平成30年7月17日
報道関係各位
ラグビーワールドカップ2019組織委員会
福岡地域支部
ラグビーワールドカップ2019組織委員会
プレスサイトのご案内
平素よりお世話になっております。
弊組織委員会では、皆様にラグビーワールドカップ2019
TM関連情報をお届けする
プレスサイト(
https://japanrugby2019.nlk.jp/auth/
)を開設しております。
プレスサイトにご登録いただきますと、弊組織委員会のプレスリリースが配信されるほ
か、過去のプレスリリースの閲覧や、取材で使用いただける画像データのダウンロード等
が可能となります。
登録を希望される方は、次の情報を下記担当までご連絡ください。後日、ID とパスワ
ードをお伝えします。
【①メールアドレス、②報道機関名、③ご担当者名、④電話番号(携帯電話も可)】
また、大会の AD 申請等について記載しました「メディアオペレーションニュースレタ
ー(平成30年5月7日発行)」を別添にてご提供します。
<お問い合わせ>
ラグビーワールドカップ 2019 組織委員会 福岡地域支部 担当 小畑・ 黒石
E-mail [email protected]
電話 050-3537-3786
2018 年 5 月吉日
報道関係各位
■はじめに 公益財団法人ラグビーワールドカップ 2019 組織委員会(RWC2019 組織委員会)とワールド ラグビー(WR)は、ラグビーワールドカップ 2019TM日本大会取材にあたっての各種情報を報 道関係の皆様にお知らせすることを目的に、「メディアオペレーションニュースレター」を年 4 回程度発行いたします。皆様のご取材計画の参考にして頂ければ幸いです。 なお、本ニュースレターは、記者、フォトグラファー、並びにノンライツブロードキャスター (テレビ・ラジオ)の皆様を対象としております。 第 1 号となる今回は大会取材の基本情報をご紹介させていただきます。本基本情報は、昨年 11 月に開催いたしました「第 1 回ワールドメディアブリーフィング」でご紹介させていただきまし た内容となります。同ブリーフィングにご出席いただけなかったメディアの皆様もいらっしゃる と思いますので、ご参照いただければ幸いです。 なお、「第 1 回ワールドメディアブリーフィング」の資料は下記よりダウンロードいただけ ます。 ①ラグビーワールドカップ 2019 組織委員会プレスサイトにログインする URL: https://japanrugby2019.nlk.jp/auth ②「画像ダウンロード」のメニューボタンをクリックする③「World Media Briefing 2017 年 11 月 6 日」をダウンロードする
メディアオペレーションの目的 WR、および RWC2019 組織委員会のメディアオペレーションの目的は、以下となります。 ・チームとメディアにあったワールドクラスのメディアエンゲージメントプログラムを行う こと ・メディア関係者が RWC で最大限の経験を味わえるようなメディアオペレーションの 仕組みを提供すること ・「一生に一度」となるアジア初のラグビーワールドカップを最大限に露出されること RWC2019 組織委員会メディアオペレーション部はワールドラグビーと協力しながら、メディア の皆様が最適な環境で業務ができるようにサポートいたします。
メディアアクレディテーション、およびメディアマッチチケット ■大会の取材に必要なメディアアクレディテーション、メディアマッチチケットについて 本大会の取材には、メディアアクレディテーションパスが必要です。WR や RWC2019 組織委員 会の公式記者会見、チームの練習取材、試合登録メンバー発表記者会見などの記者会見、キャプ テンズラン(試合日前日練習)、ならびに試合前日ブリーフィング等の RWC に関するメディア イベントに参加する際には必ず着用が必要です。 また、試合の取材にはメディアアクレディテーションパスに加えて、当該試合のメディアマッチ チケットが併せて必要となります。メディアマッチチケットがない場合、試合日にべニューメデ ィアセンターにご入場いただけませんのでご注意ください(記者席での取材、ワークルームの利 用、記者会見の取材などができません)。 なお、メディアアクレディテーションパスとプール戦のメディアマッチチケットは、オンライン 申請システムにて 2019 年 1 月 1 日~4 月 30 日(予定)の間に受け付けます。 メディアアクレディテーションパスの申請が承認されたメディアの皆様には、2 月初旬より順次 ご連絡します。メディアマッチチケットの承認につきましては、上記パスの申請締め切り後行い ます。 メディアマッチチケットは RWCL により各メディアに割り当てられます。 決勝トーナメントのメディアマッチチケットの申請は、プール戦終了後、オンライン申請システ ムにて受付が開始されます。 ■メディアアクレディテーションパスとメディアマッチチケットの受け取りについて メディアアクレディテーションパスの申請が了承されたメディアの皆様は、第 1 試合の開催前よ り所定のアクレディテーションセンターで同パスを受け取ることができます。