情報リテラシー講習会
ステップバイステッププログラム Step by Step Program
G：PowerPoint 基礎
(for PowerPoint 2007)
1
【内 容】
頁
PowerPoint 基礎
（プレゼンテーション）
・・・・・・・・・・・・・・・・
・はじめに
プレゼンテーションに重要な５つのポイント ・・・・・・・・・・・・
１．PowerPoint の起動方法 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
２．PowerPoint の画面構成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
３．スライド作成の目標 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４．スライドの作成（デザインテンプレート）
・・・・・・・・・・・・
①タイトル ４．１ スライドの挿入（箇条書きテキスト）････････････････････ ※※ ファイルの保存と呼び出し法 ※※･・･･･････ スライドの挿入･]削除･･････････････････････････････････ ②現機種の販売動向 ４．２ スライドの挿入（グラフ作成）･････････････････････････････ ③売上伸び率減少の原因 ４．３ スライドの挿入（箇条書きテキスト）･････････････････････ ④新製品｢携帯電話｣CNC-KIND2009-8 ４．４ スライドの挿入（箇条書きテキスト）････････････････････ ⑤仕 様 ４．５ スライドの挿入（表作成）･･･････････････････････････････ 色効果：表に彩色 ･･････････････････････････････････ 色効果編集 ･････････････････････････････････････････ 色効果：表の彩色を変更 ･･････････････････････････････ ⑥新機種の販売予想 ４．６ スライドの挿入（グラフ作成） ･･････････････････････････ ⑦販売店・皆様へのお願い ４．７ スライドの挿入（箇条書きテキスト）・･･･････････････････ アニメーションの設定（一例）・･･･････････････････････ ４．８ スライド一覧 ･･･････････････････････････････････････ ４．９ スライドショーの実行 ･･･････････････････････････････････ スライドショー ････････････････････････････････････ ４．１０ 印刷･･･････････････････････････････････････････････････５．Excel からの表やグラフの挿入 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・
６．PowerPoint の終了 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
Windows パソコンの終了
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
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PowerPoint 基礎
（プレゼンテーション）
はじめに
プレゼンテーションは、大学ではゼミナールの課題発表や研究論文の発表の時、社会においては、
会社内での企画や事業計画を上司や社長に承認を得る時や顧客に商品や物件を提案する時など
様々な場面で行われています。
わかりやすく説得力のあるプレゼンテーションの能力は、社会では欠かせないものになっていま
す。
本基礎講習会は、プレゼンテーションソフトウェアの中では一般的な
PowerPoint の使い方を
学びますが、説得力のあるプレゼンテーションというものは、綺麗なページだけでは駄目で、
相手に論理的でわかりやすく、そしてある意味では感動するものでなければ効果がありません。
そこで、PowerPoint の操作方法の前に、プレゼンテーションを成功させるための重要な５つの
ポイントについて整理しておきましょう。
（１）相手の行動に何を期待するかを明確にする
（２）そのためには、何を伝えなければならないかを明確にする
（３）伝えることがわかれば、論理的な説明の仕方を組み立てる
（４）説明する時には結論が先か後かを事情によって使い分ける
（５）相手の事情にあわせた説明の内容にする。
（１）相手の行動に何を期待するかを明確にする
プレゼンテーションには必ず相手がおり、しかも相手が起こす何らかの行動を期待して行うもの
です。そこで、何を期待するのかを整理して明確にしておく必要があります。たとえば、ゼミで課
題を発表する時は、その課題をクリアしたことを先生や他のゼミ生が理解してくれることを期待す
るものでしょうし、社内で企画の承認をもらう場合は、上司や社長がその企画に対して賛成し、
GO
サインを出してくれることを一番期待するのではないでしょうか。
（２）そのためには、何を伝えなければならないかを明確にする
相手の行動に何を期待するのかがわかったら、その期待通りになるために、何をわかりやすく
伝えなければならないかを明確にします。たとえば、１の例で企画を通すには、その企画が会社に
