別紙１
笠岡市議会タブレット会議等
システム導入・運用業務仕様書
平成３０年６月
岡山県 笠岡市
１ 業務名 笠岡市議会タブレット会議等システム導入・運用業務（以下「本業務」とい う。） ２ 目的 笠岡市議会においてタブレット型端末を導入し公衆インターネット回線を経 由したクラウドコンピューティングを用いて会議を行うことで，資料，文書の やりとりを容易にし，ペーパーレス化を行うなど効率的な会議運営を目指しま す。 また，笠岡市執行部と連携することにより，ペーパーレス化の効率的・効果 的な会議運営等を図ることを目的とします。 このために必要な，文書を保存するクラウドサーバ及び保存した文書を市が 所有するタブレット型端末等で閲覧するビューアソフトを一体的に備えた笠岡 市議会タブレット会議等システム（以下「システム」という。）を導入します。 なお，タブレット端末機の調達は，本業務とは別に実施します。 ３ 業務の内容 本業務の内容は，以下の項目を一括して行うものとします。 (1) システムの導入 (2) システムの運用，保守 ４ 運用開始時期 システムの運用開始時期は，平成３０年１０月１日とします。 そのために，平成３０年９月３０日までに，システムの導入，初期設定及び 笠岡市が準備するタブレット型端末機への設定を完了させたうえで，動作確認 及びテスト配信を完了するものとします。 ５ 契約期間 契約締結日の翌日から平成３５年９月３０日までとします。 ただし，契約締結日の翌日からシステム運用開始の前日までは準備期間とし， サーバ等利用料金は無償とします。 契約は複数年契約とします。 ６ 運用時間 年間を通じて利用が可能であること。（事前協議によるメンテナンス等の停 止は除く。） ７ 運用範囲 インターネット回線に接続した，本市所有のタブレット型端末及びパーソナ ルコンピュータ（５０台以内）とします。 ８ 平成３０年度システム導入関係予算額 本業務に係る６箇月分費用総額（消費税及び地方消費税相当額を含む。）
は，次のとおりとします。 (1) システム構築に係る初期費用 ３３３千円 (2) クラウドサービスによるシステムの利用料 １９５千円（平成３０年度 ６箇月分，平成３１年度以降は年間３８９千円） ※平成３１年度以降において，別途容量追加費用を想定しています。 ９ 費用の算出 (1) 初期構築（導入）費用 ア サーバ初期設定費用 イ ビューアソフト導入費用 ウ クラウド設定代行費用 エ 管理者のシステム操作研修に要する費用 オ 利用者のシステム操作研修に要する費用 カ その他導入に要する費用 (2) システム運用・保守等に要する費用 運用・保守に要する費用（月額，年額及び５年間の費用総額を算出してく ださい。） １０ システムの内容 (1) 契約から本稼働までの工程を提案書に記載してください。 (2) 提案するシステムは，データセンターが日本国内のクラウド型でのサー ビスとします。 (3) 議案集，委員会資料，その他の文書ファイルをシステム上に登録して， タブレット端末機を使用して，携帯電話回線及びＷｉ－Ｆｉ環境を通じて， いつでも文書ファイルを参照できるシステムとします。 (4) 会議において，全端末で資料の表示を同期させる機能等，円滑な会議の 進行に必要な機能を有するシステムとします。 (5) タブレット型端末等のクライアント端末からサーバに同時にアクセス し，端末に登録するビューアソフトを利用して，クラウドサーバ上に登録 された文書を閲覧して会議を行えるシステムとします。 なお，クライアント端末は，笠岡市所有のタブレット型端末等とし，こ れら端末に登録するビューアソフトは，Android及びiOSの各ＯＳに対応し たものとします。また，Windows搭載パソコンのブラウザからも閲覧でき るものとします。 (6) システムの要求する機能は，「機能要件確認書（様式５）」のとおりと し，主要な項目については要件を満たすこととしてください。なお，代替 案により対応可能な場合は，具体的な代替案を明記してください。 (7) 本稼働までの作業に関して，笠岡市職員の作業が発生する場合には，そ の作業分担について提案書内に記載してください。
