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電子入札システムの導入について

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Academic year: 2021

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(1)

電子入札システムの導入について

平成26年9・10月

(2)

1

1.導入の目的

(1)透明性の促進

電子入札システムを利用することにより、入札手続きの透明性の確保が促進さ れます。

(2)利便性の向上

事業者においては、直接公社まで足を運ぶ必要がなく、時間的拘束が緩和し、 交通費や人件費などの経費節減が可能となり、利便性が向上されます。

(3)業務の効率化・迅速化

入札や入札結果・契約内容の公表に関する業務の効率化・迅速化を図ります。

(3)

2

2.概 要

◆導入システム

横浜市・神奈川県と同様のコアシステム(ASP方式)を導入します。 ( ※コアシステムは JACIC製です。)

電子証明書(ICカード)は共通で使用可能

◆対象範囲

(1) 工事

(平成27年1月6日以降公告分より全件電子入札を開始)

条件付一般競争入札 簡易型条件付一般競争入札 指名競争入札

(2) 委託

(開始時期は未定 試行を実施)

指名競争入札

(4)

3

3.運用スケジュール

(1)利用申請受付期間

9月24日(水)13:00~

10月24日(金)17:00まで

※ただし、運用開始の1月を目途に順次受付を開始する予定です。

(2)第2回 説明会

(第1回と同内容で開催)

10月10日(金)14:00

横浜市教育会館(定員500名)

県立青少年センター向い、伊勢山ヒルズ並び)

(3)運用開始予定時期

平成27年1月6日以降

公告及び通知する案件

より実施

(5)

4

4.導入前・後の流れ(イメージ)

導入前

調達公告

の確認

設計図書

購入

(有償)

(複写店より)

入 札

(公社へ

持参)

開 札

(公社での

立ち会い)

導入後

調達公告

の確認

(インターネット

利用)

設計図書

ダウンロード

(無償)

(インターネット

利用)

入 札

(インターネット

利用)

開札

(公社)

(インターネット

利用)

入札業務は、全てインターネットを利用します。

(6)

5.ご利用いただくシステム

5

電子入札システム

(入札の手続き)

※設計図書ダウンロードパスワード

入札情報公開

システム

(発注情報等の公開)

どなたでも閲覧可能 ・各種通知発行 ・開札 ・案件確認 ・通知書受領 ・入札 ・発注情報参照 ・発注情報公開 ・入札結果公開

応札者

※設計図書はこちらに添付 (ダウンロードには、パスワードが必要)

電子入札システム

(入札の手続き)

利用には下記の2点が必要になります。 1 公社への電子入札利用申請 2 ICカード登録 ※設計図書ダウンロード用パスワード 掲載(指名除く) ・設計図書ダウン ロード用パスワード 入手 ・設計図ダウン ロード用パスワード 記載(指名除く) ・設計図書ダウン ロード 利用時間 8:30~20:00 利用時間 6:00~23:00

(7)

8

6.システムの入口

トップページ 発注・入札・契約ページ 電子入札システムページ ココを拡大

(8)

7

7.

注意点

(現行との違い)

1 公社への利用申請

※平成27・28年度に改めての申請は不要

平成26・27・28年度

電子入札システム利用申請が必要

受付期間 9月24日(水)~10月24日(金)17:00

※運用開始の1月を目途に順次受付開始予定

(1)資格

※ 横浜市入札参加資格登録があることが前提条件

① 平成26年度の横浜市入札参加資格登録がある方

平成27・28年度の横浜市入札参加資格審査の申請を行ってください。

(受付期間 10月1日(水)から10月21日(火))

(横浜市への申請予定・申請中の方も、当公社への利用申請申込は可能)

当公社への利用申請が可能(平成26年度登録事項を記入)

(9)

8

※ 当公社の利用申請には、横浜市入札参加資格登録時に付与される業者

コード番号の入力が必須事項です。

② 平成26年度の横浜市入札参加資格登録がない方

平成26年度の横浜市入札参加資格審査に新規で申請を行ってください。

横浜市より業者コード番号を取得

平成27・28年度の横浜市入札参加資格審査の申請を行ってください。

当公社への利用申請が可能(平成26年度登録事項を記入)

業者コード番号を取得していない場合、申請を受け付けません

(10)

