雑誌名 国立民族学博物館研究報告

専門図書館における非図書資料の位置づけ : 服装 情報サービスの基本技術

著者 大丸 弘, 高橋 晴子

雑誌名 国立民族学博物館研究報告

巻 12

号 1

ページ 175‑197

発行年 1987‑09‑05

URL http://doi.org/10.15021/00004355

専 門 図 書 館 に お け る非 図 書 資 料 の 位 置 づ け        服装情報 サー ビスの基本技術

大 丸 弘 ＊ 高 橋 晴 子 ＊＊

Non-Book Materials in the Special Library

Hiroshi DAIMARU and Haruko TAKAHASHI

Non-book materials in special libralies should be recognized again today from the following two viewpoints.

1. Efficiency is required in accessing information. It is often very difficult to access information if one adheres to a book (or original) form of the information, thus it is important to examine exchange of information, irrespective of its physical forms;

2. Information is not always required by all users in its entire original form. When information is retrieved in terms of a particular subject, its original form is often divided and only a part extracted. Therefore the basis of user service for a specialized library is the prior conversion of information for such specialized purposes.

１． 本稿 の 目的

２． 専 門 図書 館 （資料 室 ） と はな に か ３． 資 料室 利 用 者 の要 望 か ら

３．１． な にを 一情報 の 内容

３・２． ど こで 一情報 入 手 ・利 用 の経 路 す ぐに 一迅速 性 ，そ の他 ４． 専 門資 料 室 に お け る サ ー ビス の構 造

４．１． 受 入 れ 資 料 の選 別

４．２． 資 料 の 加 工 一資 料 属 性 とそ の変 換

（１） 基 本 要件 の分 離

（２） 一 資 料 一 主 題 化

（３） 表 現形 式 の 変 換

（４） 付 随要 件 の 変 換

（５） 有 形属 性 の 賦 与

（６） 伝 達 手 段 の 変 換 と利 用 性

（７） 形 態 の変 換 と排架 性 ４．３． 索 引 と排 架 の 関係

４・３．１． 利 用 率 に よ る資 料 の区 分 ４．３．２。 日常 語 検 索

（１） 分 類 と索 引語 の 関係

＊国立民族学博物館第 ５研究部

＊＊大阪樟蔭女子大学，国立民族学博物館研究協力者

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国立民族学博物館研究報告  １２巻 １号

（２） 分 類 ・索 引 の現 実 対 応 ４．３．３． 利 用 タ イプ に よ る資 料 区 分

４． ４． 情 報 の 応 答 的 提 供 ５． ま と め

１． 本 稿 の 目 的

  本 稿 は ，専 門資 料室 の サ ー ビスの あ りか た を ， 非 図書 資 料 の 問題 を 中心 に して ， わ れ わ れ の 実務 経験 を手 が か りに分 析 しよ う とす る もので あ る。

  大 丸 が大 阪樟 蔭 女 子 大 学 に， 服 装 関 連 情報 の サ ー ビス とそ の研 究 を 目的 と して ，衣 料 情 報 室 を 開設 した の は１９７４年 の こ とで あ った。 １９７９年 の 大 丸 の 現 職 へ の転 出後 は ， 高 橋 が 上記 の 目的 の実 務 を 引継 いで 今 日に至 って い る。 そ の間 の 試 行 錯誤 の な か で ， わ れ わ れ は 多少 の技 術 的 ノ ウハ ウ と， そ れ に もま して将 来 へ の課 題 を 手 にす る こ とが で きた 。端 的 に い え ば， そ れ は， 資料 の情 報 化 のた めの ， 加 工 の 重要 性 の再 認 識 で あ り， そ の 中で の非 図 書 資 料 １）の 位 置 づ けで あ る。 非 図 書 資 料 につ い て は ， メ デ ィア と して の 図書 の絶 対 視 が ゆ らぎつ つ あ る今 日， シス テ ム と機 器 類 ， ま た そ の可 能 性 の面 か らの発 言 は 多彩 で あ る が ， われ わ れ が本 稿 の 中 で と りあ げた の は， 専 門 資料 室 にお け る情 報 サ ー ビス の基 本 的理 念 で あ り， 作業 の概 念 図 で あ る。 わ れ わ れ はそ の 基 本 線 の 上 で ， 問題 点 とそ の解 決 の合 理 的 方 向 を さ し しめ す段 階 ま で を議 論 の 対 象 と し， そ の 実 際 の 作 業手 段     コ ピー機 や マ イ ク ロ フ ィル ムの 明 日を も知 れぬ 性 能 の 如 きを こ の 文 中 で 紹 介 す る愚 は避 け た。 した が って 個 々の 目的 に ， そ の時 点 で の 最 良 の 情 報 機 器 を あ て は め る工 夫 をす る こ とで ， わ れわ れ の 具体 的 な 作業 手 順 は完 了 す る。 機 器 の 性 能 の ドラス チ ッ クな進 歩 が ， わ れ わ れが こ こで え が きだ した基 本 理 念 を つ き崩 す と き もお そ ら く来 るで あ ろ うが ， そ れ に はま だ しば ら くの 時間 が必 要 だ ろ う。

２． 専 門 図 書 館 （資 料 室 ） と は な に か ２）

  専 門 図 書 館 を 概 念 的 に 定 義 づ け る な ら， （１） 利 用 者 な い し利 用 目 的 の 特 定 性 ， （２）

サ ー ビ ス す る 情 報 の 特 定 性 ， と い う こ と に な ろ う 。（１）が 先 行 し，そ れ に 対 応 し て （２）

が つ く られ る ， と い う の が 一 般 的 な か た ち に な る 。

１）本 稿 で い う非 図書 資 料 （ｎｏｎ−ｂｏｏｋ ｍａｔｅｒｉａｌｓ）に つ いて は１８６頁 にそ の定 義 を 示 す 。 ２）専 門資 料 室 とい う こ とば は一 般 的で な く， ご く規 模 の 小 さ な もの ま で もふ くめ て ，専 門図 書   館 とい う いい 方 が ふつ うで あ る 。 に もか か わ らず 本 稿 中定 義 論で あ る ２章 を除 い て は ， われ わ   れ が 資 料 室 を原 則 と して もち い るの は，本 稿 の主 題 の趣 意 に添 って の こ とで あ る。 ス タ ッ   フの 呼称 につ い て は， そ の部 分 の文 脈 にあ わせ て い くつ か を使 い分 け た が， 従 来 の 観念 の 図書   館員 的 イ メー ジを避 け るた め に ，仮 に ドキ ュ メ ンタ リス トと い うい い 方を した と ころ が多 い。

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  『専 門 情報 機 関総 覧』 は専 門 情報 機 関 を 「特 定 分 野 につ い て の情 報 資 料 を収 集 ・整 理 ・保管 し，利 用 者 に対 して 情 報提 供 の サ ー ビス をす るた あ に設 け られ た 官公 庁 ，特 殊 法人 ，民 間 企 業 体 ，大 学 ， 学協 会 ，独 立調 査 研 究 機 関 な どの 内 部 の （専 門） 組織 ， な らび に上 記 サ ー ビスを 主 た る業 務 とす る独 立機 関」 ［専 門 図 書 館 協 議 会   １９８５：序 ］ と枠 づ け た 。 この定 義 は包 括 的 で言 い落 と しはな い が ，大 事 な点 は 冒頭 の 特定 分 野 とい う点 で あ る と お も う。

  これ に対 して 『図書 館 ハ ン ドブ ック』 の 「企 業 内 の企 業 活動 に必 要 な資 料 セ ンタ ー，

研 究 用 図 書 室 ， 国 及 び地 方 自 治体 の立 法 ， 司 法 ， 行 政 の 諸 機 関 に付 設 され る図書 館 等 で あ る。 （中 略） 利 用 す る者 はそ の機 関 内部 の者 に限 られ る   」 ［日 本 図 書 館 協 会 １９７７：３８１］， とい う定 義 は， 具 体 的 で あ るだ け に また この 定 義 に外 れ る例 もあ るだ ろ

