4月19日第4回定例会　別紙3(ファイル名：bessi3104_3.pdf サイズ：406.04KB)

枚 方 市 教 育 委 員 会 規 程 第 号 枚 方 市 教 育 委 員 会 文 書 取 扱 規 程 枚 方 市 教 育 委 員 会 文 書 取 扱 規 程（ 平 成 ３ 年 枚 方 市 教 委 規 程 第 ３ 号 ）の 全 部 を 改 正 す る 。 （ 趣 旨 ） 第 １ 条 枚 方 市 教 育 委 員 会 （ 以 下 「 委 員 会 」 と い う 。 ） の 事 務 局 及 び 教 育 機 関 （ 学 校 園 を 除 く 。 以 下 同 じ 。 ） に お け る 文 書 の 取 扱 い に つ い て は 、 別 に 定 め る も の の ほ か 、 こ の 規 程 の 定 め る と こ ろ に よ る 。 （ 定 義 等 ） 第 ２ 条 こ の 規 程 に お い て 、次 に 掲 げ る 用 語 の 意 義 は 、当 該 各 号 に 定 め る と こ ろ に よ る 。 ⑴ 課 次 に 掲 げ る 組 織 を い う 。 イ 枚 方 市 教 育 委 員 会 事 務 局 事 務 分 掌 規 則（ 平 成 10年 枚 方 市 教 育 委 員 会 規 則 第 １ 号 ） 第 １ 条 に 規 定 す る 室 及 び 課 ロ 枚 方 市 教 育 委 員 会 教 育 機 関 事 務 分 掌 規 則 （ 平 成 10年 枚 方 市 教 育 委 員 会 規 則 第 ２ 号 。 以 下 「 分 掌 規 則 」 と い う 。 ） 第 ２ 条 に 規 定 す る 教 育 機 関 ⑵ 文 書 職 員 が 職 務 上 作 成 し 、 又 は 取 得 し た 文 書 、 図 画 及 び 電 磁 的 記 録 （ 電 子 的 方 式 、 磁 気 的 方 式 そ の 他 人 の 知 覚 に よ っ て は 認 識 す る こ と が で き な い 方 式 で 作 ら れ た 記 録 を い う 。 以 下 同 じ 。 ） を い う 。 ⑶ 公 文 書 枚 方 市 情 報 公 開 条 例 （ 平 成 29年 枚 方 市 条 例 第 40号 ） 第 ２ 条 第 ２ 項 に 規 定 す る 公 文 書 を い う 。 ⑷ 保 存 す べ き 公 文 書 委 員 会 に お け る 経 緯 も 含 め た 意 思 決 定 に 至 る 過 程 並 び に 委 員 会 の 事 務 及 び 事 業 の 実 績 を 合 理 的 に 跡 付 け 、又 は 検 証 す る た め に 必 要 な も の と し て 、 一 定 の 期 間 保 存 す べ き 公 文 書 そ の 他 事 務 処 理 上 必 要 な も の と し て 課 に お い て 保 存 す る こ と と し た 公 文 書 を い う 。 ⑸ 保 存 を 要 し な い 公 文 書 保 存 す べ き 公 文 書 以 外 の 公 文 書 を い う 。 ⑹ 引 継 ぎ 保 存 す べ き 公 文 書 （ 電 子 計 算 機 に 記 録 さ れ た も の を 除 く 。 ） を 一 定 の 期 間 保 存 す る た め 教 育 政 策 課 長 に 引 き 継 ぐ こ と を い う 。 ⑺ 起 案 文 書 事 案 の 処 理 に つ い て の 原 案 を 記 載 し た 公 文 書 を い う 。 ⑻ 電 子 文 書 電 磁 的 記 録 に よ る 文 書 を い う 。 ⑼ 文 書 管 理 シ ス テ ム 収 受 又 は 起 案 か ら 廃 棄 に 至 る ま で 文 書 を 管 理 す る た め の 情 報 処 理 シ ス テ ム を い う 。 ⑽ 常 用 文 書 事 案 の 処 理 を 継 続 的 に 行 う た め に 、 内 容 を 書 き 加 え 、 又 は 削 除 す る こ と が 必 要 な 公 文 書 を い う 。 ２ 文 書 が 公 文 書 に 該 当 す る か ど う か は 、 次 に 掲 げ る 状 況 を 総 合 的 に 考 慮 し て 、 適 切 に 判 断 し な け れ ば な ら な い 。 ⑴ 作 成 又 は 取 得 の 状 況

