成績表作成ツール
使用方法
この度は，成績表作成ツールをご利用いただき，誠にありがとうございます。 ご使用前や，ご利用中にお読みいただき，正しくご使用ください。
《動作環境》
この成績表作成ツールは，Windows7 or 8.1 と Microsoft Excel 2010 or 2013 の組み合わせの環境で動作するように開発されています。 この組み合わせ以外の環境でも動作しますが，正常に動作しない場合は，担当営業にご相談ください。 《使用上の注意》 ・この成績表作成ツールは，複数のExcelファイルへのリンク が含まれています。右のようなポップアップが出てきたら， 「更新する」をクリックしてください。 ・上記「更新する」をクリックしたあとに，右のようなポップアップが出る場合もあります。 動作上問題ありませんので，「続行」をクリックしてください。 ・この成績表作成ツールはマクロによって動作しているので，Excel のツールバーの下に， 右のようなセキュリティの警告が出ることがあります。 このセキュリティの警告が出たら，「コンテンツの有効化」をクリックしてください。 《目次》
1. ファイルの説明 ……… 2
5. 成績表の作成 ……… 7
6. 成績一覧 ………13
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. ファイルの説明
① 成績表作成ツールのzipファイルを解凍後，フォルダを開いてください。 ② フォルダの中には左の５つのファイルが入っていますので，使用方法.pdf をご覧いただきながら，操作を進めてください。 各ファイルの説明 ・テスト内容.xlsx 成績表を作成するために必要な，テスト情報が登録されています。 ファイルを操作しませんが，決して削除しないでください。 ・使用方法.pdf いまご覧いただいている使用方法です。 ・正誤入力1回目.xlsm，正誤入力2回目.xlsm 生徒ごとの正誤を入力するファイルです。決して削除しないでください。 なお，操作はすべて「操作・登録・成績一覧.xlsm」ファイルから行います。 ・操作・登録・成績一覧.xlsm 成績表を作成する際に操作していただくファイルです。 すべての操作は，このファイルを使って行います。 必ず，zipファイルを“解凍してから”お使いください。重要
zipファイルの解凍方法が分からない場合 → p. 18 Q & A zipファイルを解凍せずに操作を進めると，Excelファイルを保存できなかっ たり，正誤入力ボタンを押したときに「実行時エラー '1004' 」が表示された りします。必ず，解凍してから操作をしてください。 注意2
. 団体登録
① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」ファイルを開いてください。 ② 「操作」シートが表示された状態でファイルが開くので，「登録」シートに 変えてください。 ③ 赤枠 で囲ったところを用いて，団体登録を行ってください。 各登録内容の詳細 ・テスト名 初期設定は「サマーチェックテスト」ですが，変更も可能です。 ・成績表名 初期設定は「個人成績表」ですが，変更も可能です。 ・団 体 名 塾名・学校名を入力してください。 ・教 室 名 教室名を入力してください。空欄にする場合は，「スペース」 または「ハイフン（－）」を入れてください。 ・学 年 プルダウンメニューから，受験者の学年をお選びください。 ・受験者数 次の「3. 受験者登録」で登録する受験者の数が自動的にカウ ントされます。しかし，登録者数と受験者数を異なる値にし たい場合は，直接入力してください。 ・全国受験者数 全国順位は，過去に集計したデータの標準偏差をもとに偏差値を割り出し， その偏差値を順位に換算しています。デフォルトでは母数が1000人になっ ていますが，偏差値換算順位ですので，母数となる人数の変更が可能です。3
. 受験者登録
① 団体登録を行った「登録」シートを開いてください。 ② 赤枠 で囲ったところを用いて，受験者の登録を行ってください。 １．受験者登録できる人数は，最大300人です。ただし，受験者数が多い場合， パソコンの環境によっては，成績表を書き出す際に途中で書き出しが止ま ることがあります。その際は，Excelを再起動して再度書き出してください。 ２．団体内順位は，登録された受験者数が分母となります。例えば，100人 登録して10人しか受験しなかった場合でも，順位の分母は100人となります。 その場合は，直接受験者数を「10」と入力してください。 注意 １回目を受験せず，２回目のみ受験した場合 → p. 19 Q & A 各登録内容の詳細 ・受験番号 任意の受験番号を入力してください。 入力できる文字数や文字の種類（英･数･かな･カナ･漢字など） に制限はございません。 既にExcelファイルに保存されている生徒の一覧表などから， コピー＆ペーストしていただくことも可能です。 ・氏 名 生徒の氏名を入力してください。 既にExcelファイルに保存されている生徒の一覧表などから， コピー＆ペーストしていただくことも可能です。 ・１回目 受験教科 生徒ごとの受験した教科を登録します。 ・その教科を受験した生徒には“１”を入力してください。 ・その教科を受験していない生徒は“空欄”のままにしておいてください。 ・２回目 受験教科 同じテストをもう１回受験して，１回目と比較するための成績表を作成 するために登録します。 １回目と同様に，生徒ごとの受験した教科を登録してください。4
