土木工事書類簡素化の手引き ( 案 ) 九州地方整備局企画部技術管理課令和 3 年 3 月

(1)

土木工事書類

簡素化の手引き(案)

九州地方整備局企画部技術管理課

令和３年３月

(2)

はじめに

九州地方整備局では建設業協会とのWG等を行い，工事関係書類の簡素化に努めてきたところです。

その成果もあり，｢以前に比べ書類が減った｣という意見がある一方で，｢さらなる簡素化に取り組んで欲しい｣という声が多数あります。

そういった意見を踏まえ，｢土木工事書類簡素化の手引き

（案）｣を今回作成いたしましたので，活用して頂ければと思います。

本手引きのポイントは以下のとおりです。

• 添付書類の削減

書類の｢種類｣の削減はこれまでも実施していますが，

不要な添付書類の提出が多いとの声を受け，｢添付書類の削減｣に重点を置きました。

• 受発注者の役割の明記

負担が大きいとの声が多い｢設計図書の照査確認資料｣

及び｢協議書｣について，改めて受発注者の役割(作成者)を明記しました。

なお，設計変更ガイドライン(九州地方整備局)も併せて確認頂ければと思います。

引き続き，書類削減・簡素化に向け取り組んで参ります

ので，改善点等のご意見があれば，｢技術管理課｣へ連絡頂

ければ幸いです。

(3)

