ツール
こ の章では、 キ ャ ビ ネ ッ ト デー タ の一括ダウ ン ロ ー ド や名刺
デー タ の イ ンポー ト ／エ ク スポー ト について説明 し ます。
一括ダウ ン ロー ド ････････････････････････････････････････････ 122 名刺デー タ イ ンポー ト ････････････････････････････････････････ 125 名刺デー タ エ ク スポー ト ･･････････････････････････････････････ 127ツール 一括ダウン ロー ド
一括ダ ウ ン ロ ー ド
指定 し たキャ ビ ネ ッ ト 配下の全デー タ をダウン ロー ド し ます。一括ダ ウ ン ロ ー ド 画面を表示す る
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ツール画面を表示 し 、 キャ ビ ネ ッ ト の 「一括
ダウン ロー ド 」 を ク リ ッ ク し ます。
※ツール画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」（P.17） 一括ダウン ロー ド 画面が表示 さ れます。デ ー タ を一括ダ ウ ン ロ ー ド す る
選択 し たキャ ビ ネ ッ ト に登録 さ れている全フ ァ イ ルを 1 つのフ ァ イ ルに圧縮 し ます。 圧縮フ ァ イ ルが一括ダ ウ ン ロ ー ド 画面の一覧に追加 さ れ、 ダウン ロ ー ド で き る よ う にな り ます （圧縮フ ァ イ ルの作成には時間がか か り ます）。1
一括ダ ウ ン ロ ー ド 画面 を 表示 し 、 「キ ャ ビ
ネ ッ ト を選択」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※一括ダウンロード画面の表示方法→「一括ダウンロード画 面を表示する」（P.122） 一括ダ ウ ン ロ ー ド フ ァ イ ルの作成画面が表示 さ れ ま す。2
一括ダウ ン ロ ー ド す る キ ャ ビ ネ ッ ト を選択
し 、 「作成する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※入力制限について→「一括ダウンロード」（P.165） ※キャビネット配下のキャビネット内データを圧縮ファイ ルに含めない場合は、「配下を含める」のチェックを外し ます。 メ ッ セージ と 情報画面が表示 さ れます。 有効期限は作成後 7 日間です。 期限を超え る と 自動的に削除 さ れます。3
情報画面で 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルの作成が開始 さ れ、 「状態」 に 「新規」、 「フ ァ イル名」 に 「（作成中）」 と 表示 さ れます。4
10 分程度待っ てか ら 、 一括ダウン ロー ド 画
面を表示 し ます。
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「状態」 の表示が 「完了」 に変わ っ た ら 、 ダ
ウ ン ロ ー ド す る フ ァ イ ルのチ ェ ッ ク ボ ッ ク
スにチ ェ ッ ク を入れ、 「ダウ ン ロ ー ド 」 ボ タ
ン を ク リ ッ ク し ます。
フ ァ イルがダウン ロー ド さ れます。デ ー タ を削除す る
デー タ は、 登録者本人 と 管理者のみが削除で き ます。1
一括ダウ ン ロ ー ド 画面を表示 し 、 削除す る
フ ァ イ ルのチ ェ ッ ク ボ ッ ク スを選択 し て 「削
除」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
※一括ダウンロード画面の表示方法→「一括ダウンロード画 面を表示する」（P.122） 確認画面が表示 さ れます。2
削除 し てよければ、 「OK」 ボ タ ン を ク リ ッ ク
し ます。