. 正誤入力
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テストを実施し，採点が終わったら，生徒ごとの正誤を入力します。 ① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の，「操作」シートを開いてください。 ② 受験した教科・回の「正誤入力」ボタンをクリックしてください。 例 英語１回目であれば，赤枠 で囲ったボタンです。 ③ 受験した回の「正誤入力◯回目.xlsm」ファイルの， 受験した教科のシート が開くので，そこに正誤を入力していきます。 例 英語１回目であれば，「正誤入力１回目.xlsm」の， 「英語」シートが開きます。 セルの内容について ・１行目 「3. 受験者登録」で登録した受験者の“受験番号” ・２行目 「3. 受験者登録」で登録した受験者の“氏名” ・Ａ列 テストの“大問番号” ・Ｂ列 テストの“小問番号・枝問番号” ・Ｃ列 解答用紙の解答欄に振られている“通し番号”4
. 正誤入力
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④ 正解の問題のセルには“１”を入力し，不正解の問題のセルは“空欄”に してください。 ⑤ すべての生徒の正誤入力が終わったら，保存してください。 “２”が入力されているので，配点の１２点が与えられます。 “３”が入力されているので，配点の１３点が与えられます。 正誤入力方法の詳細 【正解（○）の問題】 セルに“１”を入力します。 初期設定ではすべて“１”が入力されており，全員が100点満点の状態です。 【不正解（×）の問題】 セルを“空欄”にします。 DeleteキーやBackSpaceキーで，“１”を削除して空欄にしてください。 “１”が削除されたセルは，ピンク色に変わります。 【部分点（△）を与えたい問題】 部分点は，配点に対して，１２点，１３点を与えられます。 ・１２点を与えたい場合は，“２”を入力してください。 ・１３点を与えたい場合は，“３”を入力してください。 配点が割り切れない場合は，計算結果を切り上げた点が与えられます。 例 配点が３点のとき，１２点＝２点，１３点＝１点 （1.5点を切り上げ）5
. 成績表の作成
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正誤入力が終わったら，成績表を作成します。 ① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の，「操作」シートを開いてください。 ② 受験した教科・回の「成績表作成」ボタンをクリックしてください。 例 英語の１回目であれば，赤枠 で囲ったボタンです。 ③ 図１のようなウィンドウが立ち上がり成績表を作成し始め，成績表が作成 し終わると図２のようなウィンドウで完了を知らせます。 ［図１］ ［図２］ ④ 完成した成績表は，「操作・登録・成績一覧.xlsm」が入っているフォルダ と同じフォルダ内に作成されます。 例 英語１回目であれば，「成績表_英語1回目.xlsx」という Excel ファイル ができます。5
. 成績表の作成
〈2/6〉
⑤ 作成された成績表ファイルを開くと，１つのシートに１人の生徒の成績表 が作成されています。 プリントアウトして，ご利用ください。大きさは，A4用紙１ページです。 まとめてプリントアウトする方法 生徒ごとにシートが分かれているので，１枚１枚プリントアウトするのは 大変です。そんなときは，すべてのシートを選択した状態で，プリント アウト指示を出してください。 【操作方法】 ・シート名の表示されているタブを右クリックしてください。 ・ポップアップメニューが表示されるので，「すべてのシートを選択（S）」 をクリックしてください。 ・すべてのシートが選択された状態になったら，「ファイル」→「印刷」 からプリントアウトしてください。 成績表ファイルを開くときは，「操作・登録・成績一覧.xlsm」を， 必ず開いておいてください。重要
成績表の数値などが正しく表示されていない場合 → p. 20 Q & A 成績表が，A4用紙１ページ表示にならない場合 → p. 21 Q & A5
. 成績表の作成
〈3/6〉