１１ システム仕様 システムにおいて，「笠岡市タブレット会議等システム導入・運用業務機 能要件確認書（様式５）」の要件を満たすほかに，以下の仕様を満たしてく ださい。 (1) 本業務とは別に，笠岡市が用意するタブレット端末機等約５０台のクラ イアントのライセンス費用を含むこととしてください。また，最大５０台 が同時にクラウドサーバにアクセスしても，支障なく会議を行えるシステ ムとしてください。 (2) 本稼働時点の保存できるデータ容量は，２ギガバイトまでとします。 なお，必要に応じてサーバ容量及びユーザーの追加を行う場合は，変 更契約を行うことにより対応することとします。 また，保存データ容量の追加を行う場合に，何ＧＢ単位で対応可能か， 「笠岡市議会タブレット会議等システム導入・運用業務企画提案書」に 記載してください。その際，別途費用が発生する場合は併せて記載して ください。 (3) システムの操作取扱説明書（日本語版）を作成し，提供してください。 (4) システムのバージョンアップがあった場合は，随時最新版を提供願いま す。なお，バージョンアップの費用は原則無料とすることとします。別 途費用が発生する場合は，「笠岡市議会タブレット会議等システム導入・ 運用業務企画提案書」に金額を記載してください。 １２ システムの動作環境 以下の仕様を満たしてください。 (1) システムの運用に支障のない十分なスペック・サーバ機で構成してくだ さい。 (2) システムの運用に際してのアクセス性能は，良好な反応速度を保つこと としてください。 (3) 無停電電源装置又は，発電装置等により，停電時に継続して運用できる よう対策を講じてください。 (4) 不正アクセス，異常アクセス等の不正プログラム対策（アンチウィルス ソフト等）を講じてください。 (5) 年間を通じての運用監視体制で，サーバがダウンするなどトラブルが発 生した場合は，直ちに復旧できる対策を講じてください。 (6) 災害時のデータ喪失を防ぐため，バックアップ体制を講じてください。 １３ クラウドシステムデータセンター仕様 以下の仕様を満たしてください。 (1) データセンターは，日本国内にあり，通年の運用，利用を実現し，電話 サポート窓口を整備してください。 (2) 建築基準法（昭和２５年法律第２０１号）に規定する耐震構造建築物と し，同法に規定する耐震性能を有し，防火対策及び水没等の被害を防止す る措置がとられているものとします。 (3) 建物の出入り口に防犯対策が講じられているものとします。
(4) データセンタには事前に登録された者のみが入館（入室）出来るよう， 入退館（入退室）が管理されているものとします。 (5) 無停電対策として，異系統による本線及び予備線電源が多重化又は低電 圧周波数装置，非常用自家発電装置の連動による対策が取られているもの とします。 (6) サーバへの不正アクセス及び情報漏えい，ウイルス感染等に対するセキ ュリティ対策が万全であることとします。 １４ 保守仕様 本仕様書で構築を行う環境の維持及び運用支援を以下のとおり実施してく ださい。 (1) 対応時間は，平日午前８時３０分から午後５時１５分までとします。 (2) 緊急時等の場合は，上記時間外にも対応可能としてください。 (3) 電話又は電子メールでの問い合わせ対応としてください。 １５ システム導入時の操作研修 システムの本稼働日前に，システム管理者及び利用者を対象とした操作研 修を行うこととしてください。また，操作研修後の問い合わせにも適時対応 してください。 なお，研修内容については契約時に協議して決定します。 (1) システム管理者に対する研修 ア 対象人数 １０名 イ 研修日数等 研修は２回以上とします。 (2) 利用者に対する研修 ア 対象者数 ４０名 イ 研修日数等 研修は２回以上とし，所要時間は２時間程度とします。 １６ システム導入後の操作支援 システムの円滑な運用のため，サポート体制を確保し，迅速に必要な支援 ができることとしてください。 １７ 導入実績 岡山県内及び国その他地方公共団体へのタブレット会議等システム（同種 のシステムで名称は問いません。）の笠岡市議会タブレット会議等システム 導入・運用業務実績報告書（様式４）について，団体名・稼働年日（導入年 月）・システム形態・稼働，運用状況・特記事項を提案書に記載してくださ い。 １８ その他 本システムの導入において，業務遂行上知り得た一切の情報は，本業務で のみ使用し，笠岡市の同意なくして第三者に漏洩又は開示しないこととして ください。また，本業務の実施完了後は，本業務に関する情報を返却又は確 実に廃棄することとしてください。また，個人情報を取り扱う場合について
は，個人情報の保護に関する法令及び規範を遵守するとともに，個人情報の 保護の重要性を認識し，個人の権利又は利益を侵害することのないよう，そ の取扱いを適正に行ってください。また，本仕様書は，本業務の基本的な内 容について示すものですが，業務の性質上，当然実施しなければならないも の，また，本仕様書に記載のない事項であっても，本業務を遂行するため必 要な事項は全て実施することとしてください。また，本業務の実施に当たっ ては，タブレット端末の納入事業者とできる限りの連携を図って，スムーズ な運用開始と保守対応等が実施できるようにしてください。 １９ 疑義 本仕様書に定めのない事項及び疑義が生じた場合は，両者で協議の上，誠 意をもって解決することとします。