書類名称等書類

番号記載項目記載内容 ^ページ _番号

工事関係書類一覧表

（九州地整版） - 1～2

紙と電子による二重納品防止 - ・工事着手前に「紙と電子の別」に関して「事前協議」 3

建設業退職金共済制度 12 共済証紙の配布や受け払いの確認・施工プロセスチェック時の提示資料 4

施工計画書(1) 18 施工計画書の提出時期・施工計画書提出時期の例外 5

施工計画書(2) 18 変更施工計画書の作成・とりまとめ・変更施工計画書作成の要否

・全体版作成不要 6

施工計画書(3) 18 変更施工計画書の作成・とりまとめ・設計図書（工事数量総括表）の利用 7 設計図書の

照査確認資料(1) 20 ・照査結果提出時に添付する資料の程度 8

　設計図書の

　照査確認資料(1)-1 20 照査範囲を超える事例-１（追加工事の図面作成，数量及び概算工事費算出）

・当初設計の横断暗渠を設置することにより，既設の道路と

段差を生じることが判明した場合 9

　設計図書の

　照査確認資料(1)-2 20 照査範囲を超える事例-２（変更計画図面作成，

変更数量及び概算工事費算出）

・当初設計の作業ヤードを確保することにより，工事用車両の出入りに支障があることが判明した場合 10 　設計図書の

　照査確認資料(1)-3 20 照査範囲を超える事例-３（変更計画の作成，変更数量の算出，重機･仮設の検討）

・当初設計の作業ヤードが過少であり，函渠据付に支障が

あることが判明した場合 11

　設計図書の

　照査確認資料(1)-4 20 照査範囲を超える事例-４（追加工事の図面作成及び数量算出）

・既設水路への横断暗渠設置に必要な仮設排水路が含ま

れていないことが判明した場合 12

　設計図書の

　照査確認資料(1)-5 20 照査範囲を超える事例-５（工法比較表の作成

〈土留仮締切〉）・現設計の工法にて施工すると，近隣の民家に騒音などの

被害が出る可能性が判明した場合 13

　設計図書の

　照査確認資料(1)-6 20 照査範囲を超える事例-６（工法比較表の作成

〈切土工法〉）

・実際の地山の状態が悪く，現設計の工法では崩壊する可

能性が高いことが判明した場合 14

　設計図書の

　照査確認資料(1)-7 20 照査範囲を超える事例-７（工法比較表の作成

〈擁壁工〉）・用地の制約等により擁壁の新設を要することが判明した

場合 15

設計図書の

照査確認資料(2) 20 設計図書の変更又は訂正・設計変更の責任者と作業者

・照査範囲を超える作業を受注者に行わせる場合の費用 16 設計図書の

照査確認資料(3) 20 照査範囲を超える資料を作成した場合の見積例・見積書の書き方 17

施工体制台帳

施工体系図(1) 23,24 施工体制台帳・施工体系図の作成対象・対象となる業種 18

施工体制台帳

施工体系図(2) 23,24 施工体制台帳の添付書類・添付が必要（不要）な書類の詳細 19

施工体制台帳

施工体系図(3) 23,24 工事担当技術者台帳・工事担当技術者台帳の廃止 20

工事打合せ簿(1) 25～30 工事打合せ簿(指示）

工事打合せ簿

・指示資料への受注者対応不要

・添付を不要とする資料 21

工事打合せ簿(2) 25～30 工事打合せ簿(協議）・事実が確認できる資料 22

工事打合せ簿(3) 25～30 工事打合せ簿(提出）・週間工程表の作成について 23

関係機関・近隣協議資料

特殊車両通行許可 31,32 協議(許可)資料の提出・協議資料の提出を要する場合 24

材料確認，段階確認，

確認・立会

33,35, 36

説明資料の作成写真撮影の省略

・監督職員への説明資料

・監督職員等が臨場した場合に撮影を省略できる写真 25

材料確認書 33 ・提出の対象 26

休日・夜間作業届 37 休日・夜間作業届の提出・休日・夜間作業届の提出が不要になる場合 27

安全教育訓練資料 38 安全教育訓練実施資料の提出・資料提出不要 28

工事履行報告書 41 ・添付の不要

・提示を求める場合 29

品質規格証明資料 42 品質規格資料提出の対象・提出対象の根拠 30

産業廃棄物管理票 61 産業廃棄物の数量や処理の確認・管理票の写し提出不要 31

出来形管理図表 66-2 出来形管理図表の作成・提出

・出来形管理図表の作成が不要となる場合

・出来形管理図表を作成する場合に提出不要となる書類

・提出時期 32

品質管理図表 67-2 品質管理図表の作成・提出

・品質管理図表の作成が不要となる場合

・品質管理図表を作成する場合に提出不要となる書類

・提出時期 33

品質証明員制度 68 品質証明員による確認時の報告資料・添付資料の内容 34

工事写真 69 排出ガス対策型・低騒音型建設機械の写真・排出ガス対策型・低騒音型建設機械の写真は撮影不要 35

発注図・完成図 72 不備がある図面の修正・発注者にて修正し，受注者に提供するべき図面 36

その他 - ・下請引取検査時の提示不要書類 37

その他

（工事検査時） - 作成を不要とする検査関連書類・検査時の工事概要書、書類の一覧表等 38

標準様式 - 標準様式（地整HP掲載）について・標準様式の入手方法 39

土木工事書類簡素化の手引き（案）　＜目次＞

※ 表の各行をクリックすると，該当ページに移動します。

(4)