別 紙 ３

⑵ 利 用 の 状 況 ⑶ 保 存 又 は 廃 棄 の 状 況 ３ 保 存 を 要 し な い 公 文 書 を 例 示 す る と 、 次 の と お り で あ る 。 ⑴ 別 途 、 原 本 が 保 存 さ れ て い る 公 文 書 ⑵ 広 告 、 案 内 、 定 例 的 又 は 日 常 的 な 事 務 連 絡 文 書 等 ⑶ 明 白 な 誤 り 等 客 観 的 な 正 確 性 の 観 点 か ら 利 用 に 適 さ な い 公 文 書 ⑷ 厳 格 か つ 限 定 的 に 判 断 し て 意 思 決 定 に 与 え る 影 響 が な い 公 文 書 ⑸ 厳 格 か つ 限 定 的 に 判 断 し て 事 後 に 確 認 を す る 必 要 が な く 、 当 該 公 文 書 を 保 存 し な く て も 職 務 上 支 障 が 生 じ な い 公 文 書 ４ 事 案 の 処 理 が 完 結 し て い な い 、 又 は 起 案 、 供 覧 等 の 手 続 が さ れ て い な い 公 文 書 で あ っ て も 、 委 員 会 に お け る 経 緯 も 含 め た 意 思 決 定 に 至 る 過 程 並 び に 委 員 会 の 事 務 及 び 事 業 の 実 績 を 合 理 的 に 跡 付 け 、 又 は 検 証 す る た め に 必 要 な も の は 、 保 存 す べ き 公 文 書 と し な け れ ば な ら な い 。 （ 教 育 政 策 課 長 の 職 務 ） 第 ３ 条 教 育 政 策 課 長 は 、 文 書 管 理 （ 受 領 又 は 起 案 か ら 廃 棄 に 至 る ま で 文 書 を 管 理 す る こ と を い う 。 以 下 同 じ 。 ） に 関 す る 事 務 を 総 括 す る も の と す る 。 ２ 教 育 政 策 課 長 は 、課 に お け る 文 書 管 理 の 状 況 に つ い て 、必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 課 長 （ ま な び 舎 整 備 室 及 び 児 童 生 徒 支 援 室 に あ っ て は 室 長 が 指 名 す る 課 長 、 中 央 図 書 館 に あ っ て は 副 館 長 。 以 下 同 じ 。） に 報 告 を 求 め 、 又 は 実 地 に 調 査 す る こ と が で き る 。 ３ 教 育 政 策 課 長 は 、 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 課 長 に 対 し 、 文 書 管 理 に 関 し 必 要 な 指 導 を す る こ と が で き る 。 （ 課 長 の 職 務 ） 第 ４ 条 課 長 は 、 課 に お け る 文 書 管 理 及 び 文 書 の 処 理 （ 受 領 又 は 起 案 か ら 施 行 に 至 る ま で 文 書 に 関 す る 事 務 を 処 理 す る こ と を い う 。 以 下 同 じ 。 ） が 円 滑 か つ 適 正 に 行 わ れ る よ う に 留 意 し な け れ ば な ら な い 。 ２ 課 長 は 、 文 書 管 理 及 び 文 書 の 処 理 に 関 す る 事 務 を 所 属 職 員 に 習 熟 さ せ 、 課 に お け る 適 正 な 文 書 管 理 及 び 文 書 の 処 理 の 促 進 に 努 め な け れ ば な ら な い 。 （ 文 書 管 理 者 等 ） 第 ５ 条 課 に お け る 文 書 管 理 を 適 正 に 行 う た め 、 課 ご と に 文 書 管 理 者 を 置 く 。 ２ 文 書 管 理 者 は 、 統 括 課 長 代 理 の 職 に あ る 者 を も っ て 充 て る 。 こ の 場 合 に お い て 、 文 書 管 理 者 が ２ 人 以 上 と な る と き は 、 課 長 は 、 う ち １ 人 を 総 括 文 書 管 理 者 に 指 名 す る 。 ３ 文 書 管 理 者 は 、 文 書 管 理 に 関 し 、 課 長 が 指 示 す る と こ ろ に よ り 、 所 属 職 員 の 指 導 教 育 に 当 た る と と も に 、 次 に 掲 げ る 事 務 を 担 任 す る 。 ⑴ 保 存 す べ き 公 文 書 の 整 理 、 保 存 、 引 継 ぎ 及 び 廃 棄 の 統 括 に 関 す る 事 務 ⑵ 文 書 管 理 の 改 善 に 関 す る 事 務 ⑶ 教 育 政 策 課 長 と の 連 絡 及 び 調 整 に 関 す る 事 務 ４ 総 括 文 書 管 理 者 は 、 前 項 各 号 に 掲 げ る 事 務 を 総 括 す る 。

５ 課 長 は 、 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 グ ル ー プ （ 枚 方 市 教 育 委 員 会 事 務 局 事 務 分 掌 規 則 第 ２ 条 第 １ 項 及 び 事 務 分 掌 規 則 第 ３ 条 第 １ 項 に 規 定 す る グ ル ー プ を い う 。 ） に 副 文 書 管 理 者 を 置 く こ と が で き る 。 ６ 副 文 書 管 理 者 は 、 文 書 管 理 に 関 し 、 文 書 管 理 者 を 補 佐 す る も の と す る 。 ７ 統 括 課 長 代 理 は 、 起 案 文 書 の 審 査 そ の 他 の 文 書 の 処 理 に 関 す る 事 務 を 担 任 す る 。 ８ 係 長 は 、 文 書 の 処 理 に 関 し 、 統 括 課 長 代 理 を 補 佐 し 、 統 括 課 長 代 理 が 不 在 で あ る と き は 、 当 該 統 括 課 長 代 理 に 代 わ っ て 、 そ の 職 務 に 当 た る 。 （ 備 付 帳 票 等 ） 第 ６ 条 教 育 政 策 課 に 次 に 掲 げ る 帳 票 を 置 く 。 ⑴ 議 案 番 号 簿 （ 様 式 第 １ 号 ） ⑵ 公 示 令 達 簿 （ 様 式 第 ２ 号 ） （ 文 書 の 種 類 ） 第 ７ 条 委 員 会 に お い て 取 り 扱 う 文 書 の 種 類 は 、 次 の と お り と す る 。 ⑴ 法 規 文 書 規 則 を い う 。 ⑵ 令 達 文 書 規 程 及 び 通 達 を い う 。 ⑶ 公 示 文 書 告 示 及 び 公 告 を い う 。 ⑷ 一 般 文 書 前 ３ 号 に 掲 げ る 文 書 （ 以 下 「 公 示 令 達 文 書 」 と 総 称 す る 。 ） 以 外 の 文 書 を い う 。 （ 文 書 の 記 号 及 び 番 号 ） 第 ８ 条 収 受 し 、 又 は 発 送 す る 文 書 の 記 号 は 、 別 表 の と お り と す る 。 ２ 前 項 の 文 書 の 整 理 上 特 に 必 要 が あ る と き は 、 別 表 に 定 め る 記 号 の 次 に 適 宜 文 字 を 加 え る こ と が で き る 。 ３ 収 受 し 、 又 は 発 送 す る 文 書 の 番 号 は 、 １ 会 計 年 度 を 通 じ て 文 書 管 理 シ ス テ ム に よ る 一 連 の 番 号 と す る 。 ４ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 収 受 し 、 又 は 発 送 す る 文 書 の 番 号 は 、 次 に 掲 げ る と こ ろ に よ る こ と が で き る 。 ⑴ 適 正 又 は 効 率 的 な 文 書 の 処 理 の た め 必 要 な と き そ の 他 統 括 課 長 代 理 が 必 要 と 認 め る と き は 、 当 該 文 書 の 番 号 の 枝 番 号 を 用 い る こ と 。 ⑵ 同 一 の 文 書 件 名 で １ 会 計 年 度 を 通 じ て 多 量 に 処 理 す る も の に つ い て は 、 固 有 の 整 理 番 号 を 用 い る こ と 。 ⑶ 整 理 上 特 に 必 要 が あ る と き は 、 あ ら か じ め 、 教 育 政 策 課 長 に 届 け 出 て 、 特 定 の 整 理 簿 を 用 い る こ と 。 ５ 公 示 令 達 文 書 の 番 号 は 、 規 則 、 規 程 、 通 達 、 告 示 及 び 公 告 ご と に 、 １ 暦 年 を 通 じ て 公 示 令 達 簿 に よ る 一 連 の 番 号 と す る 。 （ 文 書 の 受 領 ） 第 ９ 条 文 書 は 、 課 に お い て 受 領 す る も の と す る 。 （ 文 書 等 の 取 扱 い ）

