平成28年度 第63回岩手県中学校総合体育大会【卓球競技】
昼食お弁当・宿泊プランのご案内
開催期日 : 平成28(2016)年7月16日(土)~ 7月17日(日) 開催会場 : 一関市総合体育館(ユードーム) 〒029-0131 岩手県一関市狐禅寺字石ノ瀬25-3 平成28年度 第63回岩手県中学校総合体育大会【卓球競技】へのご出場、誠におめでとうございます。 県内各地から参加される皆様の昼食お弁当と宿泊プランのお申込み受付を㈱JTB東北 奥州支店が担当させ ていただくことになりました。受け入れ体制には万全を期し、ご利用いただきます皆様にご満足いただけます ように最善の努力をさせていただく所存でございます。 つきましては、下記ご案内をご参照いただき、期日迄にお申込下さいますようお願い申し上げます。 ㈱JTB東北 奥州支店 支店長 長峰 英雄1.昼食お弁当について
(募集型企画旅行には該当いたしません。大会実行委員会様からの当社受付代行・集金となります。) ㈱JTB東北 奥州支店がお手伝いさせていただきます。WEB申込システムよりお申込み下さい。 設定日 :平成28(2016)年7月16日(土)・17日(日) ※2日分 弁当代金:@650円(お茶付・税込) ※会場付近は大変混み合う事が予想されますので、お弁当のお申込みをお勧めいたします。 ※お弁当は会場受付にて指定されたお時間内にお渡しいたします。 (11:00~12:30の間にお越し下さい) お申込み後にお送りするお弁当引換券を、当日の引換所にてご提示下さい。 空箱回収も行います。引渡し時にお伝えする指定場所に15:00迄ご返却のご協力をお願いいたします。 ※衛生管理上、お受取り後の30分以内を目安にお召し上がり下さい。尚、お持ち帰りにつきましては ご遠慮下さいます様、ご理解とご協力をお願いいたします。 ※当日の販売は行いません。予めご了承下さい。2.宿泊プラン
(募集型企画旅行契約) ㈱JTB東北 奥州支店がお手伝いさせていただきます。 旅行条件書をご確認の上、WEB申込システムよりお申込み下さい。 宿泊設定日 :平成28(2016)年7月15日(金)・16日(土) ※2泊分 宿泊条件 :1泊2食付、サービス料・税金込、お一人様あたりの金額 特別設定代金のため夕食が不要でもご返金はできませんので、予めご了承下さい。 添 乗 員 :同行いたしません。 最少催行人員:1名様 次頁の宿泊施設をご用意いたしております。☆すべての施設が1泊2食の対応となっております(但し、一部施設は朝食の無料サービス付となります)。 ☆ホテルタイプでのツインルーム保有数に限りがあり、やむを得ずシングルルームのご案内になる場合 がございます。 ☆記載の無い場合の大人とは【先生・保護者・乗務員】といたします。 ☆部屋タイプに特に記載の無い場合は【バス・トイレ付】です。 ホテル名 部屋タイプ ご旅行代金 (お一人様) アクセス 東横 INN 一ノ関駅前 (朝・夕食は外部施設となります) 生徒:シングル・ツイン 6,500円 一関市総合体育館まで車で約10分 大人:シングル・ツイン 6,900円 ホテルサンルート一関 生徒:和室(定員 4 名)・トリプル・ ツイン・シングル 7,000円 一関市総合体育館まで車で約10分 先生:シングル 7,500円 保護者・乗務員:シングル・ツイン 和室(定員4名) 8,000円 蔵ホテル一関 生徒:シングル・ツイン・ 和室(定員 5 名) 7,500円 一関市総合体育館まで車で約10分 先生:シングル 8,500円 保護者・乗務員:ツイン・シングル 9,000円 ホテルルートイン一関 インター 生徒:シングル・ツイン 8,200円 一関市総合体育館まで車で約15分 大人:シングル・ツイン 8,200円 チサンイン岩手一関 インター (朝・夕食は外部施設となります) 生徒:シングル・ツイン 6,700円 一関市総合体育館まで車で約15分 大人:シングル 9,200円 いつくし園 生徒:和室【バス無】(定員5名) 6,400円 一関市総合体育館まで車で約25分 大人:和室【バス無】(定員5名) 6,900円 サンホテル衣川荘 生徒:和室【バス無】(定員6名) 6,300円 一関市総合体育館まで車で約25分 大人:和室【バス無】(定員6名) 6,900円 平泉ホテル武蔵坊 生徒:和室(定員5名) 7,200円 一関市総合体育館まで車で約25分 先生:和室(定員5名) 7,600円 保護者・乗務員:和室(定員5名) 8,800円 ひがしやま観光ホテル 生徒:和室【バス無】(定員2~12名) 6,500円 一関市総合体育館まで車で約20分 大人:和室【バス無】(定員2~4名) 6,900円 ●日程表 日次 行 程 食 事 1 ご自宅または前泊地又は各地⇒(各自移動、お客様負担)⇒各宿泊施設(泊) 朝:× 昼:× 夕:○ 2 各宿泊施設⇒(各自移動、お客様負担) ⇒ご自宅または次泊地又は各地 朝:○(※) 昼:× 夕:× (※)東横INN一ノ関駅前、ホテルルートイン一関インター、チサンイン岩手一関インターは1泊夕食付 (但し無料の朝食サービス付)となります。
