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事業施行者の行う土地境界確認申請書

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Academic year: 2022

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全文

(1)

東 京 都 北 区 境 界 確 認 事 務 取 扱 要 綱

1 8 北 ま 道 第 1 9 4 5 号 平 成 1 9 年 3 月 9 日 決 裁

( 目 的 )

第 1 条 こ の 要 綱 は 、区 長 が 管 理 す る 道 水 路 及 び 公 園 等 の 公 共 用 地 に 係 る 境 界 確 認 事 務 に 関 し 、 必 要 な 事 項 を 定 め る こ と に よ り 、 境 界 確 認 事 務 を 適 正 か つ 円 滑 に 進 め 、 事 務 の 効 率 を 高 め る こ と を 目 的 と す る 。

( 適 用 範 囲 )

第 2 条 こ の 要 綱 に お い て 、境 界 確 認 の 対 象 と す る 公 共 用 地 と は 、区 長 が 管 理 す る 次 の 公 共 用 財 産 ( 以 下 「 区 有 地 」 と い う 。) と す る 。

( 1 )道 路 法( 昭 和 2 7 年 法 律 第 1 8 0 号 )第 8 条 第 1 項 の 規 定 に よ る 道 路( 認 定 道 路 )

( 2 )東 京 都 北 区 管 理 通 路 条 例( 平 成 9 年 1 2 月 東 京 都 北 区 条 例 第 4 7 号 )に よ る 道 路 ( 管 理 通 路 )

( 3 ) 道 路 法 及 び 東 京 都 北 区 管 理 通 路 条 例 の 適 用 を 受 け な い 道 路 ( 認 定 外 道 路 )

( 4 )都 市 公 園 法( 昭 和 3 1 年 法 律 第 7 9 号 )及 び 東 京 都 北 区 立 公 園 条 例( 昭 和 3 3 年 4 月 東 京 都 北 区 条 例 第 2 号 ) に よ る 都 市 公 園

( 5 )東 京 都 北 区 立 児 童 遊 園 条 例( 昭 和 3 3 年 4 月 東 京 都 北 区 条 例 第 3 号 )に よ る 児 童 遊 園

( 6 ) 水 路 敷 、 土 揚 敷 、 遊 び 場 等

( 定 義 )

第 3 条 こ の 要 綱 に お い て 、次 の 各 号 に 掲 げ る 用 語 の 意 義 は 、そ れ ぞ れ 当 該 各 号 に 定 め る と こ ろ に よ る 。

( 1 )境 界 確 認 と は 、区 有 地 に つ い て 北 区 及 び 関 係 土 地 所 有 者 が 協 議 を 行 う こ と に よ り 所 有 権 の 境 界 を 確 認 す る こ と を い う 。

( 2 )土 地 境 界 図 と は 、隣 り 合 う 土 地 所 有 者 が 互 い に 合 意 し た 所 有 権 の 境 界 を 書 面 に 表 し た も の を い う 。

( 3 )確 認 書 と は 、土 地 境 界 図( 写 し )を 添 付 の 上 、区 長 公 印 を 押 印 し た 文 書 に よ り 構 成 さ れ た も の を い う 。

( 4 ) 公 物 管 理 者 と は 、 道 路 法 、 河 川 法 ( 昭 和 3 9 年 法 律 第 1 6 7 号 )、 地 方 自 治 法

( 昭 和 2 2 年 法 律 第 6 7 号 ) 等 の 規 定 に 基 づ き 、 公 共 用 地 を 公 物 と し て 管 理 す

(2)

る も の を い う 。

( 5 )関 係 土 地 所 有 者 と は 、道 水 路 敷 に お い て は 、申 請 地 の 両 隣 及 び 区 有 地 を 挟 ん で 申 請 地 と 正 対 す る 土 地 の 所 有 者 を い う 。 公 園 等 に お い て は 、 申 請 地 の 両 隣 の 土 地 所 有 者 を い う 。

( 6 )実 務 取 扱 者 と は 、申 請 者 が 指 定 し た 、境 界 確 認 に 係 る 事 務 を 代 行 す る 土 地 家 屋 調 査 士・測 量 士・測 量 士 補 そ の 他 土 地 の 測 量・図 面 作 成 等 の 能 力 を 有 す る 者 を い う 。

( 7 )事 業 施 行 者 と は 、区 有 地 と 接 す る 土 地 に つ い て 財 産 管 理 権 の な い 公 物 管 理 者 及 び 都 市 計 画 事 業 等 の 施 行 者 を い う 。

( 申 請 権 者 )

第 4 条 次 に 掲 げ る 者 は 、 区 長 に 対 し 、 境 界 確 認 の 申 請 を す る こ と が で き る 。

( 1 ) 区 有 地 と 接 す る 土 地 の 所 有 者 ( 以 下 「 土 地 所 有 者 」 と い う 。)

( 2 ) 事 業 施 行 者

2 次 の 各 号 に 掲 げ る 場 合 の 土 地 所 有 者 と は 、 当 該 各 号 に 掲 げ る も の を い う 。

( 1 )土 地 所 有 者 が 法 人 の 場 合 は 、当 該 法 人 の 代 表 者 、法 人 が 解 散 又 は 倒 産 し た 場 合 は そ の 清 算 人 又 は 管 財 人 、官 公 署 及 び 特 殊 法 人 の 場 合 は 法 令 、定 款 又 は 寄 付 行 為 に 定 め る 者