とってどのようなメリットがあるかをまず伝える必要があります。次に、企画の内容、取り巻く環
境や社会ニーズ、その企画を実現するための物、金、人、時間などをはっきりと伝えなければ
GO
サインはもらえないでしょう。
プレゼンテーションに必要な５つのポイント
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（３）伝えることがわかれば、論理的な説明の仕方を組み立てる
何を伝えるかが明確になったら、それを論理的にわかりやすく説明するための順番や表現方法を
組み立てます。
いかに相手にわかりやすく理解してもらうかがポイントですが、そのためには、最も伝えたい
ことをまとめ、その次に根拠となる情報を整理し、さらにその根拠について具体的な情報を
組み入れるといった構成を考えます。さらに、文字だけではなく、グラフや数字で根拠を表し、
イメージ図やフロー図で全体構成を理解しやすくして、音や動画などでさらに視聴覚に訴えるなど
の効果も考慮に入れます。
（４）説明する時には結論が先か後かを事情によって使い分ける
プレゼンテーションを行う場合、結論から先に述べる方法が多いようです。これは、結論を先に
述べ、その根拠となるものを説明していくという流れになります。短い時間で相手に何がいいたい
かを伝えるためには効果的ですが、相手やその場の状況あるいは内容によっては、誤解を生じるこ
ともあります。
その反対に、背景となる情報から説明して、根拠をすべて述べた後に結論を説明する方法があり
ます。この方法ですと、誤解が生じないように説明できるのですが、相手の状況によっては結論ま
での時間が掛かりすぎて最後まで聞いてくれないという問題もあります。
このように、プレゼンテーションの組み立て方は、相手や状況に応じて組み立てることが
必要です。
（５）相手の事情にあわせた説明の内容にする。
相手によって、話す内容を変えることも重要です。一般的に重役の方になると、あまり細かい専
門的なことを説明しても理解されにくいものです。現場担当者の方の場合では、専門的な細かいこ
とを説明してあげた方がよく理解してもらえるものです。
このように、相手によって、大局的なことやその背景をさらっと説明するにとどめるか、専門的
な部分をよ く説明して大局的なとこ ろをさらっと説明する のかを決める必要があり ます 。
しかしながら、準備段階では、どちらにも対応できるように資料やスライドを準備しておく必要が
あります。
以上、プレゼンテーションを行う上での５つのポイントを紹介しました。
この中の内容がうまく理解できなくても、実際にプレゼンテーションを行って、視聴者
の反応を経験していくと、段々とわかってくると思います。話し方、身振り手振り、
ス ラ イ ド の 進 行 手 順 、 質 問 の 受 け 答 え 等 々 で き る だ け 多 く の 経 験 を 積 む こ と を
お勧めします。
なによりもこの経験が、必ずみなさんの財産になってくるでしょう。
次章からは、PowerPoint の使い方について学んで行きます。
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１．PowerPoint の起動方法
PowerPointの起動は、
「スタート」→「すべてのプログラム」 PowerPointが起動すると、以下の → 「Microsoft Office」→「Office2007」 ウィンドウが表示されます。→ 「Microsoft Office PowerPoint 2007」をクリックします。
２．PowerPoint の画面構成
⑤
⑥
⑧
③
⑦
④
①
②
⑨
5
⑩アウトラインペイン アウトラインペインは、プレゼンテーションの内容を整理し、展開する場合に使用します。 ⑪スライド スライドは、発表などに使われるプレゼンテーション 1 枚 1 枚のことです。 ⑫スライドペイン スライドペインは、各スライドのテキストがそのように表示されるかを確認できます。 スライドごとにグラフィックの追加などができます。 ⑬ノートペイン ノートペインは、発表者のノートや参加者の共有する情報を入力できます。２．１ リボンの画面例
「ホーム」や「挿入」などのタグでグループ化されたリボンの機能は、次のようになっています。
「ホーム」タブ （書式設定を含む） 「挿入」タブ（図・グラフを含む） 「デザイン」タブ（ページ設定・テーマ・背景を含む） 「アニメーション」タブ（アニメーション・画面切り替えを含む） 「スライドショー」タブ（スライドショーの開始・設定を含む）※ Ｆ１ キーを押す、または をクリックすると PowerPointヘルプが表示され、
PowerPointのヘルプと使い方が参照できます。
⑩
⑪
⑫
⑬
v
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３．スライド作成の目標
プレゼンテーションとは、あなたの意見、情報、気
持ちなどを、言葉と言葉以外の手段を使って、相手に
注意を喚起し、興味を沸かせ、理解させ、合意させ、
そして、相手にあなたの意図した行動をとらせること
です。
そのためには、相手を詳細に分析し、伝えたい内容
を分かりやすく組み立て、最も効果的な場所を選んで
プレゼンテーションを行います。
説明の相手（対象）は誰か？ どのような目的か？
どこで実施するか？ を分析することによって、どの
ようにシナリオを作り、どのように伝達すれば良いか
がプレゼンテーション作成の目標となります。
例：
