目次 1 1 選考結果入力および選考結果を応募者にメール送信する 1 選考結果の入力 P.5 2 選考結果の送信 P.8 3 日程調整メールの送信 P.10 2 メッセージを送信受信する 1 応募者からのメッセージを受信する P.14 2 メールの送信履歴を確認する P.17 3 メッセージ機能

(1)

INTELLIGENCE, Ltd

【DODA Assist】基本操作のご案内

株式会社インテリジェンス

採用企画事業部

(2)

目次 1

【1】選考結果入力および、選考結果を応募者にメール送信する

①選考結果の入力

P.5 ②選考結果の送信

P.8 ③日程調整メールの送信

P.10 【2】メッセージを送信・受信する

①応募者からのメッセージを受信する

P.14 ②メールの送信履歴を確認する

P.17 ③メッセージ機能の注意点

P.21

(3)

目次 2

【3】一斉メール送信する

P.22 【4】メールのテンプレートを登録する

P.27 【5】日程調整のメールテンプレートを登録する

P.31 【6】自動サンクスメールを登録する

P.35 【7】自動選考NGメールを登録する

P.40 【8】応募者情報のPDF出力

P.45 【9】差出人アドレスを変更する

P.47

(4)

【1】選考結果入力および、

(5)

【デスクトップ】

【応募者検索画面】

「応募者検索」を選択して、応募者検索画面を表示させる。

(6)

選考結果を入力したい応募者の「選考状況」リンクを押す

(7)

合格の場合は「進める」ボタン、不合格の場合は「NG」ボタンを押す

【選考結果入力画面】

選考に関する備忘録を残し

たい場合は、「進捗メモ」に記

載し「保存」ボタンを押す

だれが選考したのか残したい

場合は「書類選考担当者」

に名前を記入する

①-3 選考結果の入力

(8)

それぞれの結果に応じたメール送信ダイアログが立ち上がるので「OK」ボタンを押す

【選考結果入力画面】

この先の操作は

「メール送信」

（P.9）

へ

選考合格

選考不合格

②-1 選考結果の送信

(9)

メッセージ送信画面に遷移し、ここからメッセージを送ることができます（ファイルの添付も可能）

②-2 選考結果の送信

デフォルトでは、送信者（差

出人）は、窓口にログインし

ているアドレスが表示されます

が、差出人アドレスを変更す

ることができます

（詳細：P.47）

選考日程の調整をしたい場合は「日

程調整メール」を選択するとメール作

成が楽に行えます。

ファイルの添付はここから。

1度に3つまで送ることができます。

添付できるのは、以下の拡張子の

ファイルのみです。

.doc .docx .xls .xlsx .jpeg .jpg .

gif .zip .ppt .pptx .pdf

テンプレートを作成・登録して

おくと、メール送信が楽に行え

ます。

(10)

【メール送信画面】

【日程調整メール送信画面】

「日程調整メール」を選択すると、「日程調整メール送信画面」に切り替わる

(11)

実施情報と候補日を入力する。（実施情報と候補日がメール本文に挿入されます）

③-2 日程調整メールの送信

匿名六郎様選考の結果、合格となります。おめでとうございます。ぜひ、次の選考にお越しいただきたいと思います。指定日時が複数の場合、優先順位をご指定ください。また、指定日時がない場合や、ご調整が難しい場合、調整可能時間帯を参考に、希望日時を3つ以上ご連絡ください。実施内容: 面接所要時間: 1時間場所: 東京支社(東京都千代田区大手町ビル) 最寄駅: 丸の内線大手町駅駅からの所要時間: 徒歩 1分 ■候補日1: 2012年10月04日(木)10:00～17:00 ■候補日2: 2012年10月05日(金)10:00～17:00 ■候補日3: 2012年10月06日(土)10:00～17:00

「通常メール」を選択すると、

メール送信画面に切り替わり

ます。

（詳細：P.9）

テンプレートを作成・登録して

おくと、メール送信が楽に行え

ます。

（詳細：P.31）

※メール例

<@応募者名>

と記載すると、

その部分には応募者の氏名

入力した内容

がテキストで

デフォルトでは、送信者（差

出人）は、窓口にログインし

ているアドレスが表示されます

が、差出人アドレスを変更す

ることができます

（詳細：P.47）

(12)

送信ボタンを押すと、ダイアログメッセージが立ち上がるので「OK」ボタンを押し、送信する。

(13)

(14)

