How to Use the PowerPoint Template

(1)

クラウドで実現する

教育機関向けセルフサービスBI ＆

ドキュメント共有ソリューション

2015年12月15日

日本オラクル株式会社

PaaS 事業推進室

担当ディレクター

門田寛

(2)

• 以下の事項は、弊社の一般的な製品の方向性に関する概要を説明する

ものです。また、情報提供を唯一の目的とするものであり、いかなる契約

にも組み込むことはできません。以下の事項は、マテリアルやコード、機

能を提供することをコミットメント（確約）するものではないため、購買決定

を行う際の判断材料になさらないで下さい。オラクル製品に関して記載さ

れている機能の開発、リリースおよび時期については、弊社の裁量により

決定されます。

2

OracleとJavaは、Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。

文中の社名、商品名等は各社の商標または登録商標である場合があります。

(3)

Oracle Cloud Overview

3

The Power Of the

Cloud by Oracle

(4)

Oracle Cloud のグローバル展開

2,900 万人

エンド“クラウド”ユーザ

19 グローバル

クラウド・

データセンター

34 言語

でカスタマが利用中

180 か国

のカスタマーに提供

12,000 社

エンタープライズ・

アカウント

220 億

トランザクション/日

4

(5)

Oracle Cloud - 3つのカテゴリ

全てのレイヤーで幅広いクラウドサービスを提供

プラットフォーム

PaaS

アプリケーション

SaaS

インフラストラクチャ

IaaS

5

(6)

データ・マネージメント

• Database

• NoSQL

Database

• Big Data

• Big Data SQL

• Big Data

Preparation

• Database Backup

• Exadata

IT 運用管理

• IT Analytics

• Log Analytics

• Application Performance Monitoring

アイデンティティ・マネージメント

• Identity

コンテンツ & プロセス

• Documents

• Social

• Process

• Sites

アプリケーション開発

• Java

• Application

Container (Node,

Java SE)

• Application

Builder

• Developer

• Mobile

インテグレーション

• Integration

• SOA

• API Manager

• Internet of Things

• GoldenGate

モバイル

• Mobile

• Integration

• Internet of Things

ビジネス・アナリティクス

• Data Visualization

• Business Intelligence

• Big Data Discovery

• Big Data

Preparation

• Internet of Things

Oracle Cloud Platformの特長１

(7)

Oracle Cloud Platformの特長２

開発・運用工数を低減する、クラウド環境・ツール群による自動化の推進

コスト比較

プロビジョニング比較

90 ステップ

数週間

5 ステップ

30 分

オペレーショナル

コストの算出

$1,530

コア/月

$1,000

コア/月

オペレーション

ソフトウェア

ハードウェア

ファシリティ

オンプレミス

Oracle Cloud

オンプレミス

Oracle Cloud

約35%

コスト削減

_工数削減

約95%

(8)

Cloud

On-Premises

DEVELOP AND DEPLOY ANYWHERE

Oracle Cloud Platformの特長３

知識・ノウハウを活用する、オンプレミスとの互換性・ポータビリティ

同じ「

アーキテクチャ

」

同じ「

オラクル製品

」

同じ「

知識・ノウハウ

」

オンプレミスで培った高度な技術をクラウドへ

8

クラウドの先進機能をオンプレミスへ

(9)

Oracle Cloud Platformによる情報活用の推進

(10)

データ・

マネージメント

IT運用管理

アイデンティティ・

マネージメント

コンテンツ & プロセス

アプリケーション開発

インテグレーション

モバイル

ビジネス・アナリティクス

Oracle Cloud Platform : Integrated Cloud

Oracle Documents Cloud Service

(11)

検討ケース１：課題

学生向けファイル配布/提出の非効率性とセキュリティリスク

–

学部/研究室によってレポート、研究データなどのファイル共有ツールが異なる

–

学内・学外への情報漏洩リスクがある

–

情報鮮度の維持・有効期限の管理をすることが難しい

–

学生のアカウントライセンス管理が煩雑

–

アクセスが増加するピーク期に合わせた投資が必要

11

学生

数学授業

資料a君

数学授業

資料b君

計算機工学

資料

数学授業用

資料

同じ資料

リンク名

計算機工学

資料

アカウントライセンス必要

計算機工学

b君用フォルダ

内容記載済み

レポート

アカウントライセンス？

配布

提出

配布

計算機工学

レポート提出用

フォルダ

先生

個人利用の

クラウドサービスA

研究室管理の

ファイルサーバ

メール添付

(12)