第 10条 課 に お い て 受 領 し た 文 書 は 、次 に 定 め る と こ ろ に よ り 処 理 し な け れ ば な ら な い 。 ⑴ 親 展 文 書 を 除 き 全 て 開 封 し 、 課 長 の 閲 覧 に 供 す る こ と 。 ⑵ 当 該 文 書 の 内 容 に 関 す る 事 務 の 一 部 又 は 全 部 が 他 の 課 の 主 管 す る 事 務 で あ る と き は 、 当 該 課 に 連 絡 し 、 又 は 当 該 課 （ 当 該 課 が 不 明 で あ る と き は 、 教 育 政 策 課 長 ） に 送 付 す る こ と 。 ⑶ 組 織 的 に 用 い る 必 要 が な い 文 書 、 保 存 を 要 し な い 公 文 書 及 び 保 存 す べ き 公 文 書 に 分 類 す る こ と 。 ⑷ 次 に 掲 げ る 文 書 を 除 き 、 収 受 印 （ 様 式 第 ３ 号 ） を 押 し 、 文 書 管 理 シ ス テ ム に 所 要 の 事 項 を 登 録 す る こ と 。 た だ し 、 電 子 文 書 に つ い て は 、 収 受 印 を 押 す こ と を 要 し な い 。 イ 新 聞 、 雑 誌 、 広 告 そ の 他 こ れ ら に 類 す る 文 書 ロ 保 存 を 要 し な い 公 文 書 第 11条 課 長 は 、前 条 第 ４ 号 の 規 定 に よ り 収 受 し た 公 文 書 に つ き 、統 括 課 長 代 理 に 対 し 、 速 や か に 、 処 理 の 方 針 を 示 さ な け れ ば な ら な い 。 ２ 前 項 の 規 定 に よ る 指 示 を 受 け た 統 括 課 長 代 理 は 、 担 当 者 に 対 し 、 処 理 の 具 体 的 な 方 針 及 び 期 限 を 示 さ な け れ ば な ら な い 。 ３ 前 項 の 規 定 に よ る 指 示 を 受 け た 担 当 者 は 、 同 項 の 方 針 に 従 っ て 、 又 は 同 項 の 期 限 ま で に こ れ を 処 理 す る こ と が で き な い 場 合 は 、 統 括 課 長 代 理 に 指 示 を 求 め な け れ ば な ら な い 。 （ 回 覧 の 方 法 ） 第 12条 課 長 は 、 第 10条 第 ３ 号 の 規 定 に よ り 分 類 し た 公 文 書 に つ き 、 所 属 上 司 又 は 所 属 職 員 に 周 知 さ せ る 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 次 条 に 規 定 す る 方 法 に 準 じ て 所 属 上 司 又 は 所 属 職 員 に 回 覧 す る も の と す る 。 （ 決 裁 手 続 ） 第 13条 決 裁 は 、 起 案 文 書 を 作 成 し て 得 な け れ ば な ら な い 。 ２ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 決 裁 時 に 起 案 文 書 を 作 成 す る こ と が 困 難 で あ る 場 合 は 、 当 該 決 裁 を 得 た 後 、 速 や か に 、 作 成 す る こ と が 困 難 で あ っ た 理 由 及 び 決 裁 を 得 た 日 を 明 記 し て 起 案 文 書 を 作 成 し な け れ ば な ら な い 。 （ 起 案 の 方 法 ） 第 14 条 起 案 は 、規 則 、規 程 等 に 別 の 定 め が あ る も の を 除 く ほ か 、文 書 管 理 シ ス テ ム（ 決 裁 機 能 を 有 す る 他 の 情 報 処 理 シ ス テ ム で 教 育 政 策 課 長 が 認 め る も の を 含 む 。）を 用 い て 行 わ な け れ ば な ら な い 。 ２ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 あ ら か じ め 教 育 政 策 課 長 の 承 認 を 得 た 場 合 は 、 文 書 管 理 シ ス テ ム を 用 い な い で 行 う こ と が で き る 。 こ の 場 合 に お い て 、 文 書 分 類 の 番 号 、 保 存 期 間 、 起 案 日 、 決 裁 日 そ の 他 所 要 の 事 項 は 、 文 書 管 理 シ ス テ ム に 記 録 し な け れ ば な ら な い 。