うが 実 際 的 だ と はい え る。

  と こ ろで ， これ らの定 義 が 例 示 した専 門 図書 館 の な かで も ，企 業 内 の 資 料室 は ，専 門図 書 館 の もつ 機 能 が も っ とも高 度 に 集約 さ れ ， ま た そ のた め に必 要 な投 資 も開発 も な され て サ ー ビス も徹 底 して い る。 これ に対 して大 学 付 属 図書 館 は， 蔵 書 数 は概 して 比較 に な らな い ほ ど多 いの で あ るか ら， あ る特 定分 野 の コ レク シ ョ ンだ けを とれ ば，

資 料構 成 の うえ か らは立 派 な専 門 図 書 館 とい え る もの が す くな くな い。 しか しわ が 国 の場 合 ，専 門 図書 館 （情 報 機 関 ） と して の 自覚 と機 能 を も って い る大 学 付 属 図 書 館 の 数 は大 変 す くな い よ う に お もえ る。

  大 学付 属 図書 館 の被 服 学 科 分 室 とい う形 式 を と る衣 料 情 報室 は ，学 内 の教 育 ， 研 究 活 動 にた い す る資 料 的援 助 とい う， ほん らい の 責 務 は負 って い る。 具 体 的方 法 の ひ と つ と して は， 開室 当初 か ら この部 屋 を ゼ ミ室 と して も ちい ， ス ピー カ ー も他 の学 生 も ， 手 の と ど く範 囲 に排 架 され た資 料 を豊 富 に使 って 討 論 を す す め る， とい うか た ち の授 業 を 行 って きた 。

  しか しわ れわ れ は そ れ とあ わ せ て ， この部 屋 の活 動 を 大 学 の 外 にむ か って の 働 き か け， い わゆ る エ クス テ ン シ ョン と して企 画 した ので あ った 。 服 装 に関 す る二 次 情 報 誌

『衣 料 情 報 レビ ュ ー』 の１９７７年 の創 刊 もその 意 図 に添 う もの で あ るが ，情 報 サ ー ビ ス の実 績 も， 学 内の 教 官 ，学 生 に く らべ て ，外 部 の個 人 や 機 関 に対 す る もの の方 が は る か に多 い。 卒 論 の 資 料作 成 の た め ，他 大 学 の学 生 が 連 日通 って 複写 機 と と り組 ん で い る姿 な ど ， めず ら し くはな い 。 わ れ わ れ は情 報 回流 の た め の 窓 を つ くる こ とを企 て た の だ が ， そ の窓 は外 にむ か って つ ね に開 か れ て い る こ とが 大事 な の で あ る。 訪 問者 は 情報 室 の資 料 を利 用 しなが ら， 文 字 にか か れ な い情 報 を わ れわ れ に もた ら して くれ る。

印 刷 物 や 電 波 とお な じ く，人 もま た 情報 の メ デ ィア な のだ か ら。

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      国立民族学博物館研究報告  １２巻 １号   ま た ， 情 報室 は す くな く とも その 創 設 当 時 ，専 門分 野 に関 す る コ レク シ ョン とい え

る もの な ど ， な に ひ とつ 持 って はい な か った 。 そ の こ とを じ ゅ うぶ ん 承 知 の うえ で ， わ れ わ れ は発 足 後 間 もな い時 点 で ， 専 門 図 書 館協 議 会 に加 入 して い る。 そ の 根 拠 とい え ば， お こが ま しい こ とで は あ る が ， われ わ れ は専 門 分 野 に 関す る レフ ァ レ ンス に お い て ， あ る程 度の 能 力 が あ る と判 断 した た め で あ った。 そ う した現 実 の な か で 活 動 を つ づ け るわ れ わ れ に ，専 門 図書 館 と はな にか とい う この 基 本 的 問題 に関 して ， た とえ ばつ ぎの よ うな疑 問 が あ った 。

  １． 専 門 図 書 館 とは ， あ る特 定 分 野 に関 して の 資 料 を提 供 す る施 設 で あ る のか ， ま た は 特定 の ひ とび と， も し くはか ぎ られた専 門家 にた い して の み資 料 を 提 供 す る施 設 で あ るの か 。

  ２． 専 門 図 書 館 が ，特 定 主 題 に関 す る資 料 の大 コ レク シ ョンを さす とす れ ば ， それ 以 外 の 資 料 に ふ くま れ る ，特 定 主 題 につ い て は どの よ うに対 処 す るか 。

  ３．  専 門 図書 館 は ，大 規 模 な総 合 図 書 館 ， と りわ け 中央 図書 館 にた い して どの よ う な関 係 を 持 ち， どの よ うな独 自性 を主 張 しう るの か 。

  この よ うな 一 見 ど うで もよ い疑 問 が， わ れ わ れの 日常 の サ ー ビス活 動 の現 場 で は，

作 業 内 容 に いわ ば 思 想 的 な ブ レー キ を か け る こ と にな る体験 を ， く りか え し持 った の で あ る。 本 稿 は こ う した 問 題 へ の ， わ れ わ れ な りの ひ とつ の 答 え で もあ る。

３． 資 料 室 利用 者 の要 望 か ら

  本 稿 で は， まず 専 門 資 料 室 にた い す る利 用者 の要 望 のパ タ ー ンを ， な ん の妥 協 も譲 歩 も な い次 元 で 分 析 し （３章 ）， つ ぎ に現 実 の 図 書 館 ， 資 料 室 に お い て， そ れ らの要 望 に実 際 問 題 と して ど こま で の ， ま た どの よ うな対 応 が 可 能 か を考 え る （４章 ） とい

う構 成 を と る。

  ひ とが も とめ る情 報 を さが しだ す 具体 的手 続 きを ，情 報 探 索 と よぶ が ， 資 料室 の存 在 自体 も 当然 探 索 の 対 象 とな る。 情 報 探索 の要 望 は一 般 に ， （１） な にを ， （２） ど こで ，

（３） す ぐに ，手 に い れ られ るか とい う形 で あ る こ とは， 食 料 品 を買 お う とす るの と本 質 的 な ちが い はな い 。

  ３．１．  な に を 一 情 報 の 内 容

  日本 の 図 書 館 が 官僚 的で ， サ ー ビス性 に乏 しい こ と， そ の こ と と関 連 して 件 名 目録 の 整 備 に不 熱 心 な こと は繰 りか え し言 わ れ て きた ［田村   １９７５：２４−２６；岡 田  １９８２：

１７８

１１５；藤 井 他   １９８５：３４２］。 分 類 目録 な ど とい う， ど うかす る と図 書 館 側 の 自 己 満足 的 な 世 界 観 で あ りか ね な い枠 に あて は め るの で は な く，質 問 者 が 日頃 使 い 慣 れ て い る じぶ ん の こ とば で 問 い を発 す る こ との で き る， 日常 語 キ ー ワー ドが 資 料 探 索 の 戸 口に な けれ ば な らな い。      （Ａ ）   しか しそ れ 以 上 に質 問者 の 立場 か らの ぞま しい の は ， と きと して 掴 み ど ころの な い

探 索 内 容 を 整 理 して ，適 切 な検 索 語 ない し資 料 に リー ドして くれ る レフ ァ レンサ ー の 存 在 で あ ろ う。情 報 探索 に お いて 日常 的 に はか な らず し も図書 館 が前 提 で はな い，

と指 摘 した が ， ひ とは ふつ う疑 問 を だ れか に聞 く方 が手 っ取 り早 い。 そ れ は資 料 室 の 内 部 で もお な じ こ とで あ ろ う。 欧米 の図 書 館 で は し ば しば ，常 連 利 用 者 の間 で 有 能 と い う定 評 の あ る レ フ ァ レ ンサ ー の デ ス ク に，質 問者 の 長 い 列 の で きて い るの を見 か け る もの で あ る。      （Ｂ）

