Google Apps から一般法人向け Office 365 への移行
切り替えましょう
一般法人向け Office 365 は Google Apps とはレイア ウトが異なります。サインインすると、次のような開始画面が 表示されます。最初の数週間が過ぎると、サインインしたとき に直接メールの画面が表示されます。 PC および Mac 最新の Office デスクトップ ア プリをインストールして、追加機 能や豊富なオフライン 編集機 能を利用することができます。 オンライン Office 365 のオンラインの 機能について知ることができます。 クイック リンク メール、予定表、連絡先、ファイル領域、 Web サイトに直接移動します。 電話およびタブレット 電話やタブレットでどこでも 作業できます。 設定 Office 365 の設定の管理、パスワードの 変更などを行います。
Office 365 へのサインイン方法
最初にサインインしてから 数回は、Office 365 を すばやく起動して実行す るために必要なすべての ツール、トレーニング、情 報へのリンクが表示され ます。最初の期間が終わ ると、サインインしたときに 直接メールに移動します。Office 365 の使用を開始する
一般法人向け Office 365 の紹介
一般法人向け Office 365 は Google Apps for Business とよく似ているため、切り替えがとて もスムーズです。 Office 365 を使ってできること: • インターネットに接続されたデバイスからメールにアクセスする。 • すべてのファイルをオンラインで保存できるため、ハードウェアに束縛されなくなる。 • オフラインでアクセスできるように、ドキュメントをコンピューターと同期する。 • Office デスクトップ アプリをインストールして、オフラインでも豊富な機能を使えるようにし、生産性 を向上させる。 Office 365 にサインインすると、次のサービスにすばやくアクセスできます。 1. Web ブラウザーで、 https://login.microsoftonline.comに移 動します。 2. 組織のアカウントとパスワードを入力して、[サイン イン] をクリックします。たとえば、次のように入力 します。 [email protected] または [email protected]OneDrive for Business
ビジネス ドキュメントを保存できま す。 People 同僚とやり取り できます。 予定表 オンラインで、または直接、会議 や予定をスケジュールできます。 Outlook メールの閲覧と 送信ができます。 サイト チーム サイト にアクセスで きます。 ニュースフィード サイトやユーザー をフォローできます。
一般法人向け Office 365 でよく使う機能
サービス
Google Apps for Business
一般法人向け Office 365
メール Gmail Outlook
予定表 カレンダー 予定表
オンライン アドレス帳 連絡先 People
ソーシャル ハングアウト ニュースフィード
ファイル ストレージ ドライブ OneDrive for Business
サイト サイト SharePoint サイト
ドキュメント ドキュメント Word
スプレッドシート スプレッドシート Excel
プレゼンテーション スライド PowerPoint
他のユーザーと共同作業する
Office Online はグループ作業を行う場所です。同僚と同じ文書、ワークシート、プレゼンテー ションで基本的な共同編集を同時に行うことができます。また、編集を行っているユーザーとその 変更内容を確認することができます。ドキュメントを共有する
組織の内外を問わず、文書、ワークシート、プレゼンテーションをどこに保存しても他のユーザーと簡 単に共有できます。共有すると、文書の校閲または編集が必要なユーザーに、その文書へのリンク が記載されたメールが届きます。文書の作成者と校閲者は、クイック クリックだけで、ほとんどのデバ イスでほぼどこからでも文書を開くことができます。 2.[共有] を選びます。 1.ドキュメントを 選びます。 3.校閲者の名前またはメー ル アドレスを入力します。 4.[共有] を 選びます。Office Online
[保存] ボタンがない 心配はいりません。 Office Online アプリで は、作業中に変更内容 が自動的に保存されま す。 共有 Office Online で他のユーザーと 同時に共同編集 できます。 変更 すべての校閲者のコメントと変 更内容を確認できます。 他のオプションが必要? デスクトップ アプリを開くと、 PowerPoint、Word、 Excel のすべての機能を 利用できます。 編集者を確認 他のユーザー が同じプレゼン テーションを編 集しているかど うかを確認でき ます。Office 365 とデバイスを同期する