提示作成

時期

監督職員

契約担当課

発注担当課

受注者保管

監督職員へ

連絡監督職員へ

納品電子

☆ 紙

◎

（工事書類は、工事打合せ簿（様式-9）を鏡として添付するものとする）

1 工事請負契約書 ― － ○

2 共通仕様書 ― － ○

3 特記仕様書 ― － ○

4 発注図面 ― － ○

5 現場説明書 ― － ○

6 質問回答書 ― － ○

7 工事数量総括表 ― － ○

8 現場代理人等通知書工事請負契約書第１０条１項様式－１ ○ ○

9 請負代金内訳書工事請負契約書第３条１項

共通仕様書3-1-1-2 様式－２ ○ ○ 契約書を作成する全ての工事

10 工事工程表工事請負契約書第３条１項様式－３ ○ ○

11 建退共掛金収納書

現説時指導事項(H11.3.31付建設省厚契発第２２号）

共通仕様書1-1-1-41-5

様式－４ ○ ○

提出できない事情がある場合は理由を書面で提出する。

12 建退共証紙受払簿現説時指導事項(H11.3.31付建

設省厚契発第２２号）－ ○ ○ 共済証紙の購入状況を把握するため、関係資料とと

もに提示を求めることがある。

13 請求書（前払金）工事請負契約書第３５条１項様式－５ ○ ○

14 ＶＥ提案書（契約後VE時）特記仕様書様式－６ ○ ○ 契約締結後にVE提案を行う場合に提出する。

15 品質証明員通知書共通仕様書3-1-1-8-(5) 様式－７ ○ ○ 契約図書で規定された場合に提出する。

16 再生資源利用計画書

-建設資材搬入工事用- 共通仕様書1-1-1-19-4 － ○ ○

該当する建設資材を搬入する予定がある場合、建設副産物情報交換システムにより作成し、施工計画書へ含めて提出する。

17 再生資源利用促進計画書

－建設副産物搬出工事用－共通仕様書1-1-1-19-5 － ○ ○

該当する建設副産物を搬出する予定がある場合、

建設副産物情報交換システムにより作成し、施工計画書へ含めて提出する。

18 施工計画書共通仕様書1-1-1-4-1 － ○ ○

重要な変更が生じた場合（工期や数量等の軽微な変更以外）には、その都度当該工事に着手する前に、変更施工計画書を監督職員に提出する。

19 ＩＳ０9001品質計画書 H16.9.1付国官技第117号－ ○ ○ 20

設計図書の照査確認資料

（契約書18条に該当する事実があった場合）

共通仕様書1-1-1-3-2 － ○ ○

21 工事測量成果表

（仮ＢＭ及び多角点の設置）－ ○ ○

22 工事測量結果（設計図書との照合）

（設計図書と差異有り）－ ○ ○

23 施工体制台帳共通仕様書1-1-1-10-1 - ○ ○

24 施工体系図共通仕様書1-1-1-10-2 - ○ ○

25 工事打合せ簿(指示）共通仕様書1-1-1-2-15 様式－９ ○

26 工事打合せ簿(協議）共通仕様書1-1-1-2-17 様式－９ ○ ○ 協議の根拠となる諸基準類のコピーは添付不要。

27 工事打合せ簿(承諾）共通仕様書1-1-1-2-16 様式－９ ○ ○ 28 工事打合せ簿(提出）共通仕様書1-1-1-2-18 様式－９ ○ ○ 29 工事打合せ簿(報告）共通仕様書1-1-1-2-20 様式－９ ○ ○ 30 工事打合せ簿(通知）共通仕様書1-1-1-2-21 様式－９ ○ ○ 31 関係機関協議資料