メ ッ セージが表示 さ れます。 表示内容を更新する には 画面右上の を ク リ ッ ク し ます。 表示内容を絞 り 込むには 画面右上の欄に フ ァ イル名を指定 し ます。 ダウ ン ロ ー ド し た フ ァ イ ルを解凍す る に は 圧縮 フ ァ イルの解凍には、 解凍 ソ フ ト を利用 し て く だ さ い。 フ リ ー ソ フ ト と し て数多 く の解凍 ソ フ ト が 配布 さ れています。 削除対象の を ク リ ッ ク し 、 「削除」 を選択す る こ と で も、 確認画面を表示で き ます。ツール 一括ダウン ロー ド
登録可能容量を確認す る
1
一括ダウ ン ロ ー ド 画面を表示 し 、 「登録可能
容量」 に表示 さ れている値を確認 し ます。
※一括ダウンロード画面の表示方法→「一括ダウンロード画 面を表示する」（P.122） デ ィ ス ク領域に保管 さ れます 作成 さ れた圧縮 フ ァ イルは、 デ ィ ス ク 領域に保管 さ れます。 デ ィ ス ク 領域 と は、 キ ャ ビ ネ ッ ト や フ ァ イル送受信 に登録 さ れる フ ァ イルが保管 さ れる領域です。名刺デ ー タ イ ン ポ ー ト
CSV フ ァ イ ルに収めたデー タ を名刺デー タ と し て一括登録で き ます。名刺デ ー タ を イ ン ポ ー ト す る
登録する名刺情報が多い場合は、 CSV フ ァ イ ルに名刺デー タ を収めて一括登録する こ と をお勧め し ます。 CSV フ ァ イ ルはユーザー自身が作成する こ と も でき ますが、 入力する項目が記載 さ れている入力フ ォ ームを ダウン ロ ー ド し て利用する こ と も で き ます。 こ こ では、 入力フ ォ ームを利用する方法について説明 し ます。1
ツール画面を表示 し 、 名刺の 「 イ ンポー ト 」
を ク リ ッ ク し ます。
※ツール画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」（P.17） 名刺イ ンポー ト 画面が表示 さ れます。2
入力 フ ォ ーム （meishiform.csv） を ク リ ッ ク
し 、 入力フ ォ ームをダウン ロー ド し ます。
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ダ ウ ン ロ ー ド し た 入 力 フ ォ ー ム
（meishiform.csv） を開き、 登録する情報を入
力 し て保存 し ます。
社名 会社名を入力 し ます。 社名読み 会社名の読み （フ リ ガナ） を入 力 し ます。 所属 所属部署名を入力 し ます。 役職 役職を入力 し ます。 氏名 （姓） 氏名の う ち姓を入力 し ます。 氏名 （名） 氏名の う ち名を入力 し ます。 氏名読み （姓） 氏名の う ち姓の読み （フ リ ガナ） を入力 し ます。ツール 名刺デー タ イ ンポー ト ※入力制限について→「名刺インポート」（P.165）
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「フ ァ イ ル選択」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し 、 作成
し た CSV フ ァ イ ルを選択 し て 「 イ ンポー ト
する」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
イ ンポー ト の結果画面が表示 さ れます。5
「戻る」 ボ タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名刺イ ンポー ト 画面が表示 さ れます。 名刺交換日 名刺交換日を入力 し ます。 備考 備考を入力 し ます。 共有 共有する場合、○を入力 し ます。 事業所名 （1） ～ （3） 事業所名を入力 し ます。 〒 （1） ～ （3） 郵便番号を入力 し ます。 住所 （1） ～ （3） （都道府県） 都道府県名を入力 し ます。 住所 （1） ～ （3） （市区町村） 市区町村名を入力 し ます。 住所 （1） ～ （3） （番地） 番地を入力 し ます。 住所 （1） ～ （3） （ビル名等） ビル名な ど を入力 し ます。 電話番号 （1） ～ （3） 電話番号を入力 し ます。 FAX （1） ～ （3） FAX 番号を入力 し ます。 何 ら かのエ ラ ーが発生 し た場合は、 その内容が表示 さ れます。 CSV フ ァ イルを作成 し 直 し て く だ さ い。名刺デ ー タ エ ク ス ポ ー ト
