
【Ⅳ. Web会議実施・終了】
• Web会議の機能
• デスクトップ画面共有
• デスクトップ画面共有の終了
• アプリケーション画面共有
• アプリケーション画面共有の終了
• チャット利用
• Web会議を退出
• 目次
• 変更履歴
• サービス概要
• 本マニュアルについて
• 利用上の注意点
• 本マニュアルでの凡例一覧
【Ⅰ. 周辺機器の準備】
【Ⅱ. インストール作業】
【Ⅲ. Web会議に参加】
• Web会議を確認する
• 予定表に登録する
• Web会議に参加する
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変更履歴 2
改定日 変更内容
2018/3/1 初版制定
2018/6/6 会議通知メールのフォーマットを変更 2018/6/26 会議通知メールのフォーマットを変更 2019/4/10 CMAバージョン1.11.9に対応
2019/9/7 CMSバージョン2.5に対応
サービス概要 3
•Finderビデオ会議は、Web会議機能・TV会議機能および会議予約機能で構成されます。
•Web会議は専用クライアントアプリ「CMA」で会議参加頂けます。（※1）
•Web会議はパソコンやスマートデバイスから参加頂けます。
•TV会議は個社様環境へ設備導入および専用端末をご準備頂く事でご利用いただけます。
•会議(Web・TV)は、ブラウザ（IE11）にてアクセス頂き予約いただけます。
概要
※1 インターネット経由でビデオ会議サービスをご利用の場合のみChromeは利用可能
システム構成イメージ
グループA社 Finder網 グループB社
取引先 インターネット＋SSL-VPN
Finder網
SSL-VPN
外出先
主催者 参加者
インターネット
TV会議
（個別オプション）
Finder ビデオ会議
会議予約 システム
ビデオ会議 専用アプリ
参加者
参加者
参加者
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Ⅰ. 周辺機器の準備 Ⅱ. インストール作業 Ⅲ. Web会議に参加 Ⅳ. Web会議実施・終了
・必要機器の確認・準備 ・ダウンロード
・インストール
・画面確認
・デバイス確認
・レイアウト設定
・デスクトップ共有
・アプリケーション共有
・チャット
・CMA操作による退出
本マニュアルについて
Finderビデオ会議システムでは、会議予約から会議の操作、会議への参加といった 一連の操作を行うことができます。
本マニュアルでは、以下の
「周辺機器の準備」「インストール作業」「Web会議に参加」「Web会議実施・終了」の４操作に ついて説明します。
利用上の注意点 5
•
主催者の方へ会議に関係のない第三者の会議参加防止のため、以下の機能を活用ください。
強制退席機能（使い方は「Finderビデオ会議 会議予約マニュアル」P.35）
万一、第三者が会議に参加した場合は、Finder ビデオ会議予約マニュアル記載の強制退席 機能を活用し、第三者を強制退席させてください。
パスワード機能（使い方は「Finderビデオ会議 会議予約マニュアル」P.15）
会議に関係のない第三者の参加を事前に防ぐ機能としてパスワード機能がございますので、
Finder ビデオ会議予約マニュアル記載のパスワード機能を必要に応じてご活用ください。
•
すべてのWeb会議利用者の方へWeb会議の利用実績は記録されています。
本マニュアルでの凡例一覧 6
・・・操作を行う 部分
Tips Tips ・・・参考や補足
情報
・・・操作の説明
【Ⅰ. 周辺機器の準備】 7
※ 技術要件に関しては技術ガイドを参照してください。
【Ⅱ. インストール作業】 （1/４） 8
1. Finderサポートページから、「サービス説明(文書順)」を開きます。
3S-ビデオ会議
２．「３．マニュアル」－「３．選択メニュー」－「３S-ビデオ会議」ー
「ビデオ会議サービス利用マニュアル」を開きます。
ビデオ会議サービス利用マニュアル
【Ⅱ. インストール作業】
（２/４）
9 ３．画面下部の添付ファイルから、「ciscomeeting_1_11_9.msi」を 開きます。
４．「セキュリティの警告」が表示されますが、
問題ありませんので「実行」をクリックします。
ciscomeeting_1_11_9.msi
【Ⅱ. インストール作業】
（３/４）
10 ５．「Next」をクリックします。６．使用許諾の同意を求められるため、
「□I accept the terms in the License Agreement」 へチェックを入れ、
「Install」をクリックします。
【Ⅱ. インストール作業】
（４/４）
11 ７．管理者のIDとパスワードが求められた場合、IDとパスワードを入力します。
８．インストール完了画面が表示されるため、
「Finish」ボタンを押します。
Tips
旧バージョンのCMAをインストール済のパソコンの場合、旧バージョンのCMAは、自動的にアン インストールされます。