( 2 )申 請 す る 土 地 が 信 託 財 産 登 記 さ れ た 信 託 財 産 で あ る 場 合 は 、委 託 者 及 び 受 託 者 の 両 者 。た だ し 、受 益 者 が 設 定 さ れ て い る 場 合 は 、受 託 者 及 び 受 益 者 の 両 者 と し 、 信 託 原 簿 に 特 別 な 定 め が あ る 場 合 は そ の 内 容 に 従 う 。

( 3 )共 有 地 の 場 合 は 、共 有 者 全 員 。た だ し 、区 分 所 有 建 物 の 敷 地 の 場 合 は 土 地 所 有 者 全 員 又 は 管 理 組 合 の 規 約 等 の 区 分 所 有 権 に 基 づ き 定 め ら れ た 者 。こ の 場 合 に お い て 、代 表 権 を 与 え る 旨 の 同 意 書 が 添 付 さ れ て い る と き 、又 は 管 理 組 合 の 総 会 に お い て 代 表 者 を 決 定 し た 場 合 そ の 総 会 の 議 事 録 の 写 し が 添 付 さ れ て い る と き は 、 代 表 者 が 申 請 を す る こ と が で き る 。

( 4 )土 地 所 有 者 が 死 亡 し て い る 場 合 は 、法 定 相 続 人 全 員 。た だ し 、分 割 協 議 書 、遺 言 公 正 証 書 、裁 判 所 の 審 判・調 停 調 書 等 に よ り 土 地 の 権 利 者 を 確 認 で き る と き は 、 当 該 土 地 の 権 利 者 。

( 5 )土 地 所 有 者 が 宗 教 法 人 で 申 請 地 の 現 況 又 は 登 記 事 項 証 明 書 等 上 の 地 目 が「 境 内 地 」若 し く は「 墓 地 」と な っ て い る 場 合 は 、宗 教 法 人 法( 昭 和 2 6 年 法 律 第 1 2 6 号 ) 第 2 3 条 に 基 づ く そ れ ぞ れ の 宗 教 法 人 の 規 則 で 定 め る 者 と す る 。 た だ し 、 規 則 に 別 段 の 定 め が な い 場 合 は 、 責 任 役 員 の 議 決 に よ り 定 め た 者 と す る 。

(3)

( 境 界 確 認 の 対 象 外 )

第 5 条 次 に 掲 げ る 土 地 は 、 境 界 確 認 の 対 象 と し な い 。

( 1 ) 地 図 又 は 地 図 に 準 ず る 図 面 ( 以 下 「 公 図 」 と い う 。) と 現 地 が 著 し く 相 違 す る 土 地

( 2 ) 土 地 所 有 権 に つ い て 係 争 中 の 土 地

( 3 ) 申 請 地 に 線 で 接 す る 区 有 地 の 境 界 が 既 に 確 認 済 み の 土 地

( 4 ) 区 有 地 と 接 す る 箇 所 が 点 の み の 土 地

( 5 )国 土 調 査 法( 昭 和 2 6 年 法 律 第 1 8 0 号 )に 基 づ く 地 籍 調 査 が 完 了 し て い る 土 地 又 は 同 法 第 1 9 条 第 5 項 の 指 定 を 受 け て い る 土 地

( 6 )申 請 地 に 接 す る 土 地 の 所 有 権 者 が 、登 記 事 項 証 明 書( 土 地 )等 に お い て 確 認 で き な い 土 地

( 7 )不 動 産 登 記 法( 平 成 1 6 年 法 律 第 1 2 3 号 )第 1 2 3 条 に 基 づ く 筆 界 特 定 が 完 了 し て い る 土 地 又 は 同 法 第 1 4 条 第 1 項 に よ る 地 図 が 法 務 局 に 備 え 付 け ら れ て い る 土 地

( 申 請 )

第 6 条 第 4 条 第 1 項 第 1 号 に 該 当 す る も の が 境 界 確 認 の 申 請 を す る 場 合 は 、「 区 有 公 共 用 地 境 界 確 認 申 請 書 」( 別 記 第 1 号 様 式 。以 下「 申 請 書 」と い う 。)を 、同 項 第 2 号 に 該 当 す る も の が 境 界 確 認 の 申 請 を す る 場 合 は 、「 事 業 施 行 者 の 行 う 土 地 境 界 確 認 申 請 書 」( 別 記 第 2 号 様 式 ) を 、 そ れ ぞ れ 区 長 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。 2 前 項 の 規 定 よ り 、境 界 確 認 の 申 請 を す る 場 合 は 、次 に 掲 げ る 書 類 を 添 付 し な け れ

ば な ら な い 。

( 1 ) 印 鑑 証 明 書 ( 発 行 後 3 か 月 以 内 の も の 、 原 本 還 付 不 可 と す る 。)。 た だ し 、 申 請 人 が 法 人 の 場 合 は 、 資 格 証 明 書 ( 現 在 事 項 証 明 書 、 履 歴 事 項 証 明 書 、 代 表 者 事 項 証 明 書 等 )( 発 行 後 3 か 月 以 内 の も の 、 原 本 還 付 可 と す る 。) を 添 付 す る も の と す る 。