３ 文 書 管 理 シ ス テ ム を 用 い て 起 案 を す る 場 合 に お い て 、 電 子 文 書 以 外 の 文 書 、 特 に 機 密 性 が 高 い 情 報 を 含 む 文 書 そ の 他 の 文 書 管 理 シ ス テ ム に 添 付 す る こ と が で き な い 関 係 資 料 が あ る と き は 、 当 該 文 書 は 、 文 書 管 理 シ ス テ ム に よ り 作 成 し た 送 付 票 を 付 け て 整 理 し 、 回 付 し な け れ ば な ら な い 。 （ 起 案 文 書 の 作 成 ） 第 15条 起 案 文 書 は 、 次 の 要 領 に よ り 作 成 し な け れ ば な ら な い 。 ⑴ 上 司 の 指 示 に 基 づ い て 作 成 す る こ と 。 ⑵ 一 の 事 案 ご と に 作 成 す る こ と 。 た だ し 、 関 係 事 案 を 一 括 し て 作 成 す る こ と が 適 当 な 場 合 は 、 こ の 限 り で な い 。 ⑶ 法 令 に 別 の 定 め が あ る も の そ の 他 教 育 政 策 課 長 が 特 に 必 要 が あ る と 認 め る も の を 除 き 、 左 横 書 き 、 口 語 体 と し 、 用 字 、 用 語 等 に つ い て は 、 常 用 漢 字 表 （ 平 成 22年 内 閣 告 示 第 ２ 号 ）、公 用 文 に お け る 漢 字 使 用 等 に つ い て（ 平 成 22年 内 閣 訓 令 第 １ 号 ）、 現 代 仮 名 遣 い （ 昭 和 61年 内 閣 告 示 第 １ 号 ） 及 び 送 り 仮 名 の 付 け 方 （ 昭 和 48年 内 閣 告 示 第 ２ 号 ） の 例 に よ る こ と 。 ⑷ 例 文 に よ っ て 処 理 で き る も の は 、 当 該 例 文 に よ る こ と 。 ⑸ 決 裁 及 び 合 議 の 根 拠 を 明 記 す る こ と 。 ⑹ 文 書 分 類 の 番 号 、 保 存 期 間 、 起 案 日 そ の 他 所 要 の 事 項 を 記 載 す る こ と 。 ⑺ 事 案 の 性 質 に よ り 、 「 至 急 」 、 「 秘 密 」 等 取 扱 上 又 は 施 行 上 の 注 意 を 記 載 す る こ と 。 ⑻ 内 容 の よ く 分 か る 簡 略 な 件 名 を 付 け 、 理 由 、 経 過 そ の 他 意 思 決 定 に 参 考 と な る 事 項 （ 以 下 こ の 号 に お い て 「 理 由 等 」 と い う 。 ） を 、 一 読 し て 判 断 で き る よ う 簡 潔 か つ 平 易 に 記 載 す る と と も に 、 関 係 資 料 を 添 付 す る こ と 。 た だ し 、 全 て の 関 係 資 料 を 前 条 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 方 法 に よ り 回 付 す る 場 合 に お い て は 、 理 由 等 を 関 係 資 料 に 記 載 す る こ と が で き る 。 ⑼ 経 費 を 伴 う も の に つ い て は 、 予 算 と の 関 係 を 明 ら か に す る こ と 。 ⑽ 公 印 の 押 印 の 要 否 を 明 ら か に す る こ と 。 ２ 特 に 機 密 性 が 高 い 情 報 を 含 む 起 案 文 書 は 、 前 項 各 号 に 掲 げ る 要 領 の ほ か 、 次 の 要 領 に よ り 作 成 す る も の と し 、 特 に 必 要 で あ る 場 合 を 除 き 複 製 し て は な け れ ば な ら な い 。 ⑴ 当 該 情 報 を 見 る こ と が で き る 者 を 必 要 最 小 限 と す る こ と 。 ⑵ 添 付 す る 関 係 資 料 を 必 要 最 小 限 と す る こ と 。 （ 起 案 文 書 の 管 理 ） 第 16条 起 案 文 書 は 、 退 庁 時 に は 、 施 錠 で き る 保 管 庫 等 に 収 納 し な け れ ば な ら な い 。 （ 起 案 以 外 の 方 法 に よ り 作 成 し た 公 文 書 の 処 理 ） 第 17 条 第 15 条 第 ２ 項 及 び 前 条 の 規 定 は 、 委 員 会 の 事 務 及 び 事 業 の 検 討 の た め に 作 成 さ れ る 公 文 書 そ の 他 の 起 案 以 外 の 方 法 に よ り 作 成 す る 公 文 書 （ 保 存 す べ き 公 文 書 に 限 る 。） に つ い て 準 用 す る 。 （ 文 書 の 発 信 者 名 ）

第 18 条 対 外 文 書 の 発 信 者 名 は 、教 育 長 の 職 名 及 び 氏 名 又 は 職 名 を 用 い る 。た だ し 、定 例 の も の に つ い て は 、 氏 名 を 省 略 し 、 軽 易 な も の に つ い て は 、 事 務 局 に あ っ て は 補 助 機 関 の 職 名 及 び 氏 名 を 、 教 育 機 関 に あ っ て は 教 育 機 関 の 長 の 職 名 及 び 氏 名 を 用 い る こ と が で き る 。 ２ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、法 令 等 に 別 の 定 め が あ る と き 又 は 特 に 必 要 が あ る と き は 、 委 員 会 名 、 部 名 、 課 名 等 を 用 い る こ と が で き る 。 ３ 庁 内 連 絡 文 書 の 発 信 者 名 は 、 職 名 の み を 用 い 、 氏 名 を 併 記 し な い も の と す る 。 （ 文 書 審 査 ） 第 19条 統 括 課 長 代 理 は 、 第 14条 、 第 15条 及 び 前 条 の 規 定 に 照 ら し て 、 起 案 文 書 の 審 査 を し な け れ ば な ら な い 。 （ 回 議 ） 第 20条 起 案 文 書 は 、 統 括 課 長 代 理 の 審 査 及 び 所 属 上 司 の 決 定 関 与 を 経 て 、 決 裁 権 限 を 有 す る 者 の 決 裁 を 受 け な け れ ば な ら な い 。 こ の 場 合 に お い て 、 当 該 起 案 文 書 が 合 議 を 要 す る も の で あ る と き は 、 当 該 決 裁 に 至 る ま で の 過 程 に お い て 、 合 議 を す べ き 者 の 合 議 を 受 け る も の と す る 。 ２ 合 議 は 、 一 の 部 の 課 長 、 室 長 、 部 長 の 順 序 で 行 う も の と す る 。 た だ し 、 合 議 の 進 行 に 支 障 が あ る と き は 、 こ の 限 り で な い 。 ３ 統 括 課 長 代 理 が 第 １ 項 の 審 査 を 行 っ た と き 並 び に 決 裁 、 決 定 関 与 及 び 合 議 に つ い て の 権 限 を 有 す る 者 が 決 裁 、 決 定 関 与 及 び 合 議 を 行 っ た と き は 、 そ れ ら の 行 為 を 行 っ た 者 は 、 文 書 管 理 シ ス テ ム に お い て 承 認 す る と と も に 、 第 14条 第 ３ 項 の 規 定 に よ る 方 法 に よ り 回 付 す る 関 係 資 料 が あ る と き は 、同 項 の 送 付 票 の 所 定 欄 に 押 印 す る も の と す る 。 た だ し 、 同 条 第 ２ 項 の 規 定 に よ り 起 案 さ れ た 場 合 に あ っ て は 所 定 の 押 印 欄 に 押 印 す る も の と し 、 や む を 得 な い 事 情 が あ る 場 合 に あ っ て は 押 印 に 代 え て 自 署 に よ る こ と が で き る も の と す る 。 ４ 合 議 を 受 け た 者 に 異 議 の あ る と き は 、 枚 方 市 教 育 委 員 会 事 務 局 事 務 決 裁 規 程 （ 平 成 10年 枚 方 市 教 育 委 員 会 規 程 第 ２ 号 ） の 定 め る と こ ろ に よ る 。 ５ 合 議 を 受 け た 者 が 決 裁 の 結 果 を 知 ろ う と す る と き は 、 「 要 再 回 」 と 表 示 を す る も の と す る 。 ６ 決 裁 を 受 け た 起 案 文 書 で 、前 項 の 規 定 に よ る 表 示 が さ れ て い る も の は 、施 行 の 前 に 、 そ の 内 容 を 再 回 を 求 め た 者 に 開 示 し な け れ ば な ら な い 。 （ 起 案 文 書 の 変 更 等 ） 第 21条 起 案 文 書 の 回 付 の 途 中 で そ の 内 容 に 変 更 を す る 必 要 が あ る と 認 め た と き は 、 当 該 変 更 す べ き 内 容 を 示 し て 、 起 案 者 に 差 し 戻 す も の と す る 。 こ の 場 合 に お い て 、 起 案 者 は 、 当 該 指 示 に 従 っ て 起 案 文 書 の 内 容 を 変 更 し 、 前 条 第 １ 項 及 び 第 ２ 項 の 規 定 に よ る 起 案 文 書 の 回 付 を 開 始 す る も の と す る 。 ２ 起 案 文 書 を 変 更 す る と き は 、 起 案 者 が 行 う も の と す る 。 ３ 起 案 文 書 の 回 付 の 途 中 で そ の 内 容 に 変 更 を す る 必 要 が あ る と 認 め た 者 は 、 前 ２ 項 の

