Office 365
OneDrive
–利用マニュアル-
No. od001
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目次
第１章 はじめに ... 4 １.1. 取扱いについて... 5 １.2. 記載内容について ... 5 第２章 基本操作 ... 6 ２.1. OneDrive を開く ... 7 ２.2. フォルダーを作成する ... 10 ２.3. フォルダーを削除する ... 12 ２.4. データをアップロードする ... 14 ２.5. データをダウンロードする ... 16 ２.6. データを編集する... 18 ２.6.1. 自分の PC 上で編集する... 18 ２.6.2. クラウド上で編集する ... 19 第３章 その他の機能 ... 20 ３.1. 一括でデータを管理する ... 21 ３.2. データを共有する... 24Office 365
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１.1. 取扱いについて
本書は、発行日時点での情報を基に「Microsoft Office 365」製品に関する操作方法について解説 しています。 本書の内容はすべて、著作権法により保護されています。著者および発行者の許可を得ず、転載、複 写、複製等の利用はできません。１.2. 記載内容について
発行日時点での操作内容となります。本書の発行後に「Microsoft Office 365」の機能や操作方法、 画面等が変更された場合、本書の記載内容通りに操作できなくなる可能性があります。Office 365
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第２章
基本操作
本章では、IE などのブラウザ上で操作する OneDrive の基本操作を記載しています。
ブラウザを立ち上げ、Office365 にサインインし、OneDriveを開いて操作を行ってください。
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２.1. OneDrive を開く
手順① Office365 にサインインする。
手順② 画面左上の「アプリランチャー」（ ）をクリックし、メニューを表示させ、「One Drive」をクリ
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手順③ 「この手順をスキップ」をクリックする。
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手順⑤ ダイアログ画面で、「OK」をクリックする。
手順⑥ One Drive が開いたことを確認する。
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２.2. フォルダーを作成する
手順① OneDriveを開き、「+新規作成」をクリックする。
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手順③ フォルダー名を入力し「作成」をクリックする。
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２.3. フォルダーを削除する
手順① OneDriveを開く。
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手順③ フォルダー情報画面にある「…」をクリックし、プルダウンメニューから「削除」を選択する。
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２.4. データをアップロードする
手順① OneDriveを開き、「アップロード」をクリックする。
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手順③ ファイルがアップロードされたことを確認する。
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２.5. データをダウンロードする
手順① OneDriveを開き、ダウンロードしたいファイルの「…」をクリックする。
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手順③ 表示されるメニューから「ダウンロード」を選択する。
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２.6. データを編集する
２.6.1. 自分の PC 上で編集する 手順① OneDriveを開き、編集したいドキュメントのファイル名をクリックする。 手順② 編集画面上部にある「文書の編集」をクリックし、プルダウンメニューから「Word で編集」を選 択する。Office 365
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No. od001 ２.6.2. クラウド上で編集する 手順① OneDriveを開き、編集したいドキュメントのファイル名をクリックする。 手順② 編集画面上部にある「文書の編集」をクリックし、プルダウンメニューから「Word Online で編 集」を選択する。 ※Word Online で編集した場合、編集内容は自動的に保存されています。
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第３章
その他の機能
本章では、IE などのブラウザ上で操作する OneDrive のその他の機能を記載しています。
ブラウザを立ち上げ、Office365 にサインインし、OneDriveを開いてから操作を行ってください。
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３.1. 一括でデータを管理する
手順① OneDriveを開き、「オプション」（ ）をクリックする。
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手順③ 「ライブラリ」をクリックする。
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手順⑤ PC 上で操作する標準フォルダーとして開かれていることを確認する。
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３.2. データを共有する
OneDrive では、複数のメンバーで同じファイルを閲覧したり、編集することができます。ここでは、一つの 組織内（テナント）における共有方法について記載しています。 ３.2.1. 社内の特定メンバーとデータを共有する 手順① OneDriveを開き、共有したいファイルをクリックし、チェック（✔）を入れる。 手順② 「共有」をクリックする。Office 365
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手順③ メンバー入力ボックスに共有したい相手の名前を入力し、表示される該当候補をクリックする。
手順④ 「編集可能」横にある「▽」をクリックし、プルダウンメニューから閲覧状態を選択する。
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手順⑥ 「電子メール招待状を送信する」にチェック（✔）が入っていることを確認し、「共有」をクリック
する。
手順⑦ ファイル情報の「共有」にメンバーが表示されていることを確認する。
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３.2.2. 社内全員とデータを共有する
手順① OneDriveを開き、共有したいファイルをクリックし、チェック（✔）を入れる。
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手順③ メンバー入力ボックスに「すべてのユーザー」と入力し、表示される該当候補から「すべてのユー
ザー」をクリックする。
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手順⑤ 「オプションの表示」をクリックする。
手順⑥ 「電子メール招待状を送信する」のチェック（✔）を外し「共有」をクリックする。
※ 「電子メール招待状を送信する」にチェック（✔）が入っている場合、すべてのユーザーに共有