9

(2)申請方法

① 公社ホームページより、 「電子入札システム利 用申請申込書 (新規)」(エクセル)を ダウンロードする。 ② 申込書に必要事項を 入力する。 ※ セルの結合 レイアウトの改変は お控えください。

(11)

10 ③ 電子メールに入力済の申込書を、 エクセルデータ形式で添付し、公社 へ送付する。 ⑤ 申込・申請完了の通知送付 公 社 ④ 申 請 事 項 の 確 認 作 業 この後、電子入札システムへの利用者登録(ICカード)登録となります。 10月24日17:00まで 11月下旬 ※利用者登録(ICカード)登録は平成26年12月15日~

(12)

2 入札名称について

システム導入に伴い、現行の条件付一般競争入札・簡易型条件付一般競争入札の名称を 型式別に「通常型」・「簡易型」と表示します。

11

1 条件付一般競争入札

2 簡易型条件付一般

競争入札

4 随意契約

3 指名競争入札

通常型

条件付一般

競争入札

変更なし

導入前

導入後

(13)

12

3 設計図書について

入札情報公開システム

電子入札システム

案件確認

設計図書ダウンロー

ド用パスワード確認

設計図書ダウン

ロード

詳しい操作方法は、この後の操作説明時に説明します。

設計図書(図面・現場説明書・参考内訳書)は

無償ダウンロードに変更します。

ダウンロードの際は、

パスワードが必要

となります。

パスワードは、電子入札システムより取得してください。

(14)

13

4 紙入札への対応について

電子入札案件は原則電子で執行します。

(ICカード等,環境設定の準備を進めてください。)

ICカードの紛失、盗難、入札者側のインターネット環境の

障害等やむを得ない理由が発生した場合は、

紙入札で

の対応を行います。

※ 必ず公社契約係まで、ご連絡ください。

5 工事費内訳書について

入札する際は

必ず添付資料として工事費内訳書

(大項目のみ)を添付

し、入札してください。

内訳書が

添付されていない場合は、無効となります。

6 電子くじについて

落札候補者が複数存在する場合は、電子くじにより、

落札候補者を決定します。

(15)

14

7 開札予定時間について

同日に開札予定の案件は、

10時00分から順次開札します。

実際の開札時間は入札結果に表示されます。

10分間隔

当日辞退 当日辞退 当日辞退 当日辞退 当日辞退 当日辞退

×

×

×

(16)

8 辞退届について

15

辞退申請(辞退届)は、

開札日の前日17:00までの受付

受付時間終了後の辞退申請(辞退届)は、

電子入札システムにより自動的に

却下とし、開札します。

※落札候補者の辞退は、従来どおりです。

落札候補者を辞退される時は、

必ず公社契約係までご連絡ください。

開札予定時間の変更により、辞退届の受付が変更になります。

(17)

16

1 公社への利用申請

(電子入札システム利用申請申込書送付)

2 入札名称について

(条件付一般競争入札 → 通常型条件付一般競争入札)

3 設計図書について

(無償ダウンロード)

4 紙入札への対応について

(システム障害等は対応)

5 工事費内訳書について

(入札時に添付(大項目のみでOK)

6 電子くじについて

7 開札予定時間について

(10:00より順次開札)

8 辞退届について

(受付期限:開札前日17:00迄・落札候補者の辞退は可能)

※ システムの具体的な操作方法については、

この後の操作説明でご説明します

7.注意点 の8項目については、

横浜市と操作方法等が異なる部分もございますので

ご注意ください!

(18)

電子入札システム

操作説明

(19)

1.ご利用までの流れ

2.システム構成

3.利用者登録手順

4.条件付一般競争入札操作手順

5.注意事項・問合せ先

目 次

1

(20)

1.ご利用までの流れ

電子入札のご利用にあたり、必要な準備をご説明します。

横浜市電子入札システムをご利用の方

1~5までの全ての準備と設定が必要です。

1.通信回線の確認

2.必要なパソコンとソフトウェア

3.ICカードの購入

4.ICカードリーダーのインストール

5.java.policyファイルの設定

(21)

1.1通信回線の確認

3 電子入札に参加するにあたり、LDAPという通信プロトコルが必要です。 セキュリティ設定が厳しい環境では、LDAPを使えない場合も考えられるため、社内 ネットワーク管理者、又はご利用のプロバイダへのご確認をお願いします。