規 定 に か か わ ら ず 、 そ の 変 更 が 厳 格 か つ 限 定 的 に 判 断 し て 意 思 決 定 に 与 え る 影 響 が な い も の で あ る と 認 め る き は 、 当 該 変 更 を 自 ら 行 い 、 及 び そ の 内 容 を 表 示 し て 、 回 付 を 継 続 さ せ る こ と が で き る 。 （ 回 付 方 法 ） 第 22条 第 14条 第 ２ 項 の 規 定 に よ る 起 案 文 書 及 び 同 条 第 ３ 項 の 規 定 に よ り 回 付 す る 関 係 資 料 の 回 付 は 、教 育 政 策 課 長 が 所 管 す る 文 書 連 絡 箱 を 用 い た 流 れ 方 式 に よ る 。た だ し 、 急 施 、 秘 密 又 は 説 明 を 要 す る も の に あ っ て は 、 持 ち 回 り に よ る こ と が で き る 。 （ 浄 書 ） 第 23条 浄 書 は 、 課 に お い て 行 う も の と す る 。 た だ し 、 毛 筆 に よ る 浄 書 が 必 要 な 場 合 に お い て は 、 課 長 は 、 所 定 の 浄 書 依 頼 票 に よ り 教 育 政 策 課 長 に 依 頼 す る も の と す る 。 （ 施 行 前 の 確 認 ） 第 24条 統 括 課 長 代 理 は 、 浄 書 さ れ た 文 書 に つ い て 、 施 行 の 前 に 、 決 定 さ れ た 文 書 と 一 致 し て い る こ と を 確 認 し な け れ ば な ら な い 。 （ 公 印 ） 第 25条 公 印 の 押 印 を 要 す る 公 文 書 は 、 次 に 掲 げ る も の （ 電 子 文 書 を 除 く 。 ） と す る 。 ⑴ 許 可 、 命 令 等 の 行 政 処 分 に 関 す る 文 書 ⑵ 公 文 書 の 謄 本 及 び 抄 本 そ の 他 証 明 に 関 す る 文 書 ⑶ 補 助 金 等 の 交 付 に 関 す る 文 書 ⑷ 相 手 方 に 権 利 又 は 義 務 が 生 じ る 効 果 を 有 す る 文 書 ⑸ 指 示 、 勧 告 等 の 行 政 指 導 に 関 す る 文 書 ⑹ 表 彰 状 、 感 謝 状 、 依 頼 状 そ の 他 こ れ ら に 類 す る 文 書 で 、 そ の 施 行 に 関 し 決 裁 権 限 を 有 す る 者 が 公 印 の 押 印 を 要 す る と 認 め る も の ⑺ 申 請 書 そ の 他 法 令 等 に お い て 公 印 の 押 印 を 要 す る こ と と さ れ て い る 文 書 ⑻ 第 三 者 の 権 利 又 は 義 務 に 影 響 が あ る 回 答 文 書 そ の 他 そ の 施 行 に 関 し 決 裁 権 限 を 有 す る 者 が 公 印 の 押 印 を 要 す る と 認 め る 文 書 ２ 公 印 の 押 印 を 要 し な い 公 文 書 を 例 示 す る と 、 次 の と お り で あ る 。 ⑴ 刊 行 物 、 資 料 等 の 送 り 状 ⑵ 会 議 、 説 明 会 等 の 開 催 通 知 文 書 ⑶ 各 種 手 続 の 案 内 文 書 ⑷ 事 務 事 業 に 関 す る 問 合 せ に 対 す る 回 答 文 書 ⑸ 庁 内 連 絡 文 書 ３ 公 印 の 使 用 に つ い て は 、 枚 方 市 教 育 委 員 会 公 印 規 程 （ 平 成 ２ 年 枚 方 市 教 委 規 程 第 ６ 号 ） の 定 め る と こ ろ に よ る 。 （ 文 書 の 発 送 ） 第 26条 対 外 文 書 及 び 庁 内 文 書 の 発 送 は 、 事 務 を 主 管 す る 課 で 行 う も の と す る 。 ２ 対 外 文 書 を 発 送 し よ う と す る と き は 、文 書 管 理 シ ス テ ム に 所 要 の 事 項 を 登 録 し た 後 、 発 送 し な け れ ば な ら な い 。