また、CMA1.9のアンインストールのために管理者IDが必要となりますが、CMA1.11のインスト ールには、管理者IDは必要ありません。
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3. Web会議起動画面のURLで す。会議に参加するときは、こ のURLをクリックしてください。
【Ⅲ. Web会議に参加】 Web会議を確認する
1. 主催者が会議を予約すると、
招待メールが参加予定者に送 信されます。受信した招待メー ル「Web会議開催通知」の内 容を確認します。
2. 開催日時、会議名を確認しま す。変更・中止となった場合、
「Web会議開催変更通知」・
「Web会議開催取消通知」が 送信されます。
会議通知メールを説明します。
【Ⅲ. Web会議に参加】 予定表に登録する(1/2) 13
1. 添付のicsファイルをダブルクリックで開きます。
Tips
会議通知メールにはスケジュールファイル(ics)が 添付されています。Outlookの予定表に会議 のスケジュールを登録できます。
2. 右図のメッセージが表示されます。「はい」を 選択します。Outlookのics操作画面が開 きます。操作については P.14を参照してくだ さい。
会議通知メール添付ファイルを説明します。
【Ⅲ. Web会議に参加】 予定表に登録する(2/2) 14
3. 登録される件名（会議名）と日程を 確認します。
4. 「保存して閉じる」ボタンを選択します。
画面は自動的に閉じます。
5. Outlookのカレンダーアイコン を 選択します。
会議通知メール添付ファイルを説明します。
6. 予定表画面に対象のWeb会議が登 録されていることを確認します。
【Ⅲ. Web会議に参加】 Web会議に参加する（1/5） 15
1. 通知メール内の右図のURLをクリックします。
2. IEが起動しWeb会議起動画面が開きます。
対象の会議名が表示されていることを確認し ます。
Web会議参加方法を説明します。
Tips
「コールを見つけることができません」と表示される時 は、まだ会議が開催されていない、もしくは会議が 終了しています。
Tips
この画面が表示された場合はリンクをクリックします
。警告画面が表示されますが、[許可]を選択しま す。以下、手順３、手順９をご覧ください。
【Ⅲ. Web会議に参加】 Web会議に参加する（2/5） 16
3. 「名前」をフルネームで入力します。
※ 例：鈴木 太郎
（姓名の間は全角スペース）
関電 太郎
4. 「会議に参加」を選択します。
Web会議参加方法を説明します。
5. 「Cisco Meetingアプリを開く」を選択します。
【Ⅲ. Web会議に参加】 Web会議に参加する（3/5） 17
Tips
ここの選択を外すと、以降の参加時にセキ ュリティの警告ウィンドウを表示しません。
Web会議参加方法を説明します。
6. Windows10の場合、右の警告画面が表示さ れ た ら 「 許 可 」 を選 択 し ます 。 CMA が 起 動 し Web会議に参加します。CMAの操作については P.20以降を参照してください。
Windows7の警告画面はP.18で説明します。
【Windows10の場合】
【Ⅲ. Web会議に参加】 Web会議に参加する（4/5） 18
Tips
ここの選択を外すと、以降の参加時にセキュリ ティの警告ウィンドウを表示しません。
Web会議参加方法を説明します。
7. Windows7の場合、右の警告画面が 表 示 さ れ た ら 「 許 可 」 を 選 択 し ま す 。 CMAが起動しWeb会議に参加します。
Tips
ここの選択を設定すると、以降の参加時にセ キュリティの警告ウィンドウを表示しません。
8. Windows7の場合、右の警告画面が 表 示 さ れ た ら 「 許 可 」 を 選 択 し ま す 。 CMAが起動しWeb会議に参加します。
CMAの操作についてはP.20以降を参照 してください。
【Windows7の場合】
【Ⅲ. Web会議に参加】 Web会議に参加する（5/5） 19 Web会議参加方法を説明します。
Tips
タブ名の色が水色の場合は、タブが選択されて いる状態です。
「ビデオシステムの使用」は、当システムでは使 用しません。
「管理とプレゼンテーション」を選択すると、共有 されている画像のみを表示し、音声とビデオが 無効化された状態でWeb会議に参加します。
9. 会議参加の準備画面が表示されます。
10.「このコンピュータを使用」を選択します。
11.カメラ、マイク、スピーカーをプルダウンから選 択します。また、マイク、スピーカーの音量を 設定します。
12.「会議に参加」を選択します。
【Ⅲ. Web会議に参加】 招待メール以外からWeb会議に参加する 20
2. 会議IDを入力します。
3. 会議パスワードが設定されている場合、入力します。
4. 「会議に参加」を選択するとWeb会議起動画面に なります。Web会議起動画面の操作方法は 【Ⅲ.