1.2 必要なパソコンとソフトウェア

お持ちのパソコン(ハードウェア・ソフトウェア)が電子入札システムの推奨仕様と適 合しているパソコンを準備していただきます。また、必要に応じてポップアップブロッ クの解除を行ってください。

(22)

(1)ハードウェア 項目 要件 CPU Core Duo 1.6GHz同等以上推奨 メモリ OSの種類により要件が異なります。 ①Windows Vista/Windows7/Windows8.1(32bit版)場合 1.0GB以上推奨 ②Windows7/Windows8.1(64bit版)場合 2.0GB以上推奨 HDD 1ドライブの空きが、1GB以上の空き容量 グラフィック プロセッサ(GPU) WDDM対応グラフィックプロセッサ(VRAM128MB以上)推奨 ポート ICカードリーダライタが接続できること ディスプレイ解像度 1,024×768ピクセル(XGA)以上

(23)

(2)ソフトウェア

項目 要件

OS(基本ソフト) 以下の何れかのOSであること。

①Windows Vista Business SP1、SP2 (32bit版) ②Windows 7 Professional SPなし、SP1 (32bit版) Windows 7 Professional SP1 (64bit版)

また、Windows 7のXPモードについては対象外となります。 ③Windows8.1エディションなし、Pro (32bit版/64bit版) ※Windows8については、Windows8.1に無償でアップグレード可能 となります。Windows8.1のご利用をお願いいたします。 ブラウザ OSの種類により対応しているブラウザのバージョンが異なります。 ①Windows Vistaの場合

Internet Explorer 7/Internet Explorer 8/Internet Explorer 9 ②Windows 7の場合

Internet Explorer 8/Internet Explorer 9 Internet Explorer 10/Internet Explorer 11 ③Windows8.1の場合 Internet Explorer 11 (デスクトップ版のInternet Explorerのみ対象) ※Windows 7(64bit版)、Windows8.1(64bit版)の場合、Internet Explorerは32 bit版をご利用ください。※1 5 ※1:Internet Explorer以外のブラウザソフト(Chrome、Firefox等)には対応しておりません。

(24)

項目 要件 電子入札システム 関連ソフト 電子入札コアシステム対応認証局より提供されます。 JAVA 電子入札コアシステム対応認証局が提供または指定するJAVA ソフトをインストールしてください。 ※本サービスはJRE7update15までの対応となります。

(25)

(3)インターネット回線

項目 要件

回線速度 ADSL 1.5Mbps以上を推奨

電子メール 電子メールが送受信できる環境であること プロトコル 下記のプロトコルによる通信が可能なこと

・HTTP:Hyper Text Transfer Protocol

・HTTPS:Hyper Text Transfer Protocol Security ・LDAP:Lightweight Directory Access Protocol

(26)

(4)その他 項目 要件 使用するWindowsユーザ名 2バイト文字(※)を使用していないこと。 ※2バイト文字:全角文字のこと。 使用するWindowsネット ワークのドメイン名 JAVAインストール時の ユーザ名 セキュリティに関する設定 Internet Explorerではセキュリティが強化されているため、 電子入札システムをご利用するにあたり、以下の設定 が必要となります。 ・ポップアップブロック機能の解除 ・ダウンロード防止機能の解除

互換表示に関する設定 Internet Explorer8以降ではInternet Explorer 7以前と仕 様が異なるため、設定が必要となります。

使用フォントに関する設定 電子入札システムで文字を正常に表示するためには JIS2004使用制限に関する設定が必要となります。

(27)

(5)各設定方法

※1:セキュリティに関する設定方法

以下の手順にて、信頼済みサイトへの登録を行ってください。 ①「Internet Explorer」を起動する。 ②「ツール」メニューより「インターネット オプション」を選択する。 ③「セキュリティ」タブの「信頼済みサイト」を選択し、「サイト」ボタンをクリックする。 ④「次のWebサイトをゾーンに追加する」に以下のURLを入力し「追加」ボタンを クリックする。 https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/ https://www.epi-asp.fwd.ne.jp/ ⑤「OK」ボタンをクリックし「インターネットオプション」画面の「レベルのカスタマイズ」 ボタンをクリックする。 ⑥「ポップアップブロックの使用」を「無効にする」に変更する。 ⑦「ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示」を「有効にする」に変更 する。(ただし、Internet Explorer 9の場合、項目がないため、設定は不要です。) ⑧「OK」ボタンをクリックし各設定画面を閉じる。