検討ケース１：対策

学生向けファイル配布/提出の効率化とセキュリティ向上

–

学生と先生と双方向で、レポート、研究データなどの

ファイルの共有を単一のツールで実現

–

閲覧のみの権限付与することなどによって、

ファイル・情報の漏洩を防ぐ

–

学内手続きやレポートの提出期間にあわせた、

有効期限の設定が可能

–

利用する

学生分は必要のないアカウントライセンス体系

–

アクセスが増加する

ピーク期に合わせた投資が不要

な、ファイル配布や共有の仕組み

12

学生

Oracle

Documents Cloud

Service

数学授業

資料a君

数学授業

資料b君

計算機工学

資料

数学授業用

資料

同じ資料

リンク名

計算機工学

資料

異なる

リンク名も可

アカウントライセンス必要

計算機工学

b君用フォルダ

内容記載済み

レポート

アカウントライセンス不要

配布

提出

配布

計算機工学

レポート提出用

フォルダ

先生

(13)

検討ケース２：課題

学内における情報活用・共有の煩雑性、表現力

個人管理のファイル群

業務システムデータ

IT担当者

実務担当者

派遣スタッフ

企画・事務職員

管理職員、理事、学部長

メールや

USBメモリ

で共有

データの粒度

が違うので加

工しないと・・・

表計算ソフト

の表現力には

限界が・・・

システム別に

データ取得し

ないと・・・

データ整合性が取れない

レポートの作成/修正が困難

レポートの表現力に問題

マルチデバイス対応

タブレットでは

メールの添付

ファイルが開

けない・・・

グラフと表だ

けでは分かり

づらいな・・・

メールや

USBメモリ

で共有

はどこだ・・・・

(14)

Oracle Documents

Cloud Service

Oracle Business

Intelligence

Cloud Service

_{Oracle Documents}

Cloud Service

Oracle Business

Intelligence

Cloud Service

検討ケース２：対策

情報活用の生産性向上と、情報共有のセキュリティ向上を両立

IT担当者

実務担当者

派遣スタッフ

企画・管理職員

職員、理事、学部長

Oracle

Documents

Cloud より

取り込み

Oracle

Documents

Cloud を利

用して共有

必要なデータは

すぐ見つかる!!

表計算ソフトでは

難しい分析も簡

単

_{にできる!!}

タブレットで

もプレビュー

できる!!

レポート

が

見やすい!!

全文検索も履歴

管理も

_できる!!

レポート用のデータも

一元管理

_できる!!

BICSと業務

システムの

接続

(近日提供)

(15)

Oracle Cloud Platform：

Oracle Documents Cloud Service (Docs)

(16)

Oracle Documents Cloud Service

強力なセキュリティとアプリケーション統合を実現するファイル同期・共有サービス

16

• どこからでもアクセス：

デスクトップ、モバイル、Webブラウザ、

オフライン利用

• コラボレーション促進：

使いやすいUI、

社内外への共有、アクセス権限管理

• エンタープライズ対応：

各テナントのデータは

完全独立、暗号化、ログ取得

• モバイル

Windows OS, Mac OS, iOS 及び Android 対応

• プラットフォーム

SaaS, PaaS拡張を実現するプラットフォームとして

API を提供

(17)

Oracle Documents Cloud Service

だれでも簡単に使えるファイル同期・共有サービス

モバイル

• iOS と Android に対応する

モバイルアプリを提供

• 営業プレゼン専用アプリの提供

(Oracle Documents Presenter)

• 外出先や移動中でも簡単にファイ

ルにアクセス

Webブラウザ

• レスポンシブWebデザイン

• 100以上のファイル形式に対応す

る組み込みWebビューワー

• 社外ユーザでもセキュアに

ファイルを共有・閲覧

デスクトップ

• Windows と Mac に対応した同期

クライアント

• オフィスのパソコンから素早く

ファイルにアクセス

• Office2013 対応。DoCS内のファイ

ルをOfficeアプリケーションから直

接ファイルを編集/保存

17

(18)

会社概要

ソリューション概要

Why Oracle?