対象：各販売店の店長・従業員 目的：新携帯電話発売について 場所：某貸ホール 以下のようなスライドを作成します。 ① タイトル（新機種｢携帯電話｣ CNC-KIND2009-S 発売について） ② 現機種の販売動向（前年度上期の売上） ③ 売上伸び率減少の原因 ④ 新製品「携帯電話」CNC-KIND2009-S ⑤ 仕様 ⑥ 新機種の販売予想 ⑦ 販売店・皆様へのお願い某社営業部社員が新機種・携帯電話発売するための
販売店･店長等へのプレゼンテーション
1 枚目
2 枚目
3 枚目
5 枚目
6 枚目
7 枚目
4 枚目
7
４．スライドの作成
（デザインテンプレート） １）リボンの「デザイン」タブから「テーマ」の左側を クリックし、次に、スライド内にマウスポインタを移 動し左ボタンをクリックします。 メニューが表示され、「背景の書式設定(B)」をクリッ クします。 ２）「背景の書式設定」ダイアログボックスが表示されます。 ａ．「塗りつぶし」 → クリック ｂ．「塗りつぶし（図・テクスチャ(P)）」のラジオ ボタンをチェック ｃ．「テクスチャ(U)」の ▼をクリックします。 最後に、「キャンパス」を選択して、「閉じる」を クリックします。 背景が「キャンパス」になりました。① タイトル
４．１ スライドの挿入（箇条書きテキスト）
１）「ホーム」タブから「スライド」のレイアウトをクリックし、
「タイトルのみ」を選択します。
以下のウィンドウに変わります。 ２）次に、
「クリックしてタイトルを入力」の部分
をクリックして、
“新機種 ｢携帯電話｣
CNC-KIND2009-S 発売について”と入力
します。
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フォント：MSP ゴシック フォントサイズ：４４ 太字、文字の影、左揃え ３）図形の挿入 ①「挿入」タブから「図」のメニューが表示されるので、 「正方形/長方形」を選択します。 長方形が挿入されます。 「書式」タブから「図形のスタイル」の▼をクリックする。 1.「図形の塗りつぶし」では「赤色」を選択 2.「図形の効果」では「面取り」の「丸」を選択 赤色の立体的な図形が挿入されました。 ４）「挿入」タブから｢図｣の｢クリップアート｣を選択します。 ①｢クリップアート｣のメニューが右列側に表示されるの で、検索の文字列に「携帯電話」と入力し、［検索］ボ タンをクリックします。すると、携帯電話に関するク リップアートが表示されます。 ②スクロールバーを下げて、下図の［携帯電話］をクリ ックすると、スライド上にコピーされます。①
②
①
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③次に、［携帯電話］を拡大します。 ④マウスポインタを［携帯電話］に移動してクリック します。次に、「ホーム」タブの［コピー］をクリック します。最後に［貼り付け］を２回クリックします。 ［携帯電話］をドラッグ＆ドロップで横に並べますと、 下図のようになります。 ５） 3)①のように「挿入」タブから「図」の「角丸四辺形」 を選択します。 ①スライド上に が表示されるので、左下の位置でマ ウス左ボタンを押しながら右上の位置で離します。 （"ドラッグ" ＆ "ドロップ" ） 「角丸四辺形」が描けます。 ※［携帯電話］は「角丸四辺形」の背面にあるので、 ②｢書式」タブから｢図形のスタイル｣の▼をクリックします。 1.「図形の塗りつぶし」では「黄」を選択 2.「図形の枠線」では「赤」を選択 2.「図形の効果」では「面取り」の「丸」を選択 ③「角丸四辺形」は、「書式」タブから｢配置」で「最背面 へ移動」をクリックします。すると、最前面に［携帯電 話］が移動して、１枚目のスライドは完成です。③
①
④
①
拡大
コピー ドラッグ ドロップ10
保存とファイルの呼び出し
保 存：
◎操作方法１ ①オフィスボタンをクッリクし、名前をつけて保存(A) から「PowerPoint プレゼンテーション（Ｔ）」をクリッ クします。 ②名前を付けて保存の画面が表示されます。 ◎操作方法２ ①クイックアクセスツールバーの をクリック します。 ②名前を付けて保存の画面が表示されます。 そこで、今回作成した文書を任意の場所：個人領域 (Ｚドライブ)に「keitai.pptx」という名前で保存します。 保存： １）はじめに保存先のドライブを指定します。 たとえば、＜デスクトップ＞→＜個人領域アイコン＞を クリックします。 今回作成した文書を任意の場所：個人領域 (Zドライブ)に「keitai」という名前で保存 します。 ２）［ファイル名(N) :］のボックス右側に、keitai.pptx と入力し、保存をクリックします。
ファイルの呼び出し
◎操作方法 １）オフィスボタンから 開く(O) をクリックします。 ２）「最近使用したドキュメント」の中にファイルが あれば、クリックすると呼び出されます。 ３）もし、「最近使用したドキュメント」の中にファイル がない時は、 開く(O)をクリックすれば「ファイル を開く」ダイアログボックス
の画面が表示されま す。11
○はじめに保存先のドライブを指定します。 〈デスクトップ〉→〈個人領域アイコン〉をクリック します。 ○[ファイルの場所(I) :]のボックス下側に、保管して あるファイルの一覧が表示されます。 ○希望するファイル名の上にマウスポインタを合わせて クリックし（背景の色が変わる）、 開くボタンを クリックします。keitai.pptxのファイルを呼び出してください。
①「ホーム」タブの ②アウトラインペイン 「新しいスライド」を スライド１をクリック。 クリックします。 「ホーム」タブから [コピー][貼り付け]を 順にクリックします。② 現機種の販売動向 （前年度上期の売上）
