東北大学金属材料研究所共同利用
Web システム
申請者用マニュアル
2015.12 ※推奨環境
推奨OS：Windows7、Mac OS X(10.8 以降)
メニュー I. ログインとユーザー登録 TOP ページ・ログインフォーム………1 新規ユーザー登録フォーム……….2 共同利用Web システム HOME……….4 ユーザー情報の確認・変更……….5 パスワードの変更……….6 II.課題申請 課題申請（部門共通） －画面構成と一時保存……….7 －課題の再利用……….8 －課題のPDF 出力………..9 研究部課題申請……….10 強磁場課題申請……….14 新素材課題申請……….17 計算機課題申請……….20 量子エネルギー課題申請……….23 分担者登録……….26 Ⅲ.採択後の手続き 共同研究承諾書の作成……….……28 共同研究届および来所計画の作成……….30 －共同研究届……….31 －来所計画……….32 －共同研究届および来所計画の印刷……….34
○ TOP ページ・ログインフォーム http://imr-kyodo.imr.tohoku.ac.jp/application/ アクセスすると下図の画面が開きます。 ID・パスワードを取得済みで、ID またはパスワードを紛失した場合には、研究協力係までご連絡 ください。システムでの再発行機能はございません。 ID とパスワードをお持ちでない 場合は、こちらからアカウント を取得してください。 ※2 ページ「新規ユーザー登録 フォーム」を参照
○ 新規ユーザー登録フォーム 「新規利用者登録フォーム」をクリックすると、下図の画面が開きます。 (1) 希望するログイン ID を入力してください。 (半角英数、ハイフン[-]、アンダーバー[_]が使用可能です。) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) 入力後はこちらをクリックし 内容確認の画面に進みます。
(3) 姓名を入力してください。 (4) 名前を英語で入力してください。 (5) ミドルネームがある方はこちらの項目に英語で入力してください。 (6) 名字を英語で入力してください。 (7) 性別を選択してください。 (8) 所属機関を選択してください。本学外の場合は「.東北大学学外機関」、本学内で本所以外の場 合は「東北大学学内機関」を選択のうえ、入力欄に所属機関名を入力してください。 本所所属の場合は「東北大学金属材料研究所」を選択してください。 (9) 所属機関の郵便番号を半角数字で入力してください。 (10) 所属機関の所在地を選択してください。 (11) (12)所属機関の住所を入力してください。 (13) 所属研究室等連絡の取れる電話番号を入力してください。 (14) FAX 番号を入力してください。（必須ではありません） (15)メールアドレスを入力してください。携帯のメールアドレスは利用できません。 (16)本システムからのメールでのお知らせの受け取り希望有無を選択してください。「希望しない」 を選択された場合でも、採否結果やマグネット申込の通知類はメール配信されます。 (17)職名を選択してください。該当する職名がリストにない場合は、その他を選択し入力欄に正 式名称を入力してください（各種文書等で使用します）。 (18)使用する設備を選択してください。 ※所属が本所かつ職名が助手以上の場合、(18)と(19)の間に「審査専門」項目が表示されますので 5 つを目安に選択してください。 (19)生年月日を入力してください。 (20)本所から旅費を支給する際に参考にする項目です。 旅費は東北大学の旅費規程区分によるため、新規登録申請確認の際に、こちらの判断で区分 を変更させていただくことがあります。 ※入力に不備があると確認画面に進めません。入力に不備がある状態で「確認画面に進む」をク リックすると、該当箇所に下図のような赤字でエラーメッセージが表示されますので、内容を 修正してください。
○ 共同利用Web システム HOME ログインすると下図の画面が開きます。 (1) 現在のユーザー登録情報を修正することができます。職名や所属機関が変わった場合にはこ ちらをクリックし情報を修正してください。ID の変更も可能です。入力については 5 ページ を参照してください。 (2) パスワードを変更することができます。変更したい場合はこちらをクリックしてください。 入力については6 ページを参照してください。 (3) 共同利用 Web システムを終了する場合はこちらをクリックしログアウトしてください。 (4) 新規課題申請を行う場合はこちらをクリックしてください。 (5) 一時保存した課題を再開します。7 ページを参照してください。 (6) 申請した課題を確認することができます。採択後の手続きや割り当てられたマグネットスケ ジュールなどはこちらから確認いただけます。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) こちらについては 報告書等作成・登録 マニュアルを ご参照ください。 HOME をクリックするとこの画面に戻ります。
