平成21年度豊島区補助金等審査委員会意見書 区民活動推進課（白書・報告書）｜豊島区公式ホームページ

意

見

書

（平成２

1

年度）

平成

20

年

12

月

18

日

豊島区長

高

野

之

夫

様

平成２１年度区民活動支援事業補助金に係わる補助対象

事業の適否について審議したので、

次のとおり意見を報告し

ます。

豊島区補助金等審査委員会

長

倉

真

寿

美

原

田

晃

樹

三

上

淳

子

酒

井

由

美

子

春

日

由

希

子

目

次

１ 平成２１区民活動支援事業補助金公募の実施経過···１ ２ 公募の目的と概要···１

(1) 目 的

(2) 概 要

３ 応募の状況 ···２

(1) 募集方法

(2) 応募状況

(3) 新規グループの応募状況

４ 審査結果 ···３

(1) 審査方法

(2) 書類審査

(3) 審査結果

５ 区民活動支援事業補助金の審査を終えて···５

(1) 総 括

(2) 申請グループへの要望

(3) 今後に向けて

平成２１年度豊島区区民活動支援事業補助金審査結果一覧···８ 平成２１年度豊島区区民活動支援事業補助金応募要項···１４ 審査基準···１９

１

平成

21

年度区民活動支援事業補助金公募の実施経過

区民活動支援事業補助金は、区民の自主的な、創意工夫に基づく地域づくり の活動を支援していくことを目的として、区民の貴重な税金を投入して実施す る公募による補助金制度である。その意味で、常にその時々の社会経済情勢や 区民ニーズを十分に考慮し、地域づくりに貢献するという観点から、最も効果 の高い活動に支出すべきである。

本審査委員会の委員の一致した認識は、これまで区内で実施されている個々 の活動は、それぞれ評価できるものの、本補助金は区民の自主的な活動を支援 し、区民との協働が図られる豊島区の実現を目的とした制度である。したがっ て、審査にあたっては、過去の経緯等にとらわれることなく、効率的かつ効果 的な事業を選定することが求められている。

そこで、これらを踏まえたうえで従前の補助対象要件を「推進支援型」と新 たに地域づくりに貢献する活動を開始するグループ等を対象とする「創出支援 型」を合わせて公募した。

２

公募の目的と概要

（１）目 的

区民活動支援事業補助金の目的は、「区民の自主的な活動であって、区 民の社会生活の諸分野に寄与し、豊島区の地域づくりに貢献する活動を している区民グループの事業に対して、補助金を交付することによりそ の活動を支援し、もって区民と行政との協働が図られる豊島区を実現す る」ことである。

（２）概 要

詳細は、別紙１「平成 21 年度豊島区区民活動支援事業補助金応募要項」 （以下、「応募要項」という。）に記載してあるが、ポイントは、以下の とおりである。

① 推進支援型と創出支援型 ・推進支援型

既 に 豊 島 区 の 地 域 づ く り に 貢 献 す る 活 動 を 行 っ て い る グ ル ー プ への補助

・創出支援型

2

② １事業当たりの交付申請額

総事業費の 50％以内の額とし、推進支援型は 3 万円以上 100 万円以 下、創出支援型は 10 万円以上 100 万円以下とする。

ただし、補助金の使途は、応募要項に定めた費目に限る。 ③ 同一のグループの申請事業

同一のグループによる申請事業件数は、3 件を上限とする。 ④ 補助金総額

予算の範囲内で、概ね２千万円 ⑤ 補助の決定

本審査委員会が審査のうえ、区長が補助対象事業を決定する。 最終的な交付決定は、予算審議を経て平成 21 年度に行う。 ⑥ 補助期間

平成 21 年 4 月１日から平成 22 年 3 月 31 日

３

応募の状況

（１）募集方法

平成 20 年 7 月 15 日から豊島区のホームページに、また、平成 20 年 7 月 15 日号の「広報としま」に募集のお知らせを掲載し、8 月 22 日を期限 として申請を募った。

（２）応募状況

応募総数は、89 事業 31, 468 千円となった。推進支援型が 86 事業、申 請総額 30, 888 千円、創出支援型が 3 事業、申請総額 580 千円であった。