（ 議 案 ） 第 27 条 委 員 会 の 会 議 に 提 出 す る 議 案 は 、決 裁 を 受 け た 後 、教 育 政 策 課 に お い て 取 り ま と め 、 議 案 番 号 簿 に 記 載 し な け れ ば な ら な い 。 ２ 議 案 が 委 員 会 の 会 議 に お い て 議 決 さ れ た と き は 、 教 育 政 策 課 長 は 、 そ の 旨 を 各 課 長 に 通 知 し な け れ ば な ら な い 。 ３ 各 課 長 は 、 前 項 の 規 定 に よ る 通 知 が あ っ た と き は 、 必 要 に 応 じ て そ の 内 容 を 所 属 職 員 に 周 知 し な け れ ば な ら な い 。 （ 庁 内 連 絡 文 書 ） 第 28条 庁 内 連 絡 文 書 は 、 文 書 の 記 号 及 び 番 号 を 省 略 し 、 右 上 方 に 「 事 務 連 絡 」 と 記 載 す る も の と す る 。 ２ 第 26条 第 ２ 項 の 規 定 は 、 庁 内 連 絡 文 書 に つ い て 準 用 す る 。 （ 公 文 書 整 理 の 原 則 ） 第 29条 保 存 す べ き 公 文 書 は 、 常 に 整 理 し 、 そ の 保 存 に 当 た っ て は 、 紛 失 、 盗 難 、 損 傷 等 を 防 止 す る と と も に 、 重 要 な も の に つ い て は 、 非 常 災 害 時 に 際 し て 支 障 が な い よ う に あ ら か じ め 適 当 な 措 置 を 講 じ て お か な け れ ば な ら な い 。 （ 保 存 期 間 の 種 別 ） 第 30条 保 存 す べ き 公 文 書 の 保 存 期 間 は 、 次 の と お り と す る 。 た だ し 、 課 長 は 、 こ の 保 存 期 間 に よ り 難 い も の が あ る と 認 め る と き は 、 保 存 期 間 の 特 例 を 設 定 す る こ と が で き る 。 ⑴ １ 年 保 存 ⑵ ３ 年 保 存 ⑶ ５ 年 保 存 ⑷ ７ 年 保 存 ⑸ 10年 保 存 ⑹ 20年 保 存 ⑺ 永 年 保 存 ２ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 法 令 に 保 存 期 間 の 定 め が あ る 文 書 及 び 争 訟 が 生 じ て い る た め 保 存 期 間 の 経 過 後 に お い て も 引 き 続 き 保 存 す る 必 要 が あ る 文 書 に つ い て の 保 存 期 間 は 、 そ れ ぞ れ 法 令 に 定 め る 期 間 又 は 争 訟 が 継 続 し て い る 期 間 に よ る も の と す る 。 （ 保 存 期 間 の 決 定 ） 第 31条 課 長 は 、 当 該 課 の 事 務 に つ き 、 文 書 分 類 、 保 存 期 間 及 び 簿 冊 名 を 定 め 、 文 書 分 類 及 び 保 存 期 間 表 を 作 成 し な け れ ば な ら な い 。 ２ 保 存 す べ き 公 文 書 の 保 存 期 間 は 、法 令 等 の 定 め 、保 存 す べ き 公 文 書 の 効 力 、重 要 度 、 利 用 の 状 況 、 資 料 価 値 等 を 考 慮 し て 定 め な け れ ば な ら な い 。 （ 保 存 期 間 の 起 算 ） 第 32条 保 存 す べ き 公 文 書 の 保 存 期 間 は 、 当 該 文 書 が 完 結 し た 日 の 属 す る 年 度 の 翌 年 度 の ４ 月 １ 日（ 公 示 令 達 文 書 に あ っ て は 、そ の 完 結 し た 日 の 属 す る 年 の 翌 年 の １ 月 １ 日 ）

