第2部 -- 情報発信 -- 目録所在情報サービス(NACSIS-CAT/ILL)への参加 (特集 アジ研図書館五十年の足跡と未来 -- 蔵書構築・情報発信の課題)

第2部 -- 情報発信 -- 目録所在情報サービス

(NACSIS-CAT/ILL)への参加 (特集 アジ研図書館五

十年の足跡と未来 -- 蔵書構築・情報発信の課題)

著者

伊藤 えりか

権利

Copyrights 日本貿易振興機構（ジェトロ）アジア

経済研究所 / Institute of Developing

Economies, Japan External Trade Organization

(IDE-JETRO) http://www.ide.go.jp

雑誌名

アジ研ワールド・トレンド

巻

174

ページ

27-28

発行年

2010-03

出版者

日本貿易振興機構アジア経済研究所

URL

http://hdl.handle.net/2344/00004559

27 ―アジ研ワールド・トレンド No.174（2010. 3）

アジ研図書館50年の足跡と未来

―蔵書構築・情報発信の課題

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伊藤えりか

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加

ア ジ ア 経 済 研 究 所 図 書 館 は 一 九 九 四 年 に NACSIS-CAT （ 総 合 目 録 デ ー タ ベ ー ス ） に 参 加 し た 。 旧 学 術 情 報 セ ン タ ー （ 現 在 の 国 立 情 報 学 研 究 所 、 以 下 Ｎ Ｉ Ｉ ） が 文 部 省 傘 下 以 外 の 学 術 機 関 に デ ー タ ベ ー ス 参 加 の 門 戸 を 開 き 、 参 加 が 実 現 し た の で あ る 。 一 九 九 五 年 度 末 に 図 書 館 ト ー タ ル シ ス テ ム （ 富 士 通 ILIS-WR ） を 導 入 し 、 一 九 九 六 年 度 か ら 本 稼 働 し た 。 こ れ に よ っ て 、 和 洋 書 の 目 録 作 成 は 効 率 化 さ れ た 。 NACSIS-CAT 参 加 当 初 は 所 蔵 登 録 に と ど ま っ て い た が 、 徐 々 に 途 上 国 の 希 少 価 値 の あ る 出 版 物 の 書 誌 ・ 所 蔵 も 新 規 に 登 録 す る よ う に な っ た 。 し か し 、 千 葉 市 幕 張 地 区 へ の 移 転 や 図 書 館 利 用 者 の 減 少 と い う 環 境 の 変 化 を 受 け 、 ア ジ 研 図 書 館 は 非 来 館 型 の サ ー ビ ス で あ る 相 互 貸 借 や 文 献 複 写 サ ー ビ ス を 充 実 さ せ る た め 、 NACSIS-CAT へ の 登 録 を 積 極 的 に 行 い 、 NACSIS-CAT や Webcat に よ る 検 索 環 境 を 整 え て い っ た 。

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遡

及

入

力

NACSIS-CAT で 検 索 が で き て も 、 利 用 者 が イ ン タ ー ネ ッ ト 上 の Ｏ Ｐ Ａ Ｃ で 検 索 で き な け れ ば 不 便 で あ る 。 そ の た め に は Ｏ Ｐ Ａ Ｃ を 公 開 す る た め の テ ク ニ カ ル な 準 備 は も ち ろ ん 、 自 館 の デ ー タ ベ ー ス を 充 実 さ せ る こ と も 重 要 で あ る 。 図 書 館 所 蔵 の 蔵 書 の 遡 及 入 力 は 、 図 書 館 シ ス テ ム 導 入 時 か ら 必 要 不 可 避 の 懸 案 事 項 だ っ た 。 一 九 九 六 年 度 か ら 二 〇 〇 六 年 度 ま で 、 利 用 頻 度 の 高 い も の か ら 、 カ ー ド 目 録 や 現 物 に よ る 遡 及 入 力 を 行 い 、 計 五 回 、 所 蔵 と 一 部 の 図 書 書 誌 の 登 録 を 実 施 し た 。 こ の な か に は 、 統 計 資 料 の 書 誌 情 報 を NACSIS-CAT の 目 録 記 述 文 法 に 則 っ て 書 き 換 え る 作 業 も 含 ま れ て い る 。 こ の ほ か 、 年 刊 ・ 雑 誌 類 の 書 誌 の 遡 及 入 力 は 、 図 書 館 職 員 が 直 接 入 力 作 業 を 行 っ た 。 当 時 、 雑 誌 書 誌 の 整 備 に 応 じ ら れ る 遡 及 入 力 会 社 が な か っ た た め で あ る 。 二 〇 〇 八 年 度 末 ま で の N A C SIS -C A T に 所 蔵 登 録 し た 当 館 の 所 蔵 は 、 図 書 が 二 四 万 六 二 五 四 冊 、 雑 誌 が 六 一 六 七 タ イ ト ル と な っ て い る 。 こ の う ち 新 規 に オ リ ジ ナ ル 登 録 し た 書 誌 の 累 計 は 、 図 書 一 〇 万 三 九 一 六 件 （ 二 〇 〇 八 年 度 末 ）、 雑 誌 三 四 〇 七 タ イ ト ル （ 二 〇 〇 七 年 度 末 ） で あ る 。 と く に 新 規 書 誌 作 成 件 数 は 遡 及 入 力 が 集 中 的 に 行 わ れ た 二 〇 〇 四 年 度 か ら 二 〇 〇 六 年 度 に か け て 急 増 し 、 特 に 二 〇 〇 四 、二 〇 〇 六 年 度 に は 三 万 冊 を 超 え て い る 。