平成 19 年度の応募の状況と比較すると、推進支援型及び創出支援型と もにやや減少した。

平成２０年度 平成２１年度 増減

９５事業 ８６事業 △ ９事業 推進支援型

32, 250 千円 30, 888 千円 △ 1, 362 千円

６事業 ３事業 △ ３事業 創出支援型

2, 310 千円 580 千円 △ 1, 730 千円

１０１事業 ８９事業 △ １２事業 計

（３）新規グループの応募状況

新規に応募したグループは、推進支援型が６グループ、創出支援型が ２グループのあわせて８グループであった。前年度と比較すると推進支 援型、創出支援型とも減少した。

推進支援型 創出支援型 計

平成２１年度 ６ ２ ８

平成２０年度 ９ ３ １２

計 △ ３ △ １ △ ４

４

審査結果

（１）審査方法 ①書類審査

応募要項に定める9の審査項目について

○ 区が「グループの適切性」（4項目）と「地域づくりへの波及可能性」 （１項目）の計5項目について各3点で合計15点の持ち点

○ 審査委員（５名）が「申請事業の適切性」（4 項目）と「区民への活 動報告等の適切性」（１項目）の計 5項目各3点で、それぞれ15点 の持ち点で合計75点

○ 総計点は、区及び各審査委員の合計90点満点(15点× 6人)で、個々 の事業について書類審査をした。

評価に基づく評点は下記４段階とした。

3点：大いに補助すべきである

2点：補助してもよい

１点：どちらかといえば補助することが認められない

0点：まったく補助する必要がない ②プレゼンテーション審査

公開によるプレゼンテーション審査を実施した。

（２）審査 ①書類審査

4

②プレゼンテーション審査

申請のあった８９事業のうち、過去にプレゼンテーション審査を行っ た申請を除き、6事業を選定し１０月４日に区民センター音楽室において 公開によるプレゼンテーション審査を行った。

（３）審査結果

① 以下の区分に基づき、点数の高い順に、全体を３区分する。

Ｂの区分内においては、さらに、点数によってわかりやすくランク 付けを行なった。

Ａ（上位：70 点以上）： 「申請のまま補助金を交付すること に特に問題がない事業」

Ｂ（中位：51 点以上 69 点以下）：

Ｂ−１：60 点以上 69 点以下 「原則として交付することはさしつ かえない事業」

Ｂ−２：51 点以上 59 点以下 「余地があれば交付することはさし つかえない事業」

Ｃ（下位：51 点未満）： 「交付すべきでない事業」 ② 個別評価

個別評価の結果は、８ページから１３ページのとおりである。 【推進支援型】

８６申請事業のうち、２８事業をＡ評価、５４事業をＢ評価（Ｂ−１： ３２事業、Ｂ−２: ２０事業）、６事業をＣ評価とした。

【創出支援型】

３申請事業のうち、１事業をＢ−２評価、２事業をＣ評価とした。 推進支 援 型及び 創 出支援 型 の個別 評 価を前 年 度と比 較 すると 次 のと

おりである。

評価点 平成２０年度 平成２１年度 増減

Ａ ( 70 点以上) １６事業 ２８事業 １２事業

Ｂ−１（60 点以上） ３５事業 ３２事業 △ ３事業

Ｂ−２（51 点以上） ２９事業 ２１事業 △ ８事業

Ｃ （51 点未満） ２１事業 ８事業 △ １３事業

③ 前年度比

平均点は、推進支援型 ． 点、創出支援型 点で 成 度と比較す ると次のとおりである。

平成２０年度 平成２１年度 増減

推進支援型 59. 8 ポイント 64. 5 ポイント 4. 7 ポイント

創出支援型 47. 2 ポイント 51. 0 ポイント 3. 8 ポイント

５

区民活動支援事業補助金の審査を終えて

（１）総 括 ① はじめに

前述のとおり、区と審査委員による２本立ての審査としたことで、 より広い視野による審査となった。それと同時に、区の評点よりも審 査委員の評点に重みづけをしたことで、審査委員会設置の精神に合致 したものになっていると考える。

本年度は、申請書類の「事業計画書」に改善点欄を設けることと、「収 支予算書」に自主財源と補助金ごとに欄を設け、総額に占める補助金 額の割合を見やすくするなどの改正を行い、また、グループから「事 業の実施を周知するチラシ等」の提出を求めるなど、グループの活動 内容の充実を促すとともに個別審査に活用した。