※旅行代金は、お1人様・1泊あたりの金額です。 ※施設によっては部屋タイプのご希望に沿えない場合がございますのでご了承下さい。 (シングルは1名1室、ツインは2名1室、和室は1名から12名でのご利用となります。) ※特定のホテルに、ご希望が集中する場合がございます。その際は上記施設の中からご希望以外の施設をご案内させ ていただく場合がございますので、予めご了承下さい。(第3希望まで必ずご入力下さい。) ※各宿泊施設の収容人員が満員に達した場合、止むを得ず利用宿泊施設以外への配宿を行うことがあります。予めご 了承下さい。 ※個人勘定及びこれに伴うサービス料と諸税は各自ご清算願います。 ※大人の禁煙・喫煙のご希望に関しましては、備考欄にご入力下さい。ホテルに確認してご回答いたします。 ご希望に沿えない場合もございますので、ご了承下さい。 ※宿泊施設の割り当ては選手・監督・コーチ・引率教員・応援生徒・役員(視察員)・保護者・一般応援者の順に優先 して行いますので、選手・監督と応援生徒が別の施設になる場合がございます。そのため、応援生徒にも引率教員 もしくは大人の方の同行をお願いします。また、保護者は別の施設になる可能性がございます。 ※小学生も同じ旅行代金になります。小学生未満のお子様につきましてはJTB東北 奥州支店迄お問い合わせ下さい。 ※駐車場はホテルによって異なります(有料の場合有り)。また、駐車場の数に限りがありますので配宿決定後に各施 設へ直接お問い合わせください。
3. 申込方法とお支払い
① 申込方法について 出場の確定後、WEB申込システムを利用しお申込み下さい。電話でのお申込は承れませんので ご了承ください。なおWEBページは、平成28(2016)年6月17日(金)より公開の予定です。 (申込専用ホームページURL)https://secure.com-jtb.jp/tabletennis-iwate63/
※申込専用ホームページに入れない場合、下記迄メールにてお知らせください。E-mail :
[email protected]
↑ (アンダーバー) ② WEBの操作方法について 1.新規登録をクリックしてください。 2.「団体情報の登録」画面で必要入力事項をご入力いただき、「個人情報のお取り扱いについて」の 画面をご確認下さい。同意いただける場合は上記規約に同意しますにチェックを入れていただき、 登録内容確認画面へをクリックしてください。 ※入力時に設定するIDとパスワードは、後日ログインして配宿結果の確認等を行う際に必要に なります。必ずお控えください。 3.入力内容の確認後、登録するをクリックしてください。 4.続けて、申込情報登録へ進むをクリックしてください。 5.宿泊希望、参加者情報、昼食弁当を順にご入力ください。また貸切バスの手配をご希望の際は、乗車 される参加者欄全てに申込をお願いします。旅行条件書をご確認いただきましたら、上記条件書を確 認しましたにチェックを入れていただき、登録内容の確認画面へをクリックしてください。 6.ご入力いただいた内容をご確認いただき、間違いがないか再度ご確認の上、登録するをクリック してください。 7.「各種帳票出力」よりPDF形式で「お申込内容確認書」をプリントアウトしておいてください。「お 申込み内容確認書」は、参加申込締め切り以降の変更・取消に必要ですのでお手元で保管を お願いいたします。 申込締切:平成28(2016)年6月27日(月)17:00までにお申込み下さい。③ 決定通知について 1.宿泊決定内容は、平成28(2016)年7月1日(金)以降に、WEB申込画面にて閲覧可能とな ります。WEB申込システムを利用しログイン画面にてID・パスワードをご入力いただき、メイン メニューページ上部の「手配内容確認・Web登録」をクリックし各自ご確認ください。 2.短期間での配宿作業となりますので、申込締切日以降の変更が「お申込内容確認書」に反映できず、 当社からご連絡の上加筆・修正いただく場合がありますのでご理解ください。 ④ お支払いについて 1.宿泊施設確定後の平成28(2016)年7月1日(金)以降、ログイン画面にてメインメニューペ ージ上部の「手配内容確認・Web登録」より、手配内訳とご請求内容、振込口座をご確認いただき、 平成28(2016)年7月8日(金)までに、弊社指定口座へお振込み頂きますようお願いします。 2.お振込みの際の依頼人名は「申込№(受付番号)+学校名+申込責任者名」で入力してください。 ※申込№はお申込み内容確認書の左上に記載しております。 例「A000001 ○○中学校 ××××」(××××は申込責任者名) 3.振込手数料はお客様負担にてお願いしております。また当日持参や宿泊施設でのお支払いはお受けで きませんのでご了承ください。 4.お申込み後に、変更・取消される場合は、お申し出の日時により取消料を申し受けます。 以下「4.変更・取消について」及び「5.取消料について」の項をご確認下さい。 ⑤ 請求書・領収証について 請求書は7月2日(土)頃に郵送いたします。 また、領収証の発行をご希望される方は、7月2日(土)以降、WEB申込システムにログイン後、 「手配内容確認・Web登録」より、領収証発行登録をお願いいたします。 領収証は、大会終了後に郵送いたします。
4.変更・取消について
① お申込後の変更・取消は、申込期間中はWEBにて、申込締切の6月27日(月)17:00以降は 当初のWEB申込時の「お申込み確認書」(WEB画面より各自プリントアウトいただけます)に変更内 容を記載いただきFAXでご連絡ください。 ② 尚、初泊日以降の大会期間中に変更・取消される場合は、大会期間中設けております 「JTBツアーデスク」(9:00~17:00)内のJTBスタッフにお申し付けください。 ③ お申込後の取消につきましては、お申出の日時により各項目毎に取消料を申し受けます。 ご入金後のご返金は、変更・取消にて生じた変更・取消料を差し引いた金額を、大会終了後、銀行振込に てご返金させていただきます。 ④ 取消基準日は、弊社営業日・営業時間内のFAX着信時とさせていただきます。必ず書面にてご連絡くだ さい。(トラブルを防ぐため、大会期間中を除きお電話での変更・取消は一切お受けいたしません。ご了 承ください。) ⑤ 旅行開始後の取消連絡はお電話にて承ります。