• M&A対象企業ごとに契約文書を作成・保管し、

セキュアな環

境下で共有

することが可能

• セキュリティの意識が高い企業に対して、同社の

セキュリティ

に対する姿勢をアピール

• モバイル・アプリケーションでの動作の速さ、

既に導入してい

るほかのオラクル製品との連携

• 生産アウトソーシング事業

株式会社アウトソーシング

課題

• 契約文書の

メール送受信によるリソース不足

• 秘匿性の高い文書

の管理

• 契約文言の修正作業において改編したファイルを各々のPC

のローカルに保存し、該当ファイルを担当者へメールで送信する

という作成・共有フローを、「Oracle Documents Cloud Service」の

同期マネジャー機能

で代替

• PCのローカルに保存されているファイルと、「Oracle

Documents Cloud Service」上のファイルを同期・一元管理できる

ため、メールで送信する作業を無くすだけでなく

、契約文書の誤

送信を防御

(19)

標準ユーザ画面

自分が共有したフォルダ

自分が作成したフォルダ

検索ウィンドウ

※日本語全文

検索に対応

他ユーザからの共有フォル

ダ

(20)

バージョン履歴管理

20

• 自動的に古いバージョンを記録

–

誤って上書きしてもファイルは保護さ

れる

• 任意のバージョンに復帰可能

–

途中の版を最新に指定

–

途中の版の削除

(21)

会社概要

ソリューション概要

Why Oracle?

• 北米・欧州の企業・公共機関向けに

実績のあるセキュリティ

機能

• 「Oracle WebCenter Content」との親和性、数々の機能が付加

され

進化を続ける

点

• 地域医療・介護・保健・福祉活動を行う社会医療法人

社会医療法人愛仁会

課題

• 外部との文書共有

• ペーパーレス化

• ハイブリッド構成で文書管理基盤を新たに構築。現在、法人

内外と事務・管理業務の文書を中心に

セキュアな環境下で共有

する目的で活用。

• ペーパーレス化を推進する一環として

、タブレット端末

を一部

導入。

モバイルと同期マネジャー

_{機能を利用することで、PCの}

ローカルに保存されているファイルを同期・一元管理し、タブレッ

ト端末上で直感的な表示を可能に。

21

(22)

アクセス履歴とファイル共有

• ファイル単位で…

–

アクセス履歴

–

共有リンクの作成

• メンバーリンクもしくはパブリックリンク

22

(23)

制限付きパブリックリンク

ゲスト・アクセスが可能

• パブリックリンクにアクセス制限を設定

–

ファイルの操作権限

• コントリビュータ

• ダウンロード実行者

• 参照者

–

リンクにアクセスできるユーザー(R5 New)

• すべてのユーザー

• すべての登録済みユーザー(該当テナントのDoCS

アカウントを持つ全ユーザー)

–

リンクの有効期限

–

リンク・アクセス・コード(8文字以上)

23

(24)

補足：制限付きパブリックリンク

ゲスト・アクセスの権限は都度、3種類から選択可能

参照者

ダウンロード

実行者

コントリビュータ

ファイルの参照 (プレビュー)

✔

ファイルのダウンロード

✔

ファイルの編集とアップロード

✔

可能な操作

権限名

24

(25)

プレビュー機能

• ダウンロードすることなく、

ブラウザ上でファイルを参照

• ファイル変換には強力な

Oracle Outside in Technology

を採用

• 画像、動画、CADなど含めた

幅広いファイル形式に対応

25

PowerPoint

psd

mp4

(26)

検討ケース１：対策

学生向けファイル配布/提出の効率化とセキュリティ向上

–

学生と先生と双方向で、レポート、研究データなどの

ファイルの共有を単一のツールで実現

–

閲覧のみの権限付与することなどによって、

ファイル・情報の漏洩を防ぐ

–

学内手続きやレポートの提出期間にあわせた、

有効期限の設定が可能

–

利用する

学生分は必要のないアカウントライセンス体系

–

アクセスが増加する

ピーク期に合わせた投資が不要

な、ファイル配布や共有の仕組み

26

学生

Oracle

Documents Cloud

Service

数学授業

資料a君

数学授業

資料b君

計算機工学

資料

数学授業用

資料

同じ資料

リンク名

計算機工学

資料

異なる

リンク名も可

アカウントライセンス必要

計算機工学

b君用フォルダ

内容記載済み

レポート

アカウントライセンス不要

配布

提出

配布

計算機工学

レポート提出用

フォルダ

先生

再掲

(27)

参考：Webサイト管理ツール(Web CMS)との連携

デジタルデータの制作から配信までの時間を短縮。タイムリーな情報共有と広報活動を実現

広告物など

の制作会社

Web公開

産学協同

プロジェクト

②管理・配信時

Oracle

Documents Cloud Service

Oracle

WebCenter Sites

(Web CMS製品)

