商工会議所マイナンバーサービス
商工会議所データバックアップセンター 2
目次
源泉徴収票出力機能 概要………03
給与所得の源泉徴収票を印刷する(手入力) ………04
CSVを取り込み、源泉徴収票を一括出力する ………07
源泉徴収票CSV取込印刷 ファイルレイアウト………10
改訂履歴 ………14
商工会議所データバックアップセンター
源泉徴収票出力機能 概要
概要
商工会議所マイナンバーサービスを使用して個人番号(マイナン
バー)が印字された源泉徴収票(及び給与支払報告書)の印刷が
できます。
又、eLTAX準拠(平成27年以前のもの)のCSVファイルを取り込む
ことにより、一括で源泉徴収票を出力することも可能です。
A4用紙に印刷されますので、切り離してご利用ください。
特長
◦
受給者交付用、税務署提出用、等の源泉徴収票(給与支払報告書)を印
刷可能
◦
旧eLTAX準拠(平成27年以前のもの)のCSVファイルを取り込み、一括出
力も可能
必要環境
◦
A4用紙が印刷できるプリンタ
◦
RMViewerActiveX(印刷時に自動的にインストールされます)
商工会議所データバックアップセンター 4
給与所得の源泉徴収票を印刷する(手入力)‐1
手入力で源泉徴収票を印刷する手順を説明します。
[給与所得の源泉徴収票印刷]を実行してください。
[給与所得の源泉徴収票印刷]を押下してください。 →[給与所得の源泉徴収票(給与支払報告書)印刷]画面 に移行します。商工会議所データバックアップセンター
給与所得の源泉徴収票を印刷する(手入力)‐2
給与所得の源泉徴収票に印刷する内容を入力します。各項目に金額などを入力してください。
個人番号、扶養親族等は選択した『個人ID』に登録されているものが紐づけられます。
(1)『個人ID』を入力してください。 (2)その他、必要な項目を入力してください。 (3)F9キー又は『実行』ボタンを押下してください。 →[実行確認]ダイアログが表示されます。 F2キー又は『取消』ボタン押下で入力内容をリセットします。 F5キー又は『選択』ボタン押下で選択画面が開きます(一部項目)。 F12キー又は『終了』ボタン押下で処理を終了しメニューに戻ります。 (4)『OK』ボタンを押下してください。 →[印刷プレビュー]画面に移行します。商工会議所データバックアップセンター 6
給与所得の源泉徴収票を印刷する(手入力)‐3
印刷プレビューが表示されますので、内容を確認後、印刷を行ってください。
1枚目は受給者交付用/税務署提出用、2枚目は支払者保管用/市区町村提出用となります。
ページの移動を行います。 (5)印刷ボタンを押下すると印刷が開始されます。 『終了』ボタン押下で処理を終了し、 [給与所得の源泉徴収票(給与支払報告書)印刷]画面に戻ります。商工会議所データバックアップセンター
CSVを取り込み、源泉徴収票を一括出力する‐1
CSVファイル(平成27年以前のeLTAX準拠)を取り込み、源泉徴収票を一括出力します。
[源泉徴収票CSV取込印刷]を実行してください。
[源泉徴収票CSV取込印刷]を押下してください。 →[源泉徴収票CSV取込印刷]画面に移行します。商工会議所データバックアップセンター 8
CSVを取り込み、源泉徴収票を一括出力する‐2
取込を行うファイルを指定し、ファイルと紐づける項目を選択します。
選択後、F9キー又は『実行』ボタンを押下してください。CSVファイルの内容が取り込まれます。
(1)『入力ファイルパス』に取り込むCSVファイルの フルパスを入力します。 (2)『連携項目』を選択します。 (3)F9キー又は『実行』ボタンを押下します。 →[実行確認]ダイアログが表示されます。 (4)『OK』ボタンを押下してください。 → [源泉徴収票取込内容確認]画面へ移行します。 『入力ファイルパス』『出力ファイルパス』では、F5キー又は『選択』 ボタン押下でファイル選択画面が開きます。 F12キー又は『終了』ボタン押下で処理を終了しメニューに戻ります。商工会議所データバックアップセンター