か ら 起 算 す る 。 ２ 前 項 の 規 定 に か か わ ら ず 、 常 用 文 書 の 保 存 期 間 は 、 そ の 常 用 期 間 が 終 了 す る 日 の 属 す る 年 度 の 翌 年 度 の ４ 月 １ 日 か ら 起 算 す る 。 （ 保 存 す べ き 公 文 書 の 編 集 ） 第 33条 保 存 す べ き 公 文 書 （ 電 子 計 算 機 に 記 録 さ れ た も の を 除 く 。 ） は 、 次 に 定 め る と こ ろ に よ り 編 集 し な け れ ば な ら な い 。 ⑴ 文 書 の 成 冊 は 、年 度（ 公 示 令 達 文 書 に あ っ て は 、暦 年 。以 下 こ の 条 に お い て 同 じ 。） に よ る こ と 。 ⑵ 文 書 分 類 及 び 保 存 期 間 表 に よ る 簿 冊 名 ご と に 成 冊 す る こ と 。 ⑶ ２ 以 上 の 文 書 分 類 に 関 連 す る 文 書 は 、 そ の 関 連 が 最 も 深 い 簿 冊 に 編 集 す る こ と 。 ⑷ 編 集 又 は 保 存 上 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 ２ 以 上 の 年 度 分 を 合 冊 し 、 又 は １ 年 度 分 を 分 冊 す る こ と 。 こ の 場 合 に お い て は 、 表 紙 に そ の 旨 を 表 示 を す る こ と 。 ⑸ 表 紙 に は 、 所 属 年 度 又 は 所 属 年 、 簿 冊 名 、 保 存 期 間 、 主 管 す る 部 及 び 課 の 名 称 そ の 他 必 要 な 事 項 を 記 載 す る こ と 。 ⑹ 文 書 索 引 目 次 を 付 け る こ と 。 ⑺ デ ィ ス ク 、 図 面 等 で 共 に 綴 り 難 い も の に つ い て は 、 袋 等 に 入 れ て 編 集 し 、 別 に 整 理 す る こ と 。 ２ 情 報 処 理 シ ス テ ム（ 文 書 管 理 シ ス テ ム に 限 る 。）に 記 録 さ れ た 保 存 す べ き 公 文 書 は 、 前 項 に 準 じ て 編 集 し な け れ ば な ら な い 。 ３ 情 報 処 理 シ ス テ ム（ 文 書 管 理 シ ス テ ム を 除 く 。）に 記 録 さ れ た 保 存 す べ き 公 文 書 は 、 当 該 情 報 処 理 シ ス テ ム が 処 理 す る と こ ろ に よ り 編 集 す る も の と す る 。 ４ 電 子 計 算 機 に 記 録 さ れ た 保 存 す べ き 公 文 書 （ 情 報 処 理 シ ス テ ム に 記 録 さ れ た も の を 除 く 。 ） は 、 次 に 定 め る と こ ろ に よ り 編 集 し な け れ ば な ら な い 。 ⑴ 文 書 分 類 及 び 保 存 期 間 表 に よ る 簿 冊 名 及 び 年 度 ご と の フ ォ ル ダ に と り ま と め 、 文 書 索 引 目 次 を 作 成 す る こ と 。 ⑵ 保 存 す べ き 公 文 書 に 該 当 し な い 電 子 文 書 と 容 易 に 識 別 す る こ と が で き る よ う に 保 存 す る こ と 。 ⑶ ２ 以 上 の 文 書 分 類 に 関 連 す る 文 書 は 、 そ の 関 連 が 最 も 深 い フ ォ ル ダ に 保 存 す る こ と 。 （ 引 継 ぎ 前 の 公 文 書 の 保 存 ） 第 34条 引 継 ぎ 前 の 公 文 書 は 、 課 の 管 理 に お い て 保 存 す る 。 こ の 場 合 に お い て 、 特 に 機 密 性 が 高 い 情 報 を 含 む 公 文 書 は 、 施 錠 で き る 保 管 庫 又 は ア ク セ ス 制 限 さ れ た フ ォ ル ダ に 収 納 し な け れ ば な ら な い 。 ２ 前 項 の 施 錠 で き る 保 管 庫 は 、 開 錠 す る こ と が で き る 者 を 必 要 最 小 限 と し な け れ ば な ら な い 。 ３ 課 長 は 、 保 存 す べ き 公 文 書 （ 電 子 計 算 機 に 記 録 さ れ た も の を 除 く 。 次 条 及 び 第 36条 に お い て 同 じ 。 ） と す る も の に つ い て 保 存 文 書 目 録 を 作 成 し 、 市 民 の 閲 覧 に 供 し な け

れ ば な ら な い 。 ４ 課 長 は 、 常 用 文 書 （ 電 子 計 算 機 に 記 録 さ れ た も の を 除 く 。 ） に つ い て 常 用 文 書 目 録 を 作 成 し 、 市 民 の 閲 覧 に 供 し な け れ ば な ら な い 。 （ 保 存 す べ き 公 文 書 の 引 継 ぎ 等 ） 第 35条 課 長 は 、 前 条 第 ３ 項 の 規 定 に よ り 作 成 し た 保 存 文 書 目 録 に 基 づ き 、 教 育 政 策 課 長 に 保 存 す べ き 公 文 書 を 引 き 継 ぐ も の と す る 。 ２ 課 長 は 、 保 存 す べ き 公 文 書 を 教 育 政 策 課 長 に 引 き 継 ぐ と き は 、 次 に 定 め る と こ ろ に よ り 行 う も の と す る 。 ⑴ 保 存 期 間 別 に 、 文 書 保 存 箱 に 収 納 す る こ と 。 ⑵ 文 書 保 存 箱 に は 、 所 属 年 度 又 は 所 属 年 、 簿 冊 名 、 保 存 期 間 、 主 管 す る 部 及 び 課 の 名 称 そ の 他 必 要 な 事 項 を 記 載 す る こ と 。 ３ 第 １ 項 の 規 定 に よ る 引 継 ぎ の 時 期 は 、 教 育 政 策 課 長 が 別 に 定 め る 。 （ 引 継 文 書 の 審 査 ） 第 36条 教 育 政 策 課 長 は 、 保 存 す べ き 公 文 書 の 引 継 ぎ を 受 け る と き は 、 前 条 第 ２ 項 に 定 め る 方 法 に よ り 適 切 に 公 文 書 が 収 納 さ れ て い る こ と に つ い て 審 査 し な け れ ば な ら な い 。 ２ 教 育 政 策 課 長 は 、 前 項 の 審 査 の 結 果 不 適 当 な も の が あ る と 認 め た と き は 、 当 該 課 長 に 修 正 を 求 め る こ と が で き る 。 （ 書 庫 の 管 理 ） 第 37条 委 員 会 の 書 庫 の 管 理 は 、 教 育 政 策 課 長 が 行 う 。 ２ 書 庫 に は 、 保 存 す べ き 公 文 書 及 び 教 育 政 策 課 長 が 認 め る 公 文 書 に 限 り 収 納 す る こ と が で き る 。 ３ 保 存 す べ き 公 文 書 は 、教 育 政 策 課 長 が 指 定 す る 書 架 に 収 納 す る も の と す る 。た だ し 、 教 育 政 策 課 長 の 許 可 を 得 た と き は 、 こ の 限 り で な い 。 ４ 書 庫 内 は 、 常 に 清 潔 に 保 ち 、 整 理 整 頓 す る と と も に 、 火 気 を 使 用 し て は な ら な い 。 ５ 教 育 政 策 課 長 は 、 管 理 上 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 職 員 が 書 庫 へ 立 ち 入 る こ と を 拒 否 す る こ と が で き る 。 ６ 教 育 政 策 課 長 は 、 毎 年 度 １ 回 、 書 庫 に お け る 公 文 書 の 管 理 状 況 に つ い て 点 検 を 行 わ な け れ ば な ら な い 。 （ 保 存 す べ き 公 文 書 の 借 覧 等 ） 第 38条 保 存 す べ き 公 文 書 は 、 職 員 の ほ か 、 借 覧 し 、 又 は 閲 覧 す る こ と が で き な い 。 た だ し 、 法 令 等 の 規 定 に 基 づ き 職 員 以 外 の 者 の 閲 覧 に 供 す る と き 又 は 教 育 政 策 課 長 が 認 め る と き は 、 こ の 限 り で な い 。 （ 文 書 の 廃 棄 ） 第 39条 課 長 は 、 保 存 期 間 を 経 過 し た 公 文 書 に つ い て 、 廃 棄 文 書 目 録 を 作 成 し 、 教 育 政 策 課 長 の 指 定 す る 方 法 に よ り 廃 棄 し な け れ ば な ら な い 。 ２ 課 長 は 、 第 10条 第 ３ 号 の 規 定 に 基 づ き 保 存 を 要 し な い 公 文 書 に 分 類 し た 公 文 書 に つ