応募者からのメッセージを受信すると、

右のような「お知らせメール」がお客様の

メーラーに届きます。

本文を確認し、返信が必要な場合は、

本文下のURLより、DODA Assistへ

アクセスし、ご返信ください。

---

このメールは、発信専用の自動送信メールです。

---[DODA]---

株式会社テスト

担当者様

いつもお世話になっております。

DODA Assistにて管理中の応募者様よりメッセージが届きました。

ご確認をお願いいたします。

◆ 求人：

システムエンジニア

◆応募者：

応募太郎

◆本文：

---担当者様

お世話になっております。応募太郎でございます。

書類選考合格のご連絡、ありがとうございました。

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

---

https://assist.doda.jp/ClientService/Login/View/Login.aspx

■メッセージの確認方法

￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣

上記URLからDODA Assistにログインし、

「デスクトップ」ページの「未確認のメッセージ」の件数リンクを押してください。

--本件に関するお問い合わせ先---

株式会社インテリジェンス

DODA Assistサポートセンター

Mail to：[email protected]

TEL：0120-30-9255 (受付時間平日：9:00～18:00)

---

差出人：DODA Assistサポートセンター <[email protected]>

件名：【メッセージ通知】

応募太郎

様よりDODA Assistにメッセージが届いています

①-1 応募者からのメッセージを受信する

水色の文字部分は、メッセージに

よって変わります。

こちらからDODA Assistに

アクセス。

(15)

DODA Assistにログインし、「未確認のメッセージ」の件数リンクを押すと、未読メッセージの

ある応募者の一覧画面へ遷移します。

1件

(16)

「メッセージ履歴」ボタンを押して、受信したメッセージをご確認ください。

応募四郎

(17)

「メッセージ履歴」ボタンを押します。

応募太郎応募次郎応募三郎応募四郎

②-1 メールの送受信履歴を確認する

メッセージの送受信履歴（メッセージ管理画面）

が表示されます。

応募太郎テスト敦子応募太郎テスト敦子テスト敦子応募太郎

それぞれの項目でソートがで

きます。

アイコンの意味

：未読メッセージ

：既読メッセージ

アイコンの意味

：添付ファイルあり

送信メッセージと受信メッセー

ジが時系列で表示されます。

(18)

メッセージの件名をクリックすると、本文が表示されます。（添付ファイルがある場合はファイルも）

添付ファイル

テスト敦子応募太郎テスト敦子テスト敦子応募太郎テスト敦子応募太郎テスト敦子テスト敦子応募太郎テスト敦子応募太郎応募太郎テスト敦子応募太郎様

本文

受け取ったファイルを応募者

詳細画面（応募者レジュ

メ）へ保存することができます。

②-2 メールの送受信履歴を確認する

(19)

メッセージに対して返信したい場合は「返信」ボタンを、

新規にメッセージを送りたい場合は「新規メッセージ」ボタンを押してください。

テスト敦子応募太郎テスト敦子テスト敦子応募太郎テスト敦子応募太郎テスト敦子

②-3 メールの送受信履歴を確認する

「新規メメッセージ」をクリックす

ると、メッセージ送信画面が表

示され、ここからメッセージを送

ることができます。

返信をする場合は、本文を

(20)

応募者情報を完全削除すると、応募者からもメッセージを送ることができなくなります。

応募者との連絡が取れなくなってしまいますので、完全削除は必ず選考終了後に行ってください。

応募太郎応募次郎応募三郎応募四郎 ✔

注意!!

③ メッセージ機能の注意点

(21)

(22)

【デスクトップ】

【応募者検索画面】

(23)

(24)

(25)

(26)

【4】メールのテンプレートを

(27)

①「メールテンプレート管理画面」を開く

①各種設定をクリック。

②「メールテンプレート管

理」をクリック。

(28)

②テンプレートを登録する。

使用目的にあわせて、

「テンプレートタイプ」を選択し、

新規作成をクリック

メールテンプレの参考例が、

ヘルプ画面にあります。

このテンプレートをデフォル

トに設定したい場合は、こ

こに「✔」をつける

テンプレート名、

メールタイトル（＝件名）、

本文を記入し、

登録ボタンを押す

(29)

(30)

【5】日程調整のメールテンプレートを

(31)

(32)

②送信情報を入力し、実施情報・候補日でテンプレとしたい部分を入力し「登録」ボタンを押す。

メールテンプレの参考例が、

ヘルプ画面にあります。

このテンプレートをデフォルト

に設定したい場合は、ここ

に「✔」をつける

!!注意!!

本文に

<@実施情報・候補日>

と記入しなければ、上の実施情

報・候補日の内容はメールに反

映されません。

(33)

(34)

【6】自動サンクスメールを

(35)

①自動サンクスメール機能

DODAより応募があった際、貴社がAssistで設定した任意のメール文面（サンクスメール）を

応募者に自動送信する機能です。

応募者

貴社

DODA

サンクスメール未設定

①応募

④ログイン

DODA

Assist

⑤サンクスメール

※必要に応じて手動で送信

サンクスメール設定後

サンクスメールの文面は

Point

③応募通知

②応募完了通知

応募者

貴社

DODA

②応募完了通知

④サンクスメール(自動)

①応募

③応募通知

(36)