( 2 ) 登 記 事 項 証 明 書 ( 土 地 )( 発 行 後 3 か 月 以 内 の も の 、 原 本 還 付 可 と す る 。)。 た だ し 、 イ ン タ ー ネ ッ ト で 取 得 し た も の は 照 会 番 号 が 記 載 さ れ た 所 定 の 有 効 期 間 内 の も の に 限 る 。

( 3 )登 記 事 項 証 明 書( 土 地 )と 印 鑑 証 明 書 の 記 載 住 所 が 異 な る 場 合 は 、住 民 票 、戸 籍 の 附 票 、履 歴 事 項 証 明 書( 法 人 の 場 合 )、住 居 表 示 変 更 証 明 書 等 住 所 の 沿 革 が 判 明 で き る 公 的 書 面 ( 原 本 還 付 可 と す る 。)

( 4 ) 第 4 条 第 2 項 第 2 号 の 規 定 に よ り 申 請 す る 場 合 は 信 託 原 簿 ( 原 本 還 付 可 と す る 。)

(4)

( 5 )第 4 条 第 2 項 第 4 号 の 規 定 に よ り 申 請 す る 場 合 は 、当 該 申 請 地 に 関 す る 相 続 関 係 説 明 図 及 び 被 相 続 人 か ら 始 ま る 戸 籍 謄 本 、 本 籍 記 載 の 住 民 票 、 分 割 協 議 書 等 相 続 関 係 を 確 認 で き る 書 類 の 写 し( た だ し 、 原 本 を 提 示 す る こ と )。 ま た 、遺 言 公 正 証 書 、 裁 判 所 の 審 判 ・ 調 停 調 書 等 が あ る 場 合 は 権 利 関 係 を 証 す る 書 面 の 写 し( た だ し 、原 本 を 提 示 す る こ と )。こ の 場 合 に お い て は 相 続 関 係 説 明 図・ 戸 籍 謄 本 等 の 関 係 書 類 の 提 出 は 不 要 と す る 。

( 6 )土 地 所 有 者 が 未 成 年 の 場 合 は 親 権 を 証 す る 書 面 、成 年 後 見 人 等 を 必 要 と す る 場 合 は 法 定 代 理 人 で あ る こ と を 証 す る 書 面 ( 原 本 還 付 可 と す る 。)

( 7 )土 地 所 有 者 が 被 保 佐 人 又 は 被 補 助 人 で あ る 場 合 は 、保 佐 人 又 は 補 助 人 の 同 意 書

( 8 )登 記 事 項 証 明 書( 土 地 )に 差 押 及 び 裁 判 所 競 売 開 始 決 定 の 記 載 が あ る 場 合 は 債 権 者 又 は 申 立 人 の 同 意 書 等

( 9 )申 請 権 者 が 国 外 に 居 住 し て い る 場 合 は 、各 国 に 存 在 す る 外 公 館( 在 外 公 館 )又 は 居 住 国 の 官 庁( 官 憲 )の 証 明 し た 在 留 及 び 署 名 証 明 書 。ま た 、日 本 国 内 に 居 住 す る 外 国 人 の 場 合 は 、 在 日 各 国 領 事 館 が 発 行 す る 居 住 証 明 書 及 び 署 名 証 明 書 。

( 1 0 )第 4 条 第 2 項 第 5 号 に 該 当 す る 申 請 の 場 合 は 、宗 教 法 人 法 第 2 3 条 に 基 づ き 、 そ れ ぞ れ の 宗 教 法 人 の 規 則 で 定 め る 手 続 き の 完 了 を 確 認 で き る 書 類 の 写 し( た だ し 、 原 本 を 提 示 す る こ と )。 規 則 に 別 段 の 定 め が 無 い と き は 、 境 界 確 認 、 立 会 及 び 合 意 に 関 す る 責 任 役 員 の 議 決 を 経 た 議 決 書 ( 原 本 還 付 可 と す る 。)。

( 1 1 )土 地 所 有 者 の 権 利 関 係 が 複 雑 な 場 合 は 、申 請 権 者 と し て の 当 事 者 能 力 を 有 す る こ と を 確 認 で き る 書 面 ( 破 産 管 財 人 証 明 書 、 そ の 他 裁 判 所 の 審 判 ・ 判 決 ・ 和 解 調 書 等 ) の 写 し ( た だ し 、 原 本 を 提 示 す る こ と )

( 1 2 )「 土 地 所 有 者 調 書 」( 別 記 第 3 号 様 式 )。登 記 事 項 証 明 書 等 の 記 載 事 項 に よ り 、 申 請 地 、 申 請 地 の 両 隣 の 土 地 、 区 有 地 を 挟 ん で 申 請 地 と 正 対 す る 土 地 に つ い て 調 査 し 土 地 所 有 者 調 書 に 記 入 す る 。