信頼済みサイトの登録を行わないと、内訳書の添付等の操

作が不安定になります。

9

(28)

※2:Internet Explorer 8以降の設定

以下の手順にて互換表示の設定を行ってください。 ①「Internet Explorer」を起動する。 ②「ツール」メニューより「互換表示設定」を選択する。 ③・「互換表示で全てのWebサイトを表示する」がチェックされている場合 →何も設定せず④に進んでください。 ・「互換表示で全てのWebサイトを表示する」がチェックされていない場合 →「このWebサイトの追加」の欄に以下を入力し、「追加」ボタンを押してから ④へ進んでください。 fwd.ne.jp ④「閉じる」を押して設定画面を閉じる。

ブラウザの設定を行わないと、画面表示が崩れる可能性が

あります。

(29)

※3:使用フォントに関する設定方法

・Windows Vista/Windows 7の場合 以下の手順にて、JIS90フォントの設定を行ってください。 JIS90フォントパッケージをインストールする。 ・Windows 7は下記を参照ください。 http://support.microsoft.com/kb/927490/ja ・Windows Vistaは下記を参照ください。 http://www.microsoft.com/japan/windows/products/windowsvista/jp_font/jis90/defa ult.mspx IMEプロパティを開く。 [変換]タブを押下する。 [変換文字制限]ボタンを押下する。 「JIS X 0208文字で構成された単語/文字のみ変換候補に表示する」にチェックを入れ る。 ・Windows 8.1の場合 以下の手順にて、フォントの設定を行ってください。 IMEプロパティを開く。 [変換]タブを押下する。 [詳細設定] ボタンを押下する。 「JIS X 0208 で構成された文字のみ変換候補に表示する」にチェックを入れる。

フォントの設定を行わないと、文字化けの可能性があります。

11

(30)

1.3 ICカードの購入

電子入札システムをご利用いただくためには、横浜市入札参加資格登録に登録さ れている(受任者を登録されている場合は受任者)名義のICカードが必要です。 対応のICカードをお持ちでない方は電子入札コアシステム対応の認証局よりご購 入ください。ICカードのお申し込みから取得まではおよそ2週間~1ヶ月ほどかかり ます。

(31)

株式会社NTTネオメイト(旧株式会社NTTアプリエ)(e-ProbatioPS2)

URL http://www.e-probatio.com/ E-mail [email protected]

TEL 0120-851-240(フリーダイヤル) FAX 06-6348-1016 ジャパンネット株式会社

URL http://www.japannet.jp/ E-mail [email protected]

TEL 03-3265-9256 FAX 03-5276-6426 株式会社帝国データバンク

URL http://www.tdb.co.jp/typeA/ E-mail [email protected]

TEL 0570-011999(ナビダイヤル) FAX 03-5775-3128 東北インフォメーション・システムズ株式会社

URL https://www.toinx.net/ebs/info.html E-mail [email protected]

TEL 022-799-5566 FAX 022-799-5565 日本電子認証株式会社

URL http://www.ninsho.co.jp/aosign/ E-mail ホームページの「お問い合わせ」か

ら送信してください。

TEL 0120-714-240(フリーダイアル) FAX 03-5148-5695

新規の証明書(ICカード)を発行している認証局

(32)

1.4 ICカードリーダーのインストール

ICカード、ICカードリーダーが認証局より届きましたら、付属の設定マニュアルに 沿って、ICカードリーダーのインストールを行ってください。インストール方法に関す るお問い合わせはICカードを購入した各認証局までお願いします。インストールに 不備があった場合、電子入札システムを操作する際にデバイスエラーが発生する 可能性があります。エラーが発生した場合は、認証局にICカードリーダ-の設定を 再度確認してください。