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多

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料

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遡

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入

力

二 〇 〇 一 年 度 に iLiswave を 導 入 し 、 こ れ に よ っ て Ｎ Ｉ Ｉ が 推 進 し て い た 新 共 同 目 録 シ ス テ ム （ NACSIS 新 CAT ） へ の 移 行 に 対 応 す る 準 備 が 整 っ た 。 当 館 の 蔵 書 の 二 〇 パ ー セ ン ト 以 上 を 占 め る 多 言 語 （ ア ジ ア 諸 語 ） 資 料 の 入 力 環 境 が で き た の で あ る 。 最 初 に 中 国 語 が 、 そ の 後 、 コ リ ア 語 、 ア ラ ビ ア 語 、 ペ ル シ ャ 語 、 タ イ 語 が 当 用 漢 字 や 翻 字 形 を 用 い な い 目 録 作 成 が 可 能 と な っ た 。 二 〇 〇 三 年 度 に Ｎ Ｉ Ｉ の 多 言 語 部 門 の 遡 及 入 力 事 業 で 、 初 め て 当 館 の 中 国 語 と コ リ ア 語 、 ア ラ ビ ア 語 の 資 料 が 対 象 と な っ た 。 割 り 当 て ら れ た 遡 及 入 力 事 業 で 、 NAC -SIS-CAT 上 の 既 存 書 誌 の ヒ ッ ト 率 が 全 般 的 に 低 く 、 当 館 の 蔵 書 が 希 少 性 の 高 い コ レ ク シ ョ ン で あ る と 認 め ら れ た よ う だ 。 翌 年 か ら は 他 の 言 語 環 境 も 整 い 、 事 業 の 対 象 と

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特 集

アジ研ワールド・トレンド No.174（2010. 3）― 28 な る 言 語 も 対 象 冊 数 も 増 加 し た 。 二 〇 〇 六 年 度 ま で に 、 新 た に ペ ル シ ャ 語 、 タ イ 語 が Ｎ Ｉ Ｉ の 遡 及 入 力 事 業 の 対 象 と な っ た 。 こ の 事 業 に よ り 、 NACSIS-CAT の 多 言 語 デ ー タ を 充 実 さ せ る と と も に 当 館 の デ ー タ も 整 っ た 。 当 館 の 蔵 書 の う ち 、 こ れ ま で に Ｎ Ｉ Ｉ の 遡 及 入 力 事 業 の 対 象 と な っ た 図 書 は 二 万 五 六 〇 〇 冊 に の ぼ る 。

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当 館 は 二 〇 〇 二 年 度 よ り 図 書 館 館 相 互 貸 借 デ ー タ ベ ー ス （ NACSIS-ILL ） に 参 加 し た 。 そ れ ま で 専 門 図 書 館 協 議 会 加 盟 館 だ け だ っ た 相 互 貸 借 の 対 象 館 が 広 が り 、 同 時 に 文 献 複 写 の 受 付 も 増 加 し た 。 さ ら に 二 〇 〇 四 年 一 〇 月 か ら は 料 金 相 殺 シ ス テ ム に 参 加 す る こ と で 、 相 互 貸 借 ・ 文 献 複 写 の 事 務 手 続 き が 簡 便 に な っ た だ け で な く 、 依 頼 ・ 受 付 と も に 対 象 と な る 図 書 館 が 大 幅 に 拡 大 し た 。 と く に 相 互 貸 借 の 貸 出 冊 数 で は 、 二 〇 〇 六 年 度 以 降 毎 年 の ラ ン キ ン グ で 二 〇 位 以 内 に 入 っ て い る 。