貴社独自のサンクスメールのテンプレートを登録することができます

②サンクスメールのテンプレートを設定する。

DODA Assistログイン画面

テンプレート一覧画面

トップ画面

設定一覧画面

「新規作成」ボタンをクリックすると・・・

テンプレートタイプ「サンクス」を選択し、

テンプレート登録画面に切り替わる

テンプレートを登録するには・・・

貴社独自のタイトル・本文に変更し、

「登録」ボタンをクリック！

(37)

DODAに掲載する求人原稿のご確認時にサンクスメールを設定することができます

③原稿校了時にサンクスメールを設定する

DODA Assistログイン画面

原稿の確認をメールにて

ご依頼いたします

原稿確認画面

サンクスメールを設定する

必要項目（ご担当者様名）の入力と

サンクスメールテンプレートを選択し、

「規約に同意して原稿確認を完了」

ボタンをクリック！

原稿内容と応募フォームのご確認をお願いいたします

(38)

原稿の一覧からサンクスメールを設定することができます

④原稿校了以降にサンクスメールを設定する

DODA Assistログイン画面

原稿一覧画面

トップ画面

サンクスメールを

設定する①

サンクスメールを設定する②

サンクステンプレートを選択し、

原稿を選択します

※複数選択可

「上記内容で設定する」ボタンをクリック！

(39)

【7】自動選考NGメールを

登録する

(40)

応募日から一定期間（貴社にて設定）経過した応募者に対してNGメールが自動で送信される機能です。

なお、応募者の選考状況も自動で「NG」に変更されます。

応募者

貴社

DODA

NGメール機能

設定前

①応募

応募者全てに評価とNGメール送信

の作業が必要

④ログイン

NG評価

DODA Assist

⑤NGメール

※手動で送信

NGメール機

能設定後

NGメールの文面・送信対象期間は

DODA Assist 上で貴社独自にカス

タマイズ可能 P3参照

Point

③応募通知

②応募完了通知

応募者

貴社

DODA

②応募完了通知

応募後、設定期間経過後に、評価がNGとなり、

貴社の設定したNGメールが自動で送信される

①応募

③応募通知

⑤NG評価(自動)

DODA Assist

⑥NGメール（自動）

④ログイン

①自動選考ＮＧメール機能について。

(41)

貴社独自の自動NGメールのテンプレートを登録することができます。

DODA Assistログイン画面

テンプレート一覧画面

トップ画面

設定一覧画面

「新規作成」ボタンをクリックすると・・・

テンプレートタイプ「自動NGメール」を選択し、

テンプレート登録画面に切り替わる

テンプレートを登録するには・・・

貴社独自のタイトル・本文・対象期間に変更し、

②自動選考ＮＧメールテンプレートの登録。

(42)

DODA Assistログイン画面

原稿の確認をメールにてご

依頼いたします

原稿確認画面

自動NGメールを設定する

原稿内容と応募フォームのご確認をお願いいたします

原稿の一覧から自動NGメールを登録することができます。

③原稿校了時にＮＧメールを設定する。

必要項目（ご担当者様名）の入力と

NGメールテンプレートを選択し、

「規約に同意して原稿確認を完了」

ボタンをクリック！

(43)

DODA Assistログイン画面

原稿一覧画面

トップ画面

自動NGメールを

設定する①

自動NGメールを設定する②

自動NGメールテンプレートを選択し、

原稿を選択します

※複数選択可

原稿の一覧からNGメールを設定することができます

④原稿校了以降にＮＧメールを設定する。

(44)

【8】応募者情報のPDF出力

(45)

1名の場合：「PDF」を押下

複数名の場合：対象者をチェック後、サイト下部にて「実行」を押下

応募者情報のPDF出力

DODA Assistログイン画面

法人名：株式会社てすと法人窓口名：てすとユーザー名：てすと

応募者一覧画面

テストテストテストテストテストテストテストテスト太郎テスト太郎テスト太郎テスト太郎テスト太郎テスト太郎テスト太郎

対象の応募者の「PDF」を押下

応募者一人のPDFを出力

複数の応募者のPDFを出力

応募者ＰＤＦ

対象の候補者のＰＤＦが表示されます。

応募があった際にメールでお

知らせします

18:00 18:00

(46)

【9】差出人アドレスを変更する

(47)

①画面右上の「各種設定」リンクを押す（「各種設定」リンクはどの画面にもあります）。

(48)

②「ユーザー管理」を押す。

(49)

③現在差出人となっている人の氏名リンクを押す。

(50)

④「差出人用メールアドレス」に、設定したメールアドレスを入力し、「登録・変更」ボタンを押す。

⇒ 今後は、設定されたメールアドレスがデフォルトの差出人アドレスとなります。

【ユーザー管理画面】

!!注意!! ユーザー管理画面の内容を変更するとPWがリセットされ、新たな仮PWが発行されます。

次回ログイン時には、仮PWを入力してください。