い て は 、 当 該 公 文 書 を 用 い る 必 要 が な く な っ た と き は 、 速 や か に 廃 棄 し な け れ ば な ら な い 。 ３ 課 長 は 、 第 10条 第 ３ 号 の 規 定 に 基 づ き 組 織 的 に 用 い る 必 要 が な い 文 書 に 分 類 し た 文 書 に つ い て は 、 速 や か に 廃 棄 し な け れ ば な ら な い 。 （ 事 故 の 場 合 の 対 応 ） 第 40条 課 長 は 、 保 存 す べ き 公 文 書 が 紛 失 、 盗 難 、 誤 廃 棄 、 誤 消 去 等 に よ っ て 消 滅 し 、 又 は 損 傷 し た こ と が 明 ら か に な っ た と き は 、 直 ち に 、 教 育 政 策 課 長 に 報 告 し な け れ ば な ら な い 。 （ 文 書 の 適 正 な 管 理 に つ い て の 検 討 ） 第 41条 教 育 政 策 課 長 は 、 文 書 の 適 正 な 管 理 に つ い て 常 に 検 討 を 加 え 、 必 要 が あ る と 認 め る と き は 、 そ の 結 果 に 基 づ い て 必 要 な 措 置 を 講 ず る も の と す る 。 （ 研 修 ） 第 42条 教 育 政 策 課 長 は 、 統 括 課 長 代 理 に 対 し 、 文 書 管 理 者 及 び 統 括 課 長 代 理 の 職 務 を 適 正 に 行 う た め に 必 要 な 研 修 を 行 わ な け れ ば な ら な い 。 （ 市 長 の 事 務 部 局 の 例 ） 第 43 条 こ の 規 程 に 定 め る も の の ほ か 、文 書 の 取 扱 い に つ い て は 、市 長 の 事 務 部 局 の 例 に よ る 。 附 則 （ 施 行 期 日 ） １ こ の 規 程 は 、 平 成 31年 ４ 月 １ 日 か ら 施 行 す る 。 （ 経 過 措 置 ） ２ こ の 規 程 の 施 行 前 に 改 正 前 の 枚 方 市 教 育 委 員 会 文 書 取 扱 規 程 に 基 づ き 行 わ れ た 起 案 そ の 他 の 行 為 は 、 改 正 後 の 枚 方 市 教 育 委 員 会 文 書 取 扱 規 程 に 基 づ き 行 わ れ た 起 案 そ の 他 の 行 為 と み な す 。 （ 枚 方 市 教 育 委 員 会 事 務 局 事 務 決 裁 規 程 の 一 部 改 正 ） ３ 枚 方 市 教 育 委 員 会 事 務 局 事 務 決 裁 規 程 （ 平 成 10年 枚 方 市 教 育 委 員 会 規 程 第 ２ 号 ） の 一 部 を 次 の よ う に 改 正 す る 。 第 ９ 条 第 ２ 項 中 「 平 成 ３ 年 枚 方 市 教 育 委 員 会 規 程 第 ３ 号 」 を 「 平 成 31年 枚 方 市 教 育 委 員 会 規 程 第 ２ 号 」 に 改 め る 。

別 表 （ 第 ８ 条 関 係 ） １ 事 務 局 文 書 記 号 部 室 課 記 号 総 合 教 育 部 教 育 政 策 課 教 総 政 ま な び 舎 整 備 室 教 総 整 学 校 規 模 調 整 課 教 総 規 お い し い 給 食 課 教 総 給 学 校 教 育 部 学 務 課 教 学 務 教 職 員 課 教 学 教 児 童 生 徒 支 援 室 教 学 児 教 育 指 導 課 教 学 指 教 育 研 修 課 教 学 研 社 会 教 育 部 社 会 教 育 課 教 社 教 放 課 後 子 ど も 課 教 社 子 文 化 財 課 教 社 文 ス ポ ー ツ 振 興 課 教 社 ス ２ 教 育 機 関 文 書 記 号 教 育 機 関 記 号 枚 方 市 立 第 一 学 校 給 食 共 同 調 理 場 教 給 一 枚 方 市 立 第 三 学 校 給 食 共 同 調 理 場 教 給 三 枚 方 市 立 第 四 学 校 給 食 共 同 調 理 場 教 給 四 枚 方 市 立 教 育 文 化 セ ン タ ー 教 教 文 枚 方 市 立 旧 田 中 家 鋳 物 民 俗 資 料 館 教 鋳 資 枚 方 市 野 外 活 動 セ ン タ ー 教 野 活 枚 方 市 立 サ プ リ 村 野 ス ポ ー ツ セ ン タ ー 教 村 ス 枚 方 市 立 中 央 図 書 館 教 中 図 枚 方 市 立 香 里 ケ 丘 図 書 館 教 香 図

様式第1号(第6条関係) 議 案 番 号 簿 回 数 区分・年月日 議 案 番 号 議 案 名 議 決 第 号 第 号 第 号 第 号 第 号 第 号 第 号 第 号 第 号 第 号 第 号

様式第2号(第6条関係) 公 示 令 達 簿 番 号 件 名 公 布 等 年 月 日 摘 要 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決 第 号 年 月 日 公布・令達・公示 年 月 日 施行・適用 年 月 日 決裁・議決

様式第3号(第6条関係)

収 受 印