４．２ スライドのコピー（グラフ作成）
１）「ホーム」タブの「コピー」をクリックし、続いて「貼 り付け」をクリックすると、コピーされます。 ２）a.タイトル(新機種 ｢携帯電話｣ CNC-KIND2009-S 発売について）を現機種の販売動向（前年度上期の 売上）」と上書きします。 フォント：MSP ゴシック、フォントサイズ：４４ 太字、文字の影、中央揃え b.「携帯電話」と「角丸四辺形」を選択して「ホーム」 タブから「切り取り」で切り取ってください。 ３）「ホーム」タブから「スライド」の「レイアウト」を 選択します。Office テーマが表示されますので、 「タイトルとコンテンツ」を選択します。 ４）スライドに「コンテンツ」が表示されます。新しい
スライド
１
．アウトラインペイン上にある 削除したいスライドを クリックします。２．
「ホーム」タブから「削除」を クリックします。スライドの挿入
スライドの削除
削除したい スライド①
②
③
④
①
②
①
②
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コンテンツの中から［グラフの挿入］をクリックしま す。｢グラフの挿入｣
ダイアログボックスが表示されますので ａ．「縦棒」 → クリック ｂ．縦棒の「集合縦棒」を選択します。 最後に「ＯＫ」ボタンをクリックします。 スライドにはグラフとデータシート（Excel）が例として 表示されます。 ５）「データシート」をクリックしてセルに下図のデータを 入力します。（年度、月、台数） Excel は、保存してから閉じます。 ６）スライドには下図のようなグラフが挿入されます。 タイトルの外枠やグラフにマウスポインタを近づけると、 ポインタは に変わり、ドラッグ＆ドロップで図が 移動できます。 タイトルとグラフの配置を変えます。13
「デザイン」タブから「データ」の「行/列の切り替え」 を選択すると、系列が切り替わります。 ７）グラフエリアにマウスポインタを移動し、右ボタンを 押すと、メニューが表示されますので、「グラフエリ アの書式設定（F）」を選択します。｢グラフエリアの書式設定｣
ダイアログボックスが表示 されるので、 ａ．「塗りつぶし」 → クリックします。 ｂ．「塗りつぶし(グラデーション)」のラジオボタンを チェックします ｃ ．「グ ラデ ー ショ ンの 分岐 点」 の「 色 (C) 」の ▼を クリックして「青」色を選択します。 次に、「枠線の色」は、単色で「黒」を選択します。 「枠線のスタイル」は、幅を 2pt に設定し、｢角を丸くする」 をチェックします。 最後に、 閉じるボタンを押します。 グラフの［塗りつぶし］と［枠線の色・スタイル］の設定 ができました。 ８）プロットエリアにマウスポインタを移動し、右クリッ クすると、メニューが表示されるので、「プロットエ リアの書式設定（F）」を選択します。14
①「プロットエリアの書式設定」ダイアログボックスが表 示されるので、「枠線の色」をクリック、「単色」のラジ オボタンをチェック、「色」は「黒」を選択します。 次に､｢枠線のスタイル｣をクリックし､｢幅｣1pt に設定し ます。 設定が終わったら、閉じるボタンを押します。 ｢プロットエリア」の上と［右横の枠線］が設定できました。 ②「縦（値）軸」の数字にマウスポインタを置き、右クリ ックしますとメニューが表示されるので、「軸の書式設定 (F)」を選択します。 ｢軸のオプション｣で、最小値［0］ 最大値［100］ 目盛 間隔［25］と固定、「目盛の種類」は［内向き］を選択しま す。 閉じるボタンを押します。 ［縦(値)軸］の変更と［左横の枠線］が設定できました。 「横(項目)軸」も同様に｢軸の書式設定(F)」から設定します。 ｢軸のオプション｣で、「目盛の種類」は［内向き］を選択、 続いて、「線の色」では、｢単色｣のラジオボタンをチェック、 「色」は「黒」を選択します。閉じるボタンを押します。 目盛線の設定 マウスポインタを目盛線に近づけると、［縦(値)軸目盛線］ が表示され、右クリックするとメニューが表示されるので、 「目盛線の書式設定(F)」を選択します。 ｢目盛線の書式設定(F)｣ダイアログボックスが表示されるの で、 ａ．「線の色」をクリックする。 ｂ．「単色」のラジオボタンをチェック「色」は「黒」を 選択します。 ｃ．「線のスタイル」をクリックします。 ｄ．［実線/点線］の▼をクリックして「長破線」を選択 します。 設定が終わったら閉じるボタンを押します。15
目盛線が長破線になりました。 ③プロットエリアにマウスポインタを移動してクリックす ると、プロットエリアの範囲が表示されます。 プロットエリアの右側縦中央の［□］にポインタを近付け ると 変わるので、右方向にドラッグ＆ドロッ プします。 プロットエリアを横に拡大しました。 ④［凡例］をドラッグ＆ドロップでプロットエリアの上部 中央に移動させます。 続いて「ホーム」タブの[フォント]から、サイズを20 にし ます。 「書式」タブから「図形のスタイル」の［図形の塗りつぶ し］をクリックすると、色のダイアログボックスが表示さ れますので、［白］を選択します。 終わりに、［凡例］のエリア範囲を調整（拡大）します。 ［凡例］の移動とフォントサイズ等を変更しました。 ⑤縦棒（濃い青）のグラフにマウスポインタを移動して 右 ク リッ クす ると 、メ ニ ュー が表 示さ れま すの で、 「データ系列の書式設定(F)」を選択します。 ｢データ系列の書式設定｣ダイアログボックスが表示されます。 ａ．「系列のオプション」 ［系列の重なり］を［-30%］（離す）にします。 （縦棒の間隔が離される） ｂ．「塗りつぶし」 ［単色］のラジオボタンをチェックし、［色］は「緑」 を選択します。 ｃ．「枠線の色」 ［単色］のラジオボタンをチェックし、［色］は「黒」 を選択します。 ｄ．「枠線のスタイル」 ［幅(W)］を 1pt にする。 ｅ．「影」 ［標準スタイル(P)］の▼をクリックし、［外側］の ［オフセット（斜め右下）］(左上）を選択します。 ［色］は「黒」を選択します。 設定が終わったら閉じるボタンを押します。16