( 1 3 )法 務 局 の 内 容 証 明 付 き の 地 図( 公 図 )に 、次 に 掲 げ る 作 業 を し た も の 。た だ し 、 字 界 、 丁 目 界 等 に よ り 切 図 に な っ て い る 公 図 に つ い て は 、 接 合 ( 合 成 ) せ ず に 対 照 で き る よ う に 少 し 離 し て 見 や す く す る と と も に 、 申 請 地 と こ れ に 接 す る 区 有 地 と の 位 置 関 係 が 複 雑 な 公 図 の 場 合 は 、 こ れ と は 別 に 接 合 し た 合 成 図 も 提 出 す る こ と 。

ア 申 請 地 の 土 地 所 有 者 名 及 び 関 係 土 地 所 有 者 名 、 方 位 、 縮 尺 、 法 務 局 名 及 び 複 写 年 月 日 を 記 入 す る 。

イ 申 請 箇 所 は 赤 色 に 着 色 す る 。

ウ 近 接 地 に 参 考 と な る 土 地 境 界 図 が あ る 場 合 は 、 そ の 箇 所 を 青 色 で 表 示 し 、 土 地 境 界 図 番 号 を 記 入 す る 。

(5)

エ 法 務 局 の 内 容 証 明 付 き の 公 図 を 複 写 し て 添 付 す る 場 合 、 又 は 法 務 局 が 保 有 す る 公 図 情 報 を イ ン タ ー ネ ッ ト に て 取 得 し て 添 付 す る 場 合 は 、 調 査 者 が 記 名 、 押 印 す る 。

( 1 4 ) 旧 公 図 及 び 土 地 台 帳 写 し 。 た だ し 、 区 長 が 特 に 必 要 と 認 め る 場 合 に 限 る 。

( 1 5 )現 地 の 地 形 及 び 形 状 を 明 確 に 把 握 で き る よ う に 道 路 、水 路 等 の 構 造 物 及 び 境 界 標 識( 近 接 の 確 認 済 み も 含 む 。)、建 物 、垣 根 等 並 び に 現 況 幅 員 、実 測 年 月 日 、 作 成 者 の 記 名 ・ 押 印 、 資 格 登 録 番 号 、 方 位 及 び 土 地 の 地 番 を 明 記 し た 縮 尺 2 5 0 分 の 1 現 況 実 測 平 面 図 。 た だ し 、 区 備 え 付 け の 道 路 台 帳 平 面 図 を 利 用 し て 作 成( 地 番、方 位 及 び 実 測 幅 員 を 記 入 す る こ と )し た も の に 代 え る こ と が で き る 。

( 1 6 ) 申 請 地 ま で の 道 順 及 び 主 な 目 標 を 記 入 し た 現 地 案 内 図

( 1 7 ) 地 積 測 量 図 、 土 地 実 測 図 等 の 資 料 が あ る 場 合 に は 、 そ の 資 料 の 写 し 。

( 代 理 人 )

第 7 条 申 請 か ら 合 意 に 関 す る 一 切 の 権 限 に つ い て 、申 請 権 者 か ら 委 任 を 受 け た 代 理 人 が 申 請 権 者 に 代 わ っ て 申 請 を 行 う 場 合 は 、委 任 状 を 提 出 す る と と も に 、委 任 者 及 び 代 理 人 の 印 鑑 証 明 書 を 添 付 す る 。た だ し 、委 任 状 に 代 理 人 の 使 用 印 が 明 示 さ れ て い る 場 合 又 は 合 意 以 外 の 権 限 を 委 任 す る 場 合 は 代 理 人 の 印 鑑 証 明 書 の 添 付 を 必 要 と し な い 。

( 申 請 事 項 変 更 届 )

第 8 条 申 請 権 者 は 、申 請 事 項 に 変 更 が あ っ た 場 合( 土 地 所 有 者 の 変 更 は 除 く 。)は 、 住 民 票 、 資 格 証 明 書 、 登 記 事 項 証 明 書 ( 土 地 )、 公 図 、 印 鑑 証 明 書 等 変 更 事 項 を 確 認 で き る 書 類 を 添 付 の 上 、「 申 請 事 項 変 更 届 」( 別 記 第 4 号 様 式 )を 速 や か に 区 長 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。

( 実 務 取 扱 者 )

第 9 条 申 請 権 者 は 、実 務 取 扱 者 に 境 界 確 認 に 必 要 な 実 務 を 申 請 権 者 に 代 わ っ て 行 わ せ る こ と が で き る 。

( 資 料 の 調 査 )

第 1 0 条 区 長 は 、必 要 に 応 じ て 関 係 す る 公 物 管 理 者 に 資 料 の 提 供 を 依 頼 す る も の と す る 。

(6)

2 区 長 は 、境 界 確 認 に 関 係 す る 土 地 所 有 者 及 び 境 界 確 認 申 請 地 の 沿 革 等 を 確 認 す る 必 要 が あ る 場 合 は 、 境 界 確 認 申 請 に 係 わ る 旧 公 図 、 土 地 の 閉 鎖 登 記 簿 、 土 地 台 帳 、 土 地 所 在 図 、地 積 測 量 図 、課 税 台 帳 、非 課 税 台 帳 等 の 調 査 を 申 請 権 者 又 は 実 務 取 扱 者 ( 以 下 「 申 請 者 等 」 と い う 。) に 依 頼 す る も の と す る 。

( 現 地 調 査 )