  レフ ァ レンス の 経験 か らわ れ わ れが 日 頃感 じるの は，質 問者 の 中 に は， じぶ ん の 疑 問 の 具 体 的 内 容 が よ くわ か って い な い人 が案 外 多 い ， とい う こ とで あ る。 た とえ ば，

来 年 の 帯 の 流行 柄 を 知 りた い と い っ た質 問 が あ る。 この 種 の情 報 は 知 る とい う性 質 の もの で はな くて ， あ る種 の参 考 的情 報 に も とつ い て ， ひ とが そ の経 験 と感 性 か ら

判 断 す る とい う性質 の もの で あ る はず だ

。 それ で わ れ わ れ が過 去 何 年 か の帯 地 の 売 れ筋 の デ ータ で あ る とか ，帯 以 外 の和 服 柄 ， あ るい は洋服 を ふ くめ て の流 行 予 測 の た ぐいを 揃 え れ ば， 帯 柄 自 体 の 予測 記 事 は乏 し くと も， 質 問者 はあ る程 度納 得 の ゆ く 情 報 に接 した こ と にな る。 図書 館 に 目的 の資 料 の な い こ とを 嘆 くひ との な か に は， じ ぶ ん の 得 た い 直 接 の 疑 問 を ， そ の疑 問 を構 成 す る要 素 や ， 関 連 事 項 の組 み あ わせ に転 換 で きな い ひ とが 多 い 。 しか し利 用者 の大 部 分 は そ うい う操 作 に馴 れ て い る わ けで は な いか ら， そ れ も当 然 で あ ろ う。

  つ ぎ に， 得 られ る情 報 に つ い て の付 加 的 な条 件 を い くつ か 数 え る こ とが で きる。

（１） 信 頼 度 の高 さ。 情 報 は原 則 と して は ， 発 信 源 情 報 に よ って入 手 さ れ ね ばな らな い。 また す べ て の 情 報 は ， そ の根 拠 ・出典 （情 報 につ いて の 情報 ） が と もな わ な け れ ば な らな い。      （Ｃ）

（２）  あ る主 題 に関 して の 情報 の 量 は ， で き るだ け豊 富 で あ る方 が よ い。 また あ る範 囲 の 中 で は網 羅 的 な デ ータ が 得 られ な い と， そ こ か ら得 た結論 が 無 意 味 な もの に な る 場 合 もあ る。 選 択 的 な デ ータ で あ るな らば そ の選 択 の根 拠 の示 され て い る必 要 が あ る。

                                                 （Ｄ ）

（３）  内容 が わ か りやす い こ と。 具 体 的 に は， た とえ ば よ く理 解 で き ない 外 国語 や ， 数 値 の羅 列 で は な い こ と。      （Ｅ）

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                                   国立民族学博物館研究報告  １２巻 １号  長 い文 章 や 学 術 論 文 な どの 場合 に は ，要 約 や結 論 の みで 用 の 足 り る こ とが あ る。

                                                   （Ｆ）

  ま た手 数 の か か る こ とで は あ るが ， 関連 情 報 を集 積 ・比 較 ・解 析 した 有 用 で 理 解 し や す い必 要 情 報 へ の 転 換 もの ぞ ま れ る。行 政 関係 の デ ータ は そ の信 頼 度 の 高 さ に もか か わ らず ， そ の よ うな意 味 で の 有 用 な デ ータ にな って い な い た め に ，企 業 や研 究 者 に 案 外 利 用 され て い な い ［井手 野 ・杉 村   １９８５：２４５，２４６］。        （Ｇ）

（４） 情 報 の 量 ， また は度 合 い （レベ ル） が ， 利 用 者 の要 求 に フ ィ ッ トして い る こ と。

不 必 要 に多 す ぎ る情 報 量 が利 用 老 に と って 迷 惑 な こ とは ， わ れ わ れ が 日常 経 験 して い る と こ ろで あ る。      （Ｈ ）   この こ と は （２） と矛 盾 す るが ， す べ て の 情 報 探 索者 が 研究 者 の よ うな 意 図 や能 力 を も って い るの で はな い。 情 報 量 は原 則 と して 豊 か で な け れ ばな らな い が ， とき に わ れ わ れ は辞 書 を 読 む よ うな端 的 な 即答 を必 要 とす るもの だ 。 マ ス コ ミ関係 か らの 問合 せ に は， 概 して そ う した もの がふ つ うで あ る。

（５）  い わ ゆ るノ イ ズ は極 力 排 除 され て い る こ と。ノ イ ズ に は外 形 的 な もの （厚 い 表紙 ， 箱 な ど） と， 内容 的 な もの （不 必要 な 前 置 き， 水増 し的部 分 ） が あ る。      （Ｊ）

（６） 必要 な場 合 に は， 最 新 の 情 報 が 得 られ る こ と。 従 来 の 図書 館 業 務 の流 れで は，

資 料 の受 入 れ と閲覧 可 能 まで の タ イ ム ラグ は相 当大 きい こ とが ふ つ うで あ る。 （Ｋ）

（７） 以 上 の 総括 を ふ くめ て， 専 門資 料 室 の場 合 ， そ の分 野 につ い て の 当 然 の ぞ ま れ る情報 は ， す で に存 在 す る情 報 を あつ め る とい うだ け で な く， あ る意 味 で は 情 報 を加 工 ，再 発 信 す る機 能 を も もつ べ きで あ る。        （Ｌ ）

３．２．  ど こ で Ｌ 情 報 入 手 ・利 用 の 経 路      す ぐ に 一 迅 速 性 ， そ の 他

  情 報 を 探 索 す る ひ と に と っ て の 理 想 は ， い ま ， そ の 居 る と こ ろ で ， 求 め る 内 容 が 得 ら れ る こ と で あ ろ う 。 探 索 者 に と っ て 必 要 な の は 立 派 な 図 書 館 の 建 物 で は な く， 情 報 そ の も の で あ り ， 情 報 を 効 率 的 に 提 供 す る シ ス テ ム で あ る３）。 そ う い う サ ー ビ ス の シ ス テ ム が 確 立 さ れ て い れ ば ， あ る 資 料 が ど こ に 所 蔵 さ れ て い る か な ど と い う こ と は ， 探 索 す る ひ と に と って の 関 心 事 で は な く な る 。

（１）  探 索 者 が 利 用 しや す い 手 近 の 窓 口  （あ る い は 情 報 の 蛇 口 ） が あ れ ば ， そ こ で す べ て の 用 が 足 り る と い う入 手 サ ー ビ ス の 一 元 化 を 徹 底 す る こ と 。      （Ｍ ）

３）斎 藤 はお な じ趣 旨で ，「建 物 を 中心 とす る物理 的存 在 か ら，場 所 に こだ わ らな い 機能 ， サ ー ビ   ス を 中心 とす る機 能 的 存在 にな る」 を言 って い る ［斎 藤  １９８５：５］。

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（２） 資 料 の 貸 出 しか ， あ る い はそ れ に変 わ る ジス テ ム を拡 充 ， 工 夫 す る。 専 門資 料 室 は充 実 した 資料 を か か えて いて も ， そ こへ 行 くま で が不 便 ， とい う傾 向 を一般 に も つ もの で あ る。 資 料 の なん らか の 形 で の 館 外提 供 に冷 淡 で あ る と専 門 資 料 室 は 自 己満 足 的存 在 に な る だ ろ う。      （Ｎ）

（３） 資 料 の 検 索 にあ た って は そ の ス テ ップ を簡 単 にす るこ と。      （Ｐ）

（４） 資 料 が 現 れ るま で の 待 ち時 間 を少 な くす る こ と。        （Ｑ）

（５） 多 量 の 資 料 が 同 時 に ， ま た 継 続 的 に利 用 で き るよ うな シス テ ムで あ る こ と。 と くに 映像 資 料 に つ い て は ， ス キ ャン ニ ング， あ るい は ブ ラ ウ ジ ング の かた ちの 利 用 が 多 い もの で あ る。      （Ｒ）