⑥ 英・数まとめた成績表 英語と数学の２教科を受験した場合は，赤枠 で囲ったボタンを押すと， 英語と数学をA4用紙１ページにまとめた成績表が作成できます。 英・数まとめた成績表 ・英語と数学の片方のみを受験した生徒は，この成績表は作成されま せん。 ・英語と数学の両方を受験した生徒が１人もいない場合は，この成績表 は作成されず，次のようなアラームが表示されます。 注意5
. 成績表の作成
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⑦ ５教科まとめた成績表 ５教科すべて受験した場合は，赤枠 で囲ったボタンを押すと，５教科 をA4用紙２ページ分にまとめた成績表が作成できます。 なお，成績表は，表→裏 の順にシートが分かれています。 ５教科まとめた成績表【裏】 ５教科まとめた成績表【表】 ・１教科でも非受験の教科がある生徒は，この成績表は作成されません。 ・５教科すべてを受験した生徒が１人もいない場合は，この成績表は 作成されません。 注意5
. 成績表の作成
〈5/6〉
５教科まとめた成績表を，両面印刷でプリントアウトする方法 ・プリンターの両面印刷設定を使って，両面印刷をしてください。 ・もし，シートごとに 表→裏 の順に印刷することができない場合は， PDFに保存し直してから，両面印刷してください。 【PDFにする方法】 「すべてのシートを選択（S）」してから，「ファイル」→「名前を付けて保存」 で，「ファイルの種類（T）」を「PDF（*.pdf）」にすると，PDF形式で保存 できます。5
. 成績表の作成
〈6/6〉
⑧ すべての成績表 赤枠 で囲ったボタンを押すと，「教科ごとの成績表」「英・数まとめた 成績表」「５教科まとめた成績表」を，一括で作成することもできます。 ・受験した生徒のいない教科の成績表は作成されません。 ・英語と数学の両方を受験した生徒が１人もいない場合は，英・数を まとめた「成績表_ ２教科1回目.xlsx」は作成されません。 ・５教科すべてを受験した生徒が１人もいない場合は，５教科をまとめ た「成績表_ ５教科1回目.xlsx」は作成されません。 ・すべての成績表を作成するので，登録されている生徒の人数が多いと， 成績表がすべて作成されるまでに，とても長い時間がかかります。 ・パソコンの環境によっては，成績表の作成途中でパソコンが止まって しまう可能性があります。その場合は，一度Excelを再起動していた だいたあと，それぞれの成績表を１つずつ作成してください。 注意１ 注意２6
. 成績一覧
登録した生徒全員の成績を，一覧として見ることもできます。
① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の「成績一覧」シートを開いてください。 ② 成績一覧が表示されますので，プリントアウトしてご利用ください。
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. 成績表（２回目）の作成
〈1/3〉
同じテストをもう一度受験し，１回目と比較した成績表を作成できます。 ① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の「登録」シートを開いてください。 ② 「２回目の受験教科」の各セルに，受験した生徒について“１”を入力し てください。 ③ 続いて，「操作」シートを開いてください。 ④ ２回目の「正誤入力」ボタンをクリックしてください。 ⑤ 「正誤入力2回目.xlsm」が開くので，生徒ごとの正誤を入力し，入力を 終えたら保存してください。7
. 成績表（２回目）の作成
〈2/3〉
⑥ ２回目の「成績表作成」ボタンをクリックしてください。 ⑦ 成績表が完成すると，「操作・登録・成績一覧.xlsm」が入っているフォルダ と同じフォルダ内に，成績表が作成されます。 例 英語２回目であれば，「成績表_英語2回目.xlsx」という Excel ファイル ができます。 ⑧ 作成された成績表ファイルを開くと，１回目と２回目を比較した成績表が 作成されています。 成績表ファイルを開くときは，「操作・登録・成績一覧.xlsm」を， 必ず開いておいてください。重要
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. 成績表（２回目）の作成
〈3/3〉
⑨ 「英・数まとめた成績表」「５教科まとめた成績表」も同様に，１回目と ２回目を比較した成績表が作成できます。 英・数まとめた成績表 ５教科まとめた成績表【裏】 ５教科まとめた成績表【表】 １回目・２回目のどちらかで，非受験の教科がある場合 → p. 22 Q & A8
. 成績一覧（２回目）
① 「操作・登録・成績一覧.xlsm」の「成績一覧」シートを開いてください。 ② １回目と２回目の成績を比較できる成績一覧が作成されていますので，