第 1 1 条 区 長 は 、必 要 に 応 じ て 現 地 調 査 を 実 施 す る も の と す る 。こ の 場 合 に お い て 、 区 長 が 必 要 と 認 め る と き は 、 申 請 者 等 の 立 会 い を 求 め る も の と す る 。

( 境 界 調 査 測 量 及 び 境 界 線 の 検 討 )

第 1 2 条 申 請 者 等 は 、現 地 立 会 い を 実 施 す る に 当 た り 、区 有 地 と 隣 接 地 と の 境 界 線

( 以 下 「 境 界 予 定 線 」 と い う 。) を 検 討 す る た め に 必 要 な 現 地 の 地 形 、 地 物 、 民 々 境 界 等 の 実 測 座 標 値 及 び 現 況 平 面 図 ( 測 量 成 果 も 含 む 。) を 提 出 し な け れ ば な ら な い 。 た だ し 、 申 請 書 に 添 付 さ れ て い る 場 合 は 、 こ の 限 り で は な い 。

2 区 長 は 、申 請 地 に 関 す る 資 料 収 集 及 び 現 地 調 査 等 を 行 い 、申 請 者 等 と の 協 議 の 上 、 境 界 予 定 線 の 設 定 を 行 う も の と す る 。

( 現 地 立 会 い の 依 頼 )

第 1 3 条 申 請 者 等 は 、区 長 と 協 議 の 上 、関 係 土 地 所 有 者 、財 産 管 理 者 及 び 公 物 管 理 者 と 現 地 立 会 い の 日 時 を 調 整 す る 。な お 、現 地 立 会 い の 日 時 調 整 後 、公 的 機 関 に つ い て は 区 長 が 「 立 会 依 頼 書 」( 別 記 第 5 号 様 式 ) に よ り 、 現 地 立 会 い を 依 頼 す る 。

( 現 地 立 会 い )

第 1 4 条 申 請 者 等 は 、現 地 立 会 い が 必 要 な 関 係 土 地 所 有 者 の 立 会 同 意 を 得 な け れ ば な ら な い 。

2 申 請 者 等 は 、第 1 3 条 第 2 項 の 規 定 に よ り 設 定 さ れ た 境 界 予 定 線 を 現 地 立 会 い に 先 立 ち 、 ペ ン キ 等 で 現 地 に 仮 標 示 し て お か な け れ ば な ら な い 。

( 境 界 標 識 の 設 置 )

第 1 5 条 区 長 は 、申 請 者 等 に 境 界 確 認 点( 合 意 し た 境 界 点 )に 境 界 標 識 の 設 置 を 依 頼 す る 。

2 前 項 に 規 定 す る 境 界 標 識 に つ い て 、境 界 確 認 点 が 屈 曲 点 の 場 合 は 区 が 支 給 す る 境 界 標 識 、境 界 確 認 点 が 境 界 線 の 直 線 上 と な る 場 合 は そ れ 以 外 の 境 界 標 識 を 設 置 す る こ と を 原 則 と す る 。

(7)

3 申 請 者 等 は 、境 界 確 認 に よ り 合 意 を し た 場 合 に は 、区 長 に「 境 界 石 請 求 伝 票 」( 別 記 第 6 号 様 式 ) を 提 出 し 、 境 界 標 識 の 支 給 を 受 け る も の と す る 。

( 境 界 点 の 測 定 )

第 1 6 条 境 界 点 、引 照 点 等 の 観 測 は 、区 が 管 理 す る 公 共 基 準 点 等 を 使 用 し 境 界 標 識 設 置 後 に 行 う も の と す る 。た だ し 、公 共 基 準 点 が 使 用 で き な い と き は 任 意 で も 可 と す る 。

2 点 間 距 離 、幅 員 等 で 、現 地 直 接 測 定 値 と 実 測 座 標 に よ る 計 算 延 長 と の 差 は 1 0 m m 以 内 と す る 。

( 土 地 境 界 図 の 作 成 及 び 提 出 )

第 1 7 条 申 請 者 等 は 、土 地 境 界 図 作 成 例 に 基 づ き 土 地 境 界 図 を 作 成 し 、土 地 境 界 図 に 申 請 者 及 び 関 係 土 地 所 有 者 か ら 原 則 署 名 押 印( 申 請 者 は 実 印 と す る 。)を 得 る( 立 会 場 所 、 地 番 、 住 所 、 立 会 年 月 日 、 合 意 年 月 日 の 記 入 を 含 む 。) も の と す る 。 た だ し 、 土 地 境 界 図 に 押 印 が 困 難 な 場 合 は 「 合 意 書 」( 別 記 第 7 号 様 式 ) に 代 え る こ と が で き る 。

2 申 請 者 等 は 、土 地 境 界 図 1 部 及 び 必 要 部 数 の 複 写 図 、境 界 点 全 点 の 写 真 を 提 出 し な け れ ば な ら な い 。

3 公 物 管 理 者 に つ い て は 、土 地 境 界 図 へ の 記 名 押 印 を「 立 会 書 」( 別 記 第 8 号 様 式 ) に 代 え る こ と が で き る 。

( 確 認 書 )