（６） 経 済 性 ：個 別 の サ ー ビス コス トの 低 い こ と と， 利 用者 側 で用 意 しな け れ ば な ら な い 設 備経 費 の安 上 りな こ と。        （Ｓ）

（７） 提 供 され る資 料 ，  また は複 写 物 が 利 用 者 に と って 都 合 の よ い か た ち で あ る こ と。

                                                     （Ｔ）

４．専 門資 料 室 にお け るサ ー ビスの 構 造

専 門 資 料 室 に お け る 資 料 の な が れ の ひ と つ の ア イ デ ア を 図 １ に 示 す 。 個 々 の 作 業 と し て は ， 一 般 図 書 館 と お な じ こ とで あ る が ， 各 部 分 の エ ネ ル ギ ー の 比 重 に ち が い が あ る 。 以 下 ， こ の チ ャ ー トに 沿 っ て 説 明 す る 。

４．１．  受 入 れ 資 料 の 選 別       ［Ｃ へ の対 応 ］ と くに注 意 を要 す るの は ，資 料 の質 に関 す るタ イ ポ ロ ジ ーの 確 立 で あ る。

図 １  専 門資 料 室 にお け る， 主 題 との関 連 で の 資 料整 理 の 概 念 図

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国立民族学博物館研究報告  １２巻 １号   専 門 資 料 室 が 特定 分 野 の資 料 を収 集 す る につ い て は， 資 料 の そ の専 門主 題 性 につ い て の 評 価 規 準 が 必要 で あ るが ， その 方 法 は一般 に は ふ た つ の か た ち にな る。

（１）  外 的評 価 ：一 定 以 上 の 分 量 を もつ こ と。  『衣 料情 報 レ ビュ ー』 で は， 採 録 対 象 情 報 は ２頁 か， そ れ 以 上 と した。 署 名記 事 で あ る こ と。衣 料 情 報室 で は， 署 名記 事 だ け は無 条 件 長 期 保 存 の 対象 と した。 また あ る資 料 中 に， 必 要 な 情報 が ど の程 度 の 比 率 で ふ くま れ た か で ， そ の資 料 全 体 を収 集 す るか ど うか の規 準 とす る とい う方 法 も と る。

（２）  内 的評 価 ：そ の資 料 で な けれ ば得 られ な い情 報 をふ くん で い るか ど うか は ， 内 的 評 価 の 中の 基 本 的 規 準 で あ る。 この規 準 は いわ ゆ る原 情報 性 の 判 断 とほ ぼ重 な るの だ が ， 原 情 報 性 の 判 断 の方 が一 般 に は よ り明 快 で あ る。

  フ ァ ッ シ ョ ンに関 す る情報 も，原 情 報 を加 工 した 二 次 的 情 報 は ま ず な に よ りも非 常 に数 量 が ふ え ， とい う こ とは重 複 的で あ り， ま た概 して ノ イズ が ふ え て い ると み る こ とが で き る。 だ か ら，服 装 専 門資 料 室 の利 用 者 が 直 接 フ ァ ッシ ョン ソー ス をつ か む こ と を期 待 して い る専 門人 で あ る とす れ ば ，二 次 的 情 報 を 積 み あ げ る こ とは避 け た方 が ， サ ー ビ ス の上 か ら目的 に か な って い る。

  二 次 的情 報 で あ って も，原 情報 の要 約 ， 原 情 報 の 批 判 ， 多 くの原 情 報 の総 括 的紹 介

（レ ビュ ー） は選 択 的 に採 りい れ る。

  な お ，二 次 的 情 報 を拒 否 す る に はつ ぎ の よ うな 配 慮 は必 要 で あ ろ う。 そ の第 １点 は ， 資 料 の一 次 性 ，二 次 性 の 区 別 は，結 局 あ る観 点 か らの もの で あ って ，絶 対 的 で は な い。

二 次 的情 報 一た と え ば大 衆 フ ァ ッシ ョン誌 の よ うな もの は ， 衣 料 品 の 最大 の顧 客 層 で あ る若 い女 性 へ の 影 響 力 とい う観 点 で は ，売 れ筋 予 測 の 原 情 報 の ひ とつ とみ るこ と が で き る。 そ の場 合 ， そ う した 入手 の容 易 な資 料 を積 み あげ て ， そ の 方面 の 需要 に も応 じる か ど うか は検 討 の余 地 が あ る。 配慮 の第 ２点 は ，第 １点 との 関 連 で あ るが ，原 情 報 性 の観 点 か らみ た情 報 経 路 の 実 状 と，情 報 メ デ ィアの 影 響 力 につ い て の 市 場調 査 デ

ー タ と は ，継 続 的 に把握 して い な けれ ば な らな い。

４．２．  資 料 の 加 工 一 資 料 属 性 と そ の 変 換

  利 用 者 に と っ て 必 要 な も の が 情 報 そ の も の な の だ ， と い う こ と は 大 前 提 で あ る が ４），

ド キ ュ メ ン タ リス トの 側 が 日 々 取 り 扱 う 対 象 は ， 物 理 的 性 質 を 備 え た 資 料 で あ る 。 資 料 を 使 い や す い か た ち に 換 え る こ と は 利 用 本 位 の 考 え 方 か ら は 当 然 で あ る が ， も ち ろ ４）飯 田は 「専 門 図書 館 は （中略 ） 資 料 （もの） の 管理 で な く， 情 報 （こ こ ろ） の管 理 が ゆ き と   ど け ば最 大 級 の効 果 を 発 揮 し うる」 ［飯 田  １９８２：２１］と言 った 。 そ の本 質 は一般 図書 館 で も変   りは な い はず で あ るが ， 専 門 図書 館 の場 合 ， 目的 合 理主 義へ の徹 底 が よ り求 め られ る と い う こ   とで あ ろ うか 。

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注 ：主題 に付帯 す る情 報 とは、 主題 に とって不可 欠 では ないが、 その理 解 を    助 けるため に役立 つ 内容や 、 な くて も よい が、紙 面や 文の構 成上切 り離     しに くい部 分 など。

   単一 性 とは、 その施 設が、 代替 となる複製 を持 って いな い場合。

   感覚 訴求性 とは、外観 、 レ イア ウ トな どの 、い わゆ るデザ イ ン的 要素。

図 ２  情報資料の属性 ん 管 理 ・提 供 の合 理 化 の 点 か らも それ が 考 え られ て よ い。

  い ま ，情 報 資 料 とはな にか ， とい う問 題 を そ の 属 性 の構 成 に よ って分 析 す る と， 図 ２の よ うに な るで あ ろ う。

  衣 服 な ど標 本 資 料 の場 合 に は， 材 料 特 性 や ，構 造 技 術 の個 々の特 色 が 固有 属 性 とな るが ，情 報 資 料 の場 合 は そ れ らは便 宜 的 手 段 で あ る。 便 宜 的手 段 に す ぎ な い とい う こ とを 大胆 に割 り切 れ る か ど うか は， 情 報 サ ー ビス の うえ で大 きな分 岐 点 に な るだ ろ う。

つ ぎ に この 図 に も とつ いて ， 具 体 的 な 属性 変 換 を考 え る。

（１） 基 本 要 件 の 分 離 一 対 象 主 題 ， 分 野 資 料 の と りだ し      ［Ｊ，Ｐ， Ｔ へ の 対 応］

   「情 報 量 の急 速 な増 加 に伴 って ，そ の 中 か ら重 要 な情 報 だ けを ピ ッ クア ップ し，評 価 整 理 す る こ と に対 す るニ ーズ が益 々高 ま って きて い る」 ［長 沢  １９８０：２３］。 こ こで 長 沢 は ドキ ュメ ンタ リス トの情 報 評 価 能 力 の 向 上 を も とめ て い るの で あ るが ， いい か え れ ば その 能 力 い か んで ，専 門資 料 室 の 存 在 意 義 が 評 価 され る と ころ で もあ る。 しば しば問 題 とな るの は ，専 門分 野 以 外 ， あ る い は境 界 分 野 の定 期 刊行 物 の扱 いで あ る。

