PDF 編集
Adobe Acrobat 目次
PDFとは Adobe Acrobat 製品 PDFの作成方法1 PDFの作成方法2 Acrobatの表示画面 PDFの結合 PDFの分割 文書の検索 その1 文書の検索 その2 文書の検索 その3 表示サイズの指定 しおりの作成 パスワード その1 パスワード その2 ファイルサイズの最適化 PDFの印刷 WebページをPDFへ フォームの作成 テキスト編集 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21PDFとは
PDFとは Portable Document Format の略で、持ち運びしやすいファイルの
規格を目指したデータです。
Word、ExcelやPowerPointなどのデータをPDFに変換することで、作成のレ
イアウト通りに表示できることが最大の特徴です。また、ファイルサイズを大幅
に小さくすることも可能です。
・あらゆるOSに対応
・データに互換性がある
＝文書の体裁を正確に保つ
・データの容量が軽くなる
・きれいな印刷を指定できる
インターネット上で公開、配布する文書に幅広く利用されています。
ex.官公庁の公文書、届出書、申請書
会社のプレゼンテーション、稟議書、見積書、校正用の書類
メーカーのカタログ、商品の操作マニュアル
印刷・出版工程におけるデータ入稿
PDFに変換してしまうと、その後、編集ができないように思われていますが、
「Acrobat」を使用すると、さまざまな編集方法でデータの再利用が可能です。
文書の作成
文書の閲覧
文書の変換
Adobe®Acrobat®製品
Adobe Acrobat
Pro
Adobe Acrobat
Standard
Adobe
Reader
PDFの表示・閲覧
PDFを様々な環境で表示、印刷するためのビューアです。
無償ですが、PDF文書の編集は、ほとんどできません。
PDFの作成・編集・配信
文書をPDFに変換し、意図した通りの表示が可能です。
PDF文書を編集することができます。
PDFを最大限に活用できる
Standardのすべての機能に加えて、
最新の機能が追加されます。
Reader
Standard
Pro
PDFファイルの表示、検索、印刷
○
○
○
PDFファイルを作成
×
○
◎
PDFから他のフォーマットへの変換
×
○
◎
PDFファイルの編集
×
○
◎
ファイルを1つのPDFに結合
×
△
○
PDFおよびWebフォームの作成
△
○
◎
PDF文書のレビュー
△
○
◎
文書への電子署名
○
○
○
PDFファイルの保護
×
○
◎
PDFの作成方法 1
まずは[Adobe PDF として保存] からPDFを作成してみましょう。 アプリケーションが異なってもPDFの作成方法は、ほぼ同じです。 PDFはさまざまなアプリケーションソフトか ら作成が可能です。 通常は[ファイル]→[Adobe PDF として保存] からPDFに変換します。 などのソフト Word か Excel で作成して、 PDF として保存したものであれば、 再度、PDFから Word・Excel へ 変換することができます。 (ただし、複雑なレイアウトはくず れてしまう場合があります)PDFの作成方法 2
作成方法1ではあらかじめ設定された品質でPDFが作成されます。
[Adobe PDF プリンタ] もしくは[Adobe PDF Marker]で作成すると
品質を変更して作成できます。
[Adobe PDF Marker]
などのソフト
このほか「Adobe Acrobat Distiller」でPDFを作成 する方法もあります。 Illustrator や InDesign で作成 した原稿を印刷する場合に印刷関連のプロフェッショ ナルユーザーが使用します。
Acrobat の表示画面
Acrobat Pro の画面表示は以下の通りです。 Standard と Reader でも 基本的な表示は同じですが、使える機能がそれぞれで異なります。 ファイル名 Acrobat 独特の機能がほとんどです。 このテキストでは、Acrobat を使うと便利操作を紹介します。 メニューバー ツールバー ページ操作 文書 ナビゲーションパネル タスクパネル
PDF の結合
PDFのファイルがバラバラ… このままメールに添付すると、相手に迷惑がかかる。 ファイルを1つにまとめたいけど… Readerではできない… Acrobat Pro なら、別々のPDFを1つにまとめることができるので、 いくつものファイルを開く必要がありません。[ファイルをPDFに結合]を選択