第 1 8 条 境 界 確 認 の 協 議 が 整 っ た と き は 、 区 長 は 申 請 権 者 及 び 関 係 土 地 所 有 者 に 、

「 確 認 書 」( 別 記 第 9 号 様 式 ) を 交 付 す る と と も に 、現 地 立 会 い を 行 っ た 公 的 機 関 に は 「 確 認 通 知 書 」( 別 記 第 1 0 号 様 式 )を 交 付 す る 。

( 申 請 の 取 下 げ )

第 1 9 条 申 請 権 者 は 、 既 に 申 請 し て い る 申 請 書 を 取 り 下 げ る 場 合 は 、「 区 有 公 共 用 地 境 界 確 認 申 請 書 の 取 下 げ に つ い て 」( 別 記 第 1 1 号 様 式 ) を 区 長 に 提 出 し な け れ ば な ら な い 。 そ の 場 合 、 申 請 書 を 返 戻 す る 。

( 協 議 不 能 案 件 の 措 置 )

第 2 0 条 次 に 掲 げ る 場 合 は 、境 界 確 認 協 議 不 能 と し 、申 請 者 に「 申 請 書 返 戻 通 知 書 」

( 別 記 第 1 2 号 様 式 ) を 通 知 し 、 申 請 書 を 返 戻 す る も の と す る 。

(8)

( 1 )申 請 受 理 後 、3 か 月 を 経 過 し て も 申 請 者 等 の 責 に 帰 す る 事 由 に よ り 、現 地 に お け る 立 会 及 び 協 議 を 行 う 条 件 が 整 わ な い 場 合 。た だ し 、申 請 者 か ら 遅 延 理 由 等 の 明 示 が あ っ た 場 合 に お い て 、正 当 な 理 由 が あ る と 認 め た と き は 一 定 期 間 処 理 の 延 期 を 認 め る 。

( 2 )現 地 立 会 終 了 後 2 か 月 を 経 過 し て も 土 地 境 界 図 を 提 出 し な い 場 合 。た だ し 、申 請 者 か ら 遅 延 理 由 及 び 土 地 境 界 図 提 出 年 月 日 の 明 示 が あ っ た 場 合 に お い て 、正 当 な 理 由 が あ る と 判 断 し た と き は 提 出 年 月 日 ま で の 延 長 を 認 め る 。

( 3 )申 請 受 理 後 、第 4 条 に 定 め る 申 請 権 者 の 要 件 を 欠 く こ と と な っ た 場 合 、又 は 第 5 条 に 該 当 す る こ と が 判 明 し た 場 合 。た だ し 、申 請 後 売 買 、交 換 等 に よ り 所 有 権 が 移 転 し た 場 合 に お い て 、新 所 有 者 が 、境 界 確 認 の 申 請 の 継 続 を 希 望 す る と き は 、新 所 有 者 の 土 地 所 有 者 変 更 届( 別 記 第 1 3 号 様 式 )、印 鑑 証 明 書 、登 記 事 項 証 明 書( 土 地 ) 等 必 要 な 書 類 の 提 出 を も っ て 協 議 を 続 け る こ と が で き る 。

( 4 ) 第 2 条 の 適 用 範 囲 に 該 当 し な い こ と が 判 明 し た 場 合

(売 払 い等 に 伴 う 境 界 確 認 )

第 2 1 条 売 払 い、 開 発 行 為 に よ る 帰 属 、 公 共 事 業 等 に 伴 い 所 有 権 が 移 転 し た 土 地 に つ い て 、 申 請 者 等 は 土 地 境 界 図 を 作 成 し 提 出 す る も の と す る 。 こ の 場 合 に お い て 、 境 界 確 認 に 係 る 申 請 書 類 の 提 出 は売 払 い等 に 伴 っ て 提 出 し た 書 類 を 準 用 す る 。

( 土 地 境 界 図 の 復 元 協 議 )

第 2 2 条 既 に 作 成 さ れ た 土 地 境 界 図 を 復 元 す る 必 要 の あ る 者( 以 下「 申 出 者 」と い う 。)で 、そ の 土 地 境 界 図 が 示 す 境 界 が 現 地 に お い て 不 明 確 な 場 合 は 、「 境 界 復 元 協 議 申 出 書 」( 別 記 第 1 4 号 様 式 ) に あ わ せ て 、 参 考 と な る 資 料 を 区 長 に 提 出 す る こ と が で き る 。

2 申 出 者 は 測 量 を 行 い 、区 長 と 協 議 を 行 う 。区 長 は 必 要 に 応 じ て 、現 地 確 認 の 実 施 や 関 係 土 地 所 有 者 の 現 地 立 会 い を 求 め る こ と が で き る 。

3 申 出 者 は 、協 議 が 完 了 し た 場 合 、「 境 界 復 元 協 議 完 了 届 」( 別 記 第 1 5 号 様 式 )及 び 境 界 復 元 図 作 成 例 に 基 づ き 作 成 し た 境 界 復 元 図 を 提 出 す る 。

4 区 長 は 、 届 出 を 受 け た 境 界 復 元 図 を 保 管 し 、 一 般 の 閲 覧 に 供 す る こ と が で き る 。

( そ の 他 )

第 2 3 条 こ の 要 綱 に 定 め る も の の ほ か 、 必 要 な 事 項 は 土 木 部 長 が 別 に 定 め る 。

(9)