○ ユーザー情報の確認・変更 「ユーザー情報の確認・変更」をクリックすると下図の画面が開きます。 「内容を変更する」をクリックすると、ユーザー登録と同様の画面が開きます。修正したい箇所 に入力し、「入力内容を確認する」をクリック後「上記内容で変更申請する」から登録してくださ い。修正情報が研究協力係で承認されると登録情報が更新されます。 修 正 し た い 場 合 クリックします。 ここからもパスワードの変更 ができます（6 ページ参照）。
○ パスワードの変更
「パスワードの変更」をクリックすると下図の画面が開きます。
変更後のパスワードと確認用のパスワードを入力し、「パスワードを変更する」をクリックします。 一度ログアウトしますので、再度変更後のパスワードを入力しログインし直してください。
○ 課題申請（部門共通） 【画面構成と一時保存】 課題申請フォームは３つのブロックに分かれています。入力した内容が想定外の行為やネットワ ーク接続の切断などにより消えてしまわないよう、適切な間隔で一時保存をしてください。 なお、分担者を登録する際には分担者のユーザー登録が必要です（詳細は26 ページ）。 （例：研究部申請画面） 一時保存した申請課題は、HOME 画面の「一時保存中の課題」より再開できます。 (1) 一時保存した課題を再開します。 (2) 一時保存した課題を削除します。 (3) 新規の課題申請画面を開きます。 (1) (2) (3)
【課題の再利用】 過去に申請した課題や申請済みの課題を再利用し、課題の申請を行うことができます。 申請画面が開きます。 採 択 さ れ た 部 門 の 「申請課題一覧」を クリックします。 該当課題の「再利用」 をクリックします。
【課題のPDF 出力】 申請済みの課題はPDF で確認することができます。 PDF が作成されます。 採 択 さ れ た 部 門 の 「申請課題一覧」を クリックします。 該当課題の「PDF」を クリックします。
○ 研究部課題申請 (1) 申請する課題が新規課題か継続課題か選択してください。 (2) 研究課題名を入力してください。 (3) 申請者の研究担当内容を入力してください（責任者、研究取りまとめ、○○事項担当など）。 (4) 研究内容に関連する分野を選択してください。 (5) 研究種別を選択してください。詳細は募集要項をご確認ください。 (6) 分担者はこちらから登録します。入力後は「追加」をクリックしてください。 (7) スーパーコンピューターの使用希望有無を選択してください。希望する場合には希望する使 用時間（単位：ノード・時間積）も入力してください。 (8) 使用予定の設備をチェックします。 (9) 対応教員が所属する部門を選択します。 (10) (9)で選択した部門の教員名が表示されます。表示された教員の中から 1 名を選択してくださ い。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
来所計画、予算を入力します。 (1) 来所予定を入力します。来所予定者は課題申請者、分担者から選択できます。配分予想旅費 も参考にしながら計画ください。 (2) 必要な消耗品について入力してください。旅費を必要としない課題の申請上限は 12 万円とし ます。 (3) その他の経費について入力してください。その他の入力がない場合、消耗品に該当しない物 品は購入できませんのでご注意ください。 (4) 総額を確認いただけます。 (5) 募集要項に記載のとおり、消耗品およびその他の経費の合計額が総額の 4 割を超える場合は ご注意ください。なお、重点研究およびワークショップで申請する場合、4 割を超える申請 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) 入 力 後 ク リ ッ ク してください。
(6) 他部門での申請がある場合、それぞれの課題との相違点を入力してください。 (7) すべての項目を入力後、「確認する」をクリックします。
確認画面に遷移しますので、「申請する」をクリックし、申請が完了します。 エラーがある場合は次のように表示されますので、該当箇所を確認してください。
○ 強磁場課題申請 (1) 申請する課題が新規課題か継続課題か選択してください。 (2) 研究課題名を入力してください。 (3) 申請者の研究担当内容を入力してください（責任者、研究取りまとめ、○○事項担当など）。 (4) 研究内容に関連する分野を選択してください。 (5) 研究種別を選択してください。詳細は募集要項をご確認ください。 (6) 分担者はこちらから登録します。入力後は「追加」をクリックしてください。 (7) 使用予定の設備をチェックします。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