専 門資 料 室 が この種 の刊 行 物 を丸 ご と収 集 す るの は得 策 で な い 。 受 入 れ 後 に 関連 資 料 を分 離 す るの で はな く，で きれ ば ピ ッ クア ップ （新 聞 切 抜 きサ ー ビス等 ） ， また は複 製 資 料 を 受 入 れ るべ きで あ ろ う。

（２）  一 資 料 一 主 題 化                              ［Ｊ，Ｐ へ の対 応］

複 合 情報 を もつ資 料 を， 分 割 ，ぬ きだ し， 複 製 とい った物 理 的手 段 で ， それ ぞ れ 単

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国立民族学博物館研究報告  １２巻 １号 一 の主 題 だ けを もつ 資 料 とす る。 そ の利 点 は， 資 料 自体 に択一 的 な排 架 規 準 を あた え る こ とが で き， ま た ， 指示 され た資 料 の 中で の求 め る情報 の所 在 確認 の手 聞 が 省 け る こ と に もな る。

  この 方 法 は， 資 料 の 徹 底 した主 題 別 排 架 の方 向 に添 う もの で あ る が ， その 実 行 例 と して よ く知 られ て い るの は ， Ａ 経 済 研 究 所 の ケ ース で あ る５》。  同研 究 所 の 方 針 は ， ａ．複 合 主題 は す べ て単 一 主 題 に複 製 ， ｂ．資 料 はす べて 分 野 別 フ ァ イル で排 架 ， ｃ・資 料 タ イプ にか か わ らず 同一 フ ァイル に， とい う ３点 に集 約 さ れ る。 この 方 法 は結 果 的 に は失 敗 と評価 さ れ る の だ が ， その 原 因 の 分析 の た め に ， こ こで Ｈ ＲＡＦ （Ｈｕｍ ａｎ Ｒｅｌａｔｉｏｎｓ Ａｒｅａ Ｆｉｌｅｓ）の 方 法 とを比 較 す る。 ＨＲＡＦ の場 合 は ，世 界 の す べ て の 地 域

や 民 族 に関 す る代 表 的民 族 誌 を え らん で ， その 内 容 を主 題 に よ って分 類 し， これ を 同 一 サ イズ の リー フ レ ッ トに複 製 あ る い はマ イ ク ロ フ ィル ム化 して ，地域 ×主題 によっ て 排架 した もので あ る。

  先 ず Ａ 経 済 研 の ａ．に関 して は ，複 製 にす る労 力 と， ス ペ ースの 占有 が 問 題 とな っ た と され る。 そ の点 ＨＲＡＦ の場 合 も幾 分 か は共 通 の悩 み は あ るの だ が ， ス ペ ー ス に つ い て は ， マ イ ク ロフ ィル ム化 で あ れ ば ほ とん ど問題 な い し，個 々の 資 料 が ５× ８イ ンチ の紙 一 枚 で あ る ので ， 約 ３，５００，０００枚 の資 料 す なわ ち紙 が 比 較 的 コ ンパ ク トに整 理 され ， エ レク トロ ニ ク ス化 も容 易 で あ る。 衣 料情 報 室 の 場 合 は ど ち らか とい う と Ａ 経済 研 に近 い と い え る が ，情 報 の 性 格 上 ，部 分 的 に廃 棄 シス テ ム の導 入 が 可 能 で ，極 端 な増 加 は生 じな い。 ｂ．に関 して は ， Ａ 経 済 研 で は設 定 した 分 野 （主題 ） 以 外 の鍵 ，

た と え ば書 誌 的 事 項 で の検 索 が不 可 能 なた め不 便 だ った と され る。ＨＲＡＦ の 場 合 は ， 使 用 した原 資 料 の 数 が 限 られ て い て ， しか もそ れが 手 近 の 場 所 に排架 して あ るので そ

の 問題 は生 じな い 。 た だ しこの 点 につ いて は ，  ＨＲＡＦ の提 供 情 報 が， い わ ば基 礎 的情 報 を意 図 した もの ， とい う前提 の相 違 が あ る。 衣 料 情 報 室 の 場 合 ，情 報 収 集 の理 念 は Ａ 経 済 研 に ちか い 。 しか し排 列 方 法 につ い て は ， わ れ わ れ は ， 署 名情 報 はす べ て そ の著 者 名 の ＡＢＣ 排 列 と した 。 した が って 主 題 に よ る検 索 は索 引 （カ ー ド） に よ る。 無 署 名 情 報 は主 題 と，総 記 的 内容 の もの は年 代別 排 架 と した が ， これ らが ま え に 触 れた 廃 棄 シス テ ム の 流 れ の 中 に おか れ る。Ａ 経 済 研 の よ うな 性 格 の研 究 機 関で あ る と， 論 文 形 式 の 量 も内容 も厚 みの あ る資 料 が 多 い はず だ か ら， 複 製 も大 変 で あ る し，

著者 名 で 検索 され る こ とが 多 い と考 え る。 ま た主 題 排架 だ け で あ る と， その シソ ー ラ ス はか な りの重 荷 に な って く る。 ｃ．に関 して は ， 資 料 形 態 を 問 わ な い 同一 フ ァイル ５） ［前 園  １９７２：６３７］に よる 。 この箇 所 の分 析 にあ た って は， 経 済 研究 所 のデ ー タ を直 接 利 用

した わ けで は な い か ら， あ る い はわ れ わ れ の誤 解 が あ るか も しれ な い 。

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の 排 架 が ， た と え ば マ イ ク ロ フ ィル ム な ど の 損 耗 を も た ら した と い う の で あ る が ， Ｈ ＲＡ Ｆ の 場 合 は 同 一 タ イ プ の 資 料 の み な の で 問 題 は な い 。 衣 料 情 報 室 で は ， ク イ ッ ク レ フ ァ レ ン ス の た め の 資 料 は ， Ｂ６ フ ォ ル ダ ー に 挾 む か ，  Ａ ４ の ボ ッ ク ス に 収 め て い る 。 資 料 の 集 中 排 架 は の ぞ ま しい こ と だ が ， そ れ は 形 態 ， そ して サ イ ズ の 標 準 化 が 可 能 な 範 囲 の 資 料 で あ ろ う。 Ｎ Ｈ Ｋ の 考 証 資 料 の う ち切 抜 き情 報 は ， お お き な も の は す べ て Ｂ６ に 縮 小 し て ， カ ー ドに 貼 付 す る 方 法 を と っ て い る。 し た が って 資 料 に よ っ て は 肉 眼 で は と て も読 め な い よ う な も の も あ る が ， 大 小 が 極 端 に ちが う原 形 態 で 投 げ こ ま れ て あ る よ り は 利 用 勝 手 の よ い も の で あ る。

  結 論 的 に い え ば ， わ れ わ れ は ，Ａ 経 済 研 の ケ ー ス を 一 資 料 一 主 題 化 の 失 敗 例 で あ る と は み て い な い 。 わ れ わ れ の 理 解 の 範 囲 で は あ るが ， 索 引 を 併 用 し な か っ た こ と， 著 者 名 も 主 題 と 考 え な か っ た こ と が つ ま ず き の 主 な 原 因 だ っ た の で は な い だ ろ う か 。

（３）  表 現 形 式 の 変 換       ［Ｅ，Ｆ， Ｇ， Ｈ へ の 対 応 ］   も っ と も 重 要 な 加 工 は ， 翻 訳 と要 約 （抄 録 作 成 ）で あ る 。 こ れ らの 作 業 は 原 則 と し て は 外 部 委 託 す る こ と に な ろ う 。 Ｍ ＣＤ （民 博 コ ス チ ュ ー ム デ ー タ ベ ー ス ）欧 文 文 献 の う ち稀 少 外 国 語 の も の に つ い て は ， 英 ，仏 ，独 語 抄 録 の つ い た 文 献 の み を 採 録 ， 収 集 （フ ル テ キ ス ト）対 象 と し て い る 。 要 約 の な い 論 文 は 一 般 に ，ス キ ッ プ さ れ る 可 能 性 が 多 い 。   複 数 の 情 報 を あ る観 点 か ら ま と め て ， 単 一 の デ ー タ と す る加 工 も 有 用 な こ と が 多 い が ， 編 集 著 作 と い う情 報 の 再 生 産 の 活 動 に 立 ち 入 る と も い え て ， 翻 訳 と と も に ， ド キ