Web会議に参加】Web会議に参加するP.15～
P.19を参照してください。
Tips
Web会議参加には会議IDが必要です。
別途主催者から通知を受けてください。
招待メール以外からWeb会議に参加する方法を説明します。
1. 招待メールが送信されていない場合、
https://meeting.video.mtg.kanden.ne.jp にアクセスします。右図の画面が表示されることを確 認します。
(注意：2019年6月のサーバ更新よりエンタープライ ズモードの場合、上のURLは使用できません。)
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Tips
音声ミュート状態の参加者は名前の右側に ミュートのアイコン が表示されます。
【Ⅲ. Web会議に参加】 Web会議の参加者確認
1. CMAが起動し、正常に会議に参加すると右 の画面が表示されます。
2. 画面中央に他の参加者（右図赤枠囲み部 分）、左上に自画面（右図黄色枠囲み部 分）が表示されていることを確認します。
※ 「発言者を大きく表示」レイアウト選択中は、
話者が拡大表示され、他の参加者は 下部に表示されます。
3. 参加者のアイコン を選択します。
4. 参加者の名前が一覧表示されます。
会議の参加者確認について説明します。
【Ⅲ. Web会議に参加】 デバイス確認 22
1. 自画面のカメラ映像が正しく表示されてい ることを確認します。
（自動で非表示化されます。）
Tips
ボタンでセルフビュー表示を継続します。
ウィンドウの表示/非表示を切り替えます。
カメラアイコン のボタンで自画面の映像入 力のオン/オフを切り替えます。
ボタンで自画面を最大化します。
2. 設定のアイコン を選択します。
3. カメラ、マイク、スピーカーのデバイスが表示さ れます。周辺機器の準備P.7で準備したデバ イスであるか確認します。
4. マイク入力レベルが変動することを確認します。
CMAの設定デバイスの確認を説明します。
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1. 右上隅にある を選択します。
【Ⅲ. Web会議に参加】 レイアウトの設定
2. 以下の中から適したレイアウトを選択します。
すべて均等（カメラ映像を均等サイズで配置）
発言者を大きく表示（話者を画面中央に拡大）
発言者のみ
発言者が中心
自動（自動的に画面を割り当て）
音声のみ（カメラ映像の共有なし）
プレゼンテーション（資料共有時に資料のみ表示）
プレゼンテーション＆ビデオ
（資料共有時に資料とカメラ映像を表示）
※ 資料、資料＆ビデオは資料共有中に選択できます。
画面のレイアウトを説明します。
【Ⅳ. Web会議実施・終了】 Web会議の機能 24
CMAのWeb会議ではビデオ通話の他に、以下の３機能を利用可能です。
・スクリーン共有（デスクトップ）
参加ユーザーにデスクトップ画面を共有します。 → P.25
・スクリーン共有（アプリケーション）
参加ユーザーにアプリケーション画面を共有します。 → P.27
・チャット
参加ユーザーにチャットメッセージを送信します。 → P.29
【Ⅳ. Web会議実施・終了】 デスクトップ画面共有 25
1. CMAの画面下部メニューバーの > 「デスク トップ全体」を選択します。
【送信側】
画面上部に「デスクトップ全体の共有」と 表示されます。
【受信側】
デスクトップ画面を中央上部に自動的に表示し ます。
2. 下図のようにデスクトップ共有状態の画面に変わ ります。
デスクトップ画面の共有を説明します。
【Ⅳ. Web会議実施・終了】 デスクトップ画面共有の終了 26
1. 「停止」ボタン部分をクリックすると、
デスクトップ画面の共有を終了しま す。
デスクトップ画面共有終了方法を説明します。
【Ⅳ. Web会議実施・終了】 アプリケーション画面共有 27
【送信側】 画面上部に「SHARING:[アプ リケーション名]」と表示されます。
【受信側】 アプリケーション画面を中央上部に 自動的に表示します。
2. 下図のようにアプリケーション画面共有状態の画面 に変わります。
アプリケーション画面共有を説明します。
1. CMAの画面下部メニューバーの > 「グループ 会社：Finderビデオ会議」
を選択し、対象のアプリケーションを選択します。
Tips
アプリ共有のリストは、最小化していないアプリケーションのみ表示されます。
【Ⅳ. Web会議実施・終了】 アプリケーション画面共有の終了 28 アプリケーション画面共有終了方法を説明します。
1. 「停止」ボタン部分をクリックすると、
アプリケーション画面の共有を終了 します。
【Ⅳ. Web会議実施・終了】 チャット利用 29
2. ボックスにメッセージを記入しエンターキーで 送信します。
3. 参加者全員のチャット画面に送信したメッセ ージが表示されます。
チャットの利用方法を説明します。
1. 画面右上の を選択し、チャット画面を 表示します。
Tips
・会議参加前のチャットは、表示できません。
・チャットのログは、保存できません
【Ⅳ. Web会議実施・終了】 Web会議を退出 30
1. メニューバーにある を選択すると CMAが終了します。
Tips
Web会議を終了する手順は「Finderビデオ会議 予約マニュアル」の
【開催中会議操作】会議終了 P.45 を参照してください。
Web会議の退出方法を説明します。