使用を希望する装置や旅費の要否等を入力します。 (1) 使用する試料名を入力します。 (2) 使用するマグネットを選択してください。 (3) 旅費支給の要否を選択してください。 (4) 他部門での申請がある場合、それぞれの課題との相違点を入力してください。 (5) すべての項目を入力後、「確認する」をクリックします。 確認画面に遷移しますので、「申請する」をクリックし、申請が完了します。 エラーがある場合は次のように表示されますので、該当箇所を確認してください。 (1) (2) (3) (4) (5)
○ 新素材課題申請 (1) 申請する課題が新規課題か継続課題か選択してください。 (2) 研究課題名を入力してください。 (3) 申請者の研究担当内容を入力してください（責任者、研究取りまとめ、○○事項担当など）。 (4) 研究内容に関連する分野を選択してください。 (5) 研究種別を選択してください。「装置を利用して行う共同利用研究」を選択した場合、(8)共 同研究対応教員の下に使用装置一覧が表示されます。「新素材センター研究部との共同研究」 は、新素材センターに所属する教員との共同研究を申請する場合に選択してください。 (6) 分担者はこちらから登録します。入力後は「追加」をクリックしてください。 (7) 使用予定の設備をチェックします。 (8) 装置一覧を参考に、該当する教員を選択してください。副装置責任者を務める教員が選択さ れていないと、次の使用装置名で装置の選択ができません。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
使用装置を選択します。(8)で選択した教員の「副装置責任者」欄が緑色に反転していることを確 認し、装置名の左にあるチェックボックスにチェックを入れます。 (8)で選択している教員以外が副装置責任者の装置はチェックが入りませんのでご注意ください。 また、副装置責任者・装置担当者欄の氏名をクリックすると連絡先が表示されますので、事前の 打合せ等の際参考にしてください。 課題申請内容を入力します。留意点や字数カウンターを参考に作成してください。
来所計画等を入力します。 (1) 来所予定を入力します。来所予定者は課題申請者、分担者から選択できます。配分予想旅費 も参考にしながら計画ください。 (2) 他部門での申請がある場合、それぞれの課題との相違点を入力してください。 (3) すべての項目を入力後、「確認する」をクリックします。 確認画面に遷移しますので、「申請する」をクリックし、申請が完了します。 エラーがある場合は次のように表示されますので、該当箇所を確認してください。 入 力 後 ク リ ッ ク してください。 (1) (2) (3)
○ 計算機課題申請 (1) 申請する課題が新規課題か継続課題か選択してください。 (2) 研究課題名を入力してください。 (3) 研究内容に関連する分野を選択してください。 (4) 分担者はこちらから登録します。入力後は「追加」をクリックしてください。 (5) 使用予定の設備をチェックします。 (1) (2) (3) (4) (5)
使用するアプリケーション等を入力します。 (1) 今年度の申請で利用できる期日が記載されていますので確認してください。 (2) 希望するアプリケーションを選択してください。 (3) 利用時間（単位：ノード・時間積）を入力してください。利用時間の上限は募集要項で確認 してください。 (4) 他部門での申請がある場合、それぞれの課題との相違点を入力してください。 (5) すべての項目を入力後、「確認する」をクリックします。 確認画面に遷移しますので、「申請する」をクリックし、申請が完了します。 エラーがある場合は次のように表示されますので、該当箇所を確認してください。 (1) (2) (3) (4) (5)
○ 量子エネルギー課題申請 (1) 申請する課題が新規課題か継続課題か選択してください。 (2) 研究課題名を入力してください。 (3) 申請者の研究担当内容を入力してください（責任者、研究取りまとめ、○○事項担当など）。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(7) 分担者はこちらから登録します。入力後は「追加」をクリックしてください。 (8) 使用予定の設備をチェックします。
試験設備等を入力します。 (1) 入力後は「追加」をクリックしてください。 (2) 共同利用機器リストを参考に、使用を希望する装置を選択してください。各棟の装置はタブ を切替えて確認してください。 (3) 他部門での申請がある場合、それぞれの課題との相違点を入力してください。 (4) すべての項目を入力後、「確認する」をクリックします。 確認画面に遷移しますので、「申請する」をクリックし、申請が完了します。 エラーがある場合は次のように表示されますので、該当箇所を確認してください。 (2) (1) (3) タ ブ を 切 替 え て 確認できます。 (4)