まずは、既存のPDFファイルをドラッグ＆ド ロップして追加する。 ページの順番を入れ替えることも可能です。 [単一のPDF]が選択されているのを確認し、 [ファイルを結合]をクリックするだけ。 結合された文書を確認し。[ファイル] → [名前を付けて保存] → [PDF] 「バインダー1.pdf」というファイル名が デフォルトになっているので、自分がつけた いファイル名を入力し、[保存]を押して完成。PDF の分割
PDFのファイルが1つまとまっている… 不要なページを削除したいけど… Readerではできない… Acrobat Pro なら、PDFのベージを分割できるので、 不要なページを削除することができます。[ツール]から[ページ]を選択
[文章を分割]をクリックする。 [最大ページ数]を「1」にする。 [OK]をクリックする。 1ページに分割されたファイルが出来上がり ます。ファイル名は「○○_Part1.pdf」 というように数字が振られます。文書の検索 その１
PDFのファイルが画像として保存されている。単語の検索ができない… OCR処理をすれば、検索ができるらしい… OCRとは、画像上にある文字と思われる部分を識別し、 記憶されたパターンとの照合により文字を特定して、 文字データに変換することです。[ツール]から[ページ]を選択
[テキスト認識]をクリックする。 [このファイル内]を選択します。 [OK]をクリックしてください。 OCRの処理がはじまります。 処理が終了すれば、文字が検索できるように なります。上書き保存をしておきましょう。文書の検索 その2
スキャンしたときにOCR処理をした。だけど、文字列がガタガタ… これでは検索にならない… Acrobat Proなら、すでにOCR処理を行っているファイルにも さらに再処理をすることができます。テキスト認識の機能で処理
[テキスト認識]をクリックする。 [このファイル内]を選択します。 [OK]をクリックしてください。 OCRの処理がはじまります。 処理が終了すれば、文字が検索できるように なります。 上書き保存をしておきましょう。文書の検索 その3
そもそも検索の方法がわからない…どうやるんだ！？
Acrobat Pro だけでなく、Reader でも検索の方法は同じです。
[編集]から[簡易検索]を選択
表示されたボックスに検索したい文字を入力 する。 キーボードの[Enter]を押す。 文字が青い囲みで表示されます。 をクリックすることで検索した文字を順番 に表示できます。 もっと詳しく検索したい場合は を クリックして[Acrobatの検索パネルを開く] を選択します。 検索条件を確認して[検索]をクリック。 検索文字の前後関係を含めて、検索結果が出 ます。表示サイズの指定
PDFファイルを開いたらディスプレイいっぱいに表示されてしまう… 開いたときの倍率を指定できないの? Acrobat Proならファイルを開くときの倍率を指定できます。[ファイル]から[プロパティ]を選択
[倍率]のプルダウンから目的の倍率に合わせ ます。 [OK]します。 結合された文書を確認し。[ファイル] → [名前を付けて保存] → [PDF] →[表示] ・ページのみ ・しおりパネルとページ ・ページパネルとページ ・添付ファイルパネルとページ ・レイヤーパネルとページ →[ページレイアウト] ・単一ページ ・連続ページ ・見開きページ ・連続見開きページ などしおりの作成
しおりを付けたいけど、どうやるんだ… そもそも、「しおり」って何だ!? 「しおり」とは目次のようなものです。 しおりにはリンクの機能があるので、クリックするだけで目的の箇所 に移動できます。しおりのアイコンをクリック
しおりを付けたい範囲を選択します。 新規しおりのアイコンをクリックします。 しおりが追加されます。 同じ手順でしおりを追加していきます。 階層を並び替えて、完成です。 ※ Word で見出し機能を使用したものを PDFに変換した場合、しおりの[オプション] から[ストラクチャから新規しおりを作成]を 選択すれば、自動認識でしおりを作成する ことも可能です。パスワード その1
PDFにパスワードがかかっているときがある。 どうやってパスワードの設定をしているのだろう？ Acrobat Pro では、ファイルを開くためのパスワードと、ファイルを印刷・ 編集するためのパスワードを設定することができます。[ファイル]から[プロパティ]