• 容易なWebサイト管理

• 面倒な確認作業の低減

• アセットの効率的な再利用

• セキュアなアクセス

• ファイルサイズ制限なし

• タイムリーな情報資産活用

①納品時

共同研究

大学広報

研究室など

Webコンテンツ編集画面での連携

27

(28)

Oracle Cloud Platform：

Oracle Business Intelligence Cloud Service

(BICS)

(29)

大学職員・教員によるセルフサービス・アナリティクス

表計算ソフトよりも簡単でより高度

なビジュアル・アナリティクスによる気づき

クリックのみでDatabase と個人が管理するデータを

セルフサービスで結合

推奨するグラフ構成などの

ガイド機能を利用

作成した画面は

他のユーザーと共有

クラウドならではの情報活用

ファイルデータのアップロード、加工、修正、分析は

すべてWeb画面で作業

簡単な非定型分析から高度なダッシュボードまで

GUIで作成

参照のみでなく、

データ入力用のWebフォーム

も追加することができる

データ活用の柔軟性と拡張性

小規模 Databaseから、データサイズに応じてRAC環境まで

拡張可能

BIレポートやダッシュボードのためのデータ・アップロードのスケジューリング

フルマネージド・サービス

面倒なサーバーの運用、バックアップ、パッチ適用はオラクルが担当

データベースのデータはすべて暗号化

Oracle Business Intelligence Cloud Service (BICS)

あらゆるユーザーが利用できるビジュアル・アナリティクス

(30)

ボイシ州立大学

アイダホ州で最大規模の大学。継続的な分析環境の提供

• BICS導入の目的

–

アプリケーションを横断した分析環境の提供

• BICS導入によるメリット

–

アプリケーションごとに分断された情報のマッ

シュアップ

–

エキスパート不要。継続的な分析環境

–

素早い展開

–

レポートの拡張

• 様々なデータソースへ拡張し、データを結合

• 各学部別のレポーティングが可能になった

(31)

セルフサービスBIに求められる信頼性とは？

ビジュアル・

アナリティクス

Database

信頼性：各データソースをクラウド上のDBへ

• クラウド上でのDB活用による業務プロセスの簡素化

加工：ビジネスユーザーによるデータ修正・入力

• クラウド上でデータ加工し、精度の高い情報管理

• クライアントPCでのマニュアル作業の排除

高度化：整合性の高いデータのビジュアル化

• クラウドDBにアップした整合性の高いデータと個人

データを横断したビジュアル・アナリティクス

Web画面による

データ入力・

マスタ修正

Cloud

売上

実績

DMP

競合

情報

(32)

操作の流れ：セルフサービスによるビジュアルアナリティクス

表計算よりも簡単で高度なアナリティクス

手順１

分析対象データファイル

のアップロード

4クリック

(１ファイル辺り）

データロードからビジュアル・アナリティクスまで10クリック程度

(33)

操作の流れ：セルフサービスによるビジュアルアナリティクス

表計算よりも簡単で高度なアナリティクス

手順2

複数データを結合

2～4クリック

(2種類のデータを結合）

＊同じ項目名は

自動で結合

データロードからビジュアル・アナリティクスまで10クリック程度

(34)

手順3

•データ項目を複数選択し、ドラック&ドロップ

⇒自動で推奨チャートを作成

•チャートの配置もドラッグ&ドロップ

1～4クリック

(1チャートを作成辺り）

データロードからビジュアル・アナリティクスまで10クリック程度

操作の流れ：セルフサービスによるビジュアルアナリティクス

表計算よりも簡単で高度なアナリティクス

(35)

バルドスタ州立大学（ジョージア州）

学部毎の業績をダッシュボード化

• BICS 導入の目的

–

入学者、中退防止、卒業数の維持拡大

• BICS導入によるメリット

–

迅速な業績ダッシュボードの作成（入学、単位

取得状況、学生毎の進捗管理）し、今後の予算

への指標を作成

–

業績ダッシュボードにより、最適な予算配分を

可能に

–

エンドユーザーが独自にレポート作成し、必要

な情報を取得

–

IT部門における戦略的な大学IRに向けた更なる

情報活用

(36)

あらゆるユーザーが利用できる継続的、拡張可能なビジネス・アナリティクス

Oracle Business Intelligence Cloud Service (BICS)

