1 明石城築城 400 周年記念事業イベント運営等業務 企画提案コンペ募集要項 1 趣旨 明石城築城 400 周年記念事業実行委員会(以下「実行委員会」という。)は、明石城の 魅力再認識と明石城の知名度向上及び明石城を核とした地域振興を目的として明石城築 城 400 周年記念事業を実施するにあたり、各種イベントを安全かつ効果的に開催するため、 イベント運営等業務を委託する。 2 業務委託の対象者 業務を委託するための企画提案コンペ(以下「コンペ」という。)に応募することがで きる者は、次の全ての要件を満たす者であること。 (1) 明石城築城 400 周年記念事業について、安全かつ魅力的なイベントの企画・運営がで きること。 (2) 法人その他の団体又は個人事業主であって、これまでに来場者数 5,000 人規模のイベ ントの企画・運営の実績を有し、業務を適切に遂行できる能力を有すること。 (3) 提案する業務が法令等の規定により官公署の免許、許可、認可、指定等を受ける必要 がある場合には、当該免許、許可、認可、指定等を受けていること。 (4) 業務の実施に当たり、実行委員会との打合せ等に適切に対応することができること。 (5) 次のいずれかに該当しないこと。 ア 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の4の規定による一般競争 入札の参加者の資格制限を受けている者 イ 応募図書(5(4)に掲げる書類をいう。以下同じ。)の受付期間において、兵庫県 の指名停止基準に基づく指名停止の措置を受けている者 ウ 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続開始の申立て、民事再 生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づく再生手続開始の申立てが行われている者 エ 兵庫県が賦課徴収する全ての県税、消費税又は地方消費税を滞納している者 オ 宗教活動又は政治活動を主たる目的とする団体 カ 暴力団又は暴力団若しくは暴力団員の統制の下にある者 3 平成 30 年度委託業務内容 別紙「平成 30 年度イベント運営等業務委託仕様書」に沿ってコンペに応募する者自ら が企画する業務であって、実行委員会が委託する業務として公序良俗に反するものでない こと。 4 平成 30 年度事業費(委託料) 金 13,000,000 円(消費税及び地方消費税を含む。)以内 本企画提案コンペは、平成 30 年度業務の委託業者の特定を行うものであり、平成 31 年 度業務の委託業者を特定するものではない。また、平成 31 年度は、予算が確保できな い場合は事業を実施しない。
2 5 企画提案コンペの概要 (1) 委託業務名 明石城築城 400 周年記念事業イベント運営等業務 (2) 方法 企画提案コンペ方式 ※本企画提案コンペは、平成 30 年度委託業務内容及び平成 31 年度業務の全体像 (別添)に対して評価を行うので、平成 30 年度及び平成 31 年度の業務全体に ついて企画提案すること。 6 企画提案に係る手続 (1) 募集期間 平成 30 年8月9日(木)から同年8月 30 日(木)午後5時まで (2) 募集要項の配布及び応募図書の提出 ア 配布方法 平成 30 年8月9日(木)から同年8月 30 日(木)までの間(土日を除く)に事 務局(明石城築城 400 周年記念事業実行委員会)において配布する。 なお、配布時間は、各日とも午前9時から午後5時まで(正午から1時までを除 く。)とし、土日を除く。 募集要項等の郵送、メール送信などを希望する場合は、事務局へ電話連絡または メールのうえ手続きを確認すること。 イ 提出方法 原則として、事務局に持参して提出すること。受付は午前9時から午後5時(正 午から午後1時までを除く。)までとし、土日は除く。郵送による場合には、あらか じめ電話等により事務局に連絡したうえで、書留郵便など配達記録が残る方法によ り、期間内事務局必着にて提出すること。 (3) 募集要項の内容に関する質問及び回答 ア 受付期間 平成 30 年8月9日(木)から同年8月 23 日(木)までの各日午前9時から午後 5時まで イ 提出方法 持参、FAX、電子メールにより事務局に提出すること。 FAX・電子メールの場合は電話で受信確認をすること。 ウ 質問に対する回答 平成 30 年8月 24 日(金)までに、質問者に回答する。なお、同種の質問が想定 されるもの等については、兵庫県ホームページ(https://web.pref.hyogo.lg. jp/ks24/ivent400.html)にて回答の内容を掲載する。なお、確認に時間を要する質 問等については、期限までに回答できないこともある。その場合は、期限までに回 答できない旨を連絡する。 (4) 提出書類 この募集要項のほか、業務委託仕様書等の関連資料に基づき以下の書類(以下「応 募図書」という。)を作成の上、各 10 部(アは正本1部、副本9部)を提出すること。 ア 応募申請書(様式第1号) イ 応募者概要(様式第2号)
3 ウ 業務概要(様式任意) エ 企画提案書(様式任意) オ 類似業務実績(様式任意) カ 経費積算見積書(様式第3号-1、-2) キ 誓約書(様式第4号) ク その他提案内容を説明する書類(任意様式) ケ 添付書類 (ア) 会社概要等応募者の概要を説明する書類(会社パンフレット等) 定款又は寄附行為(法人格を有していない場合は、規約等これに類する書類) 商業登記簿謄本(原本又はコピー、発行後3ヶ月内のもの) 前年度(直近決算期)及び前々年度の決算書類(損益計算書、貸借対照表) (イ) 兵庫県が賦課徴収する全ての県税に滞納がないことを証する書類 (兵庫県内の県税事務所が発行する「納税証明書(3)」) ※提出の日において発行後3ヶ月以内のもの ※兵庫県での課税実績はない場合は誓約書(様式第5号) (5) 費用負担 応募図書の制作及び提出に要する経費は、応募者の負担とする。 (6) 応募図書の著作権 応募図書の著作権は、応募者に帰属する。 (7) 応募図書の取扱い 応募図書は、審査のためにのみ使用し、応募者には返却しない。 7 審査 (1) 審査の方法 審査委員会を設置し、以下の項目について審査の上、業務を委託する者を選定する。 なお、審査委員会において審査を行う提案は、事務局において事前審査を行い選定 する。また、必要に応じて、応募者に対して応募図書の内容確認、追加書類の提出の 依頼、ヒアリング等を行うことがある。(ヒアリングを行う場合は、別途、日時、場所 などを指定する。) 応募者は審査委員会に出席してプレゼンテーションを行うこと。(審査委員会の日時 は別途指示する。)
4 【審査項目】 項 目 詳 細 主な内容 イベント企画内容 ◎夏イルミネーション ・県民参加キャンドル ・ライトアップ ・光のアート作品 ①イベントの企画、演出等が誘客 促進、地域振興に資する内容と なっているか ②明石城の魅力の再認識と知名度 向上に資する内容となっている か オープニング、クロージ ング 桜ライトアップ 春秋能舞台活用 観月会 その他 ◎全体広報企画内容 実施体制(イベントプロ デュース、警備) ③ 本 業務 を 実施 する適 切 な 体 制 (スタッフや連絡体制含む)が 確保されているか ④安全対策等の管理体制が取られ ているか 経費 ⑤本業務を実施する経費が適切で あるか 実績 ⑥本業務と類似の実績があるか (2) 審査の結果の連絡 審査の結果は、実行委員会事務局から応募者全員に文書で通知する。 8 採択の取消し 応募図書に虚偽の内容が記載されていたことが発覚した場合は、採択を取り消す場合が ある。 9 その他留意事項等 (1) 実行委員会は、業務を委託する者として選定されたもの(以下「選定業務者」という。) と提案業務の実施方法等その内容について、協議、調整を行う。この協議、調整におい て、実行委員会と選定業務者双方で確認の上、提案業務の内容を修正し、又は変更する ことがある。 (2) 契約条項は後日提示する。 (3) 契約締結は、審査結果通知後すみやかに行うものとし、契約締結後は、契約書及び仕 様書に従って業務を実施する。 なお、契約締結にあたっては、事前に委託契約額の10%以上の契約保証金を実行 委員会に納めるか、保険会社との履行保証保険契約を締結すること。 (4) 選定業務者が委託契約書に記載する条項に違反したときは、実行委員会は、当該委託 契約の全部又は一部を解除し、委託料の支払を停止し、又は選定業務者に対して支払っ た委託料の全部又は一部の返還を求めることがある。
5 また、契約を解除した場合は、損害賠償又は違約金を求める場合がある。 (5) 選定業務者は、実績報告書の記載内容が確認できる書類(会計関係帳簿、労働関係帳 簿、業務日誌等)を業務終了後5年間保存すること。 10 本企画提案コンペの日程 ○募集要項の配布 平成 30 年8月9日(木)から同年8月 30 日(木) ○質問受付期間 平成 30 年8月9日(月)から同年8月 23 日(木) ○応募図書(企画提案書等)受付期間 平成 30 年8月9日(木)から同年8月 30 日(木) ○審査委員会(プレゼンテーション)の実施 平成 30 年9月5日(水)(予定) ○契約相手方特定通知 審査委員会終了後速やかに 11 事務局 明石城築城 400 周年記念事業実行委員会事務局事業部事業実施班 金原 (兵庫県県土整備部まちづくり局公園緑地課特定プロジェクト班) 〒673-0847 明石市明石公園 1-27 明石公園サービスセンター内 電話 078-911-4001(直通) FAX 078-911-1400 電子メール [email protected]
6 様式第1号
明石城築城 400 周年記念事業イベント運営等業務
企画提案コンペ応募申請書
平成 年 月 日 兵庫県知事 井 戸 敏 三 様 申請者 住所(法人又は団体にあっては、主たる事務所の所在地) 氏名(法人又は団体にあっては、名称及び代表者の氏名) ㊞ 明石城築城 400 周年記念事業イベント運営等業務企画提案コンペ募集要項に基づき、下記 の関係書類を添えて応募します。 また、同要項2に掲げる要件を全て満たしていることを誓約します。 記 1 応募申請書(様式第1号) 2 応募者概要(様式第2号) 3 業務概要(様式任意) 4 企画提案書(様式任意) 5 類似業務実績(様式任意) 6 経費積算見積書(様式第3号-1、-2) 7 誓約書(様式第4号) 8 その他提案内容を説明する書類(任意様式) 9 添付書類 (ア)会社概要等応募者の概要を説明する書類(会社パンフレット等) 定款又は寄附行為(法人格を有していない場合は、規約等これに類する書類) 商業登記簿謄本(原本又はコピー、発行後3ヶ月内のもの) 前年度(直近決算期)及び前々年度の決算書類(損益計算書、貸借対照表) (イ) 県が賦課徴収する全ての県税に滞納がないことを証する書類 (兵庫県内の県税事務所が発行する「納税証明書(3)」) ※提出の日において発行後3ヶ月以内のもの ※兵庫県での課税実績はない場合は誓約書(様式第5号)7 様式第2号
応 募 者 概 要
応募者名: 住所 (主た る事務所の 所在 地) 〒 担当者 所 属 ・氏 名 住 所 連 絡 先 (TEL) (FAX) E - m a i l ※ パソコンからのメールが受信できるアドレスを記載してください。今後の連絡先とさせていただきます。 創 立 年 月 日 法 人 化 年 月 日 年 月 日 ※ 法人化していない場合は記載不要です。 従 業 員 数 人 (うち正社員 人) 主 な 事 業 内 容 応募者の事業等の特色 (PR 点) ホームページ URL 【記載に当たっての注意事項】 枠内に収まらない場合は、必要に応じて枠を拡張して制作してください。8
※ 提案する業務内容及び特徴を A4用紙5枚にわかりやすくまとめてください。
また、業務実施体制、他社と比べたときの優位性(アピール点)も記載してください。 (図、写真等も活用してください。)
9 ※ 提案する業務内容について、A4用紙 15 枚以内にわかりやすくまとめてください。 (図、写真等も活用してください。) 1 提案する業務内容 イベント等の企画内容 企画の独創性 イベント等内容 ※提案を求めるもの (◎○は必須) 全体広報 ◎ 夏イルミネーション 県民参加キャンドル ◎ 櫓・石垣ライトアップ ◎ 光のアート作品 ○ 開会式典・オープニング 和太鼓演奏、城下町グルメ △ 桜ライトアップ △ 春秋能舞台活用 ファッションビューティー・お笑い、 ご当地グルメ、その他 △ 観月会 △ 閉会式典・クロージング △ 2 イベントプロデュース・警備等の業務の実施体制、組織 スタッフの人数、役割等 3 業務実施のスケジュール 事業実施までのスケジュールを企画段階から、関係機関協議等必要事項を記載し作成
企画提案書(A4版)
10 ※ 本業務と類似の業務実績(過去3年以内)を、A4用紙2枚以内にわかりやすくまとめてくださ い。 類似する業務の内容 業務名、業務年度、発注者、受託金額、業務内容、業務実績に関する図・写真等を記載し てください。
類似業務実績(A4版)
11 様式第3号-1
経 費 積 算 見 積 書(平成 30 年度)
応募者名: (単位:円) 区 分 積 算 内 訳 ( 単 価 ・ 数 量 等 ) 見 積 金 額 小 計 (A) 消 費 税 (B)=(A)×消費税率 合 計 (C)=(A)+(B) 【記載に当たっての注意事項】 (1) 必要な項目が記載されていれば、Excel ファイル等で制作した経費積算見積書でも差し支えありません。 (2) 区分に計上する見積金額は税抜き金額としてください。 (3) 経費については、可能な限り、積算根拠(数量、単価)を明示してください。 (4) 消費税免税事業者の場合は、「消費税」欄にその旨記載してください。 (5) 枠内に収まらない場合は、必要に応じて枠を拡張するか任意の様式で別紙として制作してください。12 様式第3号-2
経 費 積 算 見 積 書(平成 31 年度)
応募者名: (単位:円) 区 分 積 算 内 訳 ( 単 価 ・ 数 量 等 ) 見 積 金 額 小 計 (A) 消 費 税 (B)=(A)×消費税率 合 計 (C)=(A)+(B) 【記載に当たっての注意事項】 (1) 必要な項目が記載されていれば、Excel ファイル等で制作した経費積算見積書でも差し支えありません。 (2) 区分に計上する見積金額は税抜き金額としてください。 (3) 経費については、可能な限り、積算根拠(数量、単価)を明示してください。 (4) 消費税免税事業者の場合は、「消費税」欄にその旨記載してください。 (5) 枠内に収まらない場合は、必要に応じて枠を拡張するか任意の様式で別紙として制作してください。13 様式第 4 号
誓 約 書
平成 年 月 日 明石城築城 400 周年記念事業実行委員会 委員長 中瀬 勲 様 (申請者) 事業者の名称 代表者の職・氏名 印 兵庫県暴力団排除条例(平成22年条例第35号(以下「条例」という。))を遵守し、暴力団排除 に協力するため、下記のとおり誓約します。 記 1 条例第2条第1項に規定する暴力団、又は第3号に規定する暴力団員に該当しないこと。 2 兵庫県暴力団排除条例施行規則(平成23年公安委員会規則第2号)第2条各号に規定す る暴力団及び暴力団員と密接な関係を有する者に該当しないこと。 3 契約の履行に係る業務の一部を第三者に行わせようとする場合にあっては、前二項に該当 する者をその受託者としないこと。14 様式第5号
誓 約 書
明石城築城400周年記念事業実行委員会 委員長 中瀬 勲 様 下記の事項について相違ないことを誓約します。 ・兵庫県税について課税実績がないこと。 【理由】(該当するものにチェックを入れてください。) 公益法人等であり収益事業を行っていないため(法人税法第150 条の規 定による収益事業開始届を所轄税務署に提出していない。)。 兵庫県内に事務所又は事業所を有しないため。 ・収益事業を開始したこと等により兵庫県税が課された場合には、納期内に確実に納付 すること。 平成 年 月 日 所在地: 法人名: 印15 明石城築城 400 周年記念事業 平成 30 年度イベント運営等業務委託仕様書 1 委託業務名 明石城築城 400 周年記念事業 平成 30 年度イベント運営等業務 2 業務目的 明石城の魅力再認識と明石城の知名度向上及び明石城を核とした地域振興を目的とし て明石城築城 400 周年記念事業を実施するにあたり、各種イベントを安全かつ効果的に開 催する。 3 業務期間 契約締結の日から平成 31 年3月 31 日(日)まで 4 業務内容 (1)平成 30 年度実施イベント等のうち委託業務内容 別紙1のとおり (2)委託業務内容の詳細(※イベント等の内容により違いあり) ア 企画・演出・進行管理 ① 進行台本の作成 ② 出演者との調整(※出演者の選定・出演依頼は事務局が対応するものあり) ③ 司会者の選定、手配及び調整 ④ その他、イベント広報等の実施(チラシ媒体作成含む)及び調整 イ 運営管理 ① 運営・警備マニュアルの作成 ・警察協議対応 ・会場図、タイムテーブル、報道対応を含む ・本業務を実施するにあたり、事務局と十分協議・調整すること ・事業実施にあたっては、運営マニュアルを作成すること ・運営に必要なスタッフを確保すること ・当日は運営責任者を常置させ、事務局等の調整や管理運営にあたること ・本業務を実施するにあたり保険等必要な手続きを行うこと ② 来場者の誘導および出席者の受付等 ・当日配布プログラム等作成、誘導サイン関係、各種備品レンタル料(トランシーバ ー等)、人件費(スタッフ、警備)を含む ・来場者の安全確保、誘導、会場運営のために必要な体制を整えること
16 ウ 会場設営 ① 音響、照明、舞台設営、管理、運用及び撤去 ・各種機材のオペレーターや舞台スタッフ等の人件費を含む エ その他 ・400 周年記念事業を実施するために必要な全体的な広報 ・イベントを円滑かつ安全に実施するために必要な業務 5 事業費(委託料) 金 13,000,000 円(消費税及び地方消費税を含む。)以内 ※見積書作成の際は、別添参考資料を参照のこと。 本企画提案コンペは、平成 30 年度業務の委託業務の特定を行うものであり、平成 31 年度業務の委託業者を特定するものではない。また、平成 31 年度は予算が確保でき ない場合は事業を実施しない。 6 その他留意事項 (1) 本業務を実施するにあたり、事務局と十分協議・調整すること (2) 事業実施にあたり必要となる官公庁等への許可等に関する申請書類の作成および提出 を行うこと (3) 本事業の実行委員会および関係機関と十分調整を行うこと。 (4) 会場への物品の搬入、設営等にあたっては、施設にダメージを与えないよう十分に配慮す るとともに、万が一、修復が必要な状況となった場合は、責任を持って対応すること。 (5) 円滑なイベント運営のために必要な当日のスタッフの配置及び連絡体制を整えること。 (6) トラブルや事故への対応策を整えること。 (7) 事務局への報告連絡を十分行うこと。
H30実施イベント等のうち委託業務内容 180731 年 No イベント名 委 託 実行委員会 備 考 30 31000 県民提案事業(30・31) × 全て(企画、調整、実施、審査等) 30 001 広報ツール × 概要企画、調整 ※明石観光協会へ委託(HP、ポスター、チラシ、のぼり 等) ※各イベントのチラシ は直営作成 30 002 明石城PRツール 説明パネル等制作 企画、調整、原稿作成調整 (※観光協会、園芸公園協会協力) 30003004 005駅前市民講座(全3回) × 全て(企画、調整、広報、進行、運営) チラシ直営作成 30 006 明石城復元CG・閲覧アプリ × 全て(企画、調整、広報、実施)※別途コンペで業者へ委託 30 007 明石城PR動画 制作業者との調整(経費支払含む) 概要企画、調整 30 008欠 番 明石城ガイドブック活用→実施なし - - - 30 009 絵画コンクール・写生大会 × 全て(企画、調整、広報、運営)(※明石美術協会協力) チラシ直営作成 30 010 インスタフォトコンテスト × 全て(企画、調整、広報、運営) チラシ直営作成 30 011~ 016 PR月間イベントでのPR (明石城まつり、ふれあいフェス等) × 全て(企画、出演者調整等、実施) (チラシ主催者作成) 30 011 姫路お城まつりPR × 全て(企画、調整、実施) 30 012 まちなみガーデンショーPR × 企画、調整※淡路景観園芸学校へガーデン制作依頼 30 014 明石城まつりPR × 全て(企画、調整、実施) 30 015 ふれあいフェスティバルPR × 全て(企画、調整、実施) 30 016 菊花展PR × 全て(企画、調整、実施) 30 017 写真撮影講習会 × 全て(企画、調整、実施) チラシ直営作成 30 018 コスプレイベント 運営業者との調整(経費支払含む) 概要企画 ※運営業者が企画・演出・進行管理、運営管理、会場 設営、広報を実施 30 019 ウォーキングイベント 電鉄等既存イベントとのコラボ調整 概要企画、教委実施イベントとの共催、電鉄等既存イベントとのコラボ調整 (チラシ主催者作成) 30 020 記念事業全体広報 (30-001観光協会委託広報ツール以 外) 企画、調整、広報 (新聞広告、CM、看板・アーチ等) 概要企画 31 001 坤櫓特別公開 × 全て(企画、調整、運営、広報)(※園芸・公園協会、明石観光協会実施) 31 002 開会式典 演出・進行管理補助、運営管理、会場設営、広報 内容企画、進行管理 31 003 オープニング太鼓演奏 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報、出演者との調整(経費支払含む) 概要企画、出演者交渉調整 31 004 オープニング城下町グルメフェスタ 企画・演出・進行管理、出展調整、運営管理、会場設営、広報 概要企画、出展交渉調整 31 005 桜ライトアップ 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画 31 006 桜ライトアップ時の振る舞い 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画、振る舞い実施調整 3/23オープニング まとめてチラシ 春のイベント まとめてチラシ 別紙1
17 (別添)明石城築城 400 周年記念事業 平成 30 年度及び平成 31 年度の業務の全体像 1 委託業務名 明石城築城 400 周年記念事業 イベント運営等業務 2 業務目的 明石城の魅力再認識と明石城の知名度向上及び明石城を核とした地域振興を目的とし て明石城築城 400 周年記念事業を実施するにあたり、各種イベントを安全かつ効果的に開 催する。 3 業務期間 契約締結の日から平成 32 年2月 28 日(火)まで 4 業務内容 (1)平成 30 年度及び平成 31 年度実施イベント等のうち委託業務内容等 別紙の2とおり (2)委託業務内容の詳細(※イベント等の内容により違いあり) ア 企画・演出・進行管理 ① 進行台本の作成 ② 出演者との調整(※出演者の選定・出演依頼は事務局が対応するものあり) ③ 司会者の選定、手配及び調整 ④ その他、イベント広報等の実施(チラシ媒体作成含む)及び調整 イ 運営管理 ① 運営・警備マニュアルの作成 ・警察協議対応 ・会場図、タイムテーブル、報道対応を含む ・本業務を実施するにあたり、事務局と十分協議・調整すること ・事業実施にあたっては、運営マニュアルを作成すること ・運営に必要なスタッフを確保すること ・当日は運営責任者を常置させ、事務局等の調整や管理運営にあたること ・本業務を実施するにあたり保険等必要な手続きを行うこと ② 来場者の誘導および出席者の受付等 ・当日配布プログラム等作成、誘導サイン関係、各種備品レンタル料(トランシーバ ー等)、人件費(スタッフ、警備)を含む ・来場者の安全確保、誘導、会場運営のために必要な体制を整えること
18 ウ 会場設営 ① 音響、照明、舞台設営、管理、運用及び撤去 ・各種機材のオペレーターや舞台スタッフ等の人件費を含む エ その他 ・400 周年記念事業を実施するために必要な広報全般 ・イベントを円滑かつ安全に実施するために必要な業務 5 事業費(委託料) 平成 30 年度分 金 13,000,000 円(消費税及び地方消費税を含む。)以内 平成 31 年度予算規模 60,000,000 円程度 ※見積書作成の際は、別添参考資料を参照のこと。 本企画提案コンペは、平成 30 年度業務の委託業務の特定を行うものであり、平成 31 年度業務の委託業者を特定するものではない。また、平成 31 年度は予算が確保で きない場合は事業を実施しない。
H30・H31実施イベント等のうち委託業務内容 180731 年 No イベント名 委 託 実行委員会 備 考 30 31000 県民提案事業(30・31) × 全て(企画、調整、実施、審査等) 30 001 広報ツール × 概要企画、調整 ※明石観光協会へ委託(HP、ポスター、チラシ、のぼり 等) ※各イベントのチラシ は直営作成 30 002 明石城PRツール 説明パネル等制作 企画、調整、原稿作成調整 (※観光協会、園芸公園協会協力) 30003004 005駅前市民講座(全3回) × 全て(企画、調整、広報、進行、運営) チラシ直営作成 30 006 明石城復元CG・閲覧アプリ × 全て(企画、調整、広報、実施)※別途コンペで業者へ委託 30 007 明石城PR動画 制作業者との調整(経費支払含む) 概要企画、調整 30 008欠 番 明石城ガイドブック活用→実施なし - - 30 009 絵画コンクール・写生大会 × 全て(企画、調整、広報、運営)(※明石美術協会協力) チラシ直営作成 30 010 インスタフォトコンテスト × 全て(企画、調整、広報、運営) チラシ直営作成 30 011~ 016 PR月間イベントでのPR (明石城まつり、ふれあいフェス等) × 全て(企画、出演者調整等、実施) (チラシ主催者作成) 30 011 姫路お城まつりPR × 全て(企画、調整、実施) 30 012 まちなみガーデンショーPR × 企画、調整※淡路景観園芸学校へガーデン制作依頼 30 014 明石城まつりPR × 全て(企画、調整、実施) 30 015 ふれあいフェスティバルPR × 全て(企画、調整、実施) 30 016 菊花展PR × 全て(企画、調整、実施) 30 017 写真撮影講習会 × 全て(企画、調整、実施) チラシ直営作成 30 018 コスプレイベント 運営業者との調整(経費支払含む) 概要企画 ※運営業者が企画・演出・進行管理、運営管理、会場 設営、広報を実施 30 019 ウォーキングイベント 電鉄等既存イベントとのコラボ調整 概要企画、教委実施イベントとの共催、電鉄等既存イベントとのコラボ調整 (チラシ主催者作成) 30 020 記念事業全体広報 (30-001観光協会委託広報ツール以 外) 企画、調整、広報 (新聞広告、CM、看板・アーチ等) 概要企画 別紙2 別紙2-1
年 No イベント名 委 託 実行委員会 備 考 31 001 坤櫓特別公開 × 全て(企画、調整、運営、広報)(※園芸・公園協会、明石観光協会実施) 31 002 開会式典 演出・進行管理補助、運営管理、会場設営、広報 内容企画、進行管理 31 003 オープニング太鼓演奏 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報、出演者との調整(経費支払含む) 概要企画、出演者交渉調整 31 004 オープニング城下町グルメフェスタ 企画・演出・進行管理、出展調整、運営管理、会場設営、広報 概要企画、出展交渉調整 31 005 桜ライトアップ 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画 31 006 桜ライトアップ時の振る舞い 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画、振る舞い実施調整 31 007 春能舞台ステージ基本設営 ステージ設営(舞台設置、テント・イス、音響・照明等) 概要企画 31 008 春能舞台その他ステージイベント 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画、出演者交渉調整 31 009 ゆかたファッション&お笑いイベント 運営業者との調整、役割分担(経費支払含む) 概要企画 ※運営業者が企画・演出・進行管理、運営管理、会場 設営、広報を実施 31 010 春ご当地グルメイベント 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画、出展交渉調整 31 012イルミネーション 県民参加キャンドル 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画 31 013イルミネーション アート作品制作展示 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画 31 014イルミネーション 櫓・石垣ライトアップ 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画 31 015 観月会 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報公園内カフェとの調整 概要企画※公園内カフェが飲食提供 チラシ作成 31 016 秋能舞台ステージ基本設営 ステージ設営(舞台設置、テント・イス、音響・照明等) 概要企画 31 017 秋能舞台その他ステージイベント 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報 概要企画、出演者交渉調整 31 018欠 番 秋のおしゃれグルメイベント→実施な し - - 31 019 一般公募寄附桜植樹 × 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報(※本庁公園緑地課) 31 020 商工会議所寄附桜植樹 × 企画・演出・進行管理、運営管理、会場設営、広報(※本庁公園緑地課) 31 021 閉会式典 演出・進行管理補助、運営管理、会場設営、広報 内容企画、進行管理 11/30クロージングまとめてチラシ 31 022 報告書作成 企画、作成、印刷 概要企画、調整 31 025 記念事業全体広報 (30-001観光協会委託広報ツール以 外) 企画、調整、広報 (新聞広告、CM、看板・アーチ等) 概要企画 3/23オープニング まとめてチラシ 春のイベント まとめてチラシ イルミネーション まとめてチラシ作成 春能舞台イベント まとめてチラシ作成 秋能舞台イベント まとめてチラシ 別紙2-2
<以下持ち込みイベント> 年 No イベント名 委 託 実行委員会 備 考 31 春/秋 明石薪能 × 当該実行委員会との調整 31 春/秋 明石能舞台コンサート × 当該実行委員会との調整 31 春/秋 能舞台フェス × 当該実行委員会との調整 31 011 流鏑馬 × 当該実行委員会との調整※県民提案事業助成金を充当 (当該実行委員会がチラシ作成) 31 023 B-1グランプリ全国大会 × 明石市、当該実行委員会との調整 (当該実行委員会がチラシ作成) 31 024明石のまつり大集合(布団太鼓、獅子舞等) × 明石市、当該実行委員会との調整 (当該実行委員会がチラシ作成) (各当該実行委員会 がチラシ作成) 春/秋 能舞台他イベ ントまとめてチラシに も掲載 別紙2-3