[セキュリティ]のタブを選択します。 「文書のセキュリティ」と「文書に関する制 限の概要」について確認ができます。 [セキュリティの方法]のスクロールから [パスワードによるセキュリティ]を選択しま す。 [文書を開くときにパスワードが必要」に チェックを入れ半角英数でパスワードを入力 し、[OK]をクリックします。 再度、パスワードの確認がダイアログが出る ので、もう一度パスワードを入力し、[OK] をクリックします。 左のパネルに鍵のアイコンが追加されます。 ファイルを保存すると、ファイルを開く際に パスワードが要求されます。パスワード その2
PDFにパスワードをかけることはできる。 しかし、Acrobatでは、もう一つのパスワードがあるらしい… Acrobat Pro では、ファイルを印刷・編集するための権限を パスワードによって詳細に設定することができます。[ファイル]から[プロパティ]
[セキュリティ]のタブを選択します。 「文書のセキュリティ」と「文書に関する制 限の概要」について確認ができます。 [セキュリティの方法]のスクロールから [パスワードによるセキュリティ]を選択しま す。 [文書の印刷および編集を制限。これらの権 限設定を変更するにはパスワードが必要]に チェックを入れ半角英数でパスワードを入力 します。 右図のように、パスワードによって詳細に 変更の権限をかけることができます。ファイルサイズの最適化
PDFに変換したけど、データサイズが大きい… モバイル用にPDFを作成する場合は、どうしたらいい？ [最適化されたPDF] ないし[サイズが縮小されたPDF] から再保存する ことでファイルサイズを劇的に小さくすることができます。[ファイル]をクリック
[名前を付けて保存]のメニューから [最適化されたPDF]を選択します。 [プリセット]から[モバイル]に設定します。 自動的にモバイル用に設定が変わります。 画像データが多い場合、[ダウンサンプル]、 [圧縮]、[画質]で数値を変更します。 2. 25MB 438MB 190MB [名前を付けて保存]のメニューから [サイズが縮小されたPDF]を選択します。 [OK] をクリックし、新たな名前をつければ 完成です。PDFの印刷
PDFの印刷って、複雑そう… よくつかう機能を知りたい！ Word やExcel 同様に細かな印刷の設定ができます。 主に使う機能は4つです。[ファイル]から[印刷]を選択
① サイズ
② 両面印刷
③ 複数ページを
1枚におさめる
④ 画像として印刷
WebページをPDFへ
Webページをうまく印刷できない。PDFに変換するときれいに印刷できるらしい…
Acrobat Pro では、WebベージをPDFに変換することができます。 保存はもちろん、印刷時に効果的です。
[作成]から[WebページからPDFを作成]
もともとのWebページ 印刷プレビュー レイアウトがくずれる PDF変換 URLを入力フォームの作成
入力できるフォームの資料を作成したい… やっぱりWordやExcel で配布しないとだめなの？ Word やExcel からPDFに変換する際にフォームを作成できます。 すでにPDFになっていても後からフォームに変換できます。[ツール]から[フォーム]を選択
作成したいファイルを選択して [次へ]をクリック フォームのPDFが作成されるので、 新たな名前をつけて保存するとテキスト編集
PDFに間違いを発見！ しかし、元のデータがない… まさか編集できないよね… Acrobat Pro では、PDF内のテキストの編集が可能です。 Illustrator で開いて編集する超裏ワザもあります。[ツール]から[コンテンツ]を選択
[文書テキストを編集]を選択します。 テキストをクリックまたはドラックして 枠で囲まれたら、文章を追加・削除して いきます。 PDF内のテキスト追加・削除・変更は、 元データの保存具合によって左右されます。 [テキストボックスを追加または編集] を選択して、文章を追加・削除する方法 もあります。 それでも、うまくいかない場合 Illustrator から該当PDFを開いて編集します。Acrobat logo and Illustrator logo are either registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Word logo, Excel logo, and PowerPoint logo are either registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
参考文献
『Acrobat X スーパーリファレンス』, 外間かおり (ソーテック社, 2011年) 参考資料
