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CD ケースを使って卓上カレンダーにしましょう
1.CD ケースサイズの設定 最初に、ワードを起動して、ページを設定します。 設定したテキストボックス中へエクセルで 作成したカレンダーを挿入します。 手順 1.ワードを起動します。 2.メニューバーの[ファイル]の[ページ設定] をクリックして[用紙]A4、[余白]の[上下左右]欄を [10mm]に変更し印刷方向は[縦]にしたら[OK]をクリックします。 引き続き新しいページを5 枚作成します。2ページ目を 追加する場合は、ページの一番下でダブルクリックして改行マークを 表示させて「Enter」キーを押すと2ページ目ができます。 続いて3 ページから 6 ページまで同様に追加します。 3.図形の「四角」を描きます。 3-1. [図形描画]→[四角形]のボタンをクリックすると、 マウスポインタがプラスの状態になっているので用紙に ドラッグをして四角を2 個書きます。 3-2.四角を選んで[右クリック]し[オートシェイプの書式設定] のダイアログボックスが表示するので[サイズ]のタブをクリックし、[高さ]欄と[幅]欄を[120mm] に設定します。もう1 枚の四角にもサイズの設定をします。 3-3.テキストボックスの追加 四角い線の上で右クリックし [テキストの追加]をクリックします。 右クリック 右クリック 3-4 ① 2枚ともテキストボックス の追加が出来たら2 つの四角 を「Shift」キーを押しながら 選択します。 ②「Ctrl」キーを押したまま 2 枚 目の用紙にコピーします。 (ドラック&ドロップ) 残り4 枚も同様にコピーします。2 4.テキストボックスの中に写真や、イラストを挿入します。 手順 4-1【図の挿入方法】 テキストボックスの上で[右クリック]→[オートシェイプの書式設定] →[塗りつぶし効果]→[OK]→ [図] →[図の選択][ →[マイピクチャ] →[好みの画像]を選び[挿入]をクリックします。 5.挿入した画像を透かしにします。 手順 5-1. 挿入した画像を選んで、[図のツールバー]の[ 色]の[ウォシュアウト]をクリックします。 次に明るさを調整します。 6.用紙 1 枚で 2 ヶ月分のカレンダーを作成します。1 枚目に貼り付けた画像を 12 月までコピーし ます。好みに合わせて別の画像を挿入することもできます。 7.ワードの表が完成したら、[名前を付けて保存]します。保存場所は、「マイドキュメント」に「名 前を付けて保存」します。ファイル名は[2011 年ワードカレンダー表]にします。(ファイル名は任 意です)
2.エクセルでカレンダーを作成します。
手順
1.エクセルを起動します。 2.Sheet の作成 初めに1 月から12月までシートを準備します。 ①Sheet1の上でダブルクリックし、シート名を「1 月」に 変更します。同様に「Sheet2」を 2 月、「Sheet3」を シートの上でダブルクリックすると黒く反転し ますのでカーソルを入れて1 月と入力します。 図のツールバーといいます 明るさを調整 ウオシュアウトクリック3 3 月に変更し、次からは、「Ctrl」を押しながら 「3 月」のシートをドラッグしてシートを 9 ヶ月分コピーします。 3.曜日の入力 作成した12ヶ月のシートを[作業グループ]として 選択し、複数のシートと同じセル位置に曜日を入力します。 手順 3-11月のシートに[A1]に[Sun]と入力し、 オートフィルでセル[G1]までの範囲に 曜日の連続データを入力します。 3-2.シートの上で右クリックし、[作業グループの 解除]します。 4.日付の挿入 オートフィル機能を使って、日付を入力します。 手順 4-1. [1 月]シートを表示し、セル G2 に[1]と入力し、 A3 に[2]A4 に[9]と入力し、[2]と[9]を 選択して、オートフィルで縦にドラッグします。 次に右方向にドラッグをします。連続した数字が 入っているので、これを[オートフィルのオプション] を使って正しい日付に直します。 4-2. オートフィルのオプション図の右下に [オートフィルのオプション]のアイコンが表示します その▼をクリックして[セルのコピー]にチェックを入れます。次にもう一度[連続データ]にチェッ クを入れます。これで正しく日にちが入ります。(余分な数字は選択して削除します)この作業を 12 月までします。 5.日付のセルの下に祝日のセルを挿入します。(全シートを選びます) 手順 5-1. 3行目 を選択し右クリックで[挿入]をクリックすると、日付の下にセルが追加されます。 5 行目を選択してファンクションキーの[F4]を押します。同様に 7 行目、9 行目、11 行目、13 行目 と1 行ずつ選んで[F4]を押して祝日のセルを追加します。12 月までセルの追加をします。 6.文字の編集(曜日のみ1 月から 12 月まですべてのシートを選んで作業をします。) 手順 6-1. 1 月を選んで右クリックで[全シートを選択]し、曜日の色やフォントの変更をして[中央揃え] 「1月」の上を「右ク リック」し、「すべての シートを選択」をクリ ックすると、1月から 12月まで全シートが 選択される。シートの 色が白くなります。 ドラッグ オ ー ト フ ィ ル の オ プ シ ョン
4 にします。[Sun]は[赤]、[Sat]は、[靑]に設定し、行の高さは「20pt」にします。 6-2 1 月のシートから順に 12 月まで 1 ヶ月ごとにフォント、フォントサイズの編集をします。 ① フォントの設定は1 月~12 月まで全シートを選びます。 1 月の Sheet のカレンダーを選択して[A1~G12]を選択して 好みのフォントを選びます。12 月まで 1 度にフォントの設定が 出来ました。(例ARP 悠々ゴシック体) ②同時に、行の高さを調整します。[2 行][4行][6 行][8 行][10 行] [12 行]を[Ctrl]キー押しながら選んでメニューバーの[書式]、[行] [行の高さ]をクリックします。行の高さを「30pt」にします。 フォントサイズは[22pt]にします。太字、斜体など書式を設定します。 6-3 同様に祝日のセルも[Ctrl]を押しながら[3 行][5 行][7 行][9 行][11 行] [13 行]を選択します。メニューバーの[書式]をクリックし[行の高さ]を 選び行の高さを[15pt]にします。フォントサイズは [9pt]フォントの色は[赤]に設定します。ここで作業グループを解除します。 祝日を入力します。(別紙資料参考) 7. 表の設定 7-1. [A1~G1]まで選択し[右クリック][セルの書式設定]の[罫線]の タブの枠と縦線を選んで[OK]をします。 同様に[A2~G3]まで選択して、枠線を入れます。[A4~G5]、 [A6~G7]、[A8~G9]、[A10~G11]まで枠線をつけます。 最後に[A1~G11]まで選択して外枠を太枠に変更します。 12 月まで罫線を入れます。枠線に色をつける場合は 矢印の箇所で色を選びます。 出来上がったカレンダーを「マイドキュメント」に保存します。 メニューバーの[ファイル]をクリックし、[名前を付けて保存] をクリックし「マイドキュメント」に「2011 年卓上カレンダー」という名前で保存します。
8.【ファイルの読み込み方法】
①[マイドキュメント]→[2011 年ワードカレンダー表]をダブルクリックすると、[2011 年ワードカ レンダー表]が開くので[最小化]しておきます。 ②同じくエクセルで作成した[2011 年卓上カレンダー]を読み込みます。 Ctrl キーを押しながら選択 する5