EC-OrangePOS　簡易マニュアル

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Orange POS 使用マニュアル

（商品登録編）

株式会社エスキュービズム・テクノロジー

2015 年 6 月 Ver 1.2

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1. 商品登録の準備... 3 2. 商品登録の手順... 4 3. CSV 登録の時の注意事項...5 4 商品登録の進め方（カテゴリ編）...6 5. 商品登録の進め方（部門・ブランド編）...10 7. POS 公開設定について...12 6. CSV 登録...13 8. 規格登録について... 14 9. 商品の編集について... 18 10. 並べ替え方法... 21

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1,商品登録の準備

～商品登録するまでに準備すること～ ※お申込み受領後５営業日前後で商品登録できる環境（管理画面）が整います。その際にサポートチームより「管理画面情報とマニュアルのご案内」という表題のメールを送付させて頂きます。 1 カテゴリの構成を考える。 ※別紙「商品登録ガイド」をご参照ください。 ② 商品のデータを用意する。別途送付する「商品マスタＣＳＶフォーマット」に入力してください。 ※データで準備が必須のもの１、商品名２、販売価格３、カテゴリの構成４、（使用する場合）商品コード ③部門集計を使用するかを決める。 ※別紙「商品登録ガイド」及び本紙内 10～11 ページをご参照ください。 ④規格を設定するかどうかを決める。 ※規格についての説明は 14 ページ参照 ⑤コース料理についてコース料理は「コース」というカテゴリーを作り「Ａコース ○○円」と登録し、飲み放題ドリンクなどは「コーラ０円」という登録をします。

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2,商品登録の手順

①カテゴリ・（使用する場合）部門を作成する ②「商品マスタＣＳＶフォーマット」に入力していく。 A 列・・・登録したい商品名 B 列・・・（使用する場合）商品コード(品物を識別するための品番） ※使用しない場合は 1,2,3,4 ・・・と連番で振るだけで登録できます ※JAN コードに基づくものである必要があります。 C 列・・・販売価格を入力（内税・外税両方可） D 列・・・ポイント付与率を入力。その商品を購入した際に付与するポイント。 ○ポイントではなく、「付与率」なので注意。 ※ポイント付与しない場合は 0 で入力 E 列・・・カテゴリコード商品登録ガイドに沿って登録したコードを使用(5~9 ページに詳細説明あり） F ・ G 列・・・各部門別に集計を取る場合に使用。（10～11 ページに詳細説明あり）Ｈ列・・・ POS 上に商品を公開するか、登録だけして非公開にするかを選べます。（12 ページに詳細説明あり） ③規格登録をする。（14 ページに詳細説明あり） ④商品などの編集をする。 ⑤商品登録した内容をアプリで確認する。※登録するだけでは反映されません。

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3,CSV 登録の時の注意事項

CSV の登録は上から順に登録をしてもアプリ上で反映されるのが、順番が逆になります。例：ＣＳＶファイルで上から「１番、ビール。２番、ウーロン茶」と登録すると Handy 上では、「ウーロン茶⇒ビール」と上から表示されます。順番を逆に登録していくか、エクセルの機能を使って全部登録した後に順番を逆にする方法があります。（商品コードを 1 から順番に振る場合のみ可能） ※表示の順番を気にされる場合のみご活用ください。 ☆順番を最後に逆にする手順 ①のエクセル左上（Ａの左、１の上）にある全選択セルを押す。 ②のデータを押し、③の並べ替えを押し、④のプルダウン２番目の商品コードを選択し⑤の降順を選択し、ＯＫを押すと順番が逆に変わります。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥

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4,商品登録の進め方（カテゴリ編）

①管理画面にてカテゴリを登録。 https://○○.○○.・・・・・(数字の羅列）のＵＲＬを入力、 ⇒ＩＤ，ＰＡＳＳを入力し管理画面へログイン。ＵＲＬやＩＤなどが不明な場合はサポートチームより送付している、「管理画面情報とマニュアルのご案内」というメールをご参照ください。 ②カテゴリを作成画面左側にある「商品管理」⇒「カテゴリ管理」を押し、カテゴリ名を入力し登録。２階層以上作る場合は、カテゴリ名をクリックするとその下の階層にいけます。 ※名前を変更したいときは⑤の編集をクリックし、名称を変更 ④の（）の中の数字がカテゴリーコードになります。 ① ② ③ ④ ⑤

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③階層に応じたカテゴリを作成

カテゴリは５階層まで作成できます。２、３階層と該当の階層まで進めた後は、その階層内でカテゴリを作成すれば、カテゴリがその階層に応じて作成されます。以降は同じ要領で作成していきます。例：「お酒」の中に「ビール」や「焼酎」などのカテゴリーを作成したいときには、「お酒」をクリックする。

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9 ④作成したカテゴリのコードを CSV ファイルへ入力する。 ※注意点その商品を所属させたい、一番最下層のカテゴリーコードを入力。例：ビールを作成する場合、赤枠内の「308」を入力。 ①

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5,商品登録の進め方（部門・ブランド編）

ブランドについて（CSV 内の F 列）・・・部門別集計が２つの軸でとれるようなイメージ。部門について（CSV 内の G 列）・・・必須項目ではないが、集計として全体の売上の中で各部門別がどのくらいの売上を占めているのか集計を取りたい場合に使用する。 ※それぞれ登録方法、集計に関しては全く一緒です。上記を踏まえた例：１日の売上で、１０万円売上があったときに、「フードの売上４万円、ドリンクの売上６万円」といった具合に内訳がわかるようになる。 ※部門やブランドを上記のように２種類だけでなく、更に設定すれば更に細かく把握できるようになります。 ※部門設定 ①の「商品管理」内の「部門管理」を押し、②で登録した名称を入力し、登録をすると ③ のように登録されていきます。 ① ② ③

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11 ※ブランド設定

登録方法は部門設定と同じです。

※今回の部門・ブランドを登録する場合の入力例です。部門・ブランド各々の登録したい ID を入力していきます。

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6,POS 公開設定について

登録する商品を POS（アプリ）上に公開するかしないかを選択できます。

例：季節限定メニューで毎年提供しているが、提供する季節以外は登録はしてあるけれども POS（アプリ）から見えないようにしたいときに使用。

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7,CSV 登録

4 番まで登録完了したら、CSV 登録ができますので、先ほどまで入力していた、商品登録フォーマットを保存し、下記３番で押し保存したファイルを選びます。 ☆保存したものをアップする方法 ※新しくポップアップがでてきて、○○件のレコードを登録しました。という内容の表記がでてくれば登録完了です。エラーが出た場合は６番までのどこかが間違っていて登録できていないので、 1～4 の手順を見直してみてください。

①

②

③

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8,規格登録について

☆規格とは T シャツのサイズ「S ・ M ・ L」という設定や、ドリンクの割り方「ロック・水割り・ストレート」などという設定をする際に使用します。その他にも、ドリンクでサイズ「S⇒400 円・ M⇒600 円・ L⇒800 円」という設定も可能です。 ※規格名はわかりやすい名前を自由に設定してください。 ※規格は二つまでです。例：T シャツ、サイズ「S ・ M ・ L」とカラー「赤・黒・白」 ☆注意点登録をするとどれかは必須で選ばなければいけなくなるので、選ばない可能性がある規格は登録しないようご注意ください。 ※薄め、濃いめを作る場合は、「普通」も作成する必要があります。 ③登録の仕方例：ビールにサイズ「S ・ M ・ L」をつける場合 ① ② ④ ③ ⑤

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15 上記のように登録をしていきます。登録した規格を、「商品管理」内「商品マスタ」を押し登録をしていきます。 ②のように商品名で検索もできます。（その他にもカテゴリなど様々な軸で検索可能） ※何も入力せずに③の検索ボタンを押すと登録した全商品が表示されます。表示されたら、④の「規格」を押し、規格登録します。 ① ④ ③ ②

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表示されたら、①の規格のプルダウンを押し該当の規格を押し②を押します。

※「セット商品～～～」のポップアップがでてきたら、「ＯＫ」を押してください。 ①

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17 ①で登録したい規格をチェックし（適用しないものはチェックしない）、②商品コードをコードを指定する場合は入力し、指定しない場合は「自動割振」にチェック。 ③で、値段を振り分けたい場合は各サイズ毎の値段を入力します。最後に④で、全規格分類（この場合 S ・ M ・ L）に対して適用する場合は「全選択」を押すと①の部分が自動でチェックされます。次に２行目以下の商品が１行目の商品と同じ登録になる時に「一行目のデータをコピーする」ボタンを押します。 ※商品コードを使用しない場合で販売価格も一行目と同じ場合に使用します。 ※規格登録をした場合 CSV アップロードが出来なくなるのでご注意ください。「9,編集」と同じ要領で新規商品登録します。 ① ④ ③ ②

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9,商品の編集について

※画面イメージがバージョンにより異なる場合がございます。画面イメージが異なる場合で必要とされない場合は未入力で問題ございません。「どんな機能か気になるから詳細に知りたい」という場合は、別に作成してある、「ＰＯＳ管理画面詳細」マニュアルをご参照ください。 ※マニュアルダウンロード用参考ＵＲＬ http://orange-pos-support.s-cubism.com/ 価格などを変更したい場合には、「商品管理内」商品マスタを押し、変更したい商品を検索し、②の編集を押し変更します。 ※削除もここから行います。 ① ②

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19 ※画面イメージです。

所属させたいカテゴリーをクリックし、「登録」ボタンを押します。１商品を複数カテゴリーに所属させることも可能です。

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※必須となっている項目を入力していきます。 ※「販売開始・終了」「定期購入」「通常価格」は POS+EC プランのお客様のみ使用できる機能なので、POS のみのお客様はそれ以外の部分を入力してください。～補足～金額調整・・・金額（割引も含む）を変更できるか出来ないか選べます。不可にした場合、金額変更や割引ができなくなり、全体割引の際もその商品だけ適用されなくなります。 ※POS のみ有効の機能です。OES ご使用のお客様は使用できません。課税・非課税・・・その商品だけ免税にする機能です。 ※POS のみ有効の機能です。OES ご使用のお客様は使用できません。仕入値・・・その商品を仕入れている値段を入力すると、「販売価格ー仕入値＝粗利」が集計で出せるようになります。在庫数・・・在庫数使用する場合は個数を、使用しない場合には無制限にチェック。その他・・・別に作成してある、「ＰＯＳ管理画面詳細」マニュアルをご参照ください。

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10,並べ替え方法

※カテゴリ並べ替え方法

※商品並べ替え方法

③の順番は、POS や Handy アプリで「表示したい順番」で入力します。

① ③

②

①

②

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11,商品登録 CSV

その他の項目の説明

①ポイント付与率

その商品を購入した際に付与するポイントの率。 ※会員会計時のみ適用となります

※会計単位ではなく１商品単位となります。

②サービス料適用※OrangeOrangeOrangeOrange HandyHandyHandyHandy 使用のお客様のみ

Orange Handy のご使用のお客様は該当商品のみサービス料適用、不適用を選択できます。 ※Handy をご使用されないお客様は、必須項目となってしまうため「YES」をご入力ください。 ③商品属性について商品に任意の集計属性を持たせることができます。例：アパレルのお客様商品属性１⇒品番商品属性２⇒カラーコード商品属性３⇒サイズコード商品属性４⇒年度コードなどと設定し、POS 商品別集計にて、その属性がどれだけ売れているか集計を見れます。

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