（許可後の資料）共通仕様書1-1-1-36-3 － ○ ○

許可後の資料については、提示とする。

ただし、監督職員から提出の請求があった場合は提出する。

32 近隣協議資料共通仕様書1-1-1-36 － ○ ○ 監督職員から提出の請求があった場合は提出す

る。

33 材料確認書共通仕様書2-1-2-1 様式－１０ ○ ○ 設計図書に記載しているもの以外は材料確認願の

提出は不要

34 材料納入伝票共通仕様書2-1-2-1 － ○ ○ 設計図書で指定した材料や監督職員から請求が

あった場合は提出する。

35 段階確認書共通仕様書3-1-1-6 様式－１１ ○ ○

・契約図書で規定された場合のみ対象

・段階確認書に添付する資料は、受注者が作成する出来形管理資料に、確認した実測値を手書きで記入することとし、新たに作成する必要はない。

・監督職員又は現場技術員が臨場した場合の状況写真は不要。

・監督職員又は現場技術員が臨場して段階確認した箇所は、出来形管理写真の撮影を省略できる。

36 確認・立会依頼書共通仕様書3-1-1-6 様式－１２ ○ ○

・確認・立会依頼書添付する資料を新たに作成する必要はない。（受注者が作成する出来形管理資料に、確認した実測値を手書きで記入する）

・監督職員又は現場技術員が臨場した場合の状況写真は不要。

・監督職員又は現場技術員が臨場して段階確認した箇所は、出来形管理写真の撮影を省略できる。

37 休日・夜間作業届共通仕様書1-1-1-37-2 － ○ ○

口頭、ファクシミリ、電子メールなどにより連絡する。

ただし、現道上の工事（交通規制を伴う）については

「提出」とする。

38 安全教育訓練実施資料共通仕様書1-1-1-27-10 － ○ ○ 監督職員へ実施内容の提示のみで提出不要。

39 工事事故速報共通仕様書1-1-1-30 様式－１３ ○ ○ ○ 事故が発生した場合、直ちに連絡するとともに、事

故の概要を書面により速やかに報告する。

40 工事事故報告書共通仕様書1-1-1-30 － ○ ○

事故報告書はＳＡＳ（建設工事事故データベースシステム）により作成して提出するほか、監督職員から請求があった資料を提出する。

⑤ 工程管

理 41 工事履行報告書工事請負契約書第１１条

共通仕様書1-1-1-25 様式－１４ ○ ○

工程の進捗状況を把握するため、実施工程表の提示を求めることがある。根拠資料の添付不要

⑥ 品質管

理 42 品質規格証明資料共通仕様書2-1-2-1 － ○ ○

指定材料のみ提出（設計図書で指定した材料を含む）。

43 認定請求書工事請負契約書第３５条４項様式－１５ ○ ○

44 請求書（中間前払金）工事請負契約書第３５条３項様式－５ ○ ○

45 指定部分完成通知書工事請負契約書第３９条１項様式－１６ ○ ○

46 指定部分引渡書工事請負契約書第３９条１項様式－１７ ○ ○

47 請求書（指定部分完済払金）工事請負契約書第３９条１項様式－５ ○ ○ 48 出来高内訳書工事請負契約書第３７条２項

共通仕様書1-1-1-22ｰ2 様式－１８ ○ ○ 49 請負工事既済部分検査請求書工事請負契約書第３７条２項様式－１９ ○ ○ 50 出来形報告書

（数量内訳書、出来形図）共通仕様書3-1-1-7 － ○ ○ 中間技術検査時にも提出する。

50 出来高内訳書工事請負契約書第３７条２項

共通仕様書1-1-1-22ｰ2 様式－１８ ○ ○

51 請求書（部分払金）工事請負契約書第３８条５項様式－５ ○ ○

52 修補完了届工事請負契約書第３２条１項

工事請負契約書第３２条６項様式－２１ ○ ○

53 部分使用承諾書工事請負契約書第３４条１項様式－２２ ○ ○ 部分使用がある場合に提出する。

54 工期延期願工事請負契約書第１８条～２３条様式－２３ ○ ○ 工期延期が発生する場合に提出する。

55 支給品受領書工事請負契約書第１５条３項様式－２４ ○ ○ 支給品を受領した場合に提出する。

56 支給品精算書共通仕様書1-1-1-17-3 様式－２５ ○ ○ 支給品がある場合に提出する。

57 建設機械使用実績報告書共通仕様書3-1-1-5 様式－２６ ○ ○ 建設機械の貸与がある場合に提出する。

58 建設機械借用・返納書工事請負契約書第１５条３項様式－２７ ○ ○ 建設機械の貸与がある場合に提出する。

59 現場発生品調書共通仕様書1-1-1-18 様式－２８ ○ ○ 現場発生品がある場合に提出する。

60 出来形報告書

（数量内訳書、出来形図）共通仕様書3-1-1-7 － ○ ○ 既済部分検査等の際に提出する。

61 産業廃棄物管理表（マニフェスト）共通仕様書1-1-1-19-2 － ○ ○ 産業廃棄物がある場合に監督職員へ提示すればよ

く、コピーの提出不要。

62 新技術活用関係資料特記仕様書－ ○ ○ 新技術情報提供システム（ＮＥＴＩＳ）に登録されてい

る技術を活用して工事施工する場合に提出する。

備　　考

建設機械現場発生品

その他契約関係書類

中間前払金

完済部分検査

既済部分検査

修補部分使用工期延期支給品

支給品

共通仕様書1-1-1-38-1

２施工体制

② 施工体制

・「『施工体制台帳に係る書類の提出について』の一部改正について」（平成３０年１２月２０日付け国官技第62号、国営整第154号）に基づき作成する。

・建設業及び警備業以外は不要

③ 施工管理

④ 安全管理

その他

工事着手前

契約図書

契約書

設計図書

契約関係書類

種　　別書類作成の根拠発注者

その他

施工中

受注者提出

工事関係書類一覧表（九州地整版）

工　　　事　　　関　　　係　　　書　　　類

工事関係書類の標準様式(案)

（様式No）

書類作成者受注者書類作成の位置付け工事書類

作成媒体の事前協議

工事書類

１施工計画

① 施工計画

No. 書　類　名　称

３施工状況

(5)

提示作成

時期

監督職員

契約担当課

発注担当課

受注者保管

監督職員へ

連絡監督職員へ

納品電子

☆ 紙

◎

（工事書類は、工事打合せ簿（様式-9）を鏡として添付するものとする）

備　　考その他

種　　別書類作成の根拠発注者受注者

提出

工事関係書類一覧表（九州地整版）

工　　　事　　　関　　　係　　　書　　　類

工事関係書類の標準様式(案)