ュ メ ン テ ー シ ョ ンの 境 界 的 部 分 で あ る。

（４） 付 随 要 件 の 変 換

  こ こ で も っ と も 問 題 と な る の は ， 物 理 的 属 性 の 変 換 と も 関 連 す る が ， 複 製 物 の 作 成 で あ る 。  （情 報 内 容 で は な く） 資 料 に 代 替 物 が な い こ と    単 一 資 料 一 は ， サ ー ビ ス に と っ て 不 都 合 で あ る。 利 用 に よ る 損 耗 の い ち じ る し い 資 料 ， た と え ば 音 響 資 料 ， ポ ジ フ ィ ル ム に つ い て は オ リ ジ ナ ル は 保 存 用 と し， 複 製 物 を 一 般 利 用 に ま わ す 方 法 が と られ て い る が ， サ ー ビ ス の 方 法 次 第 で は ， ほ と ん ど の 資 料 に そ の 方 法 が と ら れ て よ い 。 ま た 保 存 用 も ， オ リ ジ ナ ル で あ る 必 要 が あ る か ど う か 検 討 す べ き で あ る。 わ れ わ れ は オ リ ジ ナ ル と い う概 念 を ， 保 存 目 的 で は な し に ， そ こ か ら 複 製 を 作 る た め の オ リジ ナ ル と 考 え る 。 こ の 点 は さ ら に ， こ れ に つ づ く伝 達 手 段 の 項 で の べ る。

  伝 達 手 段 ， 形 態 ， 材 料 の ３つ の 物 理 的 特 性 は セ ッ トに な っ て い る の が ふ つ うで ， こ の ３つ を ま と め て 媒 体 変 換 と い わ れ る こ と が 多 く６）， こ の 中 の ひ と つ な い し ふ た つ を ６） た とえ ば， ［服 部   １９８５：２１，２２］。 服 部 は例 と して， 手 書 きが活 字 に ， 活 字が マ イ ク ロフ ォ   ー ム に な った こ とを あ げて い る。 しか し活 字 で あ って も， 本稿 で い う ３つ の属 性 には ， さ ま ざ   ま な バ リエ ー シ ョンが あ りう る。

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国立 民族学博物 館研究報 告  １２巻 １号 変 え れ ば，他 の特 性 も変 わ る こと にな る場 合 が 多 い。 ま た， 材 料 → 保 存 性 とい うふ う

に図 示 した が ， そ れ は主 と して そ うで あ る とい う こ とに す ぎ な い。

  わ れわ れ は こ こで ，本 稿 の主 題 の ひ とつ で あ る非 図書 資 料 につ いて 触 れて お きた い 。 非 図 書 資 料 の定 義 あ るい は範 囲 につ い て は ， さま ざ ま の考 え方 が あ る。 わ れ わ れ は情 報 サ ー ビスの効 率 向 上 の た あ に， 図 書 資 料 整 理 中 心 の 従来 の 図書 館 業 務 へ の 批 判 とい う点 か らこの 問題 を と りあ げ るの で ， 単 行 本 ， 逐 次 刊行 物 を問 わず ，一 定 以 上 の厚 さ を も って ， 図書 排 架 の可 能 な資 料 以 外 を 非 図書 資 料 とす る。 この わ け方 は ｎｏｎ−ｂｏｏｋ ｍａｔｅｒｉａｌｓの 整 理 につ い て ， 比較 的新 しい文 献 で あ る Ｃ． Ｆｒｏｓｔ の考 え 方 と も ほぼ 一 致 す る ［ＦＲＯＳＴ  ｌ９８３］。 な お， 一 般 に非 図 書 形 態 資料 とよ ば れ て い るが ， 厳 密 に は 非 図 書 属 性 資 料 ， あ るい は非 図書 形 式 資 料 とい うべ きだ ろ う。 非 図書 資 料 の 重 要 性 を う たが う者 はな い とお も うが ， その 処 理 の態 度 には 受 身 の 姿勢 もみ とめ られ る。 図 書 館 が 非 図 書 資料 を うけ い れ るお もな理 由は ， いわ ゆ る視 聴 覚 資 料 を 除 け ば ス ペ ース と 経 費 の 節 約 で あ り， （主 と して マ イ ク ロ フ ィル ム）， そ れ以 外 は， 勝 手 に飛 び込 ん で く る招 か れ ざ る客 が 多 い （主 と して パ ンフ レ ッ ト， リー フ レ ッ ト類 ）。 しか し今 日 の よ うに情 報 の 絶 対 量 が膨 張 した と き， その 中か ら必 要 情 報 を ぬ きだ す こ との大 切 さ は既 述 の とお りで あ って ， そ の行 為 は多 くの場 合 ， 物 理 的 属 性 の変 換 を と もな い ，非 図 書 属 性 化 とい う結 果 を うむ。

  原 資 料 か ら専 門 の 特定 主題 情 報 をぬ き だ し排 架 で き る こ と    原 資 料 を所 蔵 せ ず に も し くは廃 棄 で き る こ とは ，専 門資 料 室 の つ よみ で あ る。 しか しそ の反 面 ， もの と し て の非 図書 資 料 の扱 い の 工 夫 が ，専 門資 料 室 の運 営 の ひ とつ の 鍵 で あ る。

（５）  有 形 属 性 の賦 与       ［Ｌ へ の対 応 ］   物 理 的属 性 の な か には ， 音 波 や電 波 もふ くま れ ， そ れ は そ れ と して重 要 な メ デ ィァ で あ るが ， これ に保 存 ・再 現性 を あた え るた め には ，別 の物 理 的属 性 を もっ もの に変 換 す なわ ち記 録 しな けれ ば な らな い。 これ は あ とで の べ る物 理 的特 性 の標 準 化 の ひ と つ と み る こ と もで き るが ，専 門資 料 室 の活 動 に おい て は と りわ け 重要 な 意 味 を もつ の で 項 目 を わ けた 。 資 料 収 集 の 面 で 重視 す る必 要 の あ るの は， 学 術 関 係 で は学 会 で の発 表 ，講 演 ， シ ンポ ジ ウ ムの質 疑 な ど まで をふ くめ た発 言 内 容 。 フ ァ ッシ ョン関係 で は コ ンク ール ， シ ョウの 映像 記録 。 ま た特 定 の店 ， 街 頭 を 対 象 に一 定 の 時系 列 の 中で ， 品揃 え ， ひ と び との 着 衣 ， 態様 を記 録 す るこ とな どで ， 映像 記録 化 に つ い て は， す で に か な り昔 か ら行 わ れ て い る。資 料室 が独 自 の調 査 活 動 （主 と して 対 面調 査 ） を行 っ た 場 合 の デ ータ も これ に ふ くま れ る。

（６）  伝 達 手 段 の変 換 と利 用 性                            ［Ｌ，Ｎ へ の対 応 ］

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  資 料 の 利 用 は， 閲覧 （映 写 ， 演 奏 等 を ふ くめ情 報 の 直 接 の 伝達 ）， 貸 出， 複 写 の ３ つ の 形 式 で 考 え るこ と が で き る。 利 用 しや す い 閲覧 方 法 が な んで あ るか は ，個 人 差 も あ り， あ る程 度 は情 報 内容 に も よ る。 しか し一 般 に い って も っ とも抵 抗 の な いの は ， 紙 に 印刷 さ れ た在 来 型 の 方 法 で あ ろ う。現 在 主 張 され て い る紙 を用 い な い情 報 シス テ ム の ア イ デ ア に は， 利 用 の 便 利性 よ りは ，管 理 ・保 存 の側 か らの発 想 で しか な い もの がす くな くな い。 他 方 複 写 につ い て は ， す くな く と も図書 形 式 の 資 料 は これ に 適 さな い。 （３） で ふ れ た よ うに， オ リジナ ル 資 料 に保 存 ・管 理 と複 製 の ふ た つ だ け の 目 的 を もた せ て， そ の観 点 か ら物 理 的 属 性 を 考 え れ ば よ い。 したが って も し， ペ ーパ ー バ イ ン ド （図書 ） 形 式 で の 閲 覧 が 持 続 す る とす れ ば ， そ の サ ー ビス と， 貸 出， 複 写 サ ー ビス と は べつ の 流 れ に した 方 が よ い。