付 則

1 こ の 要 綱 は 、 平 成 1 9 年 4 月 1 日 か ら 施 行 す る 。

2 こ の 要 綱 に 定 め る 別 記 第 1 号 様 式 及 び 別 記 第 2 号 様 式 に よ る 申 請 は こ の 要 綱 の 施 行 の 日 前 に お い て も す る こ と が で き る 。

付 則 ( 平 成 2 5 年 4 月 9 日 区 長 決 裁 2 5 北 ま 道 第 1 1 0 0 号 ) 1 こ の 要 綱 は 、 平 成 2 5 年 4 月 9 日 か ら 施 行 す る 。

2 こ の 要 綱 に 定 め る 別 記 第 1 号 様 式 及 び 別 記 第 2 号 様 式 に よ る 申 請 は こ の 要 綱 の 施 行 の 日 前 に お い て も す る こ と が で き る 。

3 改 正 前 の 要 綱 で 定 め る 様 式 の 提 出 が あ っ た 場 合 で も 、当 分 の 間 受 理 し 事 務 処 理 す る こ と が で き る 。

付 則 ( 平 成 2 7 年 3 月 3 0 日 区 長 決 裁 2 6 北 ま 道 第 4 7 7 2 号 ) こ の 要 綱 は 、 平 成 2 7 年 4 月 1 日 か ら 施 行 す る 。

付 則 ( 令 和 3 年 1 2 月 8 日 副 区 長 決 裁 3 北 土 施 第 2 6 4 7 号 ) こ の 要 綱 は 、 令 和 4 年 4 月 1 日 か ら 施 行 す る 。

付 則 ( 令 和 4 年 6 月 1 4 日 区 長 決 裁 4 北 土 管 第 1 5 3 0 号 ) こ の 要 綱 は 、 令 和 4 年 6 月 1 6 日 か ら 施 行 す る 。

(10)

第1号様式(第6条関係) 年 月 日

東京都北区長 殿

土地所有者 住所

氏名 実印 電話

実務取扱者 住所

登録番号(土地家屋調査士等)

氏名 職印等 連絡先

担当者

区有公共用地境界確認申請書

下記の私所有地の土地と、隣接する区有公共用地(別添地図朱線で示 す)との境界を現地で確認願います。

1.私所有の土地所在・地番

北区 丁目 番 2.北区所有の公共用地の所在・地番

北区 丁目 番 3.添付書類

(1) 印鑑証明書(発行後3ヶ月以内) (5)土地所有者調書

(2) 資格証明書(法人の場合、発行後3ヶ月以内)(6)地図(公図)写

(3) 相続を証する書面(相続の場合) (7)現況実測平面図

(4) 登記事項証明書(土地)(発行後3ヶ月以内) (8)現地案内図 4.申請理由(該当するものにチェックを入れて下さい)

□売買 □分合筆 □建築 □相続 □財産保全 □その他( )

協議成立の場合、申請者と東京都北区長との間で境界確認書を取り交わすことになります。なお①立会完了後2ヶ月以内に土地境界図の提出 がない場合②申請後3ヶ月を経過しても、本区の責に帰さない事由で現地立会・協議を行うことができない場合等は、「見なし取り下げ」又は

「不能・不調案件」として処理し、当該申請書返戻します。

この申請書の作成にあたっては「申請書記入要領」を参照の上記載してください

○申請書の提出先及び問い合わせ先

東京都北区王子本町一丁目15番22号 第1庁舎3階 北区土木部土木管理課台帳係

電話:03(3908)9230 FAX:03(3908)6703 E-mail:md-daichou@kitacity.jp

課 長 係 長 担当者 受 付

(11)

第2号様式(第6条関係) 第 号 年 月 日 東京都北区長

殿

事業施行者(申請者)

住所

代 表 公印 所 属

担当者 電 話 実務取扱者 住所

氏 名 印 連絡先

担当者

事業施行者の行う土地境界確認申請書

下記の民有地と北区有地(地図朱線箇所)について確認を申請します。

1.土地の所在

北区 丁目 番 2.添付書類

(1)公有地及び隣接地の登記事項証明書(土地)等の写し(4)現況実測平面図

(2)土地所有者調書 (5)事業計画書等

(3)地図(公図)の写し (6)現地案内図 3.申請理由

○申請書の提出先及び問い合わせ先

東京都北区王子本町一丁目15番22号 第1庁舎3階 北区土木部土木管理課台帳係

電話:03(3908)9230 FAX:03(3908)6703 E-mail:md-daichou@kitacity.jp

課 長 係 長 担当者 受 付

(12)

第3号様式(第6条関係)

土 地 所 有 者 調 書

土地所有者記入欄(申請者から順に記入してください)

土 地 所 在 地 番 地 目 地 積 登 記

年 月 日所 有 者 名

登記事項証明書(土地)等の住所 住 民 登 録 の 住 所

(13)

第4号様式(第8条関係) 年 月 日

東京都北区長

殿

申請者

住所

氏名

実印 電話

申請事項変更届

この度、当初申請書の記載事項のうち( )に ついて変更しましたので、関係書類を添えて届け出ます。

1. 変 更 前

2. 変 更 後

3. 変更年月日 年 月 日

4. 変 更 理 由

5. 提 出 書 類 印鑑証明書、資格証明書、登記事項証明書(土地)、 地図(公図)写し等変更事項の確認が出来るもの。

課 長 係 長 担当者 受 付

(14)