続いて、他の縦棒（茶色）のグラフにマウスポインタを 移動して右クリックすると、メニューが表示されますので、 先程の「データ系列の書式設定(F)」を選択します。○
ａ ．「系列のオプション」［系列の重なり］［-30%］○
ｂ ．「塗りつぶし」［単色］の［色］は「黄」○
ｃ ．「枠線の色」［単色］の［色］は「黒」○
ｄ ．「枠線のスタイル」［幅(W)］を 1pt○
ｅ ．「影」［標準スタイル(P)］は、［オフセット（斜め 右下）］(左上）、［色］は「黒」を選択します。 設定後、閉じるボタンを押します。 ２枚目が完成しまた。 ⑥ をクリックして、上書き保存します。③ 売上伸び率減少の原因
４．３ スライドの挿入（箇条書きテキスト）
１）１４ページの スライドの挿入 の②を使って、 ス ラ イ ド ２ を ク リ ッ ク し 、「 ホ ー ム 」 タ ブ か ら [コピー][貼り付け]を順にクリックします。 ２）①.タイトル「現機種の販売動向（前年度上期の売上）」 を「売上伸び率減少の原因」と上書きします。 フォント：MSP ゴシック、フォントサイズ：４４ 太字、文字の影、中央揃え ②.「グラフ」を選択して「ホーム」タブから「切り取 り」で切り取ってください。 ③.スライドペインの配置を下方向に移動して、上下範 囲を小さくしてください。（破線 → 実線） ④．｢書式」タブから｢図形のスタイル｣の▼をクリックします。 1.「図形の塗りつぶし」では「薄い黄」を選択 2.「図形の枠線」では「赤」を選択 3.「図形の効果」では「面取り」の「丸」を選択 ⑤「クリックしてテキストを入力」の部分をクリックして、 以下のように入力します。（フォント：MSP ゴシック、 フォントサイズ：３２、太字、青） ⑥「挿入」タブから｢図｣の｢クリップアート｣を選択します ａ．｢クリップアート｣のメニューが右列側に表示されま すので、検索の文字列に「携帯電話」と入力し、 クリックします。 ｂ．スクロールバーを下げて、下図の［携帯電話］を クリックしますと、スライド上にコピーされます。 ｃ．「携帯電話」の大きさと配置を変更します。 ★ 図の回転には、「書式」タブから｢配置｣の「回転」を クリックして、［その他の回転オプション］から［サ イズ］タブの［回転］を10°にします。 設定が終わったら閉じるボタンを押します17
⑦ 最後に、 をクリックして、上書き保存します。 ３枚目完成④ 新製品「携帯電話」CNC-KIND2009-S
４．４ スライドの挿入（箇条書きテキスト）
１）１４ページの スライドの挿入 の②を使って、 ス ラ イ ド ３ を ク リ ッ ク し 、「 ホ ー ム 」 タ ブ か ら [コピー][貼り付け]を順にクリックします。 ２）①.タイトル(売上伸び率減少の原因）を「新製品｢携
帯電話｣CNC-KIND2009-S
」と上書きします。 フォント：MSP ゴシック、フォントサイズ：４４ 太字、文字の影、中央揃え ②.「グラフ」を選択して「ホーム」タブから「切り取 り」で切り取ってください。 ③.スライドペインの配置を下方向に移動して、上下範 囲を小さくしてください。（破線 → 実線） ④．続いて、｢書式」タブから｢図形のスタイル｣の▼を クリックします。 1.「図形の塗りつぶし」では「薄い黄」を選択 2.「図形の枠線」では「赤」を選択 3.「図形の効果」では「面取り」の「丸」を選択 ３）次に、「クリックしてテキストを入力」の部分をクリッ クして、以下のように入力します。 （フォント：MSP ゴシック、フォントサイズ：３２、 太字、文字の影、青（インターネット環境は赤）） ４）「挿入」タブから｢図｣の｢クリップアート｣を選択します。 ａ．｢クリップアート｣のメニューが右列側に表示されま すので、検索の文字列に「携帯電話」と入力し、 クリックします。 ｂ．スクロールバーを下げて、下図の①をクリックする と、スライド上にコピーされますので、［位置を移動］ します。 また、②もコピーして【１枚目のスライドからも コピーできます】［位置の移動］と［拡大］します。 ① ② ※下図のように、配置・拡大してください。 4 枚目完成 ５）最後に、 をクリックして、上書き保存します。図を自由回転するには、マウスで
図の上に突き出た回転ハンドル
をポイントして ドラッグ
しますと、自由に回転できます。
18
⑤ 仕様
Excel から表を挿入することもできますが、この章
では、スライドのレイアウトから進めていきます。
４．５ スライドの挿入（表作成）
１）１４ページの スライドの挿入 の②を使って、 ス ラ イ ド ４ を ク リ ッ ク し 、「 ホ ー ム 」 タ ブ か ら [コピー][貼り付け]を順にクリックします。 ２）①.タイトル(新製品｢携帯電話｣
CNC-KIND2009-S） 「仕様