また、プレゼンテーションを実施することにより、申請グループの 熱意や細かな活動計画を直接聴き、審査にあたって非常に有効であっ た。

② 審 査

審査にあたっては、区の評点と審査委員の評点との合計点により総 合評価とした。

区の評価点数の平均点数は13.5点で前年度比0.2ポイントの増であ る。一方、各委員の評価点数の平均点数は10.1点で前年度比1.0ポイ ントの増であり、その差は 3.4 ポイントであり、区の評価が高くなっ ている。

区及び委員双方とも評価の高かった事業は、地域の環境浄化事業、 高齢者や障害者への福祉事業、お祭りのイベント等で、共に区民への 波及効果が高い事業である。

6

（２）申請グループへの要望 ① 自主財源の確保について

各グループにおいては、安定的に事業活動を継続させるため、創意工 夫をされ、自主財源の確保に努めていることは理解できるが、区の助成 も景気の変動の影響を受けざるを得ないので補助金に頼らず自主運営で きる体制づくりを強化していただくようさらに努力されたい。

たとえば、お祭りのイベント等を実施するグループにあっては、昨今 の景気の急激な減速懸念により地域の企業からの協賛を得ることが難し くなっている実情は伺えるが、協力依頼については、今後も一層の努力 をされるようお願いする。

② 申請書について

従前からの指摘事項のうち「提出書類の不備」については、総じて改 善が見られたが、一部にあってはグループ自体の収支資料等に不備が見 受けられた。

応募にあたっては、応募要項をよく確認のうえ申請していただきたい。 申請書類により審査を実施するものであり、補助金を受けるためには、 グループの活動内容や活動成果等を分かりやすく記入をされ、添付書類 についても不備のないように丁寧に記載されたい。

③ 事業内容について

グループの多くが、長年に渡って事業活動を継続されており、その実 績は高く評価するが、中には前年と全く同じ申請内容のグループも見受 けられる。地域への広がりや公益性をさらに高めるための計画を盛り込 む等創意工夫を図られたい。

（３）今後に向けて

①補助金枠の拡大について

②協働について

補助金の交付を受けている団体の中には、行政では効率的な対応が難 しかったり対応しにくかったりする領域において、意欲的に取組むもの が見受けられる。これらは、行政とともに公共を支える役割を担う活動 であるから、公的なサポートをより強く打ち出すことが必要だと考えら れる。

また、参加と協働の基本施策について検討している自治推進委員会に おいても協働の視点に立った補助金制度の創設が提案されており、この ような活動に対し、継続的な事業展開が可能となるよう、補助期間や補 助率等の柔軟な対応ができる新たな補助制度の導入を図られたい。 ③ 新規応募グループについて

補助金の公募にあたっては広報としま、豊島区ホームページで周知を 図っているが近年、新規の申請グループが減少しているのが現状である。

このことから、新たな区民活動の発掘及び活動の推進を支援するため、 さらに様々な手法でのＰＲに努められたい。

④ プレゼンテーションについて

平成１９年度の区民活動支援事業補助金の審査から公開によるプレゼ ンテーションを導入した。本来、申請された全ての事業についてプレゼ ンテーションを実施すべきであるが物理的に困難であり、本審査会では、 今年度も一定の条件のもとで対象を絞って実施した。

プレゼンテーションを行うことは、グループにとって活動内容や事業 の成果を直接伝えることが出来る格好の機会ともなるので、今後のプレ ゼンテーションの実施にあたってはグループからの希望枠の設定を図る 必要があろう。