Windows Phone、Android フォン、タブレット、iPad、iPhone などを使って、移動中にいつでも Office 365 のメール、予定表、連絡先にアクセスできます。さらに Word 文書、Excel ブック、 PowerPoint プレゼンテーションの同期、表示、編集を多くのスマートフォンやタブレットで直接行う ことができます。 Office 365 アカウントをデバイスに追加すると、いつでもどこからでもオンライン操作を開始できま す。ここではその手順をご紹介します。 • モバイル デバイスについて詳しくは、「モバイル デバイスで Office 365 を使う」 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709) をご覧ください。
• Windows Phone については、「Windows Phone で Office 365 をセットアップする」 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654) をご覧ください。
• iPhone または iPad については、「iPhone または iPad で Office 365 をセットアップする」 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655) をご覧ください。
• Android フォンについては、「Android フォンで Office 365 をセットアップする」 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656) をご覧ください。
• その他の端末については、「電話またはタブレット端末で Office 365 をセットアップする」 (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453) をご覧ください。
オフラインで作業する
OneDrive for Business または SharePoint サイトを初めて同期すると、OneDrive for Business または SharePoint と呼ばれる関連フォルダーがデバイスに作成されます。ドキュメント は自動的にこのフォルダーにダウンロードされます。これからは、変更内容を失うことなく、オフラインで 作業できます。
同期の仕組み
同期しているドキュメント OneDrive for Business ライブラリ内のド キュメント一覧を表示しま す。 デバイス OneDrive for Business ライブラリから 同期したドキュメントのコ ピーが保存されている場所 を表示します。 インターネット接続のない場所で作業する必要がある場合、作業を終了する前に、お使いのコン ピューターでドキュメントまたはフォルダー全体を同期できます。オンライン状態に戻ると、変更内容が 自動的に同期されます。Office 365 から Office 2013 デスクトップをインストールする
Office 2013 がコンピューターにインストールされていない場合は、Office 365 からインストールします。 1. [PC および Mac] を選びます。 2. [インストール] を選びます。 3. [実行] を選び、その後のインストール指示に従います。詳しくは、「Office 365 for business を搭載した PC または Mac に Office をインストールする」 (http://office.microsoft.com/ja-jp/HA102822111.aspx) をご覧ください。すばやく起動し て実行できるようにするには、「Office 2013 クイック スタート ガイド」 (http://office.microsoft.com/ja-jp/HA103673669.aspx) をご覧ください。 同期 最新バージョンのドキュメン トを取得します。
メールを閲覧して返信する
Lync インスタント メッセージ (IM) を開始する
他のユーザーとの連携、会議のスケジュールなど
Web 上の Outlook
Outlook Web App を使って、メール、予定表、連絡先にアクセスできます。インターネットに接続 しているコンピューターやデバイスから Office 365 にサインインして、[Outlook] を選びます。 新しいメッセージは、いくつかの手順だけで送信できます。
新しいメールを作成して送信する