第5号様式(第13条関係)

第 号 年 月 日 様

立 会 依 頼 書

貴職が管理している道路と隣接地との境界を現地で立会協議の上確認します ので立会いをお願いします。

なお、協議成立後は立会書の提出をお願いします。

1 日時 年 月 日 時 分から

2 土地の所在・地番

3 申請人

4 連絡先 北区土木部土木管理課台帳係 担当:

電話:03-3908-9230

(15)

第6号様式(第15 条関係)

東京都北区長 殿

境界石請求伝票

年 月 日 整理番号 号

設置箇所 地番 北区 丁目 番

住居表示 北区 丁目 番 号

請求者 所属 氏名 ℡

施工者 所属 氏名 ℡

目的

境界確定・確認 年 月 日 立会 区域確認 年 月 日 立会

境界復元 工事 ・ その他 ( )

地 籍 ( )

その他 ( )

払出内容

境界

杭(10cm×10cm) 本

特 記 事 項

杭(5cm×5cm) 本

プレート 本

鋲 本

区域 杭(5cm×5cm) 本

プレート 本

地籍 杭(5cm×5cm) 本

プレート 本

(16)

第7号様式(第17条関係)

東京都北区長 殿

土地所有者

住 所

氏 名 印

合 意 書

私が所有する下記土地と、隣接する東京都北区有地との境界は、別添図面に表 示のとおり合意します。

1 土地の所在・地番 東京都北区

2 立会日 年 月 日

3 記名押印日 年 月 日

(注) 別添図面とは契印願います。

(17)

第8号様式(第17条関係)

立 会 書

土 地 境 界 協 議 ・ 確 認

立 会 日 年 月 日( )

文書番号 第 号

土地の所在・地番

(申請地)

立 会 者

所 属

職・氏名 印

所 属

職・氏名 印

所 属

職・氏名 印

摘 要

担 当 者

(18)

第9号様式(第18条関係)

第 号 年 月 日

東京都北区長

確 認 書

現地において立ち会い・協議を行ったあなたの土地と区有公共用地との境界は、

別紙土地境界図(写し)のとおり確認した。

土地の所在・地番 あなたの所有地

北区

北区有地

北区

(注) 本書と別紙土地境界図(写し)との契印の無いものは無効です。

(19)

第10号様式(第18条関係)

第 号 年 月 日

公共物管理者

東京都北区長

確 認 通 知 書

公共物の敷地として貴職が管理している下記の北区有地の境界については、別添 土地境界図(写)のとおり確認したので通知します。

1 北区有地の所在・地番

2 原図番号

(20)

第11号様式(第19条関係)

年 月 日

東 京 都 北 区 長

殿

住 所

氏 名 印

区有公共用地境界確認申請書の取下げについて

年 月 日付で提出しました、私の所有する下記土地と、こ れに隣接する北区有公共用地との区有公共用地境界確認申請書については、下 記理由により取り下げます。

記 土地所在・地番

取下げ理由

(21)

第12号様式(第20条関係)

第 号 年 月 日

(申請者)

殿

東京都北区長

申請書返戻通知書

年 月 日付で提出いただきました、下記の区有公共用地境界確認申請書につ いては、東京都北区境界確認事務取扱要綱第20条の規定により協議不能の扱いとなり ましたので、申請書を返戻いたします。

土地の所在・地番

あなたの所有地

北区

北区有地

北区

(22)

第13号様式(第20 条関係) 年 月 日 東京都北区長

殿

新土地所有者 住所

氏名

実印

土地所有者変更届

この度、下記土地の所有権を取得しましたので、届出いたします。

つきましては、所有者変更事案として引き続き処理するよう依頼します。

1.私所有の土地所在・地番

北区 丁目 番

2.旧土地所有者

3.所有権変更登記年月日

年 月 日

4.添付書類

(1)印鑑証明書(発行後3ヶ月以内)

(2)資格証明書(法人の場合、発行後3ヶ月以内)

(3)登記事項証明書(土地)(発行後3ヶ月以内)

(4)その他(参考資料)

課 長 係 長 担当者 受 付

(23)

第14号様式(第22条関係)

課 長 係 長 担 当 受 付

境界復元協議申出書

年 月 日 東京都北区長 殿

申出者 住 所

氏 名

連絡先

東京都北区境界確認事務取扱要綱第22条の規定により、現地の境界が不明確なため、

次のとおり協議を申し出ます。

土地所在・地番 北区

境界図番号

申出理由 □売買 □分合筆 □建築 □相続 □財産保全 □その他( )

添付資料 (1)地図(公図)写 (2)現況実測平面図 (3)参考資料

(24)

第15号様式(第22条関係)

課 長 係 長 担 当 受 付

境界復元協議完了届

年 月 日 東京都北区長 殿

届出者 住 所

氏 名

連絡先

東京都北区境界確認事務取扱要綱第22条の規定により、協議が完了したので、

次のとおり届け出ます。

土地所在・地番 北区

境界図番号

添付資料 (1)境界復元図 (2)写真(境界標を設置した場合)

参照

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