1.5 java.policyファイルの設定

電子入札システムをご利用いただくために、java環境ファイル『java.policy』を更新 する必要があります。(Java.polocyとはご利用のパソコンと認証局を接続するため に必要な情報を設定するファイルです。)認証局から送付される設定マニュアルに 従い、設定してください。設定を行うための『環境設定ツール』は各認証局によって、 ICカードリーダーに添付、もしくはホームページよりダウンロード等で提供されてい ます。詳細は各認証局にお問い合わせください。

https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/CALS/

※httpではなく、httpsです。お間違いにご注意ください。

JAVAが複数バージョンインストールされていると動作が不安

定になります。

(33)

電子入札システム

(入札の手続き)

※設計図書ダウンロードパスワード

入札情報公開

システム

(発注情報等の公開)

どなたでも閲覧可能 ・各種通知発行 ・開札 ・設計図ダウン ロード用パスワード 記載(指名除く) ・案件確認 ・通知書受領 ・設計図書ダウン ロード用パスワード 入手 ・入札 ・発注情報参照 ・設計図書ダウン ロード ・発注情報公開 ・入札結果公開

応札者

※設計図書はこちらに添付 (ダウンロードには、パスワードが必要)

電子入札システム

(入札の手続き)

利用には下記の2点が必要になります。 1 公社への入札参加登録申請 2 ICカード ※設計図書ダウンロード用パスワード 掲載(指名除く)

2.システム構成

(34)

入札情報公開シス

テム

電子入札システム

案件確認

発注図書ダウン

ロード用パスワー

ド確認

発注図書ダウン

ロード

案件参加

2.1 案件操作の流れ

(35)

2.2 発注図書ダウンロード用パスワード

・条件付一般競争入札(入札型式:通常型・簡易型)

電子入札システムから 案件の概要を確認します

(36)

・条件付一般競争入札(入札型式:通常型・簡易型)

調達案件概要 画面から

「条件付一般競争入札設計図書ダウンロード用パスワード」 を確認します。

(37)

・指名競争入札

(38)

・指名競争入札

指名通知書に記載の パスワードを確認します。

(39)

2.3 入札情報公開システム

発注情報検索

案件の検索条件 ・工事名 ・契約管理番号 ・入札方式 ・工種 ・格付

(40)

2.4 発注情報閲覧

パスワードを入力し、発注図書を ダウンロードする。

※パスワードは電子入札システムより 入手

(41)

入札型式・入札参加資格(条件) 入札型式を確認する(通常型 or 簡易)

※入札参加資格(条件)は 調達公告から確認下さい。

(42)

入札案件に対する質問は従来通りの 方法で受け付けます。

質問に対する回答は入札情報公開 システムから確認下さい。

(43)

入札情報公開システムから 電子入札システムへ

(44)

2.5 入札・契約情報閲覧

発注情報と同様に案件を 検索

(45)

利用申請 認定 有資格業者名簿登録 業者 発注機関 電子入札サービス(発注機関) 電子入札サービス(業者) ●業者情報取込 登録業者名、業者番号などを 通知(11月下旬を予定)

●利用者登録

(12月15日から登録可能)

①ICカードログイン ICカードセットアップ ②資格審査情報検索 ③業者情報登録 ●電子入札システム利用可能 ●電子入札業者として判断

3.利用者登録手順

(46)
(47)
(48)
(49)
(50)
(51)

ファイル読み込み中は、このよ うに表示されます。 時計表示されたことを確認して から利用者登録処理ボタンをク リックしてください。 時計表示がされない場合は、 javapolicyの設定が間違ってい ますので、ICカードを購入した 認証局に、設定内容を確認し てください。

(52)
(53)

PIN番号とは、ICカードの暗証番号 のことです。 ICカード購入時に、認証局から送ら れてきた暗証番号を入力してください。 担当者欄は入力不要です。 ここからの操作は、ICカー ドリーダーとICカードが必 要です。

(54)

PIN番号を複数回間違うと、I Cカードがロックされ、使用で きなくなります。 ICカードがロックされた場合は、 認証局にロックの解除を依頼 してください。 ※ロックの解除には、数日か かる場合がありますのでご注 意下さい。

(55)

画面の【注意事項】 をよく読んで、業者 番号と商号又は名 称を入力してくださ い。 ユーザIDとパス ワードは空欄として ください。 業者番号と商号又 は名称は、横浜市 登録と同じ内容を 入力してください。

(56)
(57)