アクレディテー ションセンターは、各開催都市に設置される予定です。詳しい場所、および営業スケジュールは 今後、お知らせいたします。 なお、フォトグラファーの方には、メディアアクレディテーションパス受け取りの際に併せて フォトグラファービブスも配布されます。 メディアマッチチケットは試合日の 1 日前(キャプテンズランの時間帯)に当該試合のべニュー メディアセンターで受け取ることができます。また試合日の受け取りについては、ベニューアク レディテーションセンターとなります。 メディア用施設について ■メディアセンター(東京都心部周辺) 大会期間中、毎日オープンしているメディアセンターを東京都心部周辺に開設予定です。メディア アクレディテーションパスをお持ちであればアクセスが可能です。RWC2019 組織委員会や WR による公式会見は、
原則としてこちらで行われます。会見の案内につきましては、ラグビーニュースサービス(※ RNS)をご参照ください。 なお、メディアセンター(東京都心部周辺)は、メディアワークルームとしてもご利用いただけ ます。 ※RNS とは: ・承認を受けたメディアに対する大会開催中のニュースサービス ・RWC のウェブサイト rugbyworldcup.com のメディアゾーンで閲覧可能 ・対応言語:英語、フランス語、スペイン語、ならびに日本語 ■ベニューメディアセンター(VMC) 各 12 会場に VMC をご用意します(試合日前日および試合日に稼働予定)。 試合日前日は、メディアアクレディテーションパスのみで VMC へアクセスできます。試合日の VMC への入場は、同パスに加えてメディアマッチチケットも必要です。 ■VMC 内メディア施設(試合日)のアクセス 記者の方は、メディアワークルーム、記者席(机付・机なし席のご用意)、記者会見場、ミック スゾーン、ならびにメディアラウンジ(ケータリングサービス)へのアクセスが可能です。 フォトグラファーの方は、フォトワークルーム、フィールド上のフォトポジション、ならびに メディアラウンジ(ケータリングサービス)へのアクセスが可能です。 ノンライツブロードキャスターの方は、メディアワークルーム、記者席(机付き・机なし席)、 記者会見場(撮影不可)、ミックスゾーン(WRより承認された一部のノンライツブロードキャ スターのみ撮影可)、ならびにメディアラウンジ(ケータリングサービス)へのアクセスが可能 です。 ■テクノロジー メディアエリアに適切なインターネット環境、電源をご用意いたします。ハイスピードインター ネットなどをご希望の方は、有料にてご案内することも可能です。現在 ICT チームと共にレート カード(有料サービス一覧)の作成をしておりますので、後日ご案内いたします。 メディアサービス ■メディアアコモデーション 各開催都市における宿泊施設をご紹介いたします。2018 年 9 月よりメディアの皆様向けのオン ライン宿泊予約ウェブサイトを開設する予定です。ウェブサイトを通じてホテルをご予約いただ
けます。予約に際しては、個人情報の入力や支払いなど、宿泊者の責任にて実施していただきま すようお願いいたします。 ■トランスポート 試合日には、試合会場の近隣の主要駅などと試合会場を結ぶ、メディア用シャトルバスをご利用 いただけます。シャトルバスのスケジュールを含む詳細情報は 2018 年 9 月頃にご案内します。 公共交通機関については、現在、開催都市や公共交通機関の担当者とともに大会時の運用向上に 向けて計画をしています。 ■大会での言語サービスについて キャプテンズラン(試合前日練習/ブリーフィング)と試合終了後記者会見に同時通訳での言語 サービスを用意します。 イベント 言語 試合前日ブリーフィング ・両チーム登壇者の使用言語 ・日本語 試合終了後記者会見 ・両チーム登壇者の使用言語 ・日本語 ・英語 第 2 回ワールドメディアブリーフィング 2018 年 9 月上旬に東京都内で開催予定です。日程・詳細が決定次第、皆様にご連絡いたしま す。 本ニュースレターの配信停止方法について 本ニュースレターの配信停止をご希望される場合は、下記よりお手続きください。 1) ラグビーワールドカップ 2019 組織委員会プレスサイトにログインする URL: https://japanrugby2019.nlk.jp/auth 2) 「会員情報変更」をクリックする 3) 「メディアオペレーションニュースレターの配信を希望しますか」の項目選ぶ 4) 「希望しない」に変更する 5) 確認ボタンを押し、次のページで送信ボタンを押す
<お問い合わせ> 大会でのメディアオペレーションに関するお問い合わせ: RWC2019 組織委員会 会場運営局 メディアオペレーション部 担当 宮崎、竹下、長井 E-mail [email protected] 電話 +81 3 6438 6317 その他広報に関するお問い合わせ: RWC2019 組織委員会 チケッティング・マーケティング局 広報コミュニケーション部 担当 柳沼、深澤 E-mail [email protected] 電話 +81 3 6438 6321 大会公式ウェブサイト:www.rugbyworldcup.com