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今

後

の

課

題

当 館 が 所 蔵 す る 発 展 途 上 国 の 出 版 物 に は 、 書 誌 情 報 が 不 十 分 な も の 、 表 紙 と 表 題 紙 で タ イ ト ル が 微 妙 に 異 な る も の な ど 、 目 録 を 取 り に く い も の も 含 ま れ て い る 。 こ れ ら の 資 料 の 書 誌 情 報 は 当 館 デ ー タ ベ ー ス へ の 登 録 に と ど ま っ て い る た め 、 当 館 の Ｏ Ｐ Ａ Ｃ を 検 索 し な い と 所 蔵 し て い る か わ か ら な い 。 ま た 、 雑 誌 書 誌 は 、 遡 及 入 力 時 に NAC -SIS-CAT に 書 誌 が な け れ ば 、 所 蔵 し て い る も の で も 当 館 デ ー タ ベ ー ス へ の 登 録 の み で 、 NACSIS-CAT 上 に 新 規 に 雑 誌 書 誌 を 作 成 し 、 所 蔵 登 録 す る に 至 ら な か っ た 。 と く に 開 発 途 上 国 の 統 計 資 料 に こ の 傾 向 が 強 い 。 NACSIS-CAT で は 雑 誌 書 誌 の 登 録 に 必 ず 情 報 源 を 要 求 さ れ る 。 こ れ は 書 誌 の 質 を 一 定 に 維 持 す る た め に 必 要 で あ る 。 し か し 、 タ イ ト ル 変 遷 を 頻 繁 に 繰 り 返 す 開 発 途 上 国 の 雑 誌 書 誌 の 新 規 登 録 は 、 業 務 量 が 膨 大 な も の と な る た め 着 手 で き な か っ た 。 NACSIS-CAT 上 に 後 か ら 作 成 さ れ た 書 誌 を 確 認 す る メ ン テ ナ ン ス 作 業 も 実 施 で き な い の が 実 情 で あ る 。 NACSIS-CAT の 雑 誌 デ ー タ ベ ー ス は 、 日 本 と 先 進 国 の 出 版 物 情 報 は 充 実 し て い る 。 が 、 外 国 、 と く に 開 発 途 上 国 の 雑 誌 や 年 刊 類 は 所 蔵 館 が 少 な い こ と も あ り 、 や や ヒ ッ ト 率 が 低 い 。 年 刊 の 場 合 は 図 書 館 の 方 針 で 図 書 書 誌 を 選 択 で き る の で そ れ も 考 慮 し 、 検 索 す る 際 に 注 意 が 必 要 で あ る 。 雑 誌 書 誌 の 充 実 は 、 NACSIS-CAT が よ り 充 実 し た デ ー タ ベ ー ス と な る た め の 課 題 で も あ ろ う 。 当 館 で は 、 NACSIS-CAT 上 で 検 索 で き る 雑 誌 に は 最 新 の 所 蔵 情 報 を 登 録 し た い と 考 え 、 一 括 所 蔵 の 更 新 を 毎 日 行 っ て い る 。 も う ひ と つ の 問 題 と し て 、 NACSIS-CAT 上 で 電 子 ジ ャ ー ナ ル の 書 誌 、 所 蔵 の 登 録 が 進 ん で お ら す 、 所 在 情 報 の 共 有 化 が 難 し い こ と が あ げ ら れ る 。 冊 子 体 の 雑 誌 と 同 じ 業 務 の 流 れ が 有 効 で な い こ と と 、 電 子 ジ ャ ー ナ ル （ 電 子 ブ ッ ク も 含 む ） に つ い て 、 目 録 デ ー タ ベ ー ス か ら 離 れ た 有 効 な 管 理 方 法 が 確 立 さ れ て い な い た め で あ る 。 そ の 結 果 、 契 約 上 は Ｉ Ｌ Ｌ の 複 写 依 頼 に 対 応 す る こ と が 可 能 で も 、 契 約 電 子 ジ ャ ー ナ ル の 情 報 を 外 部 に 公 開 す る 手 段 が な く 、 十 分 に 生 か せ な い 状 況 が 発 生 し た 。 こ れ に 対 応 す る 方 法 と し て 、 多 く の 図 書 館 で リ ン ク リ ゾ ル バ を 導 入 し て い る 。 こ の よ う な 状 況 に は Ｎ Ｉ Ｉ も 注 目 し 、『 電 子 情 報 資 源 管 理 シ ス テ ム （ Ｅ Ｒ Ｍ Ｓ ） 実 証 実 験 　 平 成 二 〇 年 度 報 告 書 』（ 国 立 情 報 学 研 究 所 ／ 二 〇 〇 九 ） に 、 実 証 的 実 験 結 果 と 具 体 的 対 応 策 が 報 告 さ れ て い る 。 ま た 、 目 録 シ ス テ ム の 在 り 方 を 検 討 す る ワ ー キ ン グ グ ル ー プ を 結 成 し 、『 次 世 代 目 録 所 在 サ ー ビ ス の 在 り 方 に つ い て （ 最 終 報 告 ）』（ 国 立 情 報 学 研 究 所 学 術 コ ン テ ン ツ 運 営 ・ 連 携 本 部 図 書 館 連 携 作 業 部 会 （ 次 世 代 目 録 ワ ー キ ン グ グ ル ー プ ） ／ 二 〇 〇 九 ） に 提 言 を ま と め て い る 。 当 館 で は 、 今 年 度 購 読 し て い る 電 子 ジ ャ ー ナ ル の 情 報 の 更 新 作 業 を 手 作 業 で 実 施 し た 。 し か し 、 契 約 タ イ ト ル も 増 加 傾 向 に あ る 。 リ ン ク リ ゾ ル バ を 導 入 し 、 利 用 者 サ ー ビ ス を 充 実 さ せ 、 同 時 に 作 業 を 効 率 化 す る こ と が 目 下 の 課 題 で あ る 。 （ い と う 　 え り か ／ ア ジ ア 経 済 研 究 所 図 書 館 ）