フ ォ ーマ ッ ト と 条件を指定 し て、 名刺デー タ を エ ク スポー ト で き ます。名刺デ ー タ を エ ク ス ポ ー ト す る
共有デー タ 、 お よびユーザー本人の個人デー タ のエ ク スポー ト が可能です。1
ツ ール画面 を 表示 し 、 名刺の 「エ ク スポー
ト 」 を ク リ ッ ク し ます。
※ツール画面の表示方法→「利用者画面の画面説明」（P.17） エ ク スポー ト 画面が表示 さ れます。2
必要事項を入力 し 、 「エ ク スポー ト する」 ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ます。
名刺デー タ がダウン ロー ド さ れます。3
保存 し た フ ァ イ ル を開 き、 内容を確認 し ま
す。
エ ク ス ポ ー ト フ ォ ーマ ッ ト エ ク スポー ト する CSV フ ァ イル の フ ォ ーマ ッ ト を選択 し ます。 汎用 CSV （エ ク セル等で加工 し て使用） ： Microsoft Excel な どの 表計算 ソ フ ト ウ ェ ア で加工 し て 使用で き る フ ォ ーマ ッ ト です。 SMILE 標準 フ ォ ーマ ッ ト CSV ： SMILE 標準フ ォ ーマ ッ ト です。 vCard 形式 （UTF-8:iPhone, iPad 向け） ： vCard 形式の フ ォ ーマ ッ ト です。 出力対象エ リ ア 出力対象を選択 し ます。 付箋 出力対象 と する名刺に設定 さ れ ている付箋を選択 し ます。 更新日 更新日を入力 し ます。 名刺 No. 名刺 No. が表示 さ れます。 氏名 （姓） 氏名の う ち姓が表示 さ れます。 氏名 （名） 氏名の う ち名が表示 さ れます。 氏名読み （姓） 氏名の う ち姓の読み （フ リ ガナ）ツール 名刺デー タ エ ク スポー ト 役職 役職名が表示 さ れます。 電子 メ ール メ ー ル ア ド レ ス が表示 さ れ ま す。 携帯 携帯電話番号が表示 さ れます。 URL 会社のホームページの URL が表 示 さ れます。 名刺交換日 名刺交換日が表示 さ れます。 名刺所有者 名刺所有者名が表示 さ れます。 備考 備考が表示 さ れます。 登録日 登録日が表示 さ れます。 登録者 登録者名が表示 さ れます。 更新日 更新日が表示 さ れます。 更新者 更新者名が表示 さ れます。 チ ェ ッ ク済み チ ェ ッ ク 済みの場合、 ○が表示 さ れます。 共有 共有 し てい る場合、 ○が表示 さ れます。 事業所名 （1） ～ （3） 事業所名が表示 さ れます。 〒 （1） ～ （3） 郵便番号が表示 さ れます。 住所 （1） ～ （3） （都道府県） 都道府県名が表示 さ れます。 住所 （1） ～ （3） （市区町村） 市区町村名が表示 さ れます。 住所 （1） ～ （3） （番地） 番地が表示 さ れます。 住所 （1） ～ （3） （ビル名等） ビル名な どが表示 さ れます。 TEL （1） ～ （3） 電話番号が表示 さ れます。 FAX （1） ～ （3） FAX 番号が表示 さ れます。 緯度 （1） ～ （3） 緯度が表示 さ れます。 経度 （1） ～ （3） 経度が表示 さ れます。 カ ス タ マ バ ー コ ー ド （1）～（3） カ ス タ マバー コ ー ド が表示 さ れ ます。 付箋 1 ～ 50 付箋が設定 さ れてい る場合、 ○ が表示 さ れます。 ･ SMILE 標準 フ ォ ーマ ッ ト CSV を選択 し た場合に、 カ ス タ マバー コ ー ド が出力 さ れます。 ･ vCard 形式を選択 し た場合、 以下の項目の内容は 出力 さ れません。 名刺 No.、 名刺交換日、 名刺交換者、 登録日、 登 録者、 更新日、 更新者、 チ ェ ッ ク 済み、 共有、 緯 度、 経度、 付箋