⑤活動グループの支援について

活動報 告 適 開

組織 構築

規模 容

活動実 績

自主性 波 効

果 時代性

実現可 能性

波 効 果

独創 性先 性

明責 任

｢認知症予防 健康 ち 事業 元気！ 会 豊島 学校･中学校T 連 会｢音

楽 い事業

豊島 立 学校T 連 会 袋西口 前地域環境浄化事業

袋西口 前環境浄化推進 委員会

袋西地 袋～ 目 西 袋 目 地域安全 環境美化事業

袋西地 環境浄化推進委 員会

防犯思想 普 啓蒙活動 犯罪防 各種対策 推進

袋防犯協会 不 校 自己実現支援事業 不 校 研究所 地域 安全安心 ち 各

種防犯活動 推進

巣鴨防犯協会 第 回大塚阿波踊 大塚阿波踊 実行委員会 独居老人 高齢者世 支援 事

業

第 回 子 い ワン 豊少連

子 い実行委員 会

第 回ふ 祭 ふ 祭 協議会

精 保健福祉 ン 運営

コ 会

地域防犯活動 目白防犯協会

精 害者交流事業

豊島 精 害者共 作業所 連 会

引 青 を 織 印刷事業 子 会

地域防犯力向上事業

巣鴨向原地域安全 ン 協 議会

第 回ふ あい文化祭 豊島 身体 害者福祉協会

第 回 中山道菊 菊 実行委員会

覚醒剤等薬物乱用防 推進普 啓 活 動事業

東京都薬物乱用防 推進豊 島地 協議会

第 回目白 目白 実行委員会

ン 事業 申請 補助金を 交付 特 問 い 事業

申請

成

度

民活動支援事業補助金

審査結果

覧

推進支援型

主 管 課 採 点 委 員 採 点 計

総事業費

総

計

適切性 事業 適切性

受付 番号

活動報告 適切性 開

組織 構 築

規模 容

活動実績 自主性 波 効果 時代性 実現可能

性 波 効果

独創性 先 性

明責任

知的 害者社会生活対応訓練事業

豊島 心身 害者父母連 会

袋 ン 歩 袋 ン

作家 ち<日本 編>

袋 ン 会

第 回ふ 祭 国 交流 を担 う

国 交流 を担 会 調 学習コン i

特定非営利活動法人 図書館 行 う 調 学習コン i 実行委員会 引 若者 社会参加を 電

話相談事業

H ン 会

第 回社会を明 運動 第 回 袋親子

袋婦人会

第 回わわ冒険 わわ冒険 実行委員会 成 度夏季林間施設 肢体

不自由児者 社会参加自立訓練事業

豊島 肢体不自由児者を育 会

活動報告 適切性 開

組織 構 築

規模 容

活動実績 自主性 波 効果 時代性 実現可能

性 波 効果

独創性 先 性

明責任

伝統工芸振興事業 豊島 伝統工芸保存会 聴覚 害者教養向上手話通訳普 等

害者福祉事業

豊島 聴覚 害者協会 第 回青少 相撲大会 袋本 宮元青 会 第地 会連 大運動会 連 大運動会実行委員会

第 回染井 桜祭 染井 桜祭 実行委員会 車 ン 体験教室 椎 美

成 度 袋南地 防災 ち ン

袋南地 ち 会 を使わ い ソコン講習会

ﾀﾈ 明日 福祉を考え 市民 会