源泉徴収票CSV取込印刷 入力項目説明
源泉徴収票CSV取込印刷の入力項目について説明します。
以下を参照し、必要に応じて処理を行ってください。
入力項目
形式
内容
入力ファイルパス ファイルパス 取込を行うファイルのフルパスを指定します。 1行目をヘッダとして扱う チェックボックス チェックをした場合、CSVの先頭行をヘッダであるとみなして取り込みません。 取り込めないレコードをファイル に出力する チェックボックス チェックをした場合、取り込めなかったレコードをファイル に出力します。 出力ファイルパス ファイルパス 取り込めないレコードを出力するファイルのフルパスを指定します。 連携項目 ドロップダウンメニュー CSVと各個人を紐づける項目を指定します。 氏名を選択した場合、CSV14列目『支払を受ける者-氏名』と 『氏名』(姓名の間は全角スペース)が紐づけられます。そ れ以外の場合は指定項目とCSV96列目『受給者番号』が紐づ けられます。 エラーメッセージが出ていても出 力を行う チェックボックス チェックをした場合、入力内容に矛盾がある等してエラー メッセージが出ているレコードについても印刷を行います。 ソート順 ドロップダウンメニュー 次画面での並び順を選択します。 利用目的 ドロップダウンメニュー 利用目的を選択します。ここで選択したものがログに出力されます。 『入力ファイルパス』『連携項目』『利用目的』は必須入力項目です。 『取り込めないレコードをファイルに出力する』にチェックが入ってい る場合、『出力ファイルパス』も必須入力となります。 『連携項目』について、紐づくレコードが複数ある場合(氏名を選択し、 同姓同名が居る場合、等)は先頭のレコードに紐づきます。 必要に応じて[源泉徴収票取込内容確認]画面で修正を行ってください。商工会議所データバックアップセンター 10
源泉徴収票CSV取込印刷 CSVファイルレイアウト
取込を行うcsvファイルのレイアウトは以下の通りとなります。
(平成27年以前のeLTAX準拠のものと同じです。)
列番号 項目名 備考 列番号 項目名 備考 列番号 項目名 備考 1 支払調書の種類 315 34 障害者の数-上の内訳 67 給与等の金額 2 整理番号1 35 障害者の数-その他 68 徴収した額 3 本支店等区分番号 36 社会保険料等の金額 69 控除した社会保険料の金額 4 提出義務者の住所又は所在地 37 左の内訳 70 災害者に係る徴収猶予税額 5 提出義務者の氏名又は名称 38 生命保険料の控除額 71 他の支払者のもとを退職した年月日 01~99 6 提出義務者の電話番号 39 地震保険料の控除額 72 01~12 7 整理番号2 40 住宅借入金等特別控除の額 73 01~31 8 提出者の住所又は所在地 空白 41 旧個人年金保険料の金額 74 住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(1 回目) 01~99 9 提出者の氏名又は名称 空白 42 配偶者の合計所得 75 01~12 10 訂正表示 0~3 43 旧長期損害保険料の金額 76 01~31 11 年分 01~99 44 受給者の生年月日-元号 1~4 77 住宅借入金等特別控除適用数 12 支払を受ける者-住所又は居所 45 受給者の生年月日-年 01~99 78 住宅借入金等特別控除可能額 13 支払を受ける者-国外住居表示 0or1 46 受給者の生年月日-月 01~12 79 住宅借入金等特別控除区分(1回目) 01~13 14 支払を受ける者-氏名 47 受給者の生年月日-日 01~31 80 住宅借入金等の額(1回目) 15 支払を受ける者-役職名 48 夫あり 空白 81 住宅借入金等特別控除等適用家屋居住年月日(2 回目) 01~99 16 種別 49 未成年者 