入札書の提出 入札書受付票の確認 保留通知書の確認 落札候補者決定通知書の確認 (競争参加資格確認申請書提出依頼) 競争参加資格確認申請書の提出 競争参加資格確認申請書受付票 の確認 競争参加資格確認通知書 (資格なし)の確認 入札締切通知書の確認 落札者決定通知書の確認 発注図書の確認 パスワードの確認 案件の確認 開札

落札候補者

のみ

資格あり 資格なし

4.条件付一般競争入札操作手順

(58)

入札書の提出 入札書受付票の確認 保留通知書の確認 落札候補者決定通知書の確認 (競争参加資格確認申請書提出依頼) 競争参加資格確認申請書の提出 競争参加資格確認申請書受付票 の確認 競争参加資格確認通知書 (資格なし)の確認 入札締切通知書の確認 落札者決定通知書の確認 発注図書の確認 パスワードの確認 案件の確認 開札

落札候補者

のみ

資格あり 資格なし

(59)
(60)
(61)
(62)
(63)
(64)
(65)
(66)
(67)
(68)
(69)
(70)
(71)
(72)
(73)
(74)
(75)

入札書の提出 入札書受付票の確認 保留通知書の確認 落札候補者決定通知書の確認 (競争参加資格確認申請書提出依頼) 競争参加資格確認申請書の提出 競争参加資格確認申請書受付票 の確認 競争参加資格確認通知書 (資格なし)の確認 入札締切通知書の確認 落札者決定通知書の確認 発注図書の確認 パスワードの確認 案件の確認 開札

落札候補者

のみ

資格あり 資格なし 57

(76)
(77)
(78)
(79)
(80)
(81)

工事内訳書には、

大項目に金額が記載してあれば結構です。

(直接工事費、共通仮設費、現場管理費、一般管

理費、その他、工事価格(税抜))

1枚目(表紙) 2枚目 3枚目(大項目ページ) 63

(82)

内訳書は作成したファイル形式のまま 添付してください。

(83)
(84)
(85)
(86)
(87)
(88)
(89)
(90)
(91)

辞退申請 手順

(92)
(93)
(94)
(95)
(96)

入札書の提出 入札書受付票の確認 保留通知書の確認 落札候補者決定通知書の確認 (競争参加資格確認申請書提出依頼) 競争参加資格確認申請書の提出 競争参加資格確認申請書受付票 の確認 競争参加資格確認通知書 (資格なし)の確認 入札締切通知書の確認 落札者決定通知書の確認 発注図書の確認 パスワードの確認 案件の確認 開札

落札候補者

のみ

資格あり 資格なし

(97)
(98)
(99)

保留通知書は事後審査を行うため

案件に参加している全ての業者に 通知されます

(100)

落札候補者決定通知書は

(101)
(102)
(103)

競争参加資格確認申請書には

技術者確認資料を添付してください。 ※技術者確認資料については ポータルページを確認してください。

(104)
(105)
(106)
(107)
(108)
(109)
(110)
(111)

入札書の提出 入札書受付票の確認 保留通知書の確認 落札候補者決定通知書の確認 (競争参加資格確認申請書提出依頼) 競争参加資格確認申請書の提出 競争参加資格確認申請書受付票 の確認 競争参加資格確認通知書 (資格なし)の確認 入札締切通知書の確認 落札者決定通知書の確認 発注図書の確認 パスワードの確認 案件の確認 開札

落札候補者

のみ

資格あり 資格なし 93

(112)
(113)
(114)
(115)

●電子入札システム,入札情報公開システムの操作方法のお問合せについて 電子入札総合ヘルプデスク 平成26年12月15日開設 受付時間:平日9:00~12:00,13:00~17:30 電話番号:0570-021-777 メールアドレス:[email protected] ●ICカードの取得,設定について 電子入札コアシステム対応の各認証局 ●入札制度及び個別案件について 総務部総務課契約係 電話番号:045-641-3124 メールアドレス:[email protected] ※利用申請のメールアドレスとは異なりますのでご注意ください。 ●電子入札システム ポータルページについて 電子入札ポータルページ 平成26年11月末公開予定 ※電子入札システム、入札情報公開システムの詳細な操作方法については マニュアルを掲載致しますのでご確認ください。

5.注意事項・問合せ先

97

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