｢犯罪予防活動 更生保護事業 支援 子育 支援活動

豊島 更生保護女性会

申請

適切性 事業 適切性

主 管 課 採 点

総事業費 申請団体

主 管 課 採 点 委 員 採 点 計

申請

適切性 事業 適切性

受付 番号

計

均

ン 事業 原則 交付 え い 事業

総

計 受付

番号

申請事業 申請団体

総事業費

委 員 採 点 計

総

活動報告 適切性 開

組織 構 築

規模 容

活動実績 自主性 波 効果 時代性 実現可能

性 波 効果

独創性 先 性

明責任

第 回巣鴨染井 野桜祭

巣鴨染井 野桜祭 実行委員 会

度 ソ 学園 ソ

自立機能訓練研修会 豊島 身体 害者福祉協会 第回子 ﾌｪﾀ～子

袋

青少 養成 連絡会 食品衛生 普 啓 食品衛生自治指

員 巡回指 事業

豊島 袋食品衛生協会 第回 歌 第回 忘 歌

開催

豊島 音楽 連盟

第 回 ｬ ｨ納涼盆踊 大会

ｬ ｨ納涼盆踊 実行委 員会

地域適応社会参加学習事業 豊島 手を 親 会

講演会 豊島 手を 親 会

施設見学新体系移行施設 豊島 手を 親 会

豊 連土曜教室事業 豊島 立 学校T 連 会 豊 連自転車安全事業 豊島 立 学校T 連 会

日本語 日本語

梟 樹 公園 梟像 設置 豊島

歴史を語 梟会 開催

梟 樹を創 会 地域 連携 生涯学習を目指 唱

活動

唱団大塚

月 広場&自転車安全教室 椎 美 学術講演会義歯 入

社東京都歯科 工士会豊島 支部

環境 食を考え 研修会 豊島 消費者団体連絡会

防災行動力を高 防災 ｸﾙ防災

訓練 実施 火災予防等防災思想を高

視察研修会 火災予防広報救命

救命講習 実施

豊島防火女性 会 豊島 在住 中学生を対象

防火防災教育 社会奉仕活動

袋消防少 団 日本語学校生 日本 伝統文化を紹介

会

国 交流ﾎ ﾗ ｨ Fa

受付 番号

申請事業 申請団体

総事業費 申請

適切性 事業 適切性

総

計

活動報告 適切性 開

組織 構 築

規模 容

活動実績 自主性 波 効果 時代性 実現可能

性 波 効果

独創性 先 性

明責任

T親子ソ 大会ソ 大会

豊島 立中学校T 連 会 豊島 文化祭第 回珠算コン

第 回親子 珠算コン

豊島珠算教育連盟

活動報告 適切性 開

組織 構 築

規模 容

活動実績 自主性 波 効果 時代性 実現可能

性 波 効果

独創性 先 性

明責任

春節を う会 豊島 日中 好協会 環境 優 い 活動 豊島 消費者団体連絡会 防火防災思想 普 高 火災予防

広報活動

豊島防火防災協会

第 回 ン 椎 美

ン検証会 豊島 身体 害者福祉協会 秩父交流研修会生産者 消費者 対

話

豊島 消費者団体連絡会

前等 火災予防広報活動 団体活動を通 子 健全育成を図 夏季野外活動 老 人福祉施設 訪問地域 ン 活動等 社会 福祉活動 防火防災意識 高 を図 消火 応急救護等 訓練 実施