（様式No）

書類作成者受注者書類作成の位置付け工事書類

作成媒体の事前協議 No. 書　類　名　称

63 完成通知書工事請負契約書第３２条１項様式－２９ ○ ○

64 引渡書工事請負契約書第３２条４項様式－３０ ○ ○

65 請求書（完成代金）工事請負契約書第３３条１項様式－５ ○ ○

66-1 出来形管理総括表共通仕様書1-1-1-24-8 － ○ ○ 施工中は提示とし、工事完成時に提出とする。

66-2 出来形管理図表共通仕様書1-1-1-24-8 様式－３１ ○ ○

・施工中は提示とし、工事完成時に提出とする。

・出来形の測定位置が分かるように略図を記載する。

・測定結果総括表、測定結果一覧表、出来形管理図（工程能力図）、度数表（ヒストグラム）については、出来形管理図表にて代用可能なため提出不要。

66-3 出来形数量計算書共通仕様書3-1-1-7-2 － ○ ○ 施工中は提示とし、工事完成時に提出とする。

67-1 品質管理総括表共通仕様書1-1-1-24-8 － ○ ○ 施工中は提示とし、工事完成時に提出とする。

67-2 品質管理図表共通仕様書1-1-1-24-8 様式－３２ ○ ○

・施工中は提示とし、工事完成時に提出とする。

・品質の測定位置が分かるように略図を記載する。

・測定結果総括表、測定結果一覧表、品質管理図

（工程能力図）、度数表（ヒストグラム）については、

品質管理図表にて代用可能なため提出不要。

68 品質証明書共通仕様書3-1-1-8-(1) 様式－３３ ○ ○ ・契約図書で規定された場合に提出する。

・品質証明に関する添付書類は提出不要

69 工事写真共通仕様書1-1-1-24-8 － ○ ○ ☆

・工事写真の撮影にあたっては、写真管理基準（案）

を適用する。

・電子納品等運用ガイドライン(案）【土木工事編】に基づき提出する。

・紙の工事写真帳の提出不要

・不可視部分を含め、監督職員又は現場技術員が臨場して確認した箇所は、出来形管理写真の撮影は省略

・監督職員等が確認や立会っている状況写真も不要。

・排出ガス対策型建設機械（排出ガス浄化装置装着機械を含む）及び低騒音・低振動型建設機械を使用する場合、使用する建設機械の写真提出は不要。

70 総合評価実施報告書

総合評価落札方式の実施について

（H12.9.20付建設省厚契発第30号）

－ ○ ○

総合評価落札方式を適用して契約した場合に提出する。

71 創意工夫・社会性等に関する実施状況

特記仕様書

共通仕様書3-1-1-16 様式－３４ ○ ○

自ら立案実施した創意工夫や地域社会への貢献として、特に評価できる項目を実施すれば提出できる。

72 工事完成図共通仕様書1-1-1-１9

共通仕様書3-1-1-9 － ○ ○ ○ ☆

電子納品等運用ガイドライン(案）【土木工事編】に基づき、電子成果品及び紙の成果品で納品する。

73 工事管理台帳

共通仕様書3-1-1-9 共通仕様書3-1-1-11-１

特記仕様書

－ ○ ○ ○ ☆

電子納品等運用ガイドライン(案）【土木工事編】に基づき、電子成果品及び紙の成果品で納品する。

74 再生資源利用実施書

-建設資材搬入工事用- 共通仕様書1-1-1-19-4 － ○ ○ 該当する建設資材を搬入した場合、建設副産物情

報交換システムにより作成して提出する。

75 再生資源利用促進実施書

－建設副産物搬出工事用－共通仕様書1-1-1-19-5 － ○ ○ 該当する建設副産物を搬出した場合、建設副産物

情報交換システムにより作成して提出する。

工事完成

後 76 低入札価格調査

（間接工事費等諸経費動向調査票）共通仕様書1-1-1-13-5 － ○ ○ ○

「低入札価格調査制度」の調査対象工事の場合に完成日から３０日以内に提出する。

・工事関係書類の標準様式については、下記のアドレス（国土交通省　九州地方整備局のＨＰ）に掲載されておりますので使用して下さい。

その他工事書類

（http://www.qsr.mlit.go.jp/for_company/kensetu_joho/koujisekou/index.html）

・「請負工事成績評定要領の運用」の別添１「地方整備局工事成績評定実施要領」の別紙－６を一部変更したものである。

工事完成時

契約関係書類

工事完成図書

その他

2

(6)

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土木工事書類 簡素化の手引き ( 案 ) 九州地方整備局企画部技術管理課 令和 3 年 3 月