  上記 の よ うな 観点 の 複 製 ・保 存 用 資 料 は， 現 状 で は大 部 分 が資 料 室 自体 で 製 作 せ ざ るを え な いで あ ろ う。 しか しサ ー ビス の 徹 底 の た め には ，専 門資 料 室 は所 蔵 資 料 の 単 一 性 を極 力 さ け る努 力 をす べ きで あ る。

（７） 形 態 の 変 換 と排架 性       ［Ｋ，Ｍ ， Ｐ へ の 対 応ユ   排架 性 の よ さ とは サ イ ズの 小 さ な こ と，標 準 化 され て い る こと， 自立 性 の あ る こ と，

検 索 性 能 の よ い こ とが主 で あ るが ， しか しサ イズ の小 さ な こ と （と りわ け厚 み の な い こ と） は そ の ま まで は検 索 性 能 が 落 ち る もの で あ る。 非 図 書 資 料 の 中で も， パ ン フ レ ッ ト， リー フ レ ッ トが 整 理 者 に嫌 わ れ て きた理 由 は この 点 と， 自立 性 を もた せ る工 夫 の 必要 な こと の た めで あ る。 開 架 の 場 合 は そ れ とあ わせ て紛 失 の 可 能 性 が 大 きい 。   しか し く りか えす こ と にな るが ，本 稿 で わ れ わ れ が主 張 す る， 専 門 資 料 室 にお け る 情 報 サ ー ビス の全 体 と して の 方 向 は む し ろ， 非 図書 資 料 の重 点 的収 集 と， 資 料 の 非 図 書 化 を志 向 して い るの で あ る。 パ ン フ ・リー フ資 料 は嫌 わ れ る とい った が ， 重要 な情 報 の な か には パ ン フ ・ リー フ以 前 の雑 多 な 断 片 的 資 料 も少 な くな く， メ モ， ハ ガ キ，

サ ー ビス サ イ ズ の写 真 な ど に安 定 した資料 性 を 与 え る こ とは ， （５） の有 形 属 性 の 賦 与 とな らぶ ，専 門資 料室 で の ドキ ュ メ ン テ ー シ ョン活動 の眼 目の ひ とつ で あ る。

  パ ン フ ・リー フ資 料 の排 架 は， これ を 図 書 と別 扱 いせ ず に ， 図書 とな らべ て 排架 す る とい う行 き方 と ［内 山   １９８１：２６，２７］， ハ ンギ ン グ フ ォル ダ ー， オ ー プ ンフ ァイ リ ン グの行 き方 とが あ る。 前 者 は 図書 館 的 感 覚 で 保存 的 管理 が しやす いが ， 後者 は さ ら に一 段 の 試行 錯 誤 の歴 史 を背 景 に もつ オ フ ィ ス フ ァ イ リン グの手 法 が 導 入 され ， 資 料 の 利 用 性 と， 回 転 の しや す さ とで す ぐれ て い る。 衣 料 情 報 室 で は， （ａ）保 存 用 資 料 の う ち単 一 主題 の もの は 図書 に 混排 し， （ｂ）著 者 名 を主 題 とす る もの は ＡＢＣ 順 に ボ ッ クス 排架 ， （ｃ）保 存 ・非 保 存 未 確 定 の もの は 日常語 検 索 で の索 引 カ ー ド （フ ォル ダ ー）

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国立民族学博物 館研究報 告  １２巻 １号 へ の フ ァ イル ， （ｄ）服 装 専 門 シソ ー ラス （Ｍ ＣＤ シ ソー ラス） によ る系 統 的 な ボ ック

ス排架 と， （ｅ）年 代 別 に よ る ボ ックス 排架 に わ か れて い る。

  排 架 が この よ う に複 雑 に な る理 由 を分 析 す る と， そ れ は 結 局 の と ころ利 用 者 へ の現 実 的 対 応 と， 図 書 と非 図書 とい う資 料 の根 本 的 ２系 列 が 存 在 す るた め で あ る。 この う

ち前 者 につ いて は 情報 提 供 の項 で と りあ げ るの で ， こ こで は 図 書 ・非 図書 の 問題 を も うす こ しほ り さげ よ う。

  非 図書 資 料 を特 別 扱 い せ ず 図 書 と して考 え よ とい う言 い分 に対 して ， 専 門 資料 室 の 立 場 か らみ る とむ しろ逆 の 言 い 方 が 可 能 で ， 図書 もま た ペ ーパ ー フ ァィル の 一 形 式 と 考 え る こ とが で き る。 オ フ ィ スの 場合 ， つ ね に膨 大 な （自家 的） 非 図 書 資 料 が発 生 し，

か つ そ の 有効 利用 性 が比 較 的 短 か い もの で あ るが ，衣 料情 報 室 で扱 うフ ァ ッ シ ョン資 料 に もそ れ と共 通 の運 命 が待 っ て い る。 そ の ペ ーパ ー フ ァイ リング の標 準 的 な ウ ィ ー デ ィ ン グの 手 法 と して つ ぎ の よ うな も のが あ る。 た とえ ば バ ーチ カル フ ァィ ル を使 用 した 場 合 で あ る と， ４段 キ ャ ビネ ッ トの最 上 段 は今 年 度 の発 生 資料 ， ２段 目 は前 年 度 発 生 資 料 ， ３段 目は そ れ以 前 ３年 間 に発 生 の 資 料 ， そ して下 段 は永 久 あ るい は長 期 保 存 資 料 を 排 列 す る。 この 方 法 を す べて の資 料 に適 用 し， 長 期 保 存化 の段 階 で情 報 的価 値 の再 評 価 の結 果 と利 用 率 とか ら， 保存 か 廃 棄 かを きめ る。 しか し長 期 保 存 の も の は 当然 無 制 限 に増 加 して ゆ く し， 利 用率 も い ち じる し く落 ち るの で ，別 の場 所 （保 管 庫 ） に お きか え るの が ふ つ うで あ る ［図 ３−ａ］。 オ フ ィス フ ァイ リン グ にお い て す で に そ の効 果 が実 証 され て い る この 方 法 に７》， 図書 が適 用 しに くい理 由 はつ ぎの ３点 で

図 ３  資 料 の レベ ル別 排 架 の一 例

７） オ フ ィ ス フ ァ イ リ ン グ に つ い て の こ の 点 に 関 す る 代 表 的 な 資 料 と して は ，

［ １９７９］ 。

東 ［１ ９８３ ］，   三 沢

１８８

あ ろ う。

  （ａ） 本 １冊 の厚 みが 一一ｒｅに厚 す ぎて ， バ ー チ カル フ ァ ィル に入 れ に くい。 （ｂ） この 方 法 は一 般 に索 引 ・資 料一 体 式 で あ る こ とが ひ とつ の 長 所 な の だ が ， 図書 の よ うな 複 合 主 題 性 の つ よい もの を １箇 所 に排 架 す る と副 出 カ ー ドが必 要 に な る。 （ｃ）図 書 は短 期 的 な経 年 廃 棄 の 対 象 に な りに くい 。そ の理 由 の ひ とつ は評 価 が きめ に くい こ と。も う ひ とつ は単純 な パ ン フ ・リー フに く らべ ，属 性 の 中身 が 濃 い    と く に経 済 性 の点 で 。   ま ず （ａ）で あ るが ， 書 架 へ 立 て る図 書 管 理 方 式 と， バ ーチ カル ， ：オ ープ ン フ ァイ