豊島消防少 団 自主防災力向上 訓練実施

地域防災 関 調査研究

袋防火女性 会 戸 花 う &桜草ワ 巣鴨庚申塚 ち を考え

会 第 回豊島 盆栽花季展示会 花

豊島 を ！

豊島盆栽愛好会 第 回豊島 菊花大会 戸文化を継

世紀 豊島 環境を考え

東京豊菊会 都民 野菜天国果物王国花華

楽園

東京都青果物商業協 組 豊島支所

目白 ち 地域資産活用事業 目白街 倶楽部 東京 い連 を全国 派遣

親善 好を深 事業

東京 い

情報交 会 社団法人 豊島産業協会

受付 番号

申請事業 申請団体

総事業費 申請

適切性 事業 適切性

適切性

主 管 課 採 点

事業 適切性 ン 事業 余地 あ 交付 え い 事業

総

計

受付 番号

申請事業 申請団体

総事業費

均

主 管 課 採 点 委 員 採 点 計

委 員 採 点 計

総

計

計

活動報告 適切性 開

組織 構 築

規模 容

活動実績 自主性 波 効果 時代性 実現可能

性 波 効果

独創性 先 性

明責任

療講演相談会 日 旅行 ン

豊島 ンソン病 会 RT 入 袋 ち 調査研

究

袋 路面電車 ち 会

朗 会大人 聞 い 聞 せ い物語

朗 語 会楽

ワンワン祭 法人 動物を愛 会

"千 風 "盆踊 会 伝統 袋和服散歩 会

活動報告 適切性 開

組織 構 築

規模 容

活動実績 自主性 波 効果 時代性 実現可能

性 波 効果

独創性 先 性

明責任

夏休 親子 豊成 T

ほうせい 豊成 T

地域安全防犯活動 豊成 T

袋和美洒落横 伝統 袋和服散歩 会

国 交流愛 勇気

特定非営利活動法人芸術教 育研究舎

翠燿会 日本 展 翠燿会

受付 番号

申請事業 申請団体

総事業費 申請

適切性 事業 適切性

申請

適切性 事業 適切性

受付 番号

申請事業 申請団体

総事業費

総

計

主 管 課 採 点 委 員 採 点 計

総

計

推進支援型 均 計

推進支援型 計

主 管 課 採 点 委 員 採 点 計

計

均

均

活動報告 適切性 開

組織 構 築

規模 容

活動実績 自主性 波 効果 時代性 実現可能

性 波 効果

独創性 先 性

明責任

地域 民 高松 庭 憩い 場

草花花 花木親 や い野菜

民 高松 ン

活動報告 適切性 開

組織 構 築

規模 容

活動実績 自主性 波 効果 時代性 実現可能

性 波 効果

独創性 先 性

明責任

朝日 朝日 会

子 邦楽 奏団音輪会 創設 活動推進事

業

音輪会

成

度

民活動支援事業補助金

審査結果

覧

創出支援型

ン １事業 余地 あ 交付 え い 事業

主 管 課 採 点 委 員 採 点 計

総

計

受付 番号

申請事業 申請団体

総事業費 申請

適切性 事業 適切性

ン 事業 交付 い 事業

主 管 課 採 点 委 員 採 点 計

総

計

受付 番号

申請事業 申請団体

総事業費 申請

適切性 事業 適切性

計

均

創出支援型 計

14

豊島区では、自主的な活動をしている区民グループの事業に対して、下記の とおり支援をします。要件に該当するグループは、ぜひご活用ください。

記

Ⅰ

補助の概要

１ 補助の種類 ( １) 推進支援型

豊島区の地域づくりに貢献する活動をしている区民グループの事業 に対する補助金

( ２) 創出支援型

新たに豊島区の地域づくりに貢献する活動をしようとする区民グル ープの事業に対する補助金

２ 交付申請額

総事業費の５０％以内の額で、補助金の使途はⅡ−３に明記された費 目のみを対象とする。

( １) 推進支援型…3万円以上１００万円以下 ( ２) 創出支援型… １０万円以上１００万円以下

( ※ 同一のグループによる申請事業件数は、３件を上限とする。) ３ 補助金総額

予算の範囲内 概ね２‚０００万円 ４ 補助の決定

補助の対象となる事業は、「豊島区補助金等審査委員会」で審査のうえ、 補助対象事業を決定する。（最終的な交付決定は、平成２1 年度予算審議 を経て、平成２1年度に行う）

５ 補助の期間

平成21年４月１日から平成22年３月３１日まで

成

21

度

豊島区区民活動支援事業補助金

Ⅱ

補助の対象等

１ 補助の対象となる区民グループ

１−１ 推進支援型… 豊島区の地域づくりに貢献する活動をしている区民 グループで、次の全ての要件を満たすグループ

（１）人数が10人以上で、そのうち区内在住者が過半数を占めていること （２）活動拠点が区内にあること

（３）２年以上の活動実績があること

（４）役員構成が明らかであるとともに、区の公職にある者が代表者でな いこと

（５）グループの存立・運営の拠り所となる定款・会則等が、会員の総意 を反映するような手続きにより整っていること

（６）毎会計年度の処理が適切になされていること

１−２ 創出支援型… 新たに豊島区の地域づくりに貢献する活動をしてい る区民グループで、次の全ての要件を満たすグループ

（１）人数が５人以上で、そのうち区内在住者が過半数を占めていること （２）活動拠点が区内にあること

（３）役員構成が明らかであるとともに、区の公職にある者が代表者でな いこと

（４）グループの存立・運営の拠り所となる定款・会則等が、会員の総意 を反映するような手続きにより平成20年 12月末までに整っている こと

（５）毎会計年度の処理を適切に行うこと

※ ただし、「創出支援型」は事業の立ち上げ補助であり、３年を限度とし て、それを超えて申請することはできません。

また、「創出支援型」で補助を受けた事業は、以後「推進支援型」への 申請はできません。

２ 補助対象となる具体的な事業

（１）区民グループが企画・実施する具体的な事業であること

（２）保健・医療・福祉、社会教育、まちづくり、文化・芸術・スポーツ、 環境保全、災害救援、地域安全、人権擁護・平和の推進、国際協力、 男女共同参画、子どもの健全育成、情報化社会の発展、科学技術、 消費者保護等、区民の社会生活の諸分野に係わる事業であること （３）事業活動が、地域づくり及び区民の福祉に役立つことが期待できる