○ 分担者登録 分担者登録は、課題申請者が行います。また、分担者となる方は事前にユーザー登録を行ってく ださい。採択後（研究開始後）の追加も可能です。（以下は採択後の追加方法） 採 択 さ れ た 部 門 の 「申請課題一覧」を クリックします。 該当課題の分担者欄を クリックします。
(1) 登録したい分担者名を入力して「分担者検索」をクリックしてください。名字か名前で検索 が可能です。検索結果が「該当なし」となった場合、ユーザー登録が完了していない可能性 があります。まずはユーザー登録の有無を確認してください。 (2) 分担者の研究分担内容を入力してください。 (3) 分担者を追加する理由を入力してください。 (4) 「分担者を追加する」をクリックすると登録準備が整います。研究協力係にて承認されると、 分担者追加の作業は完了です。 なお、分担者の削除は本システムでは行えません。研究協力係へご連絡ください。 (1) (2) (3) (4)
○ 共同研究承諾書の作成 共同研究承諾書（以下、承諾書と記載）は、採択通知を受領後速やかにご提出ください。分 担者分についても提出が必要ですので、分担者を追加した際も忘れずに作成し提出してくだ さい。 採 択 さ れ た 部 門 の 「申請課題一覧」を クリックします。 該当課題の承諾書欄を クリックします。
(1) 申請代表者および分担者の所属を確認します。本所所属研究者の承諾書提出は必要あり ません。 (2) 承諾書を出力したい研究者にチェックを入れます。同一研究機関ごとにまとめて作成い ただくことも可能（各所属研究機関にて確認してください）ですが、一枚の承諾書に記 載できるのは５名までですのでご注意ください。 (3) チェックを入れた研究者の承諾書を PDF で出力します。印刷のうえ、所属長印を押印し 研究協力係へ送付してください。 （共同研究承諾書イメージ） (1) (2) (3)
○ 共同研究届および来所計画の作成 旅費の配分がある場合、来所前に共同研究届および来所計画を作成します。出力のうえ来所時に お持ちいただくか、事前に郵送してください。共同研究届および来所計画は、課題申請者は申請 者ご自身および分担者すべての作成が可能、分担者はご自身の分のみの作成が可能です。 採 択 さ れ た 部 門 の 「申請課題一覧」を クリックします。 該当課題の共同研究届 来所計画欄をクリック します。
＜共同研究届＞ (1) 来所する研究者をリスト（代表者および分担者）から選択してください。 (2) 出張期間を入力します。 (3) 来所後、所属研究機関へ戻らず他用務地に向かう場合には「有」を選択してください。 (4) 入力内容を確認し、登録します。 続いて来所計画を作成します。 (1) 「共同研究届を登録する」 をクリックします。 (2) (3) (4)
＜来所計画＞ 共同研究届を登録すると、下図の画面になります。 (1) 旅行会社のパック旅行を利用する場合は、料金を記載してください。 (2) 出張初日の日付を入力します。 (3) ドロップダウンリストより、該当するものを選択してください。 「ＰＤＦ」をクリックします。 自動で反映します。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (10) (9)
(4) (5)の手段が「その他」のときなど、適宜入力してください。 (5) 「鉄道・飛行機・バス・その他」から選択してください。 (6) 宿泊先をドロップダウンリストより選択してください。 宿泊先まで選択すると、自動的に交通費・日当・宿泊先が計算され、反映されます。修 正がある場合には担当係よりご連絡します。 (7) 翌日以降（日帰りの場合は復路）の出張がある場合はクリックしてください。行が追加 されますので、(1)～(6)を再度入力してください。 注意）日当等の計算が一日ずつとなっておりますので、出張するすべての日付について 入力してください。例えば３日間の出張の場合、１日目の往路と３日目の復路の入力だ けでなく、宿泊のみの２日目についても入力が必要となります。 (8) 行の入力そのものを削除する際、クリックしてください。 (9) 出張期間を通じて連絡事項等がある場合に入力してください。 (10) 出張日程のすべての入力を完了後、クリックして登録します。 続いて、共同研究届および来所計画を印刷します。
＜共同研究届および来所計画の印刷＞ (1) 共同研究届 該当の「PDF」をクリック します。 (2) (1) ご自身の押印と所属長印を 取りつけてください。
(2) 旅行計画および旅行報告書 押印してください（シャチハタ不可）。 押印してください（シャチハタ不可）。 旅行期間より前の日付を 記入してください。 旅行期間より後の日付を 記入してください。 用務および旅行の成果を 記入してください。 航空券やバス領収証等の証憑資料がある場合は 「有」にチェックし、添付資料を記載してくださ