受信トレイの上部に新しいメールが表示されます。 1.[新規] を選びます。 2.メッセージを作成 します。急いでやり取りする必要がある場合は、Lync for Office 365 を使って、チャット、音声、ビデオの IM の開始、オンライン会議への参加、他のユーザーとのドキュメントや画面の共有を行います。 メールの受信後に、送信者の連絡先情報の追加、チャットや電話の開始、会議のスケ ジュール、メールの送信を、送信者のプロフィール カードから簡単に行うことができます。 予定表 送信者との会議をスケ ジュールできます。 プレビュー ウィンドウ 表示されるメッセージを すばやく確認して返信 できます。 返信 プレビュー ウィンドウ内 で返信方法を選べます。 3. [送信] を選びま す。 チャットの IM IM を使って、 連絡先と直ち にやり取りでき ます。 連絡先 1 クリックするだけで、 送信者の連絡先情報 を追加できます。 連絡の可否 送信者の現 在の状況を 確認できます。 音声の IM 親近感をより高めるに は、IM を通話に切り 替えます。 Lync インスタント メッセージについて詳しくは、「IM を送信する」 (http://office.microsoft.com/ja-jp/HA102828986.aspx) をご覧ください。
Outlook Web App でよく使う機能
作業
Gmail
Outlook Web App
不在時に自動応答を送 信する 、 [設定]、 [全般] タブの順に選び、 [不在通知] までスクロールします。 、 [自動応答の設定] の順に選び、 該当するオプションを選びます。 メールの表示方法と整理 方法を変更する 、 [設定]、 [全般] タブ、 [スレッド表示] の順に選びます。 [並べ替え] を選んで、 ビューを受信トレイで 直接変更します。 メールにフラグとラベルを 付ける クリックして メールに星印を付けるか、 [ラベル] をクリックして、 ラベルをメールに 追加します。 受信トレイで直接フラグを選んで フラグを設定するか、 メールを右クリックして [分類] を選び、 メールにラベルを付けます。 署名を作成してメールに 追加する 、 [設定]、 [全般] タブの順に選び、 [署名] までスクロールします。 、 [オプション]、 [設定]、 [メール] の順に選びます。 以下の表は、メールでよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです。
OneDrive for Business
OneDrive for Business は、オンラインのファイル保存場所です。ここに保存された文書、ブッ ク、プレゼンテーションは、他のユーザーと共有するまで非公開になります。またインターネットに接 続すれば、どこからでもそれらのファイルを開いて編集できます。
OneDrive for Business でドキュメントを作成する
OneDrive for Business で直接ドキュメントを作成できます。Word Online、Excel Online、PowerPoint Online の Office Online スイートを使って基本的な作業を行うと、ド キュメントが OneDrive に自動的に保存されます。 1.[OneDrive for Business] を選びます。 2.[新しいドキュメ ント] を選びます。 3.ファイルの種類 (文書、 ブック、プレゼンテーション) を選びます。
Office 365 からドキュメントを開く
Office Online または、Word、Excel、PowerPoint デスクトップ アプリから、文書、ブック、プレ ゼンテーションをすばやく開くことができます。
OneDrive for Business からドキュメントを削除する
ドキュメントの削除は簡単です。 オンライン ファイル名をク リックまたはタッ プすると、 Office Online が起動します。 デスクトップ アプリ ドキュメントを選んで [編集] を選ぶと、デス クトップ アプリが起動し ます。 1.削除するドキュ メントを選びま す。 2.[管理] を選びます。 3.[削除] を選びます。
OneDrive for Business でよく使う機能
作業
Google Drive
OneDrive for Business
新しい文書、プレゼンテー ション、スプレッドシートを 作成する [作成] をクリックして、 作成するものを 選びます。 [新しいドキュメント] を選び、 作成するものを 選びます。 ファイルをアップロードする [アップロード] を選び、 ファイルを 追加します。 [アップロード] を選び、 ファイルを 追加します。 ファイルを同期してオフライ ンで作業する Google ドライブをインストールしてドキュメントを アップロードします。ただし、 Chrome Web ブラウザーを 使っていない場合は、 インターネットに 接続しないと ファイルを編集 できません。 選んだファイルに対して [同期] を選びます。 オフラインで変更を行い、 インターネットに再接続すると、 ファイルは自動的に更新されます。 以下の表は、OneDrive for Business でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです。