こと

16

３ 補助対象となる費目

事業の実施に直接係わる次のような費目（事業実施とは直接関係のない、 団体運営に係わる費用、機材・備品等の購入費は除く）

（１）講師等への謝礼金

（２）事業実施上必要なアルバイト等の雇上費 （３）旅費・通信費（宿泊研修費は除く） （４）消耗品費

（５）会場賃借料等の会議費（飲食費・懇親会等に係わる費用は除く） （６）図書・文献・写真等の資料費（購入費及び複写費等）

（７）その他、審査の過程で審査委員会が必要と認めた経費

Ⅲ

申請の手続き

１ 受付期限 平成２０年８月２２日（金）まで （期限厳守） ※ ただし、土日祝日は除く

２ 受付時間 午前９時から午後５時まで

３ 提 出 先 区民活動推進課 管理係（豊島区役所分庁舎A館２階） ４ 提出書類

（１）区が定める書式 (記入の要領は、７〜10ページ参照)

・平成２１年度区民活動支援事業補助金公募申請書・・・様式１ ・申請事業活動実施計画書 ・・・様式２

・申請事業収支予算書 ・・・様式３

・団体の概要・活動実績 ・・・様式４ （２）添付書類

①規約（会計・監査について明文化されているもの） ②会員名簿（役職、住所、氏名が記載されているもの） ③平成１９年度の総会資料（収支決算書を含む）

④過去に区民活動支援事業補助金を受けたことのある区民グループは、 助成を受けた直近事業の実績報告書（様式５）及び使途明細書（様式 ６）の写し

⑤直近のこの事業の実施を周知するチラシ等(あれば添付してください)

5 プレゼンテーション

日 時 平成20年10月４日(土) 午前９時30分∼

申請されたグループのうち、書類審査の他に申請事業について補助金 等審査委員会に対してプレゼンテーションをしていただく場合があり ます。

※ 対象となったグループには、別途ご通知いたします。

Ⅳ

実績報告の提出（補助対象事業終了後の手続き）

１ 平成２１年度補助金の交付（平成２１年４月１日以降）を受けた区民グ ループは、補助対象事業終了または会計年度終了後に、区の定める様式に もとづき補助金の使途明細、事業実績報告書及び支出が確認できる領収書 の写しを提出していただきます。なお、提出いただいた書類は、次年度以 降の申請時における審査の参考とすることがあります。

２ 事業実績報告書の提出を受け、報告書類等内容を調査し、適正と認めた ときは交付すべき補助金額を確定し、当該グループに通知します。

Ⅴ

その他

１ 審査の必要に応じて、区民グループの代表者にヒアリングを行う場合が あります。

２ 偽りその他不正の手段により補助金の交付決定を受けたとき、補助金を 他の用途に使用したときは、補助金の交付決定の全部又は一部を取り消し ます。

３ 交付すべき補助金の額を確定した場合において、その額を超える補助金 が交付されているときは、補助金の清算手続きをしていただくことになり ます。

問 合 せ 先

豊島区 区民部 区民活動推進課 管理係

18

－申請から補助金交付までの流れ－

公募申請受付期限

成

月

日まで

↓

プレゼンテ

ション開催

月

日

↓

補助対象事業の適否審査

～

月

↓

区長へ審査結果報告

成

月下旬

↓

申請団体へ審査結果通知

成

月下旬

↓

補助対象事業の決定

～

月

↓

申請団体への交付

不交付決定通知

月以降

↓

別紙

審

査

基

準

１

グループの適切性

①グループの運営が著しく閉鎖的でなく、開かれた組織の構築がなさ れている団体であるか

②グループは申請した事業を行うに適切な規模・内容の団体であるか ③(推進支援型については、グループは２年以上の活動実績を有し、)