ル 方 式 の 二 者 択 一 で あ るの か     た とえ ばル ー ブル 美 術 館 資 料 部 の方 法 は ， ほ とん ど が １枚 もの の 複 製 画 を作 者 名主 題 の ボ ック ス に いれ ， そ こに比 較 的 うす い 図書 もい れ るが， つ ぎ に はそ の ボ ッ クス を立 て て書 架 にな らべ ， 同 主題 の厚 い本 につ いて は これ と一 緒 にな らべ て い る。 た だ しこの や り方 は保 存 本 位 の考 え方 にた つ 。 （ｂ） 索 引 の 作 成 は ， の ちに の べ るよ うに ど ち らに して も必 要 で あ ろ う。 （ｃ） も しそ うで あ れ ば図 書 の 大 部分 は ，最 初 か ら長 期 保 存 の キ ャ ビネ ッ トに排 架 す れ ば よ い。 た だ し一 言 こ こ で こ と ばを加 え れ ば ， （６） で ふ れた よ う に， 保 存 用 の オ リジナ ル資 料 は ，図 書 形 式 か らべ つ の 形 に変 換 す べ きで あ る。 現 状 の衣 料 情 報 室 に お い て ， 図書 資 料 と， 非 図 書 資 料 の ２系 統 がで き て い る の は， わ れ わ れ の試 行 錯誤 の な ご りが ひ とつ の 原 因 で あ る け れ ど ， しか しそ の ほか に ，情 報 伝達 にお け る図 書資 料 へ の慣 れ の重 さ と， 最 終 的 に は そ こに む す び つ くの だが 本 へ の フ ェ テ ィ シズ ムの つ よ さ が横 た わ って い る。

  排架 性 の よ さ の ひ とつ と して あげ た標 準 化 につ いて は ， その 原 則 は守 るべ きだ が ， そ の点 に こ だ わ りす ぎ る と， 大 きな エ ネ ル ギ ー を か けて ， か え って 使 い 勝 手 の 悪 い も の を作 り出す 可 能 性 が あ る。 こ う した場 合 ， い わ ば標 準 化 さ れた 二 次 的 形 態 を 使 うと い う方 向 も あ る。 切 抜 き資 料 を 一定 の台 紙 に貼 った り， 袋 に いれ るの もそ の ひ とつ で あ る。 英 国 図 書 館 で は， パ ン フ ・リー フ資 料 や不 定 形 の 資 料 は， 傷 む お そ れ の あ る資 料 と と も に丈 夫 な 硬 い紙 質 の袋 にい れて 排 架 して い る。 しか し開架 で な い 限 り，資 料 形 態 の分 散 に よ るサ ー ビス の 低 下 は そ れ ほ ど大 きな もの で はな い 。

  な お ，資 料 の属性 変 換 にあ た って は ，つ ぎの 点 で の 配 慮 が も とめ られ る。

  ａ． 属 性 変 換 はや や もす る と，整 理 作 業 上 の効 率 か ら行 わ れ る。 利 用性 に 直 接有 益       か ど うか の検 討 。

  ｂ． 変 換 に要 す る諸 費 用 の 経 済効 率 。

  ｃ． 複 製 の 場 合 ，資 料 の全 体 量 は 当然 増 加 す る。 そ の ス ペ ース の有 無 。 ま た原 資 料       の処 分 につ い て。

  ｄ． と くに複 製 後 ， 取 扱 い の む ず か しいパ ン フ ・リー フ資 料 とな った場 合 ， その 排

１８９

国立民族学博物館研究報告  １２巻 １号    架 方 法 の工 夫 。

ｅ． 原 資 料 を 処 分 した あ と， そ れ が必 要 にな る こ と も予想 され る。 そ の対 応 を ど う    す るか ８）。 この 点 に つ いて は 中央 図 書 館 の 補完 的 役割 を積 極 的 に期 待 しな けれ    ばな らな い 。 い わ ゆ るデ ポ ジ ッ トラィ ブ ラ リーの 実現 もの ぞ ま しい ことで あ る    が ， そ れ とあ わ せ て 中央 図書 館 の ， 専 門 資 料室 と連 携 して の複 写 ・貸 出機 能 の    強 化 を 求 め るの が本 筋 で あ ろ う。

４．３．  索 引 と 排 架 の 関 係 _［Ｈ ，Ｐ へ の 対 応 ］   利 用 者 の 多 くは 図 書 館 の索 引 とい うもの に不 慣 れ で あ る し， ま た 図書 館 ご と に索 引

の方 法 もあ る程 度 ちが うの で ，検 索 の手 間 を嫌 うの が ふ つ うで あ る。 また 個 々 の資 料 の情 報 内容 の ブ ラ ウ ジ ングを しつ つ 探索 す る こ とが 一 見 非 能 率 の よ うで い て， 利 用 者 に は有 益 で あ る こ とが 多 い 。 した が って わ か りやす い 分 類 で の開 架式 資 料提 供 が資 料 室 の ひ とつ の 理想 で あ ろ う。

  に もか か わ らず な ん らか の索 引 が必 要 な の は， と りわ け次 の ふ た つ の理 由 に よ る。

（ａ）全 資 料 の集 中排架 は どん な資 料 室 で あ って も不 可 能 で あ る。 （ｂ） 開架 式 で は分 類 排 架 をす る こと にな るが ， そ の分 類 規 準 以 外 か らの探 索 が しに く くな る９）。 これ らの

こ とを前 提 と して 専 門 資 料 室 にお け る資 料 排 架 とその 検 索 手 段 を検 討 す る。

４．３．１．  利 用 率 に よ る 資 料 の 区 分

  現 在 上 に 示 した 問 題 の 解 決 手 段 と し て ， 多 く の 図 書 館 で 常 識 的 に実 施 さ れ て い る 方 法 は ， 索 引 は 完 備 す る が ， 利 用 率 が 高 い と 予 想 さ れ る 資 料 ， あ る い は新 刊 書 に つ い て の み 分 類 開 架 と す る や り 方 で あ る 。 さ ら に 書 庫 内 の 資 料 に つ い て も 管 理 開 架 （出 入 チ ェ ッ ク） とす る方 向 も 定 着 しつ つ あ る 。 巨 視 的 に み る と こ の 方 法 は ， フ ァ イ リ ン グ の 経 年 フ ロ ー シ ス テ ム と 共 通 す る と こ ろ が あ る。

  た だ し大 抵 の 一 般 図 書 館 の 開 架 フ ロ ア か ら書 庫 へ の 移 動 は ， 利 用 度 の 落 ち た と考 え ら れ る本 の 運 搬 に す ぎ な い が ， フ ァ イ リ ン グ シ ス テ ム で は 図 ３ に 示 し た と お り ， 大 胆 な 廃 棄 の ス テ ッ プ が あ る し， わ れ わ れ は ４．２，で の べ た よ う に ， そ こ で 保 管 と 複 写

に 対 応 し た 属 性 変 換 を 行 っ た 方 が よ い と考 え る。

８） 図 書 の装 丁， 材 質 ， イ ン クな ど に関 す る属 性 一 感覚 訴 求 性 一 は， そ の 分 野 の専 門 資料 室   で な いか ぎ り無 視 して よ い が ，稀 に フ ァ ッ シ ョ ンデ ザ イ ナ ーが ， 自身 レイ ア ウ トや その 一 部 を   担 当す る こ とが あ る。 この場 合 は図書 と い う よ り も，ｔｈｒｅｅ−ｄｉｍｅｎｓｉｏｎａｌ ａｒｔｅｆａｃｔ（立体 資 料 ）と   して別 置 した方 が よ い。

９）新 聞 切 抜 きの よ うな 多 量 の複 製 も比較 的容 易 な 資 料 の場 合 には ，貼 付 した カ ー ド自体 が 索 引   を かね るの で ，別 に索 引 カ ー ドをつ くらな くて も よ い ［荻   １９７７：２３１］とい う考 え か た もあ る 。

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