SharePoint サイトでチーム メンバーと連絡を取り合い共同作業を行う
お気に入りのサイトにニュースフィードがある 場合は、自分のニュースフィードのサイトから 重要な更新情報を取得できます。 サイトで [フォロー] をクリックすると、サイト のニュースとアクティビティの一覧がニュース フィードのページに表示されます。お気に入りの SharePoint サイトをフォローまたは共有する
フォローされているサイトのアクティビティを自分のニュースフィード
で確認する
ニュースフィードで他のチームのアクティビティをフォローする、新しいチームのイントラネット サイトを 構築する、グループ プロジェクトで共同作業を行う、またチームのドキュメントを単に格納、共有、 確認するなどの場合は、SharePoint サイトの機能と多用途性を活用できます。 チーム サイトのドキュメント ライブラリから、新しいドキュメントを作成できます。Word、Excel、 PowerPoint Online アプリケーションではすべての基本作業を実行でき、作業内容は自動的にド キュメント ライブラリに保存されます。またすべての校閲者が、同じドキュメントを同時に編集できます。 1.[サイト] を選びます。 2.[新しいドキュメント] を選びます。 3.[Word 文書] を選びます。 Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーションなども作成で きます。 [フォロー] を選び、サ イトをニュースフィード に追加します。 興味のあるサイトで [共 有] を選び、グループ内の 他のユーザーと共有します。新しいチーム サイトを作成する
数回のタップまたはクリックだけで、新 しいサイトの作成を始めることができ ます。サイトが専門的なブログや、 チームのより強固な連携に役立つグ ループ作業用のサイトの場合は、サ イトを最初から作成するか、多くのテ ンプレートから選ぶことができます。 [新規] をクリックし て、新しいサイトの 作成を始めます。文書、ブック、プレゼンテーションを作成する
SharePoint サイトでよく使う機能
アクション
Google サイト
SharePoint サイト
ページが変更されたと きに通知を受け取る サイトで新しいページ を作成する サイトのテーマ、色、 フォントを変更する 以下に、Google サイトを操作する一般的な方法と SharePoint サイト内での対応するアクションを示します。 1. 自分のホーム ページで [新しいページ] をクリック します。 2. ページを作成して、 [作成] をクリックします。 任意のページで [[その他の操 作] メニューを開く] をクリッ クして、[ページの変更通知を 受け取る] をクリックします。 1. サイトで [ページ] タブを選びます。 2. [通知] を選び、次に [このページに通知を設定] を選びます。 1. 任意のページで [[その他の操作] メニューを開く] をクリックして、 [サイトを管理] の順にクリックします。 2. [テーマ、色、フォント] をクリックします。 3. 必要な変更を行い、 [保存] をクリックします。 1. 自分のサイトで [編集] を選びます。 2. [テキストの書式設定] タブで 必要な変更を行い、 [保存] を選びます。 1. 自分のサイトで [設定] を選びます。 2. [ページの追加] を選びます。 3. 新しいページの名前を入力して、 [作成] を選びます。 4. [テキストの書式設定] タブでページを 作成して、[保存] を選びます。SharePoint サイトでよく使う機能 (続き)
アクション
Google サイト
SharePoint サイト
コンピューターからファイ ルを添付する 自分のサイトを非公 開にする 削除済みページを復 元する 任意のページで [ファイルを追加] をクリックします。 1. 任意のページで [[その他の操作] メニューを開く]、 [サイトを管理] の順にクリックします。 2. [アクセスの設定] で [共同編集者のみ] をクリックします。 1. 任意のページで [[その他の操作] メニューを開く]、 [サイトを管理] の順にクリックします。 2. [削除済みのアイテム] をクリックします。 3. 復元するページを 選び、 [復元] を クリックします。 任意のサイト ライブラリ で [アップロード] を選 びます。 1. [設定] を選びます。 2. [サイト コンテンツ] を選びます。 3. [ごみ箱] を選びます。 4. 復元するページを 選び、次に [選択したアイテムの復元] を選 びます。 1. Office 365 で、[新規] を選びます。 2. [プライバシー] で、[非公開 - 承認さ れたメンバーのみが内部の情報を表示 できます] を選びます。Office 365 からドキュメントを開く