その活動はグループの活動目的と合致しているか、また多くの会員 が参加できる内容であるか

④グループの事業実施に係わる自主性

グループが活動を行うための自主財源を確保する努力がなされてい るか

※ 次に該当するグループは、原則として補助対象としない。

グループの決算における繰越金額が、補助金申請額を超えているグ ループ

２

申請事業の適切性

⑤事業内容の時代性

事業目的が明確か、そのうえで時代のニーズに適っているか ⑥事業内容の実現可能性

内容、対象者、時期、場所など実施計画が明確で、実現可能な事業 であるか

⑦地域づくりへの波及可能性

事業内容は、地域生活の質の向上に貢献できるか、あるいは、他の 区民活動への拡がりを期待できるか

⑧事業内容・手法の独創性・先駆性

新たな事業展開のきっかけとなるような、意欲・チャレンジ性に富 む事業内容・手法であるか

３

区民への

活動報告等の

適切性

20

様式１

平成２１年度区民活動支援事業補助金公募申請書

平成20年 月 日

豊島区長

申 請 者

団体名

代表者 印

〒 住 所 電話番号

平成２１年度豊島区区民活動支援事業補助金交付申請を行うにあたり、下記のとおり関 係書類を添えて公募申請します。

記 １．申請事業名

２．実施予定日 平成 年 月 日∼平成 年 月 日

３．総事業費 円

４．補助金申請金額 円

５．提出書類

平成２１年度区民活動支援事業補助金公募申請書・・・様式１ 申請事業活動実施計画書・・・・・・・・・・・・・・様式２ 申請事業収支予算書・・・・・・・・・・・・・・・・様式３ 団体の概要・活動実績・・・・・・・・・・・・・・・様式４

添付書類・・①規約 ②会員名簿 ③前年度の総会資料(収支決算書を含む)

④過去に区民活動支援事業補助金を受けたことのある区民グループは、 助成を受けた直近事業の実績報告書（様式５）及び使途明細書（様式６） の写し

⑤直近のこの事業の実施を周知するチラシ等(あれば添付してください)

ただし、「創出支援型」の場合には様式４の活動実績は除く。また添付書類の①規約については

平成２０年１２月末までに、③前年度の総会資料については総会が開かれた場合に提出すること

様式 ２

申

請

事

業

活

動

実

施

計

画

書

団体名

申 請 事 業 名

実 施 予 定 日 平成 年 月 日 ∼ 平成 年 月 日

事 業 の 目 的

（何のために行う事業なのか

など、申請事業の主旨や目標

を記入してください。）

事 業 の 内 容 （ 事 業 の 実 施 内 容 に つ い て 具 体 的 に 記 入 し て く だ さい）

対 象 者

予 定 参 加 人 数

実 施 場 所

事 業 の 周 知 に つ い て

(事 業 の 実 施 を 区 民 に 対 し ど

のように周知しますか。その

方法を記入してください。

※ 直近の実施のチラシ等があ

れば添付してください)

効 果 に つ い て

（この事業を実施すると、地

域にどのような効果がありま

すか。期待できる効果を具体

的に記入してください。）

改 善 点

(過 去 に こ の 補 助 金 を 受 け た

時より改善する点を具体的に

記入してください。)※ 新規に

申請する場合は記入不要

区 民 へ の 活 動 報 告

(この事業を実施した後、どの

ような方法で会員や区民に活

動を報告しますか。記入して

ください。)

総 事 業 費 円 補 助 金 申 請 金 額 円

22

様式 ３

申

請

事

業

収

支

予

算

書

（団体の年間活動予算ではなく、補助金申請事業の予算を記入してください） 団体名

事業名 １．収入の部

項 目 金 額 備 考 （ 算 出 内 訳 ）

区民活動支援事業補助金(A) 円 補助金申請金額を記入してください。

円 円 円

自

主

財

源 円

自 主 財 源 小 計 ( B ) 円 自 主 財 源 の 合 計 額 を 記 入

総 計 ( A + B ) 円 様式１及び２の総事業費と一致します。

２．支出の部

項 目 金 額 備 考 （ 算 出 内 訳 ）

円 円 円 円 円 円 円

区

民

活

動

支

援

事

業

補

助

金

使

途

内

訳

円

小 計 ( A ) 円 補助金申請額と一致します

円 円 円 円 円 円

自

主

財

源

使

途

内

訳

円

小 計 ( B ) 円 自主財源使途の合計額を記入

様式 ４

団

体

の

概

要

・

活

動

実

績

１．団体の概要

団 体 名

所 在 地

設 立 年 月 日 年 月 日 代 表 者

会 員 数 人（内、区内に在住している会員数 人）

会 費 １人 円／年間

活 動 目 的

（ 団 体 の 活 動 目 的

や 設 立 目 的 を 記 入

してください。）

２．これまでの活動実績

年 度 実 績 の 内 容 又 は 予 定 年 間 活 動 経 費

平成１８年度

（ 申 請 事 業 の 実 績 で は な

く、団体の年間活動実績を

記入してください。）

平成１９年度

（ 申 請 事 業 の 実 績 で は な

く、団体の年間活動実績を

記入してください。）

平成２０年度

（ 平 成 ２ ０ 年 度 中 の 団 体

の 年 間 活 動 予 定 を 記 入 し

てください。）