」と上書きします。フォント：MSP ゴシック、 フォントサイズ：４４ 太字、文字の影、中央揃え ②.「グラフ」を選択して「ホーム」タブから「切り取 り」で切り取ってください。 ３）スライドに「コンテンツ」が表示されます。 コンテンツの中から［表の挿入］をクリックします。 ※【操作方法：４．２ ３）のとおり】 ①「ホーム」タブから「スライド」の「レイアウト」を選択。 ②Office テーマが表示されますので「タイトルとコンテンツ」 を選択。 ４）「表の挿入」のウィンドウが開きますので、列数を３、 行数を４と入力し、「ＯＫ」ボタンをクリックします。 ５）以下のウィンドウが開きます。 ６）表の外枠にマウスポインタを近づけると、 になり、 左ボタンを押すとポインタは となり、ドラッグし て表を下側に移動します。 フォントを太字にします。 ７）以下のように各セルに入力してみましょう。 1 行目：１ サイズ Ｗ４９×Ｈ９８×Ｄ１０．８ｍｍ 2 行目：２ 重さ １００ｇ 3 行目：３ メインＬＣＤ 半透過型 TFT 液晶 262,144 色 4 行目：４ カメラ ８００万画素ＣＭＯＳカメラ ８）表のサイズ（高さ）を変えます。 1. 表の枠にマウスポインタを近づけると、ポインタは に変わります。 2. 表の枠下側の中間では、ポインタが に変わります。19
3. マウス左ボタンを押すと、ポインタはに変わ りますので、下側にドラッグします。 4. 表の高さが約 12cm になったところで、ドロップし ます。 【｢レイアウト｣タブの[表のサイズ]でサイズが分かります。 なお、高さ及び幅の設定は、直接入力で変えることができます。】 ９）表のレイアウト ①「レイアウト」タブから［セルのサイズ］の ［高さを揃える］をクリックします。 ②［配置］の［上下中央揃え］をクリックします。 ☆表の「高さを揃え」と文字列の「上下中央揃え」 フォント設定 フォント：MSP ゴジック、フォントサイズ：３２、太字 罫線の配置
体裁を整えましょう。罫線の縦線部分に、マウス
カーソルを位置づけると、マウスカーソルが、
に変わります。その状態で、左ボタンを押し、
ドラッグ＆ドロップで列の幅を変化させます。
縦罫線の配置が変わりました。 罫線の太さ・色 「デザイン」タブから、［罫線の作成］で、①ペンの太さ、 ②ペンの色を設定します。また、［表のスタイル］で③［罫 線］の▼をクリックし、格子を選択します。 選択 →①
②
①ペンの太さ：実線
1pt、
②ペンの色：黒
③罫線：格子
①
②
③
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・罫線が設定できました。 ・次に、１～４ のセルの文字列は［左揃え］を ［中央揃え］に変更します。↓
１～４ のセルを指定して、「ホーム」タブの［段落］から 文字列を［中央揃え］を選択します。 10）ここで、 をクリックして、上書き保存します。色効果：表に彩色
１）１ 枠内にマウスポインタを置くと、ポインタは に 変わります。そこで、ドラックしたまま行の右側セル まで移動してドロップします。指定範囲は黒色に反転 します。（色が濃くなります。） ２）次にタイトルに色を付けましょう。 1. 「ホーム」タブから［図形描画］の「図形の塗りつ ぶし」をクリックします。テーマの色のメニューが表 示されますので、［標準の色］から「黄」を選択します。 2. 行は、「黄色」で塗りつぶしされています。 3. 他の行も順に、緑色、青色、赤色に塗りつぶします。21
色効果編集
１）
塗りつぶしの色で文字が見にくくなるので、
文字の色を変えます。
a. １行を指定します。（範囲は濃い色に反転します。） b. 文字のフォント：MSP ゴシック、 フォントサイズ：３２ 太字、文字の影、黒 を選択します。 c. ２行目のフォントを同様に選択し、色は青を選択し ます。 d. ３～４行は３のセルから右下にドラッグ＆ドロッ プします。（反転します） フォントは同様に選択して、色は白を選択します。 これで見やすくなりました。 ２） をクリックして、上書き保存します。色効果： 表の彩色を変更
１）「デザイン」タブから「表のスタイル」の［効果］をク リックして、［セルの面取り］を選択します。 メニューから面取りの［丸］を選択します。 面取りで、格子が浮き出てきました。 ２）「塗りつぶしの効果」 ☆１行を指定します。（範囲は濃い色に反転します。） ａ．「デザイン」タブをクリックし、［表のスタイル］ から［塗りつぶし］を選択します。 ｂ．［テーマの色］から［グラデーション］をクリックし、 メニューから［上方向］を選択します。 ２行から４行も同様に操作します。22
５枚目完成 ３） をクリックして、上書き保存します。⑥ 新機種の販売予想
４．６ スライドの挿入（グラフ作成）
１）① ２枚目のスライドをクリックします。 ② 「ホーム」タブから［コピー]をクリック、続いて[貼 り付け]をクリックします。 ③３枚目にスライドが ④ドラッグ＆ドロップで 複製されました。 スライドの順番を変える。６枚目スライドに複製されました。 ２）「タイトル」をクリックして、“新機種の販売予想”と 上書きで入力します。 ３）グラフを右クリックすると､メニューが表示されるので、 ［データの編集(E)］をクリックします。 ４）｢データシート」（Excel）［PowerPoint 内のグラフ］が 表示されます。 ３枚目 ６枚目
ドラッグ
＆
ドロップ
７枚目下図のように、4 行目の
セルに、データを追加
入力してください。
23
５）Excel を閉じます。 グラフは下図のようになっています。