DB Cloud/Exadata Cloud

RDB

スケジュールされた

クラウドへの

データロード

DB Cloudとの柔軟な連携

BI Cloud

研究室・学部規模の利用から

全学導入まで

用途に応じたDB Cloudの利用

Web画面による

データ入力・修正

職員PC

保存デー

タ

BI Cloud

RDB

学校職員による

柔軟なデータ更新

ビジネスユーザーによる

データ

入力・修正・更新

クラウドならではの情報活用

データ統合と活用

データ結合からビジュアル分析

まで数クリックのみ

複数データを

半自動結合

し、

ビジュアル化による新たな気づき

個人データ

（表計算ファイル）

(37)

Oracle Documents

Cloud Service

Oracle Business

Intelligence

Cloud Service

_{Oracle Documents}

Cloud Service

Oracle Business

Intelligence

Cloud Service

検討ケース２：対策

情報活用の生産性向上と、情報共有のセキュリティ向上を両立

IT担当者

実務担当者

派遣スタッフ

企画・管理職員

職員、理事、学部長

Oracle

Documents

Cloud より

取り込み

Oracle

Documents

Cloud を利

用して共有

必要なデータは

すぐ見つかる!!

表計算ソフトでは

難しい分析も簡

単

_{にできる!!}

タブレットで

もプレビュー

できる!!

レポート

が

見やすい!!

全文検索も履歴

管理も

_できる!!

レポート用のデータも

一元管理

_できる!!

BICSと業務

システムの

接続

(近日提供)

再掲

(38)

トライアル・サービスのご案内

(39)

Oracle Documents Cloud Service トライアル・サービス

最大2ヶ月間、無償でOracle Documents Cloud Serviceをご利用いただけます

• 試用環境の条件

–

利用期間： 30日間

–

最大ユーザー数： 10名

–

ストレージ容量： 20GB

–

試用期間延長： 1回(30日)に限り可

39

https://cloud.oracle.com/ja_JP/documents

「試してみる」をクリック！

詳しい無償トライアル申込手順はこちら → https://faq.oracle.co.jp/app/answers/detail/a_id/2795

(40)

Oracle BI Cloud Service トライアル・サービス

30日間、無償でOracle BI Cloud Serviceをご利用いただけます

• 試用環境の条件

–

利用期間： 30日間

40

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DB Cloudへのデータロード方法

操作方法やデータ管理方法

(41)

ご質問・ご相談等ございましたら、終了後もお受けしております

0120-155-096

（平日9:00-12:00 / 13:00-18:00）

http://www.oracle.com/jp/direct/index.html

各種無償支援サービスもございます。

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クラウドで実現する

教育機関向けセルフサービスBI ＆

ドキュメント共有ソリューション

2015年12月15日

日本オラクル株式会社

PaaS 事業推進室

担当ディレクター

門田 寛

•

以下の事項は、弊社の一般的な製品の方向性に関する概要を説明する

ものです。また、情報提供を唯一の目的とするものであり、いかなる契約

にも組み込むことはできません。以下の事項は、マテリアルやコード、機

能を提供することをコミットメント（確約）するものではないため、購買決定

を行う際の判断材料になさらないで下さい。オラクル製品に関して記載さ

れている機能の開発、リリースおよび時期については、弊社の裁量により

決定されます。

OracleとJavaは、Oracle Corporation 及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における登録商標です。

文中の社名、商品名等は各社の商標または登録商標である場合があります。

Oracle Cloud Overview

The Power Of the

Cloud by Oracle

Oracle Cloud のグローバル展開

2,900 万人

エンド“クラウド”ユーザ

19

グローバル

クラウド・

データセンター

34 言語

でカスタマが利用中

180 か国

のカスタマーに提供

12,000 社

エンタープライズ・

アカウント

220 億

トランザクション/日

Oracle Cloud - 3つのカテゴリ

全てのレイヤーで幅広いクラウドサービスを提供

プラットフォーム

PaaS

アプリケーション

SaaS

インフラストラクチャ

IaaS

データ・マネージメント

• Database

• NoSQL

Database

• Big Data

• Big Data SQL

• Big Data

Preparation

• Database Backup

• Exadata

IT 運用管理

• IT Analytics

• Log Analytics

• Application Performance Monitoring

アイデンティティ・マネージメント

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• Process

• Sites

アプリケーション開発

• Java

• Application

Container (Node,

Java SE)

• Application

Builder

• Developer

• Mobile

インテグレーション

• Integration

• SOA

• API Manager

門田寛

_工数削減