0or1 82 01~12 17 支払金額 50 乙欄適用 0or1 83 01~31 18 未払金額 51 本人が-特別障害者 0or1 84 住宅借入金等特別控除区分(2回目) 01~13 19 給与所得控除後の給与等の金額 52 本人が-その他の障害者 0or1 85 住宅借入金等の額(2回目) 20 所得控除の額の合計額 53 老年者 0or1 86 摘要 21 源泉徴収税額 54 寡婦 0~2 87 新生命保険料の金額 22 未徴収税額 55 寡夫 0or1 88 旧生命保険料の金額 23 控除対象配偶者の有無等 1~4 56 勤労学生 0or1 89 介護医療保険料の金額 24 老人控除対象配偶者 0or1 57 死亡退職 0or1 90 新個人年金保険料の金額 25 配偶者特別控除の額 58 災害者 0or1 91 16歳未満扶養親族の数 26 控除対象扶養親族の数-特定-主 59 外国人 0or1 92 普通徴収 0or1 27 控除対象扶養親族の数-特定-従 60 中途就・退職-中途就職・退職の区分 0~2 93 青色専従者 0or1 28 控除対象扶養親族の数-老人-主 61 中途就・退職-年 01~99 94 条約免除 0or1 29 控除対象扶養親族の数-老人-上の内訳 62 中途就・退職-月 01~12 95 カナ氏名 30 控除対象扶養親族の数-老人-従 63 中途就・退職-日 01~31 96 受給者番号 31 控除対象扶養親族の数-その他-主 64 住所又は所在地 97 提出先市町村コード 32 控除対象扶養親族の数-その他-従 65 国外住所表示 0or1 98 指定番号 33 障害者の数-特別障害者(本人を除く) 66 氏名又は名称 eLTAXのフォーマットの詳細は以下のウェブサイトをご参照ください http://www.eltax.jp/www/contents/1403107599834/index.html商工会議所データバックアップセンター
CSVを取り込み、源泉徴収票を一括出力する‐3
取込内容が表示されます。
必要に応じて修正を行い、或いは印刷を行ってください。
・削除を行う場合: 対象となるレコードを選択し、 F3キー又は『削除』ボタンを押下してください。 →対象レコードが削除され、印刷されなくなります。 F12キー又は『終了』ボタン押下で、 印刷を行わずに[源泉徴収票CSV取込印刷]画面に戻ります。 ・修正を行う場合: 対象となるレコードを選択し、 F10キー又は『修正』ボタンを押下してください。 →[源泉徴収票詳細]画面に移行します。 (5)F9キー又は『印刷』ボタンを押下してください。 →[実行確認]ダイアログが表示されます。 (6)『OK』ボタンを押下してください。 → [印刷プレビュー]画面へ移行します。商工会議所データバックアップセンター 12
CSVを取り込み、源泉徴収票を一括出力する‐4
印刷内容を確認し、または修正を行います。
エラーメッセージがある場合等、必要に応じて入力内容を修正してください。
修正後、F9又は『確定』ボタンを押下してください。 →変更を確定し、[源泉徴収票取込内容確認]画面に戻ります。 F2キー又は『取消』ボタン押下で変更内容をリセットします。 F5キー又は『選択』ボタン押下で選択画面が開きます(一部項目)。 F12キー又は『終了』ボタン押下で[源泉徴収票取込内容確認]画面に戻り ます。商工会議所データバックアップセンター
CSVを取り込み、源泉徴収票を一括出力する‐5
印刷プレビューが表示されます。確認後、印刷を行ってください。
(操作については「給与所得の源泉徴収票を印刷する(手入力)‐3」と同じです。)
『終了』ボタン押下で処理を終了し、 [源泉徴収票CSV取込出力]画面に戻ります。 (7)印刷ボタンを押下すると印刷が開始されます。 前半部は受給者交付用/税務署提出用、 後半部は支払者保管用/市区町村提出用となります。商工会議所データバックアップセンター 14