「縦（値）軸」の変更（17 ページ参照） ①「縦 （値 ）軸」 の数字 にマ ウスポ インタ を置 き、 右 ク リ ッ ク す る と メ ニ ュ ー が 表 示 さ れ る の で 、 「軸の書式設定(F)」を選択します。 ②｢軸のオプション｣で、最大値［150］に変更します。 閉じるボタンを押します。 追加グラフのスタイルの変更（18 ページ参照） ①縦棒（薄い緑）のグラフにマウスポインタを置き、 右クリックすると、メニューが表示されますので、 「データ系列の書式設定(F)」を選択します。 ②｢データ系列の書式設定｣で、 ・｢塗りつぶし｣から［単色］の［色］を「赤」 ・「枠線の色」から［単色］の［色］を「黒」 ・「枠線のスタイル」から［幅(W)］を 1pt ・「影」から［標準スタイル(P)］→［外側］の ［オフセット（斜め右下）］(左上） ［色］は「黒」を選択します。 閉じるボタンを押します。 ６）「挿入」タブから｢図｣の｢クリップアート｣を選択します。 （11 ページ参照） ①｢クリップアート｣のメニューが右列側に表示されます ので、検索の文字列に「携帯電話」と入力し、［検索］ ボタンをクリックしますと、携帯電話に関するクリッ プアートが表示されます。 ②スクロールバーを下げて、下図のクリップアーをクリ ックすると、スライド上にコピーされます。 ③クリップアートは、ドラッグ＆ドロップで右上に配置 します。 ７）「挿入」タブから｢図｣の｢図形｣を選択します。 メニューから 曲線 を選択しますと、＋
が表示されます。24
８）売上が右上がりになるように強調・曲線を描きます。 ①＋
を 4 月の 40 前後に置きクリックします。 ②6 月の 75 に置きクリックします。 ③最後に、右上に置きダブルクリックしますと 曲線が描かれます。 ９）図中の［曲線］の上に を置き、右クリックします と、メニューが表示されるので、 「図形の書式設定(O)」をクリックします。 ①「図形の書式設定」ダイアログボックスが表示される ので、 ・「線の色」から［色］を［黒］ ・「線のスタイル」から［幅］を 6pt ・「実線/点線」の▼をクリックし、「点線（丸）」 ・「終点の種類」の▼をクリックし、［鋭い矢印］ ・「終点のサイズ」の▼をクリックし、［サイズ９］を 選択します。 閉じるボタンをクリックします。 １０） をクリックして、上書き保存します。 ６枚目完成⑦販売店・皆様へのお願い
４．７ スライドの挿入（箇条書きテキスト）
１）１４ページの スライドの挿入 の②を使って、 ス ラ イ ド ６ を ク リ ッ ク し 、「 ホ ー ム 」 タ ブ か ら [コピー][貼り付け]を順にクリックします。 ２）①.タイトル(新機種の販売予想）を「販売店・皆様
へのお願い
」と上書きします。フォント：MSP ゴシック、フォントサイズ：４４ 太字、文字の影、中央揃え ②.「グラフ」を選択して「ホーム」タブから「切り取 り」で切り取ってください。 ③.スライドペインの配置を下方向に移動して、上下範 囲を小さくしてください。（約、高さ 10cm 幅 32cm） ④．続いて、｢書式」タブから｢図形のスタイル｣の▼を クリックします。 1.「図形の塗りつぶし」では「薄い黄」を選択 2.「図形の枠線」では「赤」を選択 3.「図形の効果」では「面取り」の「丸」を選択 します。＋
＋
＋
25
３）次に、「クリックしてテキストを入力」の部分をクリッ クして、以下のように入力します。 （フォント：MSP ゴシック、フォントサイズ：３２、太 字、文字の影、青 （総力を挙げて開発・懇切丁寧な 説明・今期の売上向上）は赤） ４）完成です。 ５）何か、｢クリップアート｣を挿入してみましょう。 ６）最後に、 をクリックして、上書き保存します。アニメーションの設定
《 一例 》
Ⅰ．「アニメーション」タブを選択し、「アニメーション の設定」をクリックします。 右列側に「アニメーションの設定」作業ウィンドウ が開きます。 ①アニメーションを設定したい、左の［携帯電話］を クリックします。 ②「アニメーションの設定」の［効果の追加］をクリッ クすると、適用したい［強調］を選択するとサブメニ ューが表示しますので、実行したい［７拡大/収縮］を クリックします。 ③拡大/縮小の設定をします。 ・サイズ：200% ・速さ：速く ④［携帯電話］のアニメーションが設定されました。26
Ⅱ．アニメーション効果の確認。 その他、アニメーションには、各種の効果等があります ので、実際に試してみて効果的な見せ方を学んでください。 そして講義・研究発表・就職活動、さらに社会の仕事に おいて役立ててください。 ※参考 これからは、プレゼンテーションに関する資料はすべて デジタル化することを基本に準備することをお勧めます。 パソコン上で、プレゼンテーションの構成を組み、資料 を収集し、シナリオを作り、ビジュアルを描き、プレゼン テーションする。 必要に応じて、プレゼンテーション・ファイルを電子メ ールに添付し関係者に配信する。これにより、ネットワー ク上の電子会議で、あなたのプレゼンテーションが展開で きます。さらに、インターネットを通じて、プレゼンテー ションをグローバルに発信していくことも社会では行われ ています。４．８ スライド一覧
１）「表示」タブの［プレゼンテーションの表示］から ［スライド一覧］をクリックします。 ２）以下のウィンドウになります。４．９ スライドショーの実行
１）資料ができたので、スライドショーを実行しましょう。 ①まず、再保存します。 ②「スライドショー」タブの［スライドショーの開始］ から［最初から］をクリックします。 このスライドショーを実行して、説明しやすい記述、説 明の流れになっているかをチェックします。 順次、左クリックしますと、スライドは先に進んでいき ます。 問題なければ、いよいよ本番でのスライドショーの実行 です。スライドショーでは、
アニメーション効果 を 実行したい［携帯電話］ が 、次第 に 拡大 し ま
す。
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スライドショー
プレゼンテーション概要 １．現機種の売り上げが芳しくない。 ２．現機種のデザイン等が古い。 ３．新発売する携帯電話は本社技術陣が総力を挙げて 開発したものある。 ４．仕様では、技術者の総意を結集した最高のパフォ ーマンであり、品質保証。 ５．売上は前年度よりも大幅に増加の見込み。全社一 団となってお客様の購買意識を高め、売上促進に あたる。 ６．販売店の皆様には販売促進に協力をお願いする。 などを短時間で説明し、共感を得られるようにします。４．１０ 印刷
作成したプレゼンテーション資料は、１ページに
１枚から最高９枚までの印刷ができるようになっ
ています。ここでは、A4 版１ページに 2 枚の設定
を例にして印刷の方法を説明します。
○ プリンタについて
パソコンから印刷できるプリンタの状況表示、印刷
のキャンセル、印刷先のプリンタの切り替え等ができ
ます。
印刷（配布資料）
この章では、配布資料のための印刷を行います。
１）クイックアクセスツールバーの「印刷プレビュー」の アイコンをクリックします。 ・印刷プレビューが表示されます。 ２）印刷対象： ・スライド １スライド/ページが印刷 できます。 ・配布資料 １スライド/ページ ９スライド/ページ を選択できます。 ・ノート ノートペインに、発表者 のノートや情報等を入力 した場合、１スライド/ページ及びノートが印刷できます。 ・アウトライン表示 アウトラインペインのアウトラインが印刷できます。 ・スライド ・配布資料（4/ページ、横） ・ノート ・アウトライン表示【プリンタ印刷上の注意事項】
※プリンタに印刷できないからといって、何度も印刷指示 を行わないで下さい。紙詰まりや用紙切れなどの場合、 プリンタが印刷できる状態になれば印刷されます。印刷 されない時は必ず、プリンタの印刷状況を確認し、落ち 着いて状況を把握して下さい。 当センターの印刷可能枚数は枚数カウントにポイント 数を加点して、一人年間 400 ポイントまで無料となって います。それ以上は、一端印刷できなくなりますので、 学内の自動証明書発行機から、200 ポイントにつき 500 円の証紙を購入して当センターの窓口に追加申請を行っ てください。ポイント加点数
モノクロプリンタ ：１ポイント/1 枚
カラープリンタ ：４ポイント/1 枚
※プリンタが印刷しない場合、紙詰まりや用紙切れなどの 原因が有りますので、プリンタの液晶パネルのエラーメ ッセージを確認して下さい。エラーの場合は、センター アシスタントまたは総合情報基盤センター事務室に連絡 して下さい。※地球環境保護のためにも、不要な印刷はしないで下
さい。
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３）印刷 ①［印刷プレビュー］タブの［印刷対象：］の▼をクリ ックし、［配布資料（４スライド/ページ）］を選択。 ②［印刷対象：］の▼をクリックし、［横］を選択。 ③最後に［印刷］をクリックします。 ４）「印刷」ダイアログボックスが表示されますので、 ＯＫをクリックすると、印刷が開始されます。 ＜印刷例＞直接、
「印刷」から書式を設定できます。
１．クイックアクセスツールバーの「印刷プレビュー」の ア イ コン をク リッ クし 、［印 刷 プ レビ ュ ー ］タブ の ［印刷］をクリックします。 ２．「印刷」ダイアログボックスが表示されますので、 次のように、書式の設定をします。 ①【印刷範囲」を【すべて】をチェックします。 ②【印刷対象】の▼をクリックし、【配布資料】を選択。 ③【配布資料】の【１ページあたりのスライド数(R)】を 「４」に設定します。 ④スライドに枠を付けて印刷する(M)をチェックします。 ⑤最後に、ＯＫをクリックすると、印刷が開始されます。⑤
④
③
①
②
29
５．Excel から表やグラフの挿入
１）７枚目のスライドを表示します。 次に、「ホーム」タブの「新しいスライド」をクリック すると、下図のようなスライドができます。 ２）「クリックしてタイトルを入力」をクリックして、 “現機種の販売動向（前年度上期の売上）”と入力します。 スライドペインは “切り取って”ください。 スライドの準備ができました。Excel との表・グラフの連携
３）Excel の起動 Excelは、次の操作で起動します。 （１）「スタートメニュー」→「すべてのプログラム」→ 「Microsoft Office」→「Office 2007」→ 「Microsoft Office Excel 2007」をクリックします。（２）Excel を起動させると、下記のような初期画面が表示 されます。 （３）次のデータを入力して表を作成します。 （４）Ａ１セルからＥ３セルまでドラッグ＆ドロップしま すと、セルは灰色で網かけします。 次に、【ホーム】タブから［フォント］の[] の▼をクリックして、メニューから［格子］を選択 します。 （５）【ホーム】タブの［コピー］ をクリック します。 次に、“現機種の販売動向（前年度上期の売上）”と 入力したスライドに、貼り付けます。 ・【ホーム】タブの［貼り付け］の▼をクリックして、 ［形式を選択して貼り付け］を選択します。 ・「形式を選択して貼り付け」ダイアログボックスが 表示されますので、[貼り付け]から[Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト]を選択し、ＯＫ ボタンをクリックします。 次頁のように表が貼り付けられました。