OneDrive for Business または SharePoint チーム サイトから、ドキュメントをすばやく開くことが できます。この例では、Excel Online でブックを開きます。
Word、Excel、PowerPoint
デスクトップから始めても Office 365 を使ってオンラインで始めても、あらゆる種類のドキュメント (Word 文書、Excel ブック、PowerPoint プレゼンテーション) を作成して、それを自分の OneDrive for Business または SharePoint ドキュメント ライブラリに格納できます。
デスクトップから最近使ったドキュメントを開く
デスクトップ アプリ (この場合は Word 2013) からドキュメントを開く場合、すべての保存 先 (SharePoint サイト、OneDrive for Business、自分のコンピューター) の中から選 ぶことができます。
Office 365 からドキュメントを削除する
いくつかの手順だけで、ドキュメント (この場合はプレゼンテーション) を簡単に削除できます。 Excel Online ブック名を選ぶと、Excel Online でブックが自動的 に開きます。 1.削除するプ レゼンテーショ ンを選びます。 3.[削除] を選びます。 2.[管理] を選びます。 OneDrive for Business この場所をオンライン スト レージとして使います。 SharePoint SharePoint チーム サイトから ドキュメントを開く ことができます。 最近使った文書 既定の場所にあるド キュメントにすばやくアク セスできます。 OneDrive.com Microsoft アカウントでサイン インすると、個人用ドキュメント にアクセスできます。Word Online でよく使う機能
作業
Google ドキュメント
Word Online
行間隔を変更する、 書式とスタイルをテキ ストに適用する [ホーム] を選びます。 表、画像、ハイパーリ ンク、ヘッダーとフッ ター、ページ番号を 挿入する [挿入] を クリックして、 挿入するアイテムを クリックします。 [挿入] を 選んで、 挿入するアイテムを 選びます。 余白を設定する、 ページの向きおよび 間隔を変更する [ファイル]、 [ページ設定] の順にクリックして、 ポップアップ画面で 変更を行います。 [ページ レイアウト] を選んで、 ページの設定や 段落の間隔を 変更します。 スペルチェックを行う、 コメントを確認する [校閲] を選んで、 スペルをチェックして、 コメントを確認します。 他のユーザーと共有 する [共有] を選びます。 以下の表は、Word Online でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです。
Excel Online でよく使う機能
以下の表は、Excel Online でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです。作業
Google スプレッドシート
Excel Online
セル内でテキス トを折り返す 既定でオフになっている [テキストを折り返す] をクリックします。 [折り返して全体を表示する] を 選びます。 コメントを確認 する [挿入] を クリックして、 [コメント] まで スクロールします。 [校閲] を選びます。 グラフ、表、 リンク、 コメントを挿入 する [挿入] を クリックします。 次に下にスクロールして 項目を追加します。 [挿入] を選びます。 書式とスタイル を変更する [ホーム] を選びます。
PowerPoint Online でよく使う機能
以下の表は、PowerPoint Online でよく使われるツールとコマンドの一部をまとめたものです。作業
Google スライド
PowerPoint Online
スライドを追加する、レイ アウトを適用する、フォン トを変更する、図形を 整列する、クイック スタ イルを適用する [ホーム] を選びます。 表、画像、図形、 SmartArt、グラフ、 コメント、ヘッダーとフッ ター、ワードアートを挿 入する [挿入] をクリックします。 [挿入] を選びます。 テーマを適用する、テー マの色を変更する、スラ イドのサイズを変更する、 スライドの背景を変更す る [デザイン] を クリックして、 ポップアップ 画面で 変更を行います。 [デザイン] を選びます。 画面切り替えを適用す る、画面切り替えのタイ ミングを調整する [スライド] を クリックして、 [切り替え方法を 変更] までスクロールします。